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HomeGed Pro

Documentation

www.home-ged.com
HomeGed Pro

Sommaire
1 Paramétrage de HomeGed.............................................................................................4
1.1 Installation de HomeGed......................................................................................................4
1.2 Désinstallation de HomeGed................................................................................................4
2 Présentation du logiciel HomeGed..................................................................................5
2.1 Notions utilisées dans HomeGed.........................................................................................5
2.2 Gestion des utilisateurs........................................................................................................6
2.2.a Utilisateur par défaut...............................................................................................................6
2.2.b Droits des utilisateurs..............................................................................................................6
2.2.c Connexion des utilisateurs.......................................................................................................7
2.3 Organisation des classeurs..................................................................................................8
2.4 Maintenance des classeurs..................................................................................................9
2.4.a État d'un classeur....................................................................................................................9
2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur.....................................................................................9
2.4.c Importer un classeur................................................................................................................9
2.4.d Réparer un classeur..............................................................................................................10
2.4.e Supprimer un classeur..........................................................................................................10
2.5 Principe de classement des documents.............................................................................11
2.6 Principe de recherche des documents...............................................................................12
2.7 Organisation des dossiers..................................................................................................13
3 Utilisation du logiciel HomeGed....................................................................................14
3.1 Bandeau de HomeGed.......................................................................................................14
3.2 Connexion à HomeGed......................................................................................................15
3.3 Version d'évaluation............................................................................................................16
3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'..................................................17
3.4.a Bandeau................................................................................................................................19
3.4.b Dossiers................................................................................................................................21
3.4.c Créer un nouveau dossier (mode simple)..............................................................................23
3.4.d Créer un sous dossier...........................................................................................................24
3.4.e Liste des documents.............................................................................................................26
3.4.f Document...............................................................................................................................28
3.4.g Numériser les documents......................................................................................................29
3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'...............................................30
3.5.a Bandeau................................................................................................................................32
3.5.b Onglet Propriétés..................................................................................................................33
3.5.c Onglet Classeur.....................................................................................................................34
3.5.d Onglet Mots clés....................................................................................................................35
3.5.e Onglet Note...........................................................................................................................36
3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'.....................................................37
3.6.a Bandeau................................................................................................................................38
3.6.b Classeurs..............................................................................................................................39
3.6.c Critères de recherche pour 'Recherche simple'.....................................................................40
3.6.d Critères de recherche pour 'Recherche avancée'.................................................................41
3.6.e Liste des documents.............................................................................................................43
3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'..................................................45
3.7.a Bandeau................................................................................................................................47
3.7.b Onglet Propriétés..................................................................................................................48

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HomeGed Pro

3.7.c Onglet Classeur.....................................................................................................................49


3.7.d Onglet Mots clés....................................................................................................................50
3.7.e Onglet Note...........................................................................................................................51
3.8 Liste des documents à classer depuis l'univers 'Document à classer'...............................52
3.8.a Bandeau................................................................................................................................53
3.8.b Liste des documents.............................................................................................................54
3.8.c Document..............................................................................................................................56
3.8.d Numériser les documents......................................................................................................57
3.9 Fiche de classement depuis l'univers 'Documents à classer'.............................................58
3.9.a Bandeau................................................................................................................................60
3.9.b Onglet Propriétés..................................................................................................................61
3.9.c Onglet Paramètres de classement........................................................................................62
3.9.d Onglet Note...........................................................................................................................63
3.10 Univers 'Numérisation'......................................................................................................64
3.10.a Bandeau..............................................................................................................................66
3.10.b Liste des pages...................................................................................................................67
3.10.c Paramètres d'enregistrement..............................................................................................68
3.11 Mon profil depuis l'univers 'Préférences'...........................................................................69
3.11.a Onglet 'Informations'............................................................................................................70
3.11.b Onglet 'Préférences'............................................................................................................71
3.12 Gestion des dossiers depuis l'univers 'Préférences'........................................................73
3.12.a Bandeau..............................................................................................................................74
3.12.b Liste des dossiers................................................................................................................75
3.13 Dossier depuis l'univers 'Préférences'..............................................................................76
3.13.a Onglet 'Dossier'...................................................................................................................77
3.13.b Onglet 'Sous Dossier'..........................................................................................................78
3.14 Gestion des classeurs depuis l'univers 'Préférences'......................................................80
3.14.a Bandeau..............................................................................................................................81
3.14.b Liste des classeurs..............................................................................................................82
3.15 Classeur depuis l'univers 'Préférences'............................................................................83
3.15.a Onglet 'Informations du classeur'........................................................................................84
3.15.b Onglet 'Espace de stockage des documents'......................................................................85
3.15.c Onglet 'Paramètre de classement des documents'.............................................................86
3.16 Gestion des utilisateurs depuis l'univers 'Préférences'....................................................87
3.16.a Bandeau..............................................................................................................................88
3.16.b Liste des utilisateurs............................................................................................................89
3.17 Utilisateur depuis l'univers 'Préférences'..........................................................................90
3.18 Gestion de l'application depuis l'univers 'Préférences'.....................................................91
3.19 Enregistrer votre clé de licence depuis l'univers 'Informations'........................................92
4 Bien démarrer en image avec HomeGed.....................................................................93
4.1 Comment classer un document depuis l'univers 'Consultation'..........................................93
4.2 Comment classer un document depuis l'univers 'Document à classer'..............................96
4.3 Comment classer un document depuis l'univers 'Numérisation'........................................99
4.4 Comment rechercher un document depuis l'univers 'Recherche'....................................101

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HomeGed Pro

1 Paramétrage de HomeGed
1.1 Installation de HomeGed

Lancer le programme 'homeged-pro.exe' pour effectuer l'installation ou la mise à jour de HomeGed.

1.2 Désinstallation de HomeGed

Lancer le programme 'Uninstall HomeGed' du menu 'Démarrer / HomeGed' pour effectuer la désinstallation
de HomeGed.

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HomeGed Pro

2 Présentation du logiciel HomeGed


2.1 Notions utilisées dans HomeGed

Bandeau :
Menu permettant la sélection d'un univers et d'effectuer les actions de l'univers.

Univers :
Regroupement des actions correspondant à un même thème (consultation, recherche, … ).

Classeur :
Espace de stockage et de classement des documents.
Un classeur est composé de fichiers de stockage et d'étiquettes.

Fichier de stockage (.hg) :


Fichier contenant les copies des fichiers ainsi que les données de classement des documents classés.
Chaque fichier de stockage est lié à un classeur unique.

Étiquette :
Zone permettant de regrouper les données de classement de même nature des documents.
Une étiquette peut être de type 'Chaine de caractères', 'Entier', 'Date', …
( exemple : Étiquette 'Société' de type 'Chaine de caractères' )

Mot clé :
Donnée de classement associée à un document pour une étiquette donnée.
( exemple : Mot clé 'EDF' pour l'étiquette 'Société' )

Dossier :
Visualisation totale ou partielle des documents d'un classeur organisé sous forme d'arbre.
Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier. Celui ci peut être partagé entre un ou
plusieurs dossiers.

Sous dossier :
Regroupement des documents ayant les mêmes mots-clés pour une étiquette donnée.

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HomeGed Pro

2.2 Gestion des utilisateurs


2.2.a Utilisateur par défaut

L'utilisateur 'admin' sans mot de passe est créé à l'installation de HomeGed.


Celui ci a le profil 'Administrateur'.

2.2.b Droits des utilisateurs

Les droits des utilisateurs dépendent de leur profil, soit 'Administrateur', soit 'Utilisateur'.
Il est possible d'autoriser ou non l'accès aux classeurs pour chaque utilisateurs référencés dans HomeGed.

Gestion du profil :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Modifier le mot de passe X X
Autoriser l'accès aux classeurs X
Modifier les préférences X X
( X ) : Autorisé

Gestion des dossiers :


Profil Administrateur Profil Utilisateur
Créer un dossier public X
Créer un dossier privé X X
Modifier ou Consulter un dossier public X
Modifier ou Consulter un dossier privé X X
Supprimer un dossier public X
Supprimer un dossier privé X X
( X ) : Autorisé

Gestion des classeurs :


Profil Administrateur Profil Utilisateur
Créer un classeur X
Modifier ou Consulter un classeur X
Supprimer un classeur X
Maintenance d'un classeur X
( X ) : Autorisé

Gestion des utilisateurs :


Profil Administrateur Profil Utilisateur
Créer un utilisateur X
Modifier ou Consulter un utilisateur X
Supprimer un utilisateur X
( X ) : Autorisé

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HomeGed Pro

Gestion de l'application :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Modifier les préférences X
( X ) : Autorisé

Informations :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Enregistrer la clé de licence X
( X ) : Autorisé

Gestion des documents :


Classeur autorisé Classeur non autorisé
Consulter un dossier X
Rechercher un document X
Classer un document X
Modifier un document X
Supprimer un document X
( X ) : Autorisé

2.2.c Connexion des utilisateurs

Si aucun utilisateur n'est créé, HomeGed se connecte automatique avec l'utilisateur 'admin' sans afficher de
boite de connexion.

Si un ou plusieurs utilisateurs sont référencés dans HomeGed, une boite de connexion est affichée au
démarrage de HomeGed demandant le nom et le mot de passe de l'utilisateur.

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HomeGed Pro

2.3 Organisation des classeurs

Un classeur est un espace de stockage et de classement des documents.

Un classeur est composé :


– d'étiquettes pour les données de classement des documents
– de fichiers de stockage (.hg) pour les copies des fichiers des documents

Une étiquette permet de spécifier un mot clé lors du classement d'un document. Cela permet d'organiser et
de retrouver facilement un document classé à partir des mots clés.

Les fichiers de stockages contiennent :


– les copies des fichiers des documents originaux classés
– les informations de classement des documents ( mots clés, note, … )

Le classeur est ainsi autonome et ne nécessite plus la présence du fichier du document original sur le disque
dur.

Il est possible d'extraire les documents classés et de les copier sur le disque dur si nécessaire.

Chaque fichier de stockage a une taille prédéfinie ( par défaut la taille d'un CD-Rom ). Quand celui est plein,
HomeGed crée automatique un nouveau fichier de stockage. Ensuite, il suffit de graver le fichier de stockage
plein sur un CD-Rom ou un DVD-Rom pour sauvegarder vos documents.

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HomeGed Pro

2.4 Maintenance des classeurs


2.4.a État d'un classeur

Un classeur peut avoir trois états :


– En ligne ( le classeur est accessible )
– Hors ligne ( le classeur est non accessible pour permettre des opérations de maintenance )
– Cassé ( le classeur est non accessible et doit être réparé )

2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur

Il est possible pour effectuer une copie de sauvegarde des classeurs :


– de copier les fichiers de stockage (.hg) sur un autre disque dur
– de graver les fichiers de stockage plein sur un CD-Rom ou DVD-Rom

Un fichier de stockage est identifiable par le nom de fichier suivant :


'Nom du classeur'_'Chiffre'.hg

Pour restaurer un classeur, il faut recopier les fichiers de stockage sauvegardés dans le répertoire par défaut
du classeur, puis lancer une opération de maintenance sur le classeur ( soit une importation, soit une
réparation suivant le cas ).

2.4.c Importer un classeur

L'importation d'un classeur à partir des fichiers de stockage permet de créer le classeur dans HomeGed et
d'accéder à l'ensemble de ses documents.
Le classeur ne doit pas déjà exister dans HomeGed.

Cette fonctionnalité sera utile pour les cas suivant :


– Réinstallation complète de HomeGed ( par exemple suite à un changement d'ordinateur ).
– Partage de documents avec une entreprise ou personne tiers.

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HomeGed Pro

2.4.d Réparer un classeur

La réparation d'un classeur à partir des fichiers de stockage permet de recréer le classeur dans HomeGed et
d'accéder à l'ensemble de ses documents.
Le classeur doit déjà exister dans HomeGed.

Cette fonctionnalité sera utile pour les cas suivant :


– Suite à une mise à jour de HomeGed offrant de nouvelles fonctionnalités sur les classeurs.
– Réparation d'un classeur cassé ( par exemple suite à une coupure de courant lors d'un classement ).

2.4.e Supprimer un classeur

La suppression d'un classeur dé-référence le classeur de HomeGed.


Les fichiers de stockage (.hg) lui étant associés ne sont pas supprimés du disque dur.

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HomeGed Pro

2.5 Principe de classement des documents

Un document est toujours classé dans un classeur, soit directement dans le classeur, soit par l'intermédiaire
d'un dossier.

Le document est référencé par la liste des mots clés lui étant associés. Cette liste peut être modifiée après le
classement du document.

Un seul mot clé peut être renseigné par étiquettes du classeur cible.
Un mot clé peut être de la forme 'Chaine de caractères', 'Entier', 'Date', ...

La recherche des documents s'effectue sur les mots clés associés aux documents.

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HomeGed Pro

2.6 Principe de recherche des documents

La recherche d'un document s'effectue dans un classeur.


Il faut pour cela préciser les mots clés correspondant aux documents désirés. Seul les documents possédant
ces mots clés seront affichés dans la liste des documents trouvés.

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HomeGed Pro

2.7 Organisation des dossiers

Les dossiers permettent d'avoir une vue organisée des classeurs et des documents sous forme d'arbre.

Il est possible d'avoir plusieurs dossiers pour un même classeur.


Chaque utilisateur peut ainsi avoir une vue d'un classeur lui correspondant le plus en fonction de son mode de
consultation des documents.

Un dossier est composé des informations suivantes :


– d'un accès public ( tous les utilisateurs ont accès aux dossiers) ou d'un accès privé ( seul l'utilisateur
ayant créé le dossier peut y accéder )
– du classeur à consulter.
– des documents à consulter ( tous, ou suivant des critères filtrant le résultat ).
– l'organisation des sous dossiers définissant les différents niveaux de l'arbre.

Les valeurs des sous dossiers correspondent aux mots clés trouvés pour l'étiquette de son niveau.
Les documents visualisés dans un sous dossier sont les documents ayant l'ensemble des mots clés de
l'arborescence sélectionnée.

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HomeGed Pro

3 Utilisation du logiciel HomeGed


3.1 Bandeau de HomeGed

Le bandeau permet la sélection des univers et il permet d'effectuer les actions de l'univers.

La sélection d'un univers s'effectue en cliquant sur le nom de l'univers.


Le bandeau peut être réduit ou agrandit par double clic sur le nom d'un univers.

Les univers :
– Consultation ( Consultation des dossiers )
– Recherche ( Recherche de documents dans un classeur )
– Documents à classer ( Classement des documents )
– Numérisation ( Numérisation de documents )
– Préférences ( Administration de HomeGed )
– Informations ( Informations de HomeGed )

Les actions non spécifique à un univers :


– Ouvre de la documentation

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HomeGed Pro

3.2 Connexion à HomeGed

La fenêtre de connexion apparaît quand plusieurs utilisateurs sont référencés dans HomeGed.

Les libellés :
– Utilisateur ( nom de l'utilisateur se connectant à HomeGed )
– Mot de passe ( mot de passe de l'utilisateur )

Les actions :
– Connecter ( accède à HomeGed avec l'utilisateur renseigné )
– Quitter ( ferme HomeGed sans se connecter )

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HomeGed Pro

3.3 Version d'évaluation

La fenêtre apparait quand aucune clé de licence n'est renseignée dans HomeGed.

Les actions :
– Obtenir une clé de licence ( accède au site web de HomeGed pour obtenir une licence )
– Tester le logiciel ( ferme la fenêtre et accède à HomeGed )

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HomeGed Pro

3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'

La consultation des dossiers permet de :


– Visualiser les documents en fonction du dossier ou sous dossier sélectionné
– Classer des documents dans un dossier ou sous dossier
– Modifier les documents
– Gérer les dossiers et sous dossiers

Composition de la consultation des dossiers :


– Bandeau ( action de la consultation des dossiers )
– Dossiers ( liste des dossiers et sous dossiers )
– Liste des documents ( liste des documents du dossier ou sous dossier sélectionné )
– Document ( aperçu du document sélectionné )

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HomeGed Pro

Principe de l'ajout des documents dans un dossier ou sous dossier :

L'ajout d'un document dans un dossier ou sous dossier classe le document dans le classeur associé au
dossier.

Le document est consultable depuis l'ensemble des dossiers lié au classeur ainsi que dans l'univers
'Recherche'.

Cas 1 – Classer automatique le document ( aucun conflit sur les mots clés ) :
Dans les préférences de 'Mon profil', 'Ne pas passer par la fiche de classement' est sélectionné pour le
paramètre 'Classement dans les dossiers'
De plus, il faut que le dossier soit paramétrer pour visualiser l'ensemble des documents, ou pour filtrer les
documents à visualiser ( avec uniquement des opérations 'ET' ).

Dans ce cas le document à classer est automatique ajouté au dossier ou sous dossier.
Les mots clé associés au document correspondent aux mots clés du dossier et sous dossier.

Cas 2 – Classer automatique le document ( conflit sur les mots clés ) :


Dans les préférences de 'Mon profil', 'Ne pas passer par la fiche de classement' est sélectionné pour le
paramètre 'Classement dans les dossiers'
Le paramétrage du dossier crée des conflits au niveau de la liste des mots clé (plusieurs mots clés pour une
même étiquette). Cela peut ce produire quand les opérations 'OU' sont utilisées pour le filtrage des documents
à consulter.

Dans ce cas le document à classer est ajouté à la liste des documents à classer de l'univers 'Documents à
classer'.
Le document n'est pas encore classé mais en attente de classement.

Cas 3 – Toujours passer par l'univers 'Document à classer' :


Dans les préférences de 'Mon profil', 'Toujours passer par la fiche de classement' est sélectionné pour le
paramètre 'Classement dans les dossiers'

Dans ce cas le document à classer est ajouté à la liste des documents à classer de l'univers 'Documents à
classer'.
Le document n'est pas encore classé mais en attente de classement.

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HomeGed Pro

3.4.a Bandeau

Actions de 'Dossiers' :
– Tous les dossiers ( affiche tout les dossiers dans la liste des dossiers )
– Dossiers publics ( affiche uniquement les dossiers publics dans la liste des dossiers )
– Dossiers privés ( affiche uniquement les dossiers privés dans la liste des dossiers )
– Dossiers préférés ( affiche uniquement les dossiers préférés dans la liste des dossiers )

Actions de 'Liste des documents' :


– Nom du document ( visualisation du document )

Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )

Actions de 'Gestion des documents' :


– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Ajouter des documents ( ajout des documents dans le dossier ou sous dossier sélectionné )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur associé au dossier )

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HomeGed Pro

Actions de 'Gestion des documents / Ajouter des documents' :


– Classer des fichiers ( sélection à partir du disque dur des fichiers à classer dans le dossier ou sous
dossier sélectionné )
– Classer les fichiers d'un répertoire ( sélection à partir du disque dur des fichiers d'un répertoire à
classer dans le dossier ou sous dossier sélectionné. Les fichiers des sous répertoires ne sont pas
classés. )
– Classer les fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires ( sélection à partir du disque dur des
fichiers d'un répertoire à classer dans le dossier ou sous dossier sélectionné. Les fichiers des sous
répertoires sont aussi classés. )
– Numériser les documents à classer <Scanner> ( numérise une ou plusieurs pages du document à
classer au format PDF. )

Actions de 'Gestion des documents / Exporter les documents' :


– Exporter fichier par fichier ( pour chaque document sélectionné dans la liste des documents,
HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( chaque document sélectionné est copié dans le répertoire choisi, le
nom du fichier correspond au titre du document )
– Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier sélectionné est copié dans le
répertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )

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HomeGed Pro

3.4.b Dossiers

La liste des dossiers permet de :


– Consulter les documents des classeurs sous forme arborescente et totalement paramétrable
pour chaque utilisateur.
– Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur.
– Gérer les dossiers et sous dossiers.
– Accéder au menu des actions par clic droit ou par le bouton

Actions du menu :
– Dossier préféré ( marque le dossier comme préféré )
– Dossiers ( sélection des dossiers à consulter )
– Renommer ( change le nom d'un dossier ou d'un sous dossier. Dans le cas d'un sous dossier, cela
effectue le changement du mot clé avec la nouvelle valeur pour l'ensemble des documents du sous
dossier )
– Créer un nouveau dossier (mode simple) ( crée un nouveau dossier depuis l'univers 'Consultation' )
– Créer un nouveau dossier (mode avancé) ( crée un nouveau dossier depuis l'univers 'Préférences' )
– Consulter les paramètres du dossier sélectionné ( visualise les paramètres du dossier )
– Supprimer le dossier sélectionné ( supprime le dossier, les documents ne sont pas supprimés et
restent présent dans le classeur )
– Créer un sous dossier ( crée un sous dossier manuellement )
– Supprimer le sous dossier ( supprime un sous dossier créé manuellement )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier sélectionné )
– Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier est copié dans le répertoire
choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )

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HomeGed Pro

Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :


– Classer des fichiers ( sélection à partir du disque dur des fichiers à classer dans le dossier ou sous
dossier )
– Classer les fichiers d'un répertoire ( sélection à partir du disque dur des fichiers d'un répertoire à
classer dans le dossier ou sous dossier . Les fichiers des sous répertoires ne sont pas classés. )
– Classer les fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires ( sélection à partir du disque dur des
fichiers d'un répertoire à classer dans le dossier ou sous dossier. Les fichiers des sous répertoires sont
aussi classés. )
– Numériser les documents à classer <Scanner> ( numérise une ou plusieurs pages du document à
classer au format PDF. )

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HomeGed Pro

3.4.c Créer un nouveau dossier (mode simple)

Cette fenêtre permet de créé rapidement un nouveau dossier et éventuellement un nouveau classeur pour
celui ci.
Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier.

Les libellés :
– Nom ( nom du dossier )
– Accès ( le dossier est public, c'est à dire consultable par tous les utilisateurs ou privé, c'est à dire
consultable uniquement par vous )
– Créer un nouveau classeur pour le stockage des documents ( un nouveau classeur portant le
même nom que le dossier sera créé pour le stockage des documents. Le nouveau classeur aura par
défaut l'étiquette 'Nom du fichier' de créée. )
– Utiliser un classeur existant ( le dossier consultera les documents du classeur sélectionné )

Les actions :
– Valider la création ( crée un nouveau dossier )
– Annuler la création ( ferme HomeGed sans créer de dossier )

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HomeGed Pro

3.4.d Créer un sous dossier

Cas 1 – Une étiquette est déjà associé pour le niveau du sous dossier :

Cette fenêtre permet de saisir le nom du nouveau sous dossier.


Cela crée alors un nouveau mot clé pour l'étiquette correspondant au niveau du sous dossier, et l'ajout à
l'arborescence du dossier.

Les actions :
– Valider ( crée un nouveau sous dossier )
– Annuler ( ferme HomeGed sans créer de sous dossier )

Cas 2 – Aucune étiquette est associée pour le niveau du sous dossier :

Cette fenêtre permet de créer rapidement une nouvelle étiquette nécessaire à la création du nouveau niveau
et éventuellement un nouveau sous dossier.

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HomeGed Pro

Les libellés :
– Créer une nouvelle étiquette pour le nouveau niveau ( cela crée une nouvelle étiquette dans le
classeur et l'associe au dossier )
– Sélectionner une étiquette existante ( sélectionne une étiquette du classeur et l'associe au dossier )
– Nom de l'étiquette ( nom de l'étiquette du classeur. )
– Type ( type de l'étiquette )
– Décomposition ( si l'étiquette est de type 'Date', permet de décomposer la date et d'afficher dans
l'arborescence uniquement l'année, le mois, le jour comme valeur au lieu de la date complète )
– Créer les sous dossiers automatiquement à partir de l'étiquette ( utilise les mots clés de l'étiquette
pour générer l'arborescence. Si l'étiquette est une nouvelle étiquette, l'arborescence sera vide )
– Ajouter un nouveau sous dossier ( utilise les mots clés de l'étiquette pour générer l'arborescence et
ajoute un sous dossier du nom renseigné. Si l'étiquette est une nouvelle étiquette, seul le sous dossier
renseigné sera visible )
– Nom du sous dossier ( nom du nouveau sous dossier )

Les actions :
– Valider ( crée un nouveau sous dossier )
– Annuler ( ferme HomeGed sans créer de sous dossier )

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HomeGed Pro

3.4.e Liste des documents

La liste des documents permet de :


– Consulter les documents du dossier ou sous dossier sélectionné.
– Naviguer dans la liste page par page
– Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur.
– Gérer les documents.
– Accéder au menu des actions par clic droit

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur et des dossiers )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier sélectionné )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )

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HomeGed Pro

Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :


– Classer des fichiers ( sélection à partir du disque dur des fichiers à classer dans le dossier ou sous
dossier sélectionné )
– Classer les fichiers d'un répertoire ( sélection à partir du disque dur des fichiers d'un répertoire à
classer dans le dossier ou sous dossier sélectionné. Les fichiers des sous répertoires ne sont pas
classés. )
– Classer les fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires ( sélection à partir du disque dur des
fichiers d'un répertoire à classer dans le dossier ou sous dossier sélectionné. Les fichiers des sous
répertoires sont aussi classés. )
– Numériser les documents à classer <Scanner> ( numérise une ou plusieurs pages du document à
classer au format PDF. )

Actions de 'Menu / Exporter les documents' :


– Exporter fichier par fichier ( pour chaque document sélectionné dans la liste des documents,
HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( chaque document sélectionné est copié dans le répertoire choisi, le
nom du fichier correspond au titre du document )
– Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier sélectionné est copié dans le
répertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )

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3.4.f Document

La fenêtre affiche l'aperçu du document sélectionné dans la liste des documents.

Voir chapitre '3.5 Consultation d'un document' pour plus d'informations.

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3.4.g Numériser les documents

Permet de numériser page par page un document et de le classer au format PDF.


L'interface du scanner s'affiche obligatoirement et ne permet pas de modifier les pages scanner.

Au démarrage, l'interface du scanner s'affiche pour numériser la 1ere page.


Ensuite, s'affiche la fenêtre suivante pour demander s'il faut numériser une nouvelle page.

Actions :
– Numériser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numériser une nouvelle page )
– Terminer ( crée le document au format PDF pour classement )

Après avoir 'Terminer', soit le document est ajouté à la liste des documents en attente de classement, soit la
fenêtre suivante s'ouvre.

Cette fenêtre permet de renseigner le nom du document à classer et l'ajoute ensuite au dossier.

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3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'

La consultation d'un document permet de :


– Visualiser ou modifier les informations du document
– Accéder au menu des actions par le bouton

Composition de la consultation d'un document :


– Propriétés ( miniature du document et informations du document )
– Classeur ( emplacement de classement du document )
– Mots clés ( liste des mots clés associés au document )
– Note ( note du document )

Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )

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HomeGed Pro

Actions de 'Menu / Exporter le document' :


– Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( copie le document dans le répertoire choisi, le nom du fichier
correspond au titre du document )

Actions de la consultation d'un document :


– Retour ( ferme la fenêtre et ouvre la liste des documents )
– Annuler les modifications ( annule les modifications du document )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du document )

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3.5.a Bandeau

Actions de 'Gestion du document' :


– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )

Actions de ' Gestion du document / Exporter le document' :


– Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( copie le document dans le répertoire choisi, le nom du fichier
correspond au titre du document )

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3.5.b Onglet Propriétés

Cette fenêtre présente la miniature du document et les informations du document.

Les libellés :
– Version ( nombre de modifications sur le document )
– Classé le ( date du classement du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du document )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )

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3.5.c Onglet Classeur

Cette fenêtre présente l'emplacement de stockage du document.

Les libellés :
– Classeur ( nom du classeur où est stocké le document )
– Compression ( indique si le document est compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document est crypté ou non )

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3.5.d Onglet Mots clés

Cette fenêtre présente la liste des mots clés associés au document.


Chaque mot clé peut être modifié.

Les actions :
– efface tous les mots clés du document

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3.5.e Onglet Note

Cette fenêtre permet de consulter ou de modifier une note pour le document.

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3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'

La recherche de documents permet de :


– Trouver les documents en fonction des mots clés
– Modifier les documents

Composition de la recherche de documents :


– Bandeau ( action de la recherche de documents )
– Classeurs ( liste des classeurs pour la recherche )
– Critères de recherche ( liste des mots clés recherchés )
– Liste des documents ( liste des documents trouvés )

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3.6.a Bandeau

Actions de 'Préférences' :
– Recherche simple ( permet de spécifier un mot clé par étiquette pour la recherche )
– Recherche avancée ( permet de spécifier un ensemble de mots clés avec des opérations 'OU et 'ET'
pour la recherche )

Actions de 'Liste des documents' :


– Nom du document ( visualisation du document )

Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )

Actions de 'Gestion des documents' :


– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur )

Actions de 'Gestion des documents / Exporter les documents' :


– Exporter fichier par fichier ( pour chaque document sélectionné, HomeGed demande l'emplacement
et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( chaque document sélectionné est copié dans le répertoire choisi, le
nom du fichier correspond au titre du document )
– Exporter l'ensemble des documents ( tous les documents de la page sont copiés dans le répertoire
choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )

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3.6.b Classeurs

La liste des classeurs permet de :


– Sélectionner le classeur utilisé pour la recherche.
– Gérer les classeurs.
– Accéder au menu des actions par clic droit ou par le bouton

Actions du menu :
– Créer un nouveau classeur ( affichage de la fenêtre de création des classeurs dans l'univers
'Préférences' )
– Consulter les paramètres du classeur sélectionné ( affichage de la fenêtre de gestion du classeur
sélectionné dans l'univers 'Préférences' )

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3.6.c Critères de recherche pour 'Recherche simple'

Les critères de recherche permettent de :


– Spécifier un paramètre de recherche pour chaque étiquette du classeur (par défaut, tous les
documents sont affichés).
– Accéder au menu des actions par le bouton

Les documents présents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre à
l'ensemble des critères saisis. Une opération 'ET' est effectuée entre chaque critère.

Critère possible pour une étiquette :


– Tout ( pas de filtre sur cette étiquette )
– Est égal à ( le mot clé du document doit être identique au mot clé renseigné )
– Contient ( une partie du mot clé du document doit être identique au mot clé renseigné )
– Est différent de ( le mot clé du document doit être différent du mot clé renseigné )
– Est avant ( le mot clé du document doit être avant le mot clé renseigné )
– Est après ( le mot clé du document doit être après le mot clé renseigné )
– Est compris entre ( le mot clé du document doit être compris entre les deux mots clés renseignés )
– Est inférieure à ( le mot clé du document doit être plus petit que le mot clé renseigné )
– Est supérieure à ( le mot clé du document doit être plus grand que le mot clé renseigné )

Actions des critères de recherche :


– Rechercher ( lance la recherche des documents et affiche le résultat dans la liste des documents )

Actions du menu :
– Effacer les critères de recherche( réinitialise les critères de recherche )

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3.6.d Critères de recherche pour 'Recherche avancée'

Les critères de recherche permettent de :


– Spécifier un ensemble de paramètres de recherche avec des opérations 'OU' et 'ET' (par défaut,
tous les documents sont affichés).
– Accéder au menu des actions par le bouton

Les documents présents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre à
l'ensemble des critères saisis.
Les opérations 'ET' ou 'OU' sont effectuées entre chaque critère ou sur l'ensemble de critères
renseignés.

Critère possible pour une étiquette sélectionnée :


– Tout ( pas de filtre sur cette étiquette )
– Est égal à ( le mot clé du document doit être identique au mot clé renseigné )
– Contient ( une partie du mot clé du document doit être identique au mot clé renseigné )
– Est différent de ( le mot clé du document doit être différent du mot clé renseigné )
– Est avant ( le mot clé du document doit être avant le mot clé renseigné )
– Est après ( le mot clé du document doit être après le mot clé renseigné )
– Est compris entre ( le mot clé du document doit être compris entre les deux mots clés renseignés )
– Est inférieure à ( le mot clé du document doit être plus petit que le mot clé renseigné )
– Est supérieure à ( le mot clé du document doit être plus grand que le mot clé renseigné )

Actions des critères de recherche :


– Rechercher ( lance la recherche des documents et affiche le résultat dans la liste des documents )
– Ajouter un critère ( ajout d'un critère à l'ensemble, une opération 'ET' ou 'OU' sera appliquée aux
critères de l'ensemble )
– Ajouter un ensemble ( ajout d'un ensemble, une opération 'ET' ou 'OU' sera appliquée entre les
ensembles de même niveau )
– Supprimer le critère ( supprime le critère de l'ensemble )
– Supprimer un ensemble ( supprime l'ensemble )

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Actions du menu :
– Effacer les critères de recherche ( réinitialise les critères de recherche )

Exemple :

En langage mathématique :
( ( mot clé de l'étiquette 'Catégorie du document' = 'Eau' OU mot clé de l'étiquette 'Catégorie du
document' = 'Electricité' )
ET
( '01/01/2009' <= mot clé de l'étiquette 'Date du document' <= '31/12/2009' ) )

→ Permet d'avoir tous les documents de l'année 2009 concernant l'eau ou l'électricité

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3.6.e Liste des documents

La liste des documents permet de :


– Consulter les documents trouvés.
– Naviguer dans la liste page par page
– Gérer les documents.
– Accéder au menu des actions par clic droit

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )

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Actions de 'Menu / Exporter les documents' :


– Exporter fichier par fichier ( pour chaque document sélectionné, HomeGed demande l'emplacement
et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( chaque document sélectionné est copié dans le répertoire choisi, le
nom du fichier correspond au titre du document )
– Exporter l'ensemble des documents ( tous les documents de la page sont copiés dans le répertoire
choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )

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3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'

La consultation d'un document permet de :


– Visualiser ou modifier les informations du document
– Accéder au menu des actions par le bouton

Composition de la consultation d'un document :


– Propriétés ( miniature du document et informations du document )
– Classeur ( emplacement de classement du document )
– Mots clés ( liste des mots clés associés au document )
– Note ( note du document )

Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )

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HomeGed Pro

Actions de 'Menu / Exporter le document' :


– Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( copie le document dans le répertoire choisi, le nom du fichier
correspond au titre du document )

Actions de la consultation d'un document :


– Retour ( ferme la fenêtre et ouvre la liste des documents )
– Annuler les modifications ( annule les modifications du document )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du document )

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3.7.a Bandeau

Actions de 'Gestion du document' :


– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )

Actions de ' Gestion du document / Exporter le document' :


– Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier où copier le fichier du document )
– Exporter dans un répertoire ( copie le document dans le répertoire choisit, le nom du fichier
correspond au titre du document )

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3.7.b Onglet Propriétés

Cette fenêtre présente la miniature du document et les informations du document.

Les libellés :
– Version ( nombre de modifications sur le document )
– Classé le ( date du classement du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du document )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )

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3.7.c Onglet Classeur

Cette fenêtre présente l'emplacement de stockage du document.

Les libellés :
– Classeur ( nom du classeur où est stocké le document )
– Compression ( indique si le document est compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document est crypté ou non )

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3.7.d Onglet Mots clés

Cette fenêtre présente la liste des mots clés associés au document.


Chaque mot clé peut être modifié.

Les actions :
– efface tous les mots clés du document

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3.7.e Onglet Note

Cette fenêtre permet de consulter ou de modifier une note pour le document.

