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Module 2 - Fonctions de base et mise en

forme avancée

Objectifs

 Créer et mettre en forme un document avec gestion de listes, bordures et tabulations


 Effectuer une mise en page avancée avec numérotation des pages

Programme

Découvrir les notions de base

 Gestion et impression d’un document


 Enregistrer un document
 Ouvrir un document
 Imprimer un document

Effectuer une mise en forme avancée

 Mise en forme des caractères


 Mise en forme des paragraphes
 Alignement du texte
 Interlignage
 Espacement
 Bordures
 Tabulations personnalisées
 Tableaux simples
 Listes

Corriger le texte

 Correction en cours de frappe


 Vérificateur de grammaire et d’orthographe
 Dictionnaire des synonymes

Mettre en page un document

 Aperçu avant impression


 Marges
 Pagination
 Numérotation des pages
 Orientation du papier
 Bordure de page
 Impression

Utiliser les fonctions d’édition


 Recherche / Remplacement

Utiliser le multifenêtrage

 Copie et déplacement de texte d’un document vers un autre

Détails supplémentaires
Durée :
1 jour
Nombre de participants
8
Cible
Tout public
Prérequis

 Initiation à l'informatique au travers de Windows


 Connaissance de base de Word ou d'un autre traitement de texte

Dates des sessions inter-entreprises


Il n’y a pas de dates planifiées actuellement pour cette formation.
Faites nous connaître votre intérêt pour cette formation, nous vous recontacterons quand la
formation sera planifiée.

Détaillez votre demande (besoins, dates, ...)


Programme de la formation
Niveau Basique

Environnement et Méthodes

 Connaissance initiale de l’environnement de Word


 Afficher un document, se déplacer dans un document, annuler une action

Mise en forme et mise en page

 Mises en forme simples du texte


 Utilisation des styles et thèmes prédéfinis
 Mises en forme des paragraphes
 Mise en page et aperçu avant impression

Outils d’édition

 Saisie et modification du texte


 Puces et numérotation
 Recherche dans un document

Objets graphiques et tableaux

 Insérer un tableau, travailler avec des cellules


 Insérer un objet graphique et le positionner dans le document.

Niveau Opérationnel

Environnement et Méthodes

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Navigation aisée dans Word
 Options d’enregistrement et d’impression des documents

Mise en forme et mise en page

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Améliorer la mise en forme des paragraphes
 Gérer la mise en page d’un document

Outils édition

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Révision d’un texte
 Référencer un document

Objets graphiques et tableaux

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Améliorer la présentation d’un tableau
 Manipuler les objets graphiques
Niveau Avancé

Environnement et Méthodes

 Connaissances acquises au niveau opérationnel


 Personnaliser l’environnement et l’affichage
 Gestion du mode Backstage et des formats de fichier

Mise en forme et mise en page

 Connaissances acquises au niveau opérationnel


 Exploiter les outils de mise en forme avancés
 Gérer des documents longs par le mode Plan
 Mise en page avancée

Outils édition

 Connaissances acquises au niveau opérationnel


 Références avancées dans un document long
 Correction et traduction d’un document

Objets graphiques et tableaux

 Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme


 Illustrer un texte avec des objets graphiques

Niveau Expert

Synthèse

Environnement et Méthodes

 Personnalisation experte de l’environnement


 Partage et protection d’un fichier

Mise en forme et mise en page

 Mise en forme experte


 Mise en page experte

Outils édition

 Outils d’édition complexes


 Création et gestion d’un publipostage

Objets graphiques et tableaux

 Gestion experte des objets graphiques et des tableaux


 QuickParts et formulaires
Que faut-il faire pour automatiser la mise
en forme d’un document avec Word ?
Il faut utiliser les styles
Il faut convertir le document au format RTF
Il faut mettre le texte en forme ligne par ligne à l'aide du pinceau
Il faut insérer une table des matières

Dans Word, que permettent de faire les


modèles de documents ?
Créer des documents types
Compresser les fichiers volumineux
Corriger les fautes de grammaire
Corriger les fautes d'orthographe

Comment modifier la mise en forme d'un


document utilisant des styles de
paragraphes ?
Il est impossible de modifier directement les propriétés d’un paragraphe défini à l’aide d’un style. Il
faut modifier le style.
Il est impossible de modifier les styles qui ont été enregistrés.
Il est impossible de modifier les propriétés d’un style si celui-ci est déjà appliqué à un paragraphe.
Si les propriétés d’un style sont changées, il y a possibilité de répercuter la modification à tous les
paragraphes définis à l’aide de ce style.

