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AMIS

Statuts
GOMEDY

« Toujours Unis »
Statuts AMIS GOMEDY

TITRE I : FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE

Chapitre I : Formation et objet de la mutuelle

Article 1er : Dénomination de la Mutuelle

Il est établi, entre les membres adhérent(e)s aux présents statuts, une mutuelle apolitique dénommée
« AMIS GOMEDY » . Groupement de personnes de droit privé à but non lucratif, la mutuelle AMIS
GOMEDY est soumise aux dispositions de la loi du 1er Juillet 1901 et inscrite au registre national des
associations du ministère de l’intérieur.

Article 2 : Siège de la mutuelle

Le siège de la mutuelle AMIS GOMEDY est actuellement fixé dans la rue Vendzé au n° 23 à Nkombo.
Il peut être transféré à tout autre endroit par décision du Bureau exécutif après avis de l’assemblée
générale.

Article 3 : Objet de la mutuelle

La mutuelle AMIS GOMEDY, personne morale de droit privé à but non lucratif, a pour objet de
mener, notamment au moyen des cotisations statutaires et extrastatutaire de ses membres, une action
d’assistance, de solidarité et d’entraide, dans les conditions prévues par les statuts et règlements
intérieurs en faveur de ses membres ou de leurs ayants droit. Elle entend contribuer tant soit peu au
développement moral, intellectuel et physique de ses membres et partant, à l’amélioration de leurs
conditions de vie par des actions susceptibles de favoriser l’épanouissement culturel et mental de ses
membres, dans un environnement désherbé de tout comportement déviant, des antivaleurs et de la
dépravation des mœurs.

Par ailleurs, la mutuelle AMIS GOMEDY se réserve le droit de conclure tout contrat collectif ou
convention auprès d’une autre mutuelle ou union de mutuelles régie par la loi du 1er juillet 1901, ou
encore avec des organisations internationales, non gouvernementales ou locales et de faire bénéficier
à ses membres, conformément aux dispositions statutaires et conventionnelles, des garanties, services
et prestations créés par les fédérations et unions auxquelles elle adhère.

Article 4 : Règlement intérieur

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Un règlement intérieur est établi par le Bureau Exécutif et approuvé par l’assemblée générale. Il
détermine les conditions d’application du présent statut. Tous les adhérents sont alors tenus de s’y
conformer au même titre que les dispositions statutaires.
Le Bureau Exécutif peut apporter au règlement intérieur des modifications qui s’appliquent
immédiatement. Celles-ci sont présentées pour adoption à la plus prochaine assemblée générale.

Chapitre II : notion de membre, conditions d’adhésion, de démission, de radiation et d’exclusion

Section 1 : L’adhésion

Article 5 : Notion de membre de la mutuelle

La mutuelle se compose de membres actifs qui s’obligent au respect des statuts et du règlement
intérieur. Les membres actifs sont des personnes physiques qui versent une cotisation statutaire et
extrastatutaire suivant les circonstances et qui bénéficient de prestations de la mutuelle.

Article 6 : Catégorie de membres et ayants droit

La Mutuelle se compose de membres actifs et de membre d’honneur.


Alinéa 1. Les membres actifs sont les adhérent(e)s qui versent régulièrement leur cotisation et
bénéficient ou font bénéficier leurs ayants droit des prestations de la Mutuelle.

Peuvent adhérer à la Mutuelle en qualité de membres actifs les personnes qui remplissent les
conditions suivantes :

- Être ancien(ne) élève, instituteur ou institutrice du complexe scolaire Léon Gomedy


- Être âgé de plus de 18 ans révolus,
- Soit faire partie d’une personne morale ayant adhéré à la Mutuelle, dans le cadre d’opérations collectives,
- Soit avoir sollicité la Mutuelle, pour une adhésion hors opérations collectives, en remplissant un bulletin
d’adhésion.

Alinéa 2. Les membres d’honneur sont, d’une part, les personnes physiques qui font des contributions
en nature, en numéraire, des dons ou rendent des services équivalents à l’objet de la mutuelle, tout en
bénéficiant des prestations offertes par la Mutuelle. D’autre part, les personnes morales qui ont

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souscrit un contrat collectif avec de la mutuelle AMIS GOMEDY dans les conditions prévues dans
les présents statuts.

