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SITUATION FINANCIERE 2018 DE

L’ASSOCIATION AFRICAVENIR

COMPTE DE RESULTATS ET BILAN 2018

Janvier 2019

Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 www.africavenir-av.org
Email africavenir@gmail.com
ONG de Développement pour un nouvel avenir de l’Afrique
PREAMBULE
En vertu de l’article 31 des statuts de l’association AFRICAVENIR, nous, ADZAKPA Yawo Seyram,
Tél. :+228 92 97 35 03 / 99 51 91 79 Email : desiadzakpa@gmail.com, commissaire aux comptes
de ladite association, avons effectué une vérification des livres, de la caisse et des portefeuilles ainsi
que les valeurs de l’association AFRICAVENIR allant du 1er au 31 janvier 2018.
Nous avons procédé à tous les tests, analyses, observations, recoupements et vérifications que
nous avons estimés nécessaire de réaliser.

Notre rapport comprend cinq parties à savoir :


o Nos diligences
o Le rapport sur les activités financières durant 2018
o Explications sur les postes de charges et de produits
o Nos recommandations
o Le bilan proprement dit
o Commentaire sur les postes du bilan
Nous remercions le Directeur Exécutif de l’association pour sa coopération et la disponibilité qu’il a
manifesté tout au long de notre mission.

Les diligences effectuées


 Revue du système comptable
 Vérification des soldes d’ouverture pour les comptes patrimoniales
 Vérification des pièces justificatives des dépenses
 Revue analytique des charges et produits

Le rapport sur les activités financières


Ces états financiers ont été élaborés conformément aux normes comptables en vigueur
(SYSCOADA) et représentent sincèrement et fidèlement la situation financière de l’association
AFRICAVENIR au 31 décembre 2018.

En conclusion de nos travaux et sous réserve des points ci-dessus développés, nous certifions que:

 Les chiffres figurant aux états financiers sont justifiés et appuyés par une documentation
adéquate ;

 Les états des ressources et des emplois ainsi que la situation patrimoniale présentée
donnent une image fidèle de la situation financière de l’association au 31/12/ 2018 ;

 L’association a dégagé une marge bénéficiaire de 6 434 FCFA en 2018 ;


 Afin d’accroître son résultat dans l’avenir, l’association, qui fonctionne actuellement avec un
personnel essentiellement composé de bénévoles, a besoin d’une bonne politique de marketing et
de l’appui financier des bailleurs de fonds.

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COMPTE DE RESULTATS 2018 AFRICAVENIR
PRODUITS MONTANT
CHARGES MONTANT
Ventes de services 110 000
Achats de matières consommables 83 850
Cotisations/souscriptions 462 800
Autres achats 51 800
Subventions 0
Location de véhicule 440 000
Dons 4 226 100
Carburant 150 850
Emprunts 144 900
Electricité 58 606
Gaz 38 500
Internet 92 500
Téléphone 62 400
Poste 28 500
Entretiens et réparations 40 000
Réception 279 800
Autres charges 638 000
Loyer 480 000
Transports 70 000
Charges du personnel 2 160 000
Charge financières 0
Dotations aux amortissements 262 560
TOTAL DES PRODUITS 4 943 800 TOTAL DES CHARGES 4 937 366
RESULTATS (BENEFICES) 6 434

Explication sur les postes de charges et de produits


 Dans le compte de résultats de 2018, l’achat de papiers rames, de notes book, de cartouches
d’encre d’imprimante, d’encreurs, etc. regroupent le poste d’achat de matières consommables.

 L’achat de batteries (pour les appareils photo numériques, caméra, smartphone, etc), de
photocopies et d’impressions, de cachets, etc. sont regroupés dans autres achats.

 AFRICAVENIR intervient dans les zones rurales du TOGO et plus précisément dans le
canton d’OUNTIVOU. Ce canton est situé à environ 250 Km au nord–est de Lomé, lieu du siège de
l’association. Etant donné que les routes dans les villages du canton sont constituées de pistes non
entretenues et impraticables surtout pendant la saison des pluies, leurs accès est très difficile et
compliqué. Pour cette raison, le personnel de l’association se déplace toujours en véhicule pickup
4X4. Dans le compte de résultats 2018 de l’association, les charges liées à la location de la voiture
ont été obtenues en don.

 Le carburant représente les frais d’achat de gasoil et d’essence pour le véhicule et les motos
(appartenant aux bénévoles).

 L’association accueille ses partenaires internationaux (volontaires et étudiants stagiaires du


Programme ASA, Weltwärts, Senior Experten Service, APIFLORDEV, etc.) pour la réalisation des

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études et enquêtes préalables à la mise en place des projets ainsi que pour assurer les formations.
L’ensemble des dépenses relatives à l’accueil de ces partenaires techniques (la nourriture) constitue
la réception. L’hébergement de ces volontaires et stagiaires se fait au siège de l’association qui est
actuellement composé de 3 chambres, d’une cuisine, d’une toilette et d’une douche.