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3.8 Liste des documents à classer depuis l'univers 'Document à classer'

La liste des documents à classer permet de :


– Classer des documents dans un dossier ou un classeur en renseignant les mots clés du
document

Composition de la liste des documents à classer :


– Bandeau ( action de la liste des documents à classer )
– Liste des documents ( liste des documents en attente de classement )
– Document ( fiche du document à classer )

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3.8.a Bandeau

Actions de 'Préférences' :
– Liste des documents à classer ( affiche la liste des documents en attente de classement )

Actions de 'Liste des documents à classer' :


– Nom du document ( affiche la fiche de classement du document )

Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramètre )

Actions de 'Gestion des documents' :


– Classer le document ( affiche la fiche de classement du document )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Ajouter des documents ( ajout des documents dans la liste des documents à classer )
– Supprimer les documents ( retire les documents de la liste des documents à classer, les fichiers ne
sont pas supprimés du disque dur )

Actions de 'Gestion des documents / Ajouter des documents' :


– Classer directement un fichier ( sélection à partir du disque dur d'un fichier puis ouvre la fiche de
classement du document )
– Ajouter des fichiers à la liste ( sélection à partir du disque dur des fichiers et les ajoute à la liste )
– Ajouter les fichiers d'un répertoire à la liste ( sélection à partir du disque dur des fichiers d'un
répertoire et les ajoute à la liste. Les fichiers des sous répertoires ne sont pas ajoutés. )
– Ajouter les fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires à la liste ( sélection à partir du
disque dur des fichiers d'un répertoire et les ajoute à la liste. Les fichiers des sous répertoires sont
aussi ajoutés. )
– Numériser les documents à ajouter à la liste <Scanner> ( numérise une ou plusieurs pages du
document au format PDF et l'ajoute à la liste. )

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3.8.b Liste des documents

La liste des documents permet de :


– Sélectionner le document à classer
– Naviguer dans la liste page par page
– Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur.
– Gérer les documents.
– Accéder au menu des actions par clic droit

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HomeGed Pro

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramètre )
– Classer le document ( affiche la fiche de classement du document )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans la liste des documents à classer )
– Supprimer les documents ( retire les documents de la liste des documents à classer, les fichiers ne
sont pas supprimés du disque dur )

Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :


– Classer directement un fichier ( sélection à partir du disque dur d'un fichier puis ouvre la fiche de
classement du document )
– Ajouter des fichiers à la liste ( sélection à partir du disque dur des fichiers et les ajoute à la liste )
– Ajouter les fichiers d'un répertoire à la liste ( sélection à partir du disque dur des fichiers d'un
répertoire et les ajoute à la liste. Les fichiers des sous répertoires ne sont pas ajoutés. )
– Ajouter les fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires à la liste ( sélection à partir du
disque dur des fichiers d'un répertoire et les ajoute à la liste. Les fichiers des sous répertoires sont
aussi ajoutés. )
– Numériser les documents à ajouter à la liste <Scanner> ( numérise une ou plusieurs pages du
document au format PDF et l'ajoute à la liste. )

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3.8.c Document

La fenêtre affiche la fiche de classement du document sélectionné.

Voir chapitre '3.9 Fiche de classement' pour plus d'informations.

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3.8.d Numériser les documents

Permet de numériser page par page un document et de le classer au format PDF.


L'interface du scanner s'affiche obligatoirement et ne permet pas de modifier les pages scannées.

Au démarrage l'interface du scanner s'affiche pour numériser la 1ere page.


Ensuite s'affiche la fenêtre suivante pour demander s'il faut numériser une nouvelle page.

Actions :
– Numériser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numériser une nouvelle page )
– Terminer ( crée le document au format PDF et l'ajout à la liste des documents en attente de
classement )

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HomeGed Pro

3.9 Fiche de classement depuis l'univers 'Documents à classer'

La fiche de classement d'un document permet de :


– Renseigner les informations de classement du document
– Accéder au menu des actions par le bouton

Composition de la fiche de classement d'un document :


– Propriétés ( miniature du document et informations du document )
– Paramètres de classement ( emplacement de classement du document et liste des mots clés
associés au document )
– Note ( note du document )

Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )

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HomeGed Pro

Actions de la consultation d'un document :


– Retour ( ferme la fenêtre et ouvre la liste des documents )
– Annuler le classement ( annule le classement du document )
– Valider le classement ( classe le document )

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HomeGed Pro

3.9.a Bandeau

Actions de 'Gestion du document' :


– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )

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HomeGed Pro

3.9.b Onglet Propriétés

Cette fenêtre présente la miniature du document et les informations du document.

Les libellés :
– Nom ( nom du fichier )
– Emplacement ( répertoire du fichier )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du fichier )

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HomeGed Pro

3.9.c Onglet Paramètres de classement

Cette fenêtre présente les paramètres nécessaires au classement du document.

Les libellés :
– Stocker le document dans un classeur ( classe le document dans le classeur sélectionné )
– Stocker le document dans un dossier ( classe le document dans le classeur du dossier ou sous
dossier sélectionné. Une partie des mots clés du document sont alors prédéfinis avec les mots clés du
dossier, ceux ci ne sont plus affichés dans la liste des mots clés. La sélection du dossier s'effectue en
cliquant sur le bouton « ... » )
– Compression ( indique si le document doit être compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document doit être crypté ou non )
– Mots clés ( renseigne les mots clés associés au document et permet de classer le document dans les
différentes arborescences des dossiers utilisant le classeur )

Les actions :
– efface tous les mots clés du document

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HomeGed Pro

3.9.d Onglet Note

Cette fenêtre permet de renseigner une note pour le document.

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3.10 Univers 'Numérisation'

L'univers 'Numérisation' permet de :


– Numériser les pages des documents
– Ajouter des pages au format image
– Gérer les pages de chaque documents
– Convertir les documents dans divers formats ( PDF, TIFF, PNG, … )
– Classer les documents dans un dossier, un classeur, un fichier sur le disque dur

Composition de la liste des documents à classer :


– Bandeau ( action de l'univers Numérisation )
– Liste des pages
– Paramètres d'enregistrement ( gestion du classement des documents )

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HomeGed Pro

Actions :
– Numériser ( lance la numérisation d'une page )
– Ajouter une image ( ajout d'une image à la liste des pages )
– Enregistrer les pages sélectionnées ( crée un document avec les pages sélectionnées puis le
classe suivant les paramètres d'enregistrement )
– Enregistrer ( crée un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramètres
d'enregistrement )

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HomeGed Pro

3.10.a Bandeau

Actions de 'Paramètres du scanner' :


– : sélectionne le scanner à utiliser pour la numérisation des pages
– : numérisation en couleur ou noir & blanc
– : sélectionne la résolution de numérisation
– : affiche ou non l'interface du scanner

Actions de 'Gestion des pages' :


– Rotation à gauche ( tourne la page de 90° vers la gauche )
– Rotation à droite ( tourne la page de 90° vers la droite )
– Remonter ( remonte la page d'un niveau )
– Descendre ( descend la page d'un niveau )
– Aperçu ( ouvre la page dans l'application associée aux images )
– Supprimer ( supprime la page )

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HomeGed Pro

3.10.b Liste des pages

Actions du menu :
– Numériser ( lance la numérisation d'une page )
– Ajouter une image ( ajout d'une image à la liste des pages )
– Enregistrer les pages sélectionnées ( crée un document avec les pages sélectionnées puis le
classe suivant les paramètres d'enregistrement )
– Enregistrer ( crée un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramètres
d'enregistrement )
– Tout sélectionner ( sélectionne toutes les pages )
– Rotation à gauche ( tourne la page de 90° vers la gauche )
– Rotation à droite ( tourne la page de 90° vers la droite )
– Remonter ( remonte la page d'un niveau )
– Descendre ( descend la page d'un niveau )
– Aperçu ( ouvre la page dans l'application associée aux images )
– Supprimer ( supprime la page )

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HomeGed Pro

3.10.c Paramètres d'enregistrement

Cette fenêtre présente les paramètres nécessaires à la création du document et à son classement.

