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Gestionnaire d'applications

Version 8.10

Manuel de référence

GAP00WMA001
COMPOSITION DU PROGICIEL

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :


• le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistré le programme
• la documentation correspondante

PROPRIETE & USAGE

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars
1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous
peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

CONFORMITE & MISE EN GARDE

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente
documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement
l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

EVOLUTION

La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans
modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications
et améliorations apportées à ces mises à jour.

FICHE SUGGESTION

Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire
parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière
page du manuel.

MARQUES
Ligne 30, Ligne 100 et Ligne 500 sont des marques déposées appartenant à Sage France.
Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Macintosh, Mac/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.

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Gestionnaire d’applications

Sommaire
Gestionnaire d'applications ___________________ 4 Administration du Gestionnaire d'applications 20
Visualisation des utilisateurs connectés ......................20
Introduction ___________________________________ 6 Journal des évènements ............................................21

Documentation fournie ________________________ 7 Description de la barre des menus____________ 22

Particularités de Windows _____________________ 7 Menu Fichier ............................................................22


Menu Edition............................................................22
Installation sur le poste faisant office de serveur8
Menu ? .....................................................................23
Installation du programme par la commande
A propos du Gestionnaire d'applications .....................23
Exécuter..................................................................... 8
Installation à partir du CD-ROM ................................... 8
◊ Sélection du ou des logiciels à installer...............................9
Installation à partir des disquettes ................................ 9
Démarrage de l'installation......................................... 10 Procédures en cas d’incidents avec le
Sélection du type d'installation ................................... 11 Gestionnaire d'applications__________________ 24
Authenticité de votre logiciel....................................... 12
Intégrité des données des fichiers sage_______ 25
Installation du programme par l’utilitaire
d’installation ............................................................ 12 Vérification du paramétrage des postes_______ 26
Mise à jour du Gestionnaire d'applications............. 14 Vérifications sur le poste Serveur ...........................26
Vérifications sur le poste Client...............................26
Installation sur les postes clients _____________ 15

Protocole de connexion_______________________ 16

Lancement du Gestionnaire d'applications ____ 17 Votre gestion en réseau _____________________ 27


Connexion des postes Clients au poste Serveur .... 17
Introduction__________________________________ 28
Installation des fichiers et des applications ___ 18
Sur le poste Serveur ................................................ 18
Sur les postes Clients.............................................. 18
Réglage de l’accès des fichiers de travail
en mode Multi-utilisateurs .......................................... 18

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Gestionnaire d’applications

Gestionnaire d'applications

Introduction _________________________________________________________ 6

Documentation fournie_______________________________________________ 7

Particularités de Windows ___________________________________________ 7

Installation sur le poste faisant office de serveur _____________________ 8


Installation du programme par la commande Exécuter..................................8
Installation à partir du CD-ROM..........................................................................8
◊ Sélection du ou des logiciels à installer ..............................................................................9
Installation à partir des disquettes ......................................................................9
Démarrage de l'installation...............................................................................10
Sélection du type d'installation .........................................................................11
Authenticité de votre logiciel.............................................................................12
Installation du programme par l’utilitaire d’installation ................................12
Mise à jour du Gestionnaire d'applications...................................................14

Installation sur les postes clients____________________________________15

Protocole de connexion _____________________________________________16

Lancement du Gestionnaire d'applications___________________________17


Connexion des postes Clients au poste Serveur ..........................................17

Installation des fichiers et des applications__________________________18


Sur le poste Serveur ......................................................................................18
Sur les postes Clients....................................................................................18
Réglage de l’accès des fichiers de travail en mode Multi-utilisateurs..................18

Administration du Gestionnaire d'applications _______________________20


Visualisation des utilisateurs connectés............................................................20
Journal des évènements..................................................................................21

Description de la barre des menus __________________________________22

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Gestionnaire d’applications

Menu Fichier.................................................................................................. 22
Menu Edition ................................................................................................. 22
Menu ?........................................................................................................... 23
A propos du Gestionnaire d'applications........................................................... 23

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Gestionnaire d’applications

Introduction

Le Gestionnaire d'applications fonctionne sur des postes INTEL ou compatibles équipés de


