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As ferramentas de edição e correcção de texto

Microsoft Office
Word 2007

Manual de Formação
- Edgar Pereira -
Manual criado no âmbito da formação interna aos funcionários do Município de Castro Verde.
Edgar Pereira As ferramentas de edição e correcção de texto

1. Iniciar o Microsoft Word

Clicar em Iniciar → Todos os


Programas → Microsoft
Office e finalmente em
Microsoft Office Word 2007

A seguinte janela é aberta:

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2. Friso (Barras de Ferramentas)

Separadores

Grupos

Comandos

As três partes do Friso são os separadores, os grupos e os comandos.

Iniciador de Caixa de Diálogo

Iniciador de Caixas de Diálogo

Quando clica no Iniciador de Caixas de Diálogo, é lhe mostrado as opções de comandos dessa caixa, por exemplo
quando clica no iniciador apontado em cima, aparece a seguinte caixa de diálogo:

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Apresentação de separadores adicionais

Na versão 2007 do Word, alguns separadores só aparecem quando são necessários, é o caso de quando
seleccionamos uma imagem, o separador Ferramentas de Imagem aparece. Se clicar nesse separador aparece as
diversas ferramentas para trabalharmos a nossa imagem.

Ferramentas de Imagem

Mini barra de Ferramentas

Mini barra de ferramentas

Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê-los sempre disponíveis. Por exemplo, pretende
formatar rapidamente texto, mas está a trabalhar no separador Esquema de Página. Poderia clicar no separador Base
para visualizar as opções de formatação, contudo, há uma forma mais rápida:
Seleccione o texto arrastando o rato e aponte para a selecção.
A Mini barra de ferramentas aparece esbatida. Se apontar para a Mini barra de ferramentas, esta tornar-se-á opaca e
poderá clicar numa opção de formatação.

Barra de Acesso Rápido


Barra de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte superior direita do Friso. Contém alguns
comandos utilizados repetidamente todos os dias: Guardar, Anular e Repetir. Pode adicionar os seus comandos
preferidos a esta barra de ferramentas para que estejam sempre disponíveis independentemente do separador em que
se encontre.

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3. O Básico
Criar um documento novo

Sempre que iniciamos o Word, este é aberto com um documento em branco. Para criar um novo documento basta irmos
ao Botão do Office → Novo. Aparece então a seguinte janela:

Aqui pode escolher entre diversos tipos de documento: Em branco, a partir de um modelo, entre outros.

Pode também iniciar um novo documento através da Mini barra de ferramentas, clicando no botão novo , mas assim
o novo documento é sempre um documento em branco.

Abrir um documento

Para abrirmos um documento previamente criado podemos usar o Botão do Office → Abrir, pressionar as teclas Crtl+A
do teclado ou clicar em . Se clicarmos no Botão do Office podemos ver na parte direita deste, os últimos
documentos criados ou abertos, podendo também abrir um documento a partir desta lista.

Salvar um documento

Para guardarmos o nosso documento podemos usar o Botão do Office → Guardar, clicar em ou pressionar as
teclas Crtl+G simultaneamente, ou pressionar a tecla F12.

Se desejarmos guardar o nosso documento com um nome diferente do já atribuído, por exemplo para fazer uma
variante do mesmo, ou até para criar uma segunda cópia, devemos utilizar o Botão do Office → Guardar como, e
escolher um nome diferente para o nosso ficheiro, uma nova localização para o guardar ou mesmo um tipo de ficheiro
diferente do actual.

Seleccionar texto

Para podermos alterar texto ou parágrafos existe a necessidade de seleccionarmos o que queremos mudar. Assim para
seleccionar texto podemos faze-lo com o rato, colocando a seta no início do texto que queremos seleccionar,
pressionamos a tecla esquerda do rato e ao mesmo tempo arrastamos até ao final de onde desejamos efectuar a nossa
selecção. Outra forma de o fazer é colocar o cursor no início do texto a seleccionar, pressionar a tecla “shift” do teclado
e depois usar as teclas direccionais para fazer a selecção desejada. O texto seleccionado fica com a seguinte
aparência:
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Aqui apenas foram seleccionadas as duas primeiras linhas. A maneira utilizada para seleccionar estas duas linhas foi:
Colocação do cursor do lado esquerdo da letra P do “Para” da primeira linha, depois pressionou-se a tecla “shift” e
depois simultaneamente pressionou-se a tecla de direcção abaixo duas vezes de forma a seleccionar apenas duas
linhas.

