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CONTRAT D’ASSOCIATION

INTERVENU entre, Anne Jean, domiciliée au 3151 rue des Chèvrefeuilles, Ville
Saguenay, arrondissement Jonquière, province de Québec, G7S 5R2, et exerçant sa
profession de pharmacienne au 2306 rue Saint-Dominique, Ville Saguenay,
arrondissement Jonquière, province de Québec, G7X 6L8;

ET

Sylvie Potvin, domiciliée au 539 rue Marcel Portal, Ville Saguenay, arrondissement
Chicoutimi, province de Québec, G7J 4P1, et exerçant sa profession de pharmacienne au
874 boulevard de l’Université, Ville Saguenay, arrondissement Chicoutimi, province de
Québec, G7H 6B9;

ET

Isabelle Tremblay, domiciliée au 1876 rue Bourdon, Ville Saguenay, arrondissement


Jonquière, province de Québec, G8A 2B8, et exerçant sa profession de pharmacienne au
600 rue Audet, Ville Saguenay, arrondissement Chicoutimi, province de Québec, G7J
2W3 (ci-après collectivement les « Membres fondateurs »).

ATTENDU QUE les Membres fondateurs sont Membres en règles et inscrits au tableau
de l’Ordre des Pharmaciens du Québec;

ATTENDU QUE les Membres fondateurs désirent contribuer à l’essor de l’Association


(tel que définie ci-dessous) et à l’atteinte des objectifs prévus aux présentes;

ATTENDU QUE les Membres fondateurs convoqueront et tiendront une assemblée dès
après la signature de la présente convention afin d’intéresser et de recruter d’autres
pharmaciens exerçant leur profession au Saguenay Lac Saint-Jean; et

ATTENDU QUE les Membres fondateurs ainsi que les futurs Membres partagent des
buts communs d’intérêt privés et qu’ils désirent constituer l’Association tel que définie à
l’article 2186 alinéa 2 du Code Civil du Québec;

EN FOI DE QUOI, les Membres fondateurs conviennent de ce qui suit.

1.0 DATE ET DURÉE

L’Association est constituée dès la signature de la présente convention soit à la date et à


l’endroit stipulés ci-dessous. Elle est constituée pour une période indéterminée ou jusqu’à
ce que sa dissolution soit décidée et proclamée en conformité avec les modalités prévues
à cet effet.

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2.0 BUTS

L’Association rassemble, notamment, des pharmaciens exerçant leur profession au


Saguenay Lac Saint-Jean (ci-après les « Membres) dont les buts communs sont : de
participer et de faciliter la mise sur pied de programmes de formation professionnelle
continue pour le bénéfice des pharmaciens du Saguenay Lac Saint-Jean; de servir de
vecteur de communication entre les instances officielles, notamment mais sans s’y
restreindre, les Régies Régionales de la Santé, les institutions d’enseignement supérieur
de même que les centres hospitaliers et les cliniques médicales; d’accentuer la
disponibilité de l’information et des différents outils nécessaires à la pratique de la
profession de pharmacien, le tout en vue d’améliorer la qualité globale des services de
pharmacie offerts à la population du Saguenay Lac Saint-Jean (ci-après l’«Association »).

3.0 SIEGE SOCIAL

Le siège social de l’Association sera établi au domicile du Secrétaire.

4.0 RAISON SOCIALE

La raison sociale de l’Association est : « L’Association des Pharmaciens du Saguenay


Lac Saint-Jean ».

5.0 LES MEMBRES

5.1 Les Membres devront être membres et inscrits en règle au tableau de l’Ordre des
pharmaciens du Québec.

5.2 Les Membres devront consacrer le temps et l’énergie nécessaire, à leur


convenance, au bon déroulement des activités de l’Association et à la poursuite de ses
objectifs et buts communs. Ils adopteront une attitude de collaboration et de coopération
et ce, dans le meilleur intérêt de l’Association.

5.3 Les Membres auront droit de participer à toutes les décisions collectives
intéressant l’Association prises lors d’assemblées annuelles ou spéciales ou autrement.
En outre, ils pourront convenir des règlements de régie interne, lesquels seront adoptés à
la majorité lors de toute assemblée.

