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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

E RP

 Accélérez
votre performance

Sage X3 Entreprise
Gestion financière

Gestion industrielle

Gestion commerciale

Pour Moyennes et
Grandes Entreprises
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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Sommaire  Avec Sage X3 Entreprise

S'appuyant sur plus de 20 ans d'expertise dans la gestion d'entreprise,


Sage a développé Sage X3 Entreprise, un ERP pour organiser tous vos
flux d'information internes et gérer les échanges avec vos multiples
 Avec Sage X3 Entreprise, partenaires, vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants...
passez à la vitesse supérieure
Sage X3 Entreprise vous apporte tous les avantages d'un ERP parmi les
Gagnez en efficacité et en réactivité 4 plus performants, tout en étant fidèle aux principes de simplicité et de
 Analysez votre performance 6 flexibilité qui font le succès des solutions Sage dans les entreprises :
Réduisez vos coûts 8

Evoluez en tout tranquillité 9 ■ Une intégration simple et rapide, quelle que soit votre
Intégrez la simplicité à tous les niveaux 10 organisation (organisation centralisée, décentralisée,
Développez votre activité à l'international 12 internationale...) et le système d'information déjà en place ;
■ Une ergonomie moderne et conviviale pour une prise
en main rapide par tous les utilisateurs ;
 Avec Sage X3 Entreprise,
choisissez la richesse ■ Une grande souplesse d'adaptation et de
fonctionnelle personnalisation suivant les processus propres
Finances 16
à votre organisation et à votre activité ;

Immobilisations 20 ■ Une flexibilité et une capacité d'évolution au rythme de


 Ventes 22 la croissance et des nouveaux besoins de votre entreprise ;

CRM 26
■ Une infrastructure informatique légère et facile
 Achats 30
à administrer ;

Stocks 34 ■ Un déploiement facilité par la richesse du pré-paramétrage


Production 37
standard de Sage X3 Entreprise, résultat de la capitalisation

Décisionnel 40 de l'expérience de nos clients.

 Administration et support 42 ■ Une dimension internationale avec une présence dans


25 pays, plus d’1/3 de nos clients à l’international, une offre
 Avec Sage X3 Entreprise, multilingue et multi-législation.
choisissez l'expérience 46
Les services Sage 47

Sage X3 Entreprise vous permet de prendre rapidement des décisions


fiables, procurant ainsi une réactivité sans égal à toute votre organisation.
C'est un choix stratégique pour développer la compétitivité de
votre entreprise.

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passez à la vitesse supérieure

Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte,


permettant de réaliser des développements spécifiques (AGL fourni) et
d'utiliser l'ERP en mode web ou client/serveur.

Sage X3 Entreprise vous permet d'exploiter efficacement


la richesse de ses données grâce à des fonctionnalités de
décisionnel. Cet ERP répond également aux particularités de certains
métiers comme la chimie, la pharmacie, les équipementiers automobile,
la plasturgie, les services, la mode, les fournisseurs GMS/GSB,
la distribution professionnelle, le rental, la parfumerie, la santé...

Sage X3 Entreprise équipe

1 800 entreprises en France


et à l'international.

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Gagnez en efficacité...

Intégrez toute la gestion de votre entreprise


Pour faire gagner votre entreprise en efficacité, l’ERP Intégration des processus
Sage X3 Entreprise partage dans une base de données unique toutes - un référentiel commun pour toute l’entreprise
les informations nécessaires à la gestion de l’entreprise. Grâce à un - une approche transversale des flux de gestion
même système, global et cohérent, vous pouvez gérer à la fois la Intégration des données
comptabilité, les achats, les ventes, les stocks, les relations clients et - des analyses faciles
la production. - un outil de pilotage efficace
Intégration technologique
 Ainsi, dès que vous entrez une information dans le système, elle
circule dans toute l'entreprise : une commande passée affecte - un système cohérent pour prendre en charge toutes
les fonctions de gestion
aussitôt le niveau des stocks, la production, la comptabilité, etc. Partout - un apprentissage rapide
où elle est nécessaire, l’information est présente en temps réel :
E-business intégré
aucune ressaisie, pas de temps perdu, moins d’erreurs, des - une communication efficace avec tous les partenaires
données fiables et cohérentes. de l’entreprise
- une mise en œuvre flexible et réactive

Optimisez vos ressources


Dans chaque domaine de gestion, vous allez tirer un
meilleur parti de vos ressources et de votre savoir-faire. Les
différents modules de Sage X3 Entreprise vous proposent en
standard une grande richesse de fonctionnalités.

Si besoin, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et à


des habitudes spécifiques grâce à la facilité de paramétrage dont
est doté Sage X3 Entreprise. Chacun de vos collaborateurs
dispose ainsi d’un outil efficace et parfaitement adapté à son
métier.

Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et des
habitudes spécifiques.

Contrôlez les processus grâce au moteur de workflow


Certaines informations doivent être traitées rapidement et de électroniques et la traçabilité des données sont complètement
façon parfaitement contrôlée. C'est pourquoi Sage X3 Entreprise flexibles.
vous offre la possibilité de gérer certaines procédures de votre
 Vous simplifiez et sécurisez ainsi le contrôle de vos différentes
entreprise de façon totalement électronique.
activités.
Son système de workflow permet de déclencher des
circuits d'information, d'alerte et de validation, à partir de
n'importe quel événement du système, et suivant de très
nombreux critères.

Exemple : lorsqu'une nouvelle commande d'achat est saisie dans Le moteur de workflow vous permet aussi :
le système, vous pouvez demander à Sage X3 Entreprise d'en - de déclencher l’envoi de messages à des utilisateurs externes
informer immédiatement tel ou tel acheteur suivant la nature de la - de déclencher des traitements
commande, mais également d'alerter automatiquement un - de joindre des documents au message envoyé
responsable si elle dépasse un certain montant, et d'interdire la - un retour direct dans le contexte qui a déclenché l’envoi
pour un utilisateur habilité
poursuite du processus sans sa validation le cas échéant.

Grâce au moteur de workflow, le processus de signatures

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... et en réactivité

Facilitez
pour vos l'accès à l'information
collaborateurs
Pour faire progresser la réactivité de votre entreprise,
toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont exploitables à
distance via un navigateur web, de la même manière qu'au sein du
réseau interne de l'entreprise. Où qu’il se trouve, chacun de vos
employés peut se connecter au système d'information de
l'entreprise. De manière fiable et sécurisée, à partir d'un poste
Internet banalisé, il accède sans délai aux informations dont il a
besoin. Exemple : un commercial peut suivre et renseigner à
distance les affaires de ses clients ou passer des commandes
depuis un stand d'exposition.
Sans avoir besoin d’infrastructure particulière, vous pouvez aussi
ouvrir une nouvelle agence régionale et la connecter au système
de gestion existant de l’entreprise.

 Accélérez les échanges avec vos partenaires extérieurs


 Votre réactivité dépend aussi de votre capacité à permettre à
Une architecture communicante
vos partenaires privilégiés (clients fidèles, fournisseurs, donneurs
d’ordre...) d’accéder facilement à votre système d’information. Sage X3 Entreprise fonctionne au choix en client riche Windows, en
mode web, sur des réseaux locaux et étendus, y compris en mode
Grâce à Sage X3 Entreprise, vous pouvez leur offrir un accès http sécurisé, ou par le biais d’un client dédié aux terminaux
contrôlé à certaines fonctions de votre système d'information, portables pour les saisies décentralisées de type code barre. Il
24h sur 24. Vous pouvez aussi interconnecter une solution de intègre aussi la publication de web services utilisables par toutes les
commerce en ligne à votre ERP. applications (sites web, solutions mobiles sur PDA et téléphones
portables, autres progiciels).

Sage Xtend  Application tierce


Clients e-commerce

Site internet Web service


Partenaires
Distributeurs, fournisseurs
sous-traitants

Sites décentralisés Sage X3 Connexion


Connexion
Filiales, entrepôts, agences
internet
Entreprise client/serveur
Gestion intégrée
Utilisateurs
Personnel nomade locaux
Commerciaux, acheteurs, Connexion
techniciens...
intranet

> Sage X3 Entreprise, ERP e-business

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 Analysez…

Prenez les bonnes décisions


Pour aider vos collaborateurs à prendre leurs décisions en toute ou organisées en calendrier, avec des liens permettant de suivre
connaissance de cause, Sage X3 Entreprise fournit des toute la piste d’audit jusqu’au détail des informations. A partir
informations pertinentes et actualisées en permanence à travers d'un indicateur du tableau de bord ou de n'importe quel écran de
plusieurs outils : consultation, l'utilisateur peut ainsi remonter par zooms
- le portail permet à chaque utilisateur de créer son tableau de successifs au détail des informations ou des pièces justificatives
bord personnalisé pour y suivre en temps réel les indicateurs les qui expliquent tel ou tel résultat. Les recherches qui nécessitaient
plus pertinents pour son métier. Synthétiques ou détaillées, les plusieurs heures et parfois l'intervention de plusieurs personnes
informations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux sont désormais accessibles en quelques clics.

Le portail de Sage X3 Entreprise propose à chaque utilisateur un tableau de bord personnalisable suivant
son activité.

- une fonction dédiée permet de définir une base statistique intégrant - pour toutes les éditions, Sage X3 Entreprise intègre le générateur
des données agrégées sur plusieurs critères (1 à 8), en permettant d’états Crystal Reports™, et fournit une bibliothèque de près de 400
leur consultation par des zooms successifs jusqu’au détail le plus états : Grand-Livres, balances et journaux, factures, bons de
fin, sur la totalité des données de la base. Les résultats des livraison et de préparation, dossier de fabrication, étiquettes, états
agrégats ainsi calculés peuvent être publiés sur le portail. d’inventaires, analyses et listes sont utilisables directement.
- pour le reporting comptable et les simulations, Sage X3 Entreprise
fournit un générateur de tableaux de bord financiers. Là encore, un
ensemble de tableaux de bord (bilan, comptes de résultat, soldes
intermédiaires de gestion, tableaux IAS) sont livrés pré-paramétrés
en standard.

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... votre performance

 Allez plusoutils
avec les loin dans l’analyse
de décisionnel
Le module décisionnel de Sage X3 Entreprise offre la possibilité
d’exploiter intuitivement la richesse des données de l’ERP. Il permet
ainsi à l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur métier, de
prendre des décisions basées sur des indicateurs fiables et
personnalisables selon leurs besoins.

 Afin d'accélérer le déploiement opérationnel de la solution, un grand


nombre d'indicateurs prêts à l'emploi sont livrés en standard dans
l'offre. L'ensemble des domaines fonctionnels couverts par l'ERP
devient accessible en quelques clics : évolution des charges et
produits, palmarès clients, produits les plus vendus, % rebuts par
articles, analyse de la rotation des stocks, consommation de
matière, analyse des prix de revient de fabrication...

 A tout moment l'utilisateur peut passer d'une vue synthétique à


l'information détaillée, sans sortir de son analyse en cours. Il peut
également ajouter un graphique pour illustrer un rapport d’activité.

Un reporting de gestion à la carte et des outils à la portée de l’utilisateur final.

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Réduisez vos coûts

 À l’installation
Pensé à l’origine pour s’adapter à vos contraintes en termes de le plus souvent par simple paramétrage. Il ne réclame pas de lourds
temps, de budget et d’organisation, Sage X3 Entreprise privilégie la investissements humains ou financiers : les budgets et les délais
simplicité de mise en œuvre et la souplesse. Il s’adapte à un initialement prévus sont respectés, et vous pouvez continuer à
environnement informatique préexistant sans provoquer de travailler normalement pendant l’installation de votre nouveau
bouleversements majeurs. Il sait récupérer la plupart des données système.
anciennes, même si elles sont incomplètes ou hétérogènes, et
s'adapte aux procédures et méthodes de gestion de votre entreprise

L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est étudiée pour offrir une efficacité maximale dans
toutes les tâches de gestion.

