LRFPs-2020-9161029.pdf

United Nations Children's Fund
UNICEF Telephone
P.O. Box 1181 Facsimile
YAOUNDE Email
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Cameroon
REQUEST FOR PROPOSAL
LRFP-2020-9161029 03 September 2020
UNITED NATIONS CHILDREN'S FUND (UNICEF)
Wishes to purchase
l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN
Appel d'offre ouvert (LRFP)

LRFP -2020-9161029 DATE: 03 Septembre 2020
UNITED NATIONS CHILDREN'S FUND (UNICEF),
Lance une demande d'Appel d'Offre Ouvert à toutes les Sociétés de génie énergétique, et des
Télécommunications, spécialisée dans l’énergie renouvelable à technologie solaire, et dans
l’installation des réseaux LAN à propagation sans fil (rayonnement radio)installées sur le territoire
Camerounais et intéressée par le projet d’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN dans
certains les sites ci-après de la région du Centre et l'Est:
Region du Centre
-PILOT SHOWROOM - Bureau Unicef Yaounde
Region de l'Est:
-EP GAROUA BOULAI
-EP GADO BADZERE G1B & G2B
-EP GADO G1A & G2A
-EP GARGA SARALI
-EP TONGO GANDIMA G1 & G2
-EP GUIWA YANGAMO G1 & G2
-EP D'APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er
-EP Bilingue d’Application G-I et G-II de Bertoua
Les offres doivent être reçues au bureau UNICEF Yaoundé sis au quartier Bastos (Derrière l’ambassade
d’Espagne) au plus tard le 10 Septembre 2020 à 16 heures, sous pli fermé à l’attention : Supply and
Logistics Section, UNICEF YAOUNDE
NB : les offres reçues après la date indiquée seront invalidées
INFORMATIONS IMPORTANTES - ESSENTIELLES
La référence LRFP -2020-9161029 doit être mentionnée sur Chaque enveloppe contenant les offres ou
documents.
Il est important de lire toutes les conditions de l’appel d’offre pour se rassurer que vous ayez compris
toutes les règles et procédures de l’UNICEF afin de soumettre une offre conforme. Il faut noter que
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REQUEST FOR PROPOSAL Page 1 of 127 LRFP-2020-9161029
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THIS REQUEST FOR PROPOSAL HAS BEEN:
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Prepared By:
Guy Timothée Ekango Ndando
(To be contacted for additional information, NOT FOR SENDING OFFERS)
Email : gekango@unicef.org
Verified By:
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Marcel Mony
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BID FORM
BID FORM must be completed, signed and returned to UNICEF.
Bid must be made in accordance with the instructions contained in this INVITATION.
TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT
Any Purchase Order resulting from this INVITATION shall contain UNICEF General Terms and
Conditions and any other Specific Terms and Conditions detailed in this INVITATION.
INFORMATION
Any request for information regarding this INVITATION must be forwarded by email to the attention of
the person who prepared this document, with specific reference to the Invitation number.
The Undersigned, having read the Terms and Conditions of INVITATION No. LRFP-2020- 9161029
set out in the attached document, hereby offers to execute the services specified in the Terms and
Conditions set out in the document.
Signature: _______________________________
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Tel No: _______________________________

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Please indicate after having read UNICEF Price & Discount stated in the Specific Terms and Conditions,
which of the following Payment Terms are offered by you:
10 Days 3.0%______15 Days 2.5%______20 Days 2.0%_______30 Days Net______
Other Trade Discounts________________
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Item No Item Description Quantity/Unit Unit Price Amount
SCHEDULE NO: 1 38482261
00010 1 Perf. unit

LOT 0
Termes de Référence pour l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN

Site Prototype
Objet
Le Fond des Nations Unies pour l’Enfance recherche une Société de génie énergétique, et des
l’installation des réseaux LAN à propagation sans fil (rayonnement radio), pour une réalisation
professionnellement organisée d’un système électrique hybride à technologie solaire, et d’une
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site Prototype qui se voudrait à terme, être
électriquement autonome avec accès à internet sur un rayon de 300 m.
Le système électrique sera hybride et donnera la possibilité de recharge mixte des batteries solaires
(Réseau électrique secteur 220 volt, groupe électrogène 220 volt, ensemble de panneaux
photovoltaïques 36v continue/310w en monocristallin). Dans le contexte, la source principale de
recharge en énergie des batteries sera le courant issu des panneaux photovoltaïques. Seulement, des
attentes de réception du courant de charge alternatif seront prévues et calibrées selon le courant
maximal de recharge admissible et suffisant pour un complément de recharge journalier du système,
compte tenu des variations météorologiques.
L’accès à internet sur un rayon indiqué par les responsables du projet, aura pour base un réseau LAN
sans fil construit autour des radios transmissions par les antennes Picostations M2, de rayonnement
omnidirectionnel sur 360°, pour des portées de près de 0.3 Km ayant pour base d’accès et de routage
des modems Internet sans fils mise à disposition par UNICEF.
Le système électrique solaire et la base de rayonnement wifi, seront professionnellement assemblés et
réuniront toutes les mesures de sécurité en rapport aux chocs électriques, aux courts-circuits, aux
surintensités et surtensions causées par des frappes de foudres, à l’aération pour évacuation de la
chaleur dégagée par effet joule, et par surchauffe des radiateurs intégrés.
Le système électrique solaire devrait avoir des modules de commande et de lecture, pour une
signalisation qui facilitera l’interaction homme-machine. L’on pourrait aisément savoir le niveau de
charge des batteries, savoir la source de charge, apprécier le niveau d’ensoleillement, et lire les
signaux d’anomalies si présents grâce aux indications du système.
Le réseau LAN quant à lui, sera construit autour du respect des règles de bon fonctionnement, de
certains services et protocoles de Niveau 1, 2 ,3 et 7 du modèle OSI (BASE-TX (Paire torsadées Cat5
ou plus, RJ-45), WIFI, Wireless-USB, USB, IP, DHCP, WEB, filtre et contrôle parental). L’on pourra
ainsi, aisément adresser un nombre variant de 1 à 404 terminaux IT à la fois.
Contexte général et justification

UNICEF Cameroun en partenariat avec le Ministère de l’Education de Base voudrait implémenter sur
le terrain (dans les écoles ciblées), le projet Connect My School, qui permettra à terme, au
renforcement des capacités éducationnelles dans les zones ciblées. Il permettra aux milliers d’enfants,
et aux enseignants desdites zones de se bonifier, par l’amélioration de la qualité de transmission des
enseignements, par la simplification et la facilité de rétention des instructions du côté des élèves.
L’aspect attractif du projet (cours assistés par vidéos, par audio, par images, par simulations et même
par accès aux informations via les moteurs de recherche), faciliteront les campagnes de scolarisation
des enfants préalablement réfractaires au système éducatif conventionnel, et permettra de relever le
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niveau éducatif de ces zones du pays. Ainsi l’on observera de possibles multiplications des effectifs,
avec intéressement décuplé des enfants et même des parents d’enfants, sujets au projet dans les
écoles ciblées.
Pour se réaliser, ce projet se basera sur la présence, la disponibilité et la suffisance de manière
continue des moyens technologiques de base tel que l’énergie électrique, et internet pendant les
heures d’exploitations ou les heures d’enseignements.
En raison des contraintes environnementales des sites ciblés, UNICEF Cameroun se proposerait d’y
exploiter le rayonnement solaire, comme source primaire pour fourniture d’énergie électrique, et la
calibrerait de manière à en faire des sites électriquement autonomes pour leur contexte d’utilisation.
L’électricité générée sera en partie utilisée pour l’alimentation du système réseau et informatique qui y
sera installé. L’on pourra ainsi faire fonctionner les antennes de rayonnement du signal wifi et les
modems sur l’ensemble du site. En résumé, UNICEF Cameroun a besoin pour le site prototype
ci-dessus indiquées, d’un système électrique solaire hybride, pouvant prendre en charge les besoins
électriques de fonctionnement minimal d’un site à école unique, d’environ 09 salles de classe et de 02
bureaux simulé sur une surface d’environ 1878.61m², pour un périmètre d’environ 180.6m.
Présentation du Site Prototype.
Limites du site Prototype,
Résultats majeurs attendus

Le système électrique solaire du site Prototype de Yaoundé sera installé avec pour but :
1. Assurer la disponibilité, la continuité et la stabilité d’une énergie électrique suffisante, pour tous les
terminaux à essence électrique du site (Éclairage de la surface du site, du e-conteneur par les lampes
et lampadaires LED, disponibilité d’énergie dans les prises électriques du e-conteneur).
2. Permettre l’exploitation dans leur entièreté, et la recharge avec satisfaction des équipements
informatiques (Tablettes, Téléphones, Modems, Antenne de propagation, desktops et Imprimante) qui y
seront installés, pendant environ 10 heures de temps pour chaque journée, équivalent d’une journée
d’école.
3. Eviter les nuisances sonores généralement observées avec les groupes électrogènes, pour donner
le silence nécessaire à la concentration des enfants pendant les études.
4. La disponibilité du WLAN avec accès à internet permettra d’assurer la disponibilité des contenus
pour chaque programme lié aux différents niveaux d’apprentissage. Ainsi les responsables du projet
pourront simuler des enseignants et mêmes des élèves s’éclairant davantage sur les sujets en étude,
au travers des vidéos, des images, des simulations et des recherches sur un rayon d’environ 340m.
Sachant que ce réseau permettra une exploitation en profondeur des tablettes et ordinateurs mis à
disposition pour la relève du niveau d’éducation dans les zones cibles du projet à l’EST du Cameroun.
Méthodologie de travail
La fabrication et l’installation du système hybride d’énergie solaire respectera les standards et normes
électriques professionnels appliqués au domaine des énergies renouvelables selon les catégories de
puissance.
Le modèle constructif qui servira à atteindre les objectifs de fabrication de ce système est présenté et
développé comme suit :
Tableau récapitulatif des Etapes à suivre pour la réalisation du projet

ETAPE Intitule de l’étape
1 Elaboration d’un Schéma Uni filaire du projet (système + câblage électrique, installation WLAN
2 Evaluation du volume d’espace occupé par les éléments électriques constituant du système
3 Construction de l’armoire du système électrique
4 Installation sécurisée et ergonomique des éléments électriques constituant du système
5 Positionnement des attentes pour panneaux photovoltaïques, des interfaces d’entrée de charge via
réseau électrique..., des interfaces d’exploitation (sortie électrique) ...
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6 Raccordement normalisé des éléments électriques constituants du système dans l’armoire,
préparation des attentes de mise à la terre
7 Transport du système et installation dans le e-conteneur.
Installation optimale des panneaux solaires sur la toiture du e-conteneur et test de fonctionnement
8 Construction du circuit de mise à la terre du e-conteneur
(Système solaire, panneaux, antennes access point picostation)
9 Câblage électrique avec pose souterraine des câbles de cuivres) des salles de classe (luminaires),
des bureaux, du e-conteneur (luminaires + Prises)
10 Installation des Antennes et orientation. Configuration du réseau WLAN
11 Test de fonctionnement de l’ensemble (aération du système, rayonnement du signal WLAN sur
l’ensemble de la surface du site). Évaluation du rendement, évaluation de l’aération et du
refroidissement.
FinLivraison du projet à UNICEF, et début de course sur une garantie de fonctionnement minimale de
14 mois.
Fig : Développement indicatif du model constructif #

o Etape 1 : Aperçu général du projet
a- Elaboration d’un Schéma Uni filaire du système solaire
1- Châssis
2- Champs PV
3- Réseau électrique ou Groupe électrogène
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
6, 7, 8, 9 Éléments de protection
10- Charge électrique
11- Mise à la terre
#
o Etape 2 : Evaluation du volume d’espace occupé par les éléments électriques constituant du
système solaire.
Nous aurons :
- 02 Onduleurs Hybrides de 5 KVA (MPPT 80A) ou 01 onduleur Pur sine wave de 10 KVA/48v
(Figures à titre de représentation)
Capable de fonctionner et de recharger les batteries à la fois avec le secteur et les panneaux
photovoltaïques, dont la source principale de recharge peut être définie selon le besoin. Dans notre cas
la source sera un ensemble de panneaux photovoltaïques. En résumé, l’onduleur hybride
# Intègrera un temporisateur d'utilisation de sortie AC / PV configurable avec priorisation ;
# Devra avoir un temps de transfert d’au plus 20 ms pour protéger les charges critiques ;
# Devra avoir la qualité de redémarrage automatique en cas de surcharge et d’élévation de
température ;
# Devra avoir la possibilité de limiter la décharge batterie afin de préserver leur durée de vie ;
# Intègrera un Bypass de surcharge (permets de passer sur le réseau en cas de pic de
consommation) ;
# Devra être capable de communiquer avec le BMS (Battery Management System) des batteries au
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lithium ;
# Devra avoir un Facteur de puissance >0.8
Le système électrique du projet sera construit autour d’un ensemble de 2 Onduleurs solaires hybrides,
de 5KVA/48v /80A ou 60A MPPT, ou d’un Onduleur chargeur pure sinus de 10KVA /48V (8Kw),
associé à un ou plusieurs régulateurs de charge MPPT de 120A/48V.
- Des Batteries solaire au Lithium (Figures à titre de représentation)

De tension nominale 48V, ou des 24 V pouvant être associées en série pour l’obtention d’une tension
nominale composée de valeur 48V, les batteries au Lithium proposées devraient avoir un minimum de
cycle de 2500 charges-décharges, et intégreront chacun un BMS (Battery Management System)
compatible avec l’onduleur chargeur. Les batteries devront être dimensionnées pour fournir une
autonomie de 12h pour le site. La connexion entre le BMS des batteries et l’onduleur, devra être
établie.
Pour ce projet, l’on aura 04 pièces de batteries solaires au lithium de 200Ah/48v. le prestataire pourra
faire d’autres dimensionnements pouvant utilisés des batteries de 400Ah/48 V ou de 500Ah/48 V.
- Des éléments de protection
# 1 Disjoncteur différentiel monophasé de sensibilité 300mA et dimensionné pour la sortie (charge) ;
# 1 Disjoncteur magnétothermique monophasé dimensionné pour l’entrée Secteur ;
# 1 Disjoncteur magnétothermique monophasé dimensionné pour le champ PV ;
# 1 Sectionneur DC de X A (X dépend du nombre de string du champ photovoltaïque ; en général il
faut prévoir 9 à 10 A par string selon le Courant de puissance max. (Imp) du panneau à installer) pour
le champ PV ;
# 1 Sectionneur DC d’environ 100 A pour champ Batterie (il faudra se référer aux spécifications
recommandées pour l’onduleur à installer) ;
# 1 Fusible dimensionné pour champ Batterie d’environ 100 A (se référer aux spécifications
recommandées pour l’onduleur à installer).
- Des périphériques d’entrée (recharge des batteries) et de sortie d’énergie (exploitation ou

alimentation des terminaux du site)
02 Prises protégées de 16 ou 20 A/ 230V, et deux cosses d’attente de 63A pour distribution câblées au
coffret électrique fixé sur le e-conteneur.
Etape 3 : Construction de l’armoire électrique support du système

Après évaluation du volume de l’armoire en fonction des éléments constituants internes, il y sera greffé
les éléments ci-dessous indiqués :
- Les attentes pour Champs PV,
- Les attentes pour Réseau électrique ou Groupe électrogène,
- La ceinture ou étagère pour soutien des batteries dans l’armoire électrique.
- Ouverture d’aération dimensionnée à la quantité de chaleur pouvant être dégagée par les éléments
électrique interne à l’armoire.
- Les Roues pour faciliter la mobilité de l’armoire (4 roues pouvant supporter une charge de masse
repartie de 1000 Kg).
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Forme définitive de l’armoire électrique 10 Kva du système solaire hybride
Energy Box 10 kVA
Volume de l’armoire électrique Supérieur à 1 m3.
Avec 0.5m3 occupé par les batteries.

