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Licences NiceLabel 2017

Options et déploiement
Rev-1603 ©NiceLabel 2016.
Sommaire
INTRODUCTION ............................................................................................................................................................... 3
LES DIFFERENTES LICENCES NICELABEL 2017 ............................................................................................... 3
Licence mono poste............................................................................................................................................................................3
Licence multi utilisateurs ...................................................................................................................................................................3
FONCTIONNEMENT DES LICENCES MULTI UTILISATEURS DE NICELABEL 2017 .............................. 4
Licence par imprimantes ...................................................................................................................................................................4
Comptage des imprimantes.............................................................................................................................................................4
Mécanisme d'attribution des licences .........................................................................................................................................5
Prérequis pour les licences ..............................................................................................................................................................5
Traitement des violations de licences .........................................................................................................................................6
Conservation d'une licence pour une imprimante donnée ..................................................................................................7
Compte des imprimantes pour Web Printing ............................................................................................................................7
Utilisation dans un WAN .....................................................................................................................................................................7
Un environnement développement ..............................................................................................................................................7
GLOSSAIRE ....................................................................................................................................................................... 8
Imprimantes liées à la licence ............................................................................................................................................................................................. 8

Délai de conservation ............................................................................................................................................................................................................ 8

Violation de la licence (dépassement du nombre d'imprimantes) ........................................................................................................................ 8


Introduction
Quelle que soit la taille des entreprises, la productivité d'impression devient essentielle. La complexité des
produits, modules et solutions utilisés pour l'étiquetage est croissante. Malheureusement pour les clients
finaux, les distributeurs et les intégrateurs, la difficulté ne se limite pas au choix des bons logiciels et
modules. Ils doivent en vérifier les différents modèles de licence, leurs avantages et inconvénients.

Le mode de licence en lui-même peut ajouter de la difficulté à la création de solutions. Avec sa nouvelle
plateforme NiceLabel 2017, NiceLabel apporte une nouvelle gamme de produits avec une politique de
licences transparente pour simplifier le choix de la solution adéquate. L'idée étant de simplifier la
tarification de projets NiceLabel, de promouvoir les bonnes pratiques et d'améliorer la productivité
d'impression dans toute la gamme de produits en utilisant un mode de licence par imprimante.

Les différentes licences NiceLabel


2017
Licence mono poste
Une licence monoposte donne le droit d'utiliser une instance de NiceLabel 2017 sur un seul poste de
travail. Dans ce cas, l'utilisateur peut utiliser un nombre illimité d'imprimantes sur le poste de travail où il a
activé sa licence NiceLabel 2017.

Chaque poste de travail doit être activé avec une licence différente. Il faut donc avoir autant de licences
que de postes de travail nécessaires.

Licence multi utilisateurs


Une licence multi utilisateurs permet d'installer et d'utiliser un nombre illimité d'instances de NiceLabel
2017 sur un nombre illimité de postes de travail. Avec ce type de licence, le nombre d'imprimantes
utilisées est limité au nombre d'imprimantes utilisables avec le produit NiceLabel acheté.

Un seul numéro de licence active tous les modules des produits NiceLabel. Cette même clé de licence doit
être utilisée pour activer toutes les instances des modules (ex : NiceLabel Designer, NiceLabel Control
Center, NiceLabel Automation, et NiceLabel Web Printing) quel que soit le nombre d'ordinateurs utilisés.
Fonctionnement des licences multi
utilisateurs de NiceLabel 2017
Licence par imprimantes
Chaque application NiceLabel 2017 fonctionnant avec une licence multi utilisateurs compte le nombre
d'imprimantes utilisées. Quand l'application utilise une imprimante, cette imprimante s'ajoute à la liste
d'imprimantes utilisées. Si elle y figure déjà, le champ "Dernière utilisée" est mis à jour.

L'imprimante est supprimée de la liste d'imprimantes utilisées après 7 jours d'inactivité (Délai de
conservation)

Comptage des imprimantes


NiceLabel 2017 est conçu pour compter une seule fois chaque imprimante physique utilisée par le
système. Peu importe de quelle manière l'imprimante est connectée au système. L'identifiant de chaque
imprimante est une combinaison du nom du modèle et de l'emplacement de l'imprimante.
L'emplacement est défini par l'adresse du réseau (IP) pour les imprimantes réseau ou du poste de travail
+ le port pour les imprimantes connectées localement.

