¿Qué es la función administrativa? en que consiste cada uno de sus pasos?

 Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al

tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo
de los demás. Se definen 5 funciones de la administración: planificación,
organización, dirección, coordinación y control. Y que estas funciones son
universales, que por lo que todo buen administrador debe ser capaz de
aplicarlas.
Planeación (Misión y Visión, DOFA) Organización, Dirección y Control (Tipos,
Técnicas y fases de Control.
En la administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:
1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan
las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades
MISION.
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una
empresa u organización porque define:
1) Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.
2) lo que pretende hacer.
3) El para quién lo va a hacer.
Y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como:
la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los
propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus
capacidades distintivas.
VISIÓN.
la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo
plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas
tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición
de nuevas condiciones del mercado, etc.
Una declaración efectiva de visión debe ser:
 clara y alejada de la ambigüedad.
 que dibuje una escena.
 que describa el futuro.
 que sea fácil de recordar y con la que uno pueda comprometerse.
 que incluya aspiraciones que sean realistas.
 que esté alineada con los valores y cultura de la organización.
 que esté orientada a las necesidades del cliente (si es para una organización de
negocios).

 ANÁLISIS FODA.
  El Análisis DAFO, también conocido como Matriz ó Análisis "DOFA" o también
llamado en algunos países "FODA", o en inglés SWOT, es unametodología de
estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación
externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos
de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
 Muchos autores consideran el Análisis DAFO o FODA la herramienta estratégica
por excelencia más utilizada para conocer las características internas y externas
de la organización (esto incluye a los servicios de salud o
la industria Farmacéutica) e incentivar la adopción de prácticas exitosas en la
organización hospitalaria. Esta metodología de la planificación estratégica se
conoce como «gerencia estratégica» y permite centrarse en los aspectos más
críticos o relevantes de la situación analizada, a modo de evaluación.
2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas
hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde
cuentas a quién y dónde se toman las decisiones
3. Coordinación: Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la
organización y en mantener esos puestos ocupados
4. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los
subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del
comportamiento de los empleados
5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.
Fases de control:
Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los
parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué tan
bien o mal sale el producto. Esto implica cuatro tipos de estándares: de cantidad
(volumen de producción, cantidad de existencias, etc.), de calidad (exactitud, logro
del producto), de tiempo (tiempos de producción) y de costos (costo de ventas,
costos de producción, etc.).
Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de los
procesos organizacionales.
Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes esperados del
desempeño con aquellos obtenidos, se los compara con los estándares iniciales
para determinar el margen de éxito u error.
Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo anterior y se
arrojan las acciones necesarias para mejorar o perfeccionar el proceso, como
determinar a qué altura de la estructura empresarial están los problemas y cuáles
son sus posibles soluciones.
Tipos de control
 ontrol previo o precontrol. Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a
los recursos (humanos, materales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los
gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que
costará llevarlas a cabo.
 Control directivo o de dirección. Se les conoce como controles de avance o
controles cibernéticos, y supervisan el recorrido de los procesos organizacionales antes
de que acaben, para tener tiempo de tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos
controles sólo dan resultado si se posee una retroalimentación adecuada.
 Control a corriente. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es
decir, a la par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal
operario.
 Control posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se
dan de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las
conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un
informe que sirve para futuras gestiones y para recompensar o alentar a
los trabajadores.

¿Que es un proceso? Ejemplos de procesos en la empresa y ejemplos de un

proceso en el área de gestión humana. (Selección, Vinculación Capacitación
etc.)

¿Que es un procedimiento? Ejemplo de procedimiento a nivel empresarial

¿Que es una Tarea?