Masse totale des batteries avoisinant 200 Kg
Poids supportable de l’armoire 600 kg 1 Onduleur hybride pure sinus (10 kVA - 48V)
01 Régulateur de charge de 120A/48V/ (8Kw)
04 batteries Lithium (200 Ah, 48 V)
Capacité de stockage 61.440 kWh (à 80% charge/décharge)
Les éléments de sécurité (disjoncteurs, Sectionneur DC, fusible#)
- Les attentes pour modules PV
- Ceinture ou étagère pour soutien des batteries dans l’armoire électrique
- des Prises et cosses pour alimentation de charge
#
o Etape 4/5/6 : Installation sécurisée et ergonomique des éléments électriques constituant du système
solaire dans l’armoire.
Indicatif sur schéma Désignation

1 Chassis
2 Attentes pour Champs PV
3 Réseau électrique ou Groupe électrogène
4 Onduleur Hybride pure sinus
5 Batteries Lithium
6 ; 7 ;8 ;9 Eléments de protection
10 Charge électrique
11 Aération
12 Roue
13 Mise à la terre du système
14 Panneaux solaires monocristallins
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o Etape 7 : Installation optimale des panneaux solaires sur la toiture du e-conteneur et test de
fonctionnement
Les panneaux à monter sur le e-conteneur seront de type monocristallin de 310W/36V, de dimensions
indiquées ci-dessous.
L’on devra respecter la norme de pose, et s’approcher au maximum d’une orientation perpendiculaire
au rayonnement du soleil pendant environ 05 heures de plein ensoleillement par jour. Ceci, pour limiter
les pertes et maximiser la capture de rayonnement du soleil.
Les câbles souples U1000 de 06mm² utilisés pour les différentes connexions des panneaux et le
transport du courant vers le régulateur de charge, devraient être sécurisés et isolés de la toiture du
e-conteneur.
Une sécurité antivol construite avec du fer imbibé de peinture antirouille, sera faite autour des
panneaux solaires fixés sur le e-conteneur, pour empêcher leurs distractions et l’endommagement du
système électrique, par des personnes aux intentions douteuses.
Le système électrique solaire du projet sera construit autour d’un ensemble de 10 panneaux solaires
monocristallin de 310W/36V.
o Etape 8 : Construction du circuit de mise à la terre du e-conteneur (cette étape pourra être retiré du
projet dans le cadre du prototypage).
Un système de mise à la terre électrique devra être réalisé avec respect de la norme NF C15-100
Toutes les prises ainsi que les supports métalliques (support de pose de panneaux, Armoire
électrique#) y seront connectés.
o Etape 9 : Câblage électrique avec pose souterraine des câbles de cuivres des salles de classe
(luminaires), des bureaux, du e-conteneur (luminaires + Prises)
Après le circuit de mise à la terre, l’on suivra avec le câblage électrique des salles de classe et des
bureaux. L’énergie électrique à distribuer partira d’un coffret électrique de 24 modules installé sur le
mur du e-conteneur et communiquant avec l’armoire du système solaire installé dans un coin de
surface isolé du e-conteneur. Dans ce coffret électrique de 24 modules, seront câblés la grande
majorité de l’ensemble des disjoncteurs de protection (différentiels et magnétothermique) du site.
Un câble électrique U1000 en 3*2.5mm² souple portera le courant sur le site, et alimentera les
différents lampadaires équivalent des lampes de 09 Salles de classe, et de 02 bureaux d’un site
d’école normalement constitué.
# Le e-conteneur quant à lui aura 02 Lampes LED hublot apparentes de 24 W par conteneur, et 03
autres lampes LED de même type et de même puissance dans l’espace terrasse. Ce qui fait un total
de 09 lampes LED, pour 15 prises électriques (2P+T). 02 interrupteurs va-et-vient montés en simple
allumage, commanderont la lampe du bureau de l’administrateur du e-conteneur, et la lampe de
l’espace réservé au système électrique et aux équipements Informatiques du e-conteneur. Deux
autres interrupteurs double va et vient seront câblés de manière à commander en simple allumage les
espaces ouverts du laboratoire e-conteneur, et en va et vient, l’espace de la terrasse.
o Etape 10 : Installation des Antennes radio et configuration du réseau WLAN

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1- Picostation M2
le réseau WLAN sera configuré autour des modems Flybox des opérateurs de téléphonie mobile en
fonction de la qualité et la couverture du signal de données mobiles de ces derniers dans la zone
ciblée. Seront associés à ces routeurs les access point Picostation M2 qui seront à leur tour configurés
de manière à adresser un ensemble de 202 termineaux sans fils par le service DHCP. L’on utilisera les
câbles à paires torsadées CAT5e ou CAT6 et des connecteurs RJ45 blindés. Le choix des Picostations
étant fait en fonction du poids de charge, et de la surperficie à couvrir par le signal du réseau.
Fig.2
Position pour Lampadaire autonome (Solaire) de 150w / 7m de hauteur,
Champ de rayonnement du signal wifi,
Limites du site Prototype,
o Etape 11 : Test de fonctionnement du projet et mise en service

Une fois les éléments du système normativement et professionnellement assemblés, un test

graduellement prononcé devrait être fait, l’objectif visé ici étant de :
- Tester le pur sinus du signal électrique délivré par l’onduleur et sa fréquence qui devrait être de
50/60 Hz ;
- Tester le bypass automatique en situation d’appel à pic de courant (courant de sortie très élevé sur
une durée relativement courte tel que les courant de démarrage de certain appareils) ;
- Tester la reprise automatique après arrêt pour protection ;
- Tester le système de refroidissement et d’aération du KIT.
Le système d’énergie solaire devrait donc être capable d’alimenter aisément les appareils ayant des
alimentations sensibles et de précision.
Il devrait aussi être capable de porter des charges à appel de courant élevé et à temps prolongé. Il
pourra librement évacuer la chaleur dégagée à cet effet, sans créer un arrêt de l’onduleur. Les câbles
de jonction souples et résistant à la chaleur devraient conséquemment être dimensionnés.
L’on devrait faire des tests d’exploitation d’Internet sur l’ensemble du site et sur le champ de
rayonnement du signal wifi (300m), observer et confirmer le bon débit de courant produit par les
panneaux solaires, la qualité du cycle de recharge en énergie électrique. Et faire des simulations de
vols et de vandalismes pour s’assurer de la bonne qualité de protection antivol sur les installations
fixées autour du e-conteneur. Une fois ces étapes terminées, la livraison du projet à UNICEF par le
prestataire sera finalisée par la fourniture d’un document de garantie sur la qualité des équipements et
sur les installations pour une durée minimale de 14 mois. Le prestataire s’engagera par conséquent à
prendre automatiquement en charge toutes réparations d’anomalies sur fonctionnement enregistrées
avant les délais de ladite garantie.
Condition de soumission.
Toute Société de génie énergétique, et des Télécommunications, spécialisée dans l’énergie
renouvelable à technologie solaire, et dans l’installation des réseaux LAN à propagation sans fil
(rayonnement radio) intéressée par le projet objet de ce présent TDR, se manifestera à UNICEF, en
fournissant une offre technique et financière.
Ces offres comprendront :
- Les notices d’utilisation de chaque composante de base du système solaire donné par le fabricant,
- Une description de compréhension du présent TDR et du travail à faire,
- Une démonstration d’expérience à l’exécution de ce type de prestation,
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- Le CV des personnes qui seront impliquées dans la réalisation du projet.
- Un chronogramme d’exécution des activités de la prestation, qui s’étalera sur une durée maximale
de 15 jours,
- Le coût détaillé de la fabrication du système solaire hybride pure sinus,
- Le coût détaillé de l’installation et la configuration réseau WLAN alimenté énergiquement par le KIT
solaire hybride et permettant en tout point du site d’avoir accès à internet via les modems installé dans
le e-conteneur,
- Les modalités de paiement.
NB : Il est indiqué en fichier annexe un tableau récapitulatif des besoins pour la construction du projet
qui devrait être lu et renseigné par les prestataires désireux d’exécuter ce projet.
Critères d’évaluation de l’offre
Formulaire d'évaluation de la proposition technique

Objet Maximum de Points Obtenable
Une déclaration sur l'honneur du prestataire et fourniture du dossier administratif, justifiant le respect de
toutes les obligations professionnelles sociales et salariales en vigueur au Cameroun 10 Pts
Qualification du personnel de l’entreprise en électricité, en énergie renouvelable solaire et en réseau
informatique, Personnel affecté au projet et Organisation des équipes de l’entreprise.
Minimum un ingénieur par site gestionnaire du projet coté prestataire, deux techniciens supérieurs et
deux techniciens ou assistants techniques qualifiés ; liste des CV et certificats de qualifications
professionnelles. 25 pts
Compréhension du projet.
(Description détaillée du système solaire proposé et du réseau WLAN illustrée par l’architecture
détaillée du Kit, l’architecture du WLAN et leur intégration) 25 pts
Expériences et références approuvées dans le domaine.
Expérience dans le domaine soutenu par les références d’au moins deux (02) projets similaires
réalisés durant les quatre dernières années , bonne conduite du projet, respect des délais d’exécution,
capacité ou grandeur du projet (contacts pour vérification). 10 pts
Evaluation technique du matériel (onduleur hybride, Batteries, ...) proposé.
20 pts
Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux.
Chronogramme d’exécution des travaux montrant les activités, les ressources affectées aux activités et
les délais pour chaque activité.
10
Total 100 Pts
- Remarque : Juste les entreprises ayant eu un minimum de 75 points/100 (75%), pourront être
admises pour la suite des procédures d’attribution de projet.
REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES

Article 1 # Définitions :
1.1Définitions
Les définitions qui s’appliquent au présent Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) sont les
suivantes :
MAITRE D’OUVRAGE : l'administration bénéficiaire des prestations prévues dans le marché
(MINEDUB)
MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE : personne exerçant en qualité de mandataire du Maître d'Ouvrage,
une partie des attributions de ce dernier (UNICEF)
MAITRE D’#UVRE : Chef section Education
CHEF DE SERVICE : Equipe technique UNICEF
ATTRIBUTAIRE (Contractant) : Le soumissionnaire retenu à la suite de l’Appel d’Offres.
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PRESTATIONS : Tous travaux, toutes fournitures, tous services ou toute prestation intellectuelle à
exécuter ou à fournir conformément à l’objet du marché.
DEVIS ESTIMATIF : Le document comprenant une ventilation par postes des tâches à exécuter dans
le cadre d’un marché à prix unitaire et indiquant pour chaque poste une quantité et le prix unitaire
correspondant.
BORDEREAU DES PRIX : Le bordereau complet des prix, présenté par le SOUMISSIONNAIRE en
chiffres et en lettres et faisant partie du Marché à prix unitaire.
MONTANT DE LA SOUMISSION : la somme indiquée par le SOUMISSIONAIRE dans son offre pour
l’exécution du marché.
Article 2- Conditions générales :
Le présent Appel d’Offres a pour objet l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN tels que
décrits plus haut.
Tous les documents remis par le Soumissionnaire dans le cadre du présent Appel d’Offres et ce à
quelque titre que ce soit seront établi exclusivement :
- En langue française ou anglaise ;
- En utilisant le système métrique
- En exprimant tous les prix en Francs CFA
Article 3- Respect des conditions de l’Appel d’Offres

Toute offre ne respectant pas le présent Règlement particulier de l’Appel d’Offres sera déclarée nulle
et de nul effet. L’offre devra être remise dans les conditions fixées pas l’Avis d’Appel d’offres. Toutes
Les offres ne respectant pas lesdites conditions seront rejetées.
Après remise de son offre, le SOUMISSIONAIRE ne pourra ni retirer, ni la modifier ou la corriger pour
quelque raison que ce soit avant la publication des résultats d’appel d’offres. Cette condition est
valable avant et après l’expiration du délai de remise des offres.
Article 4- Composition du dossier d’Appel d’offres
Le Dossier d’Appel d’Offres est composé des pièces ci-après :
Article 5 # Entreprises admises à Soumissionner

Est admise à participer à cet Appel d’Offres toute personne physique morale répondant aux
spécifications de l’Avis d’Appel d’offres et :
a) Qui n’est pas en état de faillite,
b) Qui n’est pas en état de cessation de paiement constatée par une décision judiciaire autre que la
faillite,
c) Contre laquelle n’est ouverte aucune procédure judiciaire impliquant la constatation d’un état de
cessation de paiements et pouvant aboutir à une déclaration de faillite entraînant le dessaisissement
total ou partiel de l’administration et de la disposition de ses biens,
d) Qui ne fait pas l’objet d’une condamnation judiciaire définitive pour toute infraction affectant sa
moralité professionnelle,
e) Qui ne s’est pas rendue gravement coupable de fausses déclarations à l’occasion des
renseignements exigibles pour sa participation à un appel d’offres.
Article 6- Cas d’un groupement d’entreprise

Lorsque la soumission est déposée par un groupement, formée entre plusieurs personnes physiques
ou morales, elle est signée par chacune d’elle. Celles-ci doivent s’engager solidairement et designer
celle d’entre-elles qui est chargée de représenter le groupement vis-à-vis du maître d’ouvrage. L’acte
de groupement doit être notarié et fourni dans l’offre.
Les membres de ce groupement doivent fournir, chacun en ce qui le concerne, les pièces
administratives et justifications requises comme s’ils étaient eux-mêmes le soumissionnaire.
Article 7- Sous-traitance
Aucune sous-traitance n’est admise dans le cadre de ce projet
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Article 8- Validité des Offres
Le SOUMISSIONAIRE devra obligatoirement présenter une offre conforme aux prescriptions du
Dossier d’Appel d’Offres. L’absence d’un ou de plusieurs des documents de la consultation pourra
entrainer l’annulation sans recours de l’offre correspondante.
Pour être valable, les offres doivent être complétées à l’encre et non au crayon ordinaire, paraphées et
signées par le SOUMISSIONAIRE.
Article 9 # Monnaie de compte et de paiement

Les offres étant exprimées en Francs CFA, cette devise constituera la monnaie contractuelle de
compte et de paiement.
Article 10 # Présentation des offres

