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Pourquoi ce guide ?

Le guide de visibilité des actions financées par le Programme d’Appui à la Citoyenneté Active
(PROCIVIS) est inspiré des lignes directrices de « Communication et visibilité des actions
extérieures financées par l'UE » (2018) et du Manuel de procédures administratives et financières
des bénéficiaires du PROCIVIS (2020), point sur les conditions générales, page 14 (« visibilité»).

Il précise brièvement les règles qui permettent d’assurer convenablement la visibilité du


Programme par les organisations bénéficiaires de subventions, les OSC en particulier. Le
PROCIVIS et ses organisations bénéficiaires sont soumis à des obligations légales et des
éléments obligatoires de mesures de communication et de visibilité qui s’appliquent à toutes les
actions extérieures financées par l’Union européenne. Sauf exception ou dérogation, les actions
financées par l’Union européenne à travers le PROCIVIS doivent clairement être présentées et
reconnues comme telles à travers l’emploi de certains éléments de visibilité, suivant des règles
bien établies contenues dans le présent guide. Retrouver ce guide sur le site Internet du
PROCIVIS.

1. Rappels des règles de signalisation visuelle, de branding et de co-branding


Les lignes directrices des appels à propositions du PROCIVIS édictent certaines obligations en
matière de signalisation visuelle :
- Les demandeurs doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour faire savoir que
l'Union européenne a financé ou cofinancé l’action.
- Dans la mesure du possible, les actions totalement ou partiellement financées par l’Union
européenne doivent comprendre des activités d’information et de communication
destinées à sensibiliser des publics spécifiques ou généraux aux raisons de ces actions
et du soutien de l’UE en faveur de ces actions dans le pays ou la région concernée, ainsi
qu’aux résultats et à l’impact de ce soutien.
- Les demandeurs doivent respecter les objectifs et les priorités et garantir la visibilité du
financement de l'UE (se reporter au manuel de communication et de visibilité des actions
extérieures financées par l'UE, établi et publié par la Commission européenne.

Guide de visibilité des actions financées dans le cadre du PROCIVIS |1


Le « Manuel de procédures administratives et financières des bénéficiaires du PROCIVIS »
précise :
- Le bénéficiaire doit prendre toutes les mesures nécessaires pour faire savoir que l’Union
européenne a financé ou cofinancé l’action. (…)

- Les banderoles, les rapports et les publications devront clairement présenter la mention
« Coopération Cameroun – Union européenne », les drapeaux du Cameroun et de l’UE
et le logo du PROCIVIS ». La visibilité doit être également présente dans toutes les actions
de communication à savoir :
➢ Courriers
➢ Communiqué de presse
➢ Affiches
➢ Dépliants
➢ Brochures
➢ Lettres d’information

2. Précisions sur l’exécution des règles de visibilité (co-branding)


Dans la pratique, le logo du PROCIVIS sera toujours accompagné de la mention « Coopération
Cameroun- Union européenne, des drapeaux du Cameroun et de l’UE, ainsi que de la déclinaison
du sigle PROCIVIS, en français et en anglais, ou dans l’une de ces deux langues.

Version courte (anglais et


français)

Télécharger le logo ICI


Download the logo HERE

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Télécharger le logo ICI
Download the logo HERE

Cette signalisation est toujours placée du côté gauche quel que soit le support, tandis que le logo
de l’entité bénéficiaire est toujours placé à droite. (Idem si les bénéficiaires sont en consortium).
Il est à noter que le visuel «CMR-UE-PROCIVIS» ci-dessus n’est pas modifiable à guise. En vue
de conserver son authenticité, les utilisateurs sont tenus de le télécharger et l’utiliser tel quel. Ce
visuel existe en différents formats pour l’usage des organisations et des spécialistes de l’édition
(PSD, Tiff, Jpeg).

