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Règlement intérieur

ASSOCIATION DES PROFESSIONNELS


HAITIENS GRADUES EN REPUBLIQUE
DOMNICAINE
Ce règlement intérieur complète et précise les statuts de l’ASSOCIATION DES
PROFESSIONNELS HAÏTIENS GRADUÉS EN RÉPUBLIQUE DOMINICAINE
(APHGRARD). Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres ainsi qu’à
chaque nouvel adhérent qui en fait la demande.

Les dispositions du présent règlement doivent être interprétées à la lumière des


statuts. En cas d’ambigüité ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité
sur le règlement intérieur.
Le présent règlement précise le fonctionnement interne et externe de l’association.
Il concerne notamment :
 Adhésion à l’association
 Institutions de l’association
 Attributions des organes dirigeants
 Élections
 Procédures disciplinaires
 Règlement financier
 Dispositions diverses

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CHAPITRE I
ADHÉSION À L’ASSOCIATION

Article 1
Pour être membre actif de l’association, le postulant doit adresser une demande
d’adhésion au Conseil Administratif de l’association, datée et signée, prend
l’engagement de respecter les statuts et le règlement intérieur. Il verse le montant
de la cotisation annuelle fixé par l’Assemblée Générale. Le non-respect de cette
condition entraîne la perte de la qualité de membre.

Article 2
Les membres honoraires ne paient pas de cotisation. Ils n’ont pas le droit de vote à
l’Assemblée Générale (AG). Ils sont désignés par le CA pour services rendus à
l’association et sont présentés devant l’AG.

Article 3
Le Conseil d’Administration pourra refuser des adhésions, avec avis motivé aux
intéressés.

Article 4
La qualité de membre se perd par :
• La démission ;
• Le décès ;
• La radiation prononcée par l’AG pour motif grave ;
• Le non-paiement de la cotisation annuelle fixée par l’Assemblée Générale.

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CHAPITRE II
INSTITUTIONS DE L’ASSOCIATION

Article 5
Conformément à l’article 10 des statuts de l’association, l’Assemblée Générale
ordinaire se réunit une (1) fois par an sur convocation du Président, à son défaut du
Vice-président, ou du tiers (1/3) des membres actifs de l’association.
Seuls les membres actifs, à jour de leur cotisation sont autorisés à voter a
l’assemblée.
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante :
- Courrier électronique

- Affichage

- A travers les medias.

La convocation doit être émise quarante-cinq jours avant la date fixée.

Article 6
Les auteurs de la convocation rédigent un ordre du jour destiné aux adhérents en
même temps que la convocation. Seules les questions inscrites à l’ordre du jour
peuvent être valablement évoquées en assemblée, à l’exception de la révocation
des dirigeants qui peut intervenir à tout moment.

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Article 7
Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des deux tiers (2/3) des
membres présents. Le vote des résolutions s’effectue par bulletin secret déposé
dans l’urne tenue par le secrétaire de séance.

Article 8
L’assemblée générale élit les administrateurs, membres du CA. Elle se prononce
notamment sur le rapport annuel des dirigeants, les comptes/le budget, le calendrier
annuel de l’association. Seule l’assemblée générale peut décider d’octroyer une
rémunération aux dirigeants de l’association et d’en fixer le montant.
L’assemblée contrôle et sanctionne les dirigeants en cas de non respect des statuts
et du règlement intérieur. Un vote défavorable entraine de facto la révocation des
dirigeants.

Article 9
Si besoin est, ou sur demande du tiers (1/3) des membres, le Président convoque
une Assemblée Générale Extraordinaire. . Les conditions de convocation sont
identiques à celles de l’Assemblée Générale Ordinaire, avec pour seule différence
que la convocation doit être émise au minimum quinze (15) jours avant
l’assemblée.

Article 10
Conformément à l’article 13 des statuts de l’association, une assemblée générale
extraordinaire doit être convoquée en cas de : dissolution, modification des statuts
ou règlement intérieur, situation financière difficile, conclusion d’un emprunt
bancaire, révocation de membre du CA, acceptation de dons.

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Le vote se déroule par bulletin secret à la majorité des deux tiers (2/3) des
membres présents.
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.

