MANUELGMAO2007.pdf

Manuel d'utilisation Introduction générale et présentation de TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.INTRODUCTION GÉNÉRALE & PRÉSENTATION DE
TECHNOGM©
1.1.INTRODUCTION :
TECHNOGM© est un logiciel de gestion de la maintenance assistée par
ordinateur, conçu et développé par TECHNOSOFT sous l'environnement
Windows. Il combine les atouts de Windows, la facilité d’utilisation et la convivialité.
TECHNOGM© est opérationnel sur les micros IBM et compatibles en mono-poste

et en multipostes en supportant les types de réseaux les plus communs (Novell,
Lantastic, Windows NT etc.). Il peut être utilisé également avec l’architecture client-
serveur par le biais de SQL Server (version7.0 ou 2000) ou Oracle 9i.
La configuration matérielle minimale souhaitée pour obtenir de bonnes
performances au niveau des postes clients, est l’utilisation:
) d’un micro-ordinateur muni d'un processeur PENTIUM 333 mhz et

) d’au moins 32 MO de mémoire vive.
Présentation du logiciel de gestion de la maintenance
Cependant, il est conseillé d’utiliser:

) un micro-ordinateur Pentium III 500Mhz ou plus et
) 64 MO de mémoire vive.
TECHNOGM© peut manipuler en temps réel un nombre élevé de données

provenant des différentes activités de maintenance.
Cet outil vient à l’aide du responsable maintenance en lui fournissant plusieurs

analyses et statistiques lui permettant:
) de dresser une politique de maintenance et un suivi rigoureux, du budget et des
approvisionnements liés à la maintenance.
) de planifier et garantir la préparation et le suivi des tâches.
1
TECHNOGM©
TECHNOGM©
) de fournir des indicateurs fiables quant à la disponibilité des équipements et leur
taux de rendement (Moyenne de Temps de Bon Fonctionnement MTBF, Moyenne
de Temps de Réparation MTTR, ...).
) de renseigner d'une façon très précise sur le coût global de la maintenance.
) d’optimiser les coûts de stockage des pièces de rechange par une gestion
rationnelle des stocks et des approvisionnements.
) de contribuer à la détermination des causes des pannes en tenant compte de
leur fréquence de défaillances permettant ainsi une recherche systématique:
du mode de défaillance.
de la cause probable, chose qui peut aider à entreprendre des actions de nature
préventive.
) de suivre le budget de maintenance pour chaque compte d’exploitation et aussi
de contrôler les dépenses.
Le logiciel TECHNOGM© se divise en trois bases:
Base 1: Travaux.
Base 2 : Stock.
Base 3 : Énergie
Chaque base est divisée en plusieurs modules ; en effet, la base Travaux

comprend
Module 1: : Equipement
Module 2 : Travaux
Module 3 : AMDEC
Module 4 : Historique
Module 5 : Budget équipement
Module 6 : Investissement
Module 7 : Audits
Module 7 : Paramétrage
La base Stock comprend :

Module 1 : Stock
Module 2 : Achats
Module 3 : Historique & Analyses
Module 4 : Budget
Et la base Energie comprend :

Module 1 : Energie
Ces bases ne sont pas indépendantes, elles ont plusieurs objets (Tables,
Modules..)
Une en commun.
présentation succincte de ces modules est faite ci-dessous; l’étude détaillée
de chacun d’eux sera présentée plus loin dans le manuel.
1.2.BASE TRAVAUX :
1.2.1.Gestion des équipements:
Renseigne sur la fiabilité et la maintenabilité des appareils grâce à une

gestion technique et un suivi permanent en étroite liaison avec les travaux. Les
mouvements des équipements durant leur durée de vie sont également
contrôlés.
Définitions :
) OP1: Création et modification des fiches techniques des

) OP2: Création et modification des arborescences.
équipements.
) OP3: Génération d’arborescences.
) OP4: Création et modification des nomenclatures.
) OP5: Création et modification des ensembles.
2
TECHNOGM©
TECHNOGM©
) OP6: Création et modification des sous-ensembles.
) OP7: Saisie des temps d’ouverture et d’arrêt des équipements.
) OP8: Saisie des MTBF ET MTTR objectifs
) OP9: Calcul détaillé du MBTF et MTTR.
Mouvements d’équipements :
) OP1: Transfert d’équipement.