10.1- L’enveloppe extérieure
Les plis contenant les offres comporteront une enveloppe avec la mention LRFPS N0 2020- 9161029
Adressée à : UNICEF YAOUNDE
Boulevard de l’URSS, Quartier Bastos
Derrière l’Ambassade d’Espagne
BP 1181 Yaoundé, Cameroun
Attention : Section des Approvisionnements
Cette enveloppe extérieure contiendra trois (3) enveloppes intérieures.
L’enveloppe extérieure ne doit comporter aucune mention en rapport avec l’identification du

soumissionnaire
10.2 # Les enveloppes intérieures

L’unique enveloppe extérieure contiendra 3 enveloppes intérieures portant respectivement les
mentions :
Nom du soumissionnaire«LRFPS N0 2020- 9161029 Pièces Administratives »,
Nom du soumissionnaire«LRFPS N0 2020- 9161029 Offre Technique »
Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020- 9161029 Offre Financière »
1) L’Enveloppe « A » : Pièces Administratives

L’enveloppe A portera la mention : Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020-9161029 Pièces
Administratives » et contiendra le volume des pièces ci-après datant de moins de trois (03) mois en
original ou copie certifiée conforme par les Administrations compétentes, précédées par une page de
garde, elle contiendra :
- A1 : La lettre de déclaration d’intention de soumissionner timbrée au tarif en vigueur, signée et
datée.
- A.2 Le statut juridique de l’Entreprise,
- A.3 Le Registre de Commerce ;
- A.4 La Carte de Contribuable au Régime du Réel ;
- A.5 Le Certificat d ’imposition
- A.6 La patente aux taux d’imposition réel en cours de validité ;
- A.7 Une attestation de Non-Faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de 1ere Instance du lieu du
siège du Soumissionnaire ;
- A.8 Une attestation de Non-redevance
- A.9 Une attestation pour soumission CNPS
- A.10 Une attestation de Domiciliation Bancaire délivrée par une banque reconnue par l’UNICEF.
- A.11 S'il ya lieu- Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), le Cahier des Clauses
Techniques Particulières (CCTP), ainsi que le présent Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
(RPAO), dûment Paraphés à chaque page et signés à la dernière
- A.12 Le plan de localisation
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__________________________________________________________________________________________
__________
NB : l’absence d’une des pièces ci-dessus entraine le rejet de l’offre.
2) L’Enveloppe « B » : Offre Technique

L’enveloppe B portera la mention : Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020-9161029 Offres
Techniques ». Elle sera constituée des pièces ci-après :
-liste des CV et certificats de qualifications professionnelles:minimum un ingénieur par site gestionnaire

du projet coté prestataire, deux techniciens supérieurs et deux techniciens ou assistants techniques
qualifiés ;
-Compréhension du projet: Description détaillée du système solaire proposé et du réseau WLAN
illustrée par l’architecture détaillée du Kit, l’architecture du WLAN et leur intégration)
-Expériences et références approuvées dans le domaine : expérience dans le domaine soutenu par les
références d’au moins deux (02) projets similaires réalisés durant les quatre dernières années , bonne
conduite du projet, respect des délais d’exécution, capacité ou grandeur du projet (contacts pour
vérification).
-Matériels proposés (onduleur hybride, Batteries, ...).
-Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux:Chronogramme d’exécution des travaux montrant les
activités, les ressources affectées aux activités et les délais pour chaque activité.
3) Envelope «C » : Offre Financière

L’enveloppe C portera la mention «: Nom du soumissionnaire « LRFPS N0 2020-9161029 Offre
Financière » et contiendra l’offre financière de l’entreprise constituée du:
- tableau de Devis et Répartition par activité, des installations ICT pour le Projet Connect My School :
Electricité Solaire et Réseau WLAN ,dument rempli avec indication du montant global. Les
soumissions et leurs documents annexes devront être rédigés en langue française ou anglaise et les
prix libellés en francs CFA ;
Le soumissionnaire ne devra en aucun cas faire apparaître le montant de sa soumission dans un

document ne faisant pas partie de l’offre financière. La signature à la dernière page de chaque
document sera précédée de la mention ‘lu et approuvé’ et sera suivie du nom et de la fonction du
signataire.
Article 11- Retenue de garantie

Au titre de la garantie des travaux exécutés et des équipements fournis, il sera opéré sur le montant
global des prestations une retenue de dix pourcent (10%) qui sera payé à la réception provisoire sous
remise d’une caution d’une banque ou d’un chèque certifié d’une banque de premier ordre dont la
main levée sera décernée après la réception définitive des travaux.
Article 12 # Conformité de l’offre
Le soumissionnaire devra obligatoirement présenter une offre suivant les conditions techniques du
dossier d’appel d’offres, sous peine de rejet. Il pourra cependant en plus proposer les variantes
(quantités, mode d’exécution, nature du matériau, plans#) suite à sa propre étude.
Article 13- Ouverture des plis

Seules les offres qualifiées à l’issue de la première phase seront concernées pour la deuxième phase.
Article 14 # Evaluation des offres

14.1 -Evaluation administrative
L’ouverture des offres administratives permettra de déterminer les offres acceptables pour l’évaluation
technique.
14.2- Evaluation technique
Elle sera faite sur la base de critères prédéfinis. La note de l’offre technique sera obtenue par addition
des points obtenue pour chaque critère. Si cette note est inférieure à 75 points, l’offre sera jugée
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
insuffisante, disqualifiée et exclue du classement.
14.3#Eclaircissement concernant l’offre
Pour aider à examiner, à évaluer et à comparer les offres, UNICEF a toute la latitude de demander aux
soumissionnaires de donner des éclaircissements sur leurs offres. La demande d’éclaircissements
sera faite par écrit et la réponse sera donnée par écrit. Aucun changement de prix de l’offre ne sera
demandé, offert ou autorisé.
Seules les offres techniques retenues seront évaluées financièrement. L’analyse de la cohérence des
prix sera faite ainsi que la vérification des montants totaux. Les erreurs de calcul seront corrigées. La
comparaison des offres retenues se fera sur la base du prix total prenant en compte toutes les
rubriques du bordereau des prix et les corrections éventuelles.
Seul(s) le(s)soumissionnaire(s) retenu(s) sera(ont)informé(s) par l’UNICEF.
Le fait pour un fournisseur de soumissionner au présent appel d’offres constitue de sa part un
engagement ferme d’accepter sans réserve les décisions de l’UNICEF.A cet effet, il est précisé qu’un
soumissionnaire ne peut prétendre être indemnisé, s’il n’a pas été donné suite à son offre.
Article 15 # Attribution du marché

Pour chacun des lots, le marché sera attribué à l’entreprise ayant satisfait les critères de qualification
et avoir obtenue la meilleure note à l’issue de l’évaluation combinée.
La notification de l’attribution du Marché se fera directement aux entreprises concernées.
#
ANNEXE
Tableau de Devis et Repartition par activité, des installations ICT pour le Projet Connect My School :
Electricité Solaire et Réseau WLAN, pour le Site prototype
Activité 1 : Conduits électriques partant du e-conteneur vers les Lampadaires, avec pose de câble de
distribution.
Désignation Responsable fourniture Unité Qté P.Unitaire P.total
Câble U1000 souple 3* 1.5mm² pour alimentation des lampadaires Prestataire Rouleau 100 m 2
Gaine annelée de 25mm² pour (Norme NF EN 61386-24) Prestataire Rouleau 100 m 2
Rubans isolants pour raccord étanche de gaine annelée Prestataire Pièce 03
Colle PVC pour raccord étanche de gaine annelée Prestataire Tube 01
Domino 16A Prestataire Barrette 02
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire
TOTAL MATERIEL ACTIVITE 1
Activité 2 : Pose des panneaux solaires et cage antivol

Panneaux solaire 310 W/36V Monocristallin Prestataire
Pièce 10
Câble U1000, 1x 25mm² champs PV Prestataire m 25
Câble batterie U1000, 1x25mm² Prestataire m 12
Câble U1000, 3x6mm² champs PV Prestataire m 100
Supports et accessoires de fixations panneaux Prestataire Pièce 10
Boite de jonction panneaux photovoltaïques Prestataire Boîte 1
Cage antivol sur la toiture du e-conteneur pour sécurisation de panneaux Prestataire Ensemble forgé
1
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__________________________________________________________________________________________
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Autres à préciser
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 2
Activité 3 : Montage interne du système Solaire

Régulateur de charge MPPT de 120A/48V Prestataire Pièce 01
Onduleur chargeur pure sinus de 10KVA /48V (8Kw) Prestataire Pièce 01
Batterie lithium 200Ah/48V Prestataire Pièce 04
Fusible 80 A de courant continu pour batterie Prestataire Pièce 01
Sectionneur DC 80A banc batteries Prestataire Pièce 01
Disjoncteur magnéto thermique mono courant continu ou fusible champ PV Prestataire Pièce 01
Disjoncteur Inter différentiel de 40A, 300mA, 2p pour recharge batteries avec secteur Prestataire
Pièce 01
Disjoncteur Inter différentiel de 40A, 300mA, 2p pour sortie KIT Solaire Prestataire Pièce 01
Accessoires de fixations et de raccordement Prestataire Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL Activité 3
Activité 4 : Construction de l’armoire électrique du Système Solaire

Armoire électrique (châssis) Prestataire Pièce 01
Roues Prestataire Pièce 04
Voyants modulaires vert (un pour signal de charge des panneaux, un pour signal de charge par
secteur, et un pour signal de sortie usuelle fonctionnelle) Prestataire Pièce 03
Prises électrique protégées 20A /230V Prestataire Pièce 02
Cosse attente pour distribution 63A entrée secteur KIT Prestataire Pièce 02
Cosse attente pour distribution 63A sortie KIT Prestataire Pièce 02
Cosse attente pour champ PV Prestataire Pièce 02
Grilles d’aération Prestataire Ensemble 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Activité 5 : Répartition électrique sur le site partant du Coffret modulé de distribution du e-conteneur.
Désignation Responsable fourniture Unité Qté P.Unitaire Prix total
Disjoncteurs différentiels de tête 40A/300 mA Prestataire Pièce 1
Disjoncteurs magnétothermiques de distribution sur le site 32A (C32) Prestataire Pièce 01
Disjoncteur magnétothermique 10 A pour éclairage du e-conteneur et commande des lampadaires
Prestataire Pièce 02
Disjoncteur magnétothermique 16A pour prises du e-conteneur Prestataire Pièce 01
Coffret 24 modules Prestataire Pièce 01
Accessoires de fixations et de raccordement (Dominos, pointes #). Prestataire Pièce 01
Câble souple enrobé VGV 3*6mm² pour connecter le coffret 24 modules au Kit électrique. Prestataire
m 10
Autres à préciser
Prestataire
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__________
Prestataire
Prestataire
Activité 6 : Installation électrique et Eclairage du site

(Lampadaires du site, e-conteneur).
Lampe Hublot LED Rond 24 W (9 pour le e-conteneur) Prestataire
Pièce 9
Lampadaires publics LED de 150W Prestataire Pièce 07
Interrupteur simple va-et-vient encastré Prestataire Pièce 2
Interrupteur Double va-et-vient encastré Prestataire Pièce 02
Prises de courant encastrées avec protection Prestataire Pièce 15
Gaine de 20 pour câblage des prises et interrupteurs dans le e-conteneur Prestataire Rouleau 1
Gaine annelée 20 (Norme NF EN 61386-24) de pour support des câbles de conduit d’énergie pour les
lampadaires Prestataire Rouleau 2
Goulotte 105 x 80 x 2m pour e-conteneur Prestataire Pièce 2
Câble électrique enrobé VGV 3 x 2.5 mm² pure cuivre pour les prises Prestataire Rouleau de 100m
1
Câble électrique enrobé VGV 2 x 1.5 mm² pure cuivre pour les lampes Prestataire Rouleau de 100m
1
Disjoncteur magnétothermique de 16A pour les prises du e-conteneur Prestataire Pièce 1
Disjoncteur magnétothermique de 10A pour les lampes du e-conteneur et les lampadaires LED.
Boite d’encastrement électrique (boitiers) pour e-conteneur Prestataire Pièce 19
Accessoires de fixations et de raccordement (Dominos, pointes, chevilles, vis #). Prestataire Pièce 1
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Activité 7 : Installation réseau, configuration et mise en service

Câble réseau Cat 5e ou 6 FTP extérieur Prestataire Rouleau 305m 01 0 0
Configuration de Flybox modems Huawei LTE CPE B315, (pas de diffusion wifi, contrôle parentale,
DHCP#) UNICEF Pièce 5 0 0
Connecteur RJ45 Blindé UNICEF Pièce 20 0 0
Configuration PicoStation M2 (diffusion wifi, contrôle parentale, Routage, DHCP, Sécurité Wifi #)
UNICEF
Pièce 3 0 0
Installation Extension USB-WIFI pour Desktop UNICEF
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 7 (Fcfa) 0
Coût Total Matériel (Fcfa)
Coût des Opérations / Main d’#uvre (Fcfa)

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Coût de revient IT et Energie du Projet (Fcfa)
00020 1 Perf. unit
LOT 1
Termes de Référence pour l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN Site des Ecoles
Primaires Publique de Garoua Boulai Groupe I (A&B) et Groupe II (A&B)
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de Garoua-Boulaï
Groupe I (A&B) et Groupe II (A&B) qui se voudrait à terme être électriquement autonome avec accès à
internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
L’accès à internet sur la surface exploitable du site, par les enseignants et les élèves des différentes
écoles, aura pour base un réseau LAN sans fil construit autour des radios transmissions par les
antennes Picostations M2, rayonnement omnidirectionnel sur 360°, pour des portées de près de 0.3
Km ayant pour base d’accès et de routage des modems Internet sans fils mise à disposition par
UNICEF.
réuniront toutes les mesures de sécurité en rapport aux chocs électriques, aux courts-circuits, au
maintien des angles de couverture, à l’aération pour évacuation de la chaleur dégagée par effet joule,
et par surchauffe des radiateurs intégrés.
signalisation, qui facilitera l’interaction homme-machine. L’on pourrait aisément savoir le niveau de
ou plus, RJ-45), WIFI, Wireless USB, USB, IP, DHCP, WEB, filtre et contrôle parental). L’on pourra
ainsi, aisément adresser un nombre variant de 1 à 203 terminaux IT à la fois pour chaque école.
________________________________________________________________________________________
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__________
écoles ciblées.
modems sur l’ensemble du site. En résumé, UNICEF Cameroun a besoin pour les écoles ci-dessus
indiquées, d’un système électrique solaire hybride, pouvant prendre en charge les besoins électriques
de fonctionnement minimal des écoles de ce site de 26 salles de classes et 08 bureaux, étalés sur une
moyenne de superficie approchant les 24371.62m² pour un périmètre de 625.19m.
Site et Présentation des EP groupe I(A&B) et Groupe II (A&B) de Garoua Boulaï
Situer à 247 Km de Bertoua, Garoua-Boulaï est une ville du Cameroun située dans la région de l'Est et
le département du Lom-et-Djérem, à la frontière avec la République centrafricaine.
Position pour Lampadaire autonome (Solaire) de 150w / 7m de hauteur, Limites des

groupes d’écoles publiques
Espace pour les e-conteneurs, Limites du site des écoles publiques de
Garoua-Boulaï GI(A&B) et GII(A&B),
Le groupe I (A&B)
Ecole Publique de Garoua-BoulaÏ Groupe I A&B