5.4 Les Membres ne seront pas responsables des dettes et engagements personnels,
passés, présents et futurs des autres Membres et de l’Association. Celle-ci sera limitée au
montant des contributions ou cotisations promises ou échues. Toutefois, tout Membre
administrant de fait les affaires de l’Association, en concours ou non avec les
administrateurs, sera responsable des dettes de celle-ci au même titre qu’un
administrateur.

5.5 Les Membres ne pourront céder, transférer ou aliéner leurs droits ou intérêts dans
l’Association.

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6.0 AFFAIRES ET ADMINISTRATION

L’administration et la gestion des affaires courantes de l’Association sont confiées à un


conseil d’administration. Les tâches, responsabilités et devoir de chacun des membres du
conseil d’administration sont déterminés à leur discrétion et tel que prévus aux minutes
de leurs rencontres. A ceux-ci pourront se greffer des mandats temporaires et ponctuels
tels qu’ils pourront être définis lors de toute assemblée.

6.1 Conseil d’administration

a) Pour les fins de la présente convention, le mot administrateur désigne les


personnes élues par les Membres pour administrer et gérer les affaires courantes
de l’Association.

b) Le conseil d’administration sera composé d’un minimum de trois administrateurs


en l’occurrence un Président, un Vice-Président et un Secrétaire.

c) Les premiers administrateurs seront les Membres fondateurs de l’Association et


ce, jusqu’à ce qu’ils soient remplacés ou confirmés dans leurs fonctions par les
Membres lors de la première assemblée annuelle ou autrement. Les Membres
fondateurs sont les signataires de la présente et il leur revient de déterminer les
postes qui seront attitrés à chacun.

d) A compter de la première assemblée annuelle qui sera tenue au plus tard vingt-
quatre (24) mois suivant la date de la présente convention et pour toutes les
autres, aux fins notamment d’élire les administrateurs, un nombre suffisant
d’administrateurs doit être élu, en l’occurrence trois (3) et ce, pour un mandat se
terminant au plus tard vingt-quatre (24) mois suivant leurs élections respectives.
Lors des assemblées annuelles, les postes devenus vacants devront être comblés et
seront choisis comme administrateurs, pour combler ces postes, les personnes
ayant obtenues le plus grand nombre de votes parmi les Membres présents ou
dûment représentés par procuration à cette assemblée.

e) Les administrateurs pourront s’octroyer une rémunération raisonnable pour leurs


fonctions. Cependant si elle ne peut être approuvée lors d’une quelconque
assemblée, cette rémunération, trente (30) jours avant de prendre effet et que tout
versement soit fait, devra être publiée dans un médium accessible et destiné aux
Membres. Les Membres pourront s’opposer à cette rémunération par l’envoi au
plus tard trente (30) jours suivant la publication de la rémunération envisagée au
Secrétaire d’un avis écrit à cet effet signé par au moins le quart (25%) des
Membres.

f) Les administrateurs devront être choisis parmi les Membres inscrits à la liste des
Membres et ceux-ci ne pourront tous provenir de la même place d’affaire.

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g) A l’exception des premiers administrateurs, un administrateur, même après avoir
accepté sa nomination, peut démissionner en tout temps, en donnant un avis de
trente (30) jours au Secrétaire ou, subsidiairement, au Président.

h) Dans l’éventualité d’une démission d’un administrateur ou pour toute autre raison
ayant comme conséquence de réduire le conseil d’administration à moins de trois
Membres, le conseil d’administration conservera sa forme réduite jusqu’à la
prochaine assemblée annuelle et les tâches, devoirs et responsabilités seront
assumés par les administrateurs restant. Dans l’éventualité ou les trois Membres
du conseil d’administration seraient dans l’incapacité de remplir leurs fonctions,
tout Membres de l’Association pourra convoquer une assemblée spéciale en
conformité avec les modalités prévues à cet effet afin de pouvoir aux postes du
conseil d’administrations laissés vacants. Dans l’intérim, tout Membres appuyé
d’une déclaration écrite de deux autres Membres reconnaissant la légitimité de sa
proclamation pourra agir comme Président provisoire.

i) Les administrateurs pourront être destitués par une résolution adoptée suivant un
vote des deux tiers (2/3) des Membres lors d’une assemblée spéciale. Les postes
laissés vacants lors d’une telle destitution devront être comblés dès après lors de
la même assemblée.

j) A défaut de toute résolution contraire, les administrateurs entreront en fonction à


compter du jour de la date de leur élection.