 Au quotidien
Une fois installé, Sage X3 Entreprise ne mobilise pas de grande tout particulièrement soignée. Son utilisation est ainsi très conviviale et
équipe informatique pour assurer sa bonne exploitation. Vous il suffit de quelques jours de formation à un utilisateur pour maîtriser
bénéficiez des améliorations constantes du progiciel grâce à ses ce progiciel très intuitif. En outre, le progiciel propose une
procédures de mises à jour simples et sécurisées. documentation technique et fonctionnelle très complète, accessible à
Pour apporter chaque jour à vos collaborateurs une productivité et un tout moment grâce à l'aide en ligne.
confort de travail optimum, l'ergonomie de Sage X3 Entreprise a été

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Evoluez en toute tranquillité

Profitez d’une grande ouverture technologique


Sage X3 Entreprise fonctionne indifféremment en archi-tecture Sage X3 Entreprise est aussi capable de s'intégrer avec un système
web et/ou client-serveur et avec tous les environnements ouverts du de gestion existant, par exemple pour échanger tout ou partie des
marché : les bases de données Oracle ou Microsoft SQL Server, les informations de gestion avec une filiale ou une société mère dotée
environnements Windows, Unix ou Linux. Mieux : les fonctions de d'un autre progiciel, ou lorsqu'une entreprise souhaite réaliser une
Sage X3 Entreprise sont indépendantes de la plate-forme partie de sa gestion avec un progiciel différent.
technologique utilisée. Votre entreprise peut choisir de changer
d'environnement d'exploitation, sans conséquence sur son système
de gestion.

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode C/S

Serveur Serveur
Client Windows d’application de données
Windows Oracle,
Unix  Microsoft SQL
Linux  Server 

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode web Utilisateurs e-commerce Sage Xtend

Serveur
internet
Internet explorer   Apache Site Web Internet Explorer,
Windows Mozilla,
Linux  ...

> Sage X3 Entreprise, des choix technologiques solides

Choisissez la souplesse
Sage X3 Entreprise sait évoluer avec la croissance et les nouveaux
besoins de l’entreprise. Il peut parfaitement être déployé en plusieurs Les applications complémentaires
étapes - une fonction puis une autre ; un établissement puis un autre, Sage X3 Entreprise peut être complété par des applications
etc. - à mesure que l’entreprise grandit ou modifie son organisation. complémentaires spécialisées, développées par Sage sur la même
Sans remettre en cause le progiciel, on peut passer de quelques technologie que Sage X3 Entreprise : Sage Geode, pour gérer tous
les flux liés à l'entreposage et optimiser tous les aspects de votre
dizaines de postes à plusieurs centaines.
logistique ; Sage Paie et Ressources Humaines, pour gérer vos
ressources humaines (paie et temps) en parfaite adéquation avec la
Par ailleurs, Sage X3 Entreprise offre la possibilité d'intégrer des gestion financière de Sage X3 Entreprise ; Sage X3 Gestion
développements spécifiques, sans altérer l’évolutivité des fonctions Financière des Biens (Abel) pour une gestion experte de vos
standard. Réalisés à l'aide du L4G (fourni), ces développements immobilisations ; Sage Consolidation et Reporting et Sage Gestion
de la Trésorerie et des Flux Financiers.
peuvent être intégrés dans le produit standard et activés ou
Bien sûr, Sage X3 Entreprise peut également fonctionner en liaison
désactivés à volonté. Ils sont réutilisables et pérennes, même en cas avec d'autres applications tierces du marché.
de changement de version du progiciel.

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Intégrez la simplicité...

Une installation
en œuvre et une
technique mise
facilitées
Grâce à la console centralisée Sage X3 Entreprise, il devient très
facile de mettre en service ou de reconfigurer un serveur web, un
serveur d’impression, ou un serveur de traitement. De même, la
création et l’administration de la base de données sont pilotées
Une intégration et une reprise
depuis le progiciel, grâce à des scripts personnalisables fournis en des données aisées
standard.
Sage X3 Entreprise c’est :
- Un moteur d’import/export de données intégré ; il permet de réaliser
les reprises de données, de réaliser des interfaçages automatisés,
d’alimenter des outils tiers. Paramétrable, il intègre plus de 100
modèles de reprise prédéfinis : données de base, inventaires,
Un paramétrage simplifié balances, budgets, tarifs… Des formats ascii, unicode peuvent être
utilisés, en longueur fixe ou variable, avec si nécessaire des tables de
Pour accélérer le déploiement, Sage X3 Entreprise présente les transcodage.
caractéristiques suivantes : - La production de flux XML normalisés aux normes web services, ce
- Un préparamétrage riche, documenté et modifiable, est fourni pour qui permet d’alimenter des EAI directement par flux SOAP/XML.
toutes les législations supportées. De plus, des solutions métiers - Des formats interbancaires (ETEBAC, EAI) paramétrables et un
préparamétrées sont fournies par certains intégrateurs Sage X3 préparamétrage fourni.
Entreprise spécialisés dans un secteur donné.
- Les écrans de paramétrage sont documentés de façon très
détaillée, ainsi que le contenu des pré-paramétrages standards
fournis.
- Le dictionnaire de données Sage X3 Entreprise est configurable,
pour s’adapter à différents secteurs d’activités et législations. La
description du modèle de données standard est intégrée à l’aide en
ligne.
- Le progiciel étant multi-société et multi-site, les paramètres peuvent Une grande simplicité
être définis à différents niveaux (général, société, site, utilisateur) en
héritant par défaut des valeurs du niveau supérieur. Ainsi, chaque
d’exploitation
paramètre est défini une seule fois au bon niveau.
Sage X3 Entreprise intègre un serveur de tâches différées
qui permet le lancement de tâches automatiques (éditions,
traitements par lots, fonctions EDI…). Ces tâches peuvent être
lancées et administrées depuis un écran de surveillance. Elles peuvent
être abonnées (tâches hebdomadaires, mensuelles, en fréquence),
contrôlées par des calendriers d’exploitation.

Lorsqu’un automate d’exploitation externe existe déjà, le serveur


batch sait s’intégrer au système existant. En effet, la soumission de
tâches, leur surveillance et leur interruption sont pilotables par des
fichiers.

Enfin, de nombreux outils d’exploitation sont livrés en


standard : trace des transactions dans la base, analyse détaillée des
temps d’exécution dans un contexte multi-tiers, trace paramétrable
des modifications, outils d’épuration et d’archivage…

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... à tous les niveaux

Un
descontrôle et une traçabilité
flux garantis
L’entreprise est soumise à des contraintes légales croissantes liées
à la sécurité et à la traçabilité : sécurité financière, Sarbanes Oxley
 Act, règles FDA…

Pour une administration efficace de la sécurité, Sage X3 Entreprise


permet des contrôles d’accès aux fonctions, actions, champs sur
écran, et données par utilisateur, groupe d’utilisateurs, profil. La
connexion web via https permet de crypter les données qui transitent
sur la ligne. On peut définir des contraintes de longueur et de

renouvellement des mots de passe, verrouiller les utilisateurs sur


tentative d’intrusion, déconnecter les utilisateurs inactifs au bout d’un
temps paramétrable.

Pour la traçabilité, on peut activer différents niveaux de trace en


fonction des utilisateurs, définir des alertes via workflow sur tout
événement particulier. Des processus de signature sont intégrés
dans le standard, notamment pour les achats, les budgets, les bons
à payer… La traçabilité de modification des données sensibles peut
être activée directement au niveau de la base de données par
paramétrage. Le détail des modifications peut être traçé.

Une prise en main facilitée


pour les utilisateurs
L'interface de Sage X3 Entreprise intègre un navigateur de type La navigation entre les fonctions se fait de façon contextuelle, par des
liste ou arborescence, une gestion multi-onglet, l'accès aux données zooms paramétrables. La saisie de tous les documents (commandes,
sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes, factures, écritures, OF…) peut être paramétrée par utilisateur pour
diagrammes de Gantt), l'accès direct aux dernières fiches modifiées, limiter les informations visibles et/ou modifiables. Elle se fait en
une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable par tableaux et/ou en fiches, au choix de l'utilisateur.
l'utilisateur, la possibilité de relier les fiches entre elles grâce à un
Des valeurs par défaut, des contrôles supplémentaires, des mises en
explorateur de liaisons de façon manuelle ou automatique, certaines
évidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style)
saisies interactives depuis des composants graphiques (mode
peuvent être paramétrés, de même que l'ordre des colonnes dans les
glisser-déplacer...).
consultations. Le vocabulaire lui-même peut être personnalisé pour
On peut relier toute donnée à des documents bureautiques (images, remplacer des termes génériques par des termes plus proches du
vidéo, documents Excel ou Word...) stockés au choix dans la base métier de l'entreprise.
de données ou sur des serveurs dédiés.

Sage X3 Entreprise permet un transfert dynamique d'information


depuis un tableau vers les outils bureautiques couramment utilisés
(Word, Excel...).

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Développez votre activité...

Un ERP multi-expertise
Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise :

> Il estmulti-société, multi-site et multi-établissement > Il est multilingue (chaque utilisateur peut travailler dans sa propre
comptables. Il sait gérer des flux automatisés réciproques entre langue), gère des données multilingues et sait les restituer (intitulés
sociétés d'un groupe (commande / livraison / facture). des articles, textes des factures par exemple, en fonction du tiers
auquel le document est adressé).
> Sage X3 Entreprise gère des tiers multi-rôle (un même tiers
peut être client, fournisseur, transporteur, agent commercial, > Sage X3 Entreprise est multi-devise (il gère simultanément les
prospect…) et multi-collectif . Tout tiers est multi-adresse, multi- données en devise de transaction, de comptabilisation, et de
contact, multi-RIB. reporting), avec des types de taux multiples.

> Sage X3 Entreprise est multi-législation. Les législations


suivantes ont fournies en standard : France, UK, USA, Portugal,
Italie, Espagne et Chine.

Un agenda en anglais.

Une fiche client en chinois.

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... à l’international

Présence dans 25 pays


Sage X3 Entreprise est déployé dans 25 pays, dont l'Argentine,
la Chine, la France, l'Espagne, les Etats-Unis, l'Italie et le
Royaume-Uni.

Sage X3 Entreprise équipe 1 800 entreprises, dont 35 % à


l'international.

