STATUTS GROUPE SOLUTION SEGUELA

Préambule
L’association GROUPE SOLUTION SEGUELA en abrégé G2S a pour vocation de
promouvoir l’épanouissement de la femme. Elle intervient dans les domaines suivants :
soutien aux activités des femmes, la solidarité entre ses membres et la lutte pour leur
autonomisation.

Article 1 Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie
par la loi N° 60 du 21 Septembre 1960 relatives aux associations.

Article 2 L’association Entente Féminine a pour objet :

- La transmission d'informations susceptibles d'aider les femmes à mieux
vivre leur féminité.
- La création et la promotion de réseaux d'amitié et de solidarité entre femmes.
- Le soutien des femmes en situation de précarité, de rupture et/ou d’isolement.
- La conscience du genre comme outil de mieux-être.
- Le développement de la créativité.
- L’épanouissement de la femme dans les différents rôles de sa vie - dans
son identité propre, en couple, en tant que mère et femme active.
- L’accompagnement des jeunes filles sur le chemin de leur féminité.

Article 3 La durée de l’association est illimitée.

Article 4 Le siège social est fixé à SEGUELA, République de Côte d’Ivoire

Article 5 La présente association se propose comme moyens d’action tous ceux

autorisés par la loi et qui peuvent concourir aux buts fixés, notamment :

- Microfinance
- Formation des femmes
- Promotion et soutien aux activités des femmes
- Recherche et financement des activités génératrice de revenue
- interventions dans des manifestations culturelles et sociales

Les ressources de l’association comprennent :

● le montant des cotisations, révisé chaque année en AG
● des subventions de l’état, des collectivités territoriales et des établissements
publics
● du produit des manifestations qu’elle organise
● des rétributions des services rendus ou des prestations fournies par
l’association, révisé chaque année en réunion du Collectif
● de dons
 ● de toutes autres ressources autorisées par la loi, notamment, le recours en cas
de nécessité à un ou plusieurs emprunts bancaires ou privés.
Il es tenu une comptabilité annuelle présentée en AG.

Article 6 L’association se compose de :

1- Membres actives : ce sont les personnes physiques qui ont adhéré au présent
statut :
- Qui paient régulièrement leur cotisation

- Et contribuent à la vie de l’association 

2- Les Membres d’honneurs sont les personnes qui ont rendus ou sont susceptibles de
rendre des services éminents à l’association.

Article 7 L’admission
Pour être membre actif de l'association, il faut faire acte volontaire de candidature, être
accepté par le l’AG et s'acquitter de la cotisation prévue par les présents statuts.
L'acceptation étant de fait, son refus devra être notifié à l'intéressé par tout moyen.
Quiconque contracte avec l'association accepte l'application des présents statuts ainsi
que le règlement intérieur.
L’admission à la qualité de membre d’honneur est proposée par le BE en AG et
adoptée par un vote à la majorité simple des membres présents ; elle se perd par la
même procédure.

Article 8 La qualité de membre actif se perd par :

- le non-renouvellement de la cotisation annuelle

- la démission: elle se fait sur simple demande écrite adressée au bureau
- la radiation prononcée par l’Assemblée Générale (voir le règlement intérieur)
L'intéressé est invité à fournir des explications devant le bureau et à trouver un accord
amiable avec l'association;
- le décès
La radiation une fois prononcée est définitive. Le membre radié n'a droit à aucun
remboursement de cotisation ou de participation éventuelle acquise par l'association à
quelque titre que ce soit.

TITRE III : ORGANISATION ADMINISTRATIVE

 

Art. 9
G2S est dotée des organes suivants :
 L’assemblée Générale (AG)
 Le bureau exécutif (BE)
 Le commissariat aux comptes (CC)
 Les commissions
 
 CHAPITRE 1 : L’ASSENBLEE GENERALE
Art. 10
-        L’A.G est composée des membres de l’association convoqués réunis á cette fin
-        Elle est l’instance suprême  de l’association. Ainsi elle se réunit en session
ordinaire une (1) fois par an ou en session extraordinaire sur convocation du B.E pour
délibérer sur ordre précis

Son ordre du jour est établi par le BE et présenté par écrit sur les convocations
remises aux membres adhérents et et membres d’honneurs par courriers
électroniques ou postaux, sms... L’Assemblée est animée par le BE qui traite toutes
les propositions notées sur l'ordre du jour.
Seuls les membres adhérents et sympathisants depuis plus de 6 mois à la date
de l'Assemblée Générale et à jour de leur cotisation à la date de l'envoi des invitations
ont un droit de vote.