k) Les administrateurs seront chargés de superviser toutes les opérations courantes et


journalières d’intérêts collectifs. En outre, ils seront tenus, notamment mais sans
s’y restreindre de préparer les budgets et de percevoir les contributions et
cotisations, de préparer et gérer toutes les activités organisées par l’Association,
de voir au respect de la présente convention, de représenter l’Association, de
conclure des ententes de toutes sortes essentielles à la poursuite des objectifs de
l’Association de même que de rendre compte de leur mandat lors des assemblées.
Il sera loisible aux administrateur d’établir des règlements de régie interne en
complément aux présentes afin de partager toutes les tâches, devoirs et
responsabilités qui leurs incombent.

l) En cas d’insuffisance des biens et actifs de l’Association, les administrateurs


seront tenus solidairement et conjointement responsable des obligations de
l’Association qui résulteront des décisions auxquelles ils auront souscrit pendant
leur mandat selon que ces obligations auront été, ou non, contractées pour le
service ou l’exploitation d’un entreprise de l’Association.

m) Tout contrat, entente, convention ou documents intéressant l’Association devra


être signé par un minimum de deux administrateurs.

n) Seuls les administrateurs auront l’autorité afin de transiger, libérer, remettre une
créance de l’Association ou consentir un délai pour son paiement ou son

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acquittement de même que pour tirer, signer ou endosser une lettre de change, un
billet à ordre ou un chèque ou faire contracter une dette ou une obligation ou
donner des garanties pour le compte de l’Association.

o) L’institution financière de l’Association où sera ouvert le compte bancaire et par


qui seront effectuées les transactions bancaires sera choisie par les administrateurs
suite à la signature des présentes. Toutefois, il sera loisible aux Membres dès la
première assemblée annuelle de choisir une autre institution financière pour les
fins décrites ci-dessus.

p) Pour toute décision devant être prise exclusivement par les administrateurs, un
vote entre eux devra être tenu et la décision de la majorité prévaudra. Dans
l’éventualité ou une majorité ne peut être acquise, la décision reviendra au
Président, ou subsidiairement, au Vice-Président.

p) L’année financière de l’Association se terminera le 31 Avril de chaque année ou a


toute autre date que les Membres détermineront lors d’une assemblée annuelle
subséquente. L’inventaire et le rapport financier seront préparés par la personne
choisie à cette fin par les administrateurs lors de la première année et par les
Membres lors des années subséquentes. Les Membres pourront faire connaître
leurs objections eu égard aux états financiers dans le mois suivant leur
présentation par les administrateurs lors de l’assemblée annuelle. Dès expiration
de ce délai, les états financiers sont réputés acceptés et ils ne pourront plus faire
l’objet d’une contestation.

q) Les montants des contributions et cotisations annuelles seront établis lors de


chaque assemblée annuelle. Toutefois, entre la date des présentes et de la
première assemblée annuelle, les Membres pourront payer un montant qui sera
réputé comme cotisation lequel montant sera déduit, le cas échéant, de la
cotisation annuelle convenue lors de la première assemblée annuelle.

6.2 Assemblées des Membres

a) Sauf pour la première assemblée qui sera tenue à une date déterminée par les
premiers administrateurs, les Membres tiendront leur assemblée annuelle le
premier mai de chaque année ou à toute autre date ainsi déterminée par les
administrateurs. Chaque assemblée annuelle ne pourra être tenue plus de 15 mois
après l’assemblée annuelle précédente.

b) L’ordre du jour de l’assemblée annuelle devra comprendre, notamment mais sans


s’y restreindre, l’examen et l’approbation des états financiers de même que la
nomination d’un Président, d’un Vice-Président et d’un Secrétaire.

c) Les assemblées seront convoquées par l’envoi d’un avis écrit indiquant la date,
l’heure et le lieu de l’assemblée de même que l’ordre du jour. Ceux-ci devront

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parvenir à chaque membre au plus tard deux (2) semaines avant la date prévue à
l’avis.

d) Des assemblées spéciales pourront être convoquées : i) par les administrateurs


lorsque jugées nécessaires; ii) par au moins dix (10) Membres dans lequel cas
l’avis de convocation indique le nom des Membres requérant l’assemblée
spéciale.