Europe
 Allemagne Pays-Bas
 Angleterre Pologne
 Amérique du Nord Belgique Portugal
Canada Espagne Tchèquie
USA  France Suisse  Asie et Océanie
Italie Chine
Inde
Indonésie
Malaisie

 Afrique
 Afrique du Sud
 Algérie
 Amérique du Sud Côte d’Ivoire
 Argentine Egypte
Ghana
Brésil Ile Maurice
Mexique Madagascar
Maroc
Tunisie

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 Avec Sage X3 Entreprise,

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choisissez la richesse fonctionnelle

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Finances

Maîtrisez vos enjeux financiers


La gestion financière de Sage X3 Entreprise intègre la fichiers bancaires ouvert, évolutif et adapté au format national ;
comptabilité générale, tiers, analytique, budgétaire, les gestion des taxes fiscales et parafiscales et de leurs déclarations
engagements, les immobilisations et gère les comptabilités latines associées (sur support papier ou en format magnétique suivant la
et anglo-saxonnes. législation) ; déclarations d'honoraires, de CA ; clôture d'exercices
en étapes successives ou simplifiées…
Elle assure également le transfert et la remontée d'informations
d'un pays à l'autre et des filiales au siège. Sage X3 Entreprise Les particularités locales sont centralisées et packagées pour offrir
devient ainsi le fédérateur de la gestion de l'entreprise une solution unique quels que soient la langue ou le pays de travail.
décentralisée et internationale. La compréhension fonctionnelle et la maintenance de ces
environnements sont simplifiées.
La prise en compte des particularités liées aux législations est
intégrée dès la conception du produit : schémas de
comptabilisation pré-paramétrés, écritures de règlement allant
 jusqu'à quatre étapes de comptabilisation ; paramétrage des

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Fonctionnalités
Généralités
Gestion multi-société
Gestion multi-établissement

Gestion des établissements ou sites, financiers et/ou opérationnels
● Saisie multi-établissement
● OD automatiques interétablissements
●  Toutes restitutions possibles par établissement, société et groupe
d'établissements
Gestion des devises
● Plurimonétaire avec stockage des montants en trois devises
(transaction, comptabilité, reporting)
●  Type de cours paramétrable par devise (journalier, mensuel, annuel
etc…)
● Suivi des comptes multi-devise
● Restriction des comptes à une ou plusieurs devises
● Génération automatique des écritures d'écart de change

Génération automatique
en mode réel ou simulédes écritures d'écart de conversion actif/passif 
Consultations
● Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs
● Par recherche multi-critère (devises, groupe de collectifs…)
● Par établissements, sociétés ou groupe d'établissements
Réalisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos données comptables,
● Piste d'audit avec zooms du général au détaillé
depuis une interface graphique interactive.
● Consultation balance, balance à date, comptes et écritures
● Consultation des échéances, analyse du risque, balance âgée,
dernières opérations, règlements, factures, banques
● Consultation pyramides, budgets, balance analytique, natures et
sections, comparatif budget/réel
●  Toutes les consultations sont transversales entre comptabilités
Tableaux de bord
● Extractions paramétrables sur les données comptables, tiers,
analytiques, budgétaires et IAS
● Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs
● Editions et consultations multi-critère
● Par établissement, société ou groupe d'établissements
● Restitution par tableau ou groupe de tableaux
● Stockage détail ou non par tableau
● Gestion des révisions et historisation des révisions
● Piste d'audit avec zooms du général au détaillé
● Consultation et insertion de valeurs permettant de simuler un résultat
● Gestion des styles et effets
● Export vers Excel©

Restitution graphique
● Livraison de tableaux : bilan, compte de résultat, SIG, bilan IAS,
résultat IAS par nature
Définition des plans comptables
● Par société, établissement ou groupe d'établissements
● Généraux de type alphanumérique
●  Auxiliaires de type alphanumérique
●  Analytique multi-axe
Optimisez vos saisies de pièces comptables en affectant des transactions par utilisateur. ● Plan de natures analytiques & budgétaires
● 9 plans de sections
●  Traçabilité via trippers générés par paramétrage dans la base de
données.

Comptabilité
Définition desGénérale
journaux
●  Types de journaux paramétrables: vente, achat, trésorerie, OD
générales, OD analytiques, à-nouveaux...
● Modèles de comptes interdits par journal
● Comptes habituels par journal

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Fonctionnalités
Pièces comptables ● Immobilisation automatique des dépenses
● Import, interface ou saisie manuelle ● Edition
● Ecrans et scénarii de saisie paramétrables par utilisateur ou groupe ●  Validation
d'utilisateurs Suivi des échéances
● Ecritures modèles, provisoires, définitives, de simulation (consultables ● Ecrans paramétrables de consultation
ou pas), hors-bilan, lots, d’abonnement...
● Interventions courantes de suivi des échéances : éclatement,
● Duplication – extourne à date regroupement, prorogation, modification de tiers payeur/ payé,
●  Automatisme des opérations d'arrêté : FAR, FAE et AAR, CCA et mode de règlement, BAP, Relevé, relance, litige, cadencement des
PCA, abonnements avec solde automatique à réception de facture, échéanciers de règlement etc…
écarts de conversion etc… ● Outil de travail des circuits de BAP avec déclenchement de
● Génération automatique des écritures de clôture : écritures workflow, gestion des litiges
automatiques de déversement de compte à compte (optionnel), de ● Outil de travail des relances : relances multi-niveau dans la langue
clôture (optionnel), de report à nouveau et de calcul du résultat. du client, par seuil de relance ou délai, méthode de relance unitaire
Lettrage ou groupée.
● Manuel, automatique, en-cours de saisie
● Blocage / Déblocage unitaire ou en masse des clients sur critères
- par montant : transaction, société, reporting croisés.
- par passage au solde Outils d'aide à la décision
- par recherche du solde
- par analogie de référence ou de libellé ●
Niveau dossier, société, établissement ou groupe d'établis-sements
● Partiel ou total
● Niveau collectif, multi-collectif ou par groupe de collectif 
●  Automatisme de groupe lettrage : prise en compte des écarts,
● Consultation balance âgée, balance âgée à date
escomptes, agios, différences de règlement, différences de change ● Consultation des échéanciers
● Historisation du lettrage ●  Analyse du risque tiers temps réel et justification de tous les postes.
Déclaration de TVA  ● Evaluation du risque global
● Sur débit, sur encaissement ● Evaluation du risque commercial
● Gestion du prorata de TVA  ● Evaluation du risque financier
● Gestion de la suspension de taxe et des prestations immatérielles ● Statistiques de règlement
●  TVA intracommunautaire ●  Actions commerciales à venir
● Ecritures automatiques de régularisation de TVA sur encaissement ●  Analyse directe du solde comptable par répartition en pourcentage
(acomptes, impayés…) des différents postes.
● Gestion des taxes parafiscales ● Synopsis tiers présentant les dernières opérations ; justification de

Déclaration de TVA toutes les opérations
● Outils de contrôle Gestion des règlements
Gestion DAS2
● Cycle de vie du règlement paramétrable par mode de règlement
● Proposition des montants à déclarer
● Ecrans de saisie paramétrables
● Possibilité de modification et d'ajouts manuels à la déclaration
● Saisie Banque ou Caisse
● Calcul des droits d'auteur
● Gestion des règlements comptoirs (intégration à la facturation vente)
● Livraison standard des supports TDS bilatérale et DADS-U
● Saisie manuelle rapide par picking unitaire ou en lot

 Arrêtés périodiques
● Proposition automatique avec tableau de contrôle de la masse
à régler
●  Automatisation des opérations d'arrêté : FAR, FAE, AAR, CCA, PCA,
écarts de conversion…
● Jusqu'à quatre étapes de comptabilisation
● Contrôle bloquant/non-bloquant par paramètre des étapes clés de
● Proposition d'édition de bordereaux par banque (remise de chèque
l'arrêté SP/HP, remise de traite à l'encaissement/escompte)
● Etats récapitulatifs et outils de contrôles
● Edition des chèques et lettre-chèques, traites, avis de domiciliation,
virements à émettre et prélèvements à effectuer
Clôture ● Génération de fichiers
● Clôture par établissement ou par société
● Lettrage des règlements sur : facture, avoir, commande, relevé,
● Génération automatique d'écritures de déversement de compte à acompte, pièce comptable
compte (optionnel),
● Gestion de pools bancaires : analyse du solde réel et virtuel
● Génération automatique d'écritures de clôture (optionnel),
● Règlement dans des devises différentes de la devise d'origine
● Génération automatique des écritures de report à nouveau et de
calcul du résultat
● OD automatiques interétablissements, interdevises,intertiers et
intercollectifs
● Prise en compte des particularités pays, liées au processus de
clôture
● OD automatiques de différence de règlement, d'escompte, d'agios, de
rééquilibrage de lettrage, de prorogation…

Comptabilité tiers
● Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale
ou partielle sur facture
Définition des tiers
●  Automatisation de la saisie des impayés : gestion des frais
● Identification unique du tiers bancaires, refacturation des frais bancaires, passage en collectif
● Multi-établissement, multi-société, multi-collectif, multitype (client, douteux, régularisation de TVA.
fournisseur, prestataire…), multi-RIB et multi-adresse ● Compensation client / fournisseur.
● Identification des tiers intra-groupe Liaisons bancaires
● Définition de valeurs par défaut : tiers facturé, payeur, groupe, factor, ● Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque
mode et conditions de règlement, conditions d'escomptes-agios…
● Fourniture standard de formats prêts à l'emploi (fixes ou EDI)
Facturation
●  Télétransmission ETEBAC 3/5 via ALMACOM
● Saisie ou import (EDI)
● Gestion des virements nationaux / internationaux / avec banque
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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

intermédiaire, prélèvement ● Contrôle de cohérence : natures / sections et sections / sections


● Gestion des remises / relevés / réponses d'effet Comptabilité analytique
● Import et pointage (automatique, semi-automatique ou manuel) des ● En provenance de la comptabilité générale, des modules amonts ou
relevés en saisie analytique seule
Gestion du Factoring ● En quantité et/ou montant

● Génération de quittances et éditions de lettres de cession ●  Ventilations par clé de répartition en pourcentage et/ou montant en
● Comptabilisation des quittances mode manuel ou automatique
● Fichier magnétique
● Répartitions en cascade a posteriori en quantité ou montant, au
prorata de facteurs fixes (unités d'œuvre, nombre d'employés, de
● Notification de règlements M2 etc..) ou calculés
Gestion des notes de frais ● Piste d'audit des pyramides vers la balance analytique jusqu'au
● Import, interface ou saisie détail des écritures ou du document d'origine
● Contrôles et gestion des Visas ● Consultation de pyramides multi-niveau
● Comptabilisation ● Consultation de balance analytique
● Proposition de règlement ● Consultation de natures
● Etats de synthèse ● Consultation de sections
Intégration avec Sage X3 Gestion de la Trésorerie et des Flux ● Consultation de pièces
Financiers (e-cash) Comptabilité budgétaire
●  Transfert vers la trésorerie des échéanciers clients/fournisseurs et
●  Transactions paramétrables de saisie de budgets
règlements comptabilisés
● Saisie manuelle, import ou interface standard avec logiciel
●  Transfert vers l’ERP de virements d’equilibrage d'élaboration budgétaire
● Nombre illimité de versions de budgets
Comptabilité groupe
- par couple nature et section
Comptabilité IAS - par année et/ou pluriannuel, sur périodes fixes ou glissantes
● Critères de consultation et d'édition par établissement, société, - clés de répartition
groupe d'établissements ● Budgétisation sur pyramides et/ou plans analytiques
● Gestion d'un double Référentiel (comptabilité sociale et comptabilité ● Révision manuelle ou calculée d'après formules ou pourcentage
IAS)
● OD budgétaires
● Calendrier IAS indépendant du calendrier de la comptabilité sociale
●  Autorisation de dépense avec circuit de signature
●  A partir d'un événement de gestion unique :
● Suivi budgétaire temps réel sur DA et commande
- génération d'écritures communes entre comptabilité sociale et

IAS, ou, Contrôle budgétaire bloquant
- génération d'écritures indépendantes
● Contrôle budgétaire non bloquant, avec circuits de signatures
complémentaires
● Saisie directe de pièce IAS ou import
● Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation
● Champs paramétrables dédiés aux analyses sectorielles
● Moteur de workflow intégré au circuit
●  Affectations et ré-affectations de secteurs a posteriori
● Piste d'audit de la Balance analytique jusqu'à la DA / commande
● Piste d'audit de la Balance IAS vers les écritures IAS d'origine
● Consultation de Balance IAS ● Piste d'audit des budgets jusqu'aux OD budgétaires
● Consultation de Compte IAS ● Consultation de comparaison budgétaire
● Consultation d'écritures IAS ● Consultations réel / budget / pré-engagements / engagements
●  Tableaux de Bord IAS avec livraison standard du Bilan IAS et d'un ● Consultation de pyramides multi-niveau budget / pré-engagements / 
compte de Résultat par nature engagements / réel
● Editions IAS : Balance générale, auxiliaire, Grand-Livre général, ● Consultation de balance analytique budget / pré-engagements / 
auxiliaire, journal général, journaux comptables engagements / réel
Extraction pour consolidation Comptabilité d'engagement et suivi des dépenses
● Critères de consultation et d'édition par établissement, société, groupe ● En intégration complète avec les achats
d'établissements
● Gestion en temps réel du suivi budgétaire
● Définition d'un périmètre société de consolidation
● Contrôle budgétaire en montant, quantité, avec plafond de
● Identification des tiers partenaires intra périmètre de consolidation dépassement par utilisateur
● Identification des flux intra-groupe ● Circuit de signatures avec variantes (blocage, tolérance, etc.…) et
●  Tables de correspondance interne / externe pour les entités sociétés workflow
et tiers partenaires ● Génération automatique d'écritures de pré-engagements (DA) et
● Extraction pré-consolidée Balance et Grand-Livre d'engagements (Commande)
● Export des données (soldes ou mouvements) ●  A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente
● Périmètre fonctionnel équivalent pour les extractions IAS ● Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé
Intégration avec Sage Consolidation et Reporting sur ligne budgétaire (FAR, FAE, AAR, Factures, Factures
complémentaires et avoirs)
●  Transfert d’une balance de pré-consolid ation (générale et/ou
sectorielle) vers Sage Consolidation et reporting

Comptabilité analytique et budgétaire


 Analytique sur 9 axes
● Plan de Natures
● 9 plans de Sections

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Immobilisations

 Arbitrez vos investissements


La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intègre les la gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise assure
dimensions comptable et fiscale en assurant la gestion complète et la fluidité et la transparence des échanges entre les différentes
dynamique des biens de l'entreprise dans le respect des exigences modules au profit d'une parfaite traçabilité : Achats -
légales et fiscales en vigueur. Immobilisations - Comptabilité.

Cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant bénéficier d'une Cette gestion des immobilisations apporte une réponse adaptée à
intégration complète de la gestion des immobilisations dans leur l'activité et à l'organisation de toutes entreprises, que celles-ci soient
système d'information, de l'enregistrement de la facture à la centralisées ou non. Sage X3 Entreprise peut être complété par Sage
comptabilisation de la sortie d'actif, en passant par la  X3 Gestion Financière des Biens, solution experte de la gestion des
comptabilisation des dotations aux amortissements. L'intégration de immobilisations.

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités
Enregistrement des immobilisations automatique ou manuel :
● possibilité de générer la fiche Immobilisation lors de saisie de la
facture d'achat

possibilité de saisir directement une fiche Immobilisation,
en faisant référence ou non à une ou plusieurs factures d'achat
 Accélérateurs de saisie conciliant gains de productivité et sécurité
Le rattachement à une Catégorie / Sous-catégorie permet
d'attribuer par défaut à chaque immobilisation :
● une désignation
● un code comptable qui pilotera les différents comptes :
immobilisation, amortissement, dépréciation, …
● la méthode d'amortissement pour chacun des types / plans
d'amortissement gérés
● un plafond pour déterminer la réintégration fiscale des véhicules de
tourisme
Diverses affectations / imputations des immobilisations pour :
● localiser le bien

imputer les charges d'amortissement sur les sections analytiques
utilisatrices
Une gestion des ensembles via un code de rattachement, pour :
● rattacher les « composants » à l'immobilisation « principale »
● identifier les immobilisations appartenant à l'ensemble, lors d'une
sortie d'actif 
Possibilité de gérer jusqu'à 5 types / plans d'amortissement, dont :
● le plan d'amortissement économique
Sage X3 Entreprise assure la gestion complète et dynamique de vos biens
en intégrant les dimensions comptables et fiscales.
● le plan d'amortissement fiscal, permettant de pratiquer de l'amortis-
sement dérogatoire ou permettant de déterminer la part d'amortis-
sement économique à réintégrer, car non déductible fiscalement
Prise en compte des règles comptables françaises :
● possibilité de minorer la base d'amortissement en précisant une
valeur résiduelle
● possibilité d'enregistrer une dépréciation ou une reprise de dépréciation
● possibilité d'enregistrer une dotation exceptionnelle
● possibilité de réviser le plan d'amortissement de façon prospective
Gestion des différents mouvements :
● éclatement pour sortie partielle ou pour changement d'affectation
partiel
● changement d'imputation comptable, dont l'action de mise en
service
● changement de site financier
● cession d'actif, avec possibilité de produire la facture de vente
● mise au rebut
Comptabilisation des différents mouvements et des différentes
actions :

Comptabilisation des dotations aux amortissements à la demande,
de façon provisoire ou définitive
● Comptabilisation des sorties d'actif à l'issue de la validation
de l'action
● Comptabilisation des changements d'imputations comptables à
l'issue de la validation de l'action
● Comptabilisation des réévaluations à l'issue de la validation de
l'action
La pleine intégration des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet L'intégration de la gestion des Immobilisations au sein de Sage X3
une comptabilisation en temps réel des différentes actions. Entreprise permet une comptabilisation en temps réel des différentes
actions. Les utilisateurs peuvent consulter les pièces comptables
générées.

Production des états nécessaires à la gestion des immobilisations :


● Fiche immobilisation
●  Acquisitions de l'exercice
●  Amortissements dérogatoires et amortissements à réintégrer
● Cessions de l'exercice
● + / - values de cessions
● Etats préparatoires aux déclarations 2054 et 2055

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

 Ventes

Dynamisez vos ventes


La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre devis clients, d'enregistrer les commandes et d'émettre les accusés
toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de gérer de réception commandes, de gérer les contrats, de visualiser et
l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur d'allouer le stock, de gérer les expéditions et les prêts de
commissionnement. marchandises avant la facturation.

En un coup d'œil, il donne les informations sur les articles, les tarifs,
les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'émettre les

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités
Clients
● Déclinaison du client : commandé, livré, facturé, groupe, payeur et
factor
● Multi-adresse, multi-point de li vraison, multi-RIB
● Gestion des contacts par adresse
● Gestion des escompte/agios
● Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion
des modes de règlement substitutifs
● Gestion des relances :
- Relances multi-niveau
- Sur seuil minimum
- Blocage / déblocage cli ent unitai re ou en masse sur
critères multiples
●  Affacturage
● Suivi commercial et financier
● Montant minimum de commande
● Contrôle de l’en-cours client :
- Situation en temps réel de l’en-cours
- Contrôle de l’en-cours paramétrable (Site, Dossier,
Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques. blocage…)
● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :
- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier
- Analyse du risque financier par site, société ou dossier
- Consultation de la balance âgée
- Consultation de comptes multi-collectif 
- Consultation des dernières opérations
- Consultation de l’historique commercial
- Consultation des tarifs du client
- Consultation du parc client
Commerciaux
● Commissionnement des commerciaux par paramétrage multi-critère
● Commerciaux multiples par commande avec affectation
automatique
● Gestion des objectifs par commercial
●  Affectation des commerciaux par secteur de marché
● Planification ou enregistrement d’actions commerciales (Rendez-
vous, Appels, Tâches…)
● Edition des bordereaux de commissionnement
Prospects
● Gestion et suivi des prospects
● Suivi des contacts commerciaux
●  Affectation à un secteur de marché
●  Transformation en client
Transporteurs
● Gestion des transporteurs
●  Tarification en poids et volume, par tranche et par région
● Facturation par seuil
● Outils de simulation
Catégories articles
● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires
● Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des
 Travaillez sur les outils bureautiques directement dans Sage X3 Entreprise et joignez-les à valeurs par défaut de la catégorie
vos documents. ●  Association de règles de gestion concernant les entrées et les
sorties
●  Association de règles d’allocation paramétrables
●  Association de règles de valorisation paramétrables
 Articles
● Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et
de sous-lot
●  Articles commerciaux, prestation de service ou après-vente
●  Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et
variante
●  Article de substitution et/ou de remplacement

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
● Emballage associé (colisage) ● Identification par code affaire
● Gestion de la TVA et de taxes para-fiscales Configurateur multi-niveau
● Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix Choix d’articles, d’options et de variantes
plancher, marge minimum...) avec contrôle en saisie Créations de données techniques
●  Autorisation de prêt, de contremarque
Intégré aux devis, aux commandes
● Consultations d’une piste d’audit du général au détaillé : Devis
- Consultation de catalogue de tarifs
- Consultation du stock par site
● Saisie / édition de devis pour clients ou prospects
- Consultation des coûts article ●  Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la ligne de
- Consultation et association des articles concurrents devis
- Consultation du parc article ● Calcul de marge en temps réel
Multi-unité ● Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher
● Unités de stock  et/ou montant minimum et/ou quantité
● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ● Interrogation et justification des prix appliqués
ou variables ● Suivi des dates de validité
● Unités commerciales (ventes, achats) ● Etat des devis en cours
● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de ● Calcul et édition de factures proforma
prélèvement dans une autre
rompus, fractionnement unité : déconditionnement, gestion de
d’unité Commandes
●  Type de commande paramétrable :
● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements
- Commandes négoce
Tarifs-remises
- Commandes de prêt
●  Tarifs paramétrables multi-critère - Commandes ouvert es (Programme de livr aison, gest ion de
● Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par l’avance / retard)
formule paramétrable ● Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec
● Gestion des gratuits transformation automatique du prospect en client
●  Tarifs intersociétés ● Gestion des avenants
●  Tarifs applicables par intervalles de date ● Situation de la commande (traçabilité BL, factures...)
●  Tarifs applicables par ligne et/ou par document ● Interrogation et justification des prix appliqués
● Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, ●  Transformation de devis en totalité ou partiellement
en cumul, en cascade ●  Adress e de livr aison , site d’exp éditi on, délai de livr aison ,
● Simulation d’application de tarifs transporteur... à la ligne de commande
● Historisation des prix et remises appliquées ● Calcul de marge en temps réel
● Catalogue tarifaire ● Gestion des reliquats de commande
● Révisions tarifaires ● Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou
● Import de tarifs montant minimum et/ou quantité

Intersociété / Intersite
● Carnet de commandes
● Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même
● Calcul et édition de factures proforma
société ou entre sites de sociétés différentes : ● Génération de contremarques d’achat (directe ou de réception) ou
- Tarification intersociétés de fabrication à la ligne
- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir ● Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande
de commandes d’achats  Allocation
- Commandes générées automatiquement à partir de commandes
● Réservation client avec dates limites de validité
ouvertes d’achats
- Facturation intersociétés avec génération du contrôle facture ● Imputation des réservations sur commandes
achat sur le site client ● Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec

Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre critères paramétrables
sites de sociétés différentes :
● Désallocation manuelle ou automatique

- Livraisons intersites ●  Allocation globale ou détaillée


- Réceptions intersites avec héritage des caractéristiques de stock 
des livraisons correspondantes ● Gestion des ruptures
- Retours clients ou intersites avec héritage des caractéristiques de ● Consultation des allocations
stock des retours fournisseurs correspondants
Logistique
- Mouvements de stock intersites immédiats pour des sites proches
géographiquement ● Génération des bons de préparation ou création manuelle
Documents commerciaux ● Liste des articles à livrer
●  Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide) ● Gestion des codes tournées
● Cycle de vente paramétrable : ● Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de
commandes
- Devis / Commande / Facture
- Commande / Facture ● Livraisons directes de matières à un sous-traitant
- Devis / Commande / Livraison / Facture ● Gestion du colisage, liste de colisage étiquettes de colisage
- Commande / Livraison / Facture ● Edition des bons de préparation, des bons de livraison...
- Livraison / Facture
- Facture comptoir ● Gestion des transporteurs et des frais associés
● Numérotation automatique ou manuelle ● Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité
● Liens illimités de document à document Stock
● Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de ●  Traçabilité
document

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

● Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première


disponibilité
● Consultation du détail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolidé
● Consultation des stocks en transfert et en transit (Intersites ou
intersociétés)
Prêts
● Saisie et édition de bordereaux de prêt
● Suivi de l’en-cours des prêts
●  Traçabilité par numéros de série et numéros de lots
● Gestion des retours
● Facturation des marchandises non retournées
Facturation
●  Type de facture paramétrable
● Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable
par client

Création automatique ou manuelle
● Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par
point de livraison, par période
● Edition de relevé de factures par client, période
● Facturation automatique ou manuelle des demandes de service
(intervention, pièces)
● Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance
(révisions par indice notamment)
● Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés
Intégration comptable
● Factures clients
● Factures à émettre
● Gestion des acomptes
● Comptabilisation des mouvements de stock 
Taxes
●  TVA sur débits et encaissements
●  TVA intra-communautaire
●  Taxes parafiscales en montant et pourcentage
● Formules applicables sur taxes parafiscales (Seuil, quantité…)
Déclaration d'échanges de biens
● Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association
aux fiches articles
● Enregistrement des données nécessaires à la déclaration
d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)
● Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité
de modifier les informations extraites
● Etat de vérification des informations à déclarer
● Interfaces vers IDEP préparamétrées
● Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Relation client

 Améliorez votre gestion de la relation client


 Associé à la gestion des ventes, le CRM permet une gestion Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs
complète de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de affaires et organiser toutes leurs tâches (suivi d'affaires, gestion des
suivre les campagnes marketing, de gérer les actions de appels entrants et sortants, des tâches, des rendez-vous, des
publipostage, télémarketing, et les salons ou encore les interlocuteurs). Il permet notamment la gestion complète d'un parc
campagnes presse. de matériel et des interventions après-vente.

