REPUBLIQUE DU BENIN

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MINISTERE DE L’AGRICULTURE,
DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE
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PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
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PROCES VERBAL N° /MAEP/ PRMP/Se du

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS RECUS EN REPONSE A LA

DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE MATERIELS
TECHNIQUES AU PROFIT DES SERVICES TECHNIQUES DE LA DIRECTION
DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE PECHE DU
ZOU

FINANCEMENT :  BUDGET NATIONAL

FOURNITURE DE MATERIELS TECHNIQUES AU

NOM DU MARCHE : PROFIT DES SERVICES TECHNIQUES DE LA
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE
L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE PECHE DU
ZOU

DATE DE DEPOT DES

OFFRES : 18 octobre 2018
DATE D'OUVERTURE
18 octobre 2018
DES PLIS :

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PV D’OUVERTURE DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
octobre 2018 relative à la fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la Direction Départementale de
l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou
PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS RECUS EN REPONSE A LA
DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE MATERIELS
TECHNIQUES AU PROFIT DES SERVICES TECHNIQUES DE LA
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE
L’ELEVAGE ET DE PECHE DU ZOU
L’an deux mil dix-huit et le vendredi 12 octobre à partir de 10 heures 30
minutes a eu lieu, dans la salle de réunion de la Direction du Cabinet du
Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) à Cotonou,
l’ouverture des plis relatifs à la demande de cotation n°
034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03 octobre 2018 relative à la
fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la
Direction Départementale de l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou.

Ont pris part à cette séance, les personnes dont les noms suivent :

 Du côté de l’Administration:
Présidente :
Madame ZANCLAN T. Alice : Représentant PRMP/MAEP
Rapporteur :
Madame BAGBONON A. Ginette GANDE : SAF/DDAEP
Membres :
Madame MIDAHUEN Doria : Membre PRMP/MAEP

Au début de la séance, la Présidente du comité, après avoir constaté la

présence effective des membres dudit Comité, a annoncé l’ordre du jour dont
l’unique point porte sur l’ouverture des plis relatifs à la demande de cotation
n°034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03 octobre 2018 relative à la
fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la
Direction Départementale de l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou.

La Présidente du Comité a ensuite rappelé à l’assistance les différentes

séquences de la séance d’ouverture comme suit :
- faire le point des plis reçus ;
- vérifier la date et l’heure de dépôt de chaque pli ;
- s’assurer de l’intégrité des plis et des mentions devant y figurer
conformément à la demande de cotation ;
- ouvrir les plis par ordre de dépôt ;
- constater la présence des pièces exigées dans l’offre et faire à
haute voix la lecture ;
- parapher les originaux des offres.

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PV D’OUVERTURE DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
octobre 2018 relative à la fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la Direction Départementale de
l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou
A la suite de ce préalable, le rapporteur a donné lecture du contenu des
conditions d’ouverture prévues de la demande de cotation avant de faire le
point des plis reçus à la date du 12 octobre 2018 à 10 heures précises. De ce
point, il ressort que trois (03) soumissionnaires ont déposé leurs plis dans le
délai prescrit.
La présidente de séance, en ordonnant l’ouverture desdits plis, a fait vérifier à
chaque fois par les membres du comité, leur intégrité pour le respect de
l’anonymat, la date et l’heure de dépôt.
Ces plis ont été numérotés dans l’ordre de dépôt de 1 à 3 et leur ouverture a
permis d’identifier les différents soumissionnaires que sont :

N° Nom du Montant Proposé Montant Proposé Lot2

soumissionnaire Lot1
01 Ets FRANCO & Fils - 4 752 450 FCFA TTC
02 Ets BENIN FORCES 2 444 500 FCFA 4 350 325 FCFA TTC
ESPOIR TTC
03 Entreprise KADOB - 4 478 725 FCFA TTC

Le détail de la vérification de la présence des pièces constitutives des offres a

donné les résultats consignés dans le tableau d’ouverture des offres joint en
annexe.

La séance a pris fin à 11 h 00.

Ont signé

Ginette A. BAGBONON épse GANDE

Alice T. ZANCLAN
(SAF/DDAEP)
(Présidente du Comité)
(Rapporteur du Comité)

Doria MIDAHUEN
(Membre du Comité)

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PV D’OUVERTURE DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
octobre 2018 relative à la fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la Direction Départementale de
l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou
 DEMANDE DE COTATION N°034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03 OCTOBRE 2018
RELATIVE A LA FOURNITURE DE MATERIELS TECHNIQUES AU PROFIT DES
SERVICES TECHNIQUES DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE
DE L’ELEVAGE ET DE PECHE DU ZOU

Vérification de la présence des pièces constitutives de l’offre

Désignations Pli 1 Pli 2 Pli 3

12/10/2018 à 12/10/2018 à 12/10/2018 à

Date et heure de dépôt
09 h 35 9 h 37 09 h 42
Ets BENIN
Ets FRANCO & Enterprise
Nom du Soumissionnaire FORCES
Fils KADOB
ESPOIR
Lettre de soumission (Montant) Lot 1 2 444 500
- -
FCFA TTC
1
Lot 2 4 752 450 FCFA 4 350 325 4 478 725 FCFA
TTC FCFA TTC TTC
2 Décomposition du prix global et forfaitaire F F F
L'original ou la photocopie légalisée de
l'attestation de non faillite datant de moins de
six (6) mois à la date de dépôt des offres et F F
3 F
délivrée par un tribunal de première instance
ou suivant la législation du pays du
soumissionnaire (pièce éliminatoire)
Une attestation des IMPOTS en original, en
cours de validité à la date de dépôt des offres
(pièce éliminatoire) ; les soumissionnaires
étrangers devront fournir une attestation fiscale
4 ou équivalent du pays où ils sont immatriculés F F
F
en conformité avec la législation dudit pays
(pièce éliminatoire) ; les attestations des impôts
datant de moins de six (6) mois sont
acceptables  
Une attestation de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours F F
de validité à la date de dépôt des offres (Pièce
5 F
éliminatoire) ; les attestations de sécurité
sociale datant de moins de six (6) mois sont
acceptables 
Une copie certifiée conforme du registre de
commerce et des statuts le cas échéant,
6 F
définissant la forme juridique de l'Entreprise F F
(Pièces non éliminatoires) 
L’engagement du soumissionnaire dûment
rempli par ce dernier (daté, signé et cacheté) et
attestant qu’il a pris connaissance
conformément aux dispositions du code
7 NF NF NF
d’éthique et de déontologie dans la commande
publique en République du Bénin et qu’il
s’engage à les respecter (pièce non
éliminatoire)
L’original ou la photocopie du Relevé
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d’Identité Bancaire (pièce non éliminatoire) F F F

Légende : F : Fourni , NF : Non Fourni

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PV D’OUVERTURE DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 034/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
octobre 2018 relative à la fourniture de matériels techniques au profit des services techniques de la Direction Départementale de
l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou