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PROCES VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L’an……
Et le JJ/M à …Heures, s’est tenu au siège de la société…………., sis à Ouagadougou , une
assemblée générale constitutive de la société……, étaient présents les personnes dont les noms
suivent :
- Monsieur………, associé
- Madame………., associé
- Monsieur………..
La présidence de la séance a été assurée par Monsieur/Madame………, assisté de
Madame/Monsieur………. En qualité de secrétaire de séance.
Les points suivants étaient inscrits à l’ordre du jour :
- L’adoption des statuts
- La désignation du gérant
- Divers
Après échange et discussion, l’assemblée régulièrement convoquée et constituée a pris à l’unanimité
les résolutions suivantes :
Première résolution: approbation des statuts
L'assemblée générale approuve les statuts de la société et prend acte de la régularité des démarches
administratives entreprises et déclare de ce fait la société régulièrement constituée. Cette résolution
est adoptée.
Deuxième résolution: nomination des gérants
L'Assemblée Générale nomme Monsieur (Nom, prénoms, résidence, date et lieu de naissance,
référence du document d’identité en qualité…….) de gérant de la société.
La rémunération du gérant sera déterminée ultérieurement.
Les points inscrits à l’ordre du jour étant épuisés, la réunion a été clause à ……...heure. Le présent
PV dont la liste de présence fait partie intégrante, a été dressé et signé par le président de séance et
le secrétaire de séance pour servir et valoir ce que de droit.

Le Président de séance Le secrétaire de séance

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Mr ......................................................... Mr .....................................

Mr ......................................................... Mr .....................................

NB : Le procès-verbal est signé par le président, le secrétaire de séance et tous les autres
associés présents ou représentés

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Annexe 4
Modèles de DSV

Déclaration de Souscription et de Versement des Fonds

Nous soussignés,
-  Mr…………. né le ………… à ……… de nationalité ……… demeurant à
…………….référence du document d’identité…….. ;

- Mr ………….. né le ………… à ………, de nationalité ……….. demeurant à…………..


référence du document d’identité……..  
Déclarons sous notre entière responsabilité, avoir souscrit à l’entièreté des …….. parts
constituant le capital de la Société ………………….., et d’avoir déposé les fonds provenant
de la libération des parts dans le compte N° …………… ouvert dans les livres de la banque
ou établissement financier….…………....sous le bordereau N°…………..
L’état de souscription au capital se présente comme suit :

Etat de souscription au capital social de la société …………………………


Nom & Prénom(s) Montant souscrit Nombre de parts Valeur nominale de
en F CFA sociales reçues la part sociale
X ………………. ……………….. ……………….
Y ……………… …………………
TOTAL …………….. ………………..

Etablit pour servir et valoir ce que de droit


Fait à ……………….., le ……………

Ont signé :

Mr X…………………. Mme Y………………..

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Annexe5
Modèle de DRC
Déclaration de Régularité et de Conformité

Nous soussignés,

-  Mr…….., né le …….. à …………. de nationalité …………. demeurant à ……….. ;

- Mr……, né le ………à ……………. de nationalité ………….demeurant à ………… ;

- Déclarons sur l’honneur que les formalités suivantes ont été accomplies en vue de la
constitution régulière de la Société de ……………………… ;
- Souscription de l’entièreté du capital ;
- Libération des apports ;
- Elaboration du projet de statut ;
- Ténue d’une assemblée générale constitutive adoptant les statuts.

Aussi, nous attestons par la présente que la constitution a été réalisée conformément aux
dispositions de l’Acte Uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement
d’intérêt économique.

Fait à Ouagadougou, le …………………………

Ont signé :

Mr ......................................................... Mr .....................................