Que permet de faire l’affichage d’un


document en mode plan ?
Créer automatiquement la table des matières
Visualiser les en-têtes et pieds de page
Numéroter les pages
Visualiser les niveaux hiérarchiques d’un documen
Pour appliquer la même mise en forme à
tous les titres d’un document, quelle est la
méthode recommandée ?
On utilise le pinceau
On utilise la commande « Rechercher / Remplacer »
On utilise le style correspondant au niveau du titre
On utilise la table des matières

Si vous générez automatiquement une table


des matières, où va-t-elle s'insérer ?
Au début du document
A la fin du document
Dans l'en-tête du document
Là où est placé le curseur

Que se passe-t-il quand on insère des notes


de bas de pages numérotées dans un
document ?
Les numéros sont attribués par ordre de saisie
Les numéros doivent être saisis manuellement
Les numéros sont attribués par ordre d'apparition dans le texte
Les numéros doivent être définis dans le style "Note de bas de page"

Comment générer un index lexical avec


Word ?
En indiquant les termes que l'on souhaite indexer et les numéros de page correspondant dans la
table des matières
En marquant les entrées d'index, puis en lançant la commande de production de la table d'index

Dans quel cas un saut de section continu


peut s'avérer fort utile ?
Pour pouvoir modifier le format des numéros de page dans un document
Pour pouvoir modifier le nombre de colonne dans une page
Pour pouvoir modifier l'orientation d'une page dans un document
Pour pouvoir modifier la taille des marges dans un document
Qu’est-ce que les éléments suivants ont en
commun : table des illustrations, numéro de
chapitre, index, appel de note ?
Ce sont tous des champs
Ce sont tous des numéros
Ce sont tous des exposants
Ce sont tous des tables

Quelle touche de fonction clavier permet la


mise à jour des champs ?
F9
F12
Alt + F9
Alt + F12

Quelle touche de fonction clavier permet la


bascule entre le code du champ et le résultat
produit dans le document par ce même
champ ?
F9
F1
Alt + F9
Alt + F3

Dans Word, quelle est la méthode la plus


simple pour faire apparaître la date de
création sur chaque page d'un document ?
Insérer une formule de tableur
Créer la table des matières
Insérer le champ adéquat dans le pied de page ou dans l'entête de page
Ecrire cette date sur chaque page du document

Dans un document, le texte est disposé en


trois colonnes. Les deux premières sont
remplies. Si l’on ajoute du texte dans la
première colonne que se passe-t-il ?
On change de section
On saute automatiquement à la page suivante
Le texte suivant glisse automatiquement sur les colonnes suivantes
On ne peut pas le faire

Dans Word, que doit-on faire pour répartir


du texte autour d’une image ?
On doit placer l’image et taper le texte autour en utilisant les tabulations
On doit insérer l’image dans le texte et lui attribuer une propriété "d'habillage"
On doit obligatoirement utiliser une zone de texte
On doit obligatoirement utiliser un tableau sans bordure

L'objet WordArt, permet la manipulation :


de texte
de tableaux
d'images
de formes

Dans un publipostage, quelle commande


faudra-t-il utiliser pour appliquer
l'instruction "Enregistrement suivant" à
l'ensemble des étiquettes ?
Publipostage / Faire correspondre les champs
Publipostage / Bloc d'adresse
Publipostage / Mettre à jour les étiquettes
Publipostage / Règles

Si la fusion à lieu dans un nouveau


document, celui-ci se nomme ?
Lettres-types
Document principal
Fichier de données
Modèle
Dans un fichier de données, chaque colonne
se nomme ?
Un champ
Un enregistrement
Un style
Un modèle

L'instruction "Si…Alors…Sinon…",
permettra de réaliser ?
Le filtrage du fichier de données
Le choix des enregistrements à fusionner
Le tri du fichier de données
Une personnalisation du courrier

Comment appliquer la mise en forme du 1er


mot « Bureautique » aux mots suivants «
Microsoft Office » et « Word » ?