Alinéa 4. Les ayants droit des membres actifs pouvant bénéficier des prestations de la Mutuelle sont
définis comme toute personne rattachée à un membre actif à l’un des titres suivants :
- Conjoint : Le conjoint est l’époux ou épouse du membre participant, non divorcé et non séparé de corps
judiciairement, exerçant ou non une activité professionnelle.
- Enfant(s) à charge. Sont considérés comme enfants à charge, les enfants légitimes, naturels, reconnus adoptifs
ou recueillis du membre actif, de son conjoint(e), tels que défini par les présents statuts.

Article 7 : Adhésion individuelle.

Acquièrent la qualité de membre de la mutuelle AMIS GOMEDY les personnes qui remplissent les
conditions définies aux articles 5, 6 des présents statuts et qui font acte d’adhésion constaté par la
signature du formulaire d’adhésion.
Ces membres adhérents en échange du paiement régulier de leur cotisation, bénéficient des
prestations de la Mutuelle à laquelle ils ont adhéré en qualité de membre actif ou de membre
d’honneur.
La signature du bulletin d’adhésion emporte acceptation des dispositions des statuts, du règlement
intérieur et des droits et obligations définis par lesdits documents.

NB : Les droits et obligations qui résultent de cette adhésion sont ceux du contrat mutualiste exprimé
par les statuts et le règlement intérieur.

Section 2 : Démission, radiation, exclusion

Article 8 : Démission

La démission est donnée par écrit, par lettre recommandée avec accusé de réception, au moins deux
mois avant la date d’échéance.

Article 9 : Exclusion ou radiation

Peuvent être exclus ou radiés, les membres qui auraient causé volontairement aux intérêts de la
mutuelle un préjudice dûment constaté ou prouvé.

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Le membre dont l’exclusion ou la radiation est proposée pour ce motif est convoqué devant le Bureau
Exécutif pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se présente pas au jour indiqué,
une nouvelle convocation lui est adressée par lettre recommandée. S’il s’abstient encore d’y déférer,
son exclusion ou sa radiation peut être prononcée par le Bureau Exécutif.

Article 10 : Conséquences de la démission, de la radiation et de l’exclusion Démission

La démission, la radiation et l’exclusion ne donnent pas droit au remboursement des cotisations


versées. Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet de la démission ni après la décision
de radiation ou d’exclusions.

TITRE II : DE L’ORGANISATION DE LA MUTUELLE

La mutuelle AMIS GOMEDY comprend comme structure dirigeante :


- L’Assemblée générale ;
- Le Bureau Exécutif ;
- La Commission de contrôle.

Chapitre I : De l’Assemblée Générale et de ses réunions


Section I : l’Assemblée Générale

Article 11 : Composition de l’Assemblée générale

L’assemblée générale est composée des membres actifs et des membres d’honneur. Le président du
bureau exécutif préside les réunions de l’assemblée générale.
Les membres d’honneur n’ont pas de voix délibérative.

NB : L’assemblée générale est l’organe suprême de la mutuelle AMIS GOMEDY.

Section II : Des réunions de l’assemblée générale

Article 12 : Convocation mensuelle obligatoire

Alinéa 1. L’assemblée générale de la mutuelle AMIS GOMEDY se tient tous les deux mois sur
convocation du président du Bureau Exécutif ou du Secrétaire Générale. A défaut le président du

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Tribunal de Grande Instance statuant en référé peut, à la demande d’un tiers des membres actifs de la
mutuelle, enjoindre sous astreinte aux membres du bureau exécutif de convoquer cette assemblée ou
désigner un mandataire chargé de procéder à cette convocation.

Alinéa 2. La convocation de l’Assemblée Générale peut également être faite par la commission de
contrôle et d’évaluation lorsque le Bureau Exécutif n’a pas procédé à cette convocation.

Article 13 : Des modalités de convocation

Sauf dispositions statutaires contraires, l’assemblée générale est convoquée quinze (15) jours au moins
avant la date de sa tenue.