) OP2: Transfert d’équipement validés.
) OP5: Historique des mouvements d’équipements.
Parc auto :
) OP1 : types de taxes.

) OP2 : Gestion des assurances et des taxes.
) OP3 : Echéancier de payement des assurances et des taxes.
Consultations :
Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

« lecture seule ».
1.2.2.Gestion des travaux :
Comporte la planification, la préparation et le suivi rigoureux de l’exécution

de tout type de maintenance (curative, préventive, améliorative, etc...). Fournit
les éléments nécessaires à une évaluation précise du service de Maintenance
(taux de satisfaction des travaux, rendements, échéanciers automatiques de
maintenance préventive, rapports d’activité, etc...). Gère la main d’œuvre de
maintenance, ainsi que la sous-traitance externe (avec imputation comptable
des dépenses).
Bons de travaux :
) OP1 : Saisie des demandes de travaux.

) OP2 : Demandes de travaux.
) OP3 : Ordres de travaux.
) OP4 : Clôtures de travaux.
) OP5 : Validation en cascade des B.T. Clôturées.
) OP6 : Demande de travaux validées.
) OP7 : Ordre de travaux validés.
) OP8 : Clôture de travaux validés.
) OP9 : Plan de charge des employés.
) OP10: Suivi des travaux des employés.
) OP11 : Charge horaire :histogramme des durées prévues des
) OP12: Ajout/Modification des contrats.
travaux.
) OP13: Etat récapitulatif des travaux non validés.
) OP14: Etat récapitulatif cumulé des travaux non validés.
) OP15: Etat général des travaux (validés et non validés).
Préventif :
) OP1 : Ordres de travaux.

) OP2 : Clôtures de travaux de Maintenance Préventive.
) OP3 : Clôtures de travaux de Maintenance Préventive validées.
) OP4 : Histogramme des durées prévues des travaux.
) OP5: Opérations élémentaires Préventives.
) OP6: Gammes opératoires préventives.
) OP7: Opération de maintenance préventive.
) OP8: Génération de l’échéancier.
) OP9: Echéancier de maintenance préventive(Par date).
) OP10: Saisie des usages en cours des équipements.
3
TECHNOGM©
TECHNOGM©
) OP11: Echéancier de maintenance préventive (Par Usage).
) OP12: Calendrier préventif.
) OP13 : Taux de réalisation du préventif.
Consultations :

1.2.3.AMDEC :
Comporte l’analyse AMDEC (Analyse des Modes de Défaillances, de

leurs effets et de la criticité). Cette analyse sera appliquée pour certains
Paramètresou
équipements : organes stratégiques.
) OP1: Paramètres AMDEC.

) OP2: Modes des détections.
) OP3: Influence sur la qualité.
) OP4: Influence sur la sécurité.
) OP5: Modes des défaillances.
) OP6: Effets des défaillances.
) OP6: Causes des défaillances.
) OP6: Remèdes aux défaillances.
Analyses :
) OP7: Analyse AMDEC des équipements, effets et causes.