Windows 95 ou Windows 98. Il est fortement recommandé d’installer les logiciels et le
Gestionnaire d’applications sur des micro-ordinateurs de type Pentium, avec la mémoire requise
pour le fonctionnement optimal de Microsoft Windows.
Le Gestionnaire d'applications est destiné à permettre le partage des fichiers de gestion Sage dans
le cadre de petites configurations ne disposant pas d'un serveur dédié. Sa fonction principale est
d'autoriser à plusieurs applications, l'accès simultané à un même fichier de gestion. Le nombre de
connexions simultanées au Gestionnaire d'applications ne doit pas dépasser les trois postes.
Les fichiers de gestion Sage pouvant être partagés sont les suivants :
• les fichiers comptables issus de la Comptabilité,
• les fichiers de paie et paramètres issus de la Paie,
• les fichiers commerciaux issus de la Gestion commerciale,
• les fichiers de trésorerie issus de Moyens de paiement,
• les fichiers d’immobilisations issus de Immobilisations.
Pour une utilisation réseau multi-utilisateurs optimale des programmes, il est préconisé de se
doter d'un poste serveur équipé de Microsoft Windows NT Server avec le Serveur pour Windows
NT ou d'un poste serveur équipé de Novell Netware et du Serveur pour Netware.
Le Gestionnaire d'Applications nécessite l'installation du protocole TCP/IP pour son bon
fonctionnement. Vérifiez que ce protocole est bien installé dans le menu Démarrer, Panneau de
configuration, Réseau. Dans le cas contraire, référerez-vous à la documentation Windows ou
contacter votre revendeur informatique habituel.
Le protocole TCP/IP n’est activé que s’il existe une carte réseau pour le poste ; ce composant
matériel est donc indispensable pour pouvoir utiliser normalement le Gestionnaire
d’applications.

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Gestionnaire d’applications

Documentation fournie

La documentation fournie se compose du Manuel de référence, que vous avez entre les mains. Ce
manuel vous conseille sur l’installation du programme sur les micro-ordinateurs clients et serveur
puis décrit les fonctions accessibles du programme.

Particularités de Windows

Tout au long de ce guide, nous nous efforçons d’utiliser le vocabulaire et la description des
manœuvres propres à Windows.
Si ces particularités ne vous sont pas familières, il est vivement souhaitable de vous reporter à la
documentation fournie par les éditeurs de ces logiciels.

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Gestionnaire d’applications

Installation sur le poste faisant office de serveur

Pour installer le Gestionnaire d'applications sur le disque dur de votre poste faisant office de
serveur (poste sur lequel les fichiers de gestion partagés seront stockés), vous devez disposer, sur
votre disque dur, d’un espace libre minimal de 2 Mo. La procédure d’installation va recopier
automatiquement dans le système de votre poste les fichiers nécessaires au lancement du
Gestionnaire d'applications.
Ensuite, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel que vous venez
d’acquérir. Nous vous conseillons de nous renvoyer le bon de garantie le plus tôt possible.
Microsoft Windows met à votre disposition deux méthodes pour installer un programme. Nous
les décrivons toutes deux ci-dessous :
• A partir du menu Démarrer/Exécuter.
• A partir de l'Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration de Windows.

Installation du programme par la commande Exécuter


Pour réaliser la première installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres
suivantes.
Les premières fenêtres de l'utilitaire d'installation sont différentes selon le support CD-ROM ou
disquettes :

Installation à partir du CD-ROM


1. Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.
2. Introduisez le CD-ROM dans le lecteur.
3. Cliquez sur le bouton Démarrer et attendez que la liste s’ouvre.
4. Sélectionnez la commande Exécuter.

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Gestionnaire d’applications

5. Tapez D:\setup (ou E:\setup selon le nom de votre lecteur CD-ROM) cliquez sur OK ou
validez (tapez la touche ENTREE). Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour
sélectionner le fichier Setup.exe qui se trouve sur le CD-ROM.

