CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

NOMBRE: ANGIE CRISTINA BAQUE REYES

CARRERA: COMERCIO EXTERIOR

NOMBRES DE LAS CUENTAS DE PASIV0

 Deudas a largo plazo con entidades de crédito (170)

Refleja las deudas que la empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades
financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en un
plazo superior a un año (largo plazo).

 Proveedores de inmovilizado a largo plazo (173)

Cuando se adquiere inmovilizado a crédito, es decir, que no se paga en el momento, la deuda que se
contrae se contabiliza en unas cuentas específicas para este tipo de adquisiciones: 

 Efectos a pagar a largo plazo (175)

Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento superior a un año, que se documente
mediante efectos de giro y que no sea con entidades de crédito se contabiliza en la cuenta 175.
Incluso si se trata de una operación de adquisición de inmovilizado. 

 Fianzas recibidas a largo plazo (180)

Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega) en garantía del cumplimiento de una
obligación.

Ejemplo típico es la fianza por un contrato de arrendamiento: si cuando acabe el mismo hay algún
desperfecto en inmueble el propietario se podrá cobrar del dinero de la fianza que inicialmente le
entregó el inquilino. En caso contrario deberá devolverlo íntegramente. 

 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados (522)

En términos simples podemos decir que:

 Subvenciones: son cantidades que la administración pública entrega a las empresas cuando
cumplen los requisitos que marca la ley. Por ejemplo, haber realizado determinada
inversión, o haber celebrado cierto tipo de contrato de trabajo, etc.
 Donaciones: son cantidades que los particulares y otras empresas “regalan” a la entidad.
 Legados: son cantidades que la entidad recibe de particulares cuando éstos fallecen y lo han
dispuesto así en su testamento.

Si la empresa recibe alguna partida de esta naturaleza pero existe la posibilidad de que tenga que
devolverlas en el corto plazo se contabiliza en esta cuenta. Si el plazo es superior a un año la cuenta
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que se debe utilizar es la 172 “deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y
legados”.

  

 Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo (524)

Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no existen dudas razonables

de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción de compra que incluye dicho contrato se utiliza
esta cuenta 524 para reflejar la deuda que se contrae y que vence a corto plazo.

La parte de la deuda que vence a largo plazo se contabiliza en la cuenta 174 “acreedores por
arrendamiento financiero a largo plazo”.

En este artículo podrás ver exactamente a qué me refiero al decir lo de que no existen dudas de que
se va a ejercitar la opción de compra:

 Intereses a corto plazo de deudas (528)

Aquí van los intereses de deudas que ya se han devengado y que vencen a corto plazo, siempre que
no provenga de deudas con entidades de crédito en cuyo caso se deben contabilizar en la cuenta 527
“intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito”.

 Depósitos recibidos a corto plazo (561)

Son cantidades recibidas temporalmente que hay que devolver en un futuro próximo (plazo inferior
al año). Por eso forman parte del pasivo corriente.

 Proveedores (400)

Es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la deuda que la empresa contrae al
comprar mercancía.

Esta es la nota que la caracteriza: se trata de la cantidad que se debe cuando la entidad compra los
productos que después va a vender tal cual o después de integrarlos en un proceso productivo y no
los paga en ese momento. 

 Proveedores, efectos comerciales a pagar (401)

Si la deuda con el proveedor que hemos visto en el punto anterior se documenta mediante efectos de
giro (ya sabes: pagaré o letra de cambio) se utiliza esta cuenta específica.

Ambas forman parte del pasivo corriente y es importante que recuerdes que no existe otra similar a
ninguna de estas dos en el pasivo no corriente. 
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 Acreedores por prestaciones de servicios (410)

Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios que forman parte de
su actividad normal pero que no se trata de compra de mercancía (en ese caso, como hemos visto, se
utilizaría la cuenta 400 “Proveedores”).

 Acreedores, efectos comerciales a pagar (411)

Si las deudas que hemos descrito en el punto anterior se documentan en efectos comerciales
(pagarés o letras de cambio) se contabilizan en esta cuenta 411.

 Remuneraciones pendientes de pago (465)

Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa se contabilizan en esta cuenta, ya sea
por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido, complementos variables.

 Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales (475)

Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda se refleja

contablemente en esta cuenta 475.

El propio plan contempla 4 subcuentas específicas para conceptos diferentes:

 4750: H.P. acreedora por IVA

 4751: H.P. acreedora por retenciones practicadas
 4752: H.P. acreedora por impuesto de sociedades
 4758: H.P. pública acreedora por subvenciones a reintegrar 

 Ingresos anticipados (485)

Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio pero en realidad corresponden a otro posterior se

utiliza la cuenta de “ingresos anticipados”. 

 Provisiones a corto plazo (529)

Hay casos en los que se prevé la existencia de un gasto pero a la fecha de cierre del ejercicio no se
sabe cuál va a ser su importe exacto o la fecha concreta en la que se producirán.

Es en estos supuestos cuando se utiliza esta cuenta 529.

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 Deudas a corto plazo por crédito dispuesto (5201)

Cuando la empresa contrata una “póliza de crédito” con una entidad bancaria los movimientos de
esa cuenta se contabilizan en la 5201.

Por si no lo tienes claro te explico, a grandes rasgos, lo que es una póliza: la empresa tiene la
posibilidad de utilizar el dinero que el banco pone a su disposición por un importe determinado, de
forma que puede ir retirando cantidades y devolviéndolas según su conveniencia. Sólo tiene como
límite la cantidad máxima y el plazo contratado. 

 Deudas por efectos descontados (5208)

Cuando se descuentan efectos se produce una deuda con el banco que adelanta el dinero hasta el
vencimiento de la letra o el pagaré. Esa deuda es la que se contabiliza en la cuenta 5208.

 Organismos de la seguridad social acreedores (476)

La cantidad que la empresa tiene que pagar a la seguridad social, tanto por la cuota patronal como
por la cantidad que corresponde al trabajador se contabiliza en la cuenta 476.

 Obligaciones y bonos (177)

Una de las formas que tiene la empresa de obtener financiación es mediante la emisión de
obligaciones y/o bonos. Es lo que se llama “empréstito”.

Funcionan de manera similar a las obligaciones y bonos del estado: el inversor que compra esa
obligación está haciendo un préstamo a la entidad y por él percibirá unos intereses.