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Le Rotaract

Guide à l’intention des clubs et des parrains


Qu’est le
Rotaract?
Les clubs Rotaract réunissent des jeunes de
18 à 30 ans animés par la volonté d’agir face aux
défis les plus pressants, de monter des actions
novatrices, de développer leurs compétences
de leader et de rencontrer d’autres jeunes dans
le monde.

Les clubs sont autonomes et indépendants.


Ils choisissent leur mode de gestion, gèrent eux-
mêmes leurs fonds et décident des actions les
mieux adaptées à leur collectivité. Leurs Rotary
clubs parrains leur apportent des conseils,
faisant des membres du Rotary et du Rotaract
de véritables « partenaires dans le service ».
TABLE DES MATIÈRES

1
CRÉER UN CLUB
6
RÉUNIONS ET MANIFESTATIONS
INTERNATIONALES

2
LES PARRAINS ET CONSEILLERS
7
LA COMMUNAUTÉ
DU ROTARY MONDIALE DU ROTARACT

3
CRÉER DES CLUBS PROSPÈRES
8
AU-DELÀ DU ROTARACT

4
DES ACTIONS NOVATRICES
9
SÉCURITÉ ET GESTION DU RISQUE
ET DURABLES

5
SOUTIEN DU DISTRICT,
10
RESSOURCES DU ROTARY
MULTIDISTRICT ET DU
ROTARY INTERNATIONAL
1
Se lancer
CRÉER UN CLUB

Se lancer
Créer un club Rotaract permet de mettre en relation des jeunes motivés et
Définir le type de club dynamiques avec des membres du Rotary qui vont les aider à concrétiser
leurs idées. La réussite du club dépend donc fortement de l’implication de
Trouver des membres son Rotary club parrain.

Élire les dirigeants Les membres du Rotary travaillent aux côtés des Rotaractiens pour agir
à l’échelle locale et internationale. Ils présentent aux clubs Rotaract des
Officialiser le club possibilités d’action, s’associent à eux pour réaliser leurs projets et les
accompagnent dans la gestion du club mais également pour devenir de
Célébrer véritables décideurs locaux.

Prendre contact DANS LE ROTARY CLUB


avec le Rotary Mettre le thème du Rotaract à l’ordre du jour de la prochaine réunion de
club. Réfléchir aux avantages qu’apporterait un club Rotaract à la commune
et au Rotary club. Discuter du type de club le mieux adapté : rattaché à une
université ou implanté dans la commune. Collaborer avec d’autres membres
du Rotary club qui veulent soutenir les futurs décideurs de la région.

DANS LA COMMUNE
Les jeunes à la recherche d’un Rotaract club se renseigneront auprès de
leur université ou d’un Rotary club pour savoir s’il existe un club dans la
région. Dans la négative, rassembler un groupe de jeunes leaders engagés et
contacter un Rotary club local pour lancer le processus de création.

APRÈS L’INTERACT
Le Rotaract offre aux anciens d’Interact le moyen idéal de continuer
l’action qu’ils menaient localement. En l’absence de club Rotaract, les
anciens Interactiens, et d’autres jeunes motivés par l’action bénévole,
pourront en créer un avec le soutien de leur Rotary club.

Définir le type de club


Chaque club Rotaract est rattaché à une université ou implanté dans une
commune. Un club universitaire puise son effectif dans l’établissement,
tandis qu’un club local accueille des membres de toute la commune.
LE ROTARACT 5

Pour les clubs universitaires, tout étudiant éligible, indépendamment de


son âge, peut y adhérer, conformément aux directives de l’établissement.
Les autres clubs sont ouverts aux habitants âgés de 18 à 30 ans.

Qu’il soit implanté dans une université ou une localité, les réunions
peuvent se dérouler en personne, en ligne, voire les deux, ce qui fait du
Rotaract une organisation très souple pour les communautés rurales, les
personnes fréquemment en déplacements professionnels et les étudiants à
l’étranger ou suivant un cursus en ligne.

Trouver des membres


Une fois le choix arrêté entre club rattaché à une université et club implanté
dans la commune, inviter des membres potentiels, notamment des étudiants
et de jeunes professionnels intéressés par le bénévolat et aux parcours divers,
pour leur présenter le Rotaract.

Aider les jeunes qui ont déjà des liens avec le Rotary – des enfants de
Rotariens et des anciens participants aux programmes Youth Exchange,
Interact et RYLA – à découvrir les possibilités que leur offre le Rotaract.
Utiliser les réseaux professionnels et sociaux pour promouvoir le futur club
auprès des entreprises et associations locales.

À SAVOIR Les clubs rattachés à une université demanderont à l’administration ou à un


Jusqu’à trois Rotary clubs conseiller pédagogique de suggérer des membres potentiels.
d’un même district peuvent
s’associer pour coparrainer Dans le cas d’un club dans la commune, coller des affiches dans des lieux
un club Rotaract. Ces publics qui rassemblent des jeunes (maisons de quartier, clubs de sports,
clubs partagent alors les cours du soir, etc.). Distribuer du matériel promotionnel aux partenaires
responsabilités en matière bénévoles et diffuser le Rotaract sur les réseaux sociaux.
de soutien et de conseils
auprès des Rotaractiens. Rencontrer des membres potentiels pour répondre à leurs questions et
En savoir plus. confirmer leur volonté de créer un club. Il s’agit du moment idéal pour
décider quand, où et comment (en ligne, en personne, voire les deux) le club
se réunira.

Élire les dirigeants


Chaque club Rotaract compte un président, un vice-président, un secrétaire,
un trésorier et un comité. Les clubs peuvent créer d’autres fonctions
et en définir le rôle dans leur règlement intérieur. Ce manuel décrit les
responsabilités des dirigeants, mais pour obtenir des informations complètes
sur les élections des membres du comité, se reporter au Règlement intérieur
du club et aux Statuts types du Rotaract club.
LE ROTARACT 6

Officialiser le club
Procédure pour officialiser la création du club Rotaract :

• Remplir le formulaire d’enregistrement du club, adopter le


règlement intérieur, personnaliser les statuts types et obtenir les
signatures nécessaires des Rotary clubs parrains et du gouverneur
de district.
• Scanner le formulaire dûment rempli et l’envoyer à rotaract@
rotary.org. Il est également possible d’envoyer l’original par
télécopieur ou messagerie électronique au bureau régional du
Rotary International.
• Régler les frais d’admission de 50 dollars par chèque ou virement
bancaire, ou en contactant le correspondant Finances. Soumettre
une preuve du paiement ainsi que le formulaire dûment rempli
par email, télécopieur ou courrier au bureau régional du Rotary
International. Ce sont les Rotary clubs parrains qui prennent en
charge les frais d’admission du nouveau club Rotaract.

Une fois le formulaire reçu, environ quatre à six semaines seront nécessaires
au Rotary pour envoyer la charte du club au président du Rotary club parrain
qui la signera et la présentera au nouveau club Rotaract.

À SAVOIR Célébrer
Les membres du club La remise de charte devrait être marquée par des festivités. Tout en
Rotaract peuvent, sous la soulignant le partenariat entre le club Rotaract et les clubs parrains, cet
direction des membres du événement sera aussi une excellente occasion de resserrer les liens entre
club parrain, se réunir et les Rotaractiens et le district. Inviter les membres du Rotaract et d’Interact,
monter des actions locales les Anciens, les membres de la famille, les administrateurs et enseignants,
avant même d’avoir reçu leur les partenaires bénévoles, les Rotariens et les dirigeants du district.
charte officielle.
Aucune norme n’est définie pour les cérémonies de remise de charte, pour
l’intronisation des nouveaux membres ou pour la prise de fonction des
dirigeants. L’organisation de ces événements est laissée à la liberté des
clubs qui s’inspireront des traditions rotariennes ou s’en démarqueront
en établissant leurs propres traditions. Présenter aux nouveaux membres
une carte de membre ou autre marque de reconnaissance pour leur
engagement, telle qu’un pin’s ou un certificat disponibles auprès des
fournisseurs agréés du Rotary. Veiller aussi à poster des photos et un
article sur les réseaux sociaux.
LE ROTARACT 7

Prendre contact avec le Rotary


Les données concernant le club et ses membres doivent être communiquées
au Rotary. Les présidents de club Rotaract sont tenus de mettre à jour ces
informations à chaque changement et de les confirmer au Rotary avant le
30 juin via la page Administration des clubs sur Mon Rotary. Si le club
comporte un conseiller, son nom et ses coordonnées doivent également être
communiqués chaque année au Rotary.

Ces mises à jour sont importantes pour assurer l’exactitude de l’annuaire


du Rotaract. Le club Rotaract recevra également des informations
régulières sur l’organisation et la réunion pré-convention et aura accès
aux outils et aux ressources en ligne du Rotary.

Les clubs manquant à ces obligations de déclaration pendant deux années


consécutives seront radiés.
2
Rotary Clubs Parrains
PARRAINS ET
CONSEILLERS DU ROTARY

Rotary Clubs Parrains


Maintenant que le club est officiel, les Rotaractiens peuvent décider du
Conseillers Rotariens mode de réunion, organiser des activités, monter des actions et gérer
leurs finances. Mais le partenariat entre le club Rotaract et son Rotary
Soutenir les Clubs Rotaract club parrain reste primordial pour que les deux clubs puissent croître et
prospérer. Organiser des réunions de travail communes, assigner le rôle de
mentor à des membres du Rotary et trouver un conseiller enthousiaste qui
saura développer le partenariat Rotary/Rotaract.

Jusqu’à trois Rotary clubs d’un même district peuvent exercer le rôle de
coparrains. Le coparrainage implique de partager les responsabilités du
mentorat et d’aide aux Rotaractiens mais aussi de resserrer leurs liens avec
le Rotary.

Les clubs parrains sont également encouragés à financer la participation


des dirigeants des clubs Rotaract à toutes les réunions de formation de
district requises.

Conseillers Rotariens
Les conseillers rotariens servent de mentors et de contacts auprès des
clubs Rotaract. Ils accompagnent les clubs Rotaract dans leurs opérations
quotidiennes, servent d’interface entre le Rotary club parrain et le club
Rotaract et présentent aux Rotaractiens des possibilités d’action et de
leadership ainsi que les ressources du Rotary.

Ces conseillers peuvent être membres du Rotary club parrain, des


administrateurs ou des enseignants dans l’établissement où est implanté
le club, des parents ou des bénévoles locaux. Les anciens membres du
Rotaract font d’excellents conseillers. Si un conseiller seulement peut
être déclaré au Rotary International pour chaque club Rotaract, plusieurs
conseillers seront utiles pour aider les Rotaractiens à développer leur club.

Un conseiller universitaire recruté parmi le corps enseignant doit être


nommé dans le cas des clubs universitaires afin de mener leurs actions avec
la pleine coopération de l’établissement.
LE ROTARACT 9

Soutenir les Clubs Rotaract


Le soutien des Rotary clubs parrains et des conseillers est primordial à la
réussite des clubs Rotaract, et ce quelle que soit sa région d’implantation.
Conseils aux Rotariens :

JOUER LE RÔLE DE FACILITATEUR (POUR LES CONSEILLERS)


• Assister aux réunions, notamment celles du comité, et assurer la
liaison entre le Rotary club et les Rotaractiens.
• Apporter ses conseils durant l’élection des dirigeants.
• Aider les clubs à maintenir leurs archives et à gérer leurs fonds.
• Vérifier que le président du club communique tous les ans au
Rotary les dernières informations sur le club et ses membres.
• Vérifier le calendrier des évènements rotaractiens pour éviter les
conflits avec le Rotary club parrain ou les activités universitaires.

MOTIVER
• Créer des possibilités de mentorat et de développement des
compétences et mettre en relation des membres du Rotary club
et des Rotaractiens en fonction de leurs intérêts, de leur parcours
professionnel ou de leur expertise.
• Conseiller les Rotaractiens sur la planification et la mise en œuvre
des activités et des actions.
• Encourager les Rotaractiens à assister à des manifestations
rotariennes pour les inviter à rejoindre le Rotary ultérieurement.
• Les encourager à bâtir des clubs dynamiques, flexibles et innovants,
qui soutiennent le plan stratégique du Rotary.

APPRENDRE ENSEMBLE
• Inviter les Rotaractiens à assister aux manifestations du Rotary,
telles que la conférence de district, la réunion Rotaract pré-
convention et la convention du Rotary.
• Pour les Rotary clubs parrains, encourager avec vigueur les
dirigeants du club, les membres du comité et les responsables de
commission à assister aux formations pour favoriser les échanges
entre Rotaractiens et Rotariens. Régler leurs frais de participation.
• Discuter avec les dirigeants du club pour découvrir leurs
activités de promotion, de formation des futurs dirigeants et de
développement du club.
• Assister à la réunion Rotaract pré-convention pour échanger,
écouter les intervenants et renforcer les liens entre le Rotaract et le
Rotary à l’échelle internationale.
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PARTENAIRES DE SERVICE
• Se porter bénévole dans les actions montées par les clubs Rotaract
et inviter les Rotaractiens à participer aux actions et aux collectes
de fonds du Rotary club.
• Monter des actions conjointes qui tirent parti des atouts de chaque
club et donnent aux Rotaractiens la possibilité de prendre la main.
• Impliquer les clubs Rotaract dans les actions de Rotary clubs
bénéficiant d’une subvention mondiale de façon à les exposer à des
projets d’envergure internationale.
• Aider les clubs Rotaract à monter des actions durables en
adéquation avec les axes stratégiques du Rotary.
• Guider les membres pour qu’ils élaborent des stratégies adaptées
aux besoins financiers, logistiques et matériels de leurs actions et
activités.