Na página seguinte está disponível uma tabela com os atalhos de selecção utilizando o teclado.

Teclas Posicionamento do Cursor


“Shift” + “” Selecciona a letra à direita, um a um.
“Shift” + “” Selecciona latra à esquerda, um a um.
“Shift” + “↓” Selecciona para as linhas abaixo, Seleccionando, ao mesmo tempo,
tudo o que estiver à direita do posicionamento do cursor e à esquerda da
última linha.
“Shift” + “↑” Selecciona para as linhas acima, Seleccionando, ao mesmo tempo, tudo
o que estiver à esquerda do posicionamento do cursor e à direita da
primeira linha.
“Ctrl” + “Shift” + “” Selecciona palavra à direita.
“Ctrl” + “Shift” + “” Selecciona palavra à esquerda.
“Ctrl” + “Shift” + “↓” Selecciona parágrafo abaixo.

“Ctrl” + “Shift” + “↑” Selecciona parágrafo acima.


“Shift” + “End” Selecciona até o fim da linha.
“Shift” + “Home” Selecciona até o início da linha
“Shift” + “Page Up” Selecciona página acima
“Shift” + “Page Selecciona página abaixo.
Down”
“Ctrl” + “T” Selecciona todo o texto.
“F8” (duas vezes) Selecciona palavra actual.
“F8” (três vezes) Selecciona a linha actual.
“F8” (quatro vezes) Selecciona o parágrafo actual.
“F8” (cinco vezes) Selecciona todo o texto.

Disposição do teclado (QWERTY)

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4. Tipo de letra
Para alterarmos o tipo de letra, podemos utilizar o separador Base, ou a Mini arra de Ferramentas para alterar o tipo de
letra e algumas configurações como seja o estilo. Para outras configurações basta clicar no Iniciador de Caixa de
Diálogo “Tipo de Letra”, a a seguinte caixa abre:

1 2 3

4 5 6

1. Tipo de letra – Aqui pode escolher se quer o Times New Roman, Arial ou outro tipo de letra ao seu gosto.
2. Estilo do tipo de letra – Escolha entre as hipóteses disponíveis.
3. Tamanho – Define o tamanho do texto.
4. Cor do tipo de letra – Define a cor da letra.
5. Estilo do sublinhado – Escolha entre tracejado, sólido, só palavras, entre outros.
6. Cor do sublinhado
7. Efeitos – Pode escolher entre as hipóteses apresentadas. Aqui pode por exemplo formar um carácter de forma
a que este fique superior à linha, como exemplo nos m2 em que o 2 tem de ficar mais em cima.
8. Pré-visualizar – Nesta caixa pode ir visualizando como o texto irá ficar.

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5. Parágrafos
Também no separador Base podemos definir o básico referente aos parágrafos, mas para formatações mais avançadas
devemos proceder da seguinte forma:

Clicar no no Iniciador de Caixa de Diálogo “Parágrafo”. A caixa Parágrafo é aberta:

1. Geral – Aqui pode definir qual o alinhamento do parágrafo (esquerda, centro, direita e justificado).
2. Avanço – Definição do avanço do texto. Útil por exemplo quando usamos parágrafos com avanço em relação
às outras linhas abaixo, nesta situação utilizávamos a caixa Especial, escolhendo Primeira linha por 1, 25
pontos.
3. Espaçamento – Nesta secção define-se o espaçamento entre linhas. Os mais usados são o Simples e o 1,5
linhas.
4. Pré-visualizar – Nesta caixa pode ir visualizando como o parágrafo irá ficar.
5. Tabulações – Botão que nos dá acesso às configurações das tabulações. Esta matéria será abordada no
próximo capítulo.