Désignation Signification Dimensions
Longueur Largeur
B1, B2, B3, B4 Bureaux 4.15 3.15
B5, B6 Bureaux 3.53.5
d1 Distance Bâtiment6 # Bâtiment7 11.6 /
d3 Distance Bâtiment2 # Bâtiment3 23 /
d5 Distance Bâtiment3 # Bâtiment4 4.5/
M Magasin 2.37
S.C1, S.C2, S.C3, S.C4 Salle de classe 9 7
S.C5, S.C6, S.C7 Salles de classes 9 7
S.C8 Salle de classe délabrée à détruire ; espace pour e-conteneur 9 7
S.C9, S.C10 Salles de classes 9 7
BAT1 Bâtiment 1 18.5 9.5
BAT2 Bâtiment2 22 9.5
BAT5 Bâtiment5 18.5 9.50
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__________
Lampadaire autonome LED Hauteur poteau 8 Puissance 150W
Le groupe II (A&B)
Ecole Publique de Garoua-BoulaÏ Groupe II A&B
Longueur Largeur
B1, B2 Bureaux 2.53.65
S.C4 Salle de classe 9 7
S.C5, S.C6, S.C7, S.C8 Salles de classes 9 7
S.C1 Salle de classe délabrée à détruire ; espace pour e-conteneur 9 7
S.C13, S.C14 Salles de classes 7.66.7
BAT1 Bâtiment 1 9.37.3
BAT3 Bâtiment3 9.37.3

Le système électrique solaire du site des écoles de Garoua-Boulaï sera installé avec pour but :
terminaux à essence électrique du site de ces écoles (Éclairage des salles de classe, des bureaux et
du e-conteneur par les lampes LED, disponibilité d’énergie dans les prises électriques du e-conteneur
et dans les bureaux des directeurs ou directrices).
informatiques (Tablettes, Téléphones, Modems, Antenne de propagation, desktops et Imprimantes) qui
y seront installés, pendant environ 10 heures de temps pour chaque journée d’école, et quelque fois
pendant les week-ends.
le silence nécessaire à la concentration des enfants aux études.
4. Permettre l’aboutissement du projet Connect My School, dans son fonctionnement, et dans la
durée, tout en réduisant de manière considérable les frais d’entretien et d’approvisionnement en
consommables.
5. Permettre à l’UNICEF et au Ministère de l’Education de Base, d’atteindre leurs objectifs de relève
ou de renforcement du niveau éducatif des sites ciblés, tout en contribuant considérément à la
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
diminution des émissions des gaz à effet de serre grâce à l’orientation vers l’exploitation des avancées
technologiques en termes d’énergies renouvelables.
pour chaque programme lié aux différents niveaux d’apprentissage. Ainsi les enseignants et mêmes
les élèves pourront davantage s’éclairer sur les sujets en étude, au travers des vidéos, des images,
des simulations et des recherches. Ce réseau permettra une exploitation en profondeur des tablettes et
ordinateurs mis à disposition.
puissance.
refroidissement.
14 mois.
Fig : Développement indicatif du model constructif

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
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_______________________________________________________________________________________
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__________
#
système solaire.
Nous aurons :
température ;
consommation) ;
lithium ;
associé à un régulateur de charge MPPT de 120A/48V.
#
compatible avec l’onduleur hybride. Les batteries devront être dimensionnées pour fournir une
autonomie de 12h pour le site. La connexion entre le BMS des batteries et l’onduleur hybride devra
être établie.
faire d’autres dimensionnements pouvant utilisés des batteries de 400Ah ou 500Ah/48 V.
le champ PV ;
# 1 Sectionneur DC d’au moins 100 A pour champ Batterie (il faudra se référer aux spécifications
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__________


Energy Box 10 kVA

03 Régulateurs de charge de 120A/48V/ (8Kw)
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__________________________________________________________________________________________
__________
Etape 4/5/6 : Installation sécurisée et ergonomique des éléments électriques constituant du système

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
Les câbles souples U1000 de 06 mm² utilisés pour les différentes connexions des panneaux et le
e-conteneur.
système électrique, par des personnes d’intentions douteuses.
o Etape 8 : Construction du circuit de mise à la terre du e-conteneur

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__________________________________________________________________________________________
__________
surface isolé du e-conteneur. Dans ce coffret électrique de 24 modules, seront câblés l’ensemble des
disjoncteurs de protection (différentiels et magnétothermique) du site.
Un câble électrique U1000 en 3 x 2.5mm² souple portera le courant sur les deux grandes divisions du
site, et alimenteront les boites de dérivation des différents bâtiments des écoles. De là partiront des
distributions sécurisées par disjoncteur magnétothermique de 10 A (C10) pour l’éclairage de chaque
bâtiment et de 16A (C16 1P+N) pour les prises des bureaux des directeurs.
# Dans chaque classe, l’on installera :

- 01 Interrupteur va et vient monter selon la norme NF C15-100, en simple allumage, pour la
commande des lampes LED et fixé à 1m20 du sol, pour environ 20cm de distance du cadre de porte,
du côté opposé à l’ouverture du battant.
- 04 lampes hublots apparents LED de 24 W.
# Dans chaque bureau de directeur et secrétaire, il sera installé,

- 01 Interrupteur va et vient monter en simple allumage, selon les informations ci-dessus citées.
- 01 lampe hublot apparente LED de 24 W.
- 01 Prise électrique de 16A, protégée, et avec embout terre (2P+T).
# L'installation des Lampadaires autonomes LED de 150W pour l’éclairage des surfaces de cours
des écoles du site, sera faite selon les indications de positionnement indiqué sur l’image satellite de
représentation du site de Garoua-BoulaÏ. Le mât du lampadaire sera en acier galvanisé thermolaqué de
07m de hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire, automatiquement enclenché et pour un
pourcentage d’éclairage choisi pendant les heures de nuit de fonctionnement visible du lampadaire.
Position pour Lampadaire autonome (Solaire) de 150w.
Les câbles U1000 en 3 x 2.5mm² qui porteront le courant du e-conteneur aux salles de classe et
bureaux directeurs, passeront dans des gaines annelées pour pose souterraine (Norme NF EN
61386-24), disposées au minimum à 70 cm en dessous du niveau fini du terrain dans des fouilles
préalablement sablées.
o Etape 10 : Installation des Antennes et orientation. Configuration du réseau WLAN

1- Picostation M2
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
ciblée. Seront associés à ces routeurs les access point Picostation qui seront à leur tour configurés de
manière à adresser un ensemble de 808 termineaux sans fils par le service DHCP. L’on utilisera les


50/60 Hz ;
L’on devrait faire des tests d’exploitation d’Internet sur l’ensemble du site, observer et confirmer le
bon débit de courant produit par les panneaux solaires, la qualité du cycle de recharge en énergie
électrique. Et faire des simulations de vols et de vandalismes pour s’assurer de la bonne qualité de
protection antivol sur les installations fixées autour du e-conteneur. Une fois ces étapes terminées, la
livraison du projet à UNICEF par le prestataire sera finalisée par la fourniture d’un document de
garantie sur la qualité des équipements et sur les installations pour une durée minimale de 14 mois. Le
prestataire s’engagera par conséquent à prendre automatiquement en charge toutes réparations
d’anomalies sur fonctionnement enregistrées avant les délais de ladite garantie.
de 15 jours,
le e-conteneur,
qui devrait être lu et renseigné par le prestataire désireux d’exécuter ce projet.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Critères d’évaluation des offres

20 pts
10
Total 100 Pts
# Remarque : Juste les entreprises ayant eu un minimum de 75 points/100 (75%), pourront être

1.1Définitions
suivantes :
(MINEDUB)
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
correspondant.
décrits plus haut.


faillite,


________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________



soumissionnaire

mentions :

datée.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

qualifiés ;
vérification).


signataire.



technique.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

#
ANNEXE
Electricité Solaire et Réseau WLAN,
Site des Ecoles Publique (04) de Garoua-Boulai
Activité 01 : Mise à la Terre du e-conteneur
Piquets de terre pure cuivre de 2m Prestataire Pièce 03
Câble pure cuivre nu pour terre en 29mm² Prestataire m 10
Serre câble de 35 mm Prestataire Pièce 5
Morpion de 35mm Prestataire Pièce 05
Sac de sel + charbon Prestataire Sac 01
Création d’un regard bâti de 1m minimum de Profondeur avec couvercle Prestataire FF 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Activité 2 : Fouilles pour conduits électriques partant du e-conteneur vers les bâtiments, avec pose de
câble de distribution.
Fouille sablée de 80 cm de profondeur, allant du e-conteneur vers les bâtiments Prestataire m 410
Câble U1000 souple 3x2.5mm² Prestataire Rouleau 100 m 06
Gaine annelée de 25mm² pour pose souterraine (Norme NF EN 61386-24) Prestataire Rouleau de
100 m 06
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Panneaux solaire 310 W/36V Monocristallin Prestataire Pièce 30
Câble U1000, 1x 25mm² champ PV Prestataire m 25
Câble U1000, 1x25mm² pour batterie Prestataire m 20
Câble U1000, 3x6mm² champ PV Prestataire Rouleaux de 100m 3
Cage antivol sur la toiture e-conteneur pour sécurisation de panneaux Prestataire Ensemble forgé 1
Autres à préciser
Prestataire
Disjoncteur magnéto thermique mono courant continu champ PV Prestataire Pièce 01
Pièce 01
Autres à préciser
Grilles d’aération Prestataire Pièce 01
Autres à préciser
Disjoncteurs différentiels de tête 63 A/300 mA Prestataire Pièce 1
Disjoncteurs magnétothermiques de séparation des 2 sites 40A (C40) Prestataire Pièce 02
Disjoncteur magnétothermique 10 A pour éclairage du e-conteneur Prestataire Pièce 01
#
m 10
Autres à préciser
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

(Salles de classe, bureaux des Directeurs, e-conteneur).
Lampe Hublot LED Rond 24 W (4 par salle de classe, 01 par Bureau et 9 pour le e-conteneur)
Prestataire
Pièce 123
Lampadaires publics solaires autonomes avec mât Acier galvanisé thermolaqué de 7 mètres
Interrupteur simple va-et-vient encastrée Prestataire Pièce 34
Interrupteur Double va-et-vient encastrée Prestataire Pièce 02
Prises de courant encastrée avec protection et terre Prestataire Pièce 23
Gaines de 20 mm Prestataire Rouleau de 100m 1
Goulotte 105 x 80 x 2m Prestataire Pièce 2
Pointes ou clous à tête Large pour remise de contre paquet plafond après installation des lampes
Prestataire Paquet 1
Câble électrique enrobé 3 x 2.5 mm² pure cuivre pour les prises Prestataire Rouleau de 100m 3
Câble électrique enrobé 2 x 1.5 mm² pure cuivre pour les lampes Prestataire Rouleau de 100m 7
Disjoncteur magnétothermique de 16A pour les prises sur chaque bâtiment Prestataire Pièce 3
Disjoncteur magnétothermique de 10A pour les lampes sur chaque bâtiment. Prestataire Pièce 12
Autres à préciser

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 8 0 0
Autres à préciser

Coût de revient ICT et Energie du Projet (Fcfa)
00030 1 Perf. unit
LOT 2
Primaires Publiques de GADO BADZERE Groupe I-B, Groupe II-B et GADO 3 Nouveau Site
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de GADO
BADZERE Groupe I-B, Groupe II-B et GADO 3 Nouveau Site qui se voudrait à terme, être
électriquement autonome avec accès à internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour
l’enseignement.
antennes Picostations M2, de rayonnement omnidirectionnel sur 360°, pour des portées de près de 0.3
UNICEF.

écoles ciblées.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
moyenne de superficie approchant les 15877.61m² pour un périmètre de 593.71m.
Site et Présentation des écoles publiques Groupe I-B, Groupe II-B et GADO 3 Nouveau Site de de
GADO BADZERE.
Situer à 221 Km de Bertoua, et à 25.5 Km de la ville de Garoua Boulaï, GADO-BADZERE est une
localité du Cameroun située dans la région de l'Est, appartenant au département du Lom-et-Djérem, et
à l’arrondissement de Garoua-Boulaï, et du canton Doka. Cette localité à une proximité avec la
frontière Centrafricaine et compte une population de plus de 2.498 Habitants, et d’environ 24.678
refugiées depuis l’année 2018.
Représentation détaillée de l’exploitation du Site
Fig.1
Fig.2
Espace pour le e-conteneur et Salles de classe,
Limites bâtis du site des EP de Gado Badzere G-IB, G-IIB et GADO 3 nouveau Site,
Limites de l’ensemble du site des EP de Gado Badzere G-IB, G-IIB et GADO 3 Nouveau Site
Récapitulatif de dimensionnement
Bloc1
Bloc 2

Le système électrique solaire du site des écoles cibles de Gado Badzere G-IB, G-IIB et GADO 3 sera
installé avec pour but :
consommables.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
puissance.

refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#
système solaire.
Nous aurons :
température ;
consommation) ;
lithium ;

être établie.
le champ PV ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________


Energy Box 10 kVA

01 ou plusieurs Régulateurs de charge de 120A/48V/ (8Kw)
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
e-conteneur.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Un câble électrique U1000 en 3*2.5mm² souple portera le courant sur le site, et alimenteront les boites
de dérivation des différents bâtiments des écoles. De là partiront des distributions sécurisées par
disjoncteur magnétothermique de 10 A (C10 1P+N) pour l’éclairage de chaque bâtiment et de 16A
(C16 1P+N) pour les prises des bureaux des directeurs.

commande des lampes LED et fixé à 1m20 du sol, pour environ 20cm de distance du cadre de la porte,

représentation du site de GADO BADZERE des groupes d’école I-B, II-B et GADO 3 nouveau site. Le
mât du lampadaire sera en acier galvanisé thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt
crépusculaire, automatiquement enclenché et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les
heures de nuit de fonctionnement visible du lampadaire.
Les câbles U1000 en 3*2.5mm² qui porteront le courant du e-conteneur aux salles de classe et bureaux
directeurs, passeront dans des gaines annelées pour pose souterraine (Norme NF EN 61386-24),
disposées au minimum à 70 cm en dessous du niveau fini du terrain dans des fouilles préalablement
sablées.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
1- Picostation M2


50/60 Hz ;
de 15 jours,
le e-conteneur,
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
qui devrait être lu et renseigné par le prestataire désireux d’exécuter ce projet.
20 pts
10
Total 100 Pts
-
- Remarque : Juste les entreprises ayant eu un minimum de 75 points/100 (75%), pourront être

1.1Définitions
suivantes :
(MINEDUB)
correspondant.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
décrits plus haut.


faillite,



________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________


soumissionnaire

mentions :

datée.


qualifiés ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
vérification).


signataire.



technique.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

ANNEXE
Site des Ecoles Publique (03) de GADO BADZERE Groupe I-B, Groupe II-B et GADO 3 Nouveau Site

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
Câble U1000 souple 3* 2.5mm² pour pose souterraine Prestataire Rouleau 100 m 07
Gaine annelée de 25mm² pour pose souterraine (Norme NF EN 61386-24) Prestataire Rouleau 100
m 07
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Pièce 26
1
Autres à préciser
Prestataire
#
Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
Prestataire
Pièce 181
Gaine de 20 pour câblage des prises et interrupteurs dans le e-conteneur Prestataire Pièce 1
3
7
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
UNICEF
Pièce 3 0 0
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
00040 1 Perf. unit

LOT 3
Primaires Publiques de GADO Groupe I-A et Groupe II-A
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de GADO Groupe
I-A et Groupe II-A qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès à internet sur
l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
UNICEF.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

écoles ciblées.
moyenne de superficie approchant les 12470,2 m² pour un périmètre de 453.29 m.
Site et Présentation des écoles publiques Groupe I-A et Groupe II-A de GADO.
Situer à 220 Km de Bertoua, et à 27.1 Km de la ville de Garoua Boulaï, ce site scolaire de GADO est
dans une localité du Cameroun située dans la région de l'Est, appartenant au département du
Lom-et-Djérem, et à l’arrondissement de Garoua-Boulaï, et du canton Doka. Cette localité à une
proximité avec la frontière Centrafricaine et compte une population de plus de 2.498 Habitants, et
d’environ 24.678 refugiées depuis l’année 2018.
Représentation détaillée de l’exploitation du Site
Fig.1
Récapitulatif de dimensionnement
Fig.2
Espace pour le e-conteneur et Salles de classe,
Limites du site des EP de G-IA et G-IIA,

Le système électrique solaire du site des écoles cibles de Gado G-IA et G-IIA sera installé avec pour
but :
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
consommables.
puissance.

refroidissement.
14 mois.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
température ;
consommation) ;
lithium ;

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
être établie.
le champ PV ;


Energy Box 10 kVA

01 ou plusieurs Régulateurs de charge de 120A/48V/ (8Kw)
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
e-conteneur.