Sélection du ou des logiciels à installer

La fenêtre ci-dessus vous propose de sélectionner le ou les logiciels à installer. Par défaut aucune
application n’est sélectionnée. Pour en sélectionner une, il suffit de cliquer dans la case à cocher
correspondante. Vous disposez également des boutons Tout sélectionner et Dé-selectionner tout
pour accélérer votre choix. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.

Installation à partir des disquettes


1. Insérez la première disquette.
2. Cliquez dans le menu Démarrer / Exécuter.
3. Tapez A:\Setup.exe, (ou B:\Setup.exe si vous avez inséré la disquette dans le lecteur B:) et
cliquez sur le bouton OK ou validez par la touche ENTREE.

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Gestionnaire d’applications

Une succession d’écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l’installation du logiciel. Elle
commence par celui intitulé Bienvenue. Suivez très exactement les consignes qui y sont portées
et répondez aux questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de
l’installation. Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu
faire, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant.

Démarrage de l'installation

La fenêtre Bienvenue de l'installation du Gestionnaire d'applications vous indique le démarrage


de l'installation du programme. Si la proposition faite vous convient, cliquez sur Suivant. Si elle
ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Annuler de façon à modifier votre choix. Si vous avez
cliqué sur Suivant, une fenêtre de dialogue s’ouvre.

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Gestionnaire d’applications

Sélection du type d'installation

Deux options sont proposées :


• Installation du poste serveur (Partie Serveur et Client) : cette option permet l'installation des
fichiers nécessaires à l'exploitation du poste en tant que serveur et station de travail. La partie
client est également installée.
• Installation du poste client : cette option installe les fichiers nécessaires pour configurer le
poste comme station de travail.
Sélectionnez l'option qui convient puis validez en cliquant sur Suivant.

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Gestionnaire d’applications

Authenticité de votre logiciel

Votre logiciel est fourni avec un certificat d’authenticité sur lequel figure votre clé personnelle.
Cette clé permet l’installation de votre logiciel et vous garantit son authenticité. Elle doit être
saisie dans les 3 zones de 5 caractères alphanumériques disponibles à l’écran.
La saisie de cette clé permet au programme d’installer la version de votre logiciel.
L'installation terminée, rangez le CD-ROM ou les disquettes et conservez les soigneusement en
vue des mises à jour ultérieures.
• Redémarrez le poste serveur pour que le Gestionnaire soit automatiquement lancé.
L'installation du Gestionnaire d'Applications s'effectue par défaut dans le répertoire
Program/Files/Windows.

Installation du programme par l’utilitaire d’installation


Windows propose une deuxième solution, complètement automatique, pour installer les
programmes. Cette seconde méthode se déroule comme suit.
1. Allumez l’ordinateur et attendez que les opérations de démarrage s’effectuent.
2. Cliquez sur le bouton Démarrer puis sélectionnez Paramètres. Attendez que la deuxième
liste s’ouvre.
3. Cliquez sur Panneau de configuration.

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Gestionnaire d’applications

4. Repérez le bouton intitulé Ajout/Suppression de programmes et double-cliquez dessus.


Une fenêtre s’ouvre.

5. Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes données dans les différentes fenêtres
qui vont se succéder.

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Gestionnaire d’applications

Mise à jour du Gestionnaire d'applications


Cette procédure doit être effectuée dans le cas d’une seconde installation du Gestionnaire
d’applications version 8.XX.
La procédure d’installation va recopier automatiquement dans le système de votre ordinateur les
fichiers nécessaires au lancement du Gestionnaire d'applications.
La procédure de mise à jour du programme Gestionnaire d'applications est identique à une
première installation. Veuillez vous référer au chapitre précédent.

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Gestionnaire d’applications

Installation sur les postes clients

La partie client du Gestionnaire d'applications doit également être installée sur chaque poste
Client pour configurer les logiciels Sage avec le Gestionnaire d'applications. Les fichiers
nécessaires au partage de fichiers du gestionnaire d'applications seront ainsi recopiés dans le
répertoire System de Windows du poste de travail.
L'installation de la partie client du Gestionnaire d'applications s’effectue en choisissant l’option
Installation de la partie client (client uniquement) qui est proposée dans l’étape Sélection du
type d’installation. elle est identique en tout point à celle du poste Serveur décrite
précédemment. Veuillez vous y reporter.