Article 14 : De l’ordre du jour

L’ordre du jour d’assemblée générale est arrêté par le Bureau Exécutif après avis de la commission de
contrôle et d’évaluation. Il doit être joint aux convocations. L’assemblée générale ne délibère en
principe que sur les questions inscrites à l’ordre du jour. Toutefois, d’une part, le quart au moins des
membres composant l’assemblée générale peut requérir l’inscription à l’ordre du jour de l’assemblée
générale de projets de résolutions qui sont alors soumis au vote de cette dernière à la condition que
leurs demandes aient été adressées, par lettre recommandée avec accusé de réception au président du
Bureau Exécutif de la Mutuelle, cinq jours au moins avant la date de réunion de l’assemblée générale.
Est nulle toute décision prise dans une réunion de l’assemblée générale qui n’a pas fait l’objet d’une
convocation régulière.

NB : Il est établi à chaque réunion de l’Assemblée Générale un procès-verbal.

Article 15 : Du quorum et des modalités de vote de l’Assemblée Générale

Alinéa 1. Les délibérations de l’assemblée Générale nécessitant un quorum et une majorité simple pour
être adoptées :
Lorsqu’elle se prononce sur des questions autres que celles visées au point (2) du présent article,
l’assemblée ne délibère valablement que si le nombre total des membres actifs présents est égal au
quart de ses membres. Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés.

Alinéa 2. Délibérations de l’assemblée générale nécessitant un quorum et une majorité renforcée pour
être adoptée :

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Lorsqu’elle se prononce sur la modification des statuts, les activités exercées, les montants ou taux de
cotisations, la délégation des pouvoirs, la fusion de la mutuelle avec une entité semblable, la scission
ou la dissolution de la mutuelle, l’assemblée générale ne délibère valablement que si le nombre de ses
membres présents est au moins égal à la moitié.
Les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.

Article 16 : Force exécutoire des décisions de l’Assemblée Générale

Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée Générale s’imposent à la mutuelle et à ses membres
adhérents sous réserve de leur conformité à l’objet de la mutuelle.
Les modifications des montants des cotisations ainsi que des prestations d’assistance mutuelle sont
applicables dès qu’elles ont été notifiées aux adhérents dans les conditions prévues dans les statuts et
règlement intérieur.

Section III : Attributions de l’Assemblée Générale


Article 17 :

L’assemblée générale statue sur les questions de l’ordre du jour qui lui sont soumises par le Bureau
Exécutif. Elle délibère sur les rapports qui lui sont présentés par le Bureau Exécutif, par la commission
de contrôle et d’évaluation.
Elle se prononce sur le rapport moral et le compte rendu de gestion financière. Elle est de droit informé
des perspectives financières et des orientations en matière de prestation de la mutuelle.

Article 18 :

L’assemblée générale procède à l’élection des membres du bureau exécutif et de la commission de


contrôle et d’évaluation. Elle est obligatoirement appelée à se prononcer sur :
- Les statuts et leurs modifications ;
- Le règlement intérieur ainsi que ses modifications ;
- L’adhésion à une union ou le retrait, la conclusion d’une convention de substitution ainsi que sur la création
d’une autre mutuelle ou union ;
- Le rapport de gestion de compte et les documents qui s’y rattachent ;
- Le rapport présenté par la commission de contrôle et d’évaluation ;
- Les montants ou taux de cotisations des membres actifs.

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Article 19 : Modalités de vote

L’élection des membres du bureau exécutif et de la commission de contrôle et de vérification a lieu à


bulletins secrets pour un (01) an renouvelable.
Les votes portant sur d’autres questions ont lieu à main levée.
Lorsque plus du tiers des membres actifs présents en séance réclament la procédure du vote à bulletins
secrets, le président fait procéder au choix de la modalité du vote.

Chapitre II : Du bureau Exécutif


Section I : la composition et élections

Article 20 : Gestion administrative

La mutuelle AMIS GOMEDY est administrée par un bureau exécutif de quatre (04) membres élus
parmi les membres actifs à jour de leurs cotisations statutaires et extrastatutaire. Comme suit :
- Président(e) ;
- Secrétaire Général(e) ;
- Trésorier(e) ;
- Rapporteur(e).

Article 21 : Vacance d’un poste

En cas de vacance d’un poste en cours du mandat par décès, démission ou toute autre cause d’un
administrateur, il peut être pourvu provisoirement par le Bureau Exécutif à la nomination d’un
administrateur au siège devenu vacant, sous réserve de ratification par l’assemblée générale.