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Marketing
 Articles concurrents
● Gestion de la référence du concurrent

Comparatif des avantages et faiblesses par produit
Scripts d’appels
● Elaboration et modification de questionnaires
● Collecte des informations lors de campagnes d’appels
● Qualification assistée des bases tiers et interlocuteurs
Campagnes marketing
● Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifié
● Consultation détaillée des campagnes et suivi arborescent des
opérations marketing en cours permettant le suivi complet de toute
la piste d’audit
 Assistant publipostage
● Sélection des destinataires
● Manipulation de panels générés à partir de ciblages avancés

 Affichage des échantillons
● Conception de message ou récupération de mailing
● Sélection du mode d'expédition
● Création des historiques d’envoi
● Synthèse des retours sous forme de tableaux
●  Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit
intégralement
Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez d’une vue mensuelle détaillée  Assistant campagnes d’appels
avec un sélecteur de dates. ● Définition ou récupération de panels
●  Ventilation des appels sur critères croisés
● Définition et récupération de scripts d’appels
● Consultation des retours
●  Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit
intégralement
 Assistant salons professionnels
● Saisie des caractéristiques des manifestations
● Consultation des retours
●  Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit
intégralement
 Assistant campagnes presse
● Saisie des caractéristiques des campagnes de presse
● Consultation des retours
●  Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit
intégralement

 Action Commerciale

Prospects / clients
● Gestion des commerciaux principaux et suppléants

● Prise en charge automatique des contrôles liés à la transformation


du prospect en client
● Pour les clients :
- gestion des crédits de jetons et des débits de points
- consultation des parcs clients
- association de donneurs d’ordres
 Visualisez le détail de chaque tâche, appel et rendez-vous, ● Planification ou enregistrement d’actions commerciales (affaires,
par un simple double clic sur la ligne. tâches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes de
garantie, contrats de service)
● Consultation de l’historique global avant et après-vente pour
permettre une piste d’audit
● Consultation du parc client

Interlocuteurs
● Gestion indépendante des interlocuteurs

● Gestion des relations avec les tiers, sociétés, sites, utilisateurs et


comptes
Gestion des secteurs de marché
● Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
●  Affectation manuelle ou automatique multi-critère de commerciaux Prestataires
principaux et suppléants ● Gestion des compétences des prestataires partenaires
 Appels ● Gestion des zones d’intervention

Enregistrement d’appels entrants ou programmation d’appels à ●
Gestion des conditions financières de collaboration
effectuer
 Articles
●  Association à une affaire
● Génération automatique du parc client en cas de validation de
● Gestion possible en dates floues mouvements de vente
● Report automatisé de l’appel ● Spécification de modèles de contrats (de prêt, de garantie, de service)
● Gestion des tentatives d’appels ● Gestion des crédits de jetons et des débits de points
● Recherche des numéros d’appels ● Gestion des nomenclatures après-vente
● Recherche tarifs ●  Typologie de l’article : divers, pièce détachée, main d’œuvre, frais de
● Exécution de scripts d’appels mission, contrat de service
● Planification de toute action commerciale : ●  Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de
affaires, tâches, rendez-vous, demandes de service pièces détachées gérées en stock 
Rendez-vous Parcs clients
● Programmation de rendez-vous ● Génération et mise à jour automatiques depuis les livraisons, retours

 Association à une affaire ●
Gestion du parc implanté en prêt
● Gestion possible en dates floues ● Gestion de la localisation physique
● Contrôle des conflits horaires multi-intervenant ● Eclatement par implantation géographique du parc
● Déprogrammation directe d’intervenants en conflit ● Déclinaison des résultats par nature de client : client direct, grossiste
● Gestion des réservations de ressources ou revendeur
● Recherche des adresses de rencontres
● Historique des contrats de service associés (couvertures et
garanties applicables)
● Planification de toute action commerciale :affaires, tâches, appels,
demandes de service
● Historique des implantations successives
● Synchronisation messageries MAPI Contrats de service
Tâches ● Qualification possible à partir d’un modèle de contrat
● Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les
● Gestion des différents types de contrats de service
rendez-vous ● Définition du champ d’application de la couverture, gestion de la
●  Association à une affaire gratuité par parc, composant, compétence (ajout possible de règles
financières restrictives)

Gestion des alertes sur retard au demandeur ● Définition de la couverture, gestion de la gratuité par parc,
● Planification de toute action commerciale : affaires, rendez-vous, composant, main d’œuvre
appels, demandes de service
● Définition du champ d’application avec prise en compte des
Intégration et synchronisation avec MS Outlook par utilisateur contraintes coûts
habilité :
● Génération automatique depuis les mouvements de vente
● Synchronisation des contacts Outlook avec l’ERP et génération
d'interlocuteurs dans le référentiel X3
● Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat
● Synchronisation des actions commerciales de l’ERP (tâches, appels
● Gestion automatisée des réévaluations, renouvellement…
et rendez-vous) avec Outlook ● Calcul de l’échéancier de facturation
● Synchronisation des dossiers Outlook (tâches et rendez-vous) ● Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité
avec l’ERP ● Facturation automatique
●  Actions traitées dans le cadre d'une synchronisation d'un magasin ● Historique des factures, échéances et règlements
Outlook avec un dossier : création, modification et/ou
suppression
● Historique des réévaluations et des renouvellements
● Plan de travail des enregistrements en attente de synchronisation Demandes de garantie
avec Outlook ● Gestion des coupons de garanties
● Gestion des anomalies et des pertes d'informations Demandes de service
●  Traitement en masse de la synchronisation et possibilité de tracer ●  Affectation possible d’un donneur d’ordre par utilisateur
les mises à jour ●  Affectation automatique à une famille de compétences
 Affaires ● Identification du parc et de l a nomenclature après-vente associée
● Gestion des concurrents ●  Affectation possible sur :
● Suivi des cycles de vente d’amont en aval, avec automatisation du - dispatching
process - collaborateur
● Gestion des affaires associées - file d’attente
● Prise en charge des contrôles liés à la création des devis - service commercial
● Contrôle automatique de la couverture d’une demande
● Planification de toute action commerciale : tâches, rendez-vous,
appels, demandes de service
●  Automatisation de l’horodatage
● Historique des devis par affaire
● Consommation de points en fonction des règles de débits
forfaitaires et complémentaires

Support Client
● Consommation possible :

Donneurs d’ordres - de pièces (gestion des stocks)


- d’heures de main d’œuvre
● Gestion de plusieurs donneurs d’ordres par client - de frais de missions
● Paramétrage des informations gérées sur les donneurs d’ordres ● Facturation automatique

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

● Recherche et définition de solutions - des collaborateurs


● Planification et enregistrement d’interventions - des compétences
- des escalades
● Planification d’actions à effectuer et enregistrement d’actions
fermes
● Historique des états de la demande
● Historique des modifications
● Historique des escalades
Interventions
● Recherche automatique de collaborateurs compétents et
disponibles
● Recherche automatique de prestataires compétents et actifs sur la
zone d’intervention
● Contrôle des conflits horaires
● Réservation de ressources
● Gestion de l’adresse de l’intervention
● Suivi des consommations et sorties de stock des pièces détachées

Recherche de solutions dans la base de connaissances
● Saisie d’un compte-rendu
Base de connaissances
● Recherche sur :
- mots-clés multiples
- demande d’origine
- solution
- familles de compétences
- collaborateurs
- date de création
- contenu
Outils d’aide à la décision
● Planning marketing :
- Vision arborescente des campagnes et opérations actives

- permettant le suivi complet


Suivi des campagnes de toute
marketing le piste
et de leur d’audit
budget planifié
●  Agenda - plan de travail avant-vente :
- Affichage graphique des actions commerciales (tâches, appels,
rendez-vous)
- Vues journalière, hebdomadaire (jours ouvrés ou jours ouvrables,
mensuelle
- Gestion du timing des collaborateurs commerciaux
- Activités restant à effectuer : rendez-vous, appels, tâches, affaires,
campagnes marketing
- Alertes sur activités en retard
- Accès possible aux historiques prospects/ clients et interlocuteur
pour chaque type d’activité
- Recherche accélérée d’un correspondant sur appel et fonction de
report d’appel
- Exécution de scripts d’appels

-- Possibilité
Piste d’audit, accès au détail
d’enregistrer de chaque activité
des compte-rendus
- Recherche de tiers et d’interlocuteurs
- Planification de toute action commerciale : affaires, tâches,
rendez-vous, appels, demandes de service
●  Agenda - plan de travail SAV :
- Demandes de service non clôturées et à effectuer
- Interventions à réaliser et en retard
- Contenu du dispatching
- Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente
- Gestion des collaborateurs suppléants
- Recherche :
- de solutions
- de demandes de service
- sur description
- Planification ou enregistrement d’interventions
-- Planification
Enregistrementd’actions à effectuer
de demandes deetservice
enregistrement d’actions fermes
- Identification de tiers ou d’interlocuteurs
- Consultations :
- des demandes de service
- des files d’attente

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

 Achats

Optimisez vos achats et approvisionnements


Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats. L'intégration comptable est automatique via les pré-engagements
 Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance puis les engagements. Elle permet de rendre opérationnel le
des réponses et leur intégration dans la base tarifaire. Puis, les contrôle budgétaire depuis la gestion des demandes d'achat et des
demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en commandes. Le réalisé est quant à lui automatiquement intégré par
avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail le biais de la gestion des factures à recevoir et des factures
de l'acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux définitives. Une comptabilisation avec un étalement des charges
réceptions et au contrôle des factures. liées à des périodes de prestations est également possible.

Les différents outils d'analyse permettent d'assurer un suivi des


échanges avec les fournisseurs pour répondre aux objectifs
principaux des services achats en termes d'assurance qualité, de
respect des délais et de coût d'achat.