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6. Tabulações
Regra geral, apenas os utilizadores mais avançados utilizam as tabulações, mas estas são de um contributo essencial à
formatação do nosso texto, pois com as tabulações podemos alinhar melhor algumas partes do texto.

Provavelmente o leitor já se deparou com a necessidade de fazer um índice, e a menos que utilize ou o índice
automático ou as tabulações, dificilmente consegue alinhar a numeração no lado direito como desejaria. Provavelmente
obterá um resultado semelhante ao seguinte:

Índice

Introdução ………………………………………………………………………………………………………………………. Pág. 4


Desenvolvimento ………………………………………………………………………………………………………………. Pág. 5
Conclusão ………………………………………………………..……………………………………………………………. Pág. 20

Agora vamos ver como fica utilizando a tabulação:

Índice

Introdução ................................................................................................................................................................... Pág. 4


Desenvolvimento ........................................................................................................................................................ Pág. 5
Conclusão ................................................................................................................................................................. Pág. 20

Se repararmos no último exemplo, a numeração está perfeitamente alinhada à direita, coisa que não acontecia no
primeiro caso.
1
2 3 4

Nesta régua temos três tabulações definidas, uma á esquerda (2), outra ao centro (3) e outra à direita (4). O
alinhamento das tabulações é definido na barra, na zona assinalada com o (1), clicando várias vezes até termos o
alinhamento pretendido.

Para definir uma tabulação, primeiro seleccionamos o alinhamento (1) e depois clicamos na régua, no sítio onde
queremos colocar a tabulação, por exemplo nos 7,3 cm conforme exemplo (3).

Para fazer o exemplo do índice, clicamos na área (1) até obtermos o alinhamento à direita. Depois clicamos nos 15 cm
sensivelmente, a tabulação ficará definida da seguinte forma:

Agora há que formatar para que fique o preenchimento fique pontilhado. Proceda da seguinte forma:

Clicar no no Iniciador de Caixa de Diálogo “Parágrafo” e no botão Tabulações. A seguinte janela é aberta:

1. Marca de tabulação – Aqui é onde aparecem as marcas de


tabulação definidas. Neste exemplo podemos ver a nossa
marca.
2. Alinhamento – Para alterarmos o alinhamento se assim o 1
desejarmos. No nosso caso vamos deixar à direita.
3. Carácter de preenchimento – Aqui seleccionamos o carácter a
que ira preencher o espaço ocupado pela tabulação. No
nosso exemplo escolheríamos o nº 2 e clicariamos em OK. 2
4. Botões para definir novas tabulações, limpar as tabulações
seleccionadas e limpar todas as tabulações. No nosso caso
não vamos usar nenhum deles agora. 3

Depois disto bastava começar a escrever o nosso índice:


Introdução [carregar na tecla de tabulação] Pág. 4. 4
O resultado era:
Introdução ........................................................................................ Pág. 4
Bastava repetir até termos o índice completo.

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7. Tabelas
Para inserir uma tabela, podemos utilizar o separador Inserir, clicando no comando Tabela. A partir desse comando
podemos escolher o nº de linhas e colunas, ou se preferirmos utilizamos o comando Inserir tabela.

Clique no separador Inserir → Tabela → Inserir tabela. Abre a janela “Inserir Tabela”:

1. Tamanho da tabela – Define o nº de colunas e o nº de linhas.


2. Comportamento de ajuste automático.
3. Lembrar dimensões de novas tabelas – Predefine o tamanho para tabelas que faça em seguida.

Se optarmos por configurar da forma como está no exemplo a tabela que obtemos é a seguinte:

A partir daqui podíamos inserir dados na nossa tabela:

Nome Morada Código Postal Localidade


João Bonifácio Rua do Arrabalde 1234-123 Alfundeiro de Cima
Asdrúbal da Purificação Av. General da Boa Hora 4321-321 Cabeceira do Ribatejo
Manuel Amaro Costa Praça do Poço 4123-312 Vieira do Algarve 1

Caso seja necessário mais linhas, basta posicionarmos o cursor na última célula (1) e pressionarmos a tecla de
tabulação. Assim aumentamos a tabela em mais uma linha. Uma outra maneira de o fazer é utilizar o separador
adicional Ferramentas de Tabelas, com o separador esquema, aqui podemos inserir linhas e colunas, conforme as
nossas necessidades.