PROMOUVOIR LE ROTARACT
• Saluer les accomplissements des Rotaractiens lors des réunions et
des événements du Rotary club parrain.
• Encourager les clubs à recevoir la Citation Rotaract et à
soumettre leurs actions au prix Meilleure action du Rotaract.
• Célébrer la Semaine mondiale du Rotaract en mars avec une
activité ou une action commune.
• Faire connaître l’impact du Rotaract dans la commune à l’occasion
À SAVOIR du mois de l’Action jeunesse, en mai.
Les présidents de club • Faire la promotion du Rotaract localement et montrer aux
Rotaract sont tenus de mettre Rotaractiens comment créer du matériel de promotion à l’aide des
à jour ces informations, y modèles personnalisables disponibles sur le Brand Center.
compris concernant leur
conseiller Rotaract, et de les RESSERRER LES LIENS AVEC LE ROTARY
valider dans la base données • Encourager les Rotaractiens à servir de mentors auprès des
du Rotary avant le 30 juin Interactiens ou des bénévoles lors des séminaires RYLA.
chaque année. Même si • Mettre au point des stages du Rotary qui donnent aux Rotaractiens
un conseiller sert plusieurs la chance de mettre en pratique leurs objectifs professionnels dans
années, ces informations le cadre d’une action humanitaire à l’étranger.
doivent être communiquées • Encourager les Rotaractiens à postuler à une bourse d’études ou à
chaque année via la page une bourse du Rotary pour la paix.
Administration du club sur • Inviter des Rotaractiens à rejoindre le Rotary tout en restant
Mon Rotary. membres de leur club Rotaract.
3
Statuts types et règlement
intérieur
CRÉER DES CLUBS
PROSPÈRES

Des fondations solides sont toujours garantes de prospérité. Des


documents statutaires explicites, des fonctions clairement délimitées,
des réunions bien organisées et une stratégie d’implication des membres
Rôle et responsabilités des assureront le succès à long terme du club.
dirigeants

Réunions du club Statuts types et règlement intérieur


Tous les clubs Rotaract doivent se doter de statuts et d’un règlement
Recrutement et fidélisation intérieur. Ces documents encadrent le fonctionnement des clubs dans
le respect des politiques et procédures du Rotary International. Tous les
clubs Rotaract adoptent automatiquement les Statuts types du club
Rotaract, et seul le conseil d’administration du Rotary International peut
les amender. Le règlement intérieur du club, qui complète les statuts types,
définit les pratiques courantes du club. Le club peut adapter le Règlement
intérieur du club Rotaract ou créer le sien, tant qu’il n’entre pas en conflit
avec les Statuts types du club Rotaract et le Rotary Code of Policies.

Rôle et responsabilités des dirigeants


Le recrutement et la fidélisation, les collectes de fonds et la réussite des
actions sont conditionnés par la qualité de l’équipe dirigeante. Le comité –
organe directeur du club – doit connaître les textes statutaires du Rotaract
et les dirigeants entrants doivent participer aux formations proposées par
le district.

COMITÉ
Le comité, organe directeur du club Rotaract, est constitué du président
du club, du président sortant, du vice-président, du secrétaire, du trésorier
et d’autres dirigeants choisis par le président et le club. Les devoirs des
dirigeants et les fonctions supplémentaires doivent être définis dans
le règlement intérieur du club. Les conseillers rotarien et universitaire
doivent assister régulièrement aux réunions du comité, et des Rotariens
peuvent être présents en qualité d’observateurs. Le comité se réunit
régulièrement et rend compte aux membres des décisions qu’il adopte.

Durant ses réunions, le comité étudie et approuve les projets du club,


contrôle ses finances et délègue les responsabilités. À la fin de l’année
LE ROTARACT 12

rotarienne, le comité rédige un rapport sur les activités des douze derniers
mois dont une copie doit être envoyée au Rotary club parrain.

La commission Rotaract de district doit organiser chaque année une


formation pour les nouveaux dirigeants de club, membres du comité et
responsables de commission. Nous encourageons le Rotary club parrain à
couvrir les frais de participation des dirigeants à ces réunions de formation
dont le programme peut varier selon le district. Les dirigeants Rotaract
participent parfois aux formations des dirigeants rotariens du district,
ou bien la commission de district organise une réunion de formation
exclusivement réservée aux dirigeants du Rotaract. Plus d’informations
sur les activités de formation et les conférences sont données au chapitre
Réunions et manifestations internationales.

PRÉSIDENT
Le rôle principal du président est de diriger le club et de présider toutes
les réunions du club et du comité. Il motive les commissions et veille au
succès des actions du club mais aussi de ses activités dans le domaine du
développement des qualités de leader et des compétences professionnelles.

Responsabilités :
• Présider les réunions du club avec un ordre du jour précis qui
MISE À JOUR DES accorde suffisamment de temps aux comptes rendus des dirigeants
INFORMATIONS DU CLUB et des membres de commission.
ET DES MEMBRES • Présider les réunions du comité.
Les présidents de club • Nommer, avec l’approbation du comité, les commissions
sont tenus de mettre à jour permanentes et spéciales du club et servir en tant que membre de
ces informations à chaque droit de chacune d’elles.
changement et de les valider • Nommer les responsables de commission en fonction de leur
au Rotary avant le 30 juin via expérience et solliciter leur avis sur les membres du comité.
la page Administration des • Déléguer les responsabilités pour développer les aptitudes au
clubs sur Mon Rotary. Cela leadership des membres et les préparer à de futures fonctions
permet au Rotary de savoir dirigeantes.
que le club est toujours actif, • Identifier les qualités et les centres d’intérêt des membres, et les
de valider ses coordonnées inciter à s’investir dans des actions qui leur correspondent.
pour l’annuaire mondial du • S’assurer que les programmes du club et ses actions bénéficient
Rotaract (Worldwide Rotaract d’une bonne publicité et sont menés à bien.
Directory) et de s’assurer • Soutenir une stratégie Effectif qui encourage la diversité.
qu’il est informé de l’actualité • Communiquer et collaborer avec le conseiller rotarien, le Rotary
du Rotaract, des activités club parrain et les responsables Rotaract de district. Dans le cas
pré-convention et des d’un club rattaché à une université, le président doit aussi consulter
ressources à sa disposition. le conseiller universitaire.
• Mettre à jour données du club et des membres tous les ans avant le
30 juin sur la page Administration du club de Mon Rotary.
LE ROTARACT 13

VICE-PRÉSIDENT
Son rôle principal est de soutenir le président. Certains clubs choisissent
de nommer le président élu à ce poste.

Responsabilités suggérées :
• Présider les réunions du club en l’absence du président.
• Siéger au comité de club et être membre de droit de toutes les
commissions.
• S’acquitter de toutes les tâches que lui confie le président.
• Rester informé des objectifs et des activités du club.
• Succéder au président en cas de vacance du poste.

SECRÉTAIRE
Son rôle principal est de veiller au bon fonctionnement du club. Il doit être
organisé, méthodique et savoir communiquer.

Responsabilités suggérées :
• Conserver les archives du club, notamment celles relatives à
l’effectif, à la composition des commissions, à la participation aux
réunions, aux cotisations et aux documents importants tels que la
charte du club, le budget et les différents rapports.
• Informer le Rotary club parrain des membres intéressés par une
adhésion au Rotary, en tant que membres actuels ou passés du
Rotaract.
• Transmettre au président les informations sur le club et ses
membres pour qu’il en actualise la situation tous les ans auprès du
Rotary.
• Rédiger un procès-verbal, concis mais précis, des réunions.

TRÉSORIER
Le trésorier supervise la gestion de tous les fonds. Il maintient une
comptabilité précise, garantit l’intégrité des registres comptables et répond
aux requêtes des membres du club et du Rotary club parrain. Il doit être
organisé et méthodique.

Responsabilités suggérées :
• Présider la commission des finances.
• Encaisser les cotisations et les recettes des collectes de fonds et les
gérer.
• Régler les factures et les créances du club.
• Établir et administrer le budget.
• Rédiger un rapport mensuel détaillant les finances et les dépenses
du club.
• S’assurer que le club respecte les exigences légales en matière de
rapports financiers.
LE ROTARACT 14

• Préparer le rapport de fin d’année et le distribuer aux membres


du club et au trésorier entrant. Ce rapport est conservé dans les
archives du club.

PRÉSIDENT SORTANT
Il est très utile pour aider le comité et les membres du club à planifier
ses activités. Il ou elle peut apporter son aide à des projets particuliers et
appuyer les membres du comité dans leur travail.

COMMISSIONS DE CLUB
Les commissions jouent un rôle important dans la réussite des activités
et des actions du club. Le président, avec l’accord du comité, nomme les
commissions permanentes : Action intérieure, Action d’intérêt public,
Action internationale, Développement professionnel et Finances.
D’autres commissions peuvent être créées en fonction des besoins. Le
règlement intérieur du club doit délimiter clairement les responsabilités
de chacune des commissions.

Elles se réunissent régulièrement pour discuter des programmes et des


activités. Une commission peut être subdivisée en sous-commissions
pour accomplir l’ensemble de ses tâches. Toutes les activités et les
dépenses des commissions sont soumises à l’approbation du comité.
Celles-ci doivent donc communiquer leurs projets au président du club.
À SAVOIR
Les clubs Rotaract peuvent
amender leur Règlement Réunions du club
intérieur tant qu’il respecte Les clubs Rotaract peuvent décider du lieu, de la fréquence et du mode
les statuts types du de réunion (en personne, en ligne, voire les deux). Ils devraient se réunir
Rotaract et le Rotary Code avec leur Rotary club parrain au moins une fois par an, mais ils peuvent
of Policies, et qu’ils ont également décider ensemble de la fréquence de leurs réunions ou des
l’accord de leur Rotary club réunions mutuelles auxquelles chacun devra assister.
parrain.
Envisager de nommer un responsable spécialement chargé du programme
des réunions pour l’année ou assigner chaque réunion à un membre
différent qui en sera également le modérateur. Impliquer les membres
permet de s’assurer de l’intérêt et de la pertinence des réunions. Le Rotary
club parrain peut aussi apporter d’excellentes idées.

Inviter des experts, locaux ou étrangers, issus des milieux universitaires ou


d’affaires. Il est aussi possible d’organiser des visites de sites historiques,
d’entreprises ou d’usines. Profiter de la réunion pour informer les membres
des actions du club et des initiatives du Rotary.
LE ROTARACT 15

PROGRAMME
Suivre un programme précis est la meilleure façon d’organiser une réunion
efficace. Il peut inclure :
1. Des discussions amicales avant la réunion
2. La présentation des invités et des nouveaux membres
3. Les annonces et les rappels
4. Les rapports du comité et des commissions
5. La présentation du programme
6. La clôture de la réunion
7. L’ajournement.

Recrutement et fidélisation
RECRUTER
Élaborer une stratégie ou un plan aidera le club à définir des objectifs
raisonnables pour recruter des membres et les fidéliser. Le document
Développer l’effectif : votre plan d’action est une mine d’informations
dans ce domaine.

Rencontrer d’autres personnes et s’engager dans le bénévolat localement


constituent les deux principales raisons de l’adhésion au Rotaract. Nombre
de jeunes sont en quête des mêmes objectifs. Les inviter à participer à
À SAVOIR une action, à assister à une soirée pour se rencontrer et échanger ou à
Le Brand Center du Rotary une réunion du club pour qu’ils découvrent le Rotaract. Considérer les
propose des documents personnes suivantes pour une éventuelle adhésion :
de promotion qui peuvent • Amis
être personnalisés. Créer • Membres de la famille
des cartes publicitaires, des • Camarades de classe ou collègues
affiches et des logos ou • Membres d’Interact, participants à des RYLA (Rotary Youth
télécharger les modèles de Leadership) et au Youth Exchange.
bannière et autres supports
promotionnels. Il existe de nombreuses façons de promouvoir le club Rotaract et ses actions :
• Créer un site Web ou un blog pour le club. Les membres potentiels
pourront y trouver des informations sur ses activités et comment
s’impliquer. Pour les clubs rattachés à une université, demander à
inclure un lien sur son site Web.
• Utiliser les réseaux sociaux pour diffuser l’actualité des réunions,
manifestations et actions.
• Afficher des photos ou diffuser des vidéos des activités du club
lors d’événements locaux. Distribuer aux membres potentiels des
brochures et des cartes publicitaires pour qu’ils puissent contacter
le club.
LE ROTARACT 16

• Positionner le club comme un groupe de développement des


aptitudes au leadership où les membres peuvent réaliser leurs buts
et acquérir des compétences.
• Promouvoir les activités du club dans le bulletin de l’université ou
la presse régionale.
• Distribuer la documentation Rotaract dans les bibliothèques, cafés,
clubs de sport, etc. Le club doit pouvoir être trouvé facilement.

