INFORME DE AVANCE ANTERIOR DEL PROYECTO

Desarrollo

Un informe de avance de un proyecto incluye todos los esfuerzos críticos para

la empresa, el progreso y el riesgo asociados a un solo proyecto. Un vistazo de
dónde están ubicadas las cosas.
Los mejores informes de avance de un proyecto crean responsabilidad y
compromiso dentro del equipo. Al mismo tiempo, descubren problemas,
reducen los riesgos y, sobre todo, garantizan que te encuentres encaminado a
cumplir los objetivos de tu proyecto. Son (casi) tan importantes como la hoja de
presentación de un proyecto.
Para los clientes, los informes o reportes de avance del proyecto proporcionan
valor. Confían en que su dinero está siendo valorado. Puede hacerlos quedar
bien ante sus jefes, se aseguran de que sigan siendo financiados en el futuro, y
también puede salvarlos totalmente porque tienen como prueba un papel en
caso de que las cosas no salgan según lo esperado.
Los informes de avance del proyecto se crean después de que tu plan de
trabajo esté listo y el proyecto esté en marcha. Si queremos obtener una
precisión extrema, se debe realizar durante la fase de Monitoreo y Control.
Normalmente, se envían de forma semanal o mensual. Puedes incluso
hacerlos a diario, pero solo si es necesario.
Existen una variedad de métodos para entregar los informes de avance de un
proyecto. No hay una manera perfecta de hacerlo. A través del correo
electrónico, con una herramienta de gestión de proyectos, o de manera verbal
junto con un PDF. Las opciones y combinaciones son infinitas.
Los informes de avance del proyecto no son, y no deberían convertirse en una
tarea para los productores y administradores de proyecto ya que es parte de
las responsabilidades de su trabajo. Es un deber del productor o administrador
de proyectos hacer informes de estado significativos y útiles. No solo para
“hacer el informe de avance” que nadie lee.

Recommended Related Reading:

 Escribir un Enunciado del Alcance de un Proyecto (Statement of…
 Cómo Iniciar un Proyecto Correctamente: Una Guía Completa Para…
 Cómo Estimar Proyectos: La Guía Completa de la Estimación de…

¿Los Informes De Avnce De Un Proyecto Varían Entre El Personal Interno

Y Los Clientes?
La respuesta es “a veces”. Odio ese tipo de respuesta, pero es así.
Soy de los que piensan que se debe ser siempre transparente con tu cliente.
Creo que, si tu cliente lo desea, debe ver la forma en que lideras tu equipo. No
deberías “OCULTARLE” nada a tu cliente.
PERO aquí está la excepción.
Tu cliente prefiere ver un contenido en tu informe de avance diferente al que
quiere tu equipo. De manera que los informes deben ajustarse absolutamente a
sus deseos. Solo asegúrate de entender cuáles son sus expectativas primero.
Cómo Crear Un Informe De Avance De Un Proyecto

¿Qué Incluye?
Tu informe de estado, debe incluir lo siguiente:

1. Nombre del Proyecto / Nombre del Cliente

2. Visión del Proyecto

Esta debe ser una oración simple que indique cuál es tu proyecto y cuál es el
objetivo o visión principal. La buena noticia es que una vez que esté listo, no
será necesario que lo revises.
Ejemplos:
 Aumentar las ventas en línea de kombucha mediante la implementación
de una campaña de marketing por correo electrónico.
 Buscar que clientes calificados “compren” kombucha a través de
dispositivos móviles basados ??en una interfaz de usuario mejorada.
 Lanzar un sitio web para junio de 2018 que permita a los clientes
comprar Killer Kombucha y dar a conocer que Killer Kombucha es el
producto de mayor calidad y mejor sabor en su categoría.

3. Salud del Proyecto

Hay varias maneras diferentes para dar a conocer esto, pero me gusta
bastante el “método del semáforo”. Verde para indicar que está bien. Amarillo
para indicar que hay algunos problemas. Rojo para indicar ”esto es un gran
desastre”. Una nota de apoyo siempre es útil.

Ejemplo:
 Verde: hemos obtenido la aprobación de los diseños de correo
electrónico. No hay problemas de presupuesto en este momento.
Otro elemento que te recomiendo que incluyas serían los gastos que se tengan
en el proyecto y su línea de tiempo. Al proporcionar a tu cliente y equipo
actualizaciones periódicas sobre el desempeño del proyecto en relación con el
presupuesto y el cronograma, fomentará el manejo de la información y el valor
de los esfuerzos realizados en el proyecto. Este también es un GRAN registro
para que veas las tendencias y evites que tu proyecto no salga según lo
esperado.