Alterar a tabela:

Para alterar a tabela devemos, à semelhança do exemplo anterior, utilizar o separador adicional Ferramentas de
Tabelas. Aqui podemos unir células, dividir células e até mesmo dividir a tabela, entre outros exemplos.

Utilizando o exemplo anterior, apague o conteúdo da 3ª e 4ª célula da coluna Localidade, depois seleccione as 3 últimas
células dessa mesma coluna, conforme imagem:
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O que vamos fazer a seguir é unir essas 3 células. Para isso clique no separador adicional Ferramentas de Tabelas,
separador Esquema, grupo Intercalar e comando Unir Células. O resultado será o seguinte:

Assim ficámos com as três células unidas. Para fazer o contrário seleccionamos a célula, conforme imagem:

Clique no separador adicional Ferramentas de Tabelas, separador Esquema, grupo Intercalar e comando Dividir
Células, a janela seguinte é aberta:

Vamos alterar conforme imagem acima, para ficarmos com uma coluna e 3 linhas,
conforme estava anteriormente. Depois de alterar os valores, clique em OK.

A nossa tabela voltou a ficar como de início:

O processo é o mesmo para as linhas, apenas temos de seleccionar as células da linha que queremos unir.

Propriedades da Tabela
1 2 3 4
Nesta janela podemos definir várias
propriedades da tabela, como sejam:
5
1. Tabela – Aqui podemos alterar o 6
tamanho, alinhamento e moldagem
do texto em relação à tabela.
2. Linha – Propriedades das linhas.
3. Coluna - Propriedades das
colunas.
4. Célula – Propriedades das células. 7

Tabela
5. Tamanho – Para definir a largura
da tabela manualmente.
6. Alinhamento – Define o
alinhamento da tabela.
7. Moldagem do texto – Define o
modo como o texto é moldado em
relação à tabela.

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Linha
8. Tamanho – Defina a altura das
linhas.
9. Opções – Permitir ou não haja 8
quebra de linhas entre páginas e
se queremos repetir determinadas
linhas como cabeçalho no inicio de
cada página. Estas opções são 9
muito úteis quando se trata de
tabelas muito extensas, que
ocupam mais do que uma página.

Coluna
10. Tamanho – Altera a largura das
colunas
10

Célula
11. Tamanho – Define a largura das
células.
12. Alinhamento vertical – Define o
alinhamento vertical do texto 11
dentro de cada célula.
12

Ordenar os dados

É possível, caso o utilizador assim o deseje, ordenar os dados pela ordem desejada. Vamos utilizar novamente a tabela
de exemplo. Comece por seleccionar as linhas que deseja ordenar. Neste caso vamos seleccionar as três linhas com os
nomes:

Para ordenador os dados clique no comando Ordenar, no separador adicional Ferramentas de Tabelas, separador
Esquema. A seguinte janela é aberta:

1. Ordenar por – Nesta secção podemos definir pelo 1


campo que queremos ordenar, coluna 1, 2, etc… e
porque ordem, ascendente ou descentende.
2. Podemos ordenar por mais colunas caso assim o
desejemos. Por exemplo podemos ordenar pelo
nome e depois pelo apelido, no caso de estes 2
estarem em colunas separadas.
3. A lista – Definimos se a lista que seleccionamos tem
linha de cabeçalho ou não. Para o exemplo acima
deveríamos seleccionar sem linha de cabeçalho, pois
não seleccionamos a linha de cabeçalho. 3

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Depois de aplicarmos a ordenação, a tabela ficaria ordenada assim:

Nome Morada Código Postal Localidade


Asdrúbal da Purificação Av. General da Boa Hora 4321-321 Cabeceira do Ribatejo
João Bonifácio Rua do Arrabalde 1234-123 Alfundeiro de Cima
Manuel Amaro Costa Praça do Poço 4123-312 Vieira do Algarve

Como se pode ver, a tabela ficou ordenada pela coluna 1 e por ordem ascendente, conforme havíamos definido.

