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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL

DE “PUERTO PÉREZ”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

2020

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICIALÍA MAYOR TÉCNICA

NIVEL JERÁRQUICO: Ejecutivo

CLASIFICACIÓN DEL ÁREA O UNIDAD


ORGANIZACIONAL: Operativo

RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
Depende de: Honorable Alcalde Municipal
Dependientes: UNIDAD DE CATASTRO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO

RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relación Intra institucional: - Gobierno Autónomo Municipal de
Puerto Pérez
- Con todas las unidades
organizacionales del Gobierno
Autonomía municipal
- Con las unidades organizaciones
dependientes de su oficialía

Relaciones Interinstitucionales: - Ministerio de Obras Publicas


- Gobernación Departamental de La
Paz. - Ministerios del Estado
Plurinacional
- Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo- Fondo de
Inversión Productiva y Social.
- Comité de Vigilancia.
- Redes Sociales de Salud,
Educación y Deportes.
- Organismos de Cooperación
Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


OBJETIVO:
Planificar y diseñar en coordinación con las unidades ejecutoras involucradas,
proyectos de inversión que cubran las necesidades del Municipio (Delimitación
intermunicipal, Catastro y delimitación del área urbana / Rural) brindando asistencia
técnica en materia de diseño de infraestructura social, especial y vial, con la disposición
de software, levantamientos topográficos y asistencia técnica especializada de acuerdo
al tipo de obra.

FUNCIONES:
Las funciones del Oficial Mayor Técnico son las siguientes:

1.- Establecer los lineamientos técnicos para el diseño de obras, a ser aplicado por
las unidades ejecutoras en el marco de la normativa boliviana.
2.- Efectuar el diseño de proyectos de inversión y aquellos requeridos por autoridad
superior relacionados con infraestructura en coordinación con las unidades
ejecutoras.
3.- Realizar la validación o ajustes en los diseños de proyectos de inversión debido a
condiciones que se revelen antes y durante la ejecución de las obras con la
generación de memorias de cálculo y planos constructivos.
4.- Administrar el Subfondo de Preinversión para apoyar a las unidades
organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal en la ejecución de los
proyectos de inversión.
5.- Asistir técnicamente a los supervisores de obra, en temas relacionados a diseño;
tanto normativos, como de uso de herramientas informáticas.
6.- Otras que le sea asignadas por la autoridad superior.

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


“JEFE DE UNIDAD DE CATASTRO”

NIVEL JERÁRQUICO: Estratégico Operativo

CLASIFICACIÓN DEL ÁREA O UNIDAD


ORGANIZACIONAL: Operativo

RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
Depende de: OFICIALÍA MAYOR TÉCNICA
Dependientes: Servicios Sistema Grafico
Servicios de Campo

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


Otros Conocimientos - Hablar al menos dos idiomas
- Ley 1178 y sus Decretos oficiales del país.
Reglamentarios
- Conocimientos sobre la Ley del Cualidades o Habilidades
Funcionario Público 2027 - Conocer las necesidades de su
- Conocimientos sobre la Ley de comunidad
Gobiernos Autónomos Municipales - Capacidad de trabajar en equipo
482 - Mantener relaciones de trabajo con
- Conocimientos de la Ley Nº 004 de las unidades
Lucha contra la Corrupción de - Sólida formación moral
enriquecimiento ilícito e - Relaciones humanas y relaciones
investigación de fortunas Marcelo publicas
Quiroga Santa Cruz - Capacidad de trabajo bajo presión
- Conocimientos sobre manuales, - Creatividad y dinamismo
procedimientos y reglamentos - Manejar información confidencial del
internos de la Institución Municipio.
- Conocimiento sobre Relaciones
Humanas

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


OBJETIVO:
Administrar con eficiencia la gestión del Sistema de Catastro Urbano de la Jurisdicción
Municipal, actualizando los registros y certificaciones de la propiedad de bienes
inmuebles privados y públicos.

Cumplir con los objetivos y actividades que se desarrollen en la Unidad de Catastro,


para llevar adelante los diferentes trámites y procesos conforme a las normas y
procedimientos establecidos, evitando vulnerar los mismos, respetando los derechos de
los usuarios.

FUNCIONES:
Las funciones del Jefe de Catastro son las siguientes:

1. Realizar el registro y certificación catastral de los inmuebles públicos y privados,


en función a la normativa vigente.
2. Realizar la actualización continua del registro de la información física, económica
y jurídica de los bienes inmuebles en las bases de datos y archivo catastral.
3. Programar y ejecutar las tareas de levantamiento, mantenimiento y actualización
de la información catastral y territorial urbana del Municipio.
4. Elaborar y difundir los lineamientos y políticas de la gestión catastral para el
Municipio de Colcapirhua, en el marco de la normativa vigente.
5. Revisar y actualizar el modelo y los criterios de valoración catastral en
cumplimiento a los lineamientos y políticas para la gestión catastral.
6. Determinar el valor catastral de los bienes inmuebles para toda actuación en el
Municipio.
7. Administrar la información base y datos catastrales del Municipio,
proporcionando información gráfica y alfanumérica actualizada sobre el catastro
municipal.
8. Implantar políticas, instrumentos y procesos para la optimización de la gestión
catastral.
9. Diseñar, gestionar y proponer proyectos que promuevan la actualización de la
información catastral.
10. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

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“JEFE DE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN”

