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MODE OPERATOIRE SUIVIS SEMESTRIELS


FORMULAIRE ENTREPRISES INTERVENANTES

INTRODUCTION
Ce mode opératoire a pour objectif de faciliter et d’expliquer la saisie des indicateurs
de la grille du suivi semestriel. La saisie de ces indicateurs est une exigence du
référentiel MASE. La qualité des éléments saisis est présentée aux membres du
Comité de Pilotage lors des restitutions d’audits.

Connectez-vous sur le site internet www.mase-asso.fr avec l’identifiant et le mot de


passe communiqués par l’association MASE dont vous dépendez.

CALENDRIER DES SUIVIS SEMESTRIELS

Les suivis semestriels doivent être renseignés pour les périodes suivantes :

Suivi semestriel arrêté au 31 décembre : du 1er janvier au 31 décembre

Pour les entreprises engagées 1 formulaire quantitatif à compléter


Pour les entreprises certifiées 1 seul formulaire quantitatif et qualitatif à
compléter

Suivi semestriel arrêté au 30 juin : sur 12 mois glissants du 1er juillet au 30 juin

Pour les entreprises engagées et certifiées 1 formulaire quantitatif à compléter

Un message vous informera de la période à laquelle vous pouvez saisir vos


éléments. En cas de doute sur vos adresses mail, vous avez la possibilité de les
consulter et, si besoin, d’adresser en ligne une demande de modification à votre
administrateur MASE local (cliquez sur « Suivi semestriel – Visualisation»).
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LE SUIVI SEMESTRIEL
1) Cliquez sur Accéder à votre espace « SUIVI SEMESTRIEL »

2) Cliquez sur « Saisie résultats »


3) Cliquez sur «Accéder au Formulaire »

4) Commencez la saisie
Le temps de connexion est de 30 minutes : un compteur apparaît sur le haut de votre écran
vous indiquant le temps de connexion restant.
Lors de la saisie, vous pouvez enregistrer un brouillon de votre formulaire si vous souhaitez le
compléter ultérieurement.

Cliquez sur «Enregistrer le brouillon »

Le formulaire ne sera pas pris en compte par l’administrateur MASE local, cependant les
données saisies seront conservées et pourront être modifiées.

Complétez votre « Code NAF » (Nomenclature d’Activité Française) si besoin


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EFFECTIF ORGANIQUE (CDI - CDD - CDC)


N-2 N-1 N Objectifs N Objectifs N+1

Effectif équivalent temps plein : Calcul moyen du nombre de salarié sur la période en
fonction du temps de présence dans la société.

Exemple : Pour un effectif de 23 CDI et 2 contrats CDD de 3 mois


Calcul pour les CDD : (3 mois x 4 semaines) x 35 heures hebdo = 420 x 2 CDD =
840 heures
Calcul pour les CDI : 1607 heures x 23 salariés CDI = 36 961 heures
840 (CDD) + 36 961 (CDI) = 37 807 heures travaillées
37 807 heures travaillées / 1607 heures = 23,52
 soit 24 (arrondi au nombre entier)

Effectif nombre de salariés (nombre de personnes différentes sur la période) : Nombre


de salariés différents réellement présents dans l’entreprise sur la période de référence.
Exemple : Pour un effectif de 23 CDI et 2 contrats CDD de 3 mois sur la période
 25 salariés

Nombre d’heures travaillées : Total des heures effectives travaillées pour l’ensemble des
salariés (production, fonctions supports, administratifs).

Exemple : Pour un effectif de 23 CDI et 2 contrats CDD de 3 mois sur la période


 37 807 Heures travaillées sur la période (cf. calcul Effectif équivalent
temps plein)

Ne pas intégrer dans le calcul des heures travaillées : les arrêts maladies,
CP, RTT…

N-2 N-1 N Objectifs N


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Nombre d’accidents avec arrêt AAA (hors acc. de trajet) : Accident déclaré avec
prescription d’un arrêt de travail
Nombre d’accidents de trajet : Accident survenu sur le trajet domicile-travail ou travail-
domicile
Nombre d’accidents sans arrêt ASA : Accident déclaré sans prescription d’un arrêt de travail
Taux de fréquence TF1 : AAA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Taux de fréquence TF2 : AAA + ASA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Nombre de journées perdues : Nombre de jours d'arrêt générés par un accident de travail =
nombre de jours calendaires, une semaine d’arrêt = 7 jours perdus. Ne pas compter le jour de
l'accident.

