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Aide-mémoire - Préparer l’entrevue de sélection

Information à recueillir
□ Créez une description de poste ou mettez à jour la description de poste déjà élaborée.
 Si vous avez besoin d’un modèle de profil de poste, consultez le guide de gestion des
ressources humaines/outil no 3.

□ Établissez des critères de sélection en fonction des exigences du poste à combler en ce qui
concerne la qualification, les connaissances techniques, les caractéristiques du poste, etc.
 Les critères de sélection doivent être adéquats, réalistes et mesurables par des
comportements ou des résultats.
 Les critères doivent être les mêmes pour chacun des candidats.
 Référez-vous au modèle de la grille d’élaboration du profil du candidat recherché dans le
guide de gestion des ressources humaines/outil no 4.

□ Déterminez les qualités, les habiletés et les aptitudes recherchées chez les candidats afin de les
ajouter aux critères de sélection pour évaluer ou prévoir le rendement de chaque candidat et, par
le fait même, son succès dans le poste de travail.
 Les qualités, les habiletés et les aptitudes recherchées doivent être les mêmes pour
chacun des candidats.

□ Si vous décidez d’utiliser des tests pour évaluer les connaissances et les compétences du
candidat, vous pouvez les choisir en fonction des critères établis, des renseignements recherchés
et des comportements souhaités.
 Les tests d’évaluation des connaissances et des compétences doivent être les mêmes
pour chacun des candidats.

□ Après avoir lu le curriculum vitae de chacun des candidats, notez les renseignements dont vous
aimeriez discuter davantage et ceux qu’il vous manque.

□ Préparez les questions en vous basant sur l’information contenue dans le curriculum vitae et celle
désirée en fonction du poste à combler, des comportements recherchés et des critères de
sélection.
 Les questions doivent être sensiblement les mêmes pour chacun des candidats.
 Référez-vous au guide de gestion des ressources humaines/outil no 8 pour des
exemples de questions à poser et des exemples de questions à éviter.

□ Remplissez la grille d’entrevue de sélection à l’aide des questions que vous avez préparées. Cette
grille vous sera utile lors de l’entrevue.
 Référez-vous au guide de gestion des ressources humaines/outil no 9 pour un modèle
de grille d’entrevue de sélection.

□ Élaborez d’avance des mises en situation en réfléchissant, d’une part, aux différentes tâches,
fonctions et activités liées au poste à combler et, d’autre part, aux aptitudes et aux comportements
attendus.
 Les mises en situation doivent être sensiblement les mêmes pour chacun des candidats.

□ À l’aide de ces critères de sélection, remplissez la grille d’évaluation des candidats.


 Vous pouvez remplir cette grille après chacune des entrevues.
 Référez-vous au guide de gestion des ressources humaines/outil no 10 pour un modèle
de grille d’évaluation des candidats.

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Aide-mémoire - Préparer l’entrevue de sélection

Communiquez avec chaque candidat 

□ Confirmez avec chaque candidat la date et l’heure de l’entrevue de sélection.


□ Informez-le du type d’entrevue que vous avez prévu (individuelle, de groupe, vous seul ou
plusieurs intervieweurs) et de la durée du processus de sélection afin qu’il vous réserve le temps
nécessaire et qu’il planifie son horaire en conséquence.

□ S’il y a lieu d’utiliser des tests (écrits, psychométriques, etc.) pour vous appuyer dans le processus
de sélection, vous pouvez en informer le candidat avant l’entrevue.

□ Si vous avez l’intention de faire passer un examen médical à vos candidats, il est important de les
en informer avant l’entrevue.

Horaire des entrevues


□ Essayez de rencontrer les candidats dans un court laps de temps. Ainsi, il sera plus facile de
comparer les candidatures pour le poste.
□ Prévoyez du temps après chaque rencontre pour faire un compte rendu.

Lieu, matériel et documents

□ Choisissez un lieu où vous ne serez pas dérangé. N’oubliez pas de mettre vos téléphones en
mode discrétion.

□ Disposez les meubles de façon à créer un lien d’égalité plutôt qu’un lien hiérarchique.
 Pour pourvoir écouter activement le candidat, installez les chaises face à face.

□ Assurez-vous d’avoir tout le matériel et les documents nécessaires à votre disposition pour éviter
les interruptions pendant l’entrevue.
 Montre ou horloge
 Carnet de notes et crayons
 Cartes d’affaires
 Information sur l’entreprise
 Invitez le candidat à prendre connaissance de ces renseignements après
l’entrevue.
 Curriculum vitae du candidat
 Profil de poste: guide de gestion ressources humaines/outil no 3
 Offre d’emploi ou description de poste
 Grille d’élaboration du profil du candidat : guide de gestion ressources
humaines/outil no 4
 Grille d’entrevue de sélection : guide de gestion ressources humaines/outil no 9
 Personnalisez le guide en y ajoutant les questions que vous aurez préparées à
l’aide des exemples de questions d’entrevue de sélection : guide de gestion
ressources humaines/outil no 8.

N.B. Tous les outils du guide de gestion des ressources humaines se trouvent également dans la
boîte à outils de la présente capsule.

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