CONTABILIZACIÓN DE GASTOS

LOS GASTOS SON LOS QUE SE CATALOGAN EN LAS CUENTAS 51 Y 52 DEL P.U.C Y
SU CONTRA PARTIDA PUEDEN SER CUENTAS DEL PASIVO COMO LA 233595 O LA
CAJA GENERAL O TAMBIÉN LOS BANCOS, DEPENDIENDO DE QUE SE TRATE.
 TIPOS DE GASTOS
ADMINISTRATIVOS 51 O DE VENTAS 52
• GASTO DE PERSONAL 5105 /52 • GASTOS LEGALES 5140 / 52
• GASTOS POR HONORARIOS 5110/52 • MANTENIMIENTOS Y REP. 5145 / 52
• GASTOS IMPUESTOS 5115/52 • ADECUACIONES E INSTAL. 5150 / 52
• GASTO ARRIENDOS 5120/52 • GASTOS DE VIAJE 5155 / 52
• CONTRIB. Y AFILIACIONES 5125/52
• DEPRECIACIONES 5160 / 52
• SEGUROS 5130/52
• AMORTIZACIONES 5165/ 52
• SERVICIOS 5135/52
• DIVERSOS 5195 / 52
 EJEMPLO DE GASTOS:
SE COMPRA PAPELERÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA POR VALOR DE $ 1,000,000 MÁS
IVA A CRÉDITO.

CONCEPTO CUENTA CONTABLE DEBITO CRÉDITO

PAPELERÍA 51952501 1.000.000
IVA DESCONTABLE 24081001 190.000
RETE FTE COMPRAS 23654001 25.000
CXP A TERCEROS 23359501 1.165.000

SI SE PAGA DE CONTADO , CAMBIAMOS LA CXP A TERCEROS POR LA CAJA O BANCOS 11050501/111005

REGISTROS CONTABLES DE UN EGRESO
POR LO GENERAL SE UTILIZAN LAS CUENTAS DEL PASIVO EXCEPTO QUE NO SE
HAYA CAUSADO UN GASTO Y SE EMPLEE ESTE PARA REGISTRARLO CON EL
COMPROBANTE DE EGRESO Y SU CONTRA PARTIDA SIEMPRE SERÁ CAJA O
BANCOS.
EN LOS CASOS EN QUE NO SE CAUSAN LOS GASTOS NORMALMENTE SE DEBE A
QUE SON REEMBOLSOS DE CAJA MENOR, EN ESTOS SE DEBITA CADA GASTO
CON EL DOCUMENTO SOPORTE Y SE ACREDITA LA CAJA O EL BANCO,
DEPENDIENDO DE COMO EL DINERO SE HAYA OBTENIDO.
 EJEMPLO DE REGISTROS CONTABLES PARA EL COMPROBANTE DE
EGRESO
CANCELACIÓN DE UNA FACTURA
REEMBOLSO CAJA MENOR COMPRA
DEBITAMOS LAS CUENTAS DEL GASTO Y DEBITAMOS LA CUENTA DEL PASIVO Y
ACREDITAMOS LA CAJA ASÍ: ACREDITAMOS LA CAJA O BANCO.

52952501 COMPRA CAFÉ (DB) 14,000 22050501 CANC.FACT 12545 (DB) 300,000

52953001 COMPRA PAPELERÍA (DB) 100,000 11050501 CANC.FACT.PEPE PÉREZ (CR) 300,000

11050501 REEMBOLSO CAJA MNR (CR) 114,000

23359501 CANC.FACT 11111 (DB) 400,000

11100501 CANC.FACT.JAIME RUIZ (CR) 400,000

 COMPRA DE INVENTARIO
“LOS INVENTARIOS SON EL CONJUNTO DE MERCANCÍAS O ARTÍCULOS QUE
TIENE LA EMPRESA PARA COMERCIAR CON AQUELLOS, PERMITIENDO LA
COMPRA Y VENTA O LA FABRICACIÓN PRIMERO ANTES DE VENDERLOS” FUENTE INTERNET

SE HACEN ESTOS REGISTROS, CUANDO LO QUE COMPRAMOS NO ES UN GASTO

YA QUE SE VA A VENDER Y OBTENDREMOS UNA UTILIDAD DE ELLOS, POR ESE
MOTIVO SE REGISTRA COMO UN ACTIVO CORRIENTE DE LA SIGUIENTE MANERA.
 CONTABILIZACIÓN DEL INVENTARIO
CUANDO LA EMPRESA LO VENDE TAL CUANDO LA EMPRESA LO COMPRA Y
COMO LO COMPRA HACE PROCESO PRODUCCIÓN
CONCEPTO CUENTA NAT. CONCEPTO CUENTA NAT
MERCANCÍA NO FAB.X EMP. 1435 DB MATERIA PRIMA 1405 DB
IVA DESCONTABLE 2408 DB IVA DESCONTABLE 2408 DB
CXP PROVEEDORES 2205 CR CXP PROVEEDORES 2205 CR
 TRASLADO DE CUENTAS DE INVENTARIO

REGISTRO COMPRA INICIAL TRASLADO DE CUENTAS

CONCEPTO CUENTA NAT CONCEPTO CUENTA NAT
MATERIA PRIMA 1405 DB MATERIA PRIMA 1405 CR
IVA DESCONTABLE 2408 DB
INV. PROCESO 1410 DB
CXP PROVEEDORES 2205 CR