Pour le calcul du taux de gravité, un accident de trajet ne génère pas de


journées perdues

Taux de gravité : nombre journées perdues X 1 000 /heures travaillées → Calcul automatique
Nombre de soins : Ensemble des soins tracés - passages à l'infirmerie, bobologie, registre
1ers soins, enregistrement trousse à pharmacie etc…
Les objectifs TF1, TF2, TG et nombre de soins : Les objectifs doivent être les mêmes que
ceux fixés dans le bilan annuel. Ils peuvent être ambitieux mais doivent rester atteignables et
adaptés à l’agence.

PERSONNEL D’APPOINT (INTERIMAIRE)

Effectif équivalent temps plein pour les intérimaires : Calcul moyen du nombre
d’intérimaire sur la période en fonction du temps de présence dans la société.
Exemple : Pour 7 intérimaires ayant travaillé 1 semaine chacun
Calcul pour les intérimaires : 7 x 35 heures hebdo = 245 heures travaillées sur la
période
 245 / 1607 = 1 Equivalent temps plein (arrondi au nombre entier le plus
proche)

Effectif nombre de salariés (nombre de personnes différentes sur la période) : Nombre


d'intérimaires différents réellement présents dans l'entreprise sur la période de référence (1
intérimaire ayant eu 10 contrats = 1 personne).
Exemple : Pour 7 intérimaires ayant travaillé 1 semaine chacun
 7 intérimaires

Nombre d’heures travaillées : Total des heures effectives travaillées pour l’ensemble des
intérimaires (production, fonctions supports, administratifs).
Exemple : Pour 7 intérimaires ayant travaillé 1 semaine chacun
 245 heures travaillées sur la période (cf. calcul Effectif équivalent
temps plein)

Nombre d’accidents avec arrêt AAA (hors acc. de trajet) : Accident déclaré avec
prescription d’un arrêt de travail
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Nombre d’accidents de trajet : Accident survenu sur le trajet domicile-travail ou travail-


domicile
Nombre d’accidents sans arrêt ASA : Accident déclaré sans prescription d’un arrêt de
travail
Taux de fréquence TF1 : AAA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Taux de fréquence TF2 : AAA + ASA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Nombre de journées perdues : Nombre de jours d'arrêt générés par un accident de travail =
nombre de jours calendaires, une semaine d’arrêt = 7 jours perdus. Ne pas compter le jour de
l'accident.

Pour le calcul du taux de gravité,un accident de trajet ne génère pas de


journées perdues pour le calcul du taux de gravité

Si l’intérimaire est arrêté au-delà de sa fin de contrat, il faut


impérativement comptabiliser le nombre de journées perdues au-delà
de sa fin de mission.

Taux de gravité : nombre journées perdues X 1 000 /heures travaillées → Calcul automatique
Nombre de soins : Ensemble des soins tracés - passages à l'infirmerie, bobologie, registre
1ers soins, enregistrement trousse à pharmacie etc…
Les objectifs TF1, TF2, TG et nombre de soins : Les objectifs doivent être les mêmes que
ceux fixés dans le bilan annuel. Ils peuvent être ambitieux mais doivent rester atteignables et
adaptés à l’agence.
Ne pas préciser d’objectifs empêche une analyse complète de la grille du suivi semestriel.