3. Signalisation des actions


Toute organisation bénéficiaire du PROCIVIS est tenue de signaler l’action menée avec l’appui
du PROCIVIS à travers un support extérieur à son local (panneau, pancarte, plaque) d’une
dimension minimale de 1 m X 0,70 m.
Ce support est réalisé par l’organisation bénéficiaire ou partenaire (rubrique « coûts
administratifs » du budget du Projet) et doit occasionner aucune révision à la hausse du budget
global de l’action.
Le support doit porter l’action soutenue (nom du projet), les logos de l’organisation et du
PROCIVIS suivant la nomenclature suivante, en « version full » ou en « version courte » du logo :

(Logos OSC associées)

NB : au cas où l’action est mise en œuvre avec des OSC co-bénéficiaires, les logos des OSC associées se
mettent à droite du logo du principal bénéficiaire

Guide de visibilité des actions financées dans le cadre du PROCIVIS |3


Les différents supports conçus dans le cadre des activités de l’entité bénéficiaire suivent la
même organisation. Il en est ainsi des :
a. Plaque/Panneaux indicatifs

• Principal résultat escompté 1. Principal résultat escompté


• Période de mise en œuvre
• Contacts 2. Période de mise en œuvre

3. Contacts

b. Papiers en-tête pour lettres officielles

(Logos OSC associées)

Ou

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c. Banderoles et bandeaux

Intitulé de l’activité

Intitulé de l’activité

d. Pages de couverture de documents divers

Etc.
4. Signalisation d’autres parties prenantes
En cas de co-branding avec d’autres partenaires (sponsoring, parrainage d’un évènement, etc.)
pour une activité financée par le PROCIVIS, il est recommandé de mentionner le
partenaire/sponsor/parrain en fin de support, sans logo. Dans les cas exceptionnels, le logo du
partenaire/sponsor/parrain peut figurer en dessous du support (baseline) et non au même niveau
que le logo du PROCIVIS (Headline).

(Logos OSC
associées)

(Logos OSC
associées)

Guide de visibilité des actions financées dans le cadre du PROCIVIS |5


5. Clause de non-responsabilité
L’UE n’est pas responsable du contenu des produits de communication élaborés par les
partenaires. Ces documents doivent tous inclure une clause de non-responsabilité standard,
traduite dans la ou les langues locales (officielles), le cas échéant.
a. Pour les publications sous forme imprimée ou électronique (rapport, étude, etc.) :

«Cette publication a été produite avec le soutien financier de l’Union européenne à travers le
PROCIVIS. Son contenu relève de la seule responsabilité de <nom de l’auteur/du partenaire>
et ne reflète pas nécessairement les opinions de l’Union européenne».

b. Pour les sites web et les comptes sur les réseaux sociaux :

«Ce <site/compte> a été créé et maintenu avec le soutien financier de l’Union européenne à
travers le PROCIVIS. Son contenu relève de la seule responsabilité de <nom de l’auteur/du
partenaire> et ne reflète pas nécessairement les opinions de l’Union européenne» ;

c. Pour les vidéos et autres documents audiovisuels :

«<Cette vidéo/Ce film/Ce programme/Cet enregistrement> a été produit(e) avec le soutien


financier de l’Union européenne à travers le PROCIVIS. Son contenu relève de la seule
responsabilité de <nom de l’auteur/du partenaire> et ne reflète pas nécessairement les
opinions de l’Union européenne.»

Voir le point 5.4 des lignes directrices de « Communication et visibilité des actions extérieures
financées par l'UE » (2018) pour davantage d’informations.
6. Visibilité de l'UE après la phase financée par l'UE
Lorsque les actions se poursuivent à l’issue de la phase financée par l’UE (PROCIVIS), l’emblème
de l’UE et du PROCIVIS ne peuvent pas être utilisé dans les nouvelles activités de communication
accompagnant l’action après un délai de six mois suivant la fin de la phase financée par le
PROCIVIS.
Les seules exceptions sont les plaques commémoratives et les panneaux d’affichage.
7. Droits de propriété intellectuelle
Au sens du point 3.6 des lignes directrices de « Communication et visibilité des actions
extérieures financées par l'UE », le PROCIVIS et l’UE de manière directe ou indirecte ont le droit
d’utiliser tous les matériels et produits de communication et de visibilité (les «résultats»)
élaborés dans le cadre des actions financées par le PROCIVIS.
Pour toute assistance ou question relative à ce guide ou son application, contacter le Point focal
communication du PROCIVIS : jiofackmprocivis@gmail.com.

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