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Nom : EL MAZOUDI

Prénom : EL HOUSSINE
Filière : Economie et Gestion
Semestre : 4
Module : Informatique de gestion
Élément du Module :
Groupe/Section : 2
Cours/TD/TP : Cours
Lien vers le cours/TD/TP si : 1-S4_informatique_de_gestion_groupe_2_Elmazoudi
déjà disponible en ligne 2-
(vidéo, livre, audio,….) 3-
Exemple : 4-
1-http://www.youtube.com/url/ 5-
2-
6-
3-
7-

Fichiers attachés (en pièces : 1-S2Gr5algèbre_mathfin_ELMZOUDI.pdf


jointes) les noms des fichiers en 2-
attachés 3-
4-
Exemple : 5-
1-seance1.pptu
6-
2-td-matiere2.docx
7-
3-seance2.pdf
Gestion de données sous Excel

1. Terminologie

- Données : Toute information que vous voulez conserver pour vous aider
dans vos analyses.
- Champ : Les informations de même types sont conservées dans un même champ. Ex. :
Nom, Prénom, Taille, Salaire, Quantité etc. Les données d'un même champ sont
conservées dans une même colonne. Les noms des champs sont toujours à la première
ligne d'une liste de données.
- Enregistrement : Toutes les informations concernant une entité (per-
sonne, chose ou événement). Chaque ligne de la liste de données est un
enregistrement. Donc, une liste de données peut contenir des enregistrement sur des
choses, des personnes ou des événements.)

2. Tri ou Classement

Avec Excel il est très facile de trier toutes les données par rapport à n'importe quelle colonne.
Après avoir sélectionné votre tableau cliquez sur Données../Trier...

3. Filtres automatiques

Les opérations de filtrage permettent de retrouver un sous-ensemble de données contenant une


certaine valeur ou répondant à des critères de sélection. Un filtre ne réorganise pas les
données du tableau. Il permet de visualiser les données que l'on souhaite et de masquer le
restant du tableau.
Vous pouvez appliquer au maximum deux conditions à une colonne à l'aide de la commande
filtre automatique.
Positionnez le curseur dans la liste. Dans la barre de menu, sélectionnez Données -Filtre -
Filtre automatique :

4. Filtre élaborés

Si vous devez appliquer trois conditions ou davantage à une colonne, utiliser


des valeurs calculées comme critères ou copier des enregistrements vers un autre
emplacement, vous devez utiliser des filtres élaborés.
Plusieurs critères placés sur une même ligne utilisent l'opérateur relationnel ET. Des critères
placés sur des lignes différentes utilisent l'opérateur relationnel OU.

Visualiser tous les enregistrements relatifs au client Nelson (quels que soient le
produit et la quantité),
* tous les enregistrements relatifs au client Page, mais uniquement pour ses commandes de
Prod X (sans spécification de quantité),
* ou toutes les commandes de Prod A (quel que soit le client) dont la quantité est supérieure
ou égale à 20 unités.

Pour utiliser un filtre élaboré il faut d'abord créer une zone de critères personnalisés. Il s'agit
simplement de reproduire sur une partie libre de la feuille les Noms de champs en prévoyant
en dessous une ou plusieurs lignes pour les critères (lignes de contraintes). Dans les lignes de
contraintes vous insérerez les critères ou contraintes pour filtrer la liste des données.
Le curseur se trouvant au sein de la base de données, dans la barre de menu,
sélectionner Données - Filtre - Filtre _elaboré.
- L'action Filtrer la liste sur place affiche la sélection à l'emplacement de la base de
données.
- L'action Copier vers un autre emplacement duplique les enregistrements
sélectionn_es dans une autre zone.
- Par défaut, la base de données est sélectionnée (Plages). La Zone de critère et la Zone
de Destination doivent être spcifiées par l'utilisateur.
:

Dés que la zone de critères est définie et qu'elle contient les critères voulus, sélectionnez la
base de données et cliquez sur la commande Filtre avancé dans le ruban Données.
Dans la boîte de dialogue FIltre avancé le champs Plage contient la plage des cellules
correspondants au tableau de données (dans cet exemple la liste des employés).
Dans le champs Zone de critères il faut renseigner la plage des cellules correspondant à la
zone de crotères.:En laissant l'option "Filtrer la liste sur place" les lignes ne correspondant
pas aux critères de filtrages seront masquées comme avec le filtre automatique.
Pour réafficher tout le tableau il suffit d'effacer le filtre avec le bouton correspondant:
5. Sous-totaux

Les fonctions d'analyse peuvent vous sortir des données intéressantes. Cepen-
dant, cela peut prendre du temps si vous voulez la même information pour plu-
sieurs regroupements de données. Par exemple, il vous faut plusieurs fonctions pour connaître
la masse salariale par grade d'employés. Le logiciel vous offre la possibilité d'afficher
rapidement des sous totaux de plusieurs fonctions (somme, moyenne ) par regroupement.
Avant même de commencer des analyses, il faut premièrement trier les enregistrements sur le
champ dont vous voulez voir les sous-totaux.

- Placez le pointeur sur une cellule de la liste de données ;


- Dans le menu Données, sélectionnez l'option Sous totaux ;
- Dans la première case, sélectionnez le champ grade;
- Dans la deuxième case, sélectionnez la fonction somme.
- Dans la troisième case, signalez que voulez la somme du champ salaire.

Les options à la gauche de la feuille de calcul vous permettent de masquer (-) et de réafficher
(+) les catégories.
Pour revenir la présentation initiale :
- Placez le pointeur sur une cellule de la liste de données ;
- Dans le menu Données, sélectionnez l'option Sous-Totaux ;
- Cliquez sur le bouton supprimer tout ;
- la liste réapparait sans les sommes des catégories.

6. TP Liste de données
La concessionnaire Sama Etoile vous présente la liste des véhicules d’occasion vendus au cours d’un semestre. Ces
véhicules sont classés par marque, par vendeur et par type de carburant.

Marque Carburant Vendeur Nombre


Citroen Diesel Ismail 5
Citroen Essence Ismail 4
Citroen Diesel Yassine 7
Citroen Essence Yassine 1
Citroen Diesel Ahmad 3
Citroen Essence Ahmad 1
Fiat Diesel Ismail 7
Fiat Essence Ismail 4
Fiat Diesel Yassine 9
Fiat Essence Yassine 1
Fiat Diesel Ahmad 9
Fiat Essence Ahmad 1
Ford Diesel Ismail 8
Ford Essence Ismail 7
Ford Diesel Yassine 10
Ford Essence Yassine 4
Ford Diesel Ahmad 5
Ford Essence Ahmad 3
Opel Diesel Ismail 5
Opel Essence Ismail 4
Opel Diesel Yassine 7
Opel Essence Yassine 1
Opel Diesel Ahmad 4
Opel Essence Ahmad 1
Peugeot Diesel Ismail 6
Peugeot Essence Ismail 7
Peugeot Diesel Yassine 8
Peugeot Essence Yassine 4
Renault Diesel Ismail 13
Renault Essence Ismail 9
Renault Diesel Yassine 15
Renault Essence Yassine 7
Renault Diesel Ahmad 8
Renault Essence Ahmad 6
Seat Diesel Ismail 3
Seat Essence Ismail 2
Seat Diesel Yassine 5
Seat Essence Yassine 3
Seat Diesel Ahmad 3
Seat Essence Ahmad 2

Travail à faire :
Tri, filtre et sous totaux
1°. Triez la liste selon l’ordre décroissant des marques (Tri)
2° Triez la liste selon l’ordre croissant de nombres de ventes (Tri)
3° Triez selon l’ordre croissant la liste des véhicules diesel vendus (Tri)
4° Déterminer tous les ventes d’Ismail (Filtre)
5° Filtrez tous les ventes de yassine dont le nombre de ventes et compris entre7 et 9 (Filtre numérique)
6° Le nombre de ventes par vendeur (Sous totaux)