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités
Fournisseur
● Déclinaison du fournisseur : commandé, facturant, payé et groupe

Multi-adresse et multi-RIB
● Gestion des contacts par adresse
● Gestion des escomptes/agios
● Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion
de mode de règlement substitutifs
● Suivi commercial et financier
● Montant minimum de commande
● Commandes multi-ligne
● Suivi qualité des fournisseurs
● Notation fournisseurs
● Contrôle de l’en-cours fournisseur :
- Situation en temps réel de l’en-cours
- Contrôle de l’en-cours paramétrable (blocage…)

Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :
- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier
- Analyse du risque financier par site, société ou dossier
- Consultation de comptes multi-collectif 
- Consultation des dernières opérations
- Consultation de l’historique commercial
- Consultation des tarifs du fournisseur
● Relance fournisseur par commandes non livrées sur articles
attendus
 Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar.
Catégories articles
● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires
● Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des
valeurs par défaut de la catégorie
●  Association de règles de gestion concernant les entrées et les
sorties
●  Association de règles d’allocation paramétrables
●  Association de règles de valorisation paramétrables
 Articles
● Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et
de sous-lot
●  Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de sous-
traitance
● Gestion de la TVA et de taxes parafiscales
● Référence article, désignation article, unités, quantités minimum
d’achat personnalisables par fournisseur
● Identification des fournisseurs de contremarque par article
● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé
- Consultation de catalogue de tarifs
- Consultation du stock par site
- Consultation des coûts article
- Consultation et association des articles concurrents
- Consultation du parc article
Multi-unité
● Unités de stock 
● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou
variables
● Unités commerciales (ventes, achats)
Un écran de consultation.
● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de
prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de
rompus, fractionnement d’unité
● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements
Tarifs-remises

Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
●  Tarifs paramétrables multi-critère
● Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par
formule paramétrable
●  Tarifs inter-sociétés
●  Tarifs applicables par intervalles de date

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
●  Tarifs applicables par ligne et/ou par document ● Interrogation et justification des prix appliqués
● Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, ● Demandes pour achats généraux ou commerciaux
en cumul, en cascade ● Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement

Simulation d’application de tarifs ●
Prise en compte des appels d’offre
● Historisation des prix et remises appliquées ● Solde des demandes d’achat manuel ou automatique
● Import de catalogue fournisseur ● Génération de commandes en fonction des habilitations
Intersociétés / Intersites ● Consultation des commandes associées
● Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même Commandes fournisseurs
société ou entre sites de sociétés différentes :
● Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou
- Tarification inter-sociétés commandes ouvertes avec programme de livraison
- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir
de commandes d’achats
● Commandes pour achats généraux ou commerciaux
- Commandes ouvertes générées automatiquement à partir de ● Gestion des avenants
commandes d’achats ● Gestion des acomptes
- Facturation inter-sociétés avec génération du contrôle facture
● Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement, des
achat sur le site client
demandes d’achat et des ordres de sous-traitance
● Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre
sites de sociétés différentes : ● Prise en compte des appels d’offre
- Livraisons inter-sites ●
Génération automatique de commandes de contremarque à partir
- Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock  des commandes clients avec traçabilité (contremarque directe ou
des livraisons correspondantes contremarque de réception)
- Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de ● Solde des commandes d’achat manuel ou automatique
stock des retours fournisseurs correspondants
● Gestion des reliquats
- Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites
proches géographiquement ● Interrogation et justification des prix appliqués
Documents commerciaux ● Situation de la commande (traçabilité, réception, factures)
●  Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide) ● Consultations avec piste d’audit :
● Cycle d’achat paramétrable : - Consultation des réceptions et factures
- Consultation des demandes d’achat consommées
- Appel d’offre / Demande d’achat / Commande
- Demande d’achat / Appel d’offre / Commande Outils d’aide à la décision
- Appel d’offre / Commande ● Plan de travail de l’acheteur :
- Commande / Facture
- consommation des suggestions, des demandes d’achat et des
- Commande / Réception / Facture
ordres de contremarque
- Commande / Facture / Réception - choix du fournisseur
- Facture directe
- possibilité de modifier le fournisseur habituel de contremarque
● Numérotation automatique ou manuelle - génération de commandes classiques, intersociétés ou intersites
● Liens illimités de document à document ● Planning global :
● Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de - analyse multi-site par famille d'articles ou article
document - mise en relief des ordres critiques
● Identification du code affaire à la ligne - regroupement d’ordres
- génération de commandes, de demandes de livraison ou de
 Appels d’offre
demandes d’achat
● Gestion des demandes (multi-article et multi-fournisseur) ● Plan de travail :
● Edition des demandes par fournisseur
- analyse mono-site, mono-article
● Prise en compte de demandes d’achats - regroupement d'ordres
● Comparaison des offres - génération de commandes, de demandes de livraison ou de
demandes d’achat
● Réponses et relances

Génération de lignes de tarif   Valorisation des stocks
● Suivi des prix de revient
 Autorisation de dépenses
● DPA, PMP, FIFO, LIFO, dernier prix, prix standard, prix standard
● Gestion en temps réel du suivi budgétaire
actualisé et prix simulé
● Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant,
● Coefficient d’approche
quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur
● Régularisation sur facture fournisseur (montant, quantité, cours
● Circuits de signature paramétrables sur demandes d’achat,
devise)
commandes et commandes ouvertes avec circuit supplémentaire en
cas de dépassement budgétaire ● Régularisation sur facture complémentaire (facture transporteur)
● Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation Stock
● Moteur de Workflow intégré au circuit ●  Traçabilité
● Génération automatique d'écritures de pré-engagements (demande ● Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première
d’achat) et d'engagements (commande) disponibilité
●  A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente ● Consultation du détail des stocks
● Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé ● Consultation par site de stockage ou consolidé
sur ligne budgétaire (FAR, AAR, factures, factures complémentaires ● Consultation de l’historique des mouvements de stocks
et avoirs) ● Consultation des stocks en transfert et en transit (intersites ou
● Piste d'audit depuis la Demande d’achat, la Commande, la intersociétés)
Réception la Facture vers la pièce comptable correspondante
Calcul des besoins
Demandes d’achat ● Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites
● Saisie et édition des demandes d’achat

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

● Calcul des besoins nets


● Calcul en fonction des stocks de sécurité
Réception

Réception directe ou par picking de lignes de commandes
● Réception d’expéditions intersites ou d’expéditions intersociétés
● Réception de prestations de sous-traitance
● Réception détaillée ou rapide à quai avec gestion de plans de
rangement pour compléter les informations de stock 
● Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des
numéros de série
● Situation de la réception (factures, retours)
● Impression des étiquettes de stock 
●  Traitement des mouvements en attente et des ruptures
 Assurance qualité
● Gestion des numéros de lots, sous-lots
● Gestion des numéros de série

Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé
● Gestion de sous-statuts de stock 
● Définition de fiches de contrôle qualité
● Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse
● Gestion des péremptions
● Gestion de la traçabilité amont et aval
Retours
● Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie
directe
● Ré-intégration des quantités retournées sur commande
● Génération de l’avoir correspondant
Factures fournisseurs externes ou groupe
●  Type de facture paramétrable
● Enregistrement et vérification
●  Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer
● Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes
● Rapprochement Avoir / Retour / Facture
● Factures et avoirs complémentaires
●  Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne
● Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des
écarts sur facture
Intégration comptable
● Factures à recevoir
●  Avoirs à recevoir
● Factures fournisseurs
● Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire
● Gestion des acomptes
● Comptabilisation des mouvements de stock 
Taxes
●  TVA sur débits et encaissements
●  TVA intracommunautaire
●  Taxes parafiscales en montant et pourcentage
● Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)
Déclarations d’échanges de biens
● Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association
aux fiches articles
● Enregistrement des données nécessaires à la déclaration
d’échanges de biens (Régimes, Natures, Conditions de livraison…)
● Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité
de modifier les informations extraites
● Etat de vérification des informations à déclarer
● Interfaces vers IDEP préparamétrées
● Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Stocks

Rentabilisez la gestion de vos stocks


La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes, La gestion des stocks de Sage X3 Entreprise permet également de
 Achats et Production, assurant une cohérence optimale et un suivi saisir des mouvements de stocks, du suivi de temps de production
de l'état du stock en temps réel. Elle est aussi entièrement à partir de terminaux radio-fréquence. Cela vise à proposer des
paramétrable sur chaque site grâce à une gestion multi-site, multi- transactions et écrans standard, dans le cadre de projet nécessitant
dépôt et multi-emplacement. Enfin, le module stocks offre de la mise en œuvre de saisie temps réel via des terminaux portables,
puissantes fonctions de contrôle qualité et permet grâce à la permettant ainsi de diminuer les développements spécifiques et de
gestion du flux matière une traçabilité complète des stocks en réduire le délai de mise en œuvre.
temps réel, en amont comme en aval.

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités
Catégories articles
● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires

Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des
valeurs par défaut de la catégorie
●  Association de règles de gestion concernant les entrées et les
sorties
●  Association de règles d’allocations paramétrables
●  Association de règles de valorisations paramétrables

Base article
● Informations techniques
● Informations de gestion
● Informations commerciales

Multi-unité

Unités de stock 
● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou
variables
● Unités commerciales (ventes, achats)
● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de
prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de
rompus, fractionnement d’unité
● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements
Consultez votre stock disponible sous forme de tableau...

Multi-site et multi-société
● Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-sociétés
● Réapprovisionnement inter-sites
● Réapprovisionnement des emplacements de picking et des
emplacements de sous-traitance

Multi-dépôt
● Contrôle d’accès aux stocks :
- Par groupe d’utilisateurs
- Par type de transaction

Multi-emplacement
● Définition de la structure des emplacements
● Stockage fixe ou aléatoire
● Politique d’attribution des emplacements
● Politique de libération des emplacements
● Gestion de stock chez les tiers

 Assurance qualité
● Gestion des numéros de lots, sous-lots
● Gestion des numéros de série
● Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé
● Gestion de sous-statuts de stock 
● Définition de fiches de contrôle qualité
● Contrôle qualité
... ou de graphique. ● Gestion des péremptions
● Gestion de la traçabilité amont et aval

Mouvements de stock
● Réception, réception rapide à quai, plan de rangement

Mouvements internes, assemblages, désassemblages
● Préparation et livraison
● Retours clients et fournisseurs
● Inventaires
● Mouvements inter-sociétés et inter-sites

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Production

Disposez d'une visibilité parfaite de votre production


Sage X3 Entreprise propose plusieurs méthodes de gestion de fonction d'ordonnancement à capacité finie ainsi qu'une fonction de
production : à l'affaire, à la commande ou sur stock. Il permet la planification dotée d'un programme directeur de production, d'un
définition de données techniques au travers de nomenclatures, calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.
centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de
De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant
production. Il propose également un suivi des stocks, une fonction de
la qualité et la traçabilité parfaites de la production industrielle.
contrôle de gestion avec calcul des coûts prévisionnels et réels, une

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités

Gestion des lancements de fabrication


● Lancement multi-article
● Lancement multi-niveau
● Diagnostic de faisabilité
● Interventions matières et charges
● Fonction de jalonnement
● Lissage des ordres
● Dossier de production
● Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)
● Gestion sans OF

Gestion de la pesée

Plan de travail de pesée pour sélection des ordres de fabrication à
peser
● Pesée et réconciliation de pesée
● Situation de pesée

Outils d’aide à la décision


● Planning global :
- analyse multi-site par famille d'articles ou article
- mise en relief des ordres critiques
 Visualisez les postes de charge sous forme graphique. ● Plan de travail :
- analyse monosite, monarticle
- regroupement d'ordres
- décisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse

Statistiques de production :
- utilisation des ressources
- analyse retard
- analyse délais
- rendement opérations
- rendement matières
- rendement production
● Diagramme de Gantt interactif :
- nombreuses possibilités de mise en relief des retards,
surcharges,
- simulations sur la charge
- calcul d'un ordonnancement à capacité finie

Consultations
● En-cours par article
● En-cours charge
● Stock projeté à date
● Ruptures matières
●  Analyse des charges en graphique
● Détail des allocations
● Ordres à replanifier
Comparez vos coûts de production pour une analyse optimale de votre performance.
●  Avancement des OF
● Suivis par OF
● Opérations sous-traitées

Traitements automatiques
●  Allocation / désallocation de masse

● Jalonnement / déjalonnement de masse


● Lancement automatique
● Suspension / réactivation d’OF
● Contremarque de fabrication
● Décalages OF et / ou opérations de masse
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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Paramétrage actualisé, coût simulé, coût budget)


● ●
Gestion des imports exports Calcul du prix de revient de fabrication (prévisionnel / réel)
●  Assistant de paramétrage ●  Valorisation de l’en-cours
● Générateur de transactions ●  Analyses d'écarts par article
● Gestion des travaux batch ● Interface comptable des en-cours (mouvements de stock 
● Intégration de workflow et temps passés)
● Gestion de pièces jointes ● Interface analytique multi-axe