EFFECTIF GLOBAL (ORGANIQUE + INTERIMAIRE)


=>Tous les calculs sont automatiques sauf les objectifs qui sont à compléter

ENTREPRISES INTERVENANTES SOUS-TRAITANTES SUR CHANTIER


Chiffre d'affaires acheté à l'extérieur (en %) : Chiffre d'affaires dédié à la Sous-Traitance x
100/Chiffre d'affaire global de l'entreprise : A sélectionner (champ pré-rempli)

Pas de Sous-traitant / < 10% / entre 10% et 50% / >50%


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AUTRES INDICATEURS

Nombre de situations dangereuses SSE identifiées : Situations dangereuses ou


presqu'accidents détectés et enregistrés qui ont fait l’objet d’une formalisation
Nombre d’animations sécurité réalisées : Causeries, ¼ d’heure Sécurité, visio-conférence,
campagne d’affichage, journée Sécurité, film, challenge, etc… qui ont fait l’objet d’une
formalisation
Nombre d’animations santé réalisées : Causeries, ¼ d’heure Santé, visio-conférence,
campagne d’affichage, journée Santé, film, challenge, etc… qui ont fait l’objet d’une
formalisation
Nombre d’animations environnement réalisées : Causeries, ¼ d’heure Environnement,
visio-conférence, campagne d’affichage, journée Environnement, film, challenge, etc… qui ont
fait l’objet d’une formalisation
Nombre de visites terrain SSE réalisées : Visites atelier, chantiers, laboratoire, bureaux,
dépôts… qui ont fait l’objet d’une formalisation
Nombre d'audits système SSE complets (sur les 5 axes du référentiel) : L'audit de
certification doit être comptabilisé ici. L’audit est un examen méthodique, factuel réalisé sur la
base du référentiel MASE ou d’un référentiel interne répondant aux mêmes exigences.
Les objectifs : Les objectifs doivent être les mêmes que ceux fixés lors du bilan annuel. Ils
peuvent être ambitieux mais doivent rester atteignables et adaptés à l’agence.
Ne pas préciser d’objectifs empêche une analyse complète de la grille du suivi semestriel.

Evènements marquants (fusion, rachat, nouvelle adresse, changement de direction…)


qui ont pu se produire durant la période.
Si vous avez eu un ou des évènement(s) marquant(s), merci de contacter l’administrateur
MASE local pour l’en informer si vous ne l’avez pas encore fait.
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DONNEES QUALITATIVES POUR ENTREPRISES INTERVENANTES


CERTIFIEES
Complétez les données qualitatives uniquement pour le suivi semestriel arrêté en
décembre.

LES ETAPES DE VALIDATION

Vous avez complété toutes les données :

1) Cliquez sur «Sauver saisie complète »

Les calculs sont effectués.


Affichage automatique à
droite au milieu de votre écran

2) Cliquez sur « Valider le formulaire » :

Votre formulaire est validé.

La saisie de votre formulaire est complète, vous allez recevoir un mail indiquant la
bonne saisie des données et les éléments seront pris en compte par l’administrateur du
MASE local dont vous dépendez. Dans ce mail, il peut éventuellement vous être
demandé de fournir des documents complémentaires.

Vous pouvez vous assurer de la prise en compte de votre saisie en suivant la démarche ci-
dessous :
- Connectez- vous sur le site www.mase-asso.fr puis identifiez-vous.
- Cliquez sur Accéder à votre espace « SUIVI SEMESTRIEL » puis sur
« Saisie résultats »
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EN CAS DE DOCUMENTS A TELECHARGER

Si, suite à la validation de votre formulaire, le mail que vous avez reçu vous demande de
fournir des documents complémentaires, alors :

1) Connectez- vous sur le site www.mase-asso.fr puis identifiez-vous.


2) Cliquez sur « Envoyer » :

Nom

Nom

3) Pour chaque document demandé :

Cliquez sur «Parcourir » et sélectionnez le document dans vos dossiers


Cliquez sur «Télécharger ». Ce fichier ne doit pas dépasser 10Mo.

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Un seul fichier peut être téléchargé par document ! Si vous avez plusieurs fichiers, il faut
impérativement le transformer un seul fichier.

Lorsque tous les documents sont téléchargés, vous recevrez un mail vous indiquant
que votre suivi semestriel est complet. Le traitement de votre suivi sera pris en
compte par l’administrateur du MASE dont vous dépendez.
Si vous souhaitez modifier une donnée erronée, après la validation de votre
formulaire, vous pouvez contacter l’administrateur de votre MASE local.