Les libellés :
– Format du document ( sélectionne le format du document à créer : PDF, TIFF, ... )
– Enregistrer vers ( sélectionne la destination du document : Dossier, Classeur, Liste des documents à
classer, Fichier sur le disque dur )

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HomeGed Pro

3.11 Mon profil depuis l'univers 'Préférences'

'Mon profil' permet de :


– Modifier mon mot de passe
– Gérer mes autorisations sur les classeurs
– Gérer mes préférences

Composition de mon profil :


– Informations ( information de mon utilisateur, gestion des autorisations sur les classeurs )
– Préférences ( préférences d'utilisation de HomeGed )

Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications de mon profil )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications de mon profil )

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HomeGed Pro

3.11.a Onglet 'Informations'

Cette fenêtre permet de modifier mon mot de passe de connexion et de gérer mes autorisations sur les
classeurs.

Les libellés :
– Identifiant ( nom de connexion de mon utilisateur )
– Mot de passe ( modification de mon mot de passe de connexion )
– Profil ( profil de mon utilisateur, voir chapitre 2.2.b )
– Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs )

Actions :
– : Autoriser l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– : Interdire l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )

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HomeGed Pro

3.11.b Onglet 'Préférences'

Cette fenêtre permet de modifier mes préférences d'utilisation de HomeGed.

Quitter l'application :
– Ne pas demander de confirmation ( ferme HomeGed sans demander de confirmation )
– Demander confirmation s'il reste des documents à classer ( demande la confirmation de fermer
HomeGed s'il reste des documents en attente de classement )
– Toujours demander confirmation ( demande confirmation pour fermer HomeGed )

Mise à jour :
– Ne pas vérifier automatiquement ( HomeGed ne vérifie pas à son démarrage si une version plus
récente est disponible )
– Vérifier au démarrage de HomeGed ( HomeGed vérifie à son démarrage si une version plus récente
est disponible )

Couleur du bandeau :
– Gris ( bandeau de couleur Gris )
– Bleu ( bandeau de couleur Bleu )

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HomeGed Pro

Liste dans le bandeau :


– Ne pas afficher les listes de documents ( ne pas afficher dans le bandeau les éléments portant le
nom 'Liste des documents' )
– Afficher les listes de documents ( afficher dans le bandeau les éléments portant le nom 'Liste des
documents' )

Classement dans les dossiers ( voir chapitre 3.4 ) :


– Ne pas passer par la fiche de classement ( classe le document directement dans le dossier ou sous
dossier si aucun conflit sur les mots clés n'est détecté )
– Toujours passer par la fiche de classement ( ajoute le document à la liste des documents à classer,
cela permet de renseigner avec précision les mots clés du document )

Filtrage des mots clés :


– Désactiver ( affiche tous les mots clés dans la liste des combos sans prendre en compte le début du
mot clé saisi dans la combo )
– Activer ( filtre les mots clés dans la liste des combos à partir du début du mot clé saisi dans la combo )

Création de classeur :
– Ne pas créer de dossier associé au classeur ( Crée uniquement un classeur )
– Créer automatiquement un dossier associé au classeur ( Créer un classeur et crée par défaut un
dossier du même nom utilisant le classeur )

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3.12 Gestion des dossiers depuis l'univers 'Préférences'

'Gestion des dossier' permet de :


– Gérer les dossiers

Composition de gestion des dossiers :


– Bandeau ( action de gestion des dossiers )
– Listes des dossiers

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3.12.a Bandeau

Actions de 'Liste des dossiers' :


– Nom du dossier ( affiche les paramètres du dossier )

Actions de 'Gestion des documents' :


– Créer un dossier ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau dossier )
– Consulter le dossier ( affiche le fenêtre de modification du dossier )
– Supprimer les dossiers ( supprime les dossiers sélectionnés, cela ne supprime pas les documents
des dossiers et sont toujours accessible depuis leur classeur )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des dossiers )

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3.12.b Liste des dossiers

La liste des dossiers permet de :


– Gérer les dossiers.
– Accéder au menu des actions par clic droit ou par le bouton

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélection de tous les dossiers de la liste )
– Créer un dossier ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau dossier )
– Consulter le dossier ( affiche le fenêtre de modification du dossier )
– Supprimer les dossiers ( supprime les dossiers sélectionnés, cela ne supprime pas les documents
des dossiers et sont toujours accessible depuis leur classeur )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des dossiers )

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3.13 Dossier depuis l'univers 'Préférences'

'Dossier' permet de :
– Gérer les paramètres du dossier

Composition de dossier :
– Dossier ( sélection des documents à consulter dans le dossier )
– Sous dossier ( organisation de l'arborescence du dossier )

Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications du dossier )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du dossier )

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3.13.a Onglet 'Dossier'

Cette fenêtre permet de sélectionner les documents à consulter dans le dossier.

Les libellés :
– Nom ( nom du dossier )
– Accès ( le dossier public est consultable par tout les utilisateur, le dossier privé est uniquement
consultable par mon utilisateur )
– Classeur ( sélection de l'espace de stockage à utiliser pour la consultation des documents )
– Visualiser tous les documents du classeur ( permet de consulter tous les documents du classeur )
– Filtrer les documents ( permet de consulter une partie des documents du classeur, voir chapitre 3.6.d
pour créer le filtre )

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3.13.b Onglet 'Sous Dossier'

Cette fenêtre permet d'organiser l'arborescence du dossier.

Chaque niveau de l'arbre du dossier est géré par les mots clés contenus dans l'étiquette choisie.
La modification de la configuration du dossier et sous dossier ne modifie pas les documents classés, le
dossier n'est qu'une vue virtuelle du classeur.

Exemple pour le 1er niveau :


L'étiquette utilisée par le dossier pour le 1er niveau est 'Catégorie du document'.
Deux documents ont été classés dans le classeur :
– un avec le mot clé 'Eau' pour l'étiquette 'Catégorie du document'
– un avec le mot clé 'Electricité' pour l'étiquette 'Catégorie du document'

Au niveau de l'arbre du dossier, on obtient alors :


• Nom du dossier
• Eau
• Electricité

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Actions :
– : Ajouter un sous dossier ( ajoute un niveau à l'arbre du dossier, les données du niveau
correspondent aux mots clés contenus dans l'étiquette choisie )
1. : Effacer l'ensemble des sous dossiers ( supprime tous les sous dossiers, cela ne supprime
pas les documents classés )
– : Suppression du sous dossier ( supprime le niveau, cela ne supprime pas les documents classés
)
– : Monter le sous dossier d'un niveau ( monte d'un niveau dans l'arbre du dossier )
– : Descendre le sous dossier d'un niveau ( descend d'un niveau dans l'arbre du dossier )

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3.14 Gestion des classeurs depuis l'univers 'Préférences'

'Gestion des classeurs' permet de :


– Gérer les espaces de stockage des documents

Composition de gestion des classeurs :


– Bandeau ( action de gestion des classeurs )
– Listes des classeurs

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3.14.a Bandeau

Actions de 'Liste des classeurs' :


– Nom du classeur ( affiche les paramètres du classeur )

Actions de 'Gestion des classeurs' :


– Créer un classeur ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau classeur )
– Consulter le classeur ( affiche le fenêtre de modification du classeur )
– Supprimer les classeurs ( supprime les classeurs sélectionnés, cela ne supprime pas les fichiers de
stockage des classeurs contenant les documents )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des classeurs )
– Maintenance des classeurs ( outils de maintenance )