Gestion des données de base Planification


● Gestion des articles : ● Gestion des prévisions de consommation,
- Association de catégories et de familles d'articles... ● Programme directeur de production (multi-site, utilisation de
- Différents modes de gestion (à la commande, sur stock) macronomenclatures, macrogammes, orientation opérationnelle,
- Attribution de politiques de réapprovisionnement, saisonnalité budget, simulation )
- Données utilisées pour le contrôle de gestion ● Calcul de besoins :
- Multi-unité de fabrication - multi-site
- Association de pièces jointes - analyses de suggestions
● Gestion des nomenclatures : - messages de replanification
- Multi-nomenclature
- Nomenclatures à date Saisies par Terminaux Portables
- Maintenance en masse ● Consommations matières
● Déclaration de fabrication
Gestion des données techniques ● Suivi des temps
● Gestion des calendriers et des schémas horaires
● Gestion des centres de charge
● Gestion des postes de charge :
- poste machine, main-d'oeuvre, sous-traitance

- multi-exemplaire de poste
- gestion d’exceptions de calendrier
● Gestion des gammes :
- multi-gamme
- opérations à dates
- gammes mères
- bibliothèque d'opérations standard
- changement d'unités
- sous-traitance d'opération
- principes de jalonnement interopérations
- association de plan
- maintenance en masse des données techniques
● Configuration d’articles et de données techniques via
un configurateur, accessible aussi en gestion de devis
et de commandes de vente
● Définition des centrales de pesée
- box de pesage et regroupements de box
- balances autorisées pour les différents postes de pesée
● Utilisation des données générées par le configurateur
● Optimisation et analyse du diagramme de Gantt

Réapprovisionnement
● Réapprovisionnement sur seuil
● Réapprovisionnement MRP (à la commande, sur stock) :
- politiques de réapprovisionnement paramétrables
(besoin net, lot technique, couverture et stock de sécurité
saisonnalisés)
- traçabilité de l'origine du besoin (pegging)
● Réapprovisionnement intersite basé sur la passation
de contrats entre deux sites partenaires
● Contrôle de gestion
● Définition de sections de valorisation et de frais généraux
● Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard
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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Décisionnel

Une parfaite visibilité de l’activité


Grâce à son module décisionnel, Sage X3 Entreprise permet à Ces états sont organisés par grand domaine fonctionnel :
tous les acteurs de l’entreprise de visualiser instantanément leurs comptabilité, gestion commerciale, stocks et GPAO, l’outil
indicateurs métiers clés (clients en perte de vitesse, produits permettant également de générer des vues multi-domaine.
invendus, évolution des comptes de charge, la performance
Grâce à une interface conviviale, l’utilisateur peut ensuite selon ses
commerciale par client, produit ou commercial...), facilitant ainsi le
besoins, personnaliser les requêtes ou créer ses propres états et
reporting et la prise de décision.
graphiques.
Pour accélérer la prise en main de l’outil, le module décisionnel met
à disposition des utilisateurs un catalogue d’états prêt à l’emploi.

Une capacité d’analyse renforcée


La mise en œuvre d’un datawarehouse global, exploitant toute des analyses pertinentes et un reporting de gestion adaptés à son
la richesse des données de l’ERP, garantit la performance des métier.
accès, la sécurité des données et la cohérence des informations
Les fonctions de drill-down permettent une traçabilité totale de
restituées.
l’information en quelques clics. Vous pouvez donc explorer
Les données peuvent être croisées sur plusieurs domaines, ce qui directement les données détaillées dans le produit à partir d’un état,
étend encore leur champ d’exploration. sans sortir de l’analyse en cours.

La possibilité de personnalisation des indicateurs renforce


l’autonomie de chaque utilisateur et lui permet de concevoir lui-même

Une administration entièrement pilotée depuis Sage X3 Entreprise


Grâce à l’architecture utilisée, l’administrateur pilote l’ensemble l’administrateur gère les informations : tables de faits, dimensions,
des composants du module décisionnel dans Sage X3 Entreprise, hiérarchies et conditions prédéfinies.
depuis la constitution du datawarehouse et les règles de
L’utilisateur a ainsi à sa disposition des vues métier dans un univers
synchronisation des données, jusqu’à la personnalisation des états
prêt à l’emploi et un grand nombre d’états pré-définis, permettant
et les habilitations par profil utilisateur.
ainsi une exploitation intuitive des données, à tous les niveaux de
Le datawarehouse ainsi constitué contient des datamarts organisés l’entreprise.
par grand domaine fonctionnel de l’ERP (comptabilité, gestion
commerciale, gestion de production). Au sein de ces datamarts

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités
● Catalogue d’états par domaine fonctionnel (comptabilité, gestion

commerciale, stocks, GPAO).


● Génération automatique des données dans les datamarts.


Pilotage de la synchronisation des données dans l’entrepôt de données.
●  Vues métiers basées sur les données de Sage X3 Entreprise,
avec possibilité de croiser plusieurs domaines fonctionnels.
● Construction de requêtes de manière autonome et intuitive, à l ’aide
du panneau de requête.
● Mise en forme simple et puissante des données.
● Exploitation intuitive d’un grand volume de données en mode client/ 
serveur ou en client léger.
● Gestion de critères d’analyse et de regroupement hiérarchiques
personnalisables.
● Gestion de filtres sur les données à traiter.
● Gestion poussée des habilitations et profils utilisateurs.
Exemples d’états fournis en standard
Comptabilité

Evolution des charges et produits sur 3 périodes
● Comparatif des charges et produits sur deux exercices
●  Vues analytiques par natures / section basées sur des vues
pyramidales sous la forme de tableaux croisés dynamiques par
société puis site
● Des états d'analyse par section, puis par nature, sur les différents
axes section possibles.
Gestion des ventes
● Familles d'articles non fréquentées (liste des clients n'achetant pas
Des indicateurs métiers pertinents, prêts à l’emploi et personnalisables.
des familles données en paramètres)
●  Ventes par commerc ial (CA, marge) : analys e, palmar ès,
pondération des ventes, comparaison N / N-1
●  Ventes par article (en CA, quantité, marge) : analyse, palmarès,
pondération, comparaison N / N-1

 Ventes par client : analyse, palmarès, pondération, comparaison N / N-1


●  Analyse des avoirs : par client, par représentant, par motif,
comparaison N / N-1 par motif 
●  Ventes par code affaire : synth èse, palmar ès, pondér ation,
comparaison N / N-1
Gestion des achats
●  Achats par fournisseur (en CA) : analyse, palmarès, pondération,

comparaison N / N-1
●  Achats par artic le (en CA, quanti té) : analy se, palmar ès,
pondération, comparaison N / N-1
●  Achats par affaire (en CA) : analyse, palmarès, pondération,
comparaison N / N-1
Gestion des stocks
●  Top N par période des articles mouvementés (en nombre de

mouvements, valeur, ou quantité)


●  Top N des articles ayant eu la plus grande variation en volume ou
nombre de mouvements entre deux périodes
● Liste des articles sans mouvement sur une période donnée
●  Taux de rotation des articles avec comparaison par période
● Quantité moyenne des entrées et sorties par article et période
● Historique de contrôle qualité par période
● % de rebuts par article, catégorie, ligne de produit, fournisseur
GPAO
Des outils de requête simples d’utilisation permettant de personnaliser facilement les vues ●  Analyse des OF en retard (par tranche de retard, OF soldés dont le

selon les besoin. dernier suivi était en retard sur l'objectif, % d'OF en retard par
période, durée de vie moyenne des OF par période)
●  Analyse des postes de charge (évolution du temps passé, taux
d'occupation par période)
●  Analyse de la production (ratios quantité prévue/produite, % de
rebuts par période, évolution des articles produits par période)
●  Analyse des matières (évolution des articles consommés par
période, ratios des quantités consommées/prévues, présentation
par période et composant des quantités produites)
●  Analyse des prix de revient de fabrication (consommation des
différentes composantes de coûts par période, prix de revient de
fabrication moyen par article et période, évolution du prix de revient
moyen par période et article)
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Sage X3 Entreprise
8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

 Administration et support

 Administration et support
Sage X3 Entreprise est développé autour d’une plateforme Grâce à cette plateforme technologique, les fonctionnalités de Sage
technologique ouverte. Cet ERP est fourni avec un AGL (L4G) qui  X3 Entreprise peuvent être utilisées en mode web ou en mode
permet de réaliser des développements spécifiques sans altérer client/serveur, architectures gérées nativement par l’ERP.
l’évolutivité des fonctions standards. Tout notre écosystème peut
Sage X3 Entreprise dispose également d’une architecture orientée
ainsi tirer partie de cette solution.
services (SOA).

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Principales fonctionnalités

 Aide en ligne

Interactive en HTML, personnalisable
● Documentation fonctionnelle (par fonction et sur champ)
● Documentation technique (MCD, dictionnaire, points d’entrée,
description détaillé des paramétrages standards fournis)

Tâches différées
● Serveur de requêtes différées permettant d’automatiser la plupart
des fonctions de Sage X3 Entreprise, et notamment :
- l’intégration/extraction de données
- les éditions différées
- les opérations telles que les clôtures comptables, le lettrage, le
calcul des besoins, le réapprovisionnement...
● Définition d’abonnements
- sur base mensuelle, hebdomadaire, journalière en fréquence, en
gérant des calendriers d’exploitation
● Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées
- écran de surveillance
- heure limite de lancement d’une tâche
- interruption automatique des tâches trop longues
- trace des opérations effectuées
- enchaînement de tâches
- lancement et contrôle des tâches par dépôt de fichiers

Gestion des utilisateurs et de la sécurité


 Attribuez simplement les profils utilisateurs.
● Définition des utilisateurs
- définition d’administrateurs et de sous-administrateurs par
fonction
- hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie pour le
workflow
- jeux de paramètres définissables par utilisateur
● Contrôle des accès
- sur des fonctions, sous-fonctions, transactions, champs
- accès en visualisation, modification, exécution (par exemple droit
de comptabilisation sur un compte)
● Restriction des informations en fonction de l’utilisateur
- par groupes de sociétés, sociétés, groupes de sites, sites
- par groupes de données logiques (codes d’accès sur comptes,
budgets, tiers, données techniques…)
- par rôle utilisateur paramétrable (par exemple client, fournisseur,
commercial, payeur…), on peut donner accès pour des tiers
externes aux seules informations qui les concernent.
●  Traçabilité et sécurité
- déconnexion par time-out
- périodicité de renouvellement et taille minimale des mots de
passe
- verrouillage du compte au bout d’un nombre paramétrable de
tentatives infructueuses
- gestion du nombre de connexions simultanées par compte et
groupe d’utilisateurs
- surveillance utilisateur et trace paramétrable des opérations faites
par utilisateur
- trace horodatée des modifications
- définition des hiérarchies d’util isateurs et d’adresses de
messagerie pour le workflow
Diagnostiquez votre base de données à la demande. - Traçabilité au niveau de la base de données (triggers) avec
stockage paramétrable des valeurs avant et après modification

Restitutions
● Outils décisionnels
> Statistiques basées sur des événements déclencheurs

définissables en batch sur


- analyse multi-niveau ou 8
temps réel :
critères
- périodicité paramétrable (jour, semaine, quinzaine, mois...)
- comparaison de montants et de quantités sur plusieurs périodes,
palmarès et classements
- présentation graphique et publication via le portail
- piste d’audit intégrale du cumul au détail
> Intégration en standard du moteur de décisionnel de Business

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Fonctionnalités
Objects, avec des univers standards et des états prédéfinis. pour consolidation, états de stocks, mouvements de stocks,
> Transfert sous Excel d’un simple clic de tout écran d’interrogation tarifs...)
du progiciel - modèles normalisés pour utilisation avec des automates EDI

