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29/08/2020 Acte de notoriété : obtention et principes dans la succession - Mode lecture

Acte de notoriété : obtention et principes dans


la succession

L’acte de notoriété prouve juridiquement le statut d’héritier d’une


personne auprès des institutions (caisses de retraite, banques,
assurances, …).

Le décès d’un proche entraîne de nombreuses démarches et


formalités à accomplir après le décès (la déclaration de succession,
le certificat d’hérédité, la gestion de la succession). Cet acte fait
aussi partie de ces formalités.

Ce document officiel intervient dans le cadre d’une succession dont


le montant excède les 5000 euros. En dessous de cette somme, une
simple attestation signée de l’ensemble des ayant droits suffit, en
place du certificat d’hérédité jusqu’alors fourni par le maire.

Quels sont les principes de l’acte de notoriété ? Comment l’obtenir ?


A quelles fins et dans quel cadre ?

Quels sont les principes de l'acte de


notoriété ?

L'acte de notoriété est établi par les notaires et eux seuls depuis la
mise en application de la loi de simplification du droit datée de
décembre 2007.

Selon le code civil, ce sont les héritiers eux-mêmes qui expriment


cette demande, de manière commune, afin de fournir toutes les
données nécessaires.

Ce document a pour objectif de mettre en lumière :

les choix du défunt en matière d'héritage ;


l'ordre de succession.

Cet acte constitue le socle initial du processus de legs, d'autres


documents le compléteront par la suite.

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Bon à savoir :
Le notaire peut le cas échéant avoir recours à un généalogiste
pour établir la liste exacte des héritiers et les retrouver.
Le fait d'émettre un acte de notoriété ne doit pas être confondu
avec la prise en charge complète du règlement de la succession.
Il n'a aucune validité si cette dernière s'opère à l'étranger, le défunt
vivant dans un autre pays et n'ayant plus en France que des
comptes bancaires par exemple. Dans ce cas, il faudra se tourner
vers les autorités du pays concerné pour faire établir son statut.
En conséquence, dans cette situation, le notaire français sera en
mesure de refuser la demande d'émission de l'acte.

Comment fonctionne ce document ?

Il indique obligatoirement :

le nom des héritiers ;


leur place dans la parenté ;
ce dont ils héritent, la part qui leur revient.

Pour être établi, ce texte suppose que le notaire ait rassemblé toutes
les informations concernant l'ensemble des ayant droits.

Il permet ultérieurement de :

débloquer les comptes en banque du défunt


obtenir le versement d'une assurance vie ;
opérer le transfert d'une carte grise.

Le notaire garde l'original de l'acte et des copies certifiées sont


délivrées aux ayant droits. Il vaut mieux en prendre plusieurs copies.

L'acte de notoriété est payant :

depuis mai 2016 son montant s'élève à 70 euros TTC;


il convient d'y ajouter des frais couvrant les formalités à effectuer
et l'enregistrement du document ;
avant toute chose, il faut demander un devis détaillé au notaire
consulté.

Obtenir le certificat d’hérédité : les documents


à fournir

L'acte de notoriété s'établit à partir de plusieurs documents que les


ayant droits doivent fournir à propos du défunt :

un acte de naissance établi après la mort ;

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le testament (s'il existe) ;


ou un certificat d’absence d’inscription de dispositions de
dernières volontés à obtenir auprès du fichier central gérant ce
domaine. Ce fichier est sous la tutelle de l’Association pour le
développement du service notarial, seuls les professionnels du
secteur y ont accès.
l'acte de mariage, le contrat de mariage, tous les documents
spécifiant l'état marital du disparu ;
le livret de famille s'il y a eu plusieurs mariages, ainsi que les actes
de divorce et autres documents attestant de ces unions ;
le certificat de coutume si la personne disparue s'est mariée à
l'étranger.

Les héritiers doivent par ailleurs produire des documents les


concernant :

leur pièce d'identité ;


des actes de naissance de moins de trois mois ;
ou un jugement d'adoption ;
ou la copie d'un jugement de tutelle pour un ayant droit qui est
mineur ou sous responsabilité ;
le contrat de mariage de chaque ayant droit concerné ou les
documents se rapportant à sa situation matrimoniale ;
le livret de famille si les ayant droits sont des parents ;
la fiche de renseignements fournie par le notaire.

À savoir :
Ce dernier peut être amené à réclamer d'autres preuves en fonction
de la teneur du dossier. Les documents officiels établis à l'étranger
doivent être complétés avec une traduction officielle et certifiée. S'il
n'a pu rassembler tous les documents jugés nécessaires, le notaire
est en droit de ne pas émettre l'acte de notoriété. Quant aux fausses
déclarations que les héritiers auraient pu fournir, elles sont passibles
de sanctions relevant du civil et du pénal, puisque considérées
comme recel.

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