1) Conceitue Planejamento Estratégico de Informações (PEI ou PETI)
R. O “Planejamento Estratégico de Informações Organizacionais” é um
processo dinâmico, sistêmico, coletivo, participativo e contínuo para modelar informações, avaliar e propor sistemas de informação para a empresa privada ou organização pública. Contempla informações operacionais, gerenciais e estratégicas, nas modalidades triviais e inteligentes (informações personalizadas e oportunas). É um instrumento indispensável para a tomada de decisão na organização. A metodologia é composta por fases e subfases, destacando: a. Organizar o projeto; b. Capacitar a equipe; c. Identificar objetivos, estratégias e ações organizacionais (revisar Planejamento Estratégico - PE). d. Identificar informações; e. Avaliar sistemas de informação (SI); f. Planejar sistemas de informação (SI); q. Estabelecer prioridades e necessidades; t. Elaborar planos de ação; u. Gerir, divulgar, documentar e aprovar. Cada uma dessas fases é composta por uma ou mais subfases. O “Planejamento Estratégico da Tecnologia da Informação” de organizações é um processo dinâmico, sistêmico, coletivo, participativo e contínuo para modelar informações e conhecimentos, avaliar e propor sistemas de informação, avaliar e propor tecnologias da informação para a organização. É um instrumento indispensável para a tomada de decisão na organização alinhando os recursos da tecnologia da informação com o negócio ou atividade da organização com conceitos de inteligência organizacional. Também pode ser chamado de Plano Diretor de Informática. A metodologia é composta de 9 partes, com suas respectivas fases e subfases. A parte 1. Planejar o projeto contempla as fases: a. Organizar o projeto; b. Capacitar a equipe. A parte 2. Revisar o planejamento estratégico da organização contempla a fase: c. Identificar objetivos, estratégias e ações organizacionais. A parte 3. Planejar informações e conhecimentos contempla a fase: d. Identificar informações e mapear conhecimentos organizacionais. A parte 4. Avaliar e planejar sistemas de informação e de conhecimentos contempla as fases: e. Avaliar sistemas de informação e de conhecimentos; f. Planejar sistemas de informação e de conhecimentos. A parte 5. Avaliar e planejar tecnologia da informação contempla as fases: g. Avaliar tecnologia de informação; h. Planejar tecnologia de informação – software; i. Planejar tecnologia de informação – hardware; j. Planejar tecnologia de informação – sistemas de telecomunicação; k. Planejar tecnologia de informação – gestão de dados e informação; l. Avaliar infra-estrutura paralela; m. Planejar infra- estrutura paralela; n. Organizar unidade da tecnologia da informação. A parte 6. Avaliar e planejar recursos humanos contempla as fases: o. Avaliar recursos humanos; p. Planejar recursos humanos. A parte 7. Priorizar e custear o projeto contempla as fases: q. Estabelecer prioridades e necessidades; r. Avaliar impactos; s. Elaborar plano econômico-financeiro. A parte 8. Executar o projeto contempla a fase: t. Elaborar planos de ação. A parte 9. Gerir o projeto contempla a fase: u. Gerir, divulgar, documentar e aprovar. Cada uma dessas fases é composta por uma ou mais subfases.
2) Sintetize a metodologia do PEI proposta pelo autor Denis Alcides Rezende
R. Pode ser elaborado por meio de diferentes e complementares técnicas
administrativas com o total envolvimento das pessoas da organização e eventualmente de pessoas do meio ambiente externo à organização. É uma forma participativa e contínua de pensar a organização no presente e no futuro. É um recurso indispensável para a tomada de decisão na organização. Também pode ser chamado de plano de negócios, pois pode incluir o detalhamento dos planos: de operação dos processos ou serviços (ou operacional de desenvolvimento dos processos organizacionais, incluindo a logística, os recursos humanos e os critérios de qualidade, produtividade e efetividade); de marketing (ou comercial ou de vendas); e plano financeiro. A metodologia é composta por fases e subfases: Diretrizes Organizacionais (Negócio ou atividade da organização, Produtos ou serviços, Mercado alvo, Local de atuação, Missão, Visão, Valores, Políticas, Objetivos da organização e Modelagem dos processos; Análises Organizacionais (Funções organizacionais, Estrutura organizacional, Modelo de gestão, Forças e fraquezas, Oportunidades e ameaças, Clientes ou compradores, consumidores e potenciais, Fornecedores, Concorrentes, Produtos ou serviços substitutos, Fatores críticos de sucesso, Sistemas de informação e da tecnologia da informação da organização e Outras análises); Estratégias Organizacionais (Cenários de posicionamentos estratégicos ou macroestratégias, Estratégias da organização, Planos de ações, Análise de custos, benefícios, riscos e viabilidade e Mapeamento financeiro da organização); Controles Organizacionais e Gestão do Planejamento (Níveis de controles, Meios de controles, Período de validação; Período de revisão e Gestão do projeto de planejamento estratégico).