ATTRIBUTION
L’A.G a pour compétence de:
-      Elire les membres des organes 
-        Approuver ou désapprouver le rapport moral et financier présenté par le président,
le trésorier ou le B.E
-        Décider de la modification des statuts, approuver le règlement intérieur
-        Se prononcer sur la dissolution, le changement de dénomination de l’association.
-        Au cours de L’AG, tous les membres présents ont droit á une voix.
 

 CHAPITRE 2 : LE BUREAU EXECUTIF (B.E)

Composition :
 Le président
 Les vice-présidents
 Le secrétaire générale
 Le secrétaire adjoint
 Les conseillers
 Le trésorier
 Le trésorier adjoint
Le président peut éventuellement étendre la composition de son bureau exécutif à
d’autres membres influents de l’association.

A/ Fonctionnement
Art : 11
Le B.E est l’organe de gestion des affaires administratives de l’association.
Article 10 Les réunions du BE
Le BE se réunit à chaque fois que cela est nécessaire ; avant une Assemblée
Générale, ou sur la demande d'au moins la moitié de ses membres.
Au moins deux membres doivent être présents pour que la réunion et les votes puissent
avoir lieu.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage des voix, se référer à
l'article 14.
Le vote par procuration est autorisé et est limité à une par votant. La procuration sera
établie par écrit selon les modalités prévues par le règlement intérieur.
 Les délibérations du Collectif sont consignées dans des procès-verbaux.
Art : 12 MODE DE SCRUTIN
Pour être candidate á la présidence du B.E  de l’association, il faut :
-        Etre membres de l’AG au moins 06 mois
-        Etre âgé d’au moins 25 ans au plus 50 ans
-        Etre á jour de ses cotisations
-        Avoir versé la somme de 10.000f CFA comme caution
-        L’AG élit le président  de l’association au scrutin secret et á la majorité absolue.
-        La Présidente de l’association est élue pour deux (02) ans renouvelables

Art : 13
Pour être électeur :
-        Etre membres détenteur d’une carte de membre de l’année encours ;
-        Etre á jour de ses cotisations ;
-        Etre assidu aux réunions.
1 trésorier général
-        1 trésorier général adjoint
En cas de radiation, démission, décès ou empêchement absolu d’un de ses membres, le
B.E a la faculté de se compléter dans un délai de 02 mois.
-        Le B.E est chargé de la mise en œuvre du programme d’activité et toutes les autres
décisions arrêtées par l’A.G.
-        Il gère les ressources matérielles et financières de l’association
-        Il dresse un rapport d’activité á présenté á l’A.G et fait des propositions.
-        Il statue en dernière instance sur les litiges laissés   en suspens par l’A.G.
-        Pour tout membres de l’association, seul le B.E peut prononcer des sanctions
définitives ; telles que : avertissement, blâme, exclusion.
 

CHAPITRE 3 : LE COMMISSARIAT AUX  COMPTES

Art : 16 : composition et fonctionnement
 Le C.C est composé de deux (02) commissaires aux comptes élus par l’A.G en
dehors du B.E pour une durée de deux (02) ans renouvelable une fois.
 Ils veillent au fonctionnement de la caisse et procèdent à la vérification régulière
des comptes.
 Ils prodiguent des conseils aux trésoriers pour la bonne gestion de la caisse.
 Ils procèdent aussi au contrôle en espèce de la caisse.

CHAPITRE 4 : LES COMMISSIONS

Elles sont aux nombres de 04 qui sont à savoir :
-        La commission chargée de la mobilisation et de l’organisation ;
-        La commission chargée des finances ;
-        La commission de la formation et des activités socioculturelles.
- La commission chargée des questions du genre

Ces commissions sont chargées de l’application de la politique de l’Association sur le

terrain.
 Art : 20 : Année budgétaire
L’année budgétaire du G2S commence le 1er janvier et se termines le 31 décembres.