Limites e sombreado

Como este é um assunto que se aplica não só a tabelas, mas também a texto, parágrafos, páginas, entre outros, vai
portanto, ser abordado num capítulo dedicado somente a este tema.

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8. Colunas
Pode dividir a sua folha em várias colunas, tornando um documento extenso mais apelativo. Para isso, no separador
Esquema de Página, grupo Configurar Página clique no respectivo botão das colunas e escolha o nº de colunas
desejado. Para configurar mais a fundo a opção das colunas use o comando Colunas. A seguinte janela é aberta:

3 5

1. Predefinições – Alguns exemplos que pode usar no seu documento. Basta clicar no respectivo botão e o seu
texto será definido em colunas conforme o botão seleccionado.
2. Número de colunas – Caso não opte por uma das predefinições pode escolher em quantas colunas quer
dividir a página.
3. Largura e espaçamento – Aqui tem vários campos onde pode definir várias opções das colunas como seja a
largura e o espaçamento entre elas.
4. Aplicar a – Aqui pode escolher onde pretende aplicar as colunas definidas, se a todo o documento ou a partir
deste ponto.

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9. Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade ou na
base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte
inferior da página. Para incluir um cabeçalho e/ou rodapé , clique no menu Exibir → Cabeçalho e rodapé. O Cabeçalho
fica activo e a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé fica disponível:

Se escrever nesta janela (7), todo o texto, imagens, formatações numeração, etc, que for inserido será repetido no início
de cada página. O mesmo se passa com a janela Rodapé.

1 2 3 4 5 6

Analisando o separador adicional Ferramentas de cabeçalho e Rodapé temos:

1. Grupo Cabeçalho e rodapé – Inserir um cabeçalho, rodapé ou apenas o nº da página.


2. Grupo inserir – Inserir Data e Hora, Peças Rápidas, Imagem ou ClipArt.
3. Grupo Navegação – Ir para cabeçalho, rodapé ou outra secção, conforme o botão escolhido. No caso de ter
várias secções, é aqui que pode definir cabeçalhos e/ou rodapés diferentes para cada uma delas. Este botão
liga/desliga a ligação à secção anterior.
4. Opções – Pode configurar um cabeçalho ou rodapé diferentes para páginas pares e ímpares ou um cabeçalho
diferente na primeira página, podendo digitar um texto na primeira página e a partir da segunda página um
outro texto.
5. Posição – A partir do limite do papel, você controla a distância do cabeçalho ou rodapé com relação a página
6. Fechar.

Depois de inserido o Cabeçalho e/ou Rodapé, para editá-los, basta clicar duas vezes sobres eles, tanto no cabeçalho
como no rodapé. Você pode formatar o cabeçalho da maneira que achar melhor, com fontes e cores como num texto
normal.

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10. Limites e Sombreado


os limites e sobretudos podem ser definidos para muitos objectos ou texto. No caso do texto ou parágrafo, seleccione
os mesmos e no separador Base, no grupo Parágrafo clique no comando dos limites (1) e em seguida no comando
Limites e Sombreado (1), conforme imagem seginte.

A seguinte janela é aberta:

1 2 3

4 5 6

Nesta janela temos acesso a três separadores:

1. Limites – Altera os limites da tabela, texto, parágrafo ou célula, conforme a nossa escolha.
2. Limites da página – Altera os limites da página
3. Sombreado – Configura o fundo da tabela, texto, parágrafo ou célula, conforme a nossa escolha.

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Limites

Cada separador tem várias hipóteses de configuração:


4. Definição – Para definir qual os limites a aplicar.
5. Estilo – Para escolher quais os tipos de limite, cor e largura.
6. Pré-visualizar – Útil para podermos ver como irão ficar os limites.
7. Aplicar a – Para escolher ao que queremos aplicar os limites, tabela, texto, parágrafo ou célula.

Limites da página

As configurações são semelhantes às dos limites, alterando apenas:


8. Artes – Seleccione as figuras a aplicar aos limites da página.
9. Aplicar a – Todo o documento, esta secção, 1ª página da secção, todas as páginas da secção excepto 1ª.