NIVEL JERÁRQUICO: Estratégico Operativo

CLASIFICACIÓN DEL ÁREA O UNIDAD


ORGANIZACIONAL: Operativo

RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
Depende de: OFICIALÍA MAYOR TÉCNICA
Dependientes: DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANIFICACIÓN
POA.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


Otros Conocimientos - Conocimiento sobre Relaciones
- Constitución Política del Estado Humanas
Plurinacional de Bolivia - Hablar al menos dos idiomas
- Ley N° 777 Ley de Sistema de oficiales del país.
Planificación Integral del Estado
Plurinacional de Bolivia. Cualidades o Habilidades
- Ley 1178 y sus Decretos - Conocer las necesidades de su
Reglamentarios comunidad
- Conocimientos sobre la Ley del - Supervisor y Análisis del POA. del
Funcionario Público 2027 municipio.
- Conocimientos sobre la Ley de - Mantener relaciones de trabajo con
Gobiernos Autónomos Municipales las unidades
482 - Sólida formación moral
- Conocimientos de la Ley Nº 004 de - Relaciones humanas y relaciones
Lucha contra la Corrupción de publicas
enriquecimiento ilícito e - Capacidad de trabajo bajo presión
investigación de fortunas Marcelo - Creatividad y dinamismo
Quiroga Santa Cruz - Manejar información confidencial del
- Conocimientos sobre manuales, Municipio.
procedimientos y reglamentos
internos de la Institución

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


OBJETIVO:
Desarrollar estudios de pre - inversión y factibilidad de proyectos de obras y servicios
públicos municipales.
Formular el plan de desarrollo municipal de forma participativa, equitativa y respetuosa
de la cultura del municipio. Complementariamente formular los planes operativos
anuales.
Supervisar el desarrollo de los proyectos municipales, velando porque los mismos se
realicen de acuerdo a las normas y especificaciones técnicas.

FUNCIONES:
Las funciones del Jefe de la Unidad de Planificación son las siguientes:

1. Elaborar dictámenes sobre la factibilidad técnica de los proyectos.


2. Recabar información, cuantificar y revisar los distintos formularios y otros
requerimientos que la municipalidad deba prestar ante organismos
gubernamentales, no gubernamentales e internacionales de conformidad con
los lineamientos emanados por cada una de estas instituciones para la
obtención de financiamiento de los diferentes proyectos municipales.
3. Elaborar perfiles y dictámenes técnicos.
4. Apoyar la elaboración y/o actualización de diagnósticos municipales, de
agendas de desarrollo y de negociación, planes de desarrollo municipal, la
formulación del presupuesto y plan operativo anual municipal.
5. Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados a
las diversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el
caso de rechazo o aprobación.
6. Diseñar, planificar, presupuestar, supervisar y ejecutar proyectos.
7. Efectuar levantamientos topográficos, como base para la planificación de los
diferentes proyectos requeridos por la municipalidad y las comunidades.
8. Elaborar especificaciones técnicas, constructivas y espaciales para cada uno de
los proyectos municipales y las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia de base, para el proceso de contratación de empresas ejecutoras.
9. Supervisar la ejecución de proyectos de infraestructura (social, productiva y
equipamiento), presentar informes asertivos sobre problemas identificados
como dictámenes respectivos sobre avance físico de los proyectos.

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020


10. Informar a las comunidades sobre la gestión de sus proyectos y de las
actividades que se realizan dentro de la DMP, a través de una cartelera
informativa municipal u otros medios adecuados.
11. Promover procesos informativos mediante la cartelera municipal u otros medios,
sobre el avance de procesos, proyectos y actividades relacionadas con el
desarrollo integral del municipio. Dicha información debe estar traducida en el
idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.
12. Mantener el registro y control físico y financiero de los proyectos a ejecutar o en
ejecución, ya sea por administración o por contrato, para efectos de
planificación, monitoreo y evaluación.
13. Recopilar y actualizar la información geográfica de ordenamiento territorial y
recursos naturales, en coordinación con la Unidad de Estadística.
14. Colaborar con el Director de la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, en
los diferentes estudios, investigaciones y trabajos relacionados con el que hacer
de esta Dirección.
15. Promover de manera conjunta con la población organizada, el análisis y
diagnóstico de la operación y sostenibilidad de los proyectos tanto a nivel del
área urbana y rural, para efectos de definir mecanismos que garanticen su
funcionalidad.
16. Orientar y capacitar a la población organizada vinculada con proyectos
ejecutados con participación de la municipalidad, sobre la operación y
mantenimiento de los proyectos, como en la elaboración y formalización de
documentos que garanticen su cumplimiento, Ej. elaboración de reglamentos.
17. Actualizar y administrar el banco de datos y proyectos del municipio, en sus
etapas de perfil, pre factibilidad, factibilidad, gestión y ejecución para la
formulación del diagnóstico municipal, agendas de desarrollo y de negociación,
como del plan de desarrollo municipal.
18. Procesar, analizar y emitir reportes de la información existente, contenida en el
banco de datos y proyectos del municipio, cuando le sean requeridos por el
Director de la DMP, la alcaldía y Concejo Municipal.
19. Mantener actualizado el directorio institucional de organizaciones
internacionales, OG's y ONG's, especialmente las que trabajan en el municipio;
como base para coordinar acciones de apoyo financiero o técnico.
20. Tomar en consideración las consultas de Areas Rurales y Urbanas, en la
ejecución de los proyectos

Manual de Organización y Funciones – Gestión 2020

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