1.2.4.Analyse historique :
Un tableau de bord détaillé fournit des indicateurs qui résument l’activité

de Maintenance. Des analyses combinées (équipements-bons, équipements-
matière...) et multicritères, renseignent de façon très précise sur le volume et
les coûts de Maintenance (pièces de rechange, sous-traitance, et main
d’œuvre). L’analyse PARETO des disponibilités machine et des pannes (en
fréquence et en coût) fournissent des indicateurs précieux pour agir sur
défaillances
Analyses :et mettre en œuvre les politiques de maintenance appropriées.
) OP1: Le tableau de bord général qui regroupe l'essentiel des données

et ratios résumant l'activité de maintenance.
) OP2: Analyse équipement.
) OP3: Analyse détaillé du MTBF et du MTTR.
) OP4: Analyse des bons de travaux.
) OP5: Analyse des bons de travaux et matières.
) OP6: Analyse des équipements et matières.
) OP7: Analyse matières.
) OP8: Coût des sections principales.
) OP9: Historique des travaux des employés.
) OP10: Historique de la sous-traitance et des sous-contractants.
) OP11: Rapport d’activité / Service demandeur.
Répartitions :
) OP1: Répartition des coûts directs / catégorie.

) OP2: Répartition des durées d’arrêts / catégorie.
) OP3: Répartition du nombre de bons / catégorie.
) OP4: Répartition des coûts directs / sections.
) OP5: Répartition des durées d’arrêts / sections.
) OP6: Répartition du nombre de bons / sections.
4
TECHNOGM©
TECHNOGM©
) OP7: Répartition des coûts directs / type de pannes.
) OP8: Répartition des durées d’arrêts / type de pannes.
) OP9: Répartition du nombre de bons /type de pannes.
) OP10: Répartition des coûts directs / équipe.
) OP11: Répartition des durées d’arrêts / équipe.
) OP12: Répartition du nombre de bons / équipe.
Histogrammes (& analyse PARETO)
) OP1: Evolution des coûts directs.

) OP2: Evolution des heures M.O.
) OP3: Evolution des durées d’arrêts.
) OP4: Evolution des nombres d’arrêts.
) OP5: Durées d’arrêts des équipements.
) OP6: Durées d’arrêts des sections.
) OP7: Nombre d’arrêts des équipements.
) OP8: Analyse de Pareto des Disponibilités / équipements.
) OP9: Evolution du MTBF / Mois
) OP10: Evolution du MTBF / Semaine
) OP11: Evolution du MTBF / Jour
) OP12: Evolution du MTTR / Mois
) OP13: Evolution du MTTR / Semaine
) OP14: Evolution du MTTR / Jour
) OP15: Evolution de la disponibilité / Mois
) OP16: Evolution de la disponibilité / Semaine
) OP17: Evolution de la disponibilité / Jour
) OP18: Nombre d’arrêts des sections.
) OP19: Analyse de Pareto en fréquence des pannes.
) OP20: Analyse de Pareto en coût des pannes.
) OP21: Répartition des interventions / type de travail.
1.2.5.Budget équipements :
Gère les dépenses par équipement, par catégorie d’équipement et par

section, en fonction des objectifs ‘coût’.
Définitions :
) OP1: Saisie budget dépenses par équipement.

) OP2: Saisie budget dépenses par catégorie d'équipement.
) OP3: Saisie budget dépenses par section.
Analyses :
) OP1: Analyses budgets d'exploitation équipements (Réalisé /

) OP2: Analyses budgets d'exploitation cat. équipements (Réalisé /
Objectif).
) OP3: Analyses budgets d'exploitation sections (Réalisé / Objectif).
Objectif).
1.2.6.Investissement :
Gère les budgets d’investissement en équipements, les demandes d’achat

ainsi que les bons de commande et les bons de réception d’équipements.
Achats :
) OP1: Création et modification des demandes d’achat.

) OP2: Création et modification de bons de commande.
) OP3: Création et modification des bons de réception.
5
TECHNOGM©
TECHNOGM©
) OP4: Consultation des demandes d’achat validées.
) OP5: Consultation des bons de commande validés.
) OP6: Consultation des bons de réception validés.
) OP7: Etats des commandes en cours.
) OP8: Etat des demandes d’achats en cours.
Budget investissement :
) OP1: Saisie du budget d’investissement technique.

) OP2: Suivi du budget d’investissement.
Paramétrage investissement :
) OP1: Unité d’investissement.
1.2.7.Les audits :
Ce module est divisé en trois parties la première concerne les audits
équipements :
Audits équipements :
) OP1: Etat des constatations audit.

) OP2: Notes d’évaluation des critères d’audit.
) OP3: Critères d’audit technique.
) OP4: Fiche d’écarts.
) OP5: Fiches des actions et des corrections.
) OP6: Fiches des vérifications des actions correctives.
Audits personnel :
) OP1: Critères d’évaluation du personnel.

) OP2: Evaluation de personnel.
Consultations :

1.2.8.Les paramétrages:
Gère les codes et les autorisations d’accès pour chaque utilisateur, le

paramétrage du logiciel, les tables annexes communes à tous les modules:
sections, emplacements, services, types de pannes, unités etc...
Administration :
) OP1: Autorisation
) OP2: traçabilité
Paramétrage de base :
) OP1: Informations société.

) OP2: Mise à jour référence, indice et date des documents.
) OP3: Paramétrage des classes ABC.
Paramétrage équipement :
) OP1: Sections.
) OP2: Paramétrage des clés de répartitions.
) OP3: Emplacement/Equipements.
) OP3: Catégories d’équipements.
) OP4: Propriétaires.
) OP5: Types des machines.
) OP6: Constructeurs.
6
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Paramétrage Travaux :
) OP1: Types de travail.
) OP2: Catégories d’employés.
) OP3: Equipes.
) OP4: Services demandeurs exécuteurs.
) OP5: Codification des pannes.
) OP6: Symptômes.
) OP7: Fonctions.
) OP8: Unités.
) OP9: Ajout/modification des employés.
) OP10: Ajout/modification des sous-traitants.
) OP11: Niveau de qualification des employés.
) OP12: Type affaire.
) OP13: Affaires.
Consultations

7
TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.3.BASE STOCK :
1.3.1.Gestion des stocks :
Gère entièrement les flux d’articles, avec une gestion multi-magasins.

Gère les achats multi-devises en tenant compte des divers frais
d’approvisionnement : douane, transit, etc... Renseigne de manière fiable sur
les consommations liées aux travaux, les coûts d’immobilisation, la rotation et
le taux de couverture des pièces de rechange, facilitant ainsi leur optimisation.
OnArticles
disposeetaussi d’un historique
Mouvements complet
de stock : des mouvements.
) OP1: Création et modification des articles.

) OP2: Création et modification des fournisseurs.
) OP3: Création et modification de catégories d’article.
) OP4: Création et modification de sous-catégories d’article.
) OP5: Entrées d’articles.
) OP6: Retours d’articles aux fournisseurs.
) OP7: Sorties d’articles/bon de travail.
) OP8: Retours d’articles/bon de travail.
) OP9: Sorties société.
) OP10: Retours société.
) OP11: Inventaires physiques.
) OP12: Transferts d’articles.
) OP13: Récupération d’articles/équipement.
) OP14: Sorties de carburant.
) OP15: Mise à jours des prix des entrées d’articles.
) OP16: Fiches de calcul.
Consultations :
Comporte les trois premières options de création citées ci-dessus,

autorisées en « lecture seule ».
Etats de stocks et consommations :
) OP1: Consultation de l’état du stock.

) OP2: Etat des consommations cumulées de PDR.
) OP3: Etat des consommations détaillées de PDR.
) OP4: Etat des consommations cumulées de carburant.
) OP5: Etat des consommations détaillées de carburant.
Mouvements validés :
) OP1: Visualisation des bons d’entrées validées.

) OP2: Visualisation des bons de retour aux fournisseurs validés.
) OP3: Visualisation des bons de sortie validés.
) OP4: Visualisation des bons de retour validés.
) OP5: Visualisation des sorties d’articles/société validées.
) OP6: Visualisation des retours d’articles/société validés.
) OP7: Visualisation des bons d’inventaire validés.
) OP8: Visualisation des bons de transfert validés.
) OP9: Visualisation des bons de récupération validés.
) OP10: Visualisation des bons de sorite de carburant validées.
) OP11: Mise à jour validées des prix des entrées d’article.
) OP12: Fiches de calcul validées.
1.3.2.Achat :
8
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Le module achat comporte des options concernant la procédure de

réapprovisionnement des pièces de rechange :
Création et mise à jour :
) OP1 : Création et modification des Appels d'Offres.

