Vous êtes sur la page 1sur 6

PRUEBA DIGNOSTICA

CULTURA ORGANIZACIONAL
GAF IV - 2020 II

Docente: Javier Calle Yepes


Fecha: Agosto 10 del 2020

Estudiante: Dayana Martínez López


Programa: tecnología en logística y mercadeo internacional
3 semestre

1. Como define la empresa

2. Cuáles son los pasos del proceso administrativo

3. Que concepto básico tiene de :

 Planear
 Organizar
 Dirigir
 Controlar.

4. Que entiende por Estructura Organizacional

5. Como define Misión y Visión

6. Defina de manera simple que es una matriz DOFA.

Éxitos.
Desarrollo

1. Una empresa es una organización de personas que comparten unos


objetivos con el fin de obtener beneficios.
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar
una actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy
común la creación continua de empresas.

En general, una empresa también se puede definir como una unidad


formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el
objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y
por el que se obtengan beneficios.

2. El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que


fluyen para alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas;
una primera llamada mecánica que involucra las fases de
planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que
comprende las fases de dirección y control.

Fases del proceso administrativo

Si bien podemos mencionar las funciones administrativas de una


empresa según Henri Fayol, en este apartado vamos a analizar más a
fondo las 4 fases que forman parte del proceso administrativo de una
organización:

1. Planificación

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso


donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto,
mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más
idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se
clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se
necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas
para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el
alto mando administrativo de la organización, puesto que está
totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.
2. Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado


dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada
actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando
las personas con las competencias requeridas para cumplir las
actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta


fase es la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por
ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de
trabajo hacia metas precisas y concretas.

3. Dirección

Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente


que motive, comunique y supervise las actividades planeadas y
coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el


cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una
excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la
orquesta.

4. Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se


busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar
aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a
comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de


mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos
en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con
lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que
exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su


fase de control, y es justo en ese momento que termina un primer
ciclo para comenzar de nuevo en la fase de planificación.

3. Conceptos básicos

 Planear
Respuesta: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos
de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos,
programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al
tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas
palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el
cómo se lo va a lograr.

 Organizar
Respuesta: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace,
cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.

 Dirigir
Respuesta: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a
favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo
tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administración.

 Controlar.
Respuesta: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la
detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la
corrección de éstas. 

4. Definición de estructura organizacional.


Respuesta: Se conoce como estructura organizacional a las formas de
organización interna y administrativa de una empresa u organización. Esto
incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos
determinados según esa misma estructura.

Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el


modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y
reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es
la forma de una empresa.

Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a los


objetivos que se han trazado. Por otro lado, su estructura responde también
al modelo de gestión interna que emplean, es decir, a cómo conciben la
autoridad, la jerarquía administrativa y la división de sus labores.

5. Definición de misión y visión.

Respuesta:

La misión describe el motivo o la razón de ser de una organización,


empresa o institución. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente.
Debe estar definida de manera precisa y concreta para guiar al grupo de
trabajo en el día a día. Por ejemplo: La misión de la compañía es mejorar la
calidad de los automóviles.
La visión describe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la
organización sea o alcance en un futuro. Debe ser realista, pero puede ser
ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el
trabajo. Por ejemplo: La visión de la compañía es convertirse en la
productora de automóviles de mejor calidad del mercado local.

6. Qué es una matriz DOFA.

Respuesta:

La matriz DOFA personal o FODA o SWOT (por sus siglas en inglés) es


una técnica de planificación empresarial aplicada dentro del ámbito
personal. En esta técnica se analizan las D (debilidades), O
(oportunidades), F (rortalezas) y A (amenazas) de las personas en el
camino hacia el logro de sus metas individuales. 
La matriz DOFA se puede aplicar para el uso de personas individuales,
especialmente para trabajadores o personas que quieren desarrollarse
personal o profesionalmente. Tiene un fin análogo, es decir, permite a los
individuos comprender mejor su realidad para emprender estrategias que
les ayuden a alcanzar sus metas personales.