MOTIVER LES NOUVEAUX MEMBRES


Il est important de comprendre les motivations qui ont poussé les membres
actuels à rejoindre le Rotaract. Souhaitent-ils améliorer les conditions de
vie dans le monde, développer leurs compétences, se faire de nouveaux
amis ? Proposer des activités et des opportunités qui vont les aider à
atteindre leurs objectifs personnels tout en renforçant le club.

Quelques idées :
• Accueillir les nouveaux membres lors d’une réunion ou une
manifestation spéciale.
• Mettre en place un programme d’intégration des nouveaux
membres qui favorise leur immersion dans le club et la famille
rotarienne.
• Demander aux Rotaractiens expérimentés de jouer le rôle de
mentor auprès des nouveaux membres.
CONSEILS DU • Faire un suivi auprès des jeunes membres qui manquent une
ROTARY CLUB réunion pour prendre de leurs nouvelles.
Le Rotary club parrain connaît • Encourager les nouveaux membres à inviter leurs amis et des
l’importance de l’effectif ; membres de leur famille à participer à des activités ou à des actions
une question à laquelle ses du club.
membres sont également
confrontés. Il peut apporter FIDÉLISER LES MEMBRES
au club Rotaract des conseils La fidélisation des membres du club est tout aussi importante que le
et des ressources sur le recrutement. D’où l’importance de maintenir leur enthousiasme par des
recrutement et la fidélisation actions qui satisfont leurs intérêts. Quelques idées :
des membres. Consulter • Remercier les membres pour leurs réalisations.
également les stratégies • Les impliquer dans les activités et les actions du club.
et les meilleures pratiques • Favoriser leur implication dans les programmes Interact, Youth
du Rotary en matière de Exchange ou RYLA et toute autre possibilité rotarienne proposée
développement de l’effectif. dans la région.
• Les inciter à assumer des postes à responsabilités.
• Envoyer des rappels d’informations tous les mois.
• Leur demander régulièrement leur avis sur les réunions, les
activités et les programmes.
4 DES ACTIONS NOVATRICES
ET DURABLES

Les Rotaractiens doivent entreprendre, au minimum, une action locale et une


action internationale par an. Ces actions sont de formidables occasions de
s’impliquer dans sa commune, de rencontrer d’autres jeunes à travers le monde
et d’attirer de nouveaux membres.

PLANIFICATION DES ACTIONS


Les actions du club Rotaract seront d’autant plus pérennes qu’elles sont
montées en collaboration avec les habitants et les bénéficiaires. Réaliser une
évaluation des besoins pour déterminer la meilleure manière de mettre à
profit l’expertise et les ressources du club, que ce soit dans des actions locales
ou internationales. Le document Outils d’évaluation détaille le type de
collaboration possible entre les clubs Rotaract et leur localité pour identifier
des actions pertinentes et pérennes. Pour cibler ses actions et imprimer un
changement durable, le Rotary s’est doté de six axes stratégiques : paix et
prévention/résolution des conflits, prévention et traitement des maladies, eau
et assainissement, santé de la mère et de l’enfant, alphabétisation et éducation
de base, et développement économique et local.

Quelques conseils pour la préparation et la mise en œuvre des actions :


• Mener une évaluation des besoins.
• Monter une action articulée autour d’un des axes stratégiques
du Rotary.
• Ne pas hésiter à demander de l’aide tout au long des étapes de
conception, de planification et de mise en œuvre. Le Rotary club
parrain, les Amicales d’action du Rotary ou les dirigeants de district,
comme le responsable Action internationale, sont de bons conseils.
• Rechercher des partenaires au sein de la famille rotarienne mais
aussi auprès d’entités extérieures au Rotary. Pour forger des
partenariats, notamment dans le cas des actions internationales,
utiliser l’annuaire mondial du Rotaract (Worldwide Rotaract
Directory), Rotary Ideas, les organisations d’information
multidistricts, les réseaux sociaux et les manifestations du
Rotaract, telles que les réunions pré-convention.
• Réunir les financements nécessaires puis créer un fonds dédié à
l’action.
• Celle-ci doit impérativement viser le critère de pérennité pour que
la collectivité concernée soit capable de soutenir les changements
LE ROTARACT 18

mis en place après le désengagement du club. Cliquer ici pour


découvrir les six étapes d’une action pérenne. Fixer des références
pour évaluer les résultats. Et tenir compte des résultats de
l’évaluation dans les actions futures.
• Célébrer votre réussite. Diffuser des photos et les résultats de
l’action sur les réseaux sociaux et sur Rotary Showcase.

RESSOURCES ET CYCLE DE VIE D’UNE ACTION


Le Kit Phases d’une action aide les clubs à réussir leurs actions, de bout
en bout. Utiliser ces outils pour planifier, financer et faire la promotion de
vos actions.
• Les groupes de discussion mettent les Rotaractiens en relation
avec d’autres membres du Rotaract et du Rotary pour forger des
partenariats ou échanger des idées.
• Rotary Ideas est une aide précieuse pour trouver des bénévoles,
des dons ou des financements. Le président du club Rotaract peut
poster des messages au nom du club.
• Rotary Showcase est idéal pour mettre en avant ses actions et
explorer l’éventail d’activités que les Rotariens et les Rotaractiens
entreprennent à travers le monde.

COLLECTES DE FONDS
Les collectes de fonds sont essentielles pour le financement des actions et
PRIX DE LA MEILLEURE des activités du club. Dîners, festivals, tombolas, compétitions sportives et
ACTION DU ROTARACT spectacles figurent parmi les collectes qui remportent le plus de succès.
Chaque année, le Rotary
récompense sept clubs Suggestions :
Rotaract pour une action • Être créatif. Une manifestation originale a plus de chance d’attirer
exceptionnelle qu’ils ont l’attention des membres potentiels, des donateurs et des médias.
menée au niveau local ou • Avoir une idée réaliste des besoins de financement et se fixer des
international. Ils présentent objectifs tout aussi réalistes.
alors leur projet lors de la • Que ce soit auprès d’individus ou d’entreprises, s’assurer qu’ils
réunion Rotaract qui se comprennent comment leur don sera utilisé et les remercier.
déroule avant la convention • Profiter des talents, des compétences et des contacts des membres
du Rotary. Les dossiers du club. Demander à un intervenant de soutenir votre prochaine
doivent être déposés avant levée de fonds, et aux membres de faire appel à leurs réseaux.
le 1er février. Pour en savoir • Inviter la presse régionale (voir les conseils au chapitre suivant).
plus, consulter la page du • Demander au Rotary club parrain ou à un autre club Rotaract des
Rotaract sur le site conseils, notamment en matière de meilleures pratiques, pour
Rotary.org. profiter de leur expérience.
• Associer le club parrain dans la mise en œuvre et le financement de
l’action en tant que partenaires.
LE ROTARACT 19

PROMOTION ET RELATIONS PUBLIQUES


Le public est plus enclin à apporter son soutien à des projets dont il connaît
les acteurs. Il est donc important de montrer une image positive du Rotary
et du Rotaract, ce qui contribuera également à favoriser le recrutement de
membres.

Suggestions :
• Prendre des photos et des vidéos des manifestations du club, de ses
actions et de ses collectes de fonds.
• Faire connaître les activités du club sur les réseaux sociaux.
• Créer du matériel promotionnel original et des bannières, à
l’image de ceux disponibles sur le Brand Center ou auprès des
fournisseurs agréés.
• Informer les membres du club sur les éléments de langage
concernant les activités à venir ou récemment accomplies pour
qu’ils puissent devenir les porte-parole du Rotaract dans leur
université, sur leur lieu de travail ou ailleurs.
• Créer un plan de promotion pour tous les projets à venir pour que
TRAVAILLER AVEC LA l’équipe puisse immédiatement se lancer.
PRESSE RÉGIONALE.
Nommer un responsable
Relations publiques qui
assurera le contact avec la
presse et expliquera l’impact
concret et durable du
Rotaract dans la commune.
Fournir aux médias des
informations sur l’action et
le club, comme par exemple,
des fiches ou des cartes
publicitaires, et les inviter
à couvrir vos événements.
Leur envoyer des photos et
un court résumé à l’issue de
toute manifestation.

Pour plus d’idées et de


ressources, notamment des
exemples de communiqués
de presse et des conseils
pour travailler avec les
médias, consulter le site
Rotary.org.
5
Fonctions au sein du
district
SOUTIEN DU DISTRICT,
MULTIDISTRICT ET DU
ROTARY INTERNATIONAL

Si les clubs parrains jouent un rôle prépondérant auprès des clubs Rotaract,
notamment en les guidant et en les encadrant, l’aide du district – un groupe
de Rotary clubs d’une région ou d’un territoire spécifique – ne doit pas être
Commissions de district sous-estimée. Le Rotary compte plus de 530 districts répartis à travers le
monde.
Groupes multidistricts
d’information (MDIO) Le Rotary a mis en place plusieurs fonctions à l’échelle du district ainsi que
des commissions et des formations dans le but de promouvoir et de renforcer
Fonctions au sein du le Rotaract. Les districts sont vivement encouragés à consacrer un budget à
Rotary International la participation des Rotaractiens à leurs événements, actions et formations.

Fonctions au sein du district


Ces fonctions ont pour but de soutenir le programme Rotaract et les clubs.
(Toutes ces fonctions sont assumées par des Rotariens, à l’exception du
représentant Rotaract de district, qui est un membre élu du Rotaract.)

DISTRICT GOVERNOR
Le gouverneur soutient tous les programmes et toutes les activités
menées dans son district. Il approuve les nouveaux clubs Rotaract et les
Rotary clubs parrains, et nomme le responsable Rotaract de district. En
consultation avec ce dernier, il résout les litiges relatifs aux élections des
représentants Rotaract de district.

Les gouverneurs de district sont tenus de prendre en charge le coût de


participation des représentants Rotaract du district à une formation des
dirigeants organisée à l’échelle du district, de plusieurs districts ou de
plusieurs pays. Ils sont également encouragés, sans aucune obligation, à
couvrir tout ou partie des frais liés à la participation des représentants élus
Rotaract de district à la réunion pré-convention du Rotaract.

LE RESPONSABLE ROTARACT DE DISTRICT


Il gère le programme Rotaract et veille à ce que tous les clubs communiquent,
chaque année, au Rotary International les informations sur le club et les
membres. Il cherche à mettre en relation les clubs Rotaract par des initiatives
originales et à renforcer les liens entre le Rotaract et le Rotary.
LE ROTARACT 21

LE REPRÉSENTANT ROTARACT DE DISTRICT


Rotaractien, il est élu par les clubs Rotaract du district. Pour être éligible, il
doit d’abord servir pendant un an en tant que président d’un club Rotaract
ou membre de la commission Rotaract du district. Si un district ne compte
qu’un seul club Rotaract, le représentant est l’ancien président de club
disponible le plus récent ou le président en exercice si le club vient d’être
créé. Le représentant co-préside la commission Rotaract de district et
assure l’interface entre les clubs Rotaract et le district.

Pour en savoir plus sur cette fonction, consulter le Guide du représentant


Rotaract de district.

LE RESPONSABLE ACTION JEUNESSE DE DISTRICT


Il détermine les possibilités, pour les membres du Rotaract, de participer
aux activités du Rotary dans le district et favorise les liens entre les
programmes du Rotary destinés aux jeunes, les activités des Anciens et les
actions de sensibilisation au Rotary dans une perspective de recrutement.

LE RESPONSABLE ANCIENS DE DISTRICT


Il facilite la transition du Rotaractien vers la qualité de membre du
Rotary et informe les Anciens sur les bourses d’études, les échanges et les
possibilités d’adhésion au Rotary.

À SAVOIR
Vous êtes responsable ou Commissions de district
représentant Rotaract de Les gouverneurs de district sont invités à nommer les commissions
district ? Demandez au ci-après pour donner une meilleure visibilité au Rotaract et aux autres
gouverneur de confirmer programmes du Rotary destinés aux jeunes :
qu’il a communiqué vos
coordonnées au Rotary LA COMMISSION ROTARACT DE DISTRICT
pour que vous receviez Coprésidée par le responsable Rotaract de district et le représentant
les bulletins du Rotaract Rotaract de district, elle est composée d’un nombre égal de Rotariens et de
et toutes les autres Rotaractiens. Elle promeut le Rotaract, encourage la création de clubs et
informations provenant apporte un appui aux clubs locaux. Les coprésidents organisent également
du siège du Rotary. un séminaire de formation au leadership de un à deux jours pour tous les
dirigeants de club Rotaract, les membres du comité et les présidents de
commission qui vont entrer en exercice.