Un câble électrique U1000 en 3*2.5mm² souple portera le courant sur le site, et alimentera les boites
de dérivation des différents bâtiments des écoles. De là partiront des distributions sécurisées par


représentation du site de GADO, des groupes d’école I-A et II-A. Le mât du lampadaire sera en acier
galvanisé thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire, automatiquement
enclenché, et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les heures de nuit de fonctionnement du
lampadaire.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
sablées.
1- Picostation M2


50/60 Hz ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
de 15 jours,
le e-conteneur,

20 pts
10
Total 100 Pts
Remarque : Juste les entreprises ayant eu un minimum de 75 points/100 (75%), pourront être admises
pour la suite des procédures d’attribution de projet.
1.1Définitions
suivantes :
(MINEDUB)
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
correspondant.
décrits plus haut.


faillite,

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________




soumissionnaire

mentions :

datée.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________


qualifiés ;
vérification).


signataire.



________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
technique.

ANNEXE
Site des Ecoles Publique (02) de GADO Groupe I-A et Groupe II-A

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
m 05
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Pièce 16
1
Autres à préciser
Prestataire

Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Prestataire
Pièce 69
2
5
Autres à préciser
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
00050 1 Perf. unit

lot4
Termes de Référence pour l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN Site de l’Ecole Primaire
Publique de GARGA-SARALI
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site de l’école publique de GARGA-SARALI
qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès à internet sur l’ensemble de sa
surface exploitée pour l’enseignement.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
UNICEF.

écoles ciblées.
modems sur l’ensemble du site. En résumé, UNICEF Cameroun a besoin pour l’école ci-dessus
indiquée, d’un système électrique solaire hybride, pouvant prendre en charge les besoins électriques
de fonctionnement minimal de cette école de 09 salles de classe et d’un bloc administratif composé de
02 bureaux, étalés sur une moyenne de superficie approchant les 11310.16 m² pour un périmètre de
470.19 m. Situer à 130 Km au nord de Bertoua, et à 117 Km au sud de la ville Garoua-Boulaï.
Site et Présentation de l’école publique de GARGA-SARALI.
Fig.1
Récapitulatif de dimensionnement de l’exploitation de l’école
Fig.2
Salles de classe,
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Limites du site de l’Ecole Publique de Garga-Sarali,

Le système électrique solaire du site de l’école cible de Garga-Sarali sera installé avec pour but :
terminaux à essence électrique du site de cette école (Éclairage des salles de classe, des bureaux et
seront installés, pendant environ 10 heures de temps pour chaque journée d’école, et quelque fois
consommables.
puissance.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
température ;
consommation) ;
lithium ;
associé à un régulateur de charge MPPT de 120A/48V.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
établie.
faire d’autres dimensionnements pouvant utilisés des batteries de 400Ah/48 V.
le champ PV ;


Energy Box 10 kVA
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

#

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
e-conteneur.

de dérivation des différents bâtiments de l’écoles. De là, partiront des distributions sécurisées par

# Dans chaque bureau du bloc administratif (directeur et secrétaire), il sera installé,

- 01 Prise électrique de 16A, protégée, avec embout terre (2P+T).
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
# L'installation des Lampadaires autonomes LED de 150W pour l’éclairage de la cour de l’école du
site, sera faite selon les indications de positionnement indiqués sur l’image satellite de représentation
du site de Garga-Sarali. Le mât de chaque lampadaire sera en acier galvanisé thermolaqué de 07m de
hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire, automatiquement enclenché, et pour un pourcentage
d’éclairage choisi pendant les heures de fonctionnement de nuit du lampadaire.
sablées.
1- Picostation M2


50/60 Hz ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
de 15 jours,
le e-conteneur,
- Description détaillée du système solaire proposé et du réseau WLAN illustrée par l’architecture
détaillée du Kit, l’architecture du WLAN et leur intégration.
- Evaluation technique du matériel (onduleur hybride, Batteries, ...) proposé.
- Expérience dans le domaine soutenu par les références d’au moins deux (02) projets similaires
réalisés durant les quatre dernières années (contacts pour vérification).
- Qualification du personnel de l’entreprise en électricité, en énergie renouvelable solaire et en
réseau informatique.
- Chronogramme d’exécution des travaux montrant les activités, les ressources affectées aux
activités et les délais pour chaque activité.
- Analyse des coûts.
#
ANNEXE
Site de l’Ecole Primaire Publique de GARGA-SARALI

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#
Câble U1000 souple 3* 2.5mm² pour pose souterraine Prestataire Rouleau 100 m 2.5
m 2.5
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Pièce 10
1
Autres à préciser
Prestataire

Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Prestataire
Pièce 47
2
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
3
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
00060 1 Perf. unit

LOT 5

Site des Ecoles Primaires Publiques de TONGO GANDIMA GROUPE I et II
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de TONGO
GANDIMA GROUPE I et II qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès à internet
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
UNICEF.

écoles ciblées.
de fonctionnement minimal de ce site de 09 salles de classe et de 02 bureaux, avec salle de classe
Maternelle, étalés sur une moyenne de superficie approchant les 54146.56 m² pour un périmètre de
954.73 m. Situer à 111 Km au nord de Bertoua, et à 136 Km au sud de la ville Garoua-Boulaï.
Site et Présentation des écoles publiques de TONGO GANDIMA GROUPE I et II.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Salles de classe,
Limites du site des Ecoles Publiques de TONGO GANDIMA GROUPE I et II,

Le système électrique solaire du site des écoles cibles de TONGO GANDIMA sera installé avec pour
but :
consommables.
puissance.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
température ;
consommation) ;
lithium ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

établie.
faire d’autres dimensionnements pouvant utilisés des batteries de 400Ah/48 V.
le champ PV ;


________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Energy Box 10 kVA

#

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
fonctionnement
e-conteneur.


# Dans chaque bureau de directeur ou directrices, il sera installé,

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
des écoles du site de Tongo Gandima. Le mât de chaque lampadaire sera en acier galvanisé
thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire, automatiquement enclenché,
et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les heures de fonctionnement de nuit du
lampadaire.
sablées.
1- Picostation M2


50/60 Hz ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
de 15 jours,
le e-conteneur,
#
ANNEXE
Site des Ecoles Publiques (02) de TONGO GANDIMA GROUPE I et II

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
m 3
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Panneaux solaire 310 W/36V Monocristallin Prestataire Pièce 12
1
Autres à préciser
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Prestataire
Pièce 51
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
2
5
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
00070 1 Perf. unit
LOT 6

Site des Ecoles Primaires Publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de GUIWA
YANGAMO GROUPE I et II qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès à
internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
UNICEF.

écoles ciblées.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
de fonctionnement minimal de ce site de 11 salles de classe dont 09 utilisables et 02 dont l’espace
devra être réaménagé pour l’emplacement du e-conteneur, avec 04 bureaux, étalés sur une
moyenne de superficie approchant les 9402.01 m² pour un périmètre de 427.38 m. Situer à 83Km au
nord de Bertoua, et à 164 Km au sud de la ville Garoua-Boulaï.
Site et Présentation des écoles publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II.
Récapitulatif de dimensionnement de l’exploitation des écoles du Site de Guiwa Yangamo
Salles de classe,
Limites du site des Ecoles Publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II,

Le système électrique solaire du site des écoles cibles de GUIWA YANGAMO sera installé avec pour
but :
consommables.
puissance.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
température ;
consommation) ;
lithium ;

établie.
le champ PV ;


________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Energy Box 10 kVA

02 Régulateurs de charge de 120A/48V/ (8Kw)
#

1 Chassis
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
e-conteneur.


________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
# Dans chaque bureau de directeur ou directrice, il sera installé,

des écoles du site de GUIWA YANGAMO. Le mât de chaque lampadaire sera en acier galvanisé
thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire, automatiquement enclenché,
et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les heures de fonctionnement de nuit du
lampadaire.
sablées.
1- Picostation M2


50/60 Hz ;
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
de 15 jours,
le e-conteneur,
#
ANNEXE
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Site des Ecoles Publiques (02) de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
m 2
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Pièce 16
1
Autres à préciser
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Prestataire
Pièce 49
2.5
3
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
00080 1 Perf. unit
LOT 7

Site des Ecoles Primaires Publiques d'APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques d'APPLICATION
GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec
accès à internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
UNICEF.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
écoles ciblées.
de fonctionnement minimal de ce site de la ville de Bertoua (GPS : 4.584331, 13.680072), comportant
12 salles de classe et 04 bureaux, tous étalés sur une moyenne de superficie approchant les 8015.26
m² pour un périmètre de 382.2 m.
Site et Présentation des écoles publiques d'APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er.
Récapitulatif de dimensionnement de l’exploitation du site des écoles
Fig.2
Salles de classe,
Limites du site des Ecoles Publiques d'APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er,

Le système électrique solaire du site des écoles cibles d’APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE
BERTOUA 1er sera installé avec pour but :
consommables.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
puissance.

refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
température ;
consommation) ;
lithium ;

établie.
le champ PV ;

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

Energy Box 10 kVA

#
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
e-conteneur.
monocristallins de 310W/36V.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________


des écoles du site d’APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er. Le mât de chaque
lampadaire sera en acier galvanisé thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt
crépusculaire, automatiquement enclenché, et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les
heures de fonctionnement de nuit du lampadaire.
sablées.
1- Picostation M2
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

(Système solaire, panneaux, antennes access point picostation).

50/60 Hz ;
de 15 jours,
le e-conteneur,
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#
ANNEXE
Site des Ecoles Publiques (02) d'APPLICATION GROUPE 4A ET 4B DE BERTOUA 1er

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
m 3
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Pièce 14
Câble souple branchement des batteries U1000, 1x25mm² Prestataire m 12
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
1
Autres à préciser
Prestataire

Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
m 10
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Prestataire
Pièce 61
2.5
6
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
00090 1 Perf. unit
LOT 8

Site des Ecoles Publiques Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua
Objet
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles Publiques Bilingues
d’Application G-I et G-II de Bertoua qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès
à internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.
UNICEF.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
écoles ciblées.
de fonctionnement minimal de ce site situé à Bertoua à 337 Km de Yaoundé, et à 245 Km au sud de la
ville Garoua-Boulaï, comportant 14 salles de classe et 06 bureaux, étalés sur une moyenne de
superficie approchant les 15343.31 m² pour un périmètre de 531.37 m ; et non loin (50m) du Bureau
Unicef de Bertoua.
Site et Présentation des écoles Publiques Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua.
Fig1 : Espace contour du Site
Fig2 : Représentation de masse du site

Salles de classe,
Limites du Site de EP Bilingue d’Application G-I et G-II de Bertoua.

Ecoles Publiques Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua
Longueur Largeur
B1, B2, B3, B4 Bureaux 4.63.5
B5, B6 Bureaux 4 3.5
CL1, CL2, CL3, CL4, CL5, CL6, CL7 Salles de classes 9 7
CL8, CL9 Salles de classes en matériaux provisoires 6 6
CL10 Salles de classes 9 7
CL11, CL12 Salles de classes 9 7
CL13, CL14 Salles de classes 9 7
BAT1 Bâtiment 1 78.30 7.3
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
BAT2 Bâtiment2 12.2 6
T Toilettes / /
e-conteneur Bâtiment 15 12

GPS1 Coordonnées GPS 4.583569 13.689222
GPS14 Coordonnées GPS 4.583782, 13.690189

Le système électrique solaire du site des écoles cibles Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua,
sera installé avec pour but :
consommables.
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
puissance.

refroidissement.
14 mois.

