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REPUBLIQUE DU BENIN

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MINISTERE DE L’AGRICULTURE,
DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE
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PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
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Rapport N° /MAEP/PRMP/Se du

RAPPORT D’ANALYSE ET D’EVALUATION DES PLIS RECUS


EN REPONSE A LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE
COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03 OCTOBRE
2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES
DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE MATERIELS
INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION
DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU

Financement  :  Budget National

Nom du marché  : FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE


COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE
LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE
L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU

DATE DE DEPOT
DES OFFRES : 12 octobre 2018

DATE D'OUVERTURE
12 octobre 2018
DES PLIS :

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RAPPORT D’EVALUATION DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU)
RAPPORT D’ANALYSE ET D’EVALUATION DES OFFRES
RECUES EN REPONSE A LA DEMANDE DE COTATION
DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se
DU 03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES
DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION
DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU.
Le vendredi 12 octobre 2018, le comité d’analyse chargé de l’évaluation des offres a
procédé, dans la salle de réunion du Directeur de Cabinet du Ministre de l’Agriculture,
de l’Elevage et de la Pêche (MAEP), à l’analyse et à l’évaluation des offres reçues en
réponse à la demande de cotation n° 033/MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU 03
octobre 2018 relative à la fourniture de pièces de rechanges de copieurs, de
climatiseurs et de matériels informatiques au profit de la Direction
Départementale de l’Agriculture de l’Elevage et de Pêche du Zou.

Ont pris part aux travaux les membres dudit comité dont les noms suivent :

Présidente :

Madame ZANCLAN T. Alice : Représentant PRMP/MAEP

Rapporteur :

Madame BAGBONON A. Ginette GANDE : SAF/DDAEP

Membres :

Madame MIDAHUEN Doria : Membre PRMP/MAEP

Au début des travaux, la Présidente de séance a rappelé aux membres du comité, la


tâche qui leur est assignée à savoir, procéder minutieusement à l’analyse et à
l’évaluation des offres conformément aux prescriptions de la demande de cotation
(DC). La finalité est de retenir le soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme
pour l’essentiel aux spécifications de la DC et qui aura proposé l’offre la moins
disante.

Conformément aux dispositions de la demande de cotation, et aux règles et procédures


des marchés publics au Bénin, l’analyse et l’évaluation ont a été conduite suivant la
démarche ci-après :
 examen de la conformité ;
 vérification des opérations arithmétiques ;
 élaboration d’un classement des offres, par ordre de prix croissant ;
 la comparaison des prix ;
 Attribution.
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RAPPORT D’EVALUATION DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU)
I- Examen de la conformité des pièces

L'examen de la conformité des pièces a consisté à identifier celles conformes ou non et


de rejeter les offres comportant des pièces éliminatoires fournies non conformes. Les
résultats de cet examen sont contenus dans les tableaux ci-après :

