SCDP PREPAVOGT-ESSCA
RAPPORT DE STAGE
Effectué au sein de la Société Camerounaise de Dépôts Pétroliers du
02 Juin au 29 Aout 2014
DÉDICACE
REMERCIEMENTS
SOMMAIRE
DÉDICACE.................................................................................................................................................. i
REMERCIEMENTS .....................................................................................................................................ii
SOMMAIRE ..............................................................................................................................................iii
Liste des photos ........................................................................................................................................v
Liste des tableaux .................................................................................................................................... vi
Liste des figures ...................................................................................................................................... vii
Liste des abréviations ............................................................................................................................ viii
Avant-propos ...........................................................................................................................................iii
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 1
I. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE.................................................................................................... 3
1) Historique et évolution ............................................................................................................... 3
5) Organigrammes ......................................................................................................................... 12
III. OBSERVATIONS.......................................................................................................................... 53
1) Contrôle .................................................................................................................................... 53
2) Hygiène ...................................................................................................................................... 54
3) Décence ..................................................................................................................................... 54
4) Qualité ....................................................................................................................................... 54
5) Communication ......................................................................................................................... 56
8) Autres observations................................................................................................................... 61
9) Suggestions ................................................................................................................................ 62
CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………………….66
ANNEXE……………………………………………………………………………………………………………………………….67
Avant-propos
IRCOM situe elle aussi a Angers, cette école délivre des licences en
Sciences politiques
.
INTRODUCTION
À l’issue de leur première année d’étude, les élèves de l’ESSCA sont ap-
pelés à faire un stage académique dans le but de découvrir l’entreprise d’un
point de vue général. À cet effet, nous avons effectué un stage, du Lundi 02
Juin 2014 au Vendredi 29 Aout 2014 un stage de 12 semaines dans la Société
Camerounaise des Dépôts Pétroliers pour finaliser notre année. Le choix du
stage dans cette compagnie mous a permis d’avoir une insertion dans le secteur
pétrolier et secteur financier. Le présent rapport, qui nous permettra de vous
faire vivre notre stage, sera structuré comme suit : en première partie, nous pré-
senterons la SCDP, en deuxième partie nous présenterons notre stage, en troi-
sième partie nous présenterons les observations que nous avons pu faire pendant
le stage.
I. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
1) Historique et évolution
La Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers est une Société Anonyme au ca-
pital de 5.500.000 euros, environs 3 500 000 000fcfa entreprise camerounaise
en abrégé SCDP, acteur principal dans le secteur des produits pétroliers. Elle a
été créée en 1979 pour réguler l’approvisionnement et la distribution, la réparti-
tion des produits pétroliers et les différentes pénuries observées par le passé.
En Octobre 1977, un éboulement sur la voie ferrée prive Yaoundé et ses envi-
rons de produits hydrocarbures pendant une vingtaine de jours. Le gouverne-
ment camerounais pour éviter que cette paralysie fâcheuse ne se renouvelle dé-
cide de régir ce secteur stratégique en mettant sur pieds une société d’étude : la
CDP.
Le 29 Juin 1979, le capital social passe de 100 000 000 à 3 500 000 000 dont
51% d’actions publiques et 49% pour le privé.
1
Le terme marqueteur désigne les entreprises distributrices de produits pétroliers au grand public à l’instar de
Tradex Cameroun
17723 tonnes
Super, Gasoil, Kérosène
Bafoussam Bafoussam
Source : www.scdp.cm
2) Fiche signalétique
3) Plan de localisation
Vers Deido
SCDP Dépot de
Bessengue
Carrefour
AGIP
Venant de Mboppi Venant de Ndokoti
SCDP Station
Dépot de Mboppi Corlay
4) Plan du site
5) Organigramm
Président Conseil
d'Administration
Directeur Général
Organigramme de l’entreprise
L’Assemblée Générale se tient deux fois par an et son rôle est de définir la poli-
tique économique à adopter pendant un exercice
2
Stocks constitués des stocks de sécurité
3
Stocks constitués des stocks marqueteur
VISIONS DE L’ENTREPRISE
Source : www.scdp.cm
C’est dans ce sens que la gestion est axée désormais sur le respect des règles
managériales modernes et aux principes de bonne gouvernance. Le respect de la
réglementation est de rigueur en termes de niveau de stocks disponibles, de qua-
lité des produits mis à la consommation, de procédures administratives, doua-
nières et de normes environnementales.
Ce service est en relation avec les différents dépôts de l’entreprise pour le suivi
permanent de l’état des stocks comptables. Les contrats de passage passés avec
les différents clients sont conservés au sein de ce service ; ces contrats compor-
tent 11 articles (définition, objet du contrat, durée du contrat et raisons de rési-
liation, conditions générales, conditions particulières, normes de facturation,
Règlement de factures, pertes et dommages, assurances, garantie et cautionne-
ment…) et une fiche annexe.
La facturation se fait en fin de chaque mois et est adressée à chaque client. Elle
se fait par volume de passage effectué par chaque marqueteur i.e. au taux de
12.45f le litre appliqué au volume total sorti des dépôts.
Service de Recouvrement
Cette cellule relance les marqueteurs au bout des 15 jours de délai mais le proto-
cole de facturation des pénalités est très rarement suivi : ce sont des méthodes de
pression qui sont appliquées sur les clients en suspendant leur réapprovisionne-
ment en produits dans les divers dépôts. Les problèmes rencontrés par le service
sont souvent le refus de communication ou de correspondance des clients : les
dossiers épineux peuvent arriver au service juridique en cas de non accord.
Service Trésorerie
- AFRILAND Bank
- SGBC
- BGFI
- SCB
- BICEC
Les frais de mission sont faits par virement ou chèque si cela est supérieur à 1
million et dans le cas contraire, la gestion de la caisse interne intervient.
- Comptabilité clients
- Comptabilité Banque
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité Fiscalité-Immobilisation-Pièces de rechange
Par an, il y a quatre arrêtés, trimestriels, pour la sortie des états financiers. Nous
allons faire un descriptif des différentes sections.
Cette section veille à l’analyse des comptes clients, c'est-à-dire du suivi mensuel
des clients, lettrage des comptes pour les solder, analyse des soldes avec prise en
compte des exercices précédents (factures, report), balance âgée des créances,
approvisionnement des créances pour réconciliation des comptes.
Cette section comptabilise tous les payements par chèque, ordre de virement,
mise à disposition, traite (billet à l’ordre ; lettre de change) émis par la SCDP ou
reçus d’un client.
En fin de mois, un rapprochement de l’état bancaire est fait entre cette section et
la section trésorerie.
Cette section gère aussi les stocks de pièces de rechange, les biens matériels
liés à l’activité de la SCDP : 2 magasins à Douala approvisionnent tous les
autres magasins sur le territoire. En effet, tous les 3 ou 5 ans, une entreprise se
doit de faire l’inventaire de son immobilisation totale.
Section Documentation
Section Archivage
1) Description du service
a) Organisation du travail
4
Température ambiante
5
Température égale à 15°C
Photo 12 : Accueil
Source : Roland Yves NKOME
Des agrafeuses :
Des ciseaux
Des élastiques
Une Photocopieuse.
2) Description du stage
a) Préparation du stage
b) Déroulement du stage
Nous avons commencé notre stage le Mardi 02 Juin 2014. Ce jour-là, nous
avons été affecté à la cellule achats, que nous avons quitté deux semaines plus
tard pour la section facturation-gestion stocks. Nous avons ensuite étés tenu par
les responsables de la section statistique, et la section gaz.
Photocopieuse
02/06 7h-14h Cellule Achats Photocopies Un agent de la SCDP et une stagiaire
et Fax
& Envoi Fax
Photocopies Photocopieuse
03/06 7h-14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Photocopies Photocopieuse
04/06 7h-14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Photocopies Photocopieuse
05/06 7h-14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Photocopies Photocopieuse
08/06 7h-14H Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
09/06 Absent
Photocopies Photocopieuse
10/06 7h- 14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Photocopies Photocopieuse
11/06 7h- 14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Photocopies Photocopieuse
12/06 7h- 14h Cellule Achats Un agent de la SCDP et une stagiaire
& Envoi Fax et Fax
Un stylo et un
15/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
16/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
17/06 7h -14b Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
18/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
19/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
22/06 7h – 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
23/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
24/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
25/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
26/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
Un stylo et un
27/06 7h- 14h Section Facturation Pointage Personne
mouille-doigts
30/06 Absent
31/06 Absent
01/07 Absent
28/07 Férié
Impression
des états des
stocks
Classement Ordinateurs et
29/07 7h-14h Section Statistique dans les dos- Fournitures de Un Agent de la SCDP
siers marque- bureau
teur
Impression
des états des
stocks
Classement
Ordinateurs et
dans les dos-
06/08 7h- 14h Section Statistique Fournitures de Un Agent de la SCDP
siers marque-
bureau
teur
Impression
des états des
stocks Ordinateurs et
07/08 7h- 14h Section Statistique Classement Fournitures de Un Agent de la SCDP
dans les dos- bureau
siers marque-
teur
08/08 Absent
4) Tableau descriptif des tâches effectuées : Les tâches effectuées à la SCDP étaient les suivantes :
Tout au long de notre stage, nous avons appris beaucoup de choses tant
sur le plan humain que technique.
Nous avons appris à nous servir d’une photocopieuse à envoyer des fax
etc…
III. OBSERVATIONS
1) Sécurité
Pour la sécurité de ses employés hors des dépôts, la SCDP a des règles
strictes
2) Hygiène
Les agents de la SCDP doivent toujours avoir une mise impeccable. Ils ne
doivent pas être sales, tant pendant les heures de travail qu’en dehors.
3) Décence
4) Qualité
La qualité est fondamentale car le rôle de la SCDP est déterminant dans le cir-
cuit économique de ce pays
Cette recherche de la qualité dans le travail n’est pas facile à atteindre ainsi, la
SCDP a mis sur pied une batterie d’éléments qui la favorisent dans la recherche
de la qualité supérieure. Ce sont notamment :
5) Communication
Des discussions directes : Les employés se parlent entre eux soit par
téléphone ou en direct et ils communiquent aussi avec leurs supé-
rieurs hiérarchiques présents dans les 13 Dépôts. Cette forme de
communication est très commode. En effet, plusieurs agents de la
SCDP ont facilement obtenu des faveurs grâce à ce procédé, en
l’occurrence des autorisations de sortie.
Les conflits : Nous n’avons pas étés témoins de quelque conflit pen-
dant notre stage, preuve du système de management de qualité qui y
règne
7) Difficultés rencontrées
8) Autres observations
Ces autres observations sont celles que nous n’avons pas pu classer dans
l’une des catégories précédentes.
Le climat : le climat de la cité portuaire est très différent de celui de
la capitale où nous avions grandi toute notre vie. Les précipitations
intempestives nuisaient fortement à nos déplacements. De plus nous
avons étés très souvent en retard à cause de la pluie.
Le changement brutal du prix des transports nous a causé beaucoup
de problème dans la gestion de notre budget.
9) Suggestions
Tout au long de notre stage, nous avons noté quelques insuffisances dans le
travail à la SCDP. Pour y remédier, nous avons envisagé des ébauches de solu-
tions.
Nous avons noté beaucoup de lacunes au niveau de la mise à jour des in-
formations relatives aux stocks des produits. En effet à de nombreuses re-
prises, les agents interservices étaient un peu embrouillés par les chiffres
venant des autres sociétés pétrolières à l’instar de la SONARA ou de la
CSPH. Les dernières mises à jour n’étaient pas rapidement communiquées
à tout le monde. Une amélioration du système de communication
s’impose.
Des agents d’autres services de la SCDP utilisent fréquemment le maté-
riel de notre service notamment les ordinateurs et les imprimantes parce
que les leurs étaient en panne. De plus le réseau intranet MAN le dépôt de
Bessuenge le dépôt de Mboppi et la direction générale était constamment
inactif. L’équipement doit être vérifié en bonne et due forme, la SCDP
devrait penser à renforcer sa cellule informatique.
Dans notre service, la climatisation était défectueuse. Elle doit être chan-
gée
Pour faciliter le travail au bureau la SCDP devrait sensibiliser ses agents
sur le bon comportement à avoir pour optimiser son travail et minimiser
les douleurs aux dos et aux reins
CONCLUSION
À Nous voici parvenu au terme de notre rapport. Nous avons évoqué tout au
long de ce dernier la présentation générale de notre entreprise hôte durant ces
trois mois, ses objectifs, ses rôles, son fonctionnement et bien d’autres caracté-
ristiques lui étant propres. Ensuite, nous avons présenté pour ainsi dire entrer
dans le vif du sujet, le déroulement de notre stage, les activités effectuées au sein
de la Direction Administrative et Financière telles que le pointage la facturation
la gestion des stocks le suivi statistique des donnés et bien d’autres, les per-
sonnes avec lesquelles nous avons travaillé et enfin, nous avons procédé à une
évaluation dudit stage via les appréciations et les réprimandes faites, et ensuite
très humblement nous avons fait des suggestions et recommandations à cette
entreprise qui nous aura permis de mettre en confrontation avec la pratique, tous
sinon la plupart des enseignements reçus durant notre première année passée à
PrepaVogt-ESSCA.
Ce stage de découverte nous a été très bénéfique dans son ensemble et nous a
permis de jauger avec des outils pratiques notre niveau d’adaptation au monde
du travail et notre capacité à y être dès à présent. Il nous a également permis de
développer des capacités techniques, d’acquérir de l’expérience, être en contact
avec le monde professionnel et partager des valeurs telles que la performance,
l’intégrité et la responsabilité. Néanmoins, nous restons dans une logique
d’apprentissage et formation pour les années à venir.
ANNEXE