Section II : Réunion du Bureau Exécutif

Article 22 : Convocation des réunions

Le Bureau Exécutif se réunit sur convocation du président. La convocation est obligatoire lorsque la
réunion est sollicitée par le quart des membres du bureau.

Article 23 : Délibération

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Le Bureau Exécutif ne délibère valablement que si la majorité de ses membres sont présents :
- Les décisions sont prises à la majorité simple des membres ;

Il est établi un procès-verbal de réunion qui est approuvé par le bureau exécutif lors de la prochaine
réunion.

Article24 : La démission d’office

Les membres du Bureau Exécutif peuvent, par décision de ce bureau, être déclarés démissionnaires
d’office de leurs fonctions en cas, d’absence sans motif légitime, à trois séances au cours de la même
année, de défaut de paiement de leurs cotisations après trois mois. Cette décision est ratifiée par
l’assemblée générale.

Section III : attributions des membres du Bureau Exécutif

Article 25 : Président(e)

Représente AMIS GOMEDY partout où besoin sera, signe les actes administratifs au nom de la
Mutuelle, convoque, anime les réunions du Bureau Exécutif et de l’Assemblée Générale conformément
aux dispositions de l’article 11 ;
Assure la police des débats, garantie la mise en œuvre des actions retenues par le Bureau Exécutif et
plus généralement la politique de la Mutuelle ;
Fait appliquer les sanctions retenues par l’Assemblée Générale à l’endroit des membres et valide les
accords de coopération négociés auprès des partenaires.
Le/la président(e) peut se faire substituer en toutes circonstances par le/la secrétaire général(e) en cas
d'empêchement ceux avec les mêmes prérogatives.

NB : En cas de vacance du siège de président(e), le Bureau Exécutif pourvoi à l'élection d'un/d’une


nouveau/nouvelle président(e) dans un délai de trois (03) mois. L'intérim est assuré par le/la secrétaire
général(e).

Article 26 : Secrétaire Général(e)

Veille au respect des procédures administratives et des dispositions statutaires et est responsable de
la rédaction et de l’archivage des procès-verbaux.

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Est chargé(e) de rédiger les rapports de séances, les convocations pour les membres du Bureau
Exécutif et des Assemblée Générale ;
Adresser aux membres du Bureau Exécutif au moins une semaine plutôt les convocations et
documents de travail et un mois au moins pour les Assemblées Générales ;
Traiter, effectuer et recevoir les courriers de la Mutuelle ;
Assurer la mise à disposition des documents des membres du Bureau Exécutif, les documents
nécessaires pour la tenue des réunions ;
Mettre sur pied une stratégie de communication et communiquer sur les activités de la Mutuelle.

Article 27 : Trésorier(e) Général(e)

Est chargé(e) d’élaborer les budgets de fonctionnement de la Mutuelle ;


- Constater, suivre les entrées et les sorties des ressources ;
- Étudier les rapports financiers et éclairés les autres membres du Bureau Exécutif ;
- Tenir une comptabilité (recettes et dépenses) et une comptabilité matière ;
- Préparer les budgets relatifs aux activités et les soumettre au Bureau Exécutif ;
- Faire l’état des dépenses élues par le Bureau Exécutif et la Commission de contrôle ;
- Recouvrer périodiquement (tous les mois) les cotisations et toutes autres sommes dues à la Mutuelle directement
ou par le biais de la Coordination puis procéder à leur versement ;
- Préparer les bilans de la Mutuelle et les rapports financiers pour le Bureau Exécutif, la Commission de Contrôle
et l’Assemblée Générale.

Article 28 : Rapporteur(e)

Est chargé(e) des affaires sociales et de discipline des membres. Il/Elle recense la situation
géographique, sociale de chaque membre de AMIS GOMEDY . Elle les transmet pour toute fin utile
auprès du Bureau Exécutif et la Commission de Contrôle.

Section IV : de la Commission de contrôle et vérification (CCV)

Article 29 : De la composition

Elle est composée de :


- Contrôleur(e) principal(e) ;

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- Contrôleur(e) Adjoint(e) ;
- Membre

Article 30 : Des missions et attributions de la commission de contrôle et vérification

La commission de contrôle et vérification est chargée de contrôler l’action du bureau exécutif, elle
veille à la bonne exécution des dispositions statutaire et règlementaire aussi bien lors des sessions de
l’assemblée générale que des travaux du bureau exécutif.
Elle est garant du respect des procédures prévues par lesdits textes fondamentaux.
Elle contrôle l’exécution du budget de la mutuelle par des enquêtes. Elle dresse au profit de l’assemblée
générale des rapports d’enquête sur les missions de la mutuelle exécutées par le bureau exécutif.