F Les logiciels Sage doivent être eux aussi installés sur le poste client.

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Gestionnaire d’applications

Protocole de connexion

L'utilisation du Gestionnaire d'applications nécessite obligatoirement l'utilisation du protocole de


connexion TCP/IP tant sur les postes clients que sur le poste serveur.
Si le protocole TCP/IP n'est pas installé sur le poste faisant office de Serveur, le message Erreur
d'accès apparaîtra lors de la tentative de lancement du Gestionnaire d'applications.
Si le protocole TCP/IP n'est pas installé sur le poste client, il sera impossible pour ce poste de
partager un fichier de gestion Sage, c'est à dire :
• Il sera impossible pour ce poste d'ouvrir un fichier de gestion préalablement ouvert sur un
autre poste.
• Il sera impossible pour les autres postes clients d'ouvrir le fichier préalablement ouvert par ce
poste client ne disposant pas du protocole TCP/IP.
Dans les deux cas et en fonction de la version de Windows installée, l'un ou l'autre des messages
suivants apparaîtra.
• Sous Windows 98 : "Ce fichier est déjà utilisé. Utilisez un nouveau nom de fichier ou fermez
le fichier ouvert par un autre programme".
• Sous Windows 95 : "Le processus ne peut pas accéder au fichier car ce fichier est utilisé par un
autre processus".

F Rappel : le protocole TCP/IP ne peut être utilisé qu’avec des applications Sage développées pour
Windows 95.

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Gestionnaire d’applications

Lancement du Gestionnaire d'applications

Une fois l’installation effectuée et après avoir redémarré le poste faisant office de Serveur, le
Gestionnaire d'applications est lancé automatiquement.
Par défaut la procédure d'installation a placé le Gestionnaire d'applications dans le groupe de
programmes "Démarrage" du menu Démarrer. Ce dernier est donc lancé automatiquement à
chaque démarrage du poste faisant office de serveur.

Ce lancement automatique vous est rappelé par l'icône du Gestionnaire d'applications


placée dans la barre des tâches.
Vous pouvez également lancer le programme à partir du menu Démarrer, Programmes, Sage,
Gestionnaire d'Applications.

Connexion des postes Clients au poste Serveur


Vous devez ensuite vous connecter au poste Serveur à partir des postes Clients en suivant les
procédures classiques de connexions réseaux.

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Gestionnaire d’applications

Installation des fichiers et des applications


Sur le poste Serveur
La partie client et la partie Serveur du Gestionnaire d'applications ont été installées sur le poste
Serveur.
Les fichiers issus de la comptabilité, de la gestion commerciale, etc., doivent être accessibles par
tous les utilisateurs de ces applications. Vous devez donc placer ces fichiers dans un répertoire du
disque faisant office de serveur en prenant soin de les rendre accessibles en écriture et en lecture.
Il est impératif également que les fichiers de gestion partagés aient l’option Multi-Utilisateurs
activée (fenêtre Autorisations d'accès du menu Fichier).
Il est possible d'utiliser le poste serveur comme poste de travail (poste client), auquel cas, les
applications (Comptabilité, Gestion commerciale,...) doivent également être installées sur le poste
serveur.

Sur les postes Clients


Les applications (Programme Comptabilité, Gestion commerciale,...) doivent être installées sur
chaque poste de travail. Pour vous connecter en réseau sur les fichiers Sage, il suffit de lancer le ou
les programmes de votre poste client et au moment du choix du fichier à ouvrir, de sélectionner
le lecteur et le répertoire sur le poste faisant office de serveur où se trouvent ces fichiers.

F Nous vous conseillons de créer sur chaque poste Client un répertoire par application pour y stocker les
fichiers issus de la mise en page ainsi que les formats de sélection d’importation et d’impression.

Réglage de l’accès des fichiers de travail en mode Multi-utilisateurs


Assurez-vous tout d’abord que le Gestionnaire d'applications soit actif sur le poste serveur.
Sur le poste serveur, effectuez un clic sur son icône dans la barre d'états en bas à droite (la liste des
utilisateurs connectés doit alors apparaître).

