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MARS 2018
TÉLÉTRAVAIL
LES NOUVELLES RÈGLES
QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
WWW.NIBELIS.COM
AVANT-
PROPOS
Vous parcourez aujourd’hui le dernier livre blanc de Nibelis et ce n’est pas dû au
hasard. Incontournable thème d’actualité, le télétravail est un sujet qui prête
à de multiples interrogations. Etes-vous certain de maîtriser tous les enjeux liés
au télétravail ? Votre entreprise est-elle en conformité avec les nouvelles obligations
réglementaires ?
Si le télétravail fait couler autant d’encre, c’est qu’il s’inscrit pleinement dans la
dynamique de la transformation digitale des entreprises. Le Gouvernement ne
s’y est pas trompé : il affiche sa volonté de favoriser ce mode de travail au travers de
l’adoption de mesures issues de la réforme du Code du Travail.
Nos experts juridiques en Droit Social vous proposent dans ce livre blanc un décryp-
tage complet des règles issues des Ordonnances, visant notamment à encourager le
recours au télétravail.
DAMIEN FAVROT
Directeur Général de Nibelis
LES ÉVOLUTIONS
DU DROIT AU TÉLÉTRAVAIL
2002
Accord cadre
européen
du 16 juillet
C’est en 2002 qu’un premier texte, d’origine européenne,
Définition du reconnaît le télétravail comme moyen d’organiser le travail.
cadre général L’accord cadre européen signé le 16 juillet 2002 par les
du télétravail partenaires sociaux européens fixe le cadre général du télé-
travail. Ce premier texte tend à encourager le développement
de cette forme d’organisation. Il reconnaît aux télétravailleurs
2005
les mêmes droits et protections que les salariés travaillant
dans les locaux de l’entreprise et il révèle l’exigence d’une
attention particulière à porter sur certaines questions, notam-
ment les problématiques de santé et sécurité, la protection
ANI du 19 juillet des données ou de la vie privée…
Traduction du Il faudra attendre l’accord national interprofessionnel du
texte européen 19 juillet 2005 pour que les partenaires sociaux français
en interne s’accordent sur un texte national, traduisant en grande partie
la version européenne. Mais à ce stade, le télétravail n’est pas
encore reconnu par les textes légaux.
La loi Warsmann du 22 mars 2012 présente une définition
2012
légale du télétravail. L’article L. 1222-9 du Code du travail
énonce que « Le télétravail désigne toute forme d’organisa-
tion du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu
être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par
Loi Warsmann un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire
du 22 mars en utilisant les technologies de l’information et de la commu-
Codification nication dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un avenant
du télétravail à celui-ci ». C’est donc en 2012 qu’est donné un cadre légal
au télétravail.
Le dernier changement en date est la réforme du Code
du travail instituée par les Ordonnances Macron du
22 septembre 2017. C’est l’ordonnance n°2017-1387 relative
2017
à la prévisibilité et la sécurisation des relations de travail, dans
son article 21, qui assouplit largement les règles de recours au
télétravail afin de favoriser et généraliser son développement.
22 septembre
Adoption des
Ordonnances
Macron
LES FORMES DU TÉLÉTRAVAIL
TÉLÉTRAVAIL : LES NOUVELLES RÈGLES QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
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LE CADRE LÉGAL
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TÉLÉTRAVAIL : LES NOUVELLES RÈGLES QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
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Cela ne signifie pas pour autant qu’il n’est plus Cette disposition vise les cas où le télétravail peut
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LE STATUT DU SALARIÉ
TÉLÉTRAVAIL : LES NOUVELLES RÈGLES QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
Avec l’établissement de cette présomption, c’est Sur ce point, l’ANI (article 6), comme le Code du
à l’employeur d’apporter la preuve que l’accident travail, prévoit qu’il convient de déterminer des
survenu est étranger au travail. plages horaires durant lesquelles l’employeur peut
habituellement contacter le salarié en télétravail.
