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AVIS DE RECRUTEMENT

Plan International Bénin (PIB) lance un appel à candidatures interne et externe, pour le compte de
son bureau national basé à Cotonou, pour pourvoir au poste de “ Coordonnateur/trice des
Projets’’.

I. A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BENIN

Plan International Bénin est une ONG Internationale humanitaire de développement


communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent la plénitude de leur potentialité
dans des sociétés respectueuses des droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des
enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de
cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan International.
Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des
enfants, l’égalité et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II. CLASSIFICATION DE L’EMPLOI : Catégorie D1

III PRINCIPALES RESPONSABILITES :

PROFILE DE POSTE

Titre Coordonnateur/rice des Projets


Département Programmes
Rapporte à Directeur des programmes de Plan International France
Directeur des programmes de Plan International Benin
Lieu Cotonou avec mission régulière à Voyage requis Oui
Natitingou et autres localités du
Benin.
Date Juillet 2020 Grade D1

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Mission du poste

Le/la Coordonnateur/rice des projets coordonne la mise en œuvre des projets financés par Plan
International France au Bénin, au Togo, en Guinée et au Cameroun en soutien aux coordonnateurs
respectifs des projets. Ses tâches principales seront de :
- s’assurer que les projets sont mis en œuvre dans les délais et avec la qualité nécessaire ainsi
que les exigences des bailleurs sont respectées ;
- Il/Elle participe aux processus de recrutement en local pour les projets financés par Plan
International France et assure la qualité du dialogue entre les staffs projets de Plan
International France et les équipes terrain ;
- Il/Elle apporte un appui technique aux coordonnateurs respectifs des projets en fonction
des enjeux observés ;
- Il/Elle facilite le développement et la mise en œuvre de systèmes, procédures et processus
pertinents de planification, reporting et évaluation, conformément aux exigences
organisationnelles et en lien avec le contexte local ;
- Il/Elle suit et rapporte les progrès des projets conformément aux exigences de Plan
International France et des donateurs ;
- Il/Elle s’assure que les équipes ont les capacités nécessaires pour développer les projets de
manière régulière.

IV – Localisation et durée du poste

Location : Cotonou

Durée : 1 an

V – PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur Programmes de France et du Directeur Programmes du Benin,
le/la Coordonnateur/rice des projets a pour mission de contribuer à la définition des orientations
stratégiques globales en mettant en exergue les actions suivantes :

• Suit un portefeuille de projet financé par Plan International France et favorise les synergies entre
les projets
• Travaille en collaboration avec les équipes programmatiques de Plan International Bénin et Plan
International France pour une bonne atteinte des objectifs
• Fournit une expertise technique aux équipes programmatiques des différents projets en
planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets
• S’assure du bon démarrage des projets : soutient les équipes au démarrage d’un nouveau projet
et au recrutement de l’équipe projet
• Soutient la formation continue des équipes programmatiques pour assurer un bon niveau
d’expertise conformément aux exigences organisationnelles et des donateurs des projets
• S’assure du reporting régulier et de qualité aux donateurs et à Plan International France

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• Suit les dépenses et les ressources allouées aux projets en collaboration avec l’équipe des
finances
• Gère les évaluations en collaboration avec Plan International France et les équipes locales
• Documente les bonnes pratiques et les leçons apprises

IV- PROFIL RECHERCHE, CONNAISSANCES, EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Diplôme universitaire en gestion des projets, sciences sociales, éducation ou


développement international ;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion des projets et gestion des financements ;
• Expérience de coordination avec plusieurs parties prenantes ;
• Bonnes capacités à résoudre des problèmes ;
• Capacités en planification stratégique et innovation ;
• Capacités à atteindre les résultats attendus et à dépasser les attentes ;
• Capacités à travailler en équipe et de manière indépendante ;
• Capacités à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Engagé à partager les valeurs de Plan International ;
• Bonne connaissance du Pack Office ;
VIII – Comportements

❖ Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour
obtenir l'égalité pour les filles ;
❖ S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
❖ Etre ouverts et redevables ;
❖ Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
❖ Etre inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables.

IX – Pièces à fournir

Les candidats (es) intéressé (es) à ce poste doivent fournir les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation signée adressée au Représentant Résident de Plan International


Bénin ;
• Un curriculum vitae détaillé signé avec les contacts de trois référents ;
• Les copies des diplômes ;
• Les copies des preuves d’expérience professionnelle ;

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Environnement de travail adéquat et sécurisé, Basé à Cotonou avec déplacements fréquents à


Natitingou (40% du temps)

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES


JEUNES

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Moyen: Ce poste nécessite peu de relations avec les enfants.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.


• Je crée un climat d'amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long
terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l'efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les
donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d'apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand
c'est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs
communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les
partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un
monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables


• Je pratique et promeut une culture d’ouverture et de transparence au sein de mon équipe et
au-delà, y compris avec nos parrains et bailleurs.
• Moi-même et mes collaborateurs sommes comptable du respect des normes d’intégrité les plus
élevées, en particulier dans notre utilisation des ressources.
• Je fais preuve de constance et d’équité dans la façon dont je traite les autres.
• Je m’engage à accepter les erreurs, en tirer les leçons et à promouvoir cette attitude
d’apprentissage auprès des autres.

III. Procédures de Candidature :

Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature via les
liens partagés à cet effet au plus tard le 07 aout 2020.

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Le dossier de candidature comportera :

- Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin ;


- Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant : le nom, prénoms, date de naissance, profil
académique, nombre d’année d’expérience dans le domaine, les formations ainsi que
l’expérience acquise en général… ainsi que quatre (04) contacts des références
professionnelles (anciens et/ou actuels Employeurs/Superviseurs) durant les cinq (05)
dernières années.
-Copies des diplômes et preuve des expériences.

Plan International Benin étant convaincu que la diversité de son personnel contribue à
l’excellence, elle encourage les candidatures féminines.

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers sont reçus et présélectionnés seront contactées
(par téléphone et ou par courriel) pour la suite du processus du présent Recrutement.