1- Châssis
2- Champs PV
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
#
système solaire.
Nous aurons :
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
température ;
consommation) ;
lithium ;

établie.
le champ PV ;

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

Energy Box 10 kVA

#
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

1 Chassis
5 Batteries Lithium
11 Aération
12 Roue
fonctionnement
e-conteneur.

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________


des écoles du site des Ecoles Publiques Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua. Le mât de
chaque lampadaire sera en acier galvanisé thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt
crépusculaire, automatiquement enclenché, et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les
heures de fonctionnement de nuit du lampadaire.
sablées.
1- Picostation M2

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________

50/60 Hz ;
de 15 jours,
le e-conteneur,
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
#
ANNEXE
Site des Ecoles Publiques (02) Bilingues d’Application G-I et G-II de Bertoua

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
#
m 4
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Pièce 16
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
1
Autres à préciser
Prestataire

Pièce 01
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire

Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Câble souple enrobé VGV 3 x 6mm² pour connecter le coffret 24 modules au Kit électrique.
Prestataire m 10
Autres à préciser
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Prestataire
Prestataire
Prestataire

Prestataire
Pièce 71
2
5
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

UNICEF
Pièce 3 0 0
Pièce 6 0 0
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________
Incoterms & Delivery Requested Lead Time & Related Charges

