ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMET DES INITIATIVES

COMMUNAUTAIRES

AVIS DE RECRUTEMENT

Employeur ADICOM-Mali
Admin and Finance Assistants /Assistant Admin &
Titre
Finance
Type de contrat Contrat à durée déterminée
Zone du projet Région de Tombouctou
Poste basé à Bamako,Tombouctou et Gourma-Rharous

Dans le cadre du démarrage imminent d’un programme de sécurité alimentaire dans les cercles
de Tombouctou et de Gourma Rharous, l’ONG ADICOM (Association pour le Développement
des Initiatives Communautaires recherche trois (3) Assistants en Administration et Finance
pour Bamako et la région de Tombouctou. Ce programme qui est financé pour une durée de 5
ans utilisera la gestion adaptative et cherchera à améliorer la sécurité alimentaire et
nutritionnelle et la résilience dans les zones touchées par le conflit en renforçant les systèmes
locaux et la participation communautaire.

Domaine de compétence

Le titulaire du poste sera responsable des activités suivantes :

 Gérer et assurer de façon autonome la caisse, les finances, la comptabilité, le secrétariat,

l’administration et la logistique du bureau local de ADICOM en concertation avec les
supérieurs hiérarchiques ;
 Garantir le respect des prescriptions financières et administratives de ADICOM ;
 Aider à d’autres tâches qui lui seront confiées par sa hiérarchie et le responsable
régional.

Dans ce cadre, le titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Attributions

Gestion, coordination et secrétariat

 Appui-conseil auprès du responsable régional/Coordinateur de cercle, du directeur et de

l’Administration à Bamako ;
 Veiller à l’application et au respect des consignes sécuritaires ;
 Piloter l’organisation du contrôle interne localement ;
 Assurer le bon fonctionnement des équipements techniques (matériels informatiques,
matériels de sécurité, véhicules de services) ;
 Préparer et organiser des rencontres, réunions, ateliers ou séminaires prévus
Administration

 Assumer la responsabilité de l’organisation administrative et logistique des activités ;

 Se concerter avec les supérieurs hiérarchiques sur la forme de la mise à disposition de
prestations ;
 Assurer le classement de documents conformément aux règles et directives ADICOM ;
 Gérer le classement de dossiers confidentiels, en particulier dans les domaines des
ressources humaines et des finances ;

Finances et comptabilité

 Assurer la bonne gestion financière, comprenant par exemple la tenue de la caisse et du

livre de caisse, les éventuels comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs,
procéder aux appels de fonds en temps opportun, etc. ;
 Assister à la préparation des budgets prévisionnels pour les activités de terrain ;
 Préparer les avances et vérifier les décomptes de frais de voyage des membres de
l’équipe du programme avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
 Émarger les retraits de fonds en espèces ;
 Vérifier la comptabilité.
 Produire les rapports financiers.

Communication

 Assurer une communication régulière avec les membres de l’équipe et la Direction ;

 Établir et maintenir une bonne communication avec tous les acteurs et partenaires
impliqués dans les activités d’Albarka.

Logistique

 Superviser l’inventaire des équipements.

 Surveiller la disponibilité des accessoires et stocks, et procéder aux approvisionnements
conformément aux directives ;
 Assurer et surveiller le bon fonctionnement des véhicules mis à disposition en étroite
collaboration avec l’équipe et les chauffeurs (tenue des carnets de bord, documents,
entretien, check-lists, etc.).

Autres

 Assurer la bonne visibilité du ADICOM et du Programme et du bailleur;

 Assumer d’autres responsabilités, activités ou tâches qui pourraient lui être confiées par
les supérieurs hiérarchiques.

Qualifications requises:

 Avoir un diplôme universitaire en administration /finances et comptabilité;

 Disposer d’une expérience d’au moins de trois (3) ans en administration et comptabilité
des ONG;
 Connaissance de divers logiciels financiers et comptables ;
 Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et
les Commandes avec de fortes compétences en analyse budgétaires ;
 ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMET DES INITIATIVES
COMMUNAUTAIRES

 Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds ;
 Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en ;
travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
dans le respect de la diversité
 Bonnes compétences en communication orale et écrite
 Maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l’utilisation d’Internet
 Maîtrise du français, écrit et parlé; Des notions d’anglais est un plus.
 Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de
gérer un volume élevé de la charge de travail.
 Capacité démontrée de polyvalence.
 Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Compétences organisationnelles

Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à
lister).

 Pouvoir planifier et organiser le travail ;

 Avoir la capacité de travailler en équipe et pouvoir agir en cohérence avec avec
honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de ses actions individuelles ;
 Etre rigoureux, méthodique et consistant dans l’analyse des phénomènes sociaux afin
d’établir de bons rapports de travail ;
 Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de
performance et de valeur ajoutée ;
 Etre organisé et communicatif ;
 Etre proactif et capable de prendre des décisions avec une certaine autonomie.

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum

vitae, les coordonnées de trois personnes de référence et en envoyer à l’adresse
recrutementadicom@gmail.com au plus tard le 15 septembre 2020 à 12 h 30.

NB : ADICOM se réserve le droit d’interrompre le processus de recrutement si le bailleur

venait à suspendre ou à reporter le financement du projet

Les candidatures féminines sont fortement sollicitées.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la
suite du processus de recrutement.