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Ms Office 2013

Support de formation

Imbé MIEN, Consultant IT - Formateur, Microsoft & ICDL Certified | E-mail : imbe.mien@yahoo.com
Support de formation | Ms Office Word 2013 | Table des matières

TABLE DES MATIERES


I. Présentation ______________________________________________ 1
I.1 Définition ____________________________________________________________________ 1
I.2 Lancement de Word 2013 ______________________________________________________ 1
I.3 Sortie de Word _______________________________________________________________ 1
I.4 L’interface utilisateur __________________________________________________________ 2
II. Gestion des documents ____________________________________ 5
II.1 Enregistrement d'un document__________________________________________________ 5
II.2 Ouverture d'un document ______________________________________________________ 6

III. Manipulations de base _____________________________________ 7


III.1 Sélectionner du texte _________________________________________________________ 7
III.2 Copier – coller ________________________________________________________________ 8
III.3 Couper – coller _______________________________________________________________ 8
IV. Mise en forme des documents _______________________________ 9
IV.1 Mise en forme des caractères __________________________________________________ 9
IV.2 Mise en forme des paragraphes ________________________________________________ 9
IV.3 Mise en page ________________________________________________________________ 12
V. Eléments d’insertions _____________________________________ 14
V.1 Saut de page ________________________________________________________________ 14
V.2 Saut de section ______________________________________________________________ 14
V.3 En tête et pied de page _______________________________________________________ 15
V.4 Numérotation de page ________________________________________________________ 15
VI. Tableaux ________________________________________________ 17
VI.1 Insertion d’un tableau_________________________________________________________ 17
VI.2 Sélectionner des éléments d'un tableau _________________________________________ 18
VI.3 Modification d’un tableau______________________________________________________ 19
VI.4 Mise en forme de cellule (s) et de tableau _______________________________________ 22

VII. Impression d'un document _________________________________ 23


VII.1 Aperçu avant impression ______________________________________________________ 23
VII.2 Impression du texte __________________________________________________________ 23

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I. Présentation
I.1 Définition

Ms Word 2013 est un logiciel de traitement de texte élaboré par la firme Microsoft qui
facilite la création, le partage et la lecture de documents. C'est une application
Windows et fonctionne dans cet environnement. A l’aide de MS Word 2013, vous
pouvez créer, modifier du texte ainsi que des graphismes dans des rapports, lettres,
pages web ou messages électroniques.

I.2 Lancement de Word 2013

1. Dans la barre des tâches, cliquer le bouton Démarrer


2. Pointer sur le dossier Microsoft Office du groupe Tous les Programmes (ou
Programmes)
3. Choisir la commande Microsoft Office Word 2013
Ou bien
Double cliquer sur l'icône raccourcis de Microsoft Word 2013 sur le bureau de
Windows.

I.3 Sortie de Word

1. Déroulez le menu Fichier


2. Choisir la commande Quitter
Ou bien
Appuyez sur les touches ALT et F4 du clavier

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I.4 L’interface utilisateur

Office Word 2013 possède une nouvelle apparence : une nouvelle interface utilisateur
remplace les menus, les barres d'outils et la plupart des volets Office des versions
antérieures de Word par un mécanisme simple et facile à découvrir. La nouvelle
interface utilisateur est conçue pour vous permettre d'être plus productif dans Word,
de trouver plus facilement les fonctionnalités appropriées pour les différentes tâches,
de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de gagner en efficacité.

I.4.1 Ecran
À chaque ouverture, en plus de la page blanche, plusieurs modèles de
documents se présentent à vous sur la droite de l'écran. La partie opposée est
réservée aux documents récents ouverts avec Word. En cliquant sur "Ouvrir d'autres
documents", vous pouvez accéder à vos fichiers stockés localement ou sur le compte
SkyDrive.

