República de Colombia

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE

CONTROL INTERNO Version:1

Alcaldía Municipal de CIRCULAR

San José de Cúcuta
Fecha: Junio 2011

APOYO A LA GESTIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
INSTITUCIONAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

No. 0101 de 11 de agosto de 2020

FECHA: 11 DE AGOSTO DE 2020
PARA: INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN FORMAL DEL SECTOR
PRIVADO
DE: SECRETARIO DE DESPACHO – SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE PROTOCOLOS

Apreciada Comunidad Educativa.

De primera mano, agradecer a todas las instituciones educativas del sector privado, que ante la difícil
situación vivida en los últimos meses han trabajado en la adaptación institucional para garantizar el
servicio educativo a niños, niñas y adolescentes de la comunidad en general.

En consecuencia, a la Emergencia Sanitaria decretada por el Gobierno Nacional y ante lo señalado en

el Decreto No 990 de 09 de julio de 2020, numeral 34 del artículo tercero, donde establece garantías
para la medida del aislamiento, permitiendo el derecho a la circulación de las personas vinculadas a la
función de personal directivo y docente de las instituciones educativas privadas, para prevenir, mitigar
y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.

Del mismo modo, el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Directiva No 012 del 02 de junio de
2020, orienta a las instituciones educativas no oficiales para la prestación del servicio educativo en los
niveles de preescolar, básica y media.

Para registrar la adopción de protocolos de bioseguridad, las Instituciones de Educación formal del
sector privado, deben seguir los siguientes pasos:

1. INSCRIPCIÓN. Las instituciones educativas de educación formal del sector privado, que requieran el
retorno del personal directivo y docente, deberán inscribirse mediante la página web
http://www.cucuta- nortedesantander.gov.co/tema/cucuta-se-reactiva.
“Dentro del proceso de inscripción seleccionar en el ítem 17 del sector económico la sigla S-
EEP Establecimientos Educativos Privados y en el ítem 18 la actividad de la cadena a la que
pertenecen Educación”

2. REGISTRO. Una vez surtido el trámite de inscripción, se debe adjuntar al correo electrónico
cucutasereactivo@alcaldiadecucuta.gov.co, los siguientes requisitos:
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CONTROL INTERNO Version:1

Alcaldía Municipal de CIRCULAR

San José de Cúcuta
Fecha: Junio 2011

APOYO A LA GESTIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

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INSTITUCIONAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

• Certificación de responsabilidad en el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad firmada

por el Representante Legal de la institución educativa referenciada.
• Relación de los empleados de la institución educativa.
• Protocolos de bioseguridad adoptado, en coordinación con la Administradora de Riesgos
Laborales en sentido de identificación, valoración y mitigación del riesgo y demás aspectos o
componentes de la estructura administrativa de la institución educativa.

Lo anterior de conformidad con la resolución No. 000666 de 24 de abril de 2020 expedida por el Ministro
de Salud y Seguridad Social y su anexo técnico.

El proceso de registro de protocolos es una auto-declaración y certificación que conoce e implementa

a cabalidad las normas anteriormente mencionadas y expedidas por Ministerio de Salud así como las
disposiciones señaladas en el Decreto No. 990 de 09 de julio de 2020 expedido por el Gobierno Nacional,
por lo tanto, en el momento que la institución educativa referenciada cumpla y finalice el trámite anterior
ante la Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta, podrá poner en ejecución el área administrativa.

3. VERIFICACIÓN. Finalizado el trámite anterior, este Despacho en coordinación con la Secretaría

de Salud Municipal de San José de Cúcuta, procederá a realizar la respectiva verificación del
cumplimiento de los protocolos de bioseguridad registrados por la institución educativa. El no
cumplimiento de los protocolos de bioseguridad adoptados y requeridos para la prestación del
servicio educativo serán reportados a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo para lo de
su competencia, de conformidad con el artículo 4 de la Resolución No. 000666 expedida por el
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas concordantes.

“La presencialidad del personal directivo y docente en estos escenarios, no incluye la ejecución de
clases en las aulas presenciales, hasta tanto una vez sean autorizadas por la autoridad competente”.

Sin otro en particular,

CARLOS ARTURO CHARRIA HERNÁNDEZ

SECRETARIO DE DESPACHO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
Revisó y Aprobó: Bibiana Karina Hernández I. - Subsecretaria de Investigación y Desarrollo Pedagógico.
Proyectó: Jorge Leonardo C. Acevedo. - Asesor externo-SEM