) OP2 : Création et modification des demandes d’achat.
) OP3 : Création et modification des commandes.
Suivi des achats :
) OP1 : Visualisation des demandes d’achats validées.

) OP2 : Visualisation des commandes validées.
) OP3 : Etat des Commandes en cours.
) OP4 : Etat des Requêtes (Dem. Achats) en cours
) OP5 : Etat des articles en alarme.
) OP6 : Etat des articles à commander.
1.3.3.Analyse historique :
Le module analyse comporte des options concernant l’analyse des

équipement et des matières :
Equipements :
) OP1 : Analyse des bons de travaux et matières.

) OP2 : Analyse des équipements et matières.
) OP3 : Analyse matières.
Articles :
) OP1 : Evolution des consommation de PDR.

) OP2 : Historique des mouvements de PDR.
) OP3: Classification ABC.
) OP4: Taux de rotation.
) OP5: Taux de couverture du stock.
) OP6: Coût d’immobilisation.
) OP7 : Historique du carburant.
) OP8 : Evolution des consommation du carburant.
1.3.4.Le budget d’achat:
Assure le suivi des dépenses en pièces de rechange, en sous-traitance,

en calculant pour chaque compte budgété le % réalisé et le solde atteint.
) OP1 : Comptes d’achat.

) OP2 : Saisie du budget d’achat.
Analyse :
) OP1 : Fiche de suivi des achats.

) OP1 : Fiche de suivi des budgets d’achats
Consultations :

9
TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.3.5.Le budget d’exploitation:
Création et mise à jour
) OP1 : Comptes d’exploitation.

) OP2 : Saisie du budget de maintenance.
Consultation :

« lecture
Analyse : seule ».
) OP1 : Fiche de suivi des dépenses.

) OP2 : Régénération du calcul des dépenses % budget .
) OP1 : Vérification / correction du calcul des dépenses % budget.
) OP2 : Evolution des frais d’entretien et de réparation.
1.3.6.Les paramétrages:
Ce module concerne exclusivement le paramétrage du stock et du

budget, il permet de gérer les paramétrages concernant les informations
relatives aux magasins et emplacements des PDR, aux nature (classification)
des articles,etetc.
Création mise à jour :
) OP1: Magasins.
) OP2: emplacement PDR.
) OP3: Nature des articles.
) OP4: TVA.
) OP5: Unités de mesure.
) OP6: Devises.
) OP7: Type appel d’offre
) OP8: Paramétrage des classes A,B,C.
) OP9: Mise à jour des références, indices et date des documents
(traçabilité). :
Administration
) OP1: Autorisation.
) OP2: Traçabilité.
Consultations :

10
TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.4.BASE ENERGIE :
1.4.1.Module énergie :
Gère tout type de compteur (électricité, eau, gaz, fuel..) en permettant de

calculer les consommations d’énergie, de dresser des bilans, d’évaluer et
d’analyser l’évolution des consommations en fonction du niveau d’activité de
l’entreprise.
) OP1 : Création et modification des compteurs d'énergie.

) OP2 : La saisie des relevés des compteurs d’énergie.
) OP3 : Calcul des consommations journalières d’énergie.
) OP4 : Saisie des relevés de compteurs sur facture.
Histogrammes :
) OP1: Evolutions mensuelles (histogramme quantité).

) OP2: Evolutions mensuelles (coût)..
) OP3: Evolutions mensuelles (quantité/u.oeuvre).
) OP4: Evolutions mensuelles (coût/u.oeuvre).
) OP5: Evolutions mensuelles (quantité sur facture).
) OP6: Evolutions mensuelles (coût sur facture).
) OP7: Evolutions mensuelles (coût/u.œuvre sur facture).
Statistiques :
) OP1: Consommations détaillées et cumulées.