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I.4.2 Le ruban
Office 2013 conserve l'interface Ruban héritée d'Office 2013, mais opte pour le look
Modern UI (ex-Metro) de Windows 8. Tout est plus minimaliste. Les reflets et les jeux
d'ombre passent définitivement à la trappe. Les boutons perdent complétement leur
effet tridimensionnel; ils deviennent plats et carrés. La zone de travail s'en trouve
améliorée et la suite Office 2013 semble être plus facile à utiliser.
Conçu pour faciliter la navigation, le ruban comporte des onglets organisés autour
de scénarios ou d'objets spécifiques. Sur chaque onglet, les commandes sont à leur
tour organisées en plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du contenu plus
complet que les menus et les barres d'outils, notamment des boutons, des galeries
et du contenu de boîte de dialogue.
 Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches.
 Les groupes de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches.
 Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande
ou affichent un menu de commandes.
Outre l'ensemble d'onglets habituel que vous découvrez sur le ruban chaque fois que
vous lancez Office Word 2013, il existe deux autres types d'onglets, qui ne s'affichent
dans l'interface que lorsqu'ils sont utiles pour le type de tâche que vous être en train
d'effectuer.
1. Outils contextuels Les outils contextuels vous permettent d'utiliser un
objet sélectionné sur la page, comme un tableau, une image ou un dessin.
Lorsque vous cliquez sur l'objet, l'ensemble d'onglets contextuels approprié
s'affiche dans une couleur accentuée en regard des onglets standard.
2. Onglets de programme Des onglets de programme remplacent
l'ensemble d'onglets standard lorsque vous passez dans certains modes,
dont l'aperçu avant impression.

I.4.3 Barres d'outils et autres éléments familiers


Outre les onglets, les groupes et les commandes, Office Word 2013 utilise d'autres
éléments qui permettent eux aussi d'effectuer des tâches.
I.4.3.1 Barre d'outils Accès rapide
Par défaut, la barre d'outils Accès rapide se trouve dans la partie supérieure de la
fenêtre Word. Elle permet d'accéder rapidement aux outils que vous utilisez
fréquemment. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Accès rapide en y ajoutant
des commandes.
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Personnalisation rapide
La barre d'outils Accès rapide peut être personnalisée de plusieurs façons :
1. Vous pouvez ajouter un bouton en cliquant dessus avec le bouton droit,
puis en cliquant sur Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
2. Vous pouvez supprimer un bouton en cliquant dessus avec le bouton droit,
puis en cliquant sur Supprimer de la barre d'outils Accès rapide.
3. Vous pouvez cliquer sur la commande Personnaliser la barre d'outils
Accès rapide qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un
bouton. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, opérez votre choix parmi les
commandes disponibles.
4. Pour placer la barre d'outils sous le ruban, cliquez sur la flèche à l'extrémité
de la barre d'outils, puis sur Afficher en dessous du ruban ; pour la placer
au-dessus, cliquez sur Afficher au-dessus du ruban.

I.4.3.2 Lanceurs de boîte de dialogue

Les lanceurs de boîte de dialogue sont de petites icônes qui s'affichent dans
certains groupes. Si vous cliquez sur un lanceur de boîte de dialogue, une boîte de
dialogue ou un volet Office s'affiche et propose des options supplémentaires ayant
trait à ce groupe.

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II. Gestion des documents


II.1 Enregistrement d'un document
II.1.1 Nouveau format de fichier
Microsoft Office System 2013 présente un nouveau format de fichier basé sur le
langage XML : le format XML. Ms Word 2013 offre de nouveaux formats de fichiers
pour de multiples raisons, notamment le renforcement de la sécurité, le contrôle des
risques d'altération, la réduction de la taille des fichiers, ainsi que la prise en charge
des nouvelles fonctionnalités.
1. contribue à sécuriser davantage vos documents en séparant les fichiers qui
contiennent des scripts ou des macros, ce qui facilite l'identification et le
blocage du code ou des macros non souhaités ;
2. permet de réduire la taille de vos documents ;
3. contribue à réduire les risques d'altération de vos documents.
L'extension de nom de fichier par défaut des documents comporte à présent un
« x » à la fin qui représente le format XML. Ainsi, un document est désormais
enregistré par défaut avec l'extension .docx au lieu de .doc.

II.1.2 Enregistrer le document dans un autre format


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour
l'enregistrement.
4. Cliquez sur Enregistrer.

II.1.3 Lire, écrire et modifier les fichiers PDF


Avec la version 2013, vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers PDF directement
depuis Word. Ensuite, au moment de sauvegarder le fichier, vous pouvez choisir
entre les formats DOCX, PDF et bien d'autres. Pour réaliser cette opération, Office
2013 est tout de même obligé de convertir les fichiers PDF au format maison DOCX.

II.1.4 Compatibilité
1. Lorsque vous enregistrez un fichier qui a été initialement créé dans une
version antérieure, par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer sous est
configurée pour l'enregistrer dans le format de la version antérieure.
2. Lorsque vous enregistrez un fichier dans le format d'une version antérieure
et que des fonctionnalités de Word 2013 ne sont pas compatibles avec la5
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version antérieure, un vérificateur de compatibilité vous le signale et les


nouvelles fonctionnalités sont inopérantes.
3. Notez que lorsque vous ouvrez un fichier Word créé dans une version
antérieure ou que vous enregistrez un fichier créé dans Word 2013 dans le
format d'une version antérieure, le mode de compatibilité s'active
automatiquement.