3) Defina Alinhamento Estratégico de TI
R. Á importância do alinhamento estratégico entre os planos de negócio e
de tecnologia de informação (TI). No entanto, a maior parte dos estudos enfoca o alinhamento como parte do processo de formulação dos planos. No presente estudo, o alinhamento foi estendido também para o processo de implementação dos planos, adicionando-se às mesmas variáveis do processo de formulação algumas variáveis de alinhamento relacionadas aos métodos, comprometimento das pessoas e recursos. O estudo de caso realizado, em sua primeira fase, compreendeu a análise da promoção do alinhamento através de um instrumento de pesquisa formulado a partir das variáveis resultantes de diversos estudos antecedentes. Os resultados obtidos serviram para confirmar a presença do alinhamento nas unidades de negócios da organização estudada, durante o processo de formulação dos planos e para avaliar o instrumento de pesquisa. Na segunda fase do estudo verificou-se a ocorrência do alinhamento durante o processo de implementação dos planos e operacionalizou-se um modelo estendido de alinhamento que abrange os processos de formulação e de implementação dos planos de negócio e de TI.
4) Quais são as áreas principais de atuação do COBIT?
R. COBIT é um modo (é um framework - ou seja, um leque de diretrizes)
para implementar a governança de TI, desenvolvido pelo IT Governance Institute – ITGI (www.itgi.com), criado em "1998" para definir padrões no direcionamento e controle da tecnologia da informação nas empresas. CobiT independe das plataformas de TI adotadas nas empresas. Áreas focais Cobit v4: 1) Alinhamento estratégico 2) Entrega de Valor 3) Ger. de Risco 4) Ger. de Recursos 5) Ger. de Performance
5) Quais são os 4 (quatro) domínios do COBIT ?
R. 1) Gerentes que necessitam avaliar o risco e controlar os
investimentos de TI em organização.(Executivos, de Negócios e TI) 2) Usuários que precisam ter garantias de que os serviços de TI que dependem os seus produtos e serviços para os clientes internos e externos estão sendo bem gerenciados. 3) Auditores que podem se apoiar nas recomendações do CobiT para avaliar o nível da gestão de TI e aconselhar o controle interno da organização.
6) Quais são os 3 (três) processos do ITIL ?
R. Gerenciamento de aplicações; Gerenciamento de serviços; Gerenciamento de Infra-Estrutura de TI;
7) Explique resumidamente o modelo de alinhamento de Handerson e
Venkatraman
R. Baseado em quatro domínios principais de escolhas estratégicas que
são subdivididos: Estratégia de negócios; Escopo do negócio à o produto ou serviço que a empresa oferece; Governança do negócio à escolhas que focam parcerias e alianças estratégicas; Competências distintivas à Escolhas estratégicas que diferenciam suas operações dos concorrentes; Estratégia de TI; Escopo de TIà Tecnologias críticas de informação que suportam as iniciativas das estratégias do negócio ou novas formas de estratégias de negócio da empresa; Governança de TI à Seleção e uso de relacionamentos como parcerias e alianças estratégicas para obter um diferencial de TI; Competências sistêmicas à Atributos das estratégias que contribuem positivamente para a criação de novas estratégias de negócio, ou oferece um melhor suporte para as estratégias já existentes; Processos e infra-estrutura organizacional; Infra-estrutura Administrativa à A forma como a empresa organiza seu negócio; Processos de negócio à As atividades de negócio da empresa; Habilidades à Escolhas quanto à seleção, contratação, dispensa, treinamento, desenvolvimento de conhecimento e capacidades individuais requeridas para a função a ser desempenhada na área de negócio; Processos e infra-estrutura de TI; Arquitetura de TI: aplicações, hardware, comunicações e dados; Processos de TI: processos e atividades relacionadas à TI; Habilidades: Seleção, treinamento, desenvolvimento de conhecimentos e capacidades individuais requeridas para a função a ser desempenhada na área de TI.
8) Explique resumidamente o modelo de maturidade de Luftman
R. O foco do modelo é no nível de maturidade do alinhamento estratégico
de TI; São seis critérios de maturidade: Comunicações; Mensuração de valor / competência; Governança; Alianças ou parcerias; Tecnologia; Habilidades de RH; Existe então um cruzamento entre os critérios de maturidade (6) e os níveis de maturidade (5); Níveis de maturidade: Processos Iniciais (ad/hoc); Processos definidos; Processos estabelecidos e focados; Processos gerenciados e melhorados; Processos otimizados; Atributos de cada critério: Comunicação: Conhecimento do negócio pela TI; Conhecimento de TI pelo negócio; Aprendizagem organizacional; Estilo e facilidade de acesso; Compartilhamento de conhecimento; Pessoal de ligação entre TI e negócio; Atributos de cada critério: Métricas: Métricas de TI; Métricas de negócio; Relação entre métricas de TI e negócio; Acordos em nível de serviço; Benchmarking; Avaliações formais em investimentos de TI; Melhoria contínua em TI; Atributos de cada critério: Governança: PEN formal; PEF formal; Estrutura organizacional; Estrutura informacional; Orçamentação em TI; Finalidade dos dispêndios em TI; Comitês dirigentes; Priorização de projetos; Atributos de cada critério: Parcerias: Percepção de TI pelo negócio; Papel da TI no PEN; Riscos e recompensas compartilhadas; Administração do relacionamento TI-negócio; Relacionamento e nível de confiança; Patrocinadores / promotores de TI na área de negócio; Atributos de cada critério: Tecnologia: Sistemas principais; Padrões; Integração arquitetônica; Percepção da infra-estrutura de TI;
9) Explique as diferenças existentes entre os dois modelos de alinhamento
vistos em sala de aula
R. O modelo de alinhamento de Handerson e Venkatraman é baseado nas
principais escolhas estratégicas, enquanto o modelo de alinhamento maturidade de Luftman é baseado no nível de maturidade da empresa. Esse nível é medido pelos os critérios de maturidade citados acima.