e) Le quorum aux assemblées est atteint lorsque le quart (25%) des Membres sont
présents ou dûment représentés par procuration écrite.

f) Lors de toutes assemblées, tous les Membres auront droit de participer aux
délibérations par l’expression d’un seul et unique droit de vote.

g) Sauf dispositions contraires à la présente convention, les décisions des Membres


seront valides lorsqu’une résolution obtient un vote favorable d’une majorité
(50%+1) des Membres présents ou dûment représentés par procuration écrite à
une assemblée.

h) Nonobstant ce qui précède, les décisions suivantes des Membres devront être
ratifiées par un vote favorable à une résolution d’au moins les deux tiers (2/3) de
tous les Membres présents ou dûment représentés par procuration écrite à une
assemblée : i) tout emprunt ou arrangement financier de l’Association; ii) le vente
ou l’aliénation d’un biens, en totalité ou en partie; iii) la nomination d’un
vérificateur; et iv) la dissolution de l’Association.

i) Les décisions aux assemblées annuelles et spéciales seront confirmées par voie de
résolutions proposées par un Membres, soutenue par un autre Membres et
adoptées avec les proportions de voix prévues dans la présente convention. Une
résolution écrite signée par tous les Membres à la même force obligatoire qu’une
résolution adoptée lors d’une assemblée et tel que prévu ci-haut.

j) Le Secrétaire devra tenir un livre dans lequel sont conservés tous les procès
verbaux de toutes les assemblées ainsi que la liste des Membres. L’accès à la liste
des Membres est réservé aux Administrateurs et, en tout temps, celle-ci
demeurera confidentielle. Elle pourra toutefois être consultée en conformité avec
l’article 6.1 l).

k) La signature d’un procès-verbal d’une assemblée par les administrateurs


entérinera les décisions prises à cette assemblée et font preuve de celles-ci.

l) Les livres et registres de l’Association seront conservés au siège social. Ils


pourront y être consultés par les Membres suite à un avis écrit préalable de cinq
(5) jours au Secrétaire.

6.3 Élection par correspondance

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a) Il pourra être convenu à l’unanimité par les administrateurs de tenir des élections
par correspondance pour élire les remplaçants des fondateurs de l’Association
agissant à titre de premiers administrateurs. Les élections par correspondance
pourront se faire par la poste et suivant les modalités suivantes :

i) Un avis d’élection écrit sera envoyé à chaque Membre au moins


quatre-vingt-dix (90) jours avant la tenue de l’élection par
correspondance telle que cette date est précisée dans ledit avis. Cet
avis tiendra lieu d’appel de candidatures pour tous les postes ciblés
par cette élection.

ii) Chaque Membre pourra au plus tard soixante (60) jours avant la
date de l’élection, communiquer au Secrétaire, par écrit, son désir
de briguer un (1) des postes ciblés par cette élection. Sa
candidature devra être appuyée par la signature de deux (2) autres
Membres. Chaque candidat pourra joindre à son avis de
candidature un texte de motivation d’un maximum de cinq cent
(500) mots.

iii) Trente (30) jours avant la date de l’élection la liste des candidats à
chacun des postes ciblés par l’élection de même que les textes de
motivation, le cas échéant, seront communiqués aux Membres en
compagnie d’un bulletin de vote.

iv) Les candidats ayant récolté le plus de votes seront élus pour la
durée des mandats indiqués dans l’avis d’élection. Tout candidat
unique sera élu par proclamation. Les bulletins éligibles seront
ceux dont le sceau apposé par Poste Canada sur l’enveloppe
d’envoi indiquera une date antérieure à celle de la date d’élection.

v) En cas d’égalité pour un poste, un vote pour départager les


candidats sera pris par les administrateurs.

vi) Les mandats des nouveaux administrateurs élus débuteront au plus


tard trente (30) jours suivant la date de l’élection et les résultats des
élections devront être publiés ou communiqués aux Membres de
quelconque façon au plus tard trente (30) jours suivant la date des
élections.

7.0 NOUVEAUX MEMBRES

7.1 Tout pharmacien ou pharmacienne dont plus de la moitié de la pratique (la


pratique étant déterminée par la durée des activités professionnelles) est localisée ou
consacrée au Saguenay Lac Saint-Jean, pourra, sur réception par l’un des administrateurs
d’un écrit à cet effet ainsi que d’un montant égal à la cotisation annuelle pour l’année en

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cours devenir Membres de l’Association. Dès lors, le Secrétaire verra à modifier la liste
des Membres de façon à y inclure le nouveau membre.

7.2 Chaque membre pourra quitter l’Association par la remise au Secrétaire d’un avis
écrit à cet effet. Dès lors, le Secrétaire verra à modifier la liste des Membres de façon à en
retirer le nom du membre en ayant fait la demande.

7.3 Sous réserve de dispositions expresses prévues à la présente convention, le


Membres perdra sa qualité de Membres de l’Association dans les cas suivants : i) lors de
son décès; ii) lors de l’ouverture d’un régime de protection à son égard; iii) lors d’une
suspension ou d’une radiation du tableau de l’Ordre des Pharmaciens du Québec; et iv)
lors de l’adoption d’une résolution visant à lui retirer son titre de Membres appuyée d’un
vote des deux tiers (2/3) des Membres.

8.0 DISSOLUTION ET LIQUIDATION DE L’ASSOCIATION

Les Membres pourront mettre fin à la présente convention en tout temps i) par l’adoption
lors de toute assemblée d’une résolution appuyée d’un vote des deux tiers (2/3) des
Membres présents ou représentés par procuration lors de cette assemblée; ou ii) par
décision unanime des administrateurs appuyée par une déclaration écrite signée par dix
(10) Membres. Suite à la dissolution les administrateurs nommeront un liquidateur qui
procèdera à la liquidation de l’Association. Dans l’éventualité où, suite au paiement des
dettes de l’Association, des biens et des actifs de l’Association restaient en surplus, le
produit de leur vente sera partagé également entre les Membres inscrit à la liste des
Membres lors de la dissolution.

9.0 DISPOSITION GÉNÉRALES

9.1 Le défaut d’exercice par l’un des Membres des droits qui lui sont conférés par la
présente convention ne doit pas être considéré comme une renonciation à ces dits droits.
Toute renonciation aux droits conférés par la présente par l’un des Membres ne sera
valable que lorsque établie par écrit et adressée à l’un des administrateurs en fonction à
cette occasion.

9.2 La présente convention pourra être modifiée, en totalité ou en partie, par les
Membres et en conformité avec les modalités qui y sont prévues à cet effet. En outre, et
pour fins de clarification, aucun changement, altération, modification ou amendement à la
présente convention ne sera valide s’il n’est pas précédé d’une résolution adoptée en
assemblée appuyée par la majorité des Membres présents ou dûment représentés par
procuration.

9.3 Tout avis requis en vertu de la présente convention, sauf dispositions contraires,
devra être donné par écrit au Secrétaire en fonction.

9.4 Les Membres reconnaissent que la présente convention constitue une


représentation fidèle, complète et entière de leur entente et ils conviennent, le cas

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échéant, d’annuler toute entente antérieure à la présente convention intervenue pour les
mêmes fins et ils renoncent formellement à se prévaloir des effets de quelconque
négociations ou discussions qui auraient pu découler d’ententes antérieures ou précéder la
signature de la présente convention.

9.5 Pour les fins de la présente convention, lorsque le contexte l’exige, les mots au
singulier comprendront le pluriel et vice versa alors que les mots au masculin
comprendront le féminin et vice versa. Le préambule à la présente convention ainsi que
ses annexes en sont des parties intégrantes. Les intitulés de chaque paragraphe, clause ou
article de la présente convention ne servent qu’à en faciliter la compréhension et la
consultation et ne doivent en aucun cas, au besoin, participer à leur interprétation. Chaque
paragraphe, clause ou article de la présente convention est une partie distincte et
dissociable des autres de sorte que l’invalidité de l’une d’entre elles n’entraînera pas
l’invalidité de toute la présente convention ni la force obligatoire, dans la mesure du
possible, de la convention amputée de la partie invalide.

9.6 La présente convention sera régie et interprétée suivant les dispositions des lois en
vigueur dans la province de Québec.

EN FOI DE QUOI les Membres fondateurs on signée la présente convention à Ville


Saguenay le juin 2004.

Anne Jean Sylvie Potvin

Isabelle Tremblay

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ANNEXE 1

LISTE DES MEMBRES

Nom du membre Adresses : Domicile et Travail Cotisation

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