Ces mentions devront figurer dans l’accord ou la
charte mettant en place le télétravail, voire dans le
contrat de travail du salarié ou dans son avenant.
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Il convient de fixer ces plages horaires en concertation avec le télétravailleur afin de veiller au mieux au
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LA RÉMUNÉRATION
TÉLÉTRAVAIL : LES NOUVELLES RÈGLES QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
DU TÉLÉTRAVAILLEUR
1 L’INDEMNITÉ D’OCCUPATION DU DOMICILE 2 LES FRAIS PROFESSIONNELS RELATIFS
AU MATÉRIEL NÉCESSAIRE AU TÉLÉTRAVAIL
Le salarié qui accepte d’occuper son domicile à
des fins professionnelles, à la demande de son L’ancienne version de l’article L.1222-10 du Code
employeur, subit une immixtion dans sa vie pri- du travail prévoyait expressément l’obligation pour
vée. La Cour de cassation accorde alors au salarié l’employeur de prendre en charge le coût des ma-
une indemnité dite « d’occupation du domicile », tériels, logiciels, abonnements, communications et
destinée à compenser la sujétion particulière qu’il outils ainsi que de la maintenance de ceux-ci.
a été contraint de supporter pour accomplir, en
L’ordonnance du 22 septembre 2017 a supprimé
télétravail, les prestations demandées par son em-
cette disposition. Le Code du travail ne prévoit
ployeur.
donc plus de règle expresse imposant à l’em-
Cette indemnité d’occupation du domicile a un ré- ployeur de prendre en charge des coûts liés au té-
gime juridique issu des décisions successives de létravail. Cela ne signifie pas pour autant que c’est
la Cour de cassation. En effet, la loi n’oblige pas désormais au télétravailleur de supporter les coûts
l’employeur à indemniser le salarié, mais elle liés au télétravail. L’accord collectif ou la charte
ne l’interdit pas non plus. pourront toujours organiser les modalités de prise
en charge de ces frais.
Les juges accordent au salarié le bénéfice de l’in-
demnité dès lors que le télétravail est demandé En tout état de cause, l’ANI du 19 juillet 2005 pré-
par l’employeur (Cass. soc., 14 septembre 2016, voit dans son article 5 que l’employeur fournit,
n°14-21.893). installe et entretient les équipements nécessaires
au télétravail. Lorsque le télétravailleur utilise son
propre équipement, l’employeur en assure l’adap-
Attention toutefois, ce critère n’est pas
unique : un second arrêt de la Cour tation et l’entretien. Donc, même en l’absence
de cassation précise que cette indemnité d’obligation inscrite dans le Code de travail, les
d’occupation du domicile n’est pas due dès lors employeurs qui relèvent de l’ANI sont toujours
qu’un local professionnel est mis effectivement soumis à cette obligation de prise en charge
à la disposition du salarié (Cass. soc., 21 septembre des frais de matériel nécessaires au télétravail.
2016, n°15-11.144).
A l’inverse, si la demande de télétravail émane du A noter toutefois, que l’ANI signé par les
salarié, et que l’employeur ne met pas à sa dispo- partenaires sociaux ne vise que le télé-
sition un local professionnel, l’indemnité sera due travail régulier. Ce qui laisse ouverte la
(Cass. soc., 8 novembre. 2017, n°16-18.499). question de la prise en charge des frais de
matériel en cas de télétravail occasionnel.
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3 LE RÉGIME SOCIAL DES FRAIS PROFESSIONNELS
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SUR LES FRAIS D’ADAPTATION DU LOCAL :
TÉLÉTRAVAIL : LES NOUVELLES RÈGLES QUI MODERNISENT LA VIE DES ENTREPRISES
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NIBELIS, LE CLOUD
ET L’EXPERTISE
PAIE & RH AU
SERVICE DE VOTRE
PERFORMANCE
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NIBELIS EN BREF
Précurseur dans les solutions de gestion de la Paie et des Ressources Humaines en Cloud, Nibelis connaît une
forte croissance de son activité grâce à une offre unique de services qui complète une solution logicielle conçue
pour automatiser, fiabiliser et fluidifier les tâches quotidiennes des services Paie et RH.