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Gestionnaire d’applications

Afin de permettre a plusieurs utilisateurs d’accéder au même fichier, il est nécessaire de configurer
son mode d’accès. Pour ce faire, effectuez les opérations suivantes :
1. Ouvrez l’application sur le poste client (exemple : Gestion commerciale).
2. Ouvrez le fichier se trouvant sur le poste serveur.
3. Sélectionnez la commande Autorisations d’accès… du menu Fichier.

4. Positionnez le menu déroulant Accès sur Multi-utilisateurs.

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Gestionnaire d’applications

Administration du Gestionnaire d'applications

L’administration du Gestionnaire d'applications se résume à deux fonctions essentielles disponibles


sur le poste Serveur. D’une part la visualisation des utilisateurs connectés et des fichiers ouverts,
d’autre part la lecture d’un journal des événements.

Visualisation des utilisateurs connectés


Pour visualiser cette fenêtre, cliquez sur l’icône du Gestionnaire d'applications placée dans la
barre des tâches. Vous obtenez la fenêtre ci-dessous qui témoigne de l’activité du Gestionnaire
d'applications.

Cette fenêtre affiche l’activité du Gestionnaire d'applications en proposant 4 types d’informations.


Les différentes connexions des applications sont présentées dans la liste principale qui renseigne
sur :
• le nom de l’utilisateur,
• le nom de l’application utilisée,
• le nom du fichier ouvert,
• l’état de la connexion (Actif ou en attente).
Explication sur la colonne Etat :
• Actif : le poste Client travaille normalement sur le fichier,
• Attente : le poste Client est mis en attente (message d’attente à l’écran) par le traitement
entrepris sur un autre poste Client.
Pour refermer cette fenêtre, utilisez la case de minimisation de cette fenêtre ou de celle de
l'application ; dans ce dernier cas pour rappeler la fenêtre, il vous faudra cliquer sur l'icône du
Gestionnaire d'applications apparaissant dans la barre de tâches.

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Gestionnaire d’applications

Journal des évènements


La commande Afficher le journal serveur du menu EDITION vous permet de consulter les
événements sur le Gestionnaire d'applications :
• Connexion des postes Clients,
• Déconnexion des postes Clients,
• Démarrage du Serveur,
• Erreurs rencontrées.

Vous pouvez ainsi découvrir au travers de ce journal l’historique complet des connexions
effectuées par le biais du Gestionnaire d'applications. Il affiche, ligne par ligne, tous les
événements qui affectent les fichiers connectés.
Ainsi, vous pourrez visualiser les connexions et déconnexions des utilisateurs sur telle ou telle
application et les ouvertures des fichiers. Le détail dans la liste indique en outre la date et l’heure
précise de l’événement.
Ces différents évènements sont enregistrés dans le fichier Journal.txt qui se trouve dans le même
répertoire de stockage que le Gestionnaire d'applications.
Vous pouvez fermer cette fenêtre en cliquant dans la case de fermeture.

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Gestionnaire d’applications

Description de la barre des menus


Menu Fichier
Ce menu donne accès à la commande :
• Quitter.
Elle permet de quitter complètement le programme Gestionnaire d'applications à condition
qu’aucun poste client ne l’utilise.
Dans le cas contraire, la fenêtre d’alerte suivante s’affiche :

Suivez alors cette procédure :


1. Demandez aux postes clients de fermer les fichiers ouverts.
2. Relancer la commande Quitter.
Equivalent clavier : CTRL + Q

Menu Edition
Ce menu donne accès aux commandes suivantes :
• Annuler
• Couper,
• Copier,
• Coller,
• Effacer,
• Afficher le journal serveur.
Seule la commande Afficher le journal serveur décrite précédemment est disponible.

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Gestionnaire d’applications

Menu ?
Ce menu donne accès à la commande suivante :

A propos du Gestionnaire d'applications


Cette commande vous permet de :
1. Consultez l’écran d’information du programme.