Sombreado

1 3

Nesta janela pode-se definir qual a cor do sombreado, estilo a ao que se vai aplicar.

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1. Preenchimento – Para escolher a cor do preenchimento.


2. Padrões – Define o estilo e a cor do padrão.
3. Pré-visualizar – Útil para podermos ver como irão ficar os limites.
4. Aplicar a – Para escolher ao que queremos aplicar os limites, tabela, texto, parágrafo ou célula.

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11. Marcas e numeração


Se desejarmos colocar marcas ou numeração, basta seleccionar os parágrafos aos quais pretendemos adicionar as
marcas ou numerações e em seguida clicar no botão pretendido que figura no separador Base, grupo Parágrafo:

Botão de Numeração

Botão de Marcas

Se quisermos alterar as marcas ou numeração predefinida pelo Word podemos faze-lo. Clique na seta do respectivo
comando:

Para os números

Para as marcas

Nestas janelas pode escolher entre marcas, numeração, numeração destacada e estilos de lista. Em cada um dos
separadores existem várias hipóteses predefinidas, mas pode ainda personalizar cada uma delas ao seu gosto.

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12. Ortografia e gramática


Para corrigir erros de ortografia e gramática no seu texto use a função Ortografia e gramática do Word. Para iniciar a
verificação, você tem três opções: 1° - clique no comando Ortografia e gramática que está no separador Rever, grupo
Verificação; 2° - Clique no botão Ortografia e Gramática, se este fizer parte da sua Barra de Acesso Rápido; 3°
Pressione a tecla F7. A seguinte caixa será aberta:

1. Não consta do dicionário – Nesta caixa aparece a palavra que o Word não encontrou no dicionário. Se a
palavra estiver ortograficamente errada, aparecerá em vermelho, se a palavra estiver gramaticalmente errada,
aparecerá em verde.
2. Sugestões – Aqui encontrará dicas sobre possíveis palavras certas e sugestões para acentuação. Clique
sobre a opção correcta e depois no botão Alterar (6).
3. Ignorar uma vez – Ignora a palavra errada uma única vez.
4. Ignorar todas – Ignora todas as vezes que a palavra aparecer.
5. Adicionar ao dicionário - Coloca a palavra no dicionário do Word, para que não apareça mais esta palavra
como sendo errada.
6. Alterar – Altera para a palavra escolhida.
7. Alterar todas – Altera todas as palavras iguais que não contem no dicionário pela palavra escolhida para a
substituir.

Após terminar de fazer a verificação, o Word mostra a seguinte mensagem:

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13. Correcção automática


Este recurso corrige erros de ortografia à medida que o texto for digitado. Por exemplo, você digita a palavra “uqe” ao
invés de digitar “que”, a Correcção automática irá alterá-la automaticamente quando a barra de espaço for pressionada.
O Word possui uma extensa lista de Correcção automática, mas podemos altera-la quando quisermos. Para exibir a
Correcção automática, Clique no Botão do Microsoft Office, em seguida clique em Opções do Word, clique então em
Verificação, e finalmente clique em Opções da Correcção Automática. A seguinte janela é aberta:

A Correcção automática possui algumas opções que podemos escolher apenas clicando sobre a caixa de selecção,
como a opção Corrigir Duas Maiúsculas Iniciais. Na caixa Substituir, você digita a palavra errada ou abreviação, como
por exemplo “vc” (sem as aspas) e na caixa Por, a palavra correcta “você” (sem as aspas). Clique no botão adicionar.
Confirme com OK. Da próxima vez que digitar “vc” e pressionar a barra de espaços, a palavra “vc” será
automaticamente substituída pela palavra “você”. Use a barra de deslocamento para ver as opções de Correcção
Automática.

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Este manual foi escrito e paginado utilizando o programa Microsoft Office Word 2007.

Microsoft, Windows, Microsoft Word, Microsoft Office 2003, Microsoft Office Word 2003 e/ou outros produtos Microsoft bem como os seus logótipos
aqui referidos são marcas comerciais ou marcas registadas da Microsoft.

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