Art : 21 : Dépôt des fonds

Les fonds du G2S sont déposés dans une banque agrée par le B.E et  dans un compte
ouvert a cet effet.
L’ouverture du compte et ordre de dépôt ou de retrait des fonds doivent compter trois (03)
signataires à savoir :
 Le président
 Le trésorier
 Le trésorier adjoint

TITRE V : DISPOSITIONS FINALES

Art.23 : fonctions
 

Les fonctions des organes du G2S sont gratuites. Toutefois, l’A.G fixe les taux de
remboursement de frais de déplacement, de mission, de stage, effectués par les membres
de l’association.

Art.24 : Modification des statuts et dissolution 

Toutes modifications des statuts et de la composition du BE ainsi que la dissolution de
l'association sont soumises au vote lors de l'Assemblée Générale. En cas d'absence de
membres ayant le pouvoir de voter, ces modifications ou la dissolution sont
validées de fait.
Le vote par procuration est autorisé et est limité à une par votant. La procuration sera
établie par écrit selon les modalités prévues par le règlement intérieur.
Les votes sont validés à la majorité des personnes présentes. En cas de
désaccord majeur (au moins les ¾ des membres adhérents et sympathisants),
une nouvelle Assemblée générale devra se tenir dans les plus brefs délais suite
à une nouvelle réunion du BE.
Un compte-rendu d'Assemblée Générale sera rédigé à l'issu de celle-ci.

 Article 14 : Dissolution

La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par le BE suite au vote de

ses membres et validée à la majorité des voix en Assemblée générale convoquée à
cet effet.
Le BE participe à la liquidation de l'actif net subsistant. En cas de conflit, le
Collectif désignera un liquidateur chargé de la liquidation des biens de l'association.
Les biens mis à la disposition exclusive ou non exclusive de l'association reviennent de
droit à leur propriétaire.
L'actif net subsistant sera obligatoirement attribué à une ou plusieurs autres
associations poursuivant des buts similaires et désignée(s) lors de la réunion du
BE ayant votée la dissolution.
Art.26 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur fixera les modalités d’applications des présents statuts.
 
 

                                                                               Fait et adopté en A.G

                                                        Constitutive      le…….…….à…….SEGUELA………….

La Secrétaire Générale La présidente

 REGLEMENT INTERIEUR
TITRE I : DISPOSITION GENERAL
A- PRESIDENT DE L’ASSOCIATION

Article1 : Le mandat du président 

Le  président est élu pour deux(02) ans renouvelables. Le président détermine la politique
générale de l’association et assure la discipline intérieure. Il est assisté dans sa tache par
le vice-président et accessoirement par les conseillers qu’il nomme.

Article 2 : désignation du président

Les conditions pour les élections à la présidence sont indiquées dans le code électoral de
l’association adopté en A.G.Toutefois, on peut retenir certaines conditions essentielles :
 Avoir milité durant 02 ans au moins avant l’année des élections
 Etre âgé de 25 ans au moins et 50 ans au plus et n’ayant aucune redevance pour
ses cotisations mensuelles et exceptionnelles
 Présenter un droit de candidature de 10 000 francs non remboursable
 Le dépôt des candidatures doit se fait auprès du membre chargé du règlement
intérieur deux semaines avant les votes

Article 3 : quelques précisions sur l’organisation des élections :
 Le mode de scrutin retenu est le scrutin majoritaire à deux tours. Le candidat qui
obtiendra plus la moitié des voix est élu dés le premier tour.
 Dans le cas contraire, un deuxième tour s’impose.
  Le vote se déroule lors de l’AG ordinaire au terme d’un mandat de 02 ans.
 

B – ORGANIGRAMME
Article 4 : Composition du Bureau Exécutifs (BE)
 1. Le président
 2. Les vice-présidents
 1. Le secrétaire générale
 1. Le secrétaire adjoint
 2. Les conseillers
 1. Le trésorier
 1. Le trésorier adjoint
Le président peut éventuellement étendre la composition de son bureau exécutif à
d’autres membres influents de l’association.