) OP2: Consultation du cos phi (/jours ou / mois)
) OP3: Bilan de consommation d’énergie (quantité et coût).
) OP4: Evolution des consommations d’énergie et eaux.
Consultations :

1.4.2.Module paramétrage :
Ce module est partagé en trois options à savoir :

Administration :
) OP1: Traçabilité.
) OP2: Autorisations.
) OP1: Paramétrage des en-têtes d’états.

) OP2: Unités.
) OP3: Types d’énergie.
) OP4: A propos
Consultations :

1.5.METHODOLOGIE DE MISE EN PLACE:
La logique à suivre pour l’utilisation de TECHNOGM©:

11
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Pour paramétrer ce logiciel, nous vous recommandons de suivre dans l’ordre les
étapes indiquées ci-dessus:
1- Commencer par la codification des différentes données techniques :

emplacements, sections, services, magasins, types de travaux, équipes. Ensuite,
les saisir à partir du module ‘Options et Paramétrages’. Ceci vous évitera les
problèmes qui peuvent surgir par la suite lors de la création des fiches techniques
des équipements ou autre, où il vous sera demandé d’indiquer la section affectée
ou l’emplacement correspondant, etc.
2- Accéder à la base travaux et commencer par le module ‘Equipements’ et dans
l’ordre
créerqui
lessuit:
catégories des machines,
créer les fiches techniques des équipements,
créer les ensembles des machines,
créer les sous-ensembles des machines,
créer les arborescences et finalement,
créer les nomenclatures des pièces de rechange de chaque machine.
3- Accéder au module Travaux et commencer par la saisie les employés et les

fiches sous-traitants. Par la suite, vous pourrez passer sans problème à la saisie
des demandes, ordres et clôtures des travaux.
Notons ici que pour les travaux de maintenance préventive, il ne faut pas oublier
de codifier les opérations auparavant.
1.6.INTERFACE UTILISATEUR :
TECHNOGM© propose un menu contextuel horizontal et vertical, un explorateur