II.1.5 Synchronisation avec le "cloud"


Avec Office 2013, il est désormais possible de sauvegarder les documents sur
OneDrive ou Office 365. Un bon point pour la suite puisqu'il vous sera ensuite
possible d’éditer les fichiers où que vous soyez.
La compatibilité entre Windows 8 et Windows Phone 8 se trouve fortement renforcée
grâce au pivot que constitue OneDrive. Vous pouvez désormais retrouver tous vos
documents sur votre espace de stockage OneDrive depuis un PC ou une tablette
sous Windows 8 mais également depuis un smartphone Windows Phone 8.

II.2 Ouverture d'un document


II.2.1 Ouvrir un nouveau document
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Nouveau.
Raccourci clavier Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+N.
2. Sous Modèles, vérifiez que Vierge et récent est sélectionné, puis, dans le
volet droit, sous Vierge et récent, cliquez sur Document vierge.

II.2.2 Ouvrir un document existant


1. le menu Fichier, cliquez sur la commande Ouvrir
2. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le lecteur ou l'emplacement
Internet qui contient le fichier à ouvrir.
3. Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier contenant le fichier.
4. Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.

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III. Manipulations de base


III.1 Sélectionner du texte
C'est regrouper des caractères pour effectuer une opération
 Pour sélectionner du texte
Placez le point d'insertion au début du texte à sélectionner
Avec le clavier :
Maintenir la touche Shift enfoncée et activer la sélection en utilisant les touches
de déplacement jusqu'au bout du texte à sélectionner, puis relâcher les
boutons.
Avec la souris :
Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glissez jusqu'à la fin
du texte à sélectionner, puis relâcher le bouton
 Pour sélectionner une ligne
Placez le pointeur dans la marge gauche puis cliquez avec le bouton gauche
de la souris.
 Pour sélectionner un paragraphe
Placer le pointeur dans la marge gauche en face du paragraphe à sélectionner
puis double cliquez avec le bouton gauche de la souris.
 Pour sélectionner tout le texte de votre document
Dans le menu Edition, cliquer sur la commande Sélectionner tout
Ou bien
A l’aide du clavier, faites CTRL + A

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III.2 Copier – coller

1. Sélectionner le texte à copier


2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton
Copier pour copier.
3. Placez le point d'insertion au nouvel emplacement
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers cliquez sur Coller

III.3 Couper – coller

1. Sélectionner le texte à déplacer


2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton
Couper pour déplacer.
3. Placez le point d'insertion au nouvel emplacement
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers cliquez sur Coller

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IV. Mise en forme des documents


IV.1 Mise en forme des caractères

1. Sélectionnez les caractères à mettre en forme.


2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police cliquez sur le bouton représentant
le style ou l’attribut à appliquer
Pour modifier le style, la couleur du soulignement ou autre attributs, cliquez sur le
lanceur de boîte de dialogue Police, cliquez sur l'onglet Police, puis modifiez le
paramètre.

Ou bien

1. Sélectionnez les caractères à mettre en forme.


2. Dans la mini barre d’outils qui s’affiche, cliquez sur le bouton représentant le
style ou l’attribut à appliquer

IV.2 Mise en forme des paragraphes


IV.2.1 Alignement des paragraphes
IV.2.1.1 Alignement horizontal

L'alignement horizontal détermine l'aspect et l'orientation des bords du


paragraphe : texte aligné à gauche, texte aligné à droite, texte centré ou texte justifié.
Le texte est uniformément aligné le long des marges de gauche et de droite.

1. Sélectionnez le texte à aligner, centrer ou justifier.


2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur :
o Aligner le texte à gauche ou Aligner le texte à droite ,

o Centrer
o Justifier

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IV.2.1.2 Alignement vertical

L'alignement vertical détermine la position du texte dans une section de document


par rapport aux marges supérieure et inférieure.
L'alignement vertical est souvent utilisé pour créer une page de garde ou une page
de titre dans un document.
Vous pouvez aligner le texte en haut de la page, le centrer, le justifier ou l'aligner en
bas de la page.
1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise
en page, puis sur l'onglet Disposition.
2. Dans la zone Alignement vertical, cliquez sur l'option souhaitée.
3. Dans la zone Appliquer à, cliquez sur À tout le document, sur À cette
section ou sur À partir de ce point, puis sur OK.