Packing
Unit : Dimension............x............x............cm Weight..........kg Volume..........cbm
Total: Dimension............x............x............cm Weight..........kg Volume..........cbm
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
INSTRUCTION TO BIDDERS
1. MARKING AND RETURNING PROPOSALS 1.7.5 Any delays encountered in the mail delivery will be at the
risk of the Proposer.
1.1 Proposals shall be submitted in the manner specified earlier
in this solicitation document. Detailed submission guidance at 1.8 Faxed Proposals (as applicable)
paragraphs 1.7, 1.8 and/or 1.9 should then be followed
accordingly. 1.8.1 See paragraph 1.1 above concerning applicability of this
paragraph.
1.2 The Bid Form/Request for Proposal for Services Form must
be signed, and submitted together with the Proposal. The Bid 1.8.2 Faxed Proposals must be returned to the ONLY
Form/Request for Proposal for Services Form should be signed ACCEPTABLE FAX NUMBER for Proposals as specified in
by the duly authorized representative of the submitting this RFP(S) Document. Proposers should note that Proposals
company. received at any other fax number will be invalidated.
1.3 Proposals must be clearly marked with the RFP(S) number No price information should be provided in the Technical
and the name of the company submitting the Proposal. Proposal.
1.4 Proposers should note that Proposals received in the 1.9 E-mailed Proposals (as applicable)
following manner will be invalidated:
1.9.1 See paragraph 1.1 above concerning applicability of this
a) with incorrect (as applicable) postal address, email address paragraph.
or fax number;
b) received after the stipulated closing time and date; 1.9.2 All e-mailed Proposals must be submitted to the ONLY
c) failure to quote in the currency(ies) stated in the RFP(S); ACCEPTABLE E-MAIL ADDRESS as specified in this
d) in a different form than prescribed in the RFP(S). solicitation document. No other recipient should be "Cc" or
"Bcc" in the e-mail submission. Proposals not sent in this
1.5 Technical Proposal: The Technical Proposal should manner will be disqualified.
address the criteria and requirements outlined in this RFP(S),
paying particular attention to its schedules/Terms of 1.9.3 All Proposals submitted by e-mail must be submitted as
Reference/Statement of Work and its evaluation criteria. It is email attachments. The Technical Proposal and Price Proposal
important to note that UNICEF actively welcomes innovative must be sent as separate attachments and clearly indicated as
proposals and original solutions to the stated service/goods such in the file name (e.g. Company ABC Technical Proposal,
need. Company ABC Price Proposal). Email links (e.g. to documents
to be downloaded from cloud based folders) are not acceptable
NO PRICE INFORMATION SHOULD BE CONTAINED IN unless otherwise specifically requested. Proposals submitted as
THE TECHNICAL PROPOSAL. a link or through a link will be invalidated.
1.6 Price Proposal: The Price Proposal should be prepared in 2. OPENING OF PROPOSALS
accordance with the requirements contained in the
schedules/Terms of Reference/Statement of Work for this 2.1 Proposals received prior to the stated closing time and date
RFP(S). will be kept unopened. UNICEF will open Proposals when the
specified time has arrived and no Proposal received thereafter
1.7 Sealed Proposals (as applicable) will be considered.
1.7.1 See paragraph 1.1 above concerning applicability of this 2.2 UNICEF will accept no responsibility for the premature
paragraph. opening of a Proposal which is not properly addressed or
identified.
1.7.2 The Proposal must be sent for the attention of unit/team
and address as specified in this RFP/RFPS. Proposals not sent 2.3 In cases when a Public Opening is held, the invited
in this manner will be disqualified. proposers, or their authorized representative, may attend the
public Proposal opening at the time, date and location specified
1.7.3 They must be clearly marked as follows: in the RFP(S) documents.
* Outer sealed envelope: 3. UNGM REGISTRATION
Name of company
[RFP(S) NO.] 3.1 UNICEF is part of the United Nations Global
[NAME OF UNIT & UNICEF OFFICE ADDRESS] Marketplace(UNGM). Accordingly, all proposers are
encouraged to become a UNICEF vendor by creating a vendor
* Inner sealed envelope - Technical Proposal (1 original and 2 profile in the UNGM website: www.ungm.org
copies): Name of company, RFP(S) number - technical
proposal 4. AWARD NOTIFICATION
* Inner sealed envelope - Price Proposal (1 original and 2 4.1 UNICEF reserves the right to make a public notification of
copies): Name of company, RFP(S) number - price proposal the outcome on an RFP(S) advising product/service, awarded
supplier and total value of award.
No price information should be provided in the Technical
Proposal.
Proposals received in any other manner will be invalidated.
1.7.4 In case of any discrepancy between an original and a
copy, the original will prevail.
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
ANNEX A
GENERAL TERMS AND CONDITIONS
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT (Goods) any other provision of the Contract.
Definitions and UNICEF Supply Website 2.3 The Supplier acknowledges that UNICEF may monitor the Supplier's performance under the
Contract. The Supplier agrees to provide its full cooperation with such performance monitoring, at no
1.1 In these General Terms and Conditions (Goods), the following terms have the following meaning: additional cost or expense to UNICEF, and provide relevant information as reasonably requested by
UNICEF, including, but not limited to, the date of receipt of the Contract, detailed delivery status, costs
"Affiliates" means, with respect to the Supplier, any of its corporate affiliates or associates, including to be charged and payments made by UNICEF or pending.
parent entities, subsidiaries, and other entities in which it owns a substantial interest.
Inspection
"Confidential Information" means information or data that is designated as confidential at the time of
exchange between the Parties or promptly identified as confidential in writing when furnished in 2.4 UNICEF or the Consignee (if different from UNICEF) will have a reasonable time to inspect the
intangible form or disclosed orally, and includes information, the confidential or proprietary nature of Goods after delivery. At UNICEF's request, the Supplier will provide its reasonable cooperation to
which is or should be reasonably apparent from the inherent nature, quality or characteristics of such UNICEF or the Consignee with regard to such inspection, including but not limited to access to
information. production data, at no charge. The Supplier acknowledges that any inspection of the Goods by or on
behalf of UNICEF or the Consignee does not constitute a determination that the specifications for the
"Consignee" means the consignee designated in the Contract. Goods set out in the Contract (including the mandatory technical requirements) have or have not been
met. The Supplier will be required to comply with its warranty and other contractual obligations whether
"Contract" means the purchase contract that incorporates these General Terms and Conditions (Goods). It or not UNICEF or the Consignee carries out an inspection of the Goods.
includes purchase orders issued by UNICEF, whether or not they are issued under a long-term
arrangement or similar contract. Delivery not Acceptance; Consequences of Delayed Delivery and Non-conforming Goods
"Goods" means the goods specified in the relevant section of the Contract. 2.5 If the Supplier determines it will be unable to deliver all or some of the Goods to the Consignee by
the delivery date(s) stipulated in the Contract, the Supplier will (a) immediately consult with UNICEF to
"Host Government" means a Government with which UNICEF has a programme of development determine the most expeditious means for delivering the Goods; and (b) use an expedited means of
cooperation, and includes a Government of a country in which UNICEF provides humanitarian delivery, at the Supplier's cost (unless the delay is due to force majeure as defined in Article 6.7 below), if
assistance. reasonably requested by UNICEF to do so. Partial deliveries of Goods will not be accepted unless prior
written approval for such partial delivery has been given by UNICEF to the Supplier.
"INCOTERMS" means the international commercial terms known as the INCOTERMS rules, issued by
the International Chamber of Commerce, most-recently issued at the effective date of the Contract. 2.6 Delivery of the Goods will not constitute acceptance of the Goods. If some or all of the Goods do
References in the Contract to trade terms (such as "FCA", "DAP" and "CIP") are references to those terms not conform to the requirements of the Contract or if the Supplier delivers the Goods late or fails to
as defined by the INCOTERMS. deliver the Goods (or any part of the Goods) in accordance with the agreed delivery dates and delivery
terms and instructions, UNICEF may, without prejudice to any of its other rights and remedies, exercise
"Parties" means the Contractor and UNICEF together and a "Party" means each of the Contractor and one or more of the following rights under the Contract at UNICEF's option:
UNICEF.
(a) UNICEF can reject and refuse to accept any or all of the Goods (including those that do conform to
Supplier's "Personnel" means the Supplier's officials, employees, agents, individual sub-contractors and the Contract). If UNICEF rejects the Goods, the Supplier will, at its own cost, arrange for the prompt
other representatives. return of the rejected Goods and, at UNICEF's option, the Supplier will promptly replace the rejected
Goods with Goods of equal or better quality (and will be responsible for all costs related to such
"Price" is defined in Article 3.1. replacement) or UNICEF may exercise its other rights set out below;
"Supplier" is the supplier named in the Contract. (b) UNICEF may procure all or part of the Goods from other sources, in which case the Supplier will
be responsible for any additional costs beyond the balance of the Price for such Goods;
"UNICEF Supply Website" means UNICEF's public access webpage available at
http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html, as may be updated from time to time. (c) Upon UNICEF's demand, the Supplier will refund all payments (if any) made by UNICEF in respect
of the rejected Goods or the Goods that have not been delivered in accordance with the delivery dates and
1.2 These General Terms and Conditions of Contract, UNICEF's Policy Prohibiting and Combatting delivery terms;
Fraud and Corruption, the UNICEF's Policy on Conduct Promoting the Protection and Safeguarding of
Children, the UN Supplier Code of Conduct, and UNICEF's Information Disclosure Policy referred to in (d) UNICEF can give written notice of breach and, if the Supplier fails to remedy the breach, can
the Contract, as well as other policies applicable to the Supplier, are publicly available on the UNICEF terminate the Contract in accordance with Article 6.1 below;
Supply Website. The Supplier represents that it has reviewed all such policies as of the effective date of
the Contract. (e) UNICEF can require the Supplier to pay liquidated damages as set out in the Contract.
2. Delivery; Inspection; Risk of Loss 2.7 Further to Article 11.6 below, the Supplier expressly acknowledges that if, in respect of any
consignment, UNICEF takes delivery of all or some of the Goods that have been delivered late or
2.1 The Supplier will deliver the Goods to the Consignee at the place and within the time period for otherwise not in full compliance with the delivery terms and instructions or that are not in full conformity
delivery stated in the Contract. The Supplier will comply with the INCOTERM or similar trade term with the requirements of the Contract, this does not constitute a waiver of UNICEF's rights in respect of
expressly stated in the Contract as applying to the Goods to be supplied under the Contract and all other such late delivery or non-compliant Goods.
delivery terms and instructions stated in the Contract. Notwithstanding any INCOTERM, the Supplier
will obtain any export licences required for the Goods. The Supplier will ensure that UNICEF receives all Risk of Loss; Title to Goods
necessary transport documents in a timely manner so as to enable UNICEF to take delivery of the Goods
in accordance with therequirements of the Contract. The Supplier will neither seek nor accep t 2.8 Risk of loss, damage to or destruction of Goods supplied under the Contract, and responsibility for
instructions from any entity other than UNICEF (or entities authorized by UNICEF to give instructions to arranging and paying for freight and insurance, will be governed by the INCOTERM or similar trade term
the Supplier) in connection with the supply and delivery of the Goods. expressly stated in the Contract as applying to the Goods supplied under the Contract and any other
express terms of the Contract. In the absence of any such INCOTERM or similar trade term or other
2.2 The Supplier will use its best efforts to accommodate reasonable requests for changes (if any) to the express terms, the following provisions will apply: (a) the entire risk of loss, damage to or destruction of
requirements for the Goods (such as packaging, packing and labeling requirements), shipping instructions the Goods will be borne exclusively by the Supplier until physical delivery of the Goods to the Consignee
or delivery date of the Goods set out in the Contract. If UNICEF requests any material change to the has been completed in accordance with the Contract; and (b) the Supplier will be solely liable for making
requirements for the Goods, shipping instructions or delivery date, UNICEF and the Supplier will all transport arrangements and for payment of freight and insurance costs for the shipment and delivery of
negotiate any necessary changes to the Contract, including as to Price and the time schedule. Any such the Goods in accordance with the requirements of the Contract.
agreed changes will become effective only when they are set out in a written amendment to the Contract
signed by both UNICEF and the Supplier. Should the Parties fail to agree on any such changes within 2.9 Unless otherwise expressly provided in the Contract, title in and to the Goods will pass from the
thirty (30) days, UNICEF will have the option to terminate the Contract without penalty notwithstanding Supplier to the Consignee upon delivery of the Goods in accordance with the applicable delivery terms
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_____________________________________________________________
ANNEX A
and acceptance of the Goods in accordance with the Contract. regardless of the reasons for such payments (including but not limited to the actions or inactions of
UNICEF staff and other personnel).
3. Price; Invoicing; Tax Exemption; Payment Terms
4. Representations and Warranties; Indemnification; Insurance
3.1 The price for the Goods is the amount specified in the price section of the Contract (the "Price"), it
being understood that such amount is specified in United States dollars unless otherwise expressly Representations and Warranties
provided for in the price section of the Contract. The Price includes the cost of packaging and packing the
Goods in accordance with the requirements of the Contract and delivery in accordance with the applicable 4.1 The Supplier represents and warrants that as of the effective date and throughout the term of the
delivery terms. The Price is inclusive of all costs, expenses, charges or fees that the Supplier may incur in Contract: (a) it has the full authority and power to enter into the Contract and to perform its obligations
connection with the performance of its obligations under the Contract; provided that, without prejudice to under the Contract and the Contract is a legal, valid and binding obligation, enforceable against it in
or limiting the provisions of Article 3.3 below, all duties and other taxes imposed by any authority or accordance with its terms; (b) it has, and will maintain throughout the term of the Contract, all rights,
entity must be separately identified. It is understood and agreed that the Supplier will not request any licenses, authority and resources necessary, as applicable, to develop, source, manufacture and supply the
change to the Price after delivery of the Goods by the Supplier and that the Price cannot be changed Goods and to perform its other obligations under the Contract; (c) all of the information concerning the
except by written agreement between the Parties before the Goods are delivered. Goods and the Supplier that it has previously provided to UNICEF, or that it provides to UNICEF during
the term of the Contract, is true, correct, accurate and not misleading; (d) it is financially solvent and is
3.2 The Supplier will issue invoices to UNICEF only after the Supplier has fulfilled the delivery terms able to supply the Goods to UNICEF in accordance with the terms and conditions of the Contract; (e) the
of the Contract. The Supplier will issue (a) one (1) invoice in respect of the payment being sought, in the use or supply of the Goods does not and will not infringe any patent, design, trade-name or trade-mark;
currency specified in the Contract and in English, indicating the Contract identification number listed on (f) it has not and will not enter into any agreement or arrangement that restrains or restricts any person's
the front page of the Contract; and (b) copies of the shipping documents and other supporting documents rights to use, sell, dispose of or otherwise deal with the Goods; and (g) the development, manufacture and
as specified in the Contract. supply of the Goods is, and will continue to be, in compliance with all applicable laws, rules and
regulations. The Supplier will fulfill its commitments with the fullest regard to the interests of UNICEF
3.3 The Supplier authorizes UNICEF to deduct from the Supplier's invoices any amount representing and will refrain from any action which may adversely affect UNICEF or the United Nations.
direct taxes (except charges for utilities services) and customs restrictions, duties and charges of a similar
nature in respect of articles imported or exported for UNICEF's official use, in accordance with the 4.2 The Supplier further represents and warrants that the Goods (including packaging): (a) conform to
exemption from tax in Article II, Section 7 of the Convention of the Privileges and Immunities of the the quality, quantity and specifications for the Goods stated in the Contract (including, in the case of
United Nations, 1946. In the event any governmental authority refuses to recognize this exemption from perishable or pharmaceutical products, the shelf life specified in the Contract); (b) conform in all respects
taxes, restrictions, duties or charges, the Supplier will immediately consult with UNICEF to determine a to the technical documentation provided by the Supplier in respect of such Goods and, if samples were
mutually acceptable procedure. The Supplier will provide full cooperation to UNICEF with regard to provided to UNICEF prior to entering into the Contract, are equal and comparable in all respects to such
securing UNICEF's exemption from, or refund of amounts paid as, value-added taxes or taxes of a similar samples; (c) are new and factory-packed; (d) are fit for the purposes for which such goods are ordinarily
nature. used and for purposes expressly made known to the Supplier by UNICEF in the Contract; (e) are of
consistent quality and free from faults and defects in design, manufacture, workmanship and materials; (f)
3.4 UNICEF will notify the Supplier of any dispute or discrepancy in the content or form of any are free from all liens, encumbrances or other third party claims; and (g) are contained or packaged in
invoice. With respect to disputes regarding only a portion of such invoice, UNICEF will pay the Supplier accordance with the standards of export packaging for the type and quantities of the Goods specified in
the amount of the undisputed portion in accordance with Article 3.5 below. UNICEF and the Supplier the Contract, and for the modes of transport of the Goods specified in the Contract (including but not
will consult in good faith to promptly resolve any dispute with respect to any invoice. Upon resolution of limited to, in a manner adequate to protect them in such modes of transport), and marked in a proper
such dispute, any amounts that have not been charged in accordance with the Contract will be deducted manner in accordance with the instructions stipulated in the Contract and applicable law.
from the invoice(s) in which they appear and UNICEF will pay any agreed remaining items in the
invoice(s) in accordance with Article 3.5 within thirty (30) days after the final resolution of such dispute. 4.3 The warranties provided in Article 4.2 will remain valid for the warranty period specified in the
Contract; provided that (a) the warranty period for pharmaceutical goods or other perishable products will
3.5 UNICEF will pay the uncontested amount of the Supplier's invoice within thirty (30) days of be no less than the shelf-life of those Goods specified in the Contract; and (b) if no warranty period or
receiving both the invoice and the shipping documents and other supporting documents, as referred to in shelf-life is specified in the Contract, the warranties will remain valid from the date the Supplier signs the
Article 3.2 above. The amount paid will reflect any discount(s) shown under the payment terms of the Contract until the day twelve (12) months after fulfillment of the delivery terms or such later date as may
Contract. The Supplier will not be entitled to interest on any late payment or any sums payable under the be prescribed by law.
Contract nor any accrued interest on payments withheld by UNICEF in connection with a dispute.
Payment will not relieve the Supplier of its obligations under the Contract. Payment will not be deemed 4.4 If the Supplier is not the original manufacturer of the Goods or any part of the Goods, the Supplier
acceptance of the Goods or waiver of any rights with regard to the Goods. assigns to UNICEF (or, at UNICEF's instructions, the Government or other entity that receives the
Goods) all manufacturers' warranties in addition to any other warranties under the Contract.
3.6 Each invoice will confirm the Supplier's bank account details provided to UNICEF as part of the
Supplier's registration process with UNICEF. All payments due to the Supplier under the Contract will be 4.5 The representations and warranties made by the Supplier in Articles 4.1 and 4.2 and the Supplier's
made by electronic funds transfer to that bank account. It is the Supplier's responsibility to ensure that the obligations in Articles 4.3 and 4.4 above are made to and are for the benefit of (a) each entity that makes
bank details supplied by it to UNICEF are up-to-date and accurate and notify UNICEF in writing by an a direct financial contribution to the purchase of Goods; and (b) each Government or other entity that
authorized representative of the Supplier of any changes in bank details together with supporting receives the Goods.
documentation satisfactory to UNICEF.
Indemnification
3.7 The Supplier acknowledges and agrees that UNICEF may withhold payment in respect of any
invoice if, in UNICEF's opinion, the Supplier has not performed in accordance with the terms and 4.6 The Supplier will indemnify, hold and save harmless and defend, at its own expense, UNICEF, its
conditions of the Contract, or if the Supplier has not provided sufficient documentation in support of the officials, employees, consultants and agents, each entity that makes a direct financial contribution to the
invoice. purchase of the Goods and each Government or other entity that receives the Goods, from and against all
suits, claims, demands, losses and liability of any nature or kind, including their costs and expenses, by a
3.8 UNICEF will have the right to set off against any amount or amounts due and payable by UNICEF third party and arising out of the acts or omissions of the Supplier or its Personnel or sub-contractors in
to the Supplier under the Contract, any payment, indebtedness or other claim (including, without the performance of the Contract. This provision will extend to but not be limited to (a) claims and
limitation, any overpayment made by UNICEF to the Supplier) owing by the Supplier to UNICEF under liability in the nature of workers' compensation; (b) product liability; and (c) any actions or claims
the Contract or under any other contract or agreement between the Parties. UNICEF will not be required pertaining to the alleged infringement of a patent, design, trade-name or trade-mark arising in connection
to give the Supplier prior notice before exercising this right of set-off (such notice being waived by the with the Goods or other liability arising out of the use of patented inventions or devices, copyrighted
Supplier). UNICEF will promptly notify the Supplier after it has exercised such right of set-off, material or other intellectual property provided or licensed to UNICEF under the Contract or used by the
explaining the reasons for such set-off, provided however that the failure to give such notification will not Supplier, its Personnel or sub-contractors in the performance of the Contract.
affect the validity of such set-off.
4.7 UNICEF will report any such suits, proceedings, claims, demands, losses or liability to the Supplier
3.9 Each of the invoices paid by UNICEF may be subject to a post-payment audit by UNICEF's external within a reasonable period of time after having received actual notice. The Supplier will have sole control
and internal auditors or by other authorised agents of UNICEF, at any time during the term of the of the defence, settlement and compromise of any such suit, proceeding, claim or demand except with
Contract and for three (3) years after the Contract terminates. UNICEF will be entitled to a refund from respect to the assertion or defence of the privileges and immunities of UNICEF or any matter relating to
the Supplier of amounts such audit or audits determine were not in accordance with the Contract UNICEF's privileges and immunities (including matters relating to UNICEF's relations with Host
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_____________________________________________________________
ANNEX A
Governments), which as between the Supplier and UNICEF, only UNICEF itself (or relevant acquired, independently of the performance of its obligations under the Contract. The Supplier grants to
governmental entities) will assert and maintain. UNICEF will have the right, at its own expense, to be UNICEF a perpetual license to use such intellectual property or other proprietary rights solely for the
represented in any such suit, proceeding, claim or demand by independent counsel of its own choosing. purposes of and in accordance with the requirements of the Contract.
Insurance (c) At UNICEF's request, the Supplier will take all necessary steps, execute all necessary documents and
generally assist in securing such proprietary rights and transferring (or, in the case, intellectual property
4.8 The Supplier will comply with the following insurance requirements: referred to in paragraph (b) above, licensing) them to UNICEF in compliance with the requirements of the
applicable law and of the Contract.
(a) The Supplier will have and maintain in effect with reputable insurers and in sufficient amounts,
insurance against all of the Supplier's risks under the Contract (including, but not limited to, the risk of Confidentiality
claims arising out of or related to the Supplier's performance of the Contract), including the following:
5.2 Confidential Information that is considered proprietary by either Party or that is delivered or
(i) Insurance against all risks in respect of its property and any equipment used for the performance of disclosed by one Party ("Discloser") to the other Party ("Recipient") during the course of performance of
the Contract; the Contract will be held in confidence by the Recipient. The Recipient will use the same care and