Article 5 : Composition des commissions de travail Elles sont aux nombres de 04 qui
sont à savoir :
-        La commission chargée de la mobilisation et de l’organisation ;
-        La commission chargée des finances ;
-        La commission de la formation et des activités socioculturelles.
- La commission chargée des questions du genre

La modification de cette structure est accordée au président de l’association en conformité

avec l’objectif que le président assigne à son mandat. 
 B-    LES ATTRIBUTIONS
Article 6 : Bureau exécutif
 Il propose à l’assemblée le taux de cotisation mensuelle des membres de
l’association.
 Il délibère sur des questions n’ayant  pas trouvées de solutions adéquates au cours
des débats des réunions  ordinaires.

 Il statue sur une éventuelle démission d’un membre du bureau exécutifs en

particulier et de tout membre en général.
 En cas de vacances prolongées de la présidence, de haute trahison indiquée par
l’article 20 du règlement intérieur, le premier vice président assure l’intérim jusqu’à
l’organisation des nouvelles élections diligentées par le secrétariat général.

Article 7 : Le président

 Le président élu détermine la politique général de l’association et est responsable
du maintien de l’ordre et la discipline intérieure.
 Il jouit d’un pouvoir discrétionnaire qu’il ne doit exercer que devant l’assemblée
réunie en séance ordinaire ou extraordinaire.
 Il convoque et préside tout membre du bureau pour incompétence dans l’exerce de
ses fonctions mais aussi pour attitude désobéissante ou subversive.

Article 8 : Les vice présidents
Les vice présidents aident le président dans l’exercice de ses fonctions. Ses activités
prennent fin à l’expiration du mandat présidentiel.

Article 9 : Le secrétaire général

Il assure le secrétariat de séance et rédige les procès verbaux (PV) qui sont émargés de
lui et du président. Il est chargé de distribuer les convocations et de rédiger les lettres
d’avertissement, de radiation, de suspension d’activité qu’il adresse aux membres
concernés. Il est aidé dans sa tache par le secrétaire adjoint.

Article 10 : Le commissaire aux comptes et le trésorier

a-     Le commissaire aux comptes
Il veuille au bon fonctionnement de la caisse et procède aussi au contrôle en espèce de la
caisse.
b-    Le trésorier
Il est nommé par le président. Il collecte les cotisations, gère les ressources de
l’association, engage et paie les dépenses ordonnancées par le bureau exécutif.
Tout acte et opérations contraires au présent règlement intérieur engage se responsabilité
pouvant l’amener à subir des sanctions infligées par le bureau exécutif.

Article 11 : Les commissions 

 
La commission chargée de la mobilisation et de l’organisation  ;
Cette  commission est chargée de : faire connaître l’association, de susciter de nouvelles
adhésions, l’organisation de toutes les manifestations impliquant le G2S
;
La commission chargée des finances : d’élaborer la politique financière de
l’Association. De rechercher des moyens de financement pour les activités des membres,
du suivis et du recouvrement concernant les activités financées ou cautionnées par
l’association
 -        La commission de la formation et des activités socio-culturelles  : Elaborer une
politique d’alphabétisation au bénéfices des femmes, identifier programmer et exécuter
des projets de formation dans le but de l’autonomisation des membres de l’association.

D’analyse les dossiers en cas de naissances, maladies ; de décès ; des problèmes

sociaux devant exiger une aide ou une contribution de l’association.

- La commission chargé des questions du genre : identifier les problèmes de

genre spécifiques aux femmes de SEGUELA, promouvoir des actions visant à une prise
en compte des questions du genre dans le développement local et national.

TITRE II : DISPOSITIONS RELATIVES A L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE

 
A-FONCTIONNEMENT
Article 13 : condition pour l’adhésion
 Etre une femme résidente à SEGUELA
 Payer un droit d’adhésion
 Et adherer au present statuts et réglements intérieurs
 Le montant des cotisations est à déterminé à l’assemblée générale.
 

Article 14 : Tenue des réunions ordinaires

L’association se réunit deux (2) fois par mois sur convocation du président.
Les réunions ordinaires débutent à 09 heures précise et durant au maximum 04 heures.
Tout retard de 30min peut être toléré, au-delà l’intéressé est amendé de deux cent
cinquante francs (250F)CFA.