IV.2.2 Espacements de paragraphes et interligne


L'espacement des paragraphes détermine l'espace situé au-dessus et au-dessous
d'un paragraphe.
L'interligne détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe.

IV.2.3 Espacements avant ou après les paragraphes


1. Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez
modifier l'espacement.
2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche
en regard de Espace avant ou Espace après et entrez la valeur de l'espace
souhaité.
IV.2.4 L’interligne
1. Sélectionnez le paragraphe dans lequel modifier l'espacement.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Interligne.
3. Dans le menu contextuel qui s’affiche:
 Cliquez sur le nombre de lignes d'espacement souhaité pour appliquer un
nouveau paramètre,
 Cliquez sur Options d'interligne, puis sélectionnez les options voulues
sous Interligne pour définir un espacement plus précis.

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IV.2.5 Mise en retraits des paragraphes


Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche
ou de droite. À l'intérieur des marges, vous pouvez augmenter ou diminuer le retrait
d'un paragraphe ou d'un groupe de paragraphes. Vous pouvez également créer un
retrait négatif, qui rapproche le paragraphe de la marge de gauche. Enfin, vous
pouvez créer un retrait négatif de première ligne, pour lequel la première ligne du
paragraphe n'est pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.

IV.2.5.1 Augmenter ou diminuer le retrait gauche d’un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.


2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les
flèches situées en regard de Retrait à gauche pour augmenter ou diminuer le
retrait gauche du paragraphe.

IV.2.5.2 Augmenter ou diminuer le retrait droit d’un paragraphe

3. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.


4. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les
flèches situées en regard de Retrait à droite pour augmenter ou diminuer le
retrait gauche du paragraphe.

IV.2.5.3 Mettre en retrait la première ligne d’un paragraphe

1. Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.


2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement.
3. Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première ligne puis, dans
la zone De, indiquez la quantité d'espace souhaitée pour la mise en retrait de
la première ligne.

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IV.3 Mise en page


IV.3.1 Les marges
Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En
règle générale, vous insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable
entre les marges. Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les
marges, par exemple, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page.

IV.3.1.1 Modifier ou définir les marges de page

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
2. Dans le menu contextuel qui s’affiche :
 Cliquez sur le type de marge souhaité.
 Cliquez sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas,
Gauche et Droite, entrez les nouvelles valeurs des marges pour spécifier
vos propres paramètres de marge.

IV.3.1.2 Définir des marges de reliure pour les documents à relier

Un paramètre de marge de reliure ajoute de l'espace à la marge latérale ou à la marge


supérieure d'un document à relier. Une marge de reliure est la garantie que le texte
n'est pas masqué par la reliure.
1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
2. Cliquez sur Marges personnalisées.
3. Dans la liste Afficher plusieurs pages, cliquez sur Normal.
4. Dans la zone Reliure, tapez une valeur de largeur pour la marge de reliure.
5. Dans la zone Position de la reliure, cliquez sur Gauche ou Haut.

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Support de formation | Ms Office Word 2013 | Mise en forme

IV.3.2 L’orientation de la page


Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale)
pour tout ou partie de votre document.

IV.3.2.1 Modifier l'orientation du document entier

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur
Orientation.
2. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

IV.3.2.2 Orientations Portrait et Paysage dans le même document

1. Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier


l'orientation.
2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
3. Cliquez sur Marges personnalisées.
4. Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.
5. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.

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V. Eléments d’insertions
V.1 Saut de page
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
Ou bien
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2. Appuyer sur Ctrl + Entrée

V.2 Saut de section

Vous pouvez utiliser des sauts de section pour modifier la mise en page ou la mise
en forme d'une ou de plusieurs pages de votre document. Par exemple, vous pouvez
organiser une partie d'une page à colonne unique en deux colonnes. Vous pouvez
séparer les chapitres dans votre document afin que la numérotation de pages
commence par 1 pour chaque chapitre. Vous pouvez également créer un en-tête ou
un pied de page différent pour une section de votre document.
V.2.1 Type de saut de sections
 Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section
sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour
commencer de nouveaux chapitres dans un document.
 Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la
même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de
mise en forme, tel qu'un autre nombre de colonnes, sur une page.
 Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la
nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire. Si vous souhaitez que
les chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire
ou sur une page paire, utilisez l'option du saut de section Page impaire ou
Page paire.
V.2.2 Insérer un saut de section
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise en forme.
2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts
de page.
3. Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui
correspond à la modification de la mise en forme à apporter.