Article 11
L’association est composée de différentes sections qui rendent compte de leur
activité trimestriellement au CA. Ce dernier s’engage à soumettre ses rapports à
l’Assemblée Générale de l’association.
L’association comptera 5 sections qui sont les suivantes :
- Département des sciences de la santé.
- Département des sciences humaines.
- Département de génie et d’architecture.
- Département des sciences administratives.
- Département des sciences de l’agriculture et de l’environnement.
Les membres des différentes sections, au nombre de sept (7), sont désignés par le
CA, et travaillent conjointement avec ses membres.
L’association se dotera au fil de son existence de différentes commissions, selon
qu’elles soient nécessaires à la réalisation d’une activité spécifique. La durée d’une
Commission prendra fin une fois son objectif atteint. Elle sera composée d’au
moins cinq (5) membres. Un membre du CA présidera la commission et coopte, au
moins, quatre (4) personnes parmi les adhérents de l’association.
L’APHGRARD pourra établir et faire fonctionner des bureaux sur tout le territoire
ou même à l’étranger dès que le conseil d’administration en aura décidé ainsi.

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CHAPITRE III
ATTRIBUTIONS DES ORGANES DIRIGEANTS

Article 12
L’association, au cours des six premiers mois de son existence, se dotera d’un CA
provisoire qui aura pour mission d’organiser les élections au cours de la première
AG. Ce CA formé par les membres fondateurs aura un mandat de 6 mois et est
rééligible une fois.
Le CAP fixe le montant de la cotisation annuelle qui sera maintenue ou modifiée
au cours de le première AG.

Article 13
L'association est dirigée par un Conseil d'Administration composé de (7) membres
au maximum, élus pour deux (2) années par l'Assemblée Générale. Les membres
ne sont pas immédiatement rééligibles. En cas de vacance de poste, le Conseil
d’Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est
procédé à leur remplacement définitif à la plus prochaine Assemblée Générale. Les
pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement
expirer le mandat des membres remplacés. Le Conseil d’Administration se réunit
chaque trois (3) mois et toutes les fois qu’il est convoqué par le Président, à son
défaut le Vice-président ou un tiers (1/3) de ses membres. Les décisions sont prises
à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du Président est
prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
La présence d’au moins deux tiers (2/3) des membres est nécessaire pour que le
Conseil d’Administration puisse délibérer valablement.
Le CA est composé de :
- Un Président
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- Un Vice-président
- Un trésorier
- Un Secrétaire
- Un Secrétaire adjoint
- Deux porte-paroles

Article 14
Le conseil d’administration assure la direction opérationnelle de l’association. Il
dispose à cet effet de tout pouvoir pour :
- Organiser la pratique des activités en mobilisant les ressources de
l’association.
- Représenter l’association tant à l’égard des pouvoirs publics qu’auprès des
partenaires privés.
- Négocier et conclure tous les engagements de l’association et d’une manière
générale agir au nom de l’organisme en toutes circonstances, sous réserve du
respect des statuts et des décisions souveraines de l’AG.

Article 15
Le CA veille au respect des grands équilibres financiers de l’association, en
maitrisant les dépenses, assurant le flux de recettes internes et externes suffisant.
Le CA assure les tâches suivantes ;
- Le suivi des dépenses et des comptes bancaires ;
- La préparation et le suivi du budget ;
- Les remboursements des frais et les paiements aux fournisseurs ;
- La transparence du fonctionnement financier envers l’assemblée générale ;
- Les demandes de subventions ;
- L’établissement de la comptabilité.
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Article 16
Le CA veille au respect de la réglementation autant interne qu’externe. Il assure ou
fait assurer les taches suivantes :
- La convocation et le bon déroulement de l’AG (convocation, comptes
rendus) ;
- La bonne circulation des informations à destination des adhérents ;
- L’organisation des élections ;
- L’archivage de tous les documents juridiques et comptables de l’association.

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CHAPITRE IV
ELECTIONS

Article 17
Est éligible au Conseil d’Administration tout membre actif des deux sexes qui :
- Est membre actif de l’association depuis au moins dix-huit (18) mois affilés,
sauf pour les élections qui se dérouleront lors de la première AG ;
- Est à jour sur le paiement de sa cotisation annuelle ;
- Est titulaire d’un diplôme issu d’une université reconnue en République
Dominicaine ;
- A assisté à au moins une AG, sauf pour les élections qui se dérouleront lors
de la première AG ;
- N’a jamais été condamné à une peine afflictive et infamante.

Article 18
Tout membre actif de l’association désireux de se faire élire au CA a le droit de
former son parti et de présenter formellement sa candidature en remplissant le
formulaire d’inscription.
Chaque parti doit être composé de sept (7) membres, pour occuper les sept (7)
postes respectifs du CA.
Un membre de chaque parti formellement inscrit sera désigné comme observateur
et pourra accéder à toutes les données ayant rapport avec le processus électoral.
L’ensemble de ces membres ainsi désignés, constituera, avec 3 membres du CA (le
président, le vice-président et le trésorier), le Conseil Electoral.

