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Codification :

P_REF
FICHE DE POSTE
Date d’application :
Gestionnaire paie 1 ETP P_APPLICATION_DATE
Département Gestion des
rémunérations Page : 1/2

Nom Fonction Signature

Responsable de la gestion des


Rédaction Madame Rozenne JOSSE
rémunérations

Directrice des Relations


Validation Madame Laëtitia JEHANNO
Humaines

PRESENTATION DU POSTE

Fonction : Agent en charge de la gestion des éléments de la paie


Temps consacré à la fonction : 100%

Métier : Gestionnaire administrative (code métier 45S10)

Liaisons hiérarchiques :
- Directrice des Relations Humaines
- Responsable de la gestion des rémunérations

Liaisons fonctionnelles :
- les différents départements de la Direction des Ressources Humaines
- la Direction des Affaires Financières
- le Trésor public
- les organismes sociaux
- Pôle Emploi

MISSIONS

Missions principales :

L’agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :


- la saisie et le contrôle des éléments variables de paie
- le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
- la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l’état annuel
- la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
- le traitement des négatifs de paie avant mandatement
- la rédaction d’attestations destinées aux agents
- l’accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur
bulletin de salaire
- le remboursement des trop perçus sur les traitements
- la mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
- le traitement des avantages en nature
- le suivi du protocole de nuit
- la gestion des dossiers des étudiants IFSI, sages-femmes et manipulateurs radio (création des
dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage)
- les états annuels (organismes sociaux)
- la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS)

L’agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel : attestations

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Gestionnaire paie 1 ETP P_APPLICATION_DATE
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de salaires, suivi des remboursements, envoi du titre de recettes à la Direction des Affaires Financières,
saisie des éléments sur Evoluance RH pour passage en paie.

Un troisième volet propre à la gestion de la paie consiste à réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des
différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des
dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT).

Enfin, le CHU instruit les dossiers d’indemnisation chômage. L’agent recruté a en charge le suivi et la
gestion de ces dossiers.

Missions spécifiques :

Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée
(rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2, rapprochement
comptabilité/paie/DADS, rapprochement mensuel et annuel des effectifs présents aux virements effectués).
Par ailleurs, une participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes est
demandée.

PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE

Spécificités du poste :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités
d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes
de contrôle et de vérification.

Formations obligatoires requises :


-Comptabilité et/ou gestion des ressources humaines

PROFIL REQUIS

Formations – Qualifications :
-Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité

Connaissances particulières :
-Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
-Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO,
Outlook

Expériences professionnelles :
Expérience exigée en paie

Qualités professionnelles :
-Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
-Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
-Rigueur
-Etre curieux et aimer faire évoluer ses connaissances