Sélectionner le mot « Bureautique » / Double cliquer sur l’outil « Reproduire la mise en forme » dans
l’onglet Accueil / Cliquer successivement sur les mots « Microsoft Office » et « Word »
Copier le mot « Bureautique » et le coller sur les mots « Microsoft Office » et « Word »
Sélectionner le mot « Bureautique » / Clic droit sur la souris sur le mot « Bureautique » / Copier /
Aller sur les mots « Microsoft Office » et « Word » / Coller « Conserver la mise en forme source »
Cliquer sur l’outil « Reproduire la mise en forme » dans l’onglet Accueil / Cliquer successivement sur
les mots « Bureautique », « Microsoft Office » et « Word »

Dans un document, les notes de bas de page


permettent d'apporter des précisions au
texte. Que se passe-t-il si on supprime la
première note d'un document ?
La nouvelle première note prend le numéro 1, et les numéros des notes suivantes se décalent
automatiquement
Tous les numéros de notes sont supprimés automatiquement et il faut les entrer à nouveau avec les
bons numéros
Il faut obligatoirement déclencher la mise à jour des numéros pour rétablir la cohérence
La nouvelle première note porte alors le numéro 2, et ainsi de suite
Formation Excel
 Saisir, formater, imprimer des données et d’effectuer des calculs simples à avancés
 Utiliser des fonctionnalités avancées comme les fonctions, les calculs, la création de listes,
l’insertion de graphiques et l’utilisation de macros
 Apprendre à regrouper et analyser des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques
 Valider le TOSA et obtenir le score le plus élevé possible au Test Excel (score sur une échelle
de 1 à 1000)

Programme de la formation
Niveau Basique

Environnement et Méthodes

 Connaissance initiale de l’environnement Excel
 Modifications de l’environnement

Calculs (formules, fonctions)

 Effectuer des calculs simples
 Formules basiques

Mise en forme

 Mise en forme du niveau initial

Gestion des données

 Créer un graphique simple


 Trier des données
 Utilisation de l’outil Analyse rapide

Niveau Opérationnel

Environnement et Méthodes

 Connaissances du niveau basique
 Collage Spécial
 Options d’enregistrement et d’impression des documents

Calculs (formules, fonctions)

 Maîtriser les méthodes de calcul


 Connaître et utiliser les formules fréquentes

Mise en forme

 Améliorer la mise en forme et réviser une cellule


 Créer et mettre en forme un tableau
 Insérer des objets graphiques

Gestion des données
 Améliorer la mise en forme d’un graphique
 Lire un tableau croisé dynamique
 Trier et chercher des données
 Utilisation de l’outil Analyse rapide

Niveau Avancé

Environnement et Méthodes

 Personnaliser l’environnement et l’affichage
 Gestion du mode Backstage et des formats de fichier et la sécurité
 Automatisation des tâches

Calculs (formules, fonctions)

 Méthodes de calcul avancées


 Fonctions avancées
 Calculs dans une base de données

Mise en forme

 Mise en forme et mise en page avancées


 Gérer des objets graphiques dans Excel

Gestion des données

 Gérer des tableaux et des bases de données étendues


 Analyse graphique avancée
 Création et analyse d’un tableau croisé dynamique
 Outils d’analyse rapide

Niveau Expert

Environnement et méthodes

 Personnalisation et automatisation expertes de l’environnement


 Partage et révision des données

Calculs (formules et fonctions)

 Méthodes de calcul expertes


 Écriture et décryptage de formules complexes

Mise en forme

 Édition et mise en forme experte


 Créer et gérer des formulaires

Gestion des données

 Analyse et simulation de calculs


 Gestion experte des tableaux croisés dynamiques
 Analyse graphique de données
Cours Microsoft Office Word:

Module 1: Généralités sur Word

Interface
Rubans
Boutons
Sélection
Déplacements
Copier-coller
Créer un document 
Saisir du texte
Symboles non imprimables
Sélectionner un paragraphe,
Changer la taille & la police de caractères
Sélectionner un mot
Mettre en gras, italique
Appliquer une couleur
Aligner un paragraphe
Appliquer un effet de texte
Insérer un objet WordArt
Enregistrer un document
Corriger un document
Enregistrer les modifications apportées sur le document
Fermer un document,
Ouvrir un document,
Aperçu du document,
Imprimer un document,
 
A la fin du Module 1, nous vous conseillons de vous retrouver pour une séance d'exercices de
2h dans la salle de formation. 

