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Plano de

Comunicação do
Projeto

Projeto ManagerSheet
Versão: 1.1
Conteúdo
1. INTRODUÇÃO..................................................................................................................................................3
1.1 VISÃO GERAL DO DOCUMENTO............................................................................................................................3
1.2 QUEM DEVE LER ESTE DOCUMENTO.......................................................................................................................4
2. PLANO DE COMUNICAÇÃO........................................................................................................................5
2.1 INTRODUÇÃO.....................................................................................................................................................5
2.2 FORMAS DE COMUNICAÇÃO.................................................................................................................................6
2.2.1 Integrantes e seus respectivos contatos.................................................................................................6
2.3 TIPOS DE INFORMAÇÃO.......................................................................................................................................7
2.4 PARA QUEM DEVE SER ENVIADA A INFORMAÇÃO?....................................................................................................8
2.5 DIVULGANDO A INFORMAÇÃO...............................................................................................................................9
2.5.1 Como executar um lock usando o SVN ?...............................................................................................9
2.5.2 Como configurar o DWR no nosso projeto?..........................................................................................9
2.5.3 Alteração na estrutura dos arquivos JSP.............................................................................................10
2.5.4 Alteração no plano de comunicação....................................................................................................10
2.5.5 Caso de uso UC01 está pronto pra testes?.........................................................................................10

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Histórico de Revisões

Data Versão Autor Descrição

02/05/2008 1.0 Olavo Alexandrino Primeira versão

Adição de novos filtros para os


07/05/2008 1.1 Olavo Alexandrino tipos de informação a serem
passados via email

1. Introdução

Esta seção tem como objetivo apresentar o Plano de Comunicação de Projeto da


Equipe CS- Component Solutions, usado no Trabalho de Conclusão de Curso Orientado
pelo professor Gibeon Aquino para o curso de Pós Graduação em Engenharia de Software
pela Faculdade Boa Viagem.

1.1 Visão Geral do Documento


Esta seção visa fornecer informações necessárias para uma melhor utilização do
documento, apresentando seus objetivos e convenções adotadas no texto. Abaixo são listadas
as seções do presente documento:
• Seção 1 – Introdução: Contém os objetivos do documento.
• Seção 2 – Plano de Comunicação: Esta seção tem como objetivo apresentar o Plano de
Comunicação como parte do presente documento.

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1.2 Quem deve ler este documento

O presente documento se destina à todos aqueles que desempenharão papéis descritos


em CS – Component Solutions Process.

SEÇÃO QUEM SE DESTINA


Plano de Comunicação Todos os membros da equipe

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2. Plano de Comunicação

2.1 Introdução
Este documento define o Plano de Comunicação do projeto ManagerSheet, que tem como
objetivo informar a todos os membros do projeto como e qual a forma de comunicação que
será utilizada no projeto.

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2.2 Formas de Comunicação

A comunicação no projeto será executada primordialmente em formato eletrônico


utilizando-se do grupo do Google (criado especificamente para este propósito) fbv-Stock
brokers.
Sendo um grupo do Google, cada membro usará um email do Gmail para obter acesso
ao mesmo.
As mensagens podem ser enviadas diretamente acessando o grupo ou utilizando
qualquer cliente de email desde que o email destinatário seja enviado para o email do grupo
fbv-stock-brokers@googlegroups.com. Dessa forma, todos tomarão conhecimento de maneira
mais eficaz.
Para facilitar a comunicação, a mesma pode ser executada utilizando-se dos programas
mensageiros GTALK ou MSN Messenger, de reuniões planejadas ou até via telefonemas.
Mesmas discutidas externamente, elas deverão ser registradas no grupo acima mencionado.

2.2.1 Integrantes e seus respectivos contatos

Nome Email / Gtalk MSN Telefones


(81) 96356561 /
Fontinelle afmessias@gmail.com afmessias@hotmail.com
(81) 88049805
Carlos Giani cfcgiani@gmail.com cfcgiani@hotmail.com (81) 8828-5144
Eric Souza eurocha@gmail.com ericrocha@hotmail.com (81) 96070547
Fabio Farias fabio.oliveiraaraujo@gmail.com
Marcelo
marsantosfer@gmail.com (81) 88926263
Santos

Olavo (81) 8833-3888 /


oalexandrino@gmail.com olavo@oalexandrino.com
Alexandrino (81) 9117-7955
(81) 3271-3133 /
(81) 8791-6365 /
Renata renata.pelin@gmail.com renata_pelin@hotmail.com
(21) 8758-1913 /
(81) 3042-1273
Rildo rildow@gmail.com rildowsf@hotmail.com (81) 8797-3254

Walter (81) 8854 7887 /


walterjardim@gmail.com Walter_jardim@gmail.com
Jardim (81) 9249 2329

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2.3 Tipos de Informação

A tabela abaixo apresenta descrição, características, forma e momento da coleta, responsável,


provedor e como a informação será distribuída durante o desenvolvimento do projeto.