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Annexe 6
Modèle de contrat d’apport de biens en nature

LES SOUSSIGNES :
1- Monsieur/Madame ……………………, né(e) le JJ/MOIS/ANNEE à ……… (………..),
Fonction…. domicilié au secteur n°…….de ………………………, titulaire de la CNIB/
Passeport n°…………………... du ….. …………. ;
Ci-après désigné « L’APPORTEUR » D’UNE PART

2- La société «………………………………», Société A Responsabilité Limitée, au capital de


…………. (………….) de francs CFA, ayant son siège social sis ….. BP …….…..……,
Parcelle ……, Lot …., Section ….., ex-secteur ……, …………, représentée par Monsieur
/Madame.......……………, qualité………;
Ci-après désignée « LA SOCIETE BENEFICIAIRE » D’AUTRE PART
Ont déclaré passer entre eux la convention suivante:

Article 1 : OBJET
La présente convention a pour objet, l’apport d’un bien, sous les garanties ordinaires et de droit
à la société, qui l’accepte et dont la désignation suit :
Article 2 : DESIGNATION ET VALEURS DU/DES BIENS APPORTES
Le(s) bien(s) apporté sont :
Nom& Prénoms des Désignation du bien Valeur du bien
apporteurs
……………….. ……………………. ……………………..
……………….. …………………….. ……………………
Total

Soit au total un apport en nature d’une valeur ……………… (……) de francs CFA.

Article 3 : CONDITIONS DE TRANSFERT DE LA PROPRIETE ET DE JOUISSANCE


Cet apport, net de tout passif, est fait aux conditions suivantes :
- la présente société aura, à compter de ce jour, la propriété et la jouissance du bien et des
droits apportés ;
- elle prendra ce bien et droits dans son état actuel, sans pouvoir exercer aucun recours, ni
réclamer aucune diminution à l’apporteur pour quelque cause que ce soit ;

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Article 4  : LA REMUNERATION DE L’APPORT
En contrepartie de cet apport désigné ci-dessus il est attribué à :
- Monsieur/Madame …………………, ………parts sociales de …….. (……..) FCFA
chacune et numérotées de 1 à ……….., représentant ……pour cent (…..%) du capital social.
- Monsieur/Madame …………………, ………parts sociales de …….. (……..) FCFA
chacune et numérotées de 1 à ……….., représentant ……pour cent (…..%) du capital
social.

Article 5: AFFIRMATION DE SINCERITE


Les parties soussignées affirment expressément, sous les peines édictées par la loi, que le présent
acte exprime intégralement la valeur des biens apportées.
Article 6: DECLARATIONS
Monsieur/Madame ……………………….. déclare qu’il n’est pas sous état de curatelle, tutelle,
règlement préventif, redressement judiciaire, liquidation des biens, faillite, ou cessation des
paiements et généralement toute procédure tendant à le dessaisir de l’administration de ses biens ;
que le(s) bien(s) objet des présentes ne fait l’objet d’aucune mesure de séquestre ou de confiscation
et qu’il est libre de toute action résolutoire, saisie, inscription et charges réelles.
Article 7 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l’exécution des présentes et de leurs suites, les parties élisent domicile comme indiqué ci-
dessus.

Fait à ………….., le ……………………………. en …… exemplaires.

L’APPORTEUR POUR LA SOCIETE

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Annexe 7 : Formulaire RCCM MO
DECLARATION  de CONSTITUTION DE PERSONNE MORALE
ou  d’OUVERTURE d’un ETABLISSEMENT SECONDAIRE
ou  d’OUVERTURE d’une SUCCURSALE d’une personne morale ETRANGERE
A.P. porto novo 23/24 juin 1999
RENSEIGNEMENTS RELATIFS A LA PERSONNE MORALE
1 DENOMINATION: __________________________________________________________________
NOM COMMERCIAL: _______________ ENSEIGNE:__________________SIGLE: ___________
2 ADRESSE DU SIEGE : _______________________________________________________________
3 ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT CREE: __________________________________________________
FORME JURIDIQUE:____________________________, N° R.C.C.M. du siège:_________________
4 CAPITAL SOCIAL: ___________ DONT NUMERAIRES: ____________, DONT EN NATURE: ________
5 DUREE: ______________________________________________________________________

RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L’ACTIVITE ET AUX ETABLISSEMENTS


6 ACTIVITE: ACTIVITE PRINCIPALE: (préciser) ____________________________________________
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8 Date de début: __________________________________, Nombre de salariés prévus: ________
PRINCIPAL ETABLISSEMENT OU SUCCURSALE:
9 Adresse : ____________________________________________________________
10 Origine:  Création,  Achat,  Apport,  Prise en location gérance,  Autre
11 (préciser):___________________________________
12 Précédent exploitant: Nom: I_______________________________, Prénoms: _________________
13 Adresse: ________________________________________________, N° RCCM: __________
Loueur de fonds (nom/dénomination, adresse): __________________________________________

14 ETABLISSEMENTS SECONDAIRES: (autres que celui créé)  Non ,  Oui (préciser):


Adresse: _______________________________________________________________________
Activité: ________________________________________________________________________

ASSOCIES TENUS INDEFINIMENT ET PERSONNELLEMENT (*)


15 (*) La totalité des renseignements relatifs à ces associés doit IMPERATIVEMENT figurer sur le formulaire complémentaires M.o
Bis annexé.
RESUME DES INFORMATIONS:
NOM PRENOM DATE LIEU DE NAISS. ADRESSE

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX DIRIGEANTS (*) (**)


16 (*) Concerne les Gérants, Administrateurs ou associés ayant le pouvoir d’engager la personne morale
(**) Les renseignements ne pouvant figurer ci-dessous doivent IMPERATIVEMENT être reportés sur le formulaire M.o Bis
annexé.
NOM PRENOM DATE LIEU DE NAISS. ADRESSE FONCTION(***)

(***) Préciser: Gérant, PDG, Administrateur, Associé


COMMISSAIRES AUX COMPTES
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NOM PRENOM DATE LIEU DE NAISS. ADRESSE FONCTION

LE SOUSSIGNE (préciser si mandataire) ------------------------ Fait, à Ouagadougou


demande à ce que la présente constitue  DEMANDE D’IMMATRICULATION AU Le
R.C.C.M. Signature :

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18 La conformité de la déclaration avec les pièces justificatives produites en application de l’Acte Uniforme sur le Droit commercial
général a été vérifiée par le Greffier en Chef soussigné qui a procédé :
à l’inscription le ______________________________ sous le NUMERO ____________________________________

Annexe 8  :
Acte de dépôt

COUR D’APPEL DE OUAGADOUGOU BURKINA


FASO
-------------------- ------------
Tribunal de Commerce de Ouagadougou Unité – Progrès – Justice

ACTE DE DEPOT
********
N°……………………/2016
L’an deux mille seize

Et le………………….

Au Greffe du Tribunal de Commerce de Ouagadougou ;

Et par-devant nous, Maitre Prosper Ousmane ZOUNGRANA Greffier en Chef près ledit
Tribunal, soussigné ;

A COMPARU :
Monsieur Nom & prénom(s), profession demeurant à …………, (BURKINA FASO),
soussigné ;

Lequel a par les présentes, déposé pour être mis au rang des minutes du Greffe de Céans, pour
qu’il en soit délivré tous extraits et expéditions, quand et à qui il appartiendra, les documents relatifs
à l’inscription au RCCM de Ouagadougou de la Constitution de la Société A Responsabilité
Limitée dénommée : …………………………….. à savoir :

- Un (01) exemplaire original des Statuts;


- Un (01) exemplaire original du Procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive de ladite
société ;
- Un (01) exemplaire de la déclaration de régularité et de conformité ;
- Un (01) exemplaire de la déclaration de souscription et de versement de capital
- Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité Burkinabé de chacun des Gérants de la
société ;;
- Quatre (04) exemplaires de la Déclaration aux fins d’inscription au RCCM.

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DONT ACTE sur une (01) page

De laquelle comparution et dépôt, il a été dressé le présent acte qui a été signé, par le
Comparant et le Greffier en Chef, après lecture.

Le Comparant Le Greffier en Chef

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