OAPS

Bogotá, D.C., Agosto 20 de 2020

Señores
GESTIÓN TOTAL CORPORATIVA
Ciudad

Asunto: Respuesta a las observaciones al proceso MC- 11 de 2020

Respetados Señores:

A continuación, damos respuesta a su observación:

“En atención a lo establecido en la adenda No. 2 en el numeral 2. En donde se enuncia lo siguiente “Se adiciona
una nota al numeral 11.5. del Documento Complementario “Certificación de Experiencia Profesional Auditores”,
del Proceso de Contratación de Mínima Cuantía No. 11 de 2020, la cual quedará así:

Nota 7: Se aceptarán únicamente certificaciones de las auditorías de tercera parte realizadas durante un (1)
año, adicional a la experiencia certificada”, de manera atenta me permito solicitar se aclare si es un requisito
para cada uno de los auditores o perfiles requeridos, toda vez que en el cuadernillo de observaciones y
respuestas del proceso, en la observación 11 “3.2. En el caso de certificaciones de las normas ISO requeridas en
el proceso (ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO27001:2013), se solicita por favor se considere que en el caso de
auditores de tercera parte (aquellos que trabajan como auditores con entes de certificación acreditados por la
ONAC), sean válidos documentos como assesment test, cursos de actualización o certificaciones de las
auditorías realizadas en estos estándares. Lo anterior debido a que a estos auditores, por su experiencia, los
entes de certificación no les piden realizar un nuevo curso de auditor líder con las nuevas versiones de las
normas. Es claro que para hacer auditorías de tercera parte con un ente de certificación, el ente avala que el
auditor tiene este certificado de la norma a auditar.” Y dentro de la respuesta El Ministerio de Comercio
Industria Y Turismo se permite informar que una vez analizada su observación, se acepta por lo tanto se
adicionará una nota al numeral 11.5. del Documento Complementario “Certificación de Experiencia Profesional
Auditores”, por lo cual esta modificación se incluirá mediante adenda.

De acuerdo con lo anterior y a la respuesta a la observación 11, lo mencionado en la adenda 2, en su numeral

2, solo aplica para los auditores que tengan el curso de actualización o aplica para todos los profesionales
requeridos, en caso de que la experiencia requerida sea para todos los profesionales del equipo de trabajo, de
manera respetuosa solicito se elimine dicho requisito, toda vez que no hace parte de los exigencias iniciales del
proceso y restringe la participación y pluralidad de oferentes.”

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RESPUESTA:

El Ministerio de Comercio Industria y Turismo una vez analizada su observación se permite aclarar que la Nota
No 7 establecida mediante adenda, esto es “Se aceptarán únicamente certificaciones de las auditorías de
tercera parte realizadas durante un (1) año, adicional a la experiencia certificada”, hace referencia a una
segunda opción de certificar lo establecido en los numerales 11.3.1, 11.3.2 y 11.3.4 del documento
complementario; entiéndase como la única forma de certificarlo, presentando certificación de su desempeño
como auditor dentro de una entidad certificadora, certificada por la ONAC, (expedida por la mencionada
entidad certificadora) de mínimo un año, la cual debe ser adicional a la experiencia profesional relacionada
requerida para cada uno de los equipos auditores.

Así las cosas se confirma que el proponente podrá acreditar la certificación como auditor líder, en ISO 9001:15,
ISO 14001:2015 E ISO 27001:2013 con el certificado que lo acredite como tal o en su defecto la certificación
de tercera de mínimo un año.

Lo anterior en virtud de a la garantía del principio de pluralidad de oferentes.

Cordialmente,

MANUELA MIRANDA CASTRILLÓN

Jefe Oficina Asesora de Planeación Sectorial

Proyectó: Oscar Almanza – Profesional OAPS

Revisó: Manuela Miranda Castrillón – Jefe OAPS
Aprobó: Manuela Miranda Castrillón – Jefe OAPS

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