2. Cliquez sur le bouton OK pour la refermer.

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Procédures en cas d’incidents avec le Gestionnaire d’applications

Procédures en cas d’incidents avec


le Gestionnaire d'applications

Intégrité des données des fichiers sage _____________________________25

Vérification du paramétrage des postes _____________________________26


Vérifications sur le poste Serveur .................................................................26
Vérifications sur le poste Client ....................................................................26

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Procédures en cas d’incidents avec le Gestionnaire d’applications

Intégrité des données des fichiers Sage

Si une coupure de courant ou un arrêt inopiné du poste faisant office de serveur se produit, il
n'existe pas de risques de pertes de données mais seulement une désorganisation des index.
Il est alors nécessaire de les reconstituer en effectuant les manipulations suivantes :
1. lancez le programme Maintenance (qui vous est présenté dans le Manuel de la gamme de
votre logiciel Sage ou dans le manuel Paie Installation & Maintenance),
2. ouvrez le fichier affecté,
3. répondez par Oui à la demande de déconnexion des utilisateurs,
4. cliquez sur la case permettant de lancer la commande Recopier les données.
Voir Reporter-vous au Manuel de la gamme ou au manuel Paie Installation & Maintenance pour plus
d’informations sur cette procédure.
Il est conseillé de faire une sauvegarde du fichier initial avant d’effectuer cette procédure.

F Si un tel incident se produit, il est indispensable que vous recensiez tous les fichiers qui étaient utilisés au
moment de l’incident, de manière à effectuer une maintenance sur tous les fichiers concernés comme par
exemple, le(s) fichier(s) comptable(s), le fichier commercial, etc.
En cas de plantage de l’un des postes Clients, il n’est pas utile de procéder à une maintenance, il
suffit de redémarrer le poste client concerné.
Par contre si une application, Immobilisations par exemple, utilise un fichier ne résidant pas sur
le poste serveur, il sera nécessaire en cas d’incident sur ce poste de recopier les fichiers ouverts
(fichier comptabilité ou immobilisations).
En résumé :
• seuls les fichiers non partagés parce qu’ils résident sur les postes clients sont à recopier en cas
d’incident sur le poste client,
• et à l’inverse, seuls les fichiers partagés sont à récupérer en cas d’incident sur le poste faisant
office de serveur (poste détenant les fichiers partagés).

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Procédures en cas d’incidents avec le Gestionnaire d’applications

Vérification du paramétrage des postes

En cas de problème pour accéder à un fichier de gestion partagé, il convient de procéder à un


ensemble de vérifications de base de la configuration logicielle.

Vérifications sur le poste Serveur


Le poste serveur dispose bien du protocole TCP/IP. Si ce n'est pas le cas, il sera impossible de
lancer le Gestionnaire d'applications.
Le Gestionnaire d'applications a été lancé sur le poste Serveur. Si ce n'est pas le cas, il sera
impossible de partager un fichier de gestion.
Dans le cas où le poste serveur est également utilisé comme poste Client (station de travail),
effectuez toutes les vérifications indiquées pour les postes clients.

Vérifications sur le poste Client


Le Poste Client dispose bien du protocole TCP/IP. Si ce n'est pas le cas, il sera impossible pour ce
poste d’ouvrir un fichier de gestion partagé.
Le poste Client a bénéficié de l'installation de la partie Client du Gestionnaire d'applications.
Pour le vérifier il existe différentes possibilités :
1. Lancez le programme Sage Installation situé dans le Panneau de configuration. La fenêtre qui
s'affiche doit mentionner pour l'accès Sage : Accès avec Serveur Windows NT TCP/IP (le
Gestionnaire d'applications et le Serveur pour Windows NT partagent le même gestionnaire
d'accès basé sur le protocole TCP/IP). Si ce n'est pas le cas, réinstallez de nouveau la partie
Client du Gestionnaire d'applications pour ce poste de travail.
2. Après avoir lancé l'application sur le poste Client, consultez la Fiche A propos du menu Aide
et cliquez sur le bouton <Informations système>. L'accès Cbase doit être "Accès C/S NT TCP";
si ce n'est pas le cas réinstallez de nouveau la partie Client du Gestionnaire d'applications
pour ce poste de travail.
3. Après avoir lancé l'application sur le poste Client et ouvert le fichier partagé, consultez la
Fiche Configuration système et partage du menu Fichier. Le mode d'accès doit être "Accès
client/serveur NT" et le Serveur, par exemple, "Gestionnaire d'applications Windows V.8". Si
ce n'est pas le cas et que les deux premières vérifications se sont avérées infructueuses, vérifiez
le Gestionnaire d'applications est bien lancé sur le poste Serveur et que celui ci dispose bien
du protocole TCP/IP.