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Support de formation | Ms Office Word 2013 | Eléments d’insertion

V.3 En tête et pied de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
marges supérieure, inférieure et latérale de chaque page dans un document.
Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-têtes et les
pieds de page. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l'heure, la
date, un logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

V.3.1 Insérer un en-tête et pied de page dans le document


1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
En-tête ou Pied de page.
2. Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.

V.3.2 Supprimer les en-têtes ou les pieds de page


1. Cliquez n'importe où dans le document.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
En-tête ou Pied de page.
3. Cliquez sur Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page.
V.4 Numérotation de page
Vous pouvez ajouter des numéros de page, associés aux en-têtes et aux pieds de
page, en les insérant en haut, en bas ou dans les marges d'un document. Les
informations stockées dans les en-têtes, les pieds de page ou les marges sont
estompées. Elles ne sont pas modifiables au même moment que le sont les
informations dans le corps du document.
V.4.1 Insérer des numéros de page
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.
2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de
l'emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre
document.
3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée.

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V.4.2 Attribuer un nouveau format de numéros de page


1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur une des pages de votre
document.
2. Sous Outils des en-têtes et pieds de page, sous l'onglet Créer, dans le
groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur
Format Numéro Page.
3. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur un style de numérotation puis
sur OK.

V.4.3 Supprimer des numéros de page


1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.
2. Cliquez sur Supprimer les numéros de page.

V.4.4 Supprimer le numéro de page de la première page


1. Cliquez n'importe où dans le document.
2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise
en page, puis sur l'onglet Disposition.
3. Sous En-têtes et pieds de page, activez la case à cocher Première page
différente, puis cliquez sur OK.

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VI. Tableaux
Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes qui s’emboîtent et forment des
cellules. Dans une cellule on peut écrire des libellés (textes) ou des valeurs
(nombres). Le retour à la ligne est automatique à l’intérieur d’une cellule.
Pour passer d’une cellule à une autre utilisez, les touches de direction, la touche Tab
pour avancer et les touches Shift + Tab pour reculer.

VI.1 Insertion d’un tableau


Microsoft Office Word 2013 propose un certain nombre de tableaux préformatés que
vous pouvez insérer et qui contiennent des données exemple. Vous pouvez
également sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
VI.1.1 Utilisation de modèles de tableau
Vous pouvez utiliser des modèles pour insérer un tableau basé sur un ensemble de
tableaux préformatés. Les modèles de tableaux contiennent des données exemple
pour vous aider à vous représenter à quoi ressemblera le tableau une fois les
données ajoutées.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.


2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez
sur Tableaux rapides, puis sélectionnez le modèle souhaité.
3. Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.
VI.1.2 Utilisation du menu Tableau
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
2. Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis
sous Insérer un tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes
souhaité.
VI.1.3 Utilisation de la commande Insérer un tableau
La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et
son format avant de l'insérer dans un document.
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis
sur Insérer un tableau.
3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.
4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options
voulues pour ajuster la taille du tableau
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VI.2 Sélectionner des éléments d'un tableau


VI.2.1 Une cellule
1. Cliquez dans la cellule à sélectionner
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner
la cellule.

VI.2.2 Une ligne


1. Cliquez dans une cellule de la ligne à sélectionner
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner la ligne.

VI.2.3 Une colonne


1. Cliquez dans une cellule de la colonne à sélectionner
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner la colonne.

VI.2.4 Tout le tableau

1. Cliquez dans une cellule du tableau


2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner le tableau.

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VI.3 Modification d’un tableau


VI.3.1 Ajouter une cellule
1. Cliquez dans une cellule à droite ou au-dessus de l'endroit où insérer une
cellule.
2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue Lignes et colonnes.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Cliquez sur Pour

Décaler les cellules Insérer une cellule et déplacer toutes les autres
vers la droite cellules de la ligne vers la droite.

Décaler les cellules Insérer une cellule et déplacer d'une ligne vers le bas
vers le bas les cellules existantes. Une nouvelle ligne est
ajoutée au bas du tableau.

Insérer une ligne Insérer une ligne au-dessus de la cellule dans


entière laquelle vous avez cliqué.

Insérer une colonne Insérer une colonne à gauche de la cellule dans


entière laquelle vous avez cliqué.