Vérification de la conformité des pièces constitutives de l’offre

Désignations Pli 1 Pli 2 Pli 3


12/10/2018 à 12/10/2018 à 09 12/10/2018
Date et heure de dépôt
09 h 18 h 19 à 09 h 36
Ets Ets
Ets
Nom du Soumissionnaire VINANLONHA CORDON
RICHALLA
N Bleu
1 Lettre de soumission CV CV CV
Décomposition du prix global et CV NC2
2 NC1
forfaitaire
L'original ou la photocopie légalisée de
l'attestation de non faillite datant de
moins de six (6) mois à la date de dépôt
3 des offres et délivrée par un tribunal de NC3 CV NC4
première instance ou suivant la
législation du pays du soumissionnaire
(pièce éliminatoire)
Une attestation des IMPOTS en original,
en cours de validité à la date de dépôt
des offres (pièce éliminatoire) ; les
soumissionnaires étrangers devront
fournir une attestation fiscale ou
4 équivalent du pays où ils sont CV CV CV
immatriculés en conformité avec la
législation dudit pays (pièce
éliminatoire) ; les attestations des impôts
datant de moins de six (6) mois sont
acceptables  
Une attestation de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) en original, en
cours de validité à la date de dépôt des CV CV NC5
5
offres (Pièce éliminatoire) ; les
attestations de sécurité sociale datant de
moins de six (6) mois sont acceptables 
1
L’Ets RICHALLA n’a pas fourni le délai de livraison dans sa décomposition des prix ; 
2
L’Ets CORDON BLEU n’a pas fourni le délai de livraison dans sa décomposition des prix ;
3
L’attestation de non faillite de l’Ets RICHALLA non légalisée ;
4
L’attestation de non faillite de l’Ets CORDON BLEU non légalisée ; 
5
L’Ets CORDON Bleu à fournir une attestation de CNSS en copie l’égalisé au lieu de l’originale exigé par la
DC,
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RAPPORT D’EVALUATION DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU)
Désignations Pli 1 Pli 2 Pli 3
Une copie certifiée conforme du registre
de commerce et des statuts le cas CV CV
6 NC6
échéant, définissant la forme juridique de
l'Entreprise (Pièces non éliminatoires) 
L’engagement du soumissionnaire
dûment rempli par ce dernier (daté, signé
et cacheté) et attestant qu’il a pris
connaissance conformément aux
7 NF NF NF
dispositions du code d’éthique et de
déontologie dans la commande publique
en République du Bénin et qu’il s’engage
à les respecter (pièce non éliminatoire)
L’original ou la photocopie du Relevé
8 d’Identité Bancaire (pièce non CV CV
CV
éliminatoire)
Résultat NR R NR

Légende : CV : Conforme Valide , NC : Non Conforme; Retenu : R

De ce tableau, il ressort que seul le soumissionnaire Ets VINANLONHAN est retenu pour la
suite des travaux.

II- Vérification des opérations arithmétiques 

Au niveau des opérations arithmétiques, la vérification de la décomposition du prix global et


forfaitaire du soumissionnaire Ets VINANLONHAN, est sans erreur de calcul.

III- Elaboration d’un classement des offres, par ordre de prix croissant 

L’Ets VINANLONHAN est resté seul en lice. Le comité n’a plus besoin de faire un
classement.
Mais il a été procédé à la vérification des capacités technique et financière du seul
soumissionnaire en lice.

IV- La comparaison des prix

Il n’y pas eu de comparaison des prix.

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L’Ets RICHALLA a fourni une copie du registre de commerce non certifiée ;
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RAPPORT D’EVALUATION DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU)
Application des critères de qualification

De cette vérification, il ressort qu’il a satisfait aux exigences de la DC en matière de capacité


technique (Son registre de commerce mentionne qu’il est dans le domaine de fourniture et il a
fourni deux (02) preuves de marché de fourniture. Pour ce qui concerne la capacité financière,
il a fourni a un chiffre d’affaire annuel moyen des trois dernières années égal à huit millions
trois cent vingt mille six cent soixante (8 320 660) francs CFA. Ce montant est plus élevé que
le montant de son offre qui est de trois millions sept cent quarante-cinq mille cent (3 745 100
FCFA).

IV. Proposition d’attribution

Au regard des résultats qui précèdent et conformément aux prescriptions du règlement de la


demande de cotation en son point 10, le comité d’analyse et d’évaluation des offres propose
comme attributaire pour la fourniture de pièces de rechanges de copieurs, de climatiseurs et de
matériels informatiques au profit de la Direction Départementale de l’Agriculture de
l’Elevage et de Pêche du zou Ets VINANLONHAN pour un montant non révisable de
trois millions sept cent quarante-cinq mille cent (3 745 100) francs CFA TTC.
.

Fait à Cotonou, le 12 octobre 2018

Ginette A. BAGBONON épse GANDE


Alice T. ZANCLAN
(SAF/DDAEP)
(Présidente du Comité)
(Rapporteur du Comité)

Doria MIDAHUEN
(Membre du Comité)

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RAPPORT D’EVALUATION DE LA DEMANDE DE COTATION DEMANDE DE COTATION N° 033 /MAEP/PRMP/DDAEP-ZOU/Se DU
03 OCTOBRE 2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGES DE COPIEURS, DE CLIMATISEURS ET DE
MATERIELS INFORMATIQUES AU PROFIT DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE DE L’ELEVAGE ET DE
PECHE DU ZOU)

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