LA COMMISSION ACTION JEUNESSE DE DISTRICT


Elle appuie la transition des jeunes au sein des programmes du Rotary (par
exemple, d’Interact au RYLA et au Rotaract) et leur propose des possibilités
croissantes de leadership à mesure qu’ils développent leurs compétences.
Elle renforce aussi les liens entre les programmes et encourage les
participants à participer aux activités destinées aux Anciens.
LE ROTARACT 22

Groupes multidistricts d’information (MDIO)


Les MDIO, qui peuvent être formés entre au moins deux districts ont
vocation à diffuser les informations sur les événements et les actions
et à faciliter la communication entre les districts. Chaque MDIO peut
représenter les clubs Rotaract dans une région, un pays ou plusieurs pays.
Pour en savoir plus sur la création d’un MDIO, télécharger un exemple des
statuts et du règlement intérieur.

Fonctions au sein du Rotary International


Le conseil d’administration du Rotary International fixe et amende
les lignes de conduite du Rotaract sur les conseils de ses commissions
Rotaract et Interact. Une équipe dédiée au Rotary International gère le
programme Rotaract.

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DU ROTARY


Il fixe les lignes de conduite du Rotary International, y compris celles
du Rotaract. Tous les ans, les Rotary clubs élisent pour un mandat de
deux ans les membres du conseil d’administration lors de la convention
internationale du Rotary. Seul le conseil d’administration est habilité à
modifier les statuts types du club Rotaract.

LA COMMISSION ROTARACT ET INTERACT DU ROTARY


Nommée par le président du Rotary International, cette commission
joue un rôle consultatif auprès des membres du conseil d’administration
du Rotary sur les programmes Rotaract et Interact. Elle examine les
lignes de conduite relatives à la promotion et au développement de la
coopération et du mentorat mutuel entre Rotariens et Rotaractiens, ainsi
que celles portant sur la réalisation des objectifs du Rotaract en matière de
leadership, de développement professionnel et d’action bénévole. Sous la
direction du président, la commission élabore le programme de la réunion
Rotaract pré-convention.

LE SECRÉTARIAT
Le personnel du Rotary International – plusieurs centaines de personnes
– certifie les nouveaux clubs, gère et distribue l’annuaire mondial du
Rotaract, envoie des mises à jour régulières aux dirigeants de club et de
district, conçoit des idées de participation (comme le Prix Meilleure action
du Rotaract), promeut la Semaine mondiale du Rotaract et élabore tout
un éventail d’outils pour les clubs. En communiquant les informations sur
le club et les membres, les clubs sont assurés de recevoir toute l’actualité
et les ressources du Rotary. Pour toute question, envoyer un message à
rotaract@rotary.org.
6
Événements de district et
multidistricts
RÉUNIONS ET
MANIFESTATIONS
INTERNATIONALES

Ces manifestations sont l’occasion pour les membres du Rotaract


d’échanger mais aussi de rencontrer des Rotariens, de développer leurs
aptitudes au leadership et de se détendre. Travailler avec les dirigeants du
Événements internationaux district pour réunir les Rotaractiens et les Rotariens lors des formations
et des conférences où ils pourront discuter de leurs actions avec d’autres
Célébrations dirigeants de la région.
internationales

Événements de district et multidistricts


FORMATION DES DIRIGEANTS DE CLUB ROTARACT
L’une des principales missions de la commission Rotaract de district est
d’assurer la formation des dirigeants des clubs Rotaract, des présidents
de commission de club, des conseillers rotariens et des conseillers
universitaires. Il convient de la planifier au moins un mois avant l’entrée
en exercice des dirigeants afin qu’ils aient le temps d’appréhender tous
les aspects de leurs nouvelles fonctions. Nous encourageons vivement les
districts à dispenser une formation aux dirigeants Rotaract en conjonction
avec le séminaire de formation des présidents élus (SFPE) et la formation
des dirigeants de Rotary clubs. Nous invitons également les clubs parrains
à consacrer un budget pour assurer la participation des dirigeants de club
Rotaract à la formation.

FORMATION DU REPRÉSENTANT ÉLU ROTARACT DE DISTRICT


Pour assurer une continuité dans l’administration du programme dans le
district, la commission Rotaract de district devrait prendre une part active
à la formation du futur représentant Rotaract. Les districts rotariens sont
tenus de régler la participation des représentants Rotaract aux formations
dispensées à l’échelle d’un ou de plusieurs districts. Les gouverneurs sont
également encouragés à payer tout ou partie des frais liés à la participation
à la réunion Rotaract pré-convention des représentants élus Rotaract.

CONFÉRENCES ROTARACT DE DISTRICT


Ces manifestations annuelles, organisées par le représentant Rotaract
de district, sont autant d’occasions pour les membres de partager des
idées, de faire connaître leurs actions, de renforcer la compréhension
mondiale, de développer leurs compétences professionnelles et de tisser
LE ROTARACT 24

des amitiés et des réseaux dans la région. La conférence Rotaract doit se


dérouler en conjonction avec la conférence de district du Rotary et inclure
au moins une séance commune afin de renforcer les liens entre les deux
entités. Le Guide du représentant Rotaract de district aborde en détail
l’organisation de la conférence Rotaract.

Lors d’une conférence de district, les clubs Rotaract peuvent voter la mise en
chantier d’un projet humanitaire dans le district et créer un compte spécial
alimenté par des collectes de fonds. L’accord des trois-quarts des clubs
Rotaract est obligatoire pour monter une telle action et le gouverneur doit
donner son aval pour sa réalisation ainsi que pour l’utilisation des fonds.

RÉUNIONS MULTIDISTRICTS
Il s’agit de réunions qui rassemblent des Rotaractiens de plusieurs
districts pour traiter de sujets importants, échanger des idées, collaborer
sur des actions, mais aussi observer de près la communauté mondiale du
Rotaract en action. Le gouverneur et la commission Rotaract du district
hôte ont l’obligation d’en superviser la tenue et de souscrire une assurance
responsabilité civile.

Événements internationaux
Découvrir la dimension internationale du Rotary, entrer en contact avec
des décideurs, écouter des intervenants de renom, voyager et tisser des
amitiés avec des personnes des quatre coins du monde. Les manifestations
internationales du Rotary sont destinées à l’ensemble de la famille
rotarienne. Participez pour apprendre, partager, trouver l’inspiration et
vous divertir !

RÉUNION ROTARACT PRÉ-CONVENTION


Elle réunit des Rotaractiens et des Rotariens du monde entier qui peuvent
ainsi échanger des idées et nouer des amitiés durables. Cette réunion
annuelle est l’occasion de donner une plus grande visibilité à son club,
de découvrir des actions originales, de participer à des ateliers et de
développer ses qualités de leader et de bénévole. Des séances spéciales sont
proposées aux futurs représentants Rotaract de district.

La réunion est ouverte à tous les Rotaractiens ainsi qu’aux Rotariens qui
s’intéressent au Rotaract. Pour plus d’informations, consulter le site dédié
à la prochaine réunion Rotaract pré-convention.

CONVENTION DU ROTARY
La convention permet chaque année aux membres du Rotary venus du
monde entier de se retrouver dans une ambiance conviviale pour vivre
LE ROTARACT 25

l’internationalité du Rotary et s’informer. Les Rotaractiens sont invités à


rester après la pré-convention du Rotaract pour percevoir la dimension
internationale du Rotary et l’ampleur de son action, participer à des tables
rondes, à des ateliers et aux séances plénières, et découvrir les expositions
d’actions. Cliquer ici pour s’incrire.

INTEROTA
Cette rencontre internationale se déroule tous les trois ans dans une ville
différente. Interota n’est pas une rencontre officielle du Rotary, mais le
Rotary International en reconnaît la valeur et lui accorde son appui en
approuvant son programme et en veillant à la présence de dirigeants
rotariens. La réunion propose des ateliers, des débats et des conférenciers
intéressants ainsi que des activités culturelles. Les délégations des pays
candidats à l’organisation de la rencontre Interota suivante proposent leur
candidature au vote des Rotaractiens présents. Pour en savoir plus sur la
réunion Interota, visiter la page Rotaract sur Mon Rotary.

Avant de déposer une candidature à l’organisation de la rencontre Interota,


les Rotaractiens doivent obtenir l’accord du gouverneur du district hôte.
Après la sélection du site, le représentant Rotaract du district hôte soumet
un dossier complet au Rotary International au moins un an avant la date de
la rencontre.

Célébrations internationales
SEMAINE MONDIALE DU ROTARACT
Chaque année durant la semaine du 13 mars, le Rotaract est mis à l’honneur
pour commémorer la création du premier club. La semaine mondiale du
Rotaract est l’occasion pour les Rotaractiens et leurs parrains de mener
des activités ensemble et d’informer le public sur le travail réalisé dans la
commune. Les Rotaractiens peuvent décider de la meilleure façon pour
leur club de célébrer cet événement. Que ce soit pour un ou deux jours ou
une semaine d’activités, les clubs participant à cette semaine peuvent se
voir décerner un témoignage de reconnaissance du Rotary club parrain ou
du responsable Rotaract de district (disponible à la page Prix).

MOIS DE L’ACTION JEUNESSE


Chaque mai, le monde rotarien célèbre les programmes du Rotary pour la
jeunesse et les efforts déployés par les membres pour mobiliser les jeunes
autour du bénévolat. Organisez des célébrations ou une action humanitaire
spécifique, ou mettez à l’honneur une action en faveur des jeunes durant ce
mois. Participez également au dialogue qui se déroule à cette occasion sur
les réseaux sociaux.
7 LA COMMUNAUTÉ
MONDIALE DU
ROTARACT

La force du Rotaract est d’intégrer ces jeunes talents à la famille rotarienne,


leur ouvrant ainsi les portes d’un large réseau professionnel tout en
favorisant l’entente mondiale.

Les Rotaractiens ont la chance de pouvoir collaborer avec d’autres clubs,


que ce soit localement ou au-delà de leurs frontières. Exemples :
• Dans le district : les Rotariens peuvent télécharger sur Rotary
Club Central la liste des organisations soutenues par les clubs. Les
représentants Rotaract de district ont accès à cette liste depuis la
page Administration du district, sur Mon Rotary. Contacter les
clubs voisins pour organiser une action de district et inviter les
membres à la formation des dirigeants du district.
• Accéder aux informations des Rotaract clubs, du district et des
entités multidistricts sur Mon Rotary. Les présidents de club
Rotaract, les conseillers Rotaract, les représentants Rotaract
de district, les responsables Rotaract de district et les contacts
MDIO Rotaract ont accès aux coordonnées des dirigeants de club
en exercice à travers le monde. Trouver un partenaire d’action à
l’étranger ou un club contact, ou organiser une visite de club dans le
cadre d’un prochain voyage.
• L’annuaire officiel rassemble tous les clubs Rotaract. Le symbole
« (R) » suivant un nom de Rotary club indique que ce dernier
parraine au moins un club Rotaract. Utiliser également Club
Finder et faire une recherche dans Type de club.
• Suivre les actions du Rotaract sur Facebook et Twitter et du
Rotary International sur Instagram et Snapchat @Rotary.
Contacter d’autres clubs et districts Rotaract et développer des
amitiés, échanger des idées d’actions, et partager ses photos sur les
réseaux sociaux.
• Créer un profil sur Mon Rotary pour entrer en contact avec
d’autres membres qui partagent vos valeurs. Rejoindre un groupe
de discussion et trouver des partenaires d’action dans Rotary Ideas.
• Profiter des possibilités offertes par Internet. Quelques minutes de
recherches vous mèneront vers une multitude de sites de clubs et
de districts à travers le monde.
8 AU-DELÀ DU
ROTARACT

Le Rotaract n’est que l’un des programmes du Rotary en faveur des jeunes.
Voici un horizon complet des programmes et des possibilités d’imprimer
des changements durables grâce au Rotary.

LES AMICALES DU ROTARY rassemblent des Rotariens qui partagent


un intérêt pour un loisir : du vélo au marathon en passant par les réseaux
sociaux et l’environnement. En savoir plus.

LES AMICALES D’ACTION DU ROTARY sont composées de Rotariens


et de Rotaractiens qui possèdent une expertise et une passion dans
un domaine précis comme le sida ou l’eau et l’assainissement. Elles
soutiennent les clubs et les districts pour la mise en œuvre d’actions dans
leur domaine d’expertise. En savoir plus.

L’INTERACT est un programme du Rotary International s’adressant aux


jeunes de 12 à 18 ans qui souhaitent rencontrer d’autres jeunes et s’amuser
tout en agissant en faveur de leur commune. Intégrer les clubs Interact de
la région dans les actions et les manifestations du club ou jouer le rôle de
mentors auprès des Interactiens pour les préparer à l’entrée en université.
En savoir plus.

LES SÉMINAIRES DE FORMATION AU LEADERSHIP (RYLA) sont


des programmes mis au point par les clubs et les districts à destination
des 18-30 ans. Ils mettent l’accent sur le développement des aptitudes
à l’encadrement, la responsabilité professionnelle et l’épanouissement
personnel, tout cela dans un environnement qui favorise l’amitié. Les
Rotaractiens ont la possibilité de participer, de conduire voire d’organiser
des séminaires RYLA. En savoir plus.

Les Échanges de jeunes mobilisent l’ensemble de la communauté


mondiale du Rotary – les districts, les clubs, les familles d’accueil et les
établissements scolaires – pour donner aux participants la possibilité de
découvrir une nouvelle culture, d’apprendre une langue et de devenir des
ambassadeurs pour la paix dans le monde. Encourager les jeunes de la
commune à participer à ce programme rotarien et confier l’encadrement à
des mentors. En savoir plus.
LE ROTARACT 28

LES STAGES DU ROTARY s’adressent aux jeunes de 18 à 30 ans auxquels


ils offrent une expérience internationale personnalisée et intensive
à caractère humanitaire ou professionnel. Les Rotaractiens peuvent
concevoir leur propre stage, utiliser leurs réseaux pour élargir leurs
possibilités et inviter des participants à se joindre à leurs actions.
En savoir plus.

L’ADHÉSION À UN ROTARY CLUB est le moyen idéal pour les


Rotaractiens de continuer leur collaboration avec le Rotary et de mettre
leurs compétences au service de l’action humanitaire. Les Rotaractiens
peuvent rejoindre des Rotary clubs tout en restant membres de leur
club Rotaract. Pour attirer les jeunes professionnels, les Rotary clubs
envisageront des types d’adhésion flexibles, des règles d’assiduité souples
ou des frais minimums.

LES BOURSES D’ÉTUDES DU ROTARY financent des études


secondaires ainsi que des études supérieures de premier et de deuxième
cycles. La Fondation Rotary offre également des bourses pour la paix (voir
ci-dessous) et des bourses Eau et assainissement à des universitaires ou
professionnels qui s’intéressent à une carrière dans ces domaines. Les
subventions mondiales financent des études supérieures de deuxième cycle
à l’étranger dans l’un des six axes stratégiques du Rotary. En savoir plus.

LES BOURSES DU ROTARY POUR LA PAIX couvrent l’ensemble


des coûts associés à une formation dans le domaine de la paix et de la
résolution des conflits à travers le monde. Chaque année, la Fondation
Rotary remet 50 bourses d’études pour l’obtention d’un Master et 50 autres
pour l’obtention d’un certificat professionnel dans l’un des six Centres du
Rotary pour la paix. Nous encourageons les Rotaractiens, anciens étudiants
et professionnels qui décident de s’orienter vers une carrière qui favorise
la paix et la compréhension internationale à postuler à ce programme.
En savoir plus.
9 SÉCURITÉ ET GESTION
DU RISQUE

L’organisation d’activités et de manifestations implique de mettre en


place des mesures pour assurer la sécurité de tous les participants et pour
respecter les normes éthiques élevées du Rotary et son code de conduite.
Tous les bénévoles doivent connaître leurs responsabilités et leur rôle dans
l’instauration d’un environnement inclusif afin que l’ensemble des parties
prenantes, y compris la commune, vivent une expérience positive.

RESPONSABILITÉ ET GESTION DU RISQUE


Les Rotary clubs et les conférences de district qui invitent des Rotaractiens
ou des clubs Rotaract à participer à leurs activités doivent disposer d’une
assurance voyage et d’une assurance responsabilité civile suffisante
pour protéger le Rotary club ou la conférence contre toute responsabilité
juridique ou morale.

La gestion du risque implique d’identifier les situations et les facteurs


pouvant porter atteinte aux individus ou à leurs biens et de mettre en
œuvre des solutions pour minimiser ou éviter les risques. Avant toute
activité du club Rotaract, évaluer les risques potentiels et coordonner
des plans pour les prévenir. Les clubs rattachés à une université doivent
travailler avec l’administration de l’université. La commission Rotaract du
Rotary club parrain doit évaluer les responsabilités liées au programme
et obtenir une assurance adéquate. Il est conseillé de se rapprocher
d’un assureur ou d’un avocat pour déterminer le niveau de protection
nécessaire.

Les clubs Rotaract américains sont couverts par l’assurance responsabilité


civile du Rotary, mais ce n’est pas le cas dans les autres pays. Pour toute
question sur les assurances, envoyer un message à insurance@rotary.org.
LE ROTARACT 30

CODE DE CONDUITE POUR LES ACTIVITÉS DU ROTARY


Le Rotary s’engage à assurer un environnement qui favorise la sécurité,
la courtoisie, la dignité et le respect. Tous les membres et les personnes
qui fréquentent ou participent aux activités du Rotary ou du Rotaract ont
droit à un environnement exempt de harcèlement, y compris de contacts
physiques, d’avances ou de commentaires importuns. Les Rotariens, les
Rotaractiens et leurs invités doivent faire preuve de moralité, d’intégrité
et de leadership en favorisant un environnement professionnel lors
des activités et des événements des clubs. Toute allégation de contacts
physiques, d’avances ou de commentaires importuns lors d’activités du
Rotary ou du Rotaract sera examinée par le comité du club et traitée dans
des délais raisonnables. Si la personne incriminée est membre du comité
du club, il est attendu qu’elle se récuse de la discussion. Toute allégation de
comportement délictueux doit être transmise aux forces de police locales.
Tout manquement à l’obligation de traiter une allégation de comportement
inapproprié peut être communiqué au gouverneur de district.

CODE DE DÉONTOLOGIE
CONCERNANT LES JEUNES
Le Rotary International
a à cœur de créer et de
maintenir un environnement
sûr pour tous les jeunes qui
participent à ses activités.
Les Rotariens, leurs conjoints
et les autres bénévoles ont
pour devoir de protéger les
enfants et les jeunes adultes
avec lesquels ils sont en
contact, notamment contre
les abus physiques, sexuels et
psychiques.

Pour toute question sur


cette ligne de conduite,
envoyer un message à
rotaract@rotary.org.
10
Outils en Ligne
RESSOURCES
DU ROTARY

Outils en Ligne
Événements et Prix Brand Center – Pour personnaliser et télécharger le logo du club Rotaract
et des documents de promotion.
Communications et
Publications Rotary Showcase – Pour poster son action et découvrir celles menées à
bien par les Rotary clubs.

Rotary Ideas – Pour trouver des idées d’action, des fonds, des bénévoles,
du matériel et des partenaires.

Groupes de discussion – Pour partager idées et expérience avec d’autres


membres à travers le monde.

Page Facebook du Rotaract – Pour se connecter aux Rotaractiens et aux


membres du Rotary qui les soutiennent.

Twitter Rotaract

Instagram Rotary International

Événements et Prix
Semaine mondiale du Rotaract – Célébrer l’impact du Rotaract dans
le monde durant la semaine autour du 13 mars, journée anniversaire du
programme.

Prix de la Meilleure action du Rotaract – Pour rendre hommage aux


clubs Rotaract qui, par leur action humanitaire, laissent une empreinte
durable dans leur commune ou à l’étranger.

Citation Rotaract – Pour saluer les clubs Rotaract qui atteignent des
objectifs en adéquation avec le plan stratégique du Rotary.
LE ROTARACT 32

Communications et Publications
Young Leaders in Action – Bulletin sur les programmes du Rotary pour
les jeunes adultes, y compris le Rotaract.

Programme jeunes générations : Charte graphique – Conditions


d’utilisation des logos, des palettes de couleurs ou encore de la typographie,
et meilleures pratiques.

Lignes de conduite du Rotary sur le Rotaract

Rotaract – Enregistrement de club

Statuts types du club Rotaract

Règlement intérieur du club Rotaract

Rotary – Parrainage et coparrainage

Kit Phases d’une action – Des conseils pour monter des actions et pour
échanger des idées de projet.

À SAVOIR Les axes stratégiques du Rotary – Présentation des six axes


Les informations contenues accompagnés chacun d’exemples d’action.
dans l’édition 2018 de la
publication Le Rotaract, Outils d’évaluation – Guide pour identifier les possibilités d’actions
destinée au clubs et aux locales.
parrains, sont fondées sur les
Statuts types, le Règlement Rotary Code of Policies – Décisions approuvées par le conseil
intérieur et le Rotary d’administration du Rotary dans le respect des Statuts et du Règlement
Code of Policies du Rotary intérieur.
International. Veuillez vous y
reporter pour des directives Pour plus d’aide en matière de parrainage, de coparrainage et d’appui aux
précises. Toute modification clubs Rotaract, consulter le site www.rotary.org. Pour toute question,
apportée à ces documents envoyer un message à rotaract@rotary.org.
par le conseil d’administration
du Rotary remplace les
directives énoncées dans
cette publication.

Envoyer vos questions ou


commentaires sur ce manuel
à rotaract@rotary.org.
LIGNES DE CONDUITE DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DU ROTARY SUR LE ROTARACT
41.040. Rotaract
Le Rotaract est un programme officiel du Rotary adopté par son conseil d’administration en 1968.

1. Le programme Rotaract constitue l’une des activités du Rotary International, qui a autorité pour établir et
faire appliquer toutes dispositions statutaires, conditions d’organisation et règles de procédure le
concernant, et qui est chargé de protéger son nom et son logo.

2. Chaque club Rotaract doit être parrainé par un Rotary club. Le Rotaract s’adresse aux 18-30 ans à qui il
offre la possibilité de développer leurs compétences, de répondre aux besoins de la collectivité et de
travailler au développement de bonnes relations entre les peuples au travers d’un réseau reposant sur la
camaraderie et le service.

3. Un club Rotaract est créé, parrainé et conseillé par un ou plusieurs Rotary clubs avec l’aval du gouverneur
et la reconnaissance du Rotary qui enregistre sa formation. Il ne peut être créé et demeurer en activité
d’une autre manière, et son existence dépend d’une implication active de son Rotary club parrain et d’une
reconnaissance continue du Rotary.
a) Les clubs Rotaract peuvent être uniquement parrainés par des Rotary clubs appartenant au
district dans lequel ils sont situés.
b) Un club Rotaract peut être créé et parrainé par jusqu’à trois Rotary clubs ou par plus de trois
clubs avec l’aval du gouverneur, si le gouverneur juge que cela sert au mieux les intérêts du
district, des Rotary clubs et du club Rotaract en question. Un commission Rotaract doit alors
être créée avec des représentants de chaque Rotary club parrain.

4. Lorsque le club Rotaract est créé au sein d’un établissement universitaire, le Rotary club parrain doit
l’assister et le guider en collaboration avec les instances universitaires et conformément aux règlements et
politiques établis par l’établissement pour régir les associations d’étudiants et les activités extrascolaires.

5. Les activités, actions et programmes du club Rotaract doivent se dérouler conformément aux règles de
gestion et d’administration du Rotary International.

6. Le Rotary prescrit des « statuts types de club Rotaract » que seul le conseil d’administration peut modifier.
Les clubs Rotaract doivent adopter ces statuts types ainsi que les éventuels changements ultérieurs
apportés par le conseil d’administration du Rotary.

7. Chaque club Rotaract adopte un règlement intérieur compatible avec les statuts types de club Rotaract et
les lignes de conduites établies par le Rotary International ; ce règlement intérieur est sujet à l’approbation
du Rotary club parrain.

8. Les membres atteignant l’âge de 31 ans cessent d’être membres de leur club Rotaract.

9. Le nom Rotaract et le logo du Rotaract utilisés par un Rotaractien demeurent la propriété du Rotary.
Lorsque le logo représente un club, le nom du club y est ajouté, tel que le montre la Charte graphique du
Rotary pour les programmes pour les jeunes. Dans le cas d’un district, le logo doit être accompagné du

LIGNES DE CONDUITE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU ROTARY SUR LE ROTARACT


Novembre 2017 1
numéro du district concerné, tel qu’indiqué dans la charte graphique du Rotary pour les programmes pour
les jeunes.

10. Tout membre d’un club Rotaract est autorisé, pendant toute la durée de son appartenance à un club
Rotaract, à porter le logo et à utiliser le nom Rotaract à condition de le faire dignement et à bon escient. Ce
droit lui est retiré lorsqu’il cesse d’être membre ou en cas de dissolution de son club.

11. Un club Rotaract peut être dissous :

a) par le Rotary International, avec ou sans le consentement, l’approbation ou le concours du Rotary club
parrain :
1) si son fonctionnement est non conforme à ses statuts
2) s’il engage ou maintient dans son effectif un individu qui engage des poursuites contre un district
du Rotary, le Rotary International ou la Fondation Rotary, notamment leurs administrateurs,
dirigeants ou employés
3) ou pour tout autre motif.

b) par ses Rotary clubs parrains

c) ou de sa propre initiative.

12. Le club et ses membres doivent renoncer, à titre individuel et collectif, à tous les droits et privilèges relatifs
au nom et au logo Rotaract.