Article 31 : Des enquêtes

La commission de contrôle dresse également des rapports financiers. Elle veille à la bonne à exécution
des objectifs de la mutuelle.

Article 32 : Contrôleur(e) principal(e)

Veille à la bonne marche de son organe en assurant un suivi méticuleux de l’emploi des ressources, par
des séries de missions qu’elle initie périodiquement.
Elle peut ordonner le gel des dépenses de la Mutuelle si elle juge qu’elles ne sont pas bien orientées ou
si au contraire il pèse des soupçons de détournement ou de mégestion des ressources affectées à une
activité ou ceux de la Mutuelle de façon globale.

Article 33 : Contrôleur(e) Adjoint(e)

Il/Elle seconde le/la coordonnateur(e) et assure son intérim avec les mêmes prérogatives. Il/Elle est
chargé(e) de la partie administrative de la Commission et des procédures de contrôle à mettre en
œuvre pour la réussite de leur mission.

Article 34 : Membre

Il/Elle est chargé(e) de communiquer sur tous les rapports de la commission de Contrôle et
vérification, interpréter pour l’Assemblée Générale à la lumière des faits les conclusions des réunions
de la Commission, le rapport financier et tout autre communication.

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Section IV : des Ressources de la mutuelle

Article 35 : Composition

- Les cotisations statutaires et les cotisations extrastatutaires


- Les dons ou legs qu’elle peut recevoir ;
- Les subventions de tout organisme ;
- Toute autre ressource financière légale.

La mutuelle accepte tous les dons qui lui sont faits en numéraires et en nature par :

- Des particuliers et entreprises de toutes nationalités ;


- Subventions des collectivités territoriales, de tous organismes publics ;
- Des fondations et associations.

Un don ne peut en aucun cas être attaché à un projet particulier de la mutuelle. Toutefois, une
indication peut être faite par le donateur sur les projets qu’il souhaite favoriser.
La procédure de don est fixée par le règlement intérieur de la mutuelle.

Section V : des cotisations statutaires et extrastatutaire

Article 36: Des cotisations statutaires

Cotisation pour le fonctionnement de la mutuelle : tous les membres actifs de la mutuelle AMIS
GOMEDY sont tenus de verser pour le bon fonctionnement de la mutuelle une somme de deux mille
(2000) franc CFA par mois.
Les contributions des membres du bureau exécutif ainsi que de ceux de la commission de contrôle et
vérification s’élèvent à trois mille (3000) francs CFA dans les mêmes conditions que celle des membres
actifs.

Article 37 : Des cotisations extrastatutaires

Les cotisations extrastatutaires consistent pour la mutuelle AMIS GOMEDY à faire face aux
circonstances factuelles à caractère prévisible ou imprévisible de la vie de ses membres. Elles
permettent de mettre en exergue une action d’assistance, d’entraide et de solidarité effective entre les
membres actifs de la mutuelle.

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Elles sont libellées ainsi qu’il suit :


Naissance : 2 500 FCFA

Mariage :

Pré-Dot : 2 500 FCFA


Dot : 5 000 FCFA
Mariage officiel : 5 000 FCFA

Maladies ayant entrainées une hospitalisation de plus de 72h (3 jours)

Enfant membre : 2 000 FCFA


Epoux (se) membre : 2 000 FCFA
Membres : 3 000 FCFA

Décès d’un proche parent de premier degré dont le tuteur ou la tutrice

Enfant : 2 000 FCFA


Epoux (se) : 3 000 FCFA
Père, Mère : 3 000 FCFA
Membre : 2 500 FCFA
Frère, Sœur : 2 500 FCFA

Article 38 : De l’entraide et du soutien mutualiste

Les conditions d’entraide, de soutien mutualiste ainsi que les projets d’investissement en faveur d’un
mutualiste remplissant les conditions du membre actif sont définies dans le règlement intérieur.

Les présents statuts ont été lus approuvés par l’Assemblée Générale constitutive du ……………………………..

Les Signataires Brazzaville, le………………………………

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