VI.3.2 Ajouter une ligne au-dessus ou au-dessous


1. Cliquez dans une cellule au-dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une
ligne.
2. Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour ajouter une ligne au-dessus de la cellule, cliquez sur Insérer au-
dessus dans le groupe Lignes et colonnes.
 Pour ajouter une ligne en dessous de la cellule, cliquez sur Insérer
en dessous dans le groupe Lignes et colonnes.

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VI.3.3 Ajouter une colonne à gauche ou à droite


1. Cliquez dans une cellule à gauche ou à droite de l'endroit où ajouter une
colonne.
2. Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des
opérations suivantes :
 Pour ajouter une colonne à gauche de la cellule, cliquez sur Insérer
à gauche dans le groupe Lignes et colonnes.
 Pour ajouter une colonne à droite de la cellule, cliquez sur Insérer à
droite dans le groupe Lignes et colonnes.
VI.3.4 Supprimer une cellule
1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez supprimer.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer les cellules.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Cliquez sur Pour

Décaler les cellules Supprimer une cellule et décaler toutes les autres
vers la gauche cellules de la ligne vers la gauche.

Décaler les cellules Supprimer une cellule et déplacer d'une ligne vers le
vers le haut haut chaque cellule restante de la colonne. Une
nouvelle cellule vide est ajoutée au bas de la colonne.

Supprimer la ligne Supprimer toute la ligne qui contient la cellule dans


entière laquelle vous avez cliqué.

Supprimer la Supprimer toute la colonne qui contient la cellule


colonne entière dans laquelle vous avez cliqué.

VI.3.5 Supprimer une ligne


1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer. Pour cela, cliquez sur son
bord gauche.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer les lignes.
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VI.3.6 Supprimer une colonne


1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer. Pour cela, cliquez dans
la grille ou au-dessus de sa bordure supérieure.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur
Supprimer les colonnes

VI.3.7 Supprimer un tableau


1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez supprimer.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur
Supprimer le tableau

VI.3.8 Fusionner des cellules


5. Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une
cellule et en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.
6. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner,
cliquez sur Fusionner les cellules.

VI.3.9 Fractionner des cellules


1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner,
cliquez sur Fractionner les cellules.
3. Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules
sélectionnées.
4. Cliquez sur OK

VI.3.10 Fractionner un tableau

1. Cliquez dans la ligne qui constituera la première ligne du second


tableau.
2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner,
cliquez sur Fractionner le tableau.

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VI.4 Mise en forme de cellule (s) et de tableau

Vous pouvez ajouter des bordures à un tableau ou à une cellule individuelle et


vous pouvez utiliser un ombrage pour remplir l'arrière-plan d'un tableau.

VI.4.1 Ajouter des bordures à un tableau


1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le
tableau.
3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis procédez de
l'une des façons suivantes :
 Cliquez sur l'un des jeux de bordures prédéfinies.
 Cliquez sur Bordure et trame, activez l'onglet Bordures, puis sélectionnez
les options souhaitées.

VI.4.2 Supprimer toutes les bordures d'un tableau


1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le
tableau.
3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune
bordure.

VI.4.3 Appliquer une trame de fond à un élément du tableau


1. Sélectionnez l’élément du tableau auquel vous souhaitez appliquer la trame de
fond.
2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
3. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Trame de fond, puis
sélectionnez une couleur de thème ou une couleur standard.

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VII. Impression d'un document

VII.1 Aperçu avant impression

Cette fonction permet de voir l'apparence qu'aura le document à l'impression pour


nous permettre d'apporter les dernières modifications avant de lancer l'impression
sur papier. Pour ce faire :
Dans le menu Fichier cliquez sur la commande Imprimer.
Ou bien
Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression représenté par une feuille
blanche écornée et une loupe dans la barre d’outils Accès rapide
VII.2 Impression du texte

L'impression permet de sortir le document saisi sur un support papier


1. Dans le menu Fichier cliquez sur la commande Imprimer.
2. Dans la page qui s'ouvre:
 Dans la zone de liste Imprimante,
cliquez sur le nom de l'imprimante
que vous avez installée et que vous
voulez utiliser
 Spécifiez l’étendue (Tout, Page en
cours, sélection, Pages)
 Dans la liste copies, indiquez le
nombre de copies que vous voulez
imprimer.
 Activez cette case à cocher Copies
assemblées si vous voulez que
votre travail d'impression conserve
l'ordre défini dans le document au
moment de l'impression. Cette case
à cocher est disponible si vous
imprimez plusieurs copies.
 Etc.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour
transmettre votre document à l’imprimante.
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