13. Par principe, le conseil d’administration du Rotary ne reconnaît ni à un particulier, ni à une association
autre que le Rotary International, le droit d’adresser des circulaires aux clubs Rotaract à des fins
commerciales, sauf lorsqu’il s’agit de Rotaractiens chargés d’organiser des réunions Rotaract de club, de
district ou multidistricts et que ces circulaires s’adressent uniquement aux districts en question.

14. Les gouverneurs nomment des commissions Rotaract de district, composées à part égales de Rotariens et
de Rotaractiens. Le délégué du gouverneur pour le Rotaract (un Rotarien) y siège en qualité de président
et le représentant Rotaract de district (un Rotaractien), en qualité de vice-président. Afin de préserver la
continuité, et quand cela est possible, il est nécessaire de nommer un ou plusieurs membres de la
commission pour un deuxième mandat. La commission Rotaract de district doit aider le gouverneur à
promouvoir le programme Rotaract, encourager la création de nouveaux clubs et administrer le
programme Rotaract dans le district.

15. Organisation du programme Rotaract au-delà du club :

a) Dans un district comptant au moins deux clubs Rotaract, les Rotaractiens élisent un représentant
Rotaract de district selon un mode de scrutin qu’ils déterminent et qui doit être approuvé par la
commission Rotaract de district et le gouverneur. Pour être éligibles, les candidats doivent avoir
effectué un mandat complet d’un an en tant que président de club Rotaract ou membre de la
commission Rotaract de district avant l’entrée en fonction.

b) Dans tout district comptant un seul club Rotaract, le président sortant assume en principe les fonctions
du représentant Rotaract de district.

c) Le représentant Rotaract de district bénéficie du soutien et des conseils du gouverneur, de la


commission Rotaract et autres commissions concernées du district.

d) Le représentant Rotaract de district, de concert avec les autres dirigeants de district, doit :

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Novembre 2017 2
1) publier un bulletin Rotaract de district
2) mettre en place un programme de formation au leadership
3) organiser la promotion du Rotaract et les activités d’expansion dans le district
4) planifier et mettre en place des actions (avec l’accord de trois quarts des clubs Rotaract du district)
5) conseiller et soutenir les clubs Rotaract dans la mise en œuvre de leurs actions
6) coordonner des activités communes au Rotary et au Rotaract dans le district
7) coordonner les relations publiques Rotaract pour l’ensemble du district
8) planifier et mettre en place une séance de formation pour les dirigeants de club Rotaract du district

e) Tout litige lié aux résultats d’élection doit être résolu localement par le gouverneur conformément aux
procédures du district et en consultation avec le délégué du gouverneur pour le Rotaract de district. Le
Rotary n’intervient pas pour résoudre de tels litiges.

16. Organisation des réunions Rotaract au-delà du club.

a) Lors de ces réunions multiclubs Rotaract, les participants ne disposent d’aucun pouvoir statutaire et
rien dans leur organisation ne doit le sous-entendre. Toutefois, on pourra y lancer une réflexion sur le
programme pouvant déboucher sur des recommandations à transmettre au district ou au-delà.

b) Toute action commune ou l’ouverture d’un fonds en commun pour son financement doit être
approuvée à la majorité des trois quarts des clubs Rotaract du district. Le fonds doit être alimenté
uniquement par des contributions volontaires. Le gouverneur doit approuver toute action ou fonds de
ce type. Son aval ainsi que l’accord des trois-quarts des clubs Rotaract est obligatoire pour la
planification et la gestion de l’action et de l’utilisation du fonds. Le gouverneur charge un comité
composé d’un Rotaractien et d’un Rotarien, membre de la commission Rotaract de district. Les fonds
collectés seront versés sur un compte bancaire ouvert à cet effet, établi au nom du district Rotaract et
non de celui d’un Rotaractien ou d’un club Rotaract.

c) Les activités du district Rotaract sont financées par les clubs Rotaract, le Rotary ne prenant en charge
aucune de ce type de dépenses. Il faudra par conséquent tenir compte des moyens des participants aux
réunions organisées à l’échelon du district Rotaract.

17. Organisation d’activités Rotaract au-delà du district.

a) Actions multidistricts – Conditions :

1) Ces actions ne doivent pas nuire aux activités entreprises par les clubs Rotaract.
2) Le projet doit être approuvé par les représentants Rotaract de district intéressés ainsi que par les
deux tiers des clubs de chaque district
3) Les gouverneurs des districts concernés doivent donner leur aval.
4) Les actions multidistricts sont placées sous le contrôle direct des représentants Rotaract des
districts intéressés qui contrôlent aussi la gestion des fonds avec l’assistance éventuelle d’un
comité, composé de Rotaractiens des districts concernés.
5) Il est entendu que les clubs et les Rotaractiens s’impliquent personnellement dans l’action et que
toute participation financière est minimale et non obligatoire. Le financement d’une action de ce
type ne doit pas se faire par une taxe per capita ou toute autre imposition implicite ou directe.

b) Les Groupes multidistricts d’information (GMI) ont pour mission de diffuser les informations et de
faciliter la communication entre les clubs Rotaract des districts participants. Conditions de
participation :

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Novembre 2017 3
1) Les gouverneurs des districts en question n’objectent pas à la création d’un GMI.
2) Le secrétaire général du Rotary doit donner son accord au nom du conseil d’administration du
Rotary.
3) Le GMI applique les politiques et lignes de conduite du Rotary et peut être dissous à tout moment
par le secrétaire général au nom du conseil d’administration du Rotary.
4) Les représentants Rotaract des districts intéressés font partie du GMI. Ils peuvent déléguer la
responsabilité des activités courantes du groupe à un Rotaractien de leur district.
5) Le financement nécessaire à la mise en place des activités du groupe (c’est-à-dire à la production
et la distribution des annuaires régionaux de club, bulletins d’information, la diffusion des
informations pertinentes au programme Rotaract, la correspondance, etc.) demeurent
entièrement volontaires.
6) Le groupe n’a aucun pouvoir statutaire ou décisionnaire, sauf pour les décisions ayant trait à ses
activités
7) Le GMI doit établir un mode de scrutin qui sera soumis à l’examen des gouverneurs.

c) Réunions Rotaract multidistricts

1) Les réunions Rotaract organisées à l’échelle de plusieurs districts ou de plusieurs pays doivent être
organisées sous la supervision des gouverneurs des districts hôtes, des commissions de district et
des représentants Rotaract des districts en question. Toute demande d’organisation d’une réunion
Rotaract multidistricts doit être accompagnée :

a) d’informations sur la date, le lieu, les locaux, les participants et le programme de la


réunion proposée
b) d’une copie du budget et l’assurance que les parrains exerceront l’entière responsabilité
de s’acquitter des obligations financières inhérentes à la réunion
c) de l’assurance que la réunion sera organisée sous la supervision directe de Rotariens et de
Rotaractiens.

2) Le club ou le district hôte doivent souscrire une assurance responsabilité civile avec une couverture
adéquate. Un justificatif de cette assurance devra être fourni à la demande du Rotary ou d’un
gouverneur d’un district participant à la réunion.

3) Les représentants Rotaract de district doivent informer l’administrateur du Rotary responsable de


la zone de l’organisation de ces réunions.

18. Formation au leadership

a) L’efficacité d’un club Rotaract repose sur les conseils, le soutien et la participation active du Rotary
club parrain. Les Rotariens doivent s’impliquer dans la formation des Rotaractiens et des dirigeants et
responsables de club Rotaract. Les Rotary clubs parrains doivent :

• vivement encourager la participation des dirigeants et responsables de club à toutes les réunions
de formation jugées nécessaires au niveau du district et couvrir leurs frais
• désigner des Rotariens qui serviront de mentors aux membres des clubs Rotaract qu’ils parrainent
• promouvoir les réunions de formation multidistricts et internationales s’adressant aux
Rotaractiens, notamment la réunion pré-convention du Rotaract.

b) L’efficacité d’un club Rotaract repose également sur le soutien du district. Le représentant Rotaract de
district, en coopération avec le délégué du gouverneur pour le Rotaract, le chargé de formation du
district, le gouverneur élu et le gouverneur, doit mettre en avant les besoins de formation des
Rotaractiens durant la planification des séminaires de formation des dirigeants du district, des

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Novembre 2017 4
séminaires de formation Rotaract et d’autres réunions de formation du district. Le district doit prévoir
une formation des dirigeants Rotaract en marge du séminaire de formation des présidents élus (SFPE)
et de la réunion de formation des dirigeants de club. Le représentant Rotaract de district doit organiser
une conférence Rotaract de district pour promouvoir l’action citoyenne, œuvrer en faveur de l’entente
entre les peuples, améliorer le développement professionnel et nouer des amitiés et des liens. Dans la
mesure du possible, la conférence Rotaract de district doit se tenir en même temps que la conférence
de district rotarienne et prévoir au moins une séance commune.

Le délégué du gouverneur pour le Rotaract et le représentant Rotaract de district doivent animer un


séminaire de formation au leadership d’une ou deux journées destiné aux dirigeants et responsables
de club Rotaract entrants.

c) La réunion pré-convention Rotaract permet de motiver et d’informer les Rotaractiens afin de renforcer
les clubs et les districts, nouer des amitiés au-delà des frontières et améliorer les relations entre le
Rotaract et le Rotary au niveau international. Au travers de nombreuses activités, la réunion pré-
convention :

• forme, encourage et motive les dirigeants Rotaract à promouvoir le Rotaract dans leur district et à
resserrer les liens avec le Rotary
• facilite les échanges entre Rotariens and Rotaractiens, notamment les anciens présidents de club,
les représentants Rotaract de district et les dirigeants multidistricts ainsi que les nouveaux
Rotaractiens

Les districts rotariens doivent prendre en charge la participation des représentants Rotaract de district
aux réunions de formation de district, multidistricts ou internationales. Les gouverneurs sont
encouragés à couvrir tout ou partie des frais associés à la participation des représentants Rotaract de
district entrants à la réunion Rotaract pré-convention.

19. Financement du programme Rotaract.

a) Tout Rotary club parrainant la création d’un Rotaract club doit s’acquitter de frais d’enregistrement
de 50 dollars US.

b) Les Rotaractiens paient, à titre individuel, une cotisation annuelle à leur club pour couvrir ses frais de
fonctionnement.

c) Tous droits ou cotisations perçus sur les membres d’un club Rotaract doivent avoir une valeur
nominale et servir uniquement à couvrir les frais d’administration du club. Les clubs Rotaract doivent
réunir eux-mêmes, indépendamment de ces cotisations et droits, les fonds destinés à financer leurs
activités et actions.

d) Il est de la responsabilité du club Rotaract de réunir les fonds nécessaires à l’exécution de ses activités.

e) Les clubs Rotaract ne sont pas autorisés à solliciter une aide financière auprès des Rotary clubs ou
d’autres clubs Rotaract. Les clubs parrains doivent apporter le soutien financier convenu entre les deux
parties.

f) Les contributions destinées à financer les projets d’entraide menés à l’échelon du district Rotaract
doivent être volontaires et ne peuvent en aucun cas être rendues obligatoires pour les Rotaractiens ou
les clubs Rotaract.

LIGNES DE CONDUITE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU ROTARY SUR LE ROTARACT


Novembre 2017 5
g) Le Rotary ne couvre aucune des dépenses occasionnées par les réunions de club ou de groupe de clubs
Rotaract, à l’exception de la réunion Rotaract annuelle précédant la convention.

h) Les Rotary clubs et les districts rotariens désirant inviter des Rotaractiens ou clubs Rotaract à une
réunion de leur club ou à la conférence de district doivent contracter une assurance responsabilité
civile adéquate.

i) Le district doit prévoir dans son budget le financement des activités administratives de la commission
Rotaract de district.

j) Les clubs Rotaract doivent établir des directives financières afin de s’assurer que les fonds, y compris
les sommes recueillies pour financer des actions, sont gérés de manière responsable et transparente,
conformément à la législation et à la réglementation bancaire du pays, y compris un plan de liquidation
des actifs dans le cas où le club est dissous ou radié.

20. Les clubs Rotaract ne sont pas autorisés à adhérer à – ou fusionner avec – d’autres associations, quel que
soit le but poursuivi par ces organisations.

21. Les présidents de club Rotaract doivent mettre à jour sur le site Web du Rotary les informations concernant
le club et son effectif, et cela avant le 30 juin. Les clubs qui n’actualisent pas leurs informations pendant
deux années consécutives seront radiés.

41.040.1. Services fournis par le secrétariat du R.I. aux clubs Rotaract

Le secrétaire général certifie l’organisation de nouveaux Rotaract clubs, prépare les publications du
programme, distribue les communications annuelles à tous les clubs Rotaract, Rotary clubs parrains et
responsables Rotaract de district, fait la promotion de la semaine mondiale du Rotaract et soutient les
initiatives de protection des jeunes. Le secrétaire général doit fournir :

1) un abonnement gratuit à un magazine de la presse mondiale du Rotary à chaque représentant


Rotaract de district.