Dans les deux cas suivants, l'imprimante a un "numéro unique"


• Une imprimante partagée en réseau avec une adresse IP uniforme est utilisée par plusieurs postes
de travail.
• Une imprimante connectée localement est partagée et utilisée par un autre poste de travail.
Noter que le "nom du modèle" est différent du "nom du pilote d'imprimante". Le nom du modèle est codé
en dur dans le pilote d'imprimante ; il n'est pas modifiable par l'opérateur (voir la capture d'écran), tandis
que le pilote de l'imprimante peut être changé.

Mécanisme d'attribution des licences


Un effort conséquent a été mis dans la création du mécanisme de comptage des imprimantes utilisées. Il
fallait que ce soit facile à déployer tout en évitant une contrainte supplémentaire pour les utilisateurs ou
leur infrastructure informatique.

Le système de licence tourne en arrière-plan. Il ne nécessite ni configuration, ni gestion de la part de


l'utilisateur. Il n'y a pas besoin d'installer un serveur central de licences. En utilisant un moteur de licence
propre à NiceLabel 2017, toutes les applications synchronisent leur utilisation d'imprimantes et donc
récupèrent le nombre total d'imprimantes utilisées.

NOTE : Même si le mécanisme de licence de NiceLabel 2017 surveille le nombre d'imprimantes utilisées, il est de votre
responsabilité d'avoir une licence correspondant au nombre d'imprimantes utilisées. (Consulter le contrat de
licence, section 2 pour plus de détails).

Prérequis pour les licences


Pour que le système de licence NiceLabel 2017 assume son rôle correctement, il faut remplir les
conditions suivantes :

• Tous les postes de travail sur lesquels les produits NiceLabel sont activés avec une même licence
multi utilisateurs doivent appartenir au même domaine ou au même groupe de travail. Une même
licence multi utilisateurs peut être partagée sur des ordinateurs membres de différents domaines
si y a une relation de confiance bidirectionnelle entre ces domaines.
• Tous les postes de travail sur lesquels les produits sont activés avec une même licence multi
utilisateurs doivent pouvoir communiquer entre eux. Lors de l'installation de NiceLabel, les règles
appropriées sont mise dans le pare-feu de Windows pour permettre la communication.
Lors de l'utilisation d'un autre pare-feu ou d'une structure réseau complexe, vérifier que le trafic
suivant est autorisé:
o Ordinateur ayant le NiceLabel Designer installé (y compris NiceLabel Automation). Le
service "NiceLabel Proxy Service 2017" de chaque poste de travail doit être accessible de
tous les ordinateurs NiceLabel. Le port 6772 TCP/UDP est utilisé pour la communication
entrante.
o Ordinateur avec un NiceLabel Control Center installé. Le service
"NiceLabelEPMProxyService" doit être accessible de tous les autres ordinateurs
NiceLabel. Le port 6773 TCP/UDP est utilisé pour la communication entrante.

NOTE : Si NiceLabel Designer et NiceLabel Control Center sont installé sur le même ordinateur, il faut
activer la connectivité entrante pour les deux services "NiceLabel Proxy Service 2017" et
"NiceLabelEPMProxyService". Et il faut autoriser le trafic entrant sur les deux ports 6772 et 6773
TCP/UDP.

Traitement des violations de licences


Quand le nombre d'imprimantes utilisées dépasse le nombre d'imprimantes garanties par la licence, le
produit NiceLabel multi utilisateurs active la période de grâce. NiceLabel accorde une période de 30 jours
pendant laquelle le nombre d'imprimante de la licence est doublé.

Une notification, comme ci-dessous, s'affichera sur l'écran de l'utilisateur.

Chez NiceLabel, nous sommes conscients que l'étiquetage est un processus critique au sein de
l'entreprise. La période de grâce accordée par NiceLabel 2017 garantit que l'impression ne sera pas
interrompue, même si le nombre d'imprimantes utilisées dépasse celui des imprimantes liées à la
licence.

Par exemple, après acquisition d'une licence pour 10 imprimantes, l'autorisation temporaire sera de 20
imprimantes. La période de grâce donne tout le temps de résoudre le problème de violation de la licence
sans rupture de l'impression ni perte de la capacité de créer des étiquettes. Il y a alors deux possibilités :
soit acquérir une mise à jour pour un nombre d'imprimantes supérieur, soit cesser d'utiliser les
imprimantes en surnombre par rapport à la licence. Les imprimantes en surnombre sont supprimées de la
liste si elles sont inutilisées pendant 7 jours (délai de conservation), le système sort alors
automatiquement de la période de grâce.