Article 15 : Règlement des conflits internes

Tout litige intervenu dans le cadre des activités de l’association entre les membres doit
être obligatoirement réglé au sein de l’association dans  un premiers temps.
Article 16 : Tout membre qui aura provoqué des troubles au cours des réunions sera
amendée de mille francs (1000F) CFA.

C-    REGIME DES SANCTIONS

Article 17 : Absences et retards aux réunions
Le bureau exécutif statue sur les retards répétés non justifiés aux réunions. Ainsi tout
membre qui aura, sans excuse manqué à une réunion est toléré mais à deux réunions
successives, il est amendé d’une somme de mille francs (1000F) CFA.
Ne peut être accumulé que deux (02) mois d’arriéré des cotisations.

Article 18 : Cotisation mensuelle

Tout  membre qui fait abstraction aux règles établies, recevra d’abord sa lettre de
demande d’explication. Ensuite, il se verrait suspendre des activités de l’association, suite
à laquelle le comité se prononcera sur son éventuelle radiation 03 mois après.

Article 19 : Malversation et détournement de fond

Tout membre qui détourne les fonds de l’association à des fins personnelles sera passible
de poursuites judiciaires

Article 20 : Utilisation des amendes

Toute amende infligée à un membre de l’association est destinée à la caisse.

Article 21 : Responsabilité de l’association

L’association se déclare non responsable d’un quelconque délit qui pourrait être commis
par l’un des membres en dehors des activités de ladite association.
Article 22 : tout membre qui réintègre l’association doit être soumis aux décisions du
bureau exécutif et doit s’acquitter d’une somme infligée par le bureau exécutif, suite aux
conditions dans lesquelles il est parti.

D-   REGIME DES AIDES ET CONTRIBUTIONS

Article 23 : cas de maladie
En cas de maladie d’un membre, celui-ci reçoit soutien moral et si possible financier après
avis du bureau.

Article 24 : cas de décès d’un parent

En cas de décès d’un parent (père, mère, frère, enfant) ainsi que du membre lui-même  ; le
membre ou la famille touchée par le deuil reçoit de l’association une somme cotisée par
tous les membres

Article 25 : cas de naissance

Le membre qui deviendrait mère d’un enfant aura droit à une félicitation de l’association à
condition que soit légitime.

Article 26 : cotisations exceptionnelles

Des cotisations exceptionnelles peuvent être demandées aux membres pour répondre à
certaines situation d’urgence, dans ce cas leur montant sera adopté en assemblée.

Article 27 : les conditions à remplir

Peut bénéficier de l’aide dans les différents cas que les membres à jour de leurs
cotisations.

Article 28 : cas d’aide

L’association pourrait faire un prêt à tout membre demandant un emprunt dans la limite de
ses possibilités dans le cas d’un projet fiable. Mais ce membre doit être à jour de ses
cotisations et le remboursement serait frappé d’un taux d’intérêt. Egalement, en cas de
non remboursement, les poursuites judiciaires peuvent être engagées contre lui.
Toutefois la période de remboursement sera définie par rapport au montant.

Article 29 :
Tout nouvel adhérant au sein de l’association doit verser au moins 06 mois de cotisation
avant de bénéficier de tous ses droits.
Cette disposition rentre en vigueur 06 mois après la création de l’association.

Article 30 :
Tout membre qui quitte l’association pour quelques  raisons que ce soit ne recevra aucun
remboursement de ses cotisations.
Procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive du GROUPE SOLUTION SEGUELA
L’an DEUX MILLE DIX NEUF à ….Heures, le…………………………, les fondateurs et premiers membres
de l’association dénommée : GROUPE SOLUTION DE SEGUELA en abrégé G2S.
Se sont réunis à SEGUELA, en assemblée générale constitutive.
Il est constaté que tous les fondateurs et premiers membres de l’association sont présents.
L’assemblée est présidé par Madame DIOMANDE FANTA,
Madame la Présidente dépose ssur le bureau et met à la disposition des membres de l’Assemblée
Générale :
- Le projet de Statuts
- Le projet du règlement intérieur
- Le texte de résolution