2) tous les ans, le « Worldwide Rotaract Directory (annuaire mondial du Rotaract) » qui liste les
coordonnées de tous les représentants Rotaract de district connus du Rotary à tous les clubs
Rotaract, représentants Rotaract de district et responsables Rotaract de district.

41.020.2. Certification des clubs Rotaract par le R.I.


Le secrétaire général procède à la certification des clubs Rotaract. L’approbation du gouverneur de district est
requise en tant que condition préalable à la certification.

41.020.3. Référence dans l’Official Directory


Le symbole (R) est utilisé dans l’Official Directory pour indiquer les clubs qui parrainent au moins un club
Rotaract.

41.040.4. Rotaractiens et conventions


Il doit y avoir une disposition pour la participation des Rotaractiens inscrits aux conventions internationales,
y compris la possibilité d’assister à toutes les séances plénières, aux manifestations payantes et aux ateliers.

Dans le cadre du programme officiel de la convention, il doit y avoir une réunion Rotaract en prélude à la
convention, organisée et mise en œuvre par le R.I., et comprenant une discussion sur les questions identifiées
par la commission Rotaract/Interact du R.I. comme étant importantes pour les Rotaractiens. La réunion pré-

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Novembre 2017 6
convention doit avoir lieu conformément à la politique du R.I. relative aux procédures et opérations de la
convention. Le secrétaire général veille à ce que les Rotaractiens aient l’occasion de participer à l’élaboration
du programme de la réunion pré-convention du Rotaract. Cette réunion doit comprendre une séance de
formation pour les représentants Rotaract de chaque district.

41.040.5. INTEROTA
INTEROTA n’est pas une réunion officielle du Rotary International, mais le R.I. fournit un soutien à
INTEROTA en approuvant le contenu de son programme et en dépêchant des représentants de la direction
du R.I. à cet événement.

Avant de soumettre leur candidature pour accueillir une réunion INTEROTA, les Rotaractiens doivent
obtenir l’approbation des gouverneurs en exercice, élu et nommé du district hôte. La candidature choisie
pour accueillir la réunion INTEROTA devra être soumise par le représentant Rotaract du district hôte au
secrétaire général pour approbation, au nom du conseil d’administration, au plus tard un an avant
l’événement. Les propositions complètes doivent comprendre :

a) l’accord écrit des gouverneurs hôtes et de l’administrateur du R.I. pour la région

b) les renseignements tels que date, lieu, but, programme, processus d’appel d’offres et participants

c) une copie du budget prévu de la réunion, avec l’assurance que les parrains sont en mesure
d’assumer la responsabilité complète des obligations contractuelles et financières inhérentes à la
réunion

d) l’assurance que la planification et la mise en œuvre de la réunion proposée seront effectuées sous la
supervision directe des Rotaractiens et de Rotariens.

Le district hôte doit souscrire un contrat d’assurance responsabilité civile pour INTEROTA avec couverture et
garanties adaptées à la région. La preuve de cette assurance doit être fournie au R.I. ou au gouverneur d’un
district participant sur demande.

LIGNES DE CONDUITE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU ROTARY SUR LE ROTARACT


Novembre 2017 7
672-FR—(516)

ROTARACT – ENREGISTREMENT DE CLUB


Le Rotaract est un club pour jeunes adultes de 18 à 30 ans qui montent des actions solidaires. Les membres du
Rotaract développent leurs compétences de leadership et professionnelles tout en s’ouvrant sur le monde. Tout club
Rotaract est parrainé par un Rotary club.
Pour créer un club Rotaract :
1. Adopter les Statuts types et le règlement intérieur du club Rotaract.
2. Remplir tous les champs obligatoires de ce formulaire (marqués d’un astérisque).
3. Obtenir les signatures du président du Rotary club parrain et du gouverneur du district. Dans le cas où il existe
plusieurs Rotary clubs parrains, chaque président doit signer ce formulaire. Le Rotary ne prendra pas en compte
les formulaires où manquent des signatures.
4. Envoyer des copies du formulaire signé au club Rotaract, au Rotary club parrain, au gouverneur du district et au
responsable Rotaract du district, le cas échéant.
5. Régler les droits d’enregistrement de 50 dollars US par chèque, carte bancaire ou virement bancaire.
6. Envoyer le formulaire dûment complété et le justificatif de règlement des droits d’inscription au Rotary, par
e-mail à rotaract@rotary.org ou par courrier ou fax à votre bureau régional.
Une fois le formulaire reçu, environ quatre à six semaines seront nécessaires au Rotary pour émettre le certificat
d’enregistrement et la charte du club qui seront adressés au président du Rotary club parrain.
Les membres du club Rotaract peuvent, sous la direction des membres du club parrain, se réunir et monter des
actions locales avant même d’avoir reçu leur charte officielle.

CLUB ROTARACT
*District

*Club Rotaract de

Date de création du club


(jour) (mois) (année)

*Club Rotaract rattaché à (un seul choix possible) o un établissement scolaire o une collectivité

*Dans quelle langue le club Rotaract préfère-t-il recevoir les messages du Rotary ? (un seul choix possible)
o Anglais o Français o Italien o Japonais o Coréen o Portugais o Espagnol

*Ville *Province (Canada)

*Pays *Code postal

E-mail du club Rotaract

Site Web du club Rotaract

ROTARACT – ENREGISTREMENT DE CLUB, page 1/2


CONSEILLER ROTARACT
Le conseiller Interact est un adulte, désigné par l’établissement scolaire ou issu de la collectivité qui assiste aux
réunions du club, aide à monter des actions et joue, avec le président, le rôle de contact principal pour le club
Rotaract.

*Prénom *Nom

*Année(s) de mandat (plusieurs choix possible) o Année rotarienne actuelle o Prochaine année rotarienne
o Année rotarienne suivante
(L’année rotarienne commence le 1er juillet et se termine le 30 juin)

*Le conseiller Rotaract est-il membre du Rotary ? o Oui o Non

*E-mail du conseiller Rotaract


*Dans quelle langue le conseiller Rotaract préfère-t-il recevoir du courrier ? (un seul choix possible)
o Anglais o Français o Italien o Japonais o Coréen o Portugais o Espagnol

PRÉSIDENT DU CLUB ROTARACT


*Prénom *Nom

*E-mail du président du club Rotaract


*Dans quelle langue le président du club Rotaract préfère-t-il recevoir du courrier ? (un seul choix possible)
o Anglais o Français o Italien o Japonais o Coréen o Portugais o Espagnol

PARRAIN(S)
Le soutien du Rotary club parrain est essentiel au succès du club Rotaract. Les clubs Rotaract peuvent être parrainés
par un à trois Rotary clubs mais le gouverneur doit approuver par écrit tout parrain supplémentaire en prenant en
compte l’intérêt du club Rotaract. Lister tous les Rotary clubs parrains et fournir les signatures de tous les présidents
En signant ce document, je comprends et j’accepte les termes des lignes de conduite du conseil d’administration du
Rotary sur le Rotaract et des Statuts types et du règlement intérieur du club Rotaract. J’accepte d’exercer le rôle de
mentor auprès des membres du club et de les guider dans leurs actions, ainsi que de m’assurer que le Rotary reçoive
ses coordonnées tous les ans.

*Rotary club *Prénom et nom du président (en caractères d’imprimerie) *Signature

*Rotary club *Prénom et nom du président (en caractères d’imprimerie) *Signature

*Rotary club *Prénom et nom du président (en caractères d’imprimerie) *Signature

AVAL DU GOUVERNEUR
En signant ce document, j’approuve la création de ce club Rotaract. Je m’engage à le soutenir et à le promouvoir
ainsi que de mettre ses membres en contact avec d’autres clubs et de les inclure dans les actions et les formations
du district. Je nommerai un responsable Rotaract de district pour renforcer les collaborations entre le Rotaract et le
Rotary.

*Prénom et nom du gouverneur (en caractères d’imprimerie) *Signature

ROTARACT – ENREGISTREMENT DE CLUB, page 2/2


STATUTS TYPES DU CLUB ROTARACT
[Révisés par le conseil d'administration
du Rotary International, décision C-1 de juin 2017.]

Article I — Nom

Le nom de cette organisation est : Club Rotaract de

____________________________________________________________.

Cette organisation est parrainée par le(s) Rotary club(s) de

____________________________________________________________.

Article II — Buts et objectifs

Les buts de ce club sont :

Pour les membres du Rotary : reconnaître les changements positifs apportés par les
jeunes et les jeunes adultes – l'Action Jeunesse étant le cinquième domaine d'action du
Rotary – au travers de leur engagement personnel pour aider les jeunes adultes et les
jeunes professionnels à agir localement et à l'étranger, développer leurs qualités de
leader par le développement de leurs compétences, et acquérir une perspective globale
qui, en tant que partenaires de service, favorise la paix et l'entente internationale.

Pour les étudiants et les jeunes professionnels : agir au travers d’actions locales et
internationales qui créent des solutions durables ; tisser des liens avec la communauté
mondiale du Rotary pour étendre leurs réseaux professionnels ; échanger des idées avec
des décideurs ; cultiver des amitiés durables localement et à travers le monde ;
développer leurs compétences pour devenir des décideurs locaux et internationaux ; et
se divertir tout en reconnaissant l'importance de Servir d'abord.

Article III — Parrainage

1. Le(s) Rotary club(s) parrain(s) du club Rotaract, par l'intermédiaire d'une


commission de Rotariens dont le nombre est déterminé par le club, en soutient les
activités.
1
661-FR
2. Le club Rotaract ne fait pas partie du(des) Rotary club(s) parrain(s) et ne jouit, pas
plus que ses membres, d’aucun droit ni privilège à l'égard de ce(s) club(s).

3. Le club est une organisation apolitique et non discriminatoire.

4. Le club peut être organisé dans un établissement d'études supérieures* ou dans la


commune. Dans le cas d'un club rattaché à une université, le(s) Rotary club(s)
parrain(s) exercent ce contrôle et ce conseil en coopération avec les instances
universitaires, ces clubs étant soumis aux règlements et dispositions établis par
l'établissement pour régir les associations et les activités non académiques.

5. Chaque année, au plus tard le 30 juin, le président du club fournit au Rotary


International une mise à jour des coordonnées du club et de ses membres afin de
maintenir sa certification. Tout manquement à cette condition dans une période de
deux ans entraîne la radiation du club.

6. L'existence du club Rotaract est conditionnée à la participation active du(des) Rotary


club(s) parrain(s). Si le Rotary club parrain est radié, le gouverneur du district doit
nommer un autre Rotary club parrain et en notifier le Rotary International dans les
180 jours, sous peine de radiation du club Rotaract.

*Dans les statuts du club Rotaract, le terme « université » ou « universitaire » renvoie à


tous les établissements d'enseignement supérieur.

Article IV — Effectif

1. Le club est composé d’étudiants et de jeunes professionnels de 18 à 30 ans ayant des


aptitudes au leadership et une excellente réputation.

2. Conformément aux statuts, le mode d’admission des membres est déterminé par le
club Rotaract en consultation avec le(s) Rotary club(s) parrain(s). Pour les clubs
relevant d’un établissement d’études supérieures, la méthode doit être approuvée
par les autorités académiques compétentes.

3. La qualité de membre prend automatiquement fin : a) lorsque l'intéressé atteint l'âge


de 31 ans, sans contrevenir aux règlements de l'établissement universitaire pour les
clubs de ce type ; b) par dissolution du club ; c) pour infractions aux règles
d’assiduité, à moins qu’elles n’aient été excusées par le comité du club pour un motif
valable.

4. Un membre peut être radié pour un motif déterminé par le club sur vote des deux
tiers des membres en règle.

2
661-FR
Article V — Réunions

1. Conformément au règlement intérieur, le club se réunit en un lieu et selon un horaire


convenant à ses membres.

2. Les réunions peuvent avoir lieu en personnes ou en ligne pour tous les membres ou
pour ceux qui ne peuvent assister physiquement aux réunions.

3. Le comité du club se réunit conformément aux dispositions du règlement intérieur.

4. Les réunions du club ou de son comité peuvent être annulées durant les vacances et
les jours fériés, sur décision du comité.

Article VI — Commissions

Avec l’accord du comité, le président peut créer des commissions permanentes ou


spéciales, selon les besoins ou de nature à faciliter l’administration du club, dont il
définit les tâches au moment de leur formation. Les commissions spéciales sont
dissoutes une fois leur mission accomplie, par décision du président.

Article VII — Dirigeants et membres du comité

1. Les dirigeants du club sont : le vice-président, le secrétaire, le trésorier et tous autres


dirigeants prévus par le règlement intérieur.

2. L’organe directeur du club est un comité composé du président, du président


sortant, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et d’un certain nombre d’autres
membres, fixé par le club, devant être élus parmi les membres du club en règle. Les
décisions, lignes de conduite et actions du comité et du club doivent être conformes
aux présents statuts et aux directives établies par le Rotary International.

Un club universitaire est soumis aux règlements et dispositions des autorités


universitaires régissant les associations et les activités non académiques.