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Article 19
Le Conseil Electoral intervient uniquement en cas de contestation des élections. Il
disposera d’un délai de quinze (15) jours pour rendre sa décision.
Cette décision, prise à la majorité des voix des présents, est définitive et
irrévocable. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Article 20
Le CA fixe la date, l’heure de l’inscription ainsi que les lieux des bureaux
d’inscription et en fait publication de la manière qu’il juge appropriée.
Entre autres, le CA fait afficher ces informations dans des endroits publics et
accessibles à tous les membres actifs de l’association.

Article 21
L'inscription des partis se poursuit durant 30 jours consécutifs. Au besoin, la
période d'inscription peut être prolongée sur simple communiqué du CA.

Article 22
Le formulaire d’inscription aux élections contient :
- Le jour, le mois et l’année de la déclaration de candidature ;
- Les noms, prénoms, sexe, âge, date et lieu de naissance des membres du
parti ;
- L’adresse, le numéro de téléphone, le courrier électronique de chaque
membre du parti ;
- La fonction de chaque membre du parti.

Article 23
Le formulaire d’inscription est, en outre accompagnée des pièces suivantes :
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- Une copie des badges des différents membres du parti ;
- Une copie d’un diplôme universitaire issu en République Dominicaine de
chaque membre du parti ;
- Une copie de la carte d’identification nationale, du passeport ou du permis
de conduire en cours de validité de chaque membre du parti ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs de chaque membre du parti

Article 24
Les représentants des partis peuvent intervenir pour dénoncer ou faire constater
toutes les irrégularités ou anomalies affectant le déroulement des élections.

Article 25
Le scrutin se déroule le dernier dimanche du mois de septembre, lors de
l’Assemblée Générale, l’année correspondante.
Le vote est secret.

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CHAPITRE V
PROCÉDURES DSCIPLINAIRES

Article 26
Est considéré comme faute grave, se servir de sa position au sein de l’association à
des fins personnelles, contraires aux objectifs fixés par les statuts.

Article 27
L’APHGRARD étant apolitique, ses membres ont le devoir de s’abstenir de
prendre une quelconque position politique au nom de l’association.
Tout intervenant, qu’il soit membre actif de l’association ou pas, est interdit de
promouvoir un agenda politique, un parti politique, un élu ou un candidat lors des
rassemblements de l’association.

Article 28
Lorsque les circonstances l’exigent, l’association peut délivrer un avertissement à
l’encontre d’un adhérent qui ne respecte pas les règles établies ou qui affiche une
attitude portant préjudice à l’association.
Celui-ci doit être prononcé par le CA à une majorité de 2/3, seulement après avoir
entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’avertissement
est engagée.
Si l’avertissement est prononcé, une procédure d’appel est autorisée auprès de
l’AG qui succédera à la décision d’avertissement.

Article 29
Selon la procédure définie à l’article 9 des statuts de l’association, les cas de
- Non-respect des règles établies ;
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- Attitude portant préjudice à l’association ;
- Fautes intentionnelles ;
- Usage de sa position au sein de l’association à des fins personnelles ;
- Détournement des fonds de l’association
peuvent déclencher une procédure d’exclusion et entrainer la perte de qualité de
membre.
Celle-ci doit être prononcée par le CA à une majorité de deux tiers (2/3), seulement
après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure
d’exclusion est engagée. La personne contre laquelle une procédure d’exclusion est
engagée peut se faire assister par un membre de l’association de son choix.
Si l’exclusion est prononcée, une procédure d’appel est autorisée auprès de l’AG
succédant à la décision d’exclusion.

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CHAPITRE VI
REGLEMENT FINANCIER

Article 30
Un rapport financier doit être présenté à chaque AG et est accessible à tous les
membres actifs de l’association.

Article 31
Les membres du CA peuvent librement effecteur seuls pour le compte de
l’association toutes les dépenses utiles à la réalisation de l’objet statutaire.
Toutefois pour les engagements dont le montant excède deux mille cinq-cents
gourdes (HTG 2 500), un document écrit devra attester l’opération. Il sera visé par
le président et par le trésorier.

Article 32
Les frais justifiés par l’activité réelle d’un membre de l’association, dûment
missionné par le CA sont remboursés sur présentation des pièces justificatives.
Tous les frais doivent faire l’objet d’un enregistrement permettant d’identifier
clairement le membre, sa mission et la nature des frais engagés au nom de
l’association.

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CHAPITRE VII
DISPOSITIONS DIVERSES

Article 33
Le règlement intérieur de l’APHGRARD est établi par le CA conformément à
l’article 15 des statuts.
Il peut être modifie par l’AG sur proposition du CA ou deux tiers (2/3) des
membres.

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