Madame la Présidente rappelle que l’assemblée est appelée à délibérer sur l’ordre du jour
suivant :
- Approbation du statut et du règlement intérieur ;
- Election du Président et mise en place du Bureau Exécutif (BE) ;
- Constatation de l’accomplissement des formalités de constitution ;
- Questions divers

1- Madame la présidente donne lecture du projet des statuts et du règlement intérieur

Elle déclare ensuite la discussion ouverte.
L’assemblée générale constitutive de l’association après avoir pris connaissance du projet des
statuts et d’un règlement intérieur de l’association, approuve purement et simplement les dits
documents.
Cette résolution mis au voix, est adoptée à l’unanimité.
2- L’assemblée générale constitutive procède à l’élection de son bureau exécutif.
Sont ainsi élus au titre du Bureau Exécutif :
- Mme DIOMANDE FANTA, Présidente
Cette résolution mise au voix, est adoptée à l’unanimité.
Les autres membres du BE désignés déclarent ici accepter leurs fonctions.
Sont élus au titre du Commissariat aux comptes :
- Commissaire aux Comptes……………………………………………………………
- Commissaire aux Comptes Adjoint :
Les commissaires aux compte déclarent accepter leurs fonctions .

3- L’Assemblée Générale constitutive constate qu’à ce jour les formalités de la constitution

terminée donne tous pouvoirs à la Présidente élue pour déclarer l’Association à la Préfecture
préalablement au commencement de son activité, de mentionner son existence au journal
officiel de la République de Côte d’Ivoire.
Cette résolution mise au voix, est adoptée à l’unanimité

4- Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à………………

De tout ce qui a précédé, il a été dressé le présent Procès Verbal pour servir et valoir ce de
droit.

Fait à SEGUELA le ………………………………

Le Secrétaire Générale La Présidente

ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DU ………………………………………………………

N° NOM ET PRENOMS CONTACT SIGNATURE

1 DIOMANDE FNTA 87 96 25 29
2 DIAKTE BATOGOMA 06 97 55 85
3 KEITA KADY
4 MEITE BARAKISSA 76 21 65 66
5 MEITE BEBE 75 55 91 77
6 DIABATE MASSADJE 55 71 11 82
7 DOSSO TICHAMI 09 44 11 83
8 KEITA LA VIEILLE
9 KEITA SARA
10 KEITA FLANI
11 DIALLO SARA
12 DIOMANDE MA VIEILLE
13 KAMARA FANTA
14 DIABATE SARA
15 DIOMANDE NABINTOU
16 SIDBE FATOUMATA
17 DIAWARA AMI
18 TRAORE AMI
19 DOSSO SATOU
20 FOFANA MODENI
21 MANASSE
22 FOFANA MESSOU
23 SEKOUBA TATA
24 DIALLO KARIDJA
25 KONE ASSATA
26 KONE KADY
27 BAMBA AMI
28 BAKAYOKO MATTE
29 BAKAYOKO AMINATA
30 DIAKITE KANI
31 KEITA KOROTOUM
32 DIALLO NANE
33 COULIBALY SALI
34 SAKO LA VIEILLE
35 BINATE AMI
36 FATOU BOUCHE
37 KONE ASSATABA
38 DIOMANDE MARIAM
39 FOFANA MARI
40 NA DOUMBIA
41 DIALLO AWAGBE
42 DIMANDE MAMA
43 DIAKITE BEBE
44 DOUMBIA GNAGALEBA
45 FANTA TOUBABOU
46 FOFANA MAMA
47 DIOMANDE ADJA
48 DIAKITE ADJARA
49 DIAKITE MAMA
50 FOFANA AFDJA
51 DOSSO LA VIEILLE
52 TRAORE AWA
53 DIMANDE NOTHIN
54 DOSSO KARIDJA
55 TAGALHA BATOGOMA
56 SIDIBE SALI
57 COULIBALY MAHT
58 CAMARA FANTA 2
59 SANOGO ADJA
60 DOSSO AMI
61 DOSSO MANUYE
62 FOFANA NAKOUHA
63 DIARRA FANTA
64 DIARRA DJENEBA
65 DIALLO MINABAH
66 DIAKITE KOUMAKORO
67 DIAKITE KADY
68 DOSSO KADY
69 HAIDARA NIADENI
70 HAIDARA FATOU