Le comité supervise les dirigeants et les commissions du club et peut, par décision
motivée, déclarer vacant tout poste. Il est en outre habilité à statuer en appel sur les
décisions des dirigeants et les actions des commissions.

3. L’élection annuelle des dirigeants et des membres du comité doit se conformer aux
coutumes locales, tel que requis par le règlement intérieur, et ne peut en aucun cas
requérir plus que la majorité simple des membres présents et en règle.

Les mandats de tous les dirigeants et membres du comité sont d'un an, à moins
qu’une durée plus courte n’ait été adoptée dans le règlement intérieur.
3
661-FR
4. Les dirigeants, membres de comité et présidents de commission entrants doivent
suivre une formation, assurée par le représentant Rotaract de district.

Article VIII — Activités et actions caritatives

1. Le club est responsable de l’élaboration, de l’organisation, du financement et de


l’exécution de ses activités. Il doit fournir les fonds, la main-d'œuvre et la créativité
nécessaires, sauf lors d’actions ou d’activités entreprises en collaboration avec
d’autres organisations où ces responsabilités sont partagées.

2. Chaque club Rotaract doit entreprendre deux actions par an, l’une bénéficiant à la
collectivité et l’autre à l'entente internationale, chacune devant requérir la
participation de la plupart ou de la totalité des membres.

3. Le club doit réunir les fonds nécessaires à la mise en œuvre de son programme. Il ne
peut solliciter, ni accepter d’aide financière, sauf occasionnelle et minime, de Rotary
clubs ou d'autres clubs Rotaract. Les clubs parrains peuvent apporter un soutien
financier d'un commun accord. Toute somme collectée pour des actions caritatives
doit être intégralement utilisée à cet effet.

Article IX — Droits d'admission et cotisations

1. Pour chaque nouveau club Rotaract ou club réintégré, les Rotary clubs parrains
doivent verser un droit de certification au Rotary International, qui est déterminé
par le conseil d'administration du Rotary.

2. Des cotisations, redevances ou taxes peuvent être exigées des membres pour couvrir
les frais de fonctionnement du club ; le financement des activités et des actions
caritatives du club devant être indépendant desdites cotisations et taxes et les fonds
placés sur un compte distinct. Chaque année, une vérification des opérations
financières du club doit être effectuée par une personne compétente.

3. Les clubs Rotaract devraient fixer des directives relatives aux finances du club pour
s'assurer que la gestion des fonds est responsable et transparente, notamment ceux
recueillis en faveur des actions caritatives, conformément au droit et à la législation
bancaire du pays, y compris les procédures de répartition des fonds dans le cas de la
dissolution ou de la radiation du club.

4
661-FR
Article X — Acceptation des statuts et du règlement intérieur

En acceptant de faire partie du club, chaque membre s’engage ipso facto à adhérer aux
principes du Rotaract énoncés dans ses buts et objectifs, et à se conformer aux statuts et
au règlement intérieur de son club. Ce n’est qu’à cette condition qu’il jouit des privilèges
de membre. Aucun membre ne peut s’abstenir de se conformer aux statuts et au
règlement intérieur sous prétexte qu’il n’en a pas reçu copie.

Article XI — Règlement intérieur

Le club adopte le « Règlement intérieur type du Rotaract » en y apportant les


amendements jugés nécessaires ou utiles, conformes aux présents statuts, et adoptés
selon la procédure prescrite dans le « Règlement intérieur type du club Rotaract ».

Article XII — Nom et logo

Le nom et le logo Rotaract sont réservés à l’usage et au bénéfice exclusifs des membres
du club. Tout membre du club est autorisé, pour la durée de son appartenance à un club
Rotaract, à porter le nom et le logo et à les utiliser dignement et à bon escient. Ce droit
se termine lorsqu’il cesse d’être membre ou en cas de dissolution de son club.

Article XIII — Durée

Le club Rotaract existe tant que son fonctionnement est conforme aux présents statuts
et aux lignes de conduite du programme établies par le Rotary International, ou jusqu’à
ce qu’il soit dissous :

a) par le Rotary International, avec ou sans le consentement, l’approbation ou la


collaboration du Rotary club parrain, pour :

1) cause de non-respect des présents statuts ;


2) avoir recruté ou gardé un membre qui entame ou maintient un litige contre
un district du Rotary, le Rotary International ou la Fondation Rotary, y
compris les membres de leur conseil d'administration et leurs employés, ou
3) d'autres motifs ;

b) par le(s) Rotary club(s) parrain(s) ou

c) sur sa propre décision.

À la dissolution du club, celui-ci et ses membres doivent, à titre individuel et collectif,


renoncer aux droits et privilèges attachés au nom et au logo Rotaract.
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Article XIV — Administration

Les présents statuts ne peuvent être amendés que par le conseil d’administration du
Rotary International et tous les amendements qu’il apporte aux « Statuts types du club
Rotaract » sont automatiquement adoptés par les clubs Rotaract.

[FIN]

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RÈGLEMENT INTÉRIEUR TYPE DU CLUB ROTARACT
[Révisé par le conseil d’administration du Rotary International, décision C-1 de juin
2017.]

Ce règlement n’est qu’un modèle proposé par le Rotary et peut être modifié par chaque
club en fonction de ses pratiques, pourvu que les changements soient compatibles avec
les statuts du club Rotaract et le Rotary Code of Policies. Ce règlement ainsi que ses
amendements doivent être approuvés par les Rotary clubs parrains.

Règlement intérieur du club Rotaract de


_____________________________________.

Adopté par le club Rotaract de

_______________________________________le _____________.

Approuvé par le(s) Rotary club(s) de


_______________________________________le _____________.

Article I — Définitions

1. Comité : le conseil d’administration du club


2. Membre du comité : un membre du conseil d’administration du club
3. Membre : un membre du club
4. Quorum : nombre minimum de participants devant être présents lors d’un vote, soit
la majorité des membres pour les décisions affectant le club et la majorité des
membres du comité pour les décisions affectant ledit comité.
5. Rotary : le Rotary International
6. Année : période de 12 mois débutant le 1er juillet

Le club peut choisir la façon dont il définit le quorum pour les élections.

662-FR 1
Article II — Élections et durée des mandats

1. L’élection du président, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et des membres


du comité doit avoir lieu chaque année avant le ____________. Les membres élus
entrent en fonction le 1er juillet.

2. Un mois avant les élections, les membres peuvent proposer, par écrit et/ou de vive
voix au cours d’une réunion, des candidats aux postes de président, vice-président,
secrétaire, trésorier et à tout poste vacant de membre du comité. Sont élues les
personnes qui recueillent la majorité des votes des membres présents et en règle vis-
à-vis du club.

3. Le mode de scrutin est __________________________________________.

4. Toute vacance au sein du comité, ou à un poste de dirigeant, est pourvue par les
membres restants du comité pour le reste du mandat.

5. La durée de chaque mandat est de :

Président : un an
Vice-président : ______
Secrétaire : ______
Trésorier : ______
Membre du comité : ______

Vous devez inclure une procédure d’élection dans votre règlement intérieur, mais en
aucun cas elle ne peut requérir plus de la majorité simple des membres présents et en
règle.

Article III — Attributions des dirigeants

1. Le président préside toutes les réunions du club et de son comité. Avec l’accord du
comité, il désigne les commissions permanentes et spéciales, et pourvoit à toute
vacance au sein du comité jusqu’à la prochaine élection. Il est membre de droit de
toutes les commissions du club. Il maintient le contact avec le(s) Rotary club(s)
parrain(s), le représentant Rotaract du district et le Rotary International.

2. Le vice-président succède au président si celui-ci, pour une raison donnée, doit


interrompre son mandat. En l’absence de ce dernier, il préside toutes les réunions du
club et du comité.

3. Le secrétaire est chargé des archives et de la rédaction des procès-verbaux des


réunions du club et de son comité dont il soumet une copie au(x) Rotary club(s)
parrain(s) à sa(leur) demande.

662-FR 2
4. Le trésorier gère les fonds et présente un rapport annuel sur la situation financière
du club. Il effectue les règlements selon la procédure établie par le comité et tient les
documents comptables à la disposition des membres sur demande.

5. Conformément aux statuts, le comité est l’organe directeur du club. En l’absence du


président ou du vice-président, le comité peut choisir un dirigeant ou l’un de ses
membres pour présider les réunions du club. Il présente aux membres un rapport
annuel sur les activités du club. Le comité se réunit régulièrement dans le cadre de
réunions statutaires qui sont ouvertes aux membres en règle, à charge pour eux de
ne pas prendre la parole sans y avoir été invités par le comité.

D’autres attributions et durées de mandat peuvent être incluses ici.

Article IV — Commissions

Avec l’accord du comité, le président peut créer les commissions permanentes suivantes,
d’autres commissions ou des commissions spéciales, selon les besoins ou de nature à
faciliter l’administration du club, dont il définit les tâches au moment de leur
formation :

1. Action internationale. Cette commission cherche des possibilités d’action afin


d’organiser et de mettre en œuvre au moins une action par an faisant participer la
majorité ou la totalité des membres et visant un changement durable au bénéfice de
la communauté internationale.

2. Action d’intérêt public. Cette commission cherche des possibilités d’action afin
d’organiser et de mettre en œuvre au moins une activité ou une action caritative par
an faisant participer la majorité ou la totalité des membres et visant un changement
durable au bénéfice de l’établissement universitaire ou de la localité.

3. Développement professionnel. Cette commission a pour mission d’organiser un


programme de développement professionnel afin d’étendre les réseaux des
participants, de leur permettre d’échanger avec d’autres décideurs et de développer
leurs compétences par la formation au leadership.

4. Finances. Cette commission définit, avec les commissions concernées, les modes de
financement requis pour les activités du club.

5. Action intérieure. Cette commission est chargée de l’assiduité, du recrutement, des


programmes, des relations publiques et de tout autre domaine qui lui est confié.

D’autres commissions, accompagnées de leurs responsabilités, peuvent être définies ici.

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Article V — Réunions

1. Le club, le comité et le(s) Rotary club(s) parrain(s) se réunissent tous les ans au plus
tard le _____________ pour discuter des projets et des objectifs pour l’année
et/ou l’année à venir, et confirmer les responsabilités et l’engagement qui sont liés à
la relation de parrainage.

2. Les réunions statutaires du club ont lieu le : ___________________________.


Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation
de réunion.

3. Chaque membre doit assister à au moins ______% des réunions statutaires du club.

4. Le comité se réunit le _____________________________. Le président peut,


de son chef ou à la demande de deux membres du comité, convoquer des réunions
supplémentaires qui doivent être annoncées en temps utile.

5. Un ou plusieurs membres du(des) Rotary club(s) parrain(s) assiste à au moins


_________ réunions statutaires du club chaque année et à au moins _________
réunions statutaires ou extraordinaires du comité par an.

6. Tout membre absent à une réunion statutaire du club peut compenser son absence
de l’une des façons suivantes :

a) assister à une réunion statutaire d’un autre club Rotaract ou d’un Rotary club ; ou

b) participer à une action du club ou à une manifestation locale parrainée par le


club ; ou

c) assister à une convention ou à une réunion pré-convention du Rotary


International, à un séminaire de formation ou à une conférence de district ou
multi-district du Rotary ou du Rotaract, ou à une autre réunion autorisée par le
comité.

7. Pour toute réunion statutaire ou extraordinaire du club, le quorum est constitué par
la majorité des membres en règle. En ce qui concerne les réunions du comité, le
quorum est atteint lorsque quatre de ses membres, dont l’un doit être le président ou
le vice-président, sont présents.

Article VI — Droits d’admission et cotisations

1. Le droit d’admission des nouveaux membres est fixé à ____________. La


cotisation annuelle est de ____________ par membre.

2. Tout membre ayant payé ces droits et cotisations est considéré comme étant en règle
vis-à-vis de son club.

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Article VII — Procédure d’admission

1. Un membre peut proposer un candidat ; un membre potentiel peut effectuer une


demande ou un autre club peut proposer l’un de ses membres à son club ou
d’anciens membres. La procédure d’admission des membres des clubs rattachés à
une université doit être approuvée par la direction de l’établissement.

2. Le club doit approuver ou rejeter les candidatures dans les _______ jours et
notifier les candidats de sa décision.

D’autres critères ou procédures d’admission peuvent être inclus ici. Une procédure de
traitement des objections des membres existants peut également être insérée ici.

Article VIII — Amendements

1. Le présent règlement intérieur peut être amendé par un vote majoritaire des
membres en règle lors de toute réunion statutaire ou extraordinaire du club, à
condition que le quorum soit atteint, que le vote ait été annoncé au moins quatorze
jours à l’avance lors d’une réunion où un quorum était atteint et que ledit
amendement ait reçu l’approbation du(des) Rotary club(s) parrain(s).

2. Toute modification apportée à ce règlement doit être conforme aux statuts du club et
au Rotary Code of Policies.

[FIN]

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1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 États-Unis
Rotary.org 562-FR—(518)