Tipo da
Descrição Momento de coleta Como será coletada
informação
Datas previstas
Agenda de de cada
Semanalmente Emails ou reuniões.
Reuniões reunião do
projeto.
Procura saber
o que foi
Status das
produzido pela Semanalmente Emails ou reuniões.
atividades
equipe
semanalmente.
Verifica se os
riscos foram
excluídos ou Qualquer momento que
Riscos Emails ou reuniões
se novos riscos for necessário
foram
observados.
Contém a
situação e
Emails semanais (como
andamento do
define o processo adaptado
Status do projeto,
Semanalmente Scrum) ou em reuniões
projeto verificando se
agendadas quando houver
o mesmo está
necessidade.
de acordo com
o cronograma.
Lança uma
dúvida de Qualquer momento que
Dúvida Emails ou reuniões
qualquer for necessário
natureza.
Qualquer
notícia ou Qualquer momento que
Notícia Emails ou reuniões.
novidade for necessário
pertinente

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2.4 Para quem deve ser enviada a informação?

Apesar de que os emails serem enviados para o grupo do Google, ou seja, é visível
para todos os membros. Devem-se adicionar sufixos endereçando o destinatário ou a área de
interesse a quem estaria sendo enviada a mensagem.

Prefixo da
Área de Descrição
Interesse
Man Destinada diretamente para o Scrum Master
Dev Destinado para TODOS os membros Desenvolvedores
Test Destinado para TODOS os membros da Equipe de Teste
Destinado para TODOS os membros da Equipe de Gerência de
CM
Configuração e Mudança
Req Destinado para TODOS os membros da Equipe de Requisitos
All Destinado para TODOS os membros da Equipe
Destinado para TODOS os Líderes das Disciplinas (Marcelo, Walter,
Lead
Anderson, Olavo, Carlos)

Pessoa Descrição
Anderson Destinado exclusivamente para, Anderson
Carlos Destinado exclusivamente para, Carlos
Eric Destinado exclusivamente para, Eric
Fabio Destinado exclusivamente para, Fábio
Marcelo Destinado exclusivamente para, Marcelo
Olavo Destinado exclusivamente para, Olavo
Renata Destinado exclusivamente para, Renata
Rildo Destinado exclusivamente para, Rildo
Walter Destinado exclusivamente para, Walter

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2.5 Divulgando a informação

Os tipos de informação acima descritos são aqueles tipos padrões que poderão ser
divulgados utilizando-se do grupo do Google. O dia escolhido para os tipos que deverão ser
entregues semanalmente será toda terça feira, pois seria um dia anterior ao término de cada
Sprint, tendo em vista que o projeto se iniciou no dia 16/04/2008, ou seja, numa quarta-feira.

O título do email deve ter como prefixo o título, seguido de dois pontos ( : ) e o título
da mensagem.

Exemplo:

2.5.1 Como executar um lock usando o SVN ?

Tipo É uma dúvida


A quem se Gerência de configuração e Mudança
destina
Papel que Anderson
Executa a
Área
Título do • Dúvida:CM:Anderson: Como executar um lock usando o SVN ?
email
Sentido O email só se destina à Anderson

2.5.2 Como configurar o DWR no nosso projeto?

Tipo É uma dúvida


A quem se Área de Desenvolvimento
destina
Papel que Walter
Executa a
Área
Título do • Dúvida:DEV:Walter: Como configurar o DWR no nosso projeto?
email
Sentido O email só se destina à Walter

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2.5.3 Alteração na estrutura dos arquivos JSP

Tipo Informação
A quem se Área de Desenvolvimento
destina
Papel que Walter
Executa a
Área
Título do • Notícia:DEV:Alteração na estrutura dos arquivos JSP
email
Sentido O email só se destina à todos os desenvolvedores

2.5.4 Alteração no plano de comunicação

Tipo Informação
A quem se Todos
destina
Papel que Olavo
Executa a
Área
Título do • Notícia:All:Alteração no Plano de comunicação
email
Sentido O email se destina a todos os membros da equipe

2.5.5 Caso de uso UC01 está pronto pra testes?

Tipo Informação
A quem se Uma pessoa em específico
destina
Papel que Olavo
Executa a
Área
Título do • Dúvida:DEV:Eric: Caso de uso UC01 está pronto pra teste?
email
Sentido O email se destina a Eric que é o Desenvolvedor em questão

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