> Ciblage avancéextractions,


- comptages, marketing fusions
: de données issues de données > Définition d’imports/exports
- interfaces avec des bases enchaînés : distantes (architectures
de données
de la base multi-site, intégration de systèmes)
- génération de publipostage ou export sous Excel des résultats Définition d’API
> Explorateur de liaisons : - aux normes web services (WSDL/SOAP)
- création manuelle ou automatique de liens hyper-textes avec des - invocation de web services externes et publication de web
sémantiques paramétrables entre les informations services vers l’extérieur
- liens définissables par groupes d’utilisateur, visualisables de façon Workflow
arborescente, permettant la navigation par simple clic. On peut
> Déclenchement, de façon paramétrable, sur tout événement de
par exemple, établir un lien entre article et client, avec la
gestion :
sémantique «client particulièrement satisfait de l’article».
- de l’envoi de messages par toute messagerie compatible MAPI
> Portail utilisateur : (Outlook™, Lotus Notes™...), SMTP/POP3 et ccMail.
- permettant de pousser l’information vers les utilisateurs de façon - de l’exécution d’actions.
graphique, interactive, personnalisée. Par exemple, on peut créer
> Paramétrage par définition :
un portail commun pour les acheteurs, des portails différents pour
- de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées
chaque commercial, un portail pour les contrôleurs financiers…
(création, modification, suppression, édition, validation, action
- dans des pages web accessibles via navigateur ou depuis le prédéfinie).
client Windows.
- de conditions complémentaires (champs modifiés, sélectio n sur
● Consultations contenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas des
> Consultations paramétrables : éditions ou des tâches...)
- dans la présentation (liste et ordre des colonnes) - de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs
- dans la sélection des données (mémos définis par utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leur fonction dans
et/ou de façon commune) l’entreprise)
- remontée de la piste d’audit à tous les niveaux - du texte du message et des pièces jointes éventuelles
- des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et
> Requêteur intégré : des données liées au contexte d’origine, insertion de liens pour
- permet la constitution d’écrans de consultation sur toutes les déclenchement d’actions via clic depuis le message…)
tables de la base, avec des jointures automatiques ou manuelles, - du stockage dans une table historique d’informations liées au
des tris et des sélections, des zooms… contexte
> Tableaux de bord
- intégrant l a logique mét ier en fin ance, ils pe rmettent des Fonctions e-commerce
agrégations sur des logiques comptables, des comparaisons, des ● Toutes les fonctions de l’ERP sont accessibles dans un navigateur
calculs intermédiaires et des saisies stockées, des révisions Internet.
multiples, des zooms sur toute la piste d’audit.
● Disponibilité de web services pour l’accès à des fonctions Sage X3

● Editions Entreprise
> Basées sur Crystal Reports™ : ● Connexion prédéfinie via web service au serveur e-commerce
- une bibliothèque de près de 400 états est fournie en standard, Sage Xtend
intégrant notamment les états légaux pour les législations
supportées
- déclenchement d’édi tions automatique, avec pas sage de Développements spécifiques
paramètres selon le contexte, en temps réel ou différé, en ●  Tous développements spécifiques possibles grâce au L4G objet
visualisation écran (en Web et client-serveur), sur fichier, sur intégré ou via des web services vers des objets ou méthodes Sage
imprimante  Adonix (dans tout langage du marché)
- génération de fichiers Word, Excel, textes, HTML, PDF… ● Personnalisation des dictionnaires (tables, écrans, objets, types de
données) avec marquage des objets ou éléments d’objets par des
Gestion de l’exploitation codes activités dédiés
● Fonctions de sauvegarde ● Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés

Paramétrage d’alertes (fichiers log) ●
 Accès par point d’entrée à tous les objets standards
● Utilisation des librairies de composants standards
Moniteur de surveillance
- des tâches batch en cours ● Développements utilisables simultanément en mode web et
- des utilisateurs connectés client/serveur
Epuration et archivage
- Définition des temps de conservation des informations avant Paramétrage général
archivage et avant purge en nombre de jours ou d'années
Notion de dossier
- Consultation en ligne des données archivées avec les mêmes outils
- permettant de définir des structures de données et des règles de
de restitution que pour les données courantes
gestion communes à un ensemble de sociétés
- avec une typologie de dossiers (d’exploitation, de test, de
Liaisons entre applications, architectures orientées services
développement), des règles d’héritage pouvant être définies entre
Modèles d'import/export dossiers
> Permettant l’importation et l’exportation de données de différents Définition des règles de gestion
formats : - par dossier, société, site, utilisateur
- longueur vari able avec sépar ateurs (tableur s par exempl e), - avec des héritages de règles
longueur fixe... Structure de base
- tables de transcodage
> Le progiciel est nativement :
> Avec plus de 100 modèles standards fournis : - multi-société et multi-site
- fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles, - multilingue
nomenclatures...) - multi-législation
- mouvements (commandes, factures, BL, mouvements de stocks,
budgets, écritures, engagements, DEB, données comptables

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

> Il gère des tiers :


- multi-type (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur
d’ordre, prestataire…)
- multi-adresse
- multi-contact
- multi-RIB
- multi-collectif 
-…
Personnalisation de l’interface
> Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage :
- les écrans de consultation
- les écrans de saisie des mouvements (présence des champs,
nombre d’onglets, règles par défaut)
- l’utilisation de vocabulaire métier personnalisé
- des styles utilisateur (pour mettre en évidence par la couleur, la
police, la couleur de fond, des champs de l’écran en fonction du
contexte)
- les autres éléments de l’interface (propriétés de chaque fiche, liste
gauche…)
- des portails utilisateurs présentant, dans des pages html, des
données agrégées ou détaillées en tableaux, en graphes, ou en
calendrier, avec zooms sur le détail
Moteur de comptabilisation
●  Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, règlements,

WIP…) peut générer des écritures de façon paramétrable. Ces


écritures pourront être exportées vers un logiciel externe, ou intégrées
directement en comptabilité. Une comptabilisation multiple (par
exemple IAS et légale) est possible.

http://slidepdf.com/reader/full/fiche-produit-sage-erp-x3-detaillee Sage X3 Entreprise 45 45/48


8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

 Avec Sage X3 Entreprise,


choisissez l'expérience
Régulièrement évalué et primé par les analystes depuis son lancement, l'ERP Sage X3 Entreprise a déjà été choisi par plus de 1 800
entreprises, dont 40% à l'international. La richesse fonctionnelle du progiciel et sa puissance de paramétrage le rendent performant pour gérer
toute activité industrielle, de négoce ou de service.

“Le taux de satisfaction “20 à 30% de gain de temps”


de nos clients a augmenté” Commercialisation et gestion d’empla-cements
dans les gares – 45 employés – Filiale de la
Groupement de coopératives maraî-chères -
SNCF
350 employés
«Nous sommes aujourd’hui à même de fournir à la direction générale,
«Sage X3 Entreprise est un ERP à la ainsi qu’à la direction administrative et financière, des états de
mesure de notre entreprise, adapté à sa structure et à son mode de
reporting à la hauteur de leurs exigences. »
fonctionnement, qui dispose, en outre, d’une comptabilité franco-
française.» «Le workflow des validations sera intégré dans la solution grâce à un
système d’alertes auprès des managers. Une fois la note de frais
«Le progiciel nous offre une gestion des stocks très fine en temps
validée, les données passeront directement en comptabilité. Sur cet
réel. (…) Nous pouvons répondre plus rapidement aux demandes
aspect du projet, la solution Sage X3 Entreprise offre des possibilités
des clients et organiser les livraisons de manière beaucoup plus
dont nous n’avions même pas rêvé »
précise. Le module finance a, quant à lui, conservé son niveau
d’excellence !» « Le gain de temps considérable a permis aux équipes de se
recentrer sur leur cœur de métier et notamment sur la vérification
«Nous gagnons du temps à tous les niveaux, nos différents services
comptable. Pour nous, le retour sur investissement est assuré et ce
se sont remis à dialoguer, l’information circule mieux et le taux de
projet nous a ouvert de nouvelles perspectives.»
satisfaction de nos clients a augmenté ! Prochaine étape : la mise en
place d’une solution de gestion des entrepôts.»

“Nous avions totalement “Grâce à Sage X3 Entreprise,


surestimé les besoins en nous rationalisons la production
formation pour les utilisateurs” et la gestion des stocks au
niveau groupe”
Conservation du patrimoine national
imprimé - 2800 / 3000 agents
Production et négoce de déguisements et
« Globalement, nous sommes très articles de fête – 1500 employés
satisfaits de la stabilité et de l'étendue fonctionnelle de Sage X3 «Jusqu'alors le groupe César était un
Entreprise » ensemble de PME travaillant chacune avec des process propres et
« Sage X3 Entreprise est très adapté sur le plan fonctionnel, avec la utilisant des systèmes de codification différents. Un nouveau schéma
possibilité de gérer de bout en bout le workflow lié à l'activité du directeur a été adopté, prévoyant la mise en place d'un ERP
département, des devis à la livraison. Sur le plan technique commun. »
également, puisque cet ERP peut s'intégrer sans problème à notre « Nous avons opté pour Sage X3 Entreprise (Adonix® X3), en raison
environnemen. Sage X3 Entreprise était en production un an après la de sa forte implantation internationale et de sa bonne connaissance
signature du contrat, ce qui représente un délai très satisfaisant. Tous des moyennes entreprises. »
les devis sont réalisés dans l'ERP. Toutes nos typologies clients (six
environ, ndlr) sont très bien gérées dans l'outil, y compris pour les « Les données dont nous disposons sont plus fiables, plus

différences de TVA, notamment avec nos clients étrangers. » complètes, plus faciles à trouver et à comparer. »
« Chaque filiale travaille mieux et peut plus facilement échanger avec
les autres. Grâce aux règles standards que nous avons établies et
que nous renforçons à chaque projet, nous obtenons des
informations homogènes d'un pays à l'autre.»

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8/11/2019 Fiche Produit Sage ERP X3 Detaillée

Les services Sage

Des formules d'assistance


adaptées
Elles vous permettent d'optimiser l'utilisation de votre logi-ciel
(fonctionnalités, paramétrages…) :

• de bénéficier d'une assistance téléphonique illimitée,


• de profiter gratuitement de toutes les mises à jour légales et
fonctionnelles des produits.

Des mises à jour gratuites Un accès illimité et privilégié


 Avec les Formules d'accompagnement Sage, vous bénéficiez des à l'assistance téléphonique
évolutions fonctionnelles et technologiques de vos logiciels au travers
de la gratuité des mises à jour. Nos équipes ont pour mission d'instaurer une relation de proximité
pour vous garantir le meilleur service d'assistance téléphonique (appel
 Vos logiciels évoluent en fonction de l'actualité économique,
technologique et légale, ce qui vous garantit la pérennité de votre de bienvenue pour découvrir votre entreprise, ligne d'accès prioritaire,
interlocuteurs privilégiés…).
système de gestion et donc de votre investissement.
 Avec ses équipes de chargés de clientèle dédiés et près de 250
techniciens pour répondre aux questions de ses clients et de ses
revendeurs, Sage a reçu le Trophée France Télécom des entreprises
pour la qualité de ses centres d'accueil.

Le site www.sage.fr
 Toutes les informations sur les progiciels et services Sage sont
accessibles sur le site sage.fr. L'attribution d'un mot de passe
personnel vous offre la garantie

d'exploiter en toute sécurité l'ensemble des services

proposés par Sage en France en exclusivité.

• Un accès 24h/24, 7j /7 à la base de connaissances Sage


(informations techniques, fiches documentaires…),

• Les nouveautés sur les logiciels et services Sage (nouvelles


versions, offres promotionnelles…),

• Les mises à jour des logiciels, des démonstrations sur les produits,
des formations dédiées aux utilisateurs…

Pour être informé, vous pouvez vous inscrire à la newsletter Sage


disponible dans l'espace utilisateur www.sage.fr.

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Nos 600 collaborateurs forment la 1ère organisation   g
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10, rue Fructidor 


75834 Paris Cedex 17
Internet : www sage fr

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