 Comme l’association n’a pas de moyens financiers pour indemniser le personnel bénévole,
elle a institué un panier repas qui permet à tous les bénévoles, à tous les volontaires et stagiaires
de partager un repas dans la journée. Le gaz représente les frais de rechargement de bouteille de
gaz pour cuisiner les repas au profit de ces bénévoles et de ces partenaires techniques venus de
l’étranger (étudiants stagiaires et volontaires internationaux).

 L’association n’a pas accès à l’internet à son siège à Lomé. La communication par Internet
et les recherches de financements se font dans les cybercafés. Les frais liés à ces communications
représentent la ligne Internet.

 Le téléphone représente les frais d’achat de crédits de communication téléphonique mobile.


 L’association est abonnée au Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale (CTA qui
est une institution internationale conjointe des Etats du groupe Afrique, Caraïbes Pacifique et de
l’Union Européenne basée à Wageningen, Pays-Bas). Par cet abonnement, l’association reçoit
gratuitement de la documentation chaque année provenant du CTA afin de constituer une
bibliothèque destinée à l’amélioration de son savoir-faire et au profit de ses groupes cibles. Les frais
liés à la réception de ces documents à la poste constituent les frais postaux. De même, l’envoi de
courriers et de documents de demande de financements ainsi que le paiement de la redevance
annuelle de la poste font partie des frais postaux.

 La maintenance et les réparations du matériel informatique, du mobilier de bureau et du


matériel roulant regroupent la ligne d’entretiens et réparations.

 Les charges liées à l’achat de matériels informatiques sont regroupées dans autres
charges.

 Le transport comprend les déplacements du siège de l’association vers les structures de


l’Etat (dans l’administration publique) pour distribuer les courriers et pour les recherches
documentaires (dans le cadre des études et enquêtes préalables aux projets). Il comprend aussi les
frais liés à la récupération des volontaires et stagiaires internationaux de l’aéroport à leur lieu
d’hébergement et à leur départ, ainsi que les frais de parking. En outre, AFRICAVENIR participe
parfois à des conférences, rencontres et réunions organisées par ses partenaires, l’administration
locale ou le gouvernement togolais. Les frais liés à ces déplacements font partie du transport en
2018.

 En 2018, le personnel de l’association est constitué de 2 bénévoles en plein temps et de 5


autres volontaires à temps partiel. Les charges du personnel bénévole ont été valorisées.

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 L’association fait des prestations de services (formations, élaboration des projets aux
individus et associations) et les fonds obtenus constituent le poste de vente de services.

 En 2018, l’association a eu recours aux emprunts (sans intérêts) afin de faire face à ses
charges.

 Les cotisations et dons ont été apportés par les membres de l’association surtout ceux
résidant aux USA, en Allemagne, en France, en Chine, etc.
 En 2018, l’association a obtenu une subvention privée de 1.500 € auprès d’Aktion
Selbstbesteuerung e.V. (une organisation basée à Stuttgart en Allemagne) pour un projet d’école.
Mais elle n’a obtenu aucune subvention pour son fonctionnement.

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Recommandations
Forces
Les opérations relatives au compte de fonctionnement général sont tenues et enregistrées
dans les comptes de charges et de produits par nature correspondant.

Faiblesses
Les enregistrements qui tiennent lieu de comptabilité générale ne sont pas informatisés.

Nous recommandons
 L’évaluation, la codification, et l’enregistrement de toutes les immobilisations afin que
les états financiers reflètent une image fidèle de l’association.
 L’intégration de la comptabilité générale des opérations spécifiques.
 La tenue des livres comptables suivant les normes du Système de Comptabilité
Ouest Africain.
 L’analyse systématique de tous les comptes de charges et de produit par nature.
 L’informatisation de la comptabilité de l’association.

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BILAN DE CLÔTURE AFRICAVENIR AU 31/12/2018
ACTIF PASSIF
IMMOBILISATIONS CAPITAUX
MATERIEL INFORMATIQUE 1 500 000F FONDS PROPRES 4 500 000F
MOBILIER DE BUREAU 1 000 000F RESULTATS 6 434F
AUTRES MATERIEL 50 000F
BIBLIOTHEQUE 2 000 000F

TOTAL IMMOBILISATIONS 4550000F TOTAL CAPITAUX 4 506 434F


ACTIF CIRCULANT PASSIF CIRCULANT
CREANCES 500 000F FOURNISSEURS 225 272F
CLIENTS 200 000F
TOTAL ACTIF CIRCULANT 500 000F TOTAL PASSIF CIRCULANT 425 272F
TRESORERIE DETTES FINANCIERES
CAISSE 4 450F EMPRUNTS 144 900F
BANQUE 22 156F

TOTAL TRESORERIE 26606F TOTAL DETTES FINANCIERES 144 900F

TOTAL ACTIF 5 076 606F TOTAL PASSIF 5 076 606F

Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 www.africavenir-av.org Email africavenir@gmail.com
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