Module 2: Mise en forme avancée

Mettre en forme une police,

Espacement des caractères,

Insérer des bordures,

Définir une trame de fond,

Reproduire une mise en forme,

Définir des retraits et espacements,

Insérer des listes à puces,Modifier les puces,


Insérer et supprimer des sauts de page,

Insérer du texte dans un document existant,

Créer, modifier, supprimer des tabulations,

Créer des colonnes.

Insertion d'objets et d'en-têtes et pieds de page,

Insérer une image,

Redimensionner une image,

Appliquer une rotation à l'image,

Compresser des images,

Aligner des images,

Insérer et modifier un Clipart,

Habillage du texte,

Insérer et modifier un WordArt,

Insérer et travailler sur un organigramme,

Insérer une numérotation de pages,

Insérer des en-têtes et pieds de page.

A la fin du Module 2, nous vous conseillons de vous retrouver pour une séance d'exercices de
2h dans la salle de formation.

Module 3: Insertion d'objets

Insérer une image,

Redimensionner une image,

Appliquer une rotation à l'image,

 Compresser des images,

 Aligner des images,

 Insérer et modifier un Clipart,

 Habillage du texte,
 Insérer et modifier un WordArt,

 Insérer et travailler sur un organigramme.

Création d’un tableau

 Rappels sur la création d'un tableau,

Mettre en forme un tableau,

Mettre en page un tableau, 

Créer des tableaux plus complexes.

Correction de texte

Corriger automatiquement (choix et ajouts),

Rechercher et remplacer,

Utiliser les correcteurs : orthographique, grammatical, synonymes,

Utiliser les insertions automatiques,

Définir les césures

 A la fin du Module 3, nous vous conseillons de vous retrouver pour une séance d'exercices de
2h dans la salle de formation.
Formation PowerPoint
 Créer rapidement et efficacement des présentations professionnelles intégrant du texte et
des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques)
 Savoir utiliser l’interactivité
 Optimiser vos présentations avec les animations et les objets multimédias ou schémas
imbriqués
 Valider le TOSA et obtenir le score le plus élevé possible au Test Power Point (score sur une
échelle de 1 à 1000)

Programme de la formation
Niveau Basique

Environnement, méthodes et diaporama

 Connaissance minimale de l’environnement Powerpoint


 Utiliser une présentation Powerpoint

Gestion du texte

 Saisir du texte dans les espaces réservés
 Mise en forme basique du texte
 Insérer un tableau simple

Gestion des objets

 Insérer et mettre en forme des objets graphiques
 Appliquer des animations simples

Thèmes et modèles

 Utiliser les options de thèmes


 Appliquer un thème

Niveau Opérationnel

Environnement, méthodes et diaporama

 Connaissances acquises aux niveaux précédents
 Navigation aisée dans Powerpoint
 Options d’enregistrement et d’impression des documents
 Options simples du diaporama

Gestion du texte

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Améliorer la mise en forme d’un texte et des zones de texte
 Rechercher et réviser un texte
 Gérer un tableau

Gestion des objets

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Insérer et mettre en forme des objets graphiques
 Appliquer des animations simples

Thèmes et modèles

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Utiliser les options de thèmes

Niveau Avancé

Environnement, méthodes et diaporama

 Connaissance acquises aux niveaux précédents
 Personnaliser l’environnement et l’affichage
 Gestion du mode Backstage et des formats de fichier
 Organiser les diapositives
 Diaporamas complexes

Gestion du texte

 Connaissances acquises aux niveaux précédents
 Perfectionner la mise en forme du texte
 Organisation du texte
 Améliorer la mise en forme d’un tableau

Gestion des objets

 Connaissances acquises aux niveaux précédents


 Insérer des objets graphiques
 Modifier et organiser des objets graphiques
 Personnaliser des animations complexes

Thèmes et modèles

 Personnaliser les modèles et les thèmes

Niveau Expert

Environnement, méthodes et diaporama

 Personnalisation experte de l’environnement
 Présentation et diffusion expertes

Gestion du texte

 Gestion experte du texte


 Mise en forme experte d’un tableau

Gestion des objets

 Gestion experte des objets
 Maîtrise exhaustive des options d’animation

Thèmes et modèles
 Gestion experte des thèmes et modèles