Vous êtes sur la page 1sur 9

Conduire et démarrer un

projet
A. EL FERGOUGUI
a.elfergougui@gmail.com
Contenu du projet : cahier des charges fonctionnel
Un cahier des charges fonctionnel est une confirmation écrite des résultats que produira le
projet et des conditions d’exécution des travaux
Contenu:
• La justification : les raisons et modalités d’existence de votre projet, le ou les besoins
de l’entreprise auxquels il répond, la portée des travaux à mener, quelle influence il aura
sur des activités associées et quel sera l’impact de ces dernières sur le projet ;
• Les objectifs : produits, services ou résultats générés par le projet (également appelés
livrables) ;
• La description des produits : caractéristiques et fonctions des produits, services ou
résultats générés par votre projet ;
• Les critères d’acceptation des produits : processus et critères d’acceptation de la version
finale des produits, services ou résultats ;
• Les contraintes : restrictions limitant votre objectif, la façon et le délai pour l’atteindre,
ainsi que votre investissement ;
• Les hypothèses : déclarations sur la façon dont vous allez gérer des informations
incertaines lors de la conception, de la planification et de la réalisation de votre projet.
le cahier des charges fonctionnel considéré comme un contrat exécutoire
Les documents étroitement liés au cahier des
charges fonctionnel
• Document sur les besoins du marché
• Document sur les besoins de l’entreprise
• Document sur les conditions ou spécifications techniques
• Demande de projet
• Énoncé des travaux
• Profil de projet
• Charte de projet
• Ordre d’exécution
• Contrat
Identifier les limites du projet
• Il faut clarifier les deux premiers éléments de votre cahier des charges
fonctionnel : la justification et les objectifs de votre projet.
• Le pourquoi on réalise le projet ?
• Identifier l’instigateur:
La première tâche consiste à découvrir qui est à l’origine de l’idée de sa
création (cette personne est appelée l’instigateur du projet)
• Repérer les autres personnes susceptibles de tirer parti de votre projet
Identifiez ces personnes le plus vite possible afin de découvrir quels sont
leurs besoins et intérêts et comment vous pouvez y répondre au mieux.
• Repérer le parrain du projet:
Le parrain d’un projet est une personne occupant un poste important dans
l’organisation, qui soutient fermement votre projet.
Identifier les limites du projet
• Bien identifier les besoins:
• Ce qui est incontournable : le projet doit au minimum répondre à ces
besoins ;
• Ce qui est nécessaire : le projet doit répondre à ces besoins, dans la
mesure du possible ;
• Ce qui est souhaitable : il serait souhaitable que le projet satisfasse ces
besoins, dans la mesure où cela ne nuit pas à autre chose.
• Procéder à une recherche d’informations minutieuse
• Pour une même information, essayez de trouver plusieurs sources.
• Dans la mesure du possible, obtenez des informations de première
main.
• Préférez des sources écrites, c’est l’idéal
Clarifier et spécifier les objectifs du projet
L'objectif ou le produit du projet appelés livrables doit être spécifié:
• Énoncé : brève description de ce que vous voulez obtenir ;
• Outils de mesure : indicateurs servant à évaluer la réussite du projet ;
• Description d’emploi : valeur(s) de chaque outil de mesure permettant
d’évaluer le succès du projet.
• Exemple : rapport de synthèse des ventes mensuelles.
Enonce Outils de mesure Description
Le rapport doit comprendre le nombre d’articles vendus, le chiffre
Contenu d’affaires et le nombre de retours pour chaque gamme de
produits
Rapport révisé Calendrier Le rapport doit être prêt pour le 31 Mai
résumant les
ventes mensuelles Budget Les frais de développement ne doivent pas dépasser 25 000 $
La forme du nouveau rapport doit être approuvée par le directeur
Approbation commercial régional, le directeur commercial départemental et les
commerciaux.
Spécifier la priorité de votre projet
Qualité
Tout projet subit trois contraintes : les délais, les coûts et la
qualité.
• Vous privilégiez les délais : Le projet doit absolument tenir ses
dates, vous êtes prêt à accroître le budget et réduire un certain
nombre de spécifications du produit, pourvu qu’il soit délivré
dans les temps initialement décidés ;
• Vous privilégiez les coûts : le projet doit absolument tenir son ✕
budget, vous êtes prêt à décaler sa date de fin et à réduire un
certain nombre de spécifications du produit, donc à réduire sa
qualité, pourvu qu’il soit délivré dans le budget initialement
décidé ; Délais Couts
• Vous privilégiez la qualité : le projet doit être d’une qualité
irréprochable, vous êtes prêt à décaler sa date de fin, voire
accroître le budget, pourvu qu’il soit réalisé avec une qualité
optimale.
les contraintes du projet
La définition des contraintes à respecter donne à votre plan d’action
une touche de réalisme et contribue à préciser les attentes :
• Les limites : ce sont les restrictions imposées par les autres vis-à-vis
des résultats à atteindre, les délais à respecter, les ressources
disponibles et le mode d’exécution des tâches ;
• Les besoins : les exigences formulées doivent être satisfaites afin de
pouvoir mener le projet à bien.
les contraintes du projet
Gérer les limites:
types de limite:
• Les résultats : il s’agit des produits et effets de votre projet. Par exemple, le produit ne
doit pas afficher un coût de fabrication supérieur à 300 dollar par article ou le livre ne
doit pas faire plus de 384 pages ;
• Les délais : c’est le temps dont vous disposez pour générer certains résultats. Par
exemple, votre projet doit être terminé le 30 juin. Vous ignorez si c’est possible. Vous
savez simplement que quelqu’un veut que le produit soit terminé à cette date ;
• Les ressources : ce sont le type, la quantité et la disponibilité des ressources pour
effectuer les travaux de votre projet. Elles peuvent englober le personnel, le
financement, l’équipement, les matières premières, les informations, etc. Par exemple,
vous avez un budget de 100 000 dollar, deux personnes à temps plein pendant trois mois,
ou vous ne disposez pas du laboratoire la première semaine de juin ;
• Le mode exécutoire : il s’agit des stratégies d’exécution des différentes tâches. Par
exemple, on vous dit que vous devez utiliser le service de reprographie de l’entreprise
pour reproduire le nouveau manuel utilisateur du système que vous développez.