Si la violation de la licence n'est pas résolue à la fin de la période de grâce, le nombre d'imprimantes
disponibles est réduit au nombre d'imprimantes achetées. Comme vu dans l'exemple précédent, les
imprimantes utilisables seront les 10 dernières imprimantes de la liste utilisées.

Conservation d'une licence pour une imprimante


donnée
Il est possible de conserver une licence pour une imprimante spécifique. Cette imprimante restera dans la
liste des imprimantes utilisées, même si sa durée de conservation est terminée. L'imprimante restera
active tant que la case Conservée restera cochée.

Activer la conservation d'une imprimante dans Options>Imprimantes utilisées dans les modules
Designer de NiceLabel 2017 ou dans Administration>Licences dans le module Control Center.

Compte des imprimantes pour Web Printing


Le même mécanisme de comptage d'imprimante est mis en place pour les imprimantes utilisées par la
plateforme Web. Il existe une option supplémentaire – elle permet aux administrateurs de Control Center
de limiter le nombre d'imprimantes disponibles pour chaque utilisateur Web et de contrôler le nombre de
postes utilisés.

NOTE : Le nombre de sièges imprimantes pour impression Web est pris dans le pot commun des imprimantes
disponibles. Par exemple, avec une licence NiceLabel LMS Enterprise 10 imprimantes, ces 10 imprimantes sont
partagées par tous les postes de travail et les modules NiceLabel, savoir, les Designer, Automation, Control Center et
Web Printing.

Utilisation dans un WAN


Le module NiceLabel pour impression Web constitue une approche des bonnes pratiques pour des
solutions d'impression évolutives dans un WAN. Il permet de déployer facilement des solutions
d'impression efficaces avec un contrôle centralisé et sans problème de licence (seul le serveur doit avoir
une licence).

Mais si les modules de NiceLabel 2017 sont déployés sur différents sites qui ne sont pas dans un LAN, il
faut avoir une licence multi utilisateurs pour chaque site avec le nombre approprié d'imprimantes.

NOTE : La technologie NiceLabel basée sur le Web (Control Center) avec un système de synchronisation des
modifications (CTS) permet de centraliser le contrôle de différents sites qui ne sont pas connectés dans un LAN et qui
utilisent donc des licences différentes.

Un environnement développement
Le déploiement de NiceLabel LMS se fait en principe dans au moins deux environnements. L'un pour
développer et tester les solutions d'impression (DEV) et l'autre pour la production (PROD). Pour certains
clients soumis à des normes strictes ou avec de gros déploiements, il faudra ajouter un ou plusieurs
autres environnements pour le contrôle qualité.
NiceLabel recommande d'utiliser une clé de licence distincte pour chaque environnement afin de garantir
l'indépendance des opérations, la continuité de la production et la maintenance du système.

NOTE : Le produit NiceLabel LMS Enterprise est livré avec une seule licence pour non-production, et un système de
synchronisation des modifications (CTS) pour transférer les modifications entre les différents environnements.

Glossaire
Imprimantes liées à la licence
C'est le nombre d'imprimantes utilisables avec le licence multi utilisateurs. Il est défini par le nombre
d'imprimantes spécifié dans la commande. Il est visible dans la section A propos des applications
NiceLabel 2017.

Délai de conservation
C'est la durée d'utilisation d'une imprimante spécifique. Lors de la première utilisation d'une imprimante,
NiceLabel prend une licence, ce qui diminue le nombre d'imprimantes disponibles. Si cette imprimante
est inutilisée pendant 7 jours d'affilée, sa licence est libérée et peut être utilisée par une autre imprimante.
Cette période de 7 jours s'appelle le Délai de conservation.

Violation de la licence (dépassement du nombre d'imprimantes)


La violation de la licence survient lorsque le nombre d'imprimantes attachées à la licence est dépassé.
Amérique
+1 262 784 2456
sales.americas@nicelabel.com

EMEA
+386 4280 5000
sales@nicelabel.com

Allemagne
+49 6104 68 99 80
sales@nicelabel.de

Chine
+86 21 6249 0371
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