Actions de 'Gestion des classeurs / Maintenance des classeurs' :


– Mettre en ligne le classeur ( permet de consulter les documents du classeur, voir chapitre 2.4 )
– Mettre hors ligne le classeur ( les documents ne sont plus consultables, voir chapitre 2.4 )
– Réparer le classeur ( Répare un classeur cassé ou reconstruit un classeur, voir chapitre 2.4 )
– Importer un classeur ( Ajoute un classeur à partir des fichiers de stockage, voir chapitre 2.4 )

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3.14.b Liste des classeurs

La liste des dossiers permet de :


– Gérer les classeurs.
– Accéder au menu des actions par clic droit ou par le bouton

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tous les classeurs de la liste )
– Créer un classeur ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau classeur )
– Consulter le classeur ( affiche le fenêtre de modification du classeur )
– Supprimer les classeurs ( supprime les classeurs sélectionnés, cela ne supprime pas les fichiers de
stockage des classeurs contenant les documents )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des classeurs )
– Maintenance des classeurs ( outils de maintenance )

Actions de 'Menu / Maintenance des classeurs' :


– Mettre en ligne le classeur ( permet de consulter les documents du classeur, voir chapitre 2.4 )
– Mettre hors ligne le classeur ( les documents ne sont plus consultables, voir chapitre 2.4 )
– Réparer le classeur ( Répare un classeur cassé ou reconstruit un classeur, voir chapitre 2.4 )
– Importer un classeur ( Ajoute un classeur à partir des fichiers de stockage, voir chapitre 2.4 )

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3.15 Classeur depuis l'univers 'Préférences'

'Classeur' permet de :
– Gérer les paramètres du classeur

Composition de dossier :
– Informations du classeur
– Espace de stockage des documents ( gestion des fichiers de stockage du classeur )
– Paramètres de classement des documents ( gestion des étiquettes de classement des documents )

Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications du classeur )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du classeur )

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3.15.a Onglet 'Informations du classeur'

Cette fenêtre permet de gérer les informations du classeur et les droits d'accès des utilisateurs.

Les libellés :
– Nom ( nom du classeur )
– Description ( description du classeur )
– Statut ( état du classeur )
– Liste des utilisateurs ( listes des utilisateurs ayant accès ou non au classeur )

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3.15.b Onglet 'Espace de stockage des documents'

Cette fenêtre permet de gérer les fichiers de stockage où sont copiés les fichiers des documents classés.

Les libellés :
– Emplacement des fichiers de stockage ( répertoire de création des nouveaux fichiers de stockage )
– Taille des fichiers de stockage ( taille maximale du fichier de stockage, une fois la taille atteinte, le
fichier de stockage est clôturé et un nouveau est créé de taille vide )
– Compression des documents ( compresse ou non par défaut les documents )
– Cryptage des documents ( crypte ou non par défaut les documents )
– Liste des fichiers ( information sur les fichiers de stockage composant le classeur )

Actions :
– : Changer l'emplacement des fichiers ( choisit un nouveau répertoire pour les fichiers de
stockage, attention cela ne déplace pas physiquement les fichiers du disque dur, cela est à vous d'en
faire une copie ou un déplacement )
– : Clôturer le fichier ( ferme le fichier de stockage en cours d'utilisation même si sa taille maximale
n'est pas atteinte, et crée un nouveau fichier de stockage )

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3.15.c Onglet 'Paramètre de classement des documents'

Cette fenêtre permet de gérer les étiquettes de classement des documents.


Une étiquette permet de renseigner un mot clé lors du classement d'un document.
Le type définit le type de mot clé à saisir ( chaine de caractères, entier, date, … )

Les étiquettes de type suivant sont renseignées automatiquement lors du classement d'un document :
– Date (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Heure (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Date / Heure (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Extension du fichier
– Type du fichier
– Date de modification du fichier
– Taille du fichier

Actions :
– : Ajouter une nouvelle étiquette ( ajoute une étiquette au classeur )
– : Effacer l'ensemble des étiquettes ( supprime toutes les étiquettes, cela supprime les mots clés
associés aux documents )
– : Supprimer l'étiquette ( supprime l'étiquette, cela supprime les mots clés associés aux documents
pour cette étiquette )
– : Monter l'étiquette d'un niveau ( monte d'un niveau )
– : Descendre l'étiquette d'un niveau ( descend d'un niveau )

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3.16 Gestion des utilisateurs depuis l'univers 'Préférences'

'Gestion des utilisateurs' permet de :


– Gérer les utilisateurs ayant accès à HomeGed

Composition de gestion des utilisateurs :


– Bandeau ( action de gestion des utilisateurs )
– Listes des utilisateurs

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3.16.a Bandeau

Actions de 'Liste des utilisateurs' :


– Nom de l'utilisateur ( affiche les paramètres de l'utilisateur )

Actions de 'Gestion des utilisateurs' :


– Créer un utilisateur ( affiche la fenêtre de création d'un utilisateur )
– Consulter l'utilisateur ( affiche le fenêtre de modification de l'utilisateur )
– Supprimer les utilisateurs ( supprime les utilisateurs sélectionnés )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des utilisateurs )

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HomeGed Pro

3.16.b Liste des utilisateurs

La liste des utilisateurs permet de :


– Gérer les utilisateurs.
– Accéder au menu des actions par clic droit ou par le bouton

Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tous les utilisateurs de la liste )
– Créer un utilisateur ( affiche la fenêtre de création d'un utilisateur )
– Consulter l'utilisateur ( affiche le fenêtre de modification de l'utilisateur )
– Supprimer les utilisateurs ( supprime les utilisateurs sélectionnés )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des utilisateurs )

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3.17 Utilisateur depuis l'univers 'Préférences'

Cette fenêtre permet de gérer un utilisateur de HomeGed.

Les libellés :
– Identifiant ( nom de connexion de l'utilisateur )
– Mot de passe ( mot de passe de connexion de l'utilisateur )
– Profil ( profil de l'utilisateur, voir chapitre 2.2.b )
– Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs, voir chapitre 2.2.b )

Actions :
– : Autoriser l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– : Interdire l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– Annuler les modifications ( annule les modifications de l'utilisateur )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications de l'utilisateur )

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3.18 Gestion de l'application depuis l'univers 'Préférences'

Cette fenêtre permet de gérer les paramètres de HomeGed.

Les libellés :
– Emplacement des fichiers de stockage ( répertoire utilisé par défaut lors de la création d'un
nouveau classeur comme emplacement des fichiers de stockage )

Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications )

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3.19 Enregistrer votre clé de licence depuis l'univers 'Informations'

Cette fenêtre permet d'enregistrer votre licence HomeGed.

Les libellés :
– Clé de licence ( clé de licence HomeGed )
– Attribué à ( propriétaire de la licence HomeGed )

Actions :
– Annuler l'enregistrement ( annule l'enregistrement de la licence )
– Valider l'enregistrement ( enregistre la licence dans HomeGed )

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4 Bien démarrer en image avec HomeGed


4.1 Comment classer un document depuis l'univers 'Consultation'

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4.2 Comment classer un document depuis l'univers 'Document à classer'

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4.3 Comment classer un document depuis l'univers 'Numérisation'

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4.4 Comment rechercher un document depuis l'univers 'Recherche'

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