discretion to avoid disclosure of the Discloser's Confidential Information as the Recipient uses for its own
(ii) General liability insurance against all risks in respect of the Contract and claims arising out of the Confidential Information and will use the Discloser's Confidential Information solely for the purpose for
Contract including, but not limited to, product liability insurance, in an adequate amount to cover all which it was disclosed to the Recipient. The Recipient will not disclose the Discloser's Confidential
claims arising from or in connection with the Supplier's performance under the Contract. The Supplier's Information to any other party:
product liability insurance will cover the direct and indirect financial consequences of liability (including
all costs, including replacement costs, related to recall campaigns) sustained by UNICEF or third parties (a) except to those of its Affiliates, employees, officials, representatives, agents and sub-contractors
as a result of or relating to the Goods; who have a need to know such Confidential Information for purposes of performing obligations under the
Contract; or
(iii) All appropriate workers' compensation and employer's liability insurance, or its equivalent, with
respect to its Personnel and sub-contractors to cover claims for death, bodily injury or damage to property (b) unless the Confidential Information (i) is obtained by the Recipient from a third party without
arising from the performance of the Contract; and restriction; (ii) is disclosed by the Discloser to a third party without any obligation of confidentiality; (iii)
is known by the Recipient prior to disclosure by the Discloser; or (iv) at any time is developed by the
(iv) Such other insurance as may be agreed upon in writing between UNICEF and the Supplier. Recipient completely independently of any disclosures under the Contract.
(b) The Supplier will maintain the insurance coverage referred to in Article 4.8(a) above during the 5.3 If the Supplier receives a request for disclosure of UNICEF's Confidential Information pursuant to
term of the Contract and for a period after the Contract terminates extending to the end of any applicable any judicial or law enforcement process, before any such disclosure is made the Supplier (a) will give
limitations period with regard to claims against which the insurance is obtained. UNICEF sufficient notice of such request in order to allow UNICEF to have a reasonable opportunity to
secure the intervention of the relevant national Government to establish protective measures or take such
(c) The Supplier will be responsible to fund all amounts within any policy deductible or retention. other action as may be appropriate; and (b) will so advise the relevant authority that requested disclosure.
UNICEF may disclose the Supplier's Confidential Information to the extent required pursuant to
(d) Except with regard to the insurance referred to in paragraph (a)(iii) above, the insurance policies for resolutions or regulations of its governing bodies.
the Supplier's insurance required under this Article 4.8 will (i) name UNICEF as an additional insured;
(ii) include a waiver by the insurer of any subrogation rights against UNICEF; and (iii) provide that 5.4 The Supplier may not communicate at any time to any other person, Government or authority
UNICEF will receive thirty (30) days' written notice from the insurer prior to any cancellation or change external to UNICEF, any information known to it by reason of its association with UNICEF that has not
of coverage. been made public, except with the prior authorization of UNICEF; nor will the Supplier at any time use
such information to private advantage.
(e) The Supplier will, upon request, provide UNICEF with satisfactory evidence of the insurance
required under this Article 4.8. End of Contract
(f) Compliance with the insurance requirements of the Contract will not limit the Supplier's liability 5.5 Upon the expiry or earlier termination of the Contract, the Supplier will:
either under the Contract or otherwise.
(a) return to UNICEF all of UNICEF's Confidential Information or, at UNICEF's option, destroy all
Liability copies of such information held by the Supplier or its sub-contractors and confirm such destruction to
UNICEF in writing; and
4.9 The Supplier will pay UNICEF promptly for all loss, destruction or damage to UNICEF's property
caused by the Supplier's Personnel or sub-contractors in the performance of the Contract. (b) will transfer to UNICEF all intellectual and other proprietary information in accordance with Article
5.1(a).
5. Intellectual Property and Other Proprietary Rights; Confidentiality
6. Termination; Force Majeure
Intellectual Property and Other Proprietary Rights
Termination by Either Party for Material Breach
5.1 Unless otherwise expressly provided for in the Contract:
6.1 If one Party is in material breach of any of its obligations under the Contract, the other Party can
(a) Subject to paragraph (b) of this Article 5.1, UNICEF will be entitled to all intellectual property and give it written notice that within thirty (30) days of receiving such notice the breach must be remedied (if
other proprietary rights with regard to products, processes, inventions, ideas, know-how, data or such breach is capable of remedy). If the breaching Party does not remedy the breach within the thirty
documents and other materials ("Contract Materials") that (i) the Supplier develops for UNICEF under (30) days' period or if the breach is not capable of remedy, the non-breaching Party can terminate the
the Contract and which bear a direct relation to the Contract or (ii) are produced, prepared or collected in Contract. The termination will be effective thirty (30) days after the non-breaching Party gives the
consequence of, or during the course of, the performance of the Contract. The term "Contract Materials" breaching Party written notice of termination. The initiation of conciliation or arbitral proceedings in
includes, but is not limited to, all maps, drawings, photographs, plans, reports, recommendations, accordance with Article 9 (Privileges and Immunities; Settlement of Disputes) below will not be grounds
estimates, documents developed or received by, and all other data compiled by or received by, the for termination of the Contract.
Supplier under the Contract. The Supplier acknowledges and agrees that Contract Materials constitute
works made for hire for UNICEF. Contract Materials will be treated as UNICEF's Confidential Additional Termination Rights of UNICEF
Information and will be delivered only to authorized UNICEF officials on expiry or termination of the
Contract. 6.2 In addition to the termination rights under Article 6.1 above, UNICEF can terminate the Contract
with immediate effect upon delivery of a written notice of termination, without any liability for
(b) UNICEF will not be entitled to, and will not claim any ownership interest in, any intellectual property termination charges or any other liability of any kind:
or other proprietary rights of the Supplier that pre-existed the performance by the Supplier of its
obligations under the Contract, or that the Supplier may develop or acquire, or may have developed or (a) in the circumstances described in, and in accordance with, Article 7 (Ethical Standards); or
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ANNEX A
make a direct or indirect offer of employment to that former UNICEF official if that former UNICEF
(b) if the Supplier breaches any of the provisions of Articles 5.2-5.4 (Confidentiality); or official was, during the three years prior to separating from UNICEF, involved in any aspect of a UNICEF
procurement process in which the Supplier has participated.
(c) if the Supplier (i) is adjudged bankrupt, or is liquidated, or becomes insolvent, or applies for a
moratorium or stay on any payment or repayment obligations, or applies to be declared insolvent; (ii) is (ii) During the two (2) year period after an official has separated from UNICEF, that former official
granted a moratorium or a stay, or is declared insolvent; (iii) makes an assignment for the benefit of one may not, directly or indirectly on behalf of the Supplier, communicate with UNICEF, or present to
or more of its creditors; (iv) has a receiver appointed on account of the insolvency of the Supplier; (v) UNICEF, about any matters that were within such former official's responsibilities while at UNICEF.
offers a settlement in lieu of bankruptcy or receivership; or (vi) has become, in UNICEF's reasonable
judgment, subject to a materially adverse change in its financial condition that threatens to substantially (c) The Supplier represents that, in respect of all aspects of the Contract (including the award of the
affect the ability of the Supplier to perform any of its obligations under the Contract. Contract by UNICEF to the Supplier and the selection and awarding of sub-contracts by the Supplier), it
has disclosed to UNICEF any situation that may constitute an actual or potential conflict of interest or
6.3 In addition to the termination rights under Articles 6.1 and 6.2 above, UNICEF can terminate the could reasonably be perceived as a conflict of interest.
Contract at any time by providing written notice to the Supplier in any case in which UNICEF's mandate
applicable to the performance of the Contract or UNICEF's funding applicable to the Contract is curtailed 7.3 The Supplier further represents and warrants that neither it nor any of its Affiliates, or Personnel or
or terminated, whether in whole or in part. UNICEF can also terminate the Contract upon sixty (60) days' directors, is subject to any sanction or temporary suspension imposed by any United Nations System
written notice to the Supplier without having to provide any justification. organisation or other international inter-governmental organisation. The Supplier will immediately
disclose to UNICEF if it or any of its Affiliates, or Personnel or directors, becomes subject to any such
6.4 As soon as it receives a notice of termination from UNICEF, the Supplier will immediately take sanction or temporary suspension during the term of the Contract.
steps to cease provision of the Goods in a prompt and orderly manner and to minimize costs and will seek
instructions from UNICEF regarding Goods in transit (if any) and will not undertake any further or 7.4 The Supplier will (a) observe the highest standard of ethics; (b) use its best efforts to protect
additional commitments as of and following the date it receives the termination notice. In addition, the UNICEF against fraud, in the performance of the Contract; and (c) comply with the applicable provisions
Supplier will take any other action that may be necessary, or that UNICEF may direct in writing, for the of UNICEF's Policy Prohibiting and Combatting Fraud and Corruption. In particular, the Supplier will not
minimization of losses and for the protection and preservation of any property (whether tangible or engage, and will ensure that its Personnel, agents and sub-contractors do not engage, in any corrupt,
intangible) related to the Contract that is in the possession of the Supplier and in which UNICEF has or fraudulent, coercive, collusive or obstructive conduct as such terms are defined in UNICEF's Policy
may be reasonably expected to acquire an interest. Prohibiting and Combatting Fraud and Corruption.
6.5 If the Contract is terminated, no payment will be due from UNICEF to the Supplier except for 7.5 The Supplier will, during the term of the Contract, comply with (a) all laws, ordinances, rules and
Goods delivered in accordance with the requirements of the Contract and only if such Goods were regulations bearing upon the performance of its obligations under the Contract and (b) the standards of
ordered, requested or otherwise provided prior to the Supplier's receipt of notice of termination from conduct required under the UN Supplier Code of Conduct (available at the United Nations Global
UNICEF or, in the case of termination by the Supplier, the effective date of such termination. The Marketplace website - www.ungm.org).
Supplier will have no claim for any further payment beyond payments in accordance with this Article 6.5,
but will remain liable to UNICEF for all loss or damages which may be suffered by UNICEF by reason of 7.6 The Supplier further represents and warrants that neither it nor any of its Affiliates, is engaged,
the Supplier's default (including but not limited to cost of the purchase and delivery of replacement or directly or indirectly, (a) in any practice inconsistent with the rights set out in the Convention on the
substitute goods). Rights of the Child, including Article 32, or the International Labour Organisation's Convention
Concerning the Prohibition and Immediate Action for the Elimination of the Worst Forms of Child
6.6 The termination rights in this Article 6 are in addition to all other rights and remedies of UNICEF Labour, No. 182 (1999); or (b) in the manufacture, sale, distribution, or use of anti-personnel mines or
under the Contract. components utilised in the manufacture of anti-personnel mines.
Force Majeure 7.7 The Supplier represents and warrants that it has taken and will take all appropriate measures to
prevent sexual exploitation or abuse of anyone by its Personnel including its employees or any persons
6.7 If one Party is rendered permanently unable, wholly or in part, by reason of force majeure to engaged by the Supplier to perform any services under the Contract. For these purposes, sexual activity
perform its obligations under the Contract, the other Party may terminate the Contract on the same terms with any person less than eighteen years of age, regardless of any laws relating to consent, will constitute
and conditions as are provided for in Article 6.1 above, except that the period of notice will be seven (7) the sexual exploitation and abuse of such person. In addition, the Supplier represents and warrants that it
days instead of thirty (30) days. "Force majeure" means any unforeseeable and irresistible events arising has taken and will take all appropriate measures to prohibit its Personnel including its employees or other
from causes beyond the control of the Parties, including acts of nature, any act of war (whether declared persons engaged by the Supplier, from exchanging any money, goods, services, or other things of value,
or not), invasion, revolution, insurrection, terrorism or other acts of a similar nature or force. "Force for sexual favours or activities or from engaging in any sexual activities that are exploitive or degrading
majeure" does not include (a) any event which is caused by the negligence or intentional action of a Party; to any person. This provision constitutes an essential term of the Contract and any breach of this
(b) any event which a diligent party could reasonably have been expected to take into account and plan representation and warranty will entitle UNICEF to terminate the Contract immediately upon notice to the
for at the time the Contract was entered into; (c) the insufficiency of funds, inability to make any payment Supplier, without any liability for termination charges or any other liability of any kind.
required under the Contract, or any economic conditions, including but not limited to inflation, price
escalations, or labour availability; or (d) any event resulting from harsh conditions or logistical challenges 7.8 The Supplier will inform UNICEF as soon as it becomes aware of any incident or report that is
for the Supplier (including civil unrest) associated with locations at which UNICEF is operating or is inconsistent with the undertakings and confirmations provided in this Article 7.
about to operate or is withdrawing from, or any event resulting from UNICEF's humanitarian, emergency,
or similar response operations. 7.9 The Supplier acknowledges and agrees that each of the provisions in this Article 7 constitutes an
essential term of the Contract.
7. Ethical Standards
(a) UNICEF will be entitled, in its sole discretion and at its sole choice, to suspend or terminate the
7.1 The Supplier will be responsible for the professional and technical competence of its Personnel Contract and any other contract between UNICEF and the Supplier with immediate effect upon written
including its employees and will select, for work under the Contract, reliable individuals who will notice to the Supplier if: (i) UNICEF becomes aware of any incident or report that is inconsistent with, or
perform effectively in the implementation of the Contract, respect the local laws and customs, and the Supplier breaches any of, the undertakings and confirmations provided in this Article 7 or the
conform to a high standard of moral and ethical conduct. equivalent provisions of any contract between UNICEF and the Supplier or any of the Supplier's
Affiliates, or (ii) the Supplier or any of its Affiliates, or Personnel or directors becomes subject to any
7.2 (a) The Supplier represents and warrants that no official of UNICEF or of any United Nations sanction or temporary suspension described in Article 7.3 during the term of the Contract.
System organisation has received from or on behalf of the Supplier, or will be offered by or on behalf of
the Supplier, any direct or indirect benefit in connection with the Contract including the award of the (b) In the case of suspension, if the Supplier takes appropriate action to address the relevant incident or
Contract to the Supplier. Such direct or indirect benefit includes, but is not limited to, any gifts, favours breach to UNICEF's satisfaction within the period stipulated in the notice of suspension, UNICEF may
or hospitality. lift the suspension by written notice to the Supplier and the Contract and all other affected contracts will
resume in accordance with their terms. If, however, UNICEF is not satisfied that the matters are being
(b) The Supplier represents and warrants that the following requirements with regard to former adequately addressed by the Supplier, UNICEF may at any time, exercise its right to terminate the
UNICEF officials have been complied with and will be complied with: Contract and any other contract between UNICEF and the Supplier.
(i) During the one (1) year period after an official has separated from UNICEF, the Supplier may not (c) Any suspension or termination under this Article 7 will be without any liability for termination or
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ANNEX A
other charges or any other liability of any kind. UNICEF. Nothing contained in the Contract will be construed as making the Parties principal and agent
or joint venturers.
8. Full Cooperation with Audits And Investigations
11.4 (a) Except as expressly provided in the Contract, the Supplier will be responsible at its sole cost
8.1 From time to time, UNICEF may conduct investigations relating to any aspect of the Contract for providing all the necessary personnel, equipment, material and supplies and for making all
including but not limited to the award of the Contract, the way in which the Contract operates or operated, arrangements necessary for the performance of its obligations under the Contract.
and the Parties' performance of the Contract generally and including but not limited to the Supplier's
compliance with the provisions of Article 7 above. The Supplier will provide its full and timely (b) In the event that the Supplier requires the services of sub-contractors to perform any obligations
cooperation with any such inspections, post-payment audits or investigations, including (but not limited under the Contract, the Supplier will notify UNICEF of this. The terms of any sub-contract will be subject
to) making its Personnel and any relevant data and documentation available for the purposes of such to, and will be construed in a manner that is fully in accordance with, all of the terms and conditions of
inspections, post-payment audits or investigations, at reasonable times and on reasonable conditions, and the Contract.
granting UNICEF and those undertaking such inspections, post-payment audits or investigations access to
the Supplier's premises at reasonable times and on reasonable conditions in connection with making its (c) The Supplier confirms that it has read UNICEF's Policy on Conduct Promoting the Protection and
Personnel and any relevant data and documentation available. The Supplier will require its Safeguarding of Children. The Supplier will ensure that its Personnel understand the notification
sub-contractors and its agents, including, but not limited to, the Supplier's attorneys, accountants or other requirements expected of them and will establish and maintain appropriate measures to promote
advisers, to provide reasonable cooperation with any inspections, post-payment audits or investigations compliance with such requirements. The Supplier will further cooperate with UNICEF's implementation
carried out by UNICEF. of this policy.
9. Privileges and Immunities; Settlement of Disputes (d) The Supplier will be fully responsible and liable for all services performed by its Personnel and
sub-contractors and for their compliance with the terms and conditions of the Contract. The Supplier's
9.1 Nothing in or related to the Contract will be deemed a waiver, express or implied, deliberate or Personnel, including individual sub-contractors, will not be considered in any respect as being the
inadvertent, of any of the privileges and immunities of the United Nations, including UNICEF and its employees or agents of UNICEF.
subsidiary organs, under the Convention on the Privileges and Immunities of the United Nations, 1946, or
otherwise. (e) Without limiting any other provisions of the Contract, the Supplier will be fully responsible and
liable for, and UNICEF will not be liable for (i) all payments due to its Personnel and sub-contractors for
9.2 The terms of the Contract will be interpreted and applied without application of any system of their services in relation to the performance of the Contract; (ii) any action, omission, negligence or
national or sub-national law. misconduct of the Contractor, its Personnel and sub-contractors; (iii) any insurance coverage which may
be necessary or desirable for the purpose of the Contract; (iv) the safety and security of the Contractor's
9.3 The Parties will use their best efforts to settle amicably any dispute, controversy or claim arising out Personnel and sub-contractors' personnel; or (v) any costs, expenses, or claims associated with any
of, or relating to the Contract. Where the Parties wish to seek such an amicable settlement through illness, injury, death or disability of the Contractor's Personnel and sub-contractors' personnel, it being
conciliation, the conciliation will take place in accordance with the UNCITRAL Conciliation Rules then understood that UNICEF will have noliability or responsibility with regard to any of the events referred t
in force, or according to such other procedure as may be agreed between the Parties. Any dispute, o in this Article 11.4(d).
controversy or claim between the Parties arising out of the Contract which is not resolved within ninety
(90) days after one Party receives a request from the other Party for amicable settlement can be referred 11.5 The Supplier will not, without the prior written consent of UNICEF, assign, transfer, pledge or
by either Party to arbitration. The arbitration will take place in accordance with the UNCITRAL make other disposition of the Contract, or of any part of the Contract, or of any of the Supplier's rights or
Arbitration Rules then in force. The venue of the arbitration will be New York, NY, USA. The decisions obligations under the Contract.
of the arbitral tribunal will be based on general principles of international commercial law. The arbitral
tribunal will have no authority to award punitive damages. In addition, the arbitral tribunal will have no 11.6 No grant of time to by a Party to cure a default under the Contract, nor any delay or failure by a
authority to award interest in excess of the London Inter-Bank Offered Rate (LIBOR) then prevailing and Party to exercise any other right or remedy available to it under the Contract, will be deemed to prejudice
any such interest will be simple interest only. The Parties will be bound by any arbitration award rendered any rights or remedies available to it under the Contract or constitute a waiver of any rights or remedies
as a result of such arbitration as the final adjudication of any such controversy, claim or dispute. available to it under the Contract.
10. Notices 11.7 The Supplier will not seek or file any lien, attachment or other encumbrance against any monies
due or to become due under the Contract, and will not permit any other person to do so. It will
10.1 Any notice, request or consent required or permitted to be given or made pursuant to the Contract immediately remove or obtain the removal of any lien, attachment or other encumbrance that is secured
will be in writing, and addressed to the persons listed in the Contract for the delivery of notices, requests against any monies due or to become due under the Contract.
or consents. Notices, requests or consents will be delivered in person, by registered mail, or by confirmed
email transmission. Notices, requests or consents will be deemed received upon delivery (if delivered in 11.8 The Supplier will not advertise or otherwise make public for purposes of commercial advantage or
person), upon signature of receipt (if delivered by registered mail), or twenty-four (24) hours after goodwill that it has a contractual relationship with UNICEF or the United Nations. Except as regards
confirmation of receipt is sent from the addressee's email address (if delivered by confirmed email references to the name of UNICEF for the purposes of annual reports or communication between the
transmission). Parties and between the Supplier and its Personnel and sub-contractors, the Supplier will not, in any
manner whatsoever use the name, emblem or official seal of UNICEF or the United Nations, or any
10.2 Any notice, document or receipt issued in connection with the Contract must be consistent with the abbreviation of the name of the United Nations, in connection with its business or otherwise without the
terms and conditions of the Contract and, in case of any ambiguity, discrepancy or inconsistency, the written permission of UNICEF.
terms and conditions of the Contract will prevail.
11.9 The Contract may be translated into languages other than English. The translated version of the
10.3 All documents that comprise the Contract, and all documents, notices and receipts issued or Contract is for convenience only, and the English language version will govern in all circumstances.
provided pursuant to or in connection with the Contract, will be deemed to include, and will be
interpreted and applied consistently with, the provisions of Article 9 (Privileges and Immunities; 11.10 No modification or change in the Contract, and no waiver of any of its provisions, nor any
Settlement of Disputes). additional contractual relationship of any kind with the Supplier will be valid and enforceable against
UNICEF unless set out in a written amendment to the Contract signed by an authorised official of
11. Other Provisions UNICEF.
11.1 The Supplier acknowledges UNICEF's commitment to transparency as outlined in UNICEF's 11.11 The provisions of Articles 2.8, 2.9, 3.8, 3.9, 4, 5, 7, 8, 9, 11.1, 11.2, 11.4(e), 11.6 and 11.8 will
Information Disclosure Policy and confirms that it consents to UNICEF's public disclosure of the terms of survive delivery of the Goods and the expiry or earlier termination of the Contract.
the Contract should UNICEF so determine and by whatever means UNICEF determines.
11.2 The failure of one Party to object to or take affirmative action with respect to any conduct of the
other Party which is in violation of the terms of the Contract will not constitute and will not be construed
to be a waiver of the violation or breach, or of any future violation, breach or wrongful conduct.
11.3 The Supplier will be considered as having the legal status of an independent contractor as regards
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