À la fois éditeur et prestataire, Nibelis propose une expertise métier pointue au travers d’une équipe de 100
consultants spécialisés en Paie et Droit social. La société est aujourd’hui le partenaire privilégié des Directions
Financières et Ressources Humaines en apportant de réels bénéfices de productivité, de fiabilité et d’efficacité.
CHIFFRES
CLÉS
Évolution CA (M€)
17
13,6
11,2
8,9
6,7
5
3,9
2012
2013
2014
2015
2016
2017
de bulletins de paie
traités par an
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UNE DOUBLE EXPERTISE PAIE & RH
La valeur ajoutée de Nibelis repose sur la forte expertise de ses équipes, constituées de consultants expéri-
mentés, spécialistes en Paie et Ressources Humaines, et de juristes en Droit Social menant une veille continue
des évolutions légales.
La normalisation des méthodes de travail, la formalisation de chaque étape du processus de paie et les phases
d’audit et de contrôle constituent le socle des prestations de Nibelis, pour des bénéfices quotidiens de produc-
tivité, de fiabilité et d’efficacité.
UN SIRH EN CLOUD
Construite sur une architecture Cloud, la solution Nibelis s’articule autour de 5 grandes familles fonctionnelles :
PAIE
TS NG RH GE IL RH
N NI TA TA
N
PILO
E
R
TAL
PO
PLA
COFFRE-FORT
ÉLECTRONIQUE
Formation Absences Rapports Légaux Gestion Manager
ADMINISTRATION
Compétences Présence DU PERSONNEL Simulation Données Personnelles
& Évaluations Activité PAIE / DÉCLARATIFS Budgétaire Notes de Frais
Recrutement Décisionnel
LES 5
RAISONS
MAJEURES DE CHOISIR NIBELIS
n prestataire unique qui maîtrise à la fois la solution logicielle, son paramétrage, et les prestations
U
de services associées (veille légale, conseil métier…),
n SIRH intégré offrant une richesse fonctionnelle étendue pour gérer le processus de Paie de
U
A à Z avec plus de 350 fonctionnalités et des applications RH pour couvrir l’ensemble des besoins de
la gestion du personnel et des ressources humaines (gestion des talents, absences, notes de frais,
bilan social, portail RH…),
es états de reporting puissants et personnalisables pour répondre aux exigences des directions
D
des ressources humaines et financières de manière autonome et réactive,
es gains de productivité démontrés : dans le cas d’une entreprise de 150 salariés avec une masse
D
salariale de 8 millions d’€, Nibelis a permis un gain de temps de 9 jours par mois et un gain financier
représentant 1 % de la masse salariale.
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NIBELIS, CE SONT NOS CLIENTS
QUI EN PARLENT LE MIEUX
VANESSA MAUREE Grâce à la mise en œuvre de la Solution Nibelis, la société Alain Afflelou
DRH a réduit le coût complet de la fonction paie de 20 % et a gagné 10 jours
750 salariés
par mois dans la production des reportings.
Optique Lunetterie de détails
CAMILLE ANTON Avec Nibelis, je gagne 2 journées par mois dans la réalisation des paies
RRH et la production de reportings et mon budget est maîtrisé.
150 salariés
Métallurgie
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NOTES
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L’EXPERTISE NIBELIS, VOTRE MEILLEURE ALLIÉE
FACE À LA COMPLEXITÉ DE LA PAIE
La révolution du service par Nibelis c’est...
UN DÉPARTEMENT
JURIDIQUE CENTRAL
UN CENTRE
DES EXPERTS DE FORMATION
PAIE & RH DÉDIÉS AGRÉÉ
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