F Les points 2 et 3 ne sont pas disponibles pour les Paies 30, 100 et 500 ; mais ils le restent pour la Paie
100 anciennement dénommée La paie Maestria pour Windows et pour Macintosh.

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Votre gestion en réseau

Votre gestion en réseau

Introduction ________________________________________________________28

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Votre gestion en réseau

Introduction

Il nous a semblé important de vous présenter deux exemples concrets de solution. Un poste est
désigné comme "poste serveur", c’est-à-dire que son disque dur va être accessible par les autres
postes de travail. Rien de plus facile avec Microsoft Windows pour partager un dossier du disque
dur. C’est dans ce dossier partagé que vous placerez les fichiers de gestion. Pour les applications, il
suffit d’installer le Gestionnaire d'applications sur le poste Serveur et la Comptabilité, la Gestion
Commerciale, Immobilisations ou Moyens de Paiement sur les postes du réseau susceptibles de les
utiliser.
La fonction principale du Gestionnaire d'applications est d'autoriser à plusieurs applications Sage,
l'accès simultané au même fichier de gestion.

Exemple n° 1

Le service administratif utilise deux postes ; un pour la facturation et les stocks, l’autre pour les
opérations comptables. Le poste facturation disposera de la Gestion commerciale, le poste
comptable de la Comptabilité. Toutefois, la Gestion commerciale met à jour le fichier comptable,
qui doit donc être partagé et accédé simultanément par les deux postes.
Le poste désigné comme serveur, c'est à dire le poste comptable dans notre exemple, devra donc
posséder en plus de la Comptabilité, le Gestionnaire d'applications et un dossier partagé, avec le
fichier comptable ainsi disponible pour les deux postes de travail.
Le poste facturation sera doté d'une Gestion commerciale et du fichier commercial dont il est
l'utilisateur exclusif. Pour utiliser la Gestion commerciale, le poste de la facturation ouvrira le
fichier commercial situé sur son propre disque puis le fichier comptable situé sur le "poste
serveur".

F Le second poste devra également posséder le Gestionnaire d'applications pour la partie Client
exclusivement.

F Le fichier comptable devra disposer de l'accès Multi-utilisateurs.

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© Sage France
Votre gestion en réseau

Exemple n° 2

L’entreprise est plus importante ; un poste au service comptable, deux postes pour le suivi des
ventes et du stock. Le Gestionnaire d'applications rend cette fois-ci partageables les fichiers
comptable et commercial. Les deux fichiers doivent donc être placés sur le répertoire partagé du
poste désigné comme serveur ; c'est à dire dans notre exemple le poste comptable. Dans ce cas
apparaissent les versions multipostes des logiciels qui doivent être employées dès qu’une même
application est utilisée sur plusieurs postes ; cette version multipostes de l’application sera alors
installée sur les postes l’utilisant.

F Les deux postes de Gestion commerciale devront également posséder le Gestionnaire d'applications pour la
partie Client exclusivement.

F Cette configuration tirerait grand avantage en terme de performance d'une solution comportant un poste
serveur dédié équipé de Windows NT Server et du Serveur pour NT ou de Novell Netware et du Serveur
pour Novell Netware.

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Fiche de suggestion

Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de
nos manuels.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la
retourner. Nous vous en remercions par avance.

Société ..........................................................................................................
Adresse ..........................................................................................................
Code postal / Ville ..........................................................................................................
Téléphone ..........................................................................................................
Télécopie ..........................................................................................................
Utilisateur ..........................................................................................................
Fonction ..........................................................................................................
E-Mail ..........................................................................................................

Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes :

Format : ..................... Présentation : ....................


Organisation : ..................... Explications : ....................
Précision : ..................... Clarté : ....................

Programme : Gestionnaire d'applications


Version : 8.10
Référence : GAP00WMA001

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Erreurs
Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous.

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Suggestions
Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels.

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