FICHE MÉTHODE

Comment consulter, enregistrer et stocker mes données

sur le réseau pédagogique du collège ?
Compétences et connaissances travaillées :
Cycle 4 Organiser, structurer et stocker des Comprendre le fonctionnement d'un Niveau : Tous
ressources numériques réseau informatique

Technologie au collège François Mitterrand de Créon – Site internet ressources  : club-techno.org

1°) L'environnement (ou espace) numérique de travail (ENT):

Tous les ordinateurs du Collège François Mitterrand sont reliés entre eux. Pour les utiliser, il est nécessaire de
se connecter avec un identifiant et un mot de passe (on dit aussi « se loguer »). Cela permet d'accéder à un
ENT (environnement ou espace numérique de travail, c’est un ensemble de services numériques comme des
logiciels des ressources ou un bureau personnalisé que l'on peut retrouver à partir de n'importe quel poste).

Tout cela est possible grâce à un ordinateur central contenant

des logiciels spécifiques (le serveur) qui a pour fonctions de
gérer tout le réseau informatique du collège et de créer ainsi un
espace collaboratif. Cet ordinateur vous reconnaît lors de votre
ouverture de session, vous accorde des droits, vous permet
d'accéder à des espaces d'échange et de stockage de données
…
Depuis février 2019, notre serveur et notre parc informatique
sont entièrement gérés par le Conseil Départemental de la
Gironde.

2°) L'ouverture de session :

Pour ouvrir une session, il faut se « loguer », c'est-à-dire s'identifier auprès du
serveur. Pour cela, il faut renseigner :
- son identifiant (login) : il est formé de la première lettre de ton prénom, d'un
point puis de ton nom en entier, tout cela en minuscules et sans les accents.
Par exemple, Patrick Martin aura pour login : p.martin. Certaines personnes
dont les identifiants pourraient être identiques ont des chiffres en fin
d’identifiant (ex : Léo et Laura Martin : l.martin01 et l.martin02)
- son mot de passe (password) : il est formé de ta date d'anniversaire sous la
forme JJMoisAAAA avec JJ le jour, Mois le mois et AAAA l'année de
naissance. Par exemple : 05Mars2004
Il faut modifier son mot de passe lors de sa 1ère connexion

! Attention : si tu perds ton mot de passe, informe ton P.P. qui fera réinitialiser ton compte !

3°) Le bureau et les espaces de stockage :

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Quel que soit l'ordinateur sur lequel tu te connectes, ton bureau restera le
même. Il comporte les raccourcis pour les logiciels d'usage courant et l'accès
à « l'Explorateur de fichiers » pour accéder à l'arborescence des espaces de
stockage.
Pour accéder aux espaces de stockage, tu as 2 possibilités :
- ouvrir « l'Explorateur de fichiers » et cliquer sur « Ce PC » dans
l'arborescence à gauche
- ou cliquer directement sur l’icône « Ce PC » sur le Bureau

Ces actions permettent de faire apparaître les lecteurs réseau qui servent
d'espace d'échange, de stockage …
Ces lecteurs sont en fait des dossiers crées sur le disque dur du serveur. Les
droits d'accès sont gérés par le serveur.
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Tu as plusieurs lecteurs réseau à ta disposition :
- (1) College33_Classe-XXX
Ce lecteur est accessible à
l’ensemble des élèves. Ils ne peuvent
rien écrire à la racine du lecteur. En
revanche, ils ont un accès en lecture
ET écriture au sous-dossier
Commun_Eleves qui est dans ce
dossier. Ce sous-dossier n’est
accessible que par les élèves de cette 1
classe. Les professeurs peuvent 2
3
accéder à ces dossiers pour déposer 4
et récupérer le travail.
- (2) Commun-College
Cet espace est accessible :
- A l’ensemble des élèves de
l’établissement en lecture
- Aux professeurs en lecture ET écriture
- (3) Espace_Individuel Il s’agit de l’espace individuel de l’élève. Les autres élèves n’y ont pas accès. En
revanche, les différents professeurs de l’élève y ont un accès en lecture ET écriture.
- (4) Groupes de Classe contenant un dossier « Espace-Consultation » accessible en lecture et un dossier «
Espace-Partagé » accessible en lecture/écriture.
Attention ! Les données enregistrées sur le « Bureau », dans
« Téléchargements », « Documents » ou « Images » le seront localement
sur l’ordinateur. Cela signifie que tu ne pourras les retrouver si tu
changes de poste. Il te faut donc veiller à bien enregistrer tes documents
dans ton « Espace_Individuel ».
4°) Comment récupérer un fichier sur le lecteur College33-ClasseXXX déposé par ton enseignant et travailler
dessus ?
Tu as 2 méthodes, qui consistent en la même chose : faire une copie du fichier
d'origine dans ton espace individuel afin de pouvoir le modifier.
1ère méthode :
- tu ouvres fichier dans le lecteur College33 de ta classe en cliquant dessus
- clic sur le menu « Fichier » en haut à gauche, puis sur « Enregistrer sous »
- Sur la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, tu peux voir :
- En 3, l'arborescence de l'ordinateur qui te permet
d'aller cherche ton dossier personnel
- En 4, le contenu de ton dossier personnel
- En 5, la zone pour donner un nom au fichier 
!!! Attention !!! Veille bien à choisir un nom cohérent pour ton
fichier et surtout n’efface pas l’extension du fichier quand tu le
renommes (l’extension, c’est ce qui donne le type du fichier,
exemple .doc ou .mp3).
- En 6, le choix du type de fichier, laisse-le tel quel
- En 7, le bouton « enregistrer » pour terminer
2ème méthode :
-clic droit (bouton de droite de la souris) sur le fichier que tu
veux copier
- Choisis « copier »
- Va dans ton espace individuel
- Fais un clic droit et choisis « coller » (qui se trouvera là où était « copier »
- En refaisant un clic droit, tu peux renommer le fichier
Astuce : Si tu n'arrives pas à modifier un fichier que tu viens d'ouvrir, vérifie si il n'y
a pas marqué « en lecture seule » tout en haut dans la barre de nom.
Si c'est le cas, cela veut dire que tu dois l'enregistrer d'abord dans ton dossier
personnel ...