pour le menu sous forme de liens arborescents, ainsi qu’une barre d'outils qui
regroupe les fonctions communes à tous les modules.
Il recommande l'emploi de la souris comme outil de base de la communication
homme-machine et présente une interface simple et conviviale se basant sur la
technique de fenêtrage propre à l’environnement Windows. Les principales
composantes d’une fenêtre sont standardisées et utilisées toujours de la même
manière.
Les principales composantes d’une fenêtre:
12
TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.6.1.Menu système:
Le menu système se trouve en haut à gauche de la fenêtre. Il s'agit d'une icône
représentée par une barre horizontale ou par un symbole particulier (cas de
Windows 95). Si vous cliquez sur l'icône avec le bouton gauche le menu
•système se déroule, il contient les commandes suivantes:
Restauration.
• Déplacement.
• Dimension.
• Réduction.
• Agrandissement
• Fermeture
• Basculer vers
Il suffit de double cliquer sur le menu Système pour fermer la fenêtre ouverte.
1.6.2.Barre de titre:
La barre de titre indique le nom du fichier ou de l'écran en cours
d’utilisation.
1.6.3.Icône réduction/agrandissement:
L'icône réduction iconise la fenêtre qui vient se ranger en bas de l'écran. Un
nouveau clic rétablit la fenêtre à sa taille initiale. L'icône agrandissement ouvre
la fenêtre à plein écran.
1.6.4.Cadres et coins de la fenêtre:
Ils sont utiles pour redimensionner la fenêtre. Quand vous placez le pointeur
sur l'un des coins de la fenêtre, vous pouvez agrandir ou réduire la fenêtre en
faisant glisser la souris en maintenant le bouton gauche appuyé.
1.6.5.Barre de défilement:
Une barre de défilement sert à visualiser les parties cachées de la fenêtre. La
barre de défilement verticale déroule le texte de haut en bas et la barre de
défilement horizontale de gauche à droite.
13
TECHNOGM©
TECHNOGM©
1.6.6.Ascenseur:
L'ascenseur est un petit rectangle situé sur la barre de défilement indiquant
l'endroit où vous vous trouvez dans le document. L'ascenseur permet aussi de
défiler le contenu de la fenêtre.
1.6.7.Déplacement dans les enregistrements:
C’est possible en utilisant les quatre pointes de flèches qui se trouvent en bas,
à gauche de la fenêtre. Les deux flèches du milieu permettent d’atteindre
l'enregistrement suivant ou précédent. Les deux flèches externes représentées
par un triangle muni d'une petite barre verticale, permettent d'atteindre le
premier ou le dernier enregistrement. Le n° de l’enregistrement en cours
apparaît en bas de la fenêtre. Si vous connaissez l'enregistrement vers lequel
vous voulez vous rendre, il suffit de placer le curseur à l'aide de la souris sur la
zone "Enr:" et de taper le n° souhaité.
1.6.8.Suppression:
Pour supprimer un enregistrement, vous devez sélectionner l'enregistrement
en question en appuyant sur le bord gauche de la fenêtre, puis appuyer sur le
bouton "Supprimer" du clavier. Si vous voulez supprimer un groupe
d'enregistrements, vous pouvez passer en mode feuille de données et
sélectionner le groupe d'enregistrements que vous voulez supprimer en
appuyant sur le bord gauche de la fenêtre et en faisant glisser la souris. Les
enregistrements
Voici un exemplesélectionnés deviendront noirs, vous appuierez alors sur le
de suppression:
bouton "Supprimer" du clavier.
Pour garantir la sécurité des données et éviter les suppressions par erreur, un
message de confirmation vous sera affiché, et la suppression réelle ne
s’effectuera que lorsque vous appuyez sur le bouton « OK ».
TECHNOGM© offre à l’utilisateur deux techniques supplémentaires lui

permettant de manipuler ses données avec aisance.
• Technique de saisie moyennant les boîtes de liste:
En effet, pour la saisie de certains champs, le système offre à l’utilisateur une
boite de liste contenant toutes les valeurs possibles à affecter. L’utilisateur
pourra choisir la valeur souhaitée par un simple clic dans la boite, sans
procéder
Ceci à lade
permet saisie.
limiter d’une part, la probabilité des erreurs de saisie et de faire
éviter d’autre part, à l’utilisateur l’effort de se rappeler à chaque fois de toutes
les données enregistrées.
• Technique de filtrage des données:

TECHNOGM© propose à l’utilisateur un système de filtrage des données
presque omniprésent dans toutes les options des différents modules du
logiciel. Il se présente sous forme d’un formulaire présentant un ensemble de «
critères de sélection » ou de tri. Selon le cas, différents ensembles de critères
seront présentés à l’utilisateur. Ce dernier aura la possibilité de laisser les
champs vides et appuyer sur le bouton « OK » pour visualiser toutes les
données sans aucune restriction; ou alors choisir les critères de sélection selon
son objectif afin d’atteindre plus rapidement les données souhaitées.
1.7.LA BARRE D'OUTILS DE TECHNOGM© :
14
TECHNOGM©
TECHNOGM©
TECHNOGM© est doté d'une barre d'outils personnalisée qui se présente sous
forme d'un ensemble de boutons activés par un simple clic de la souris, permettant
d'exécuter rapidement à des actions variées. Des bulles spécifiant la fonction de
chaque bouton apparaîtront lorsque vous placez le curseur de la souris sur l’un
d’eux.
La barre d'outils est représentée ci-dessous, elle se trouve par défaut en dessous
de la barre de menu, mais elle peut être déplacée à volonté. Pour cela, placez le
pointeur de la souris en un endroit de la barre autre qu’un bouton, cliquez sur le
bouton gauche de la souris et faites-la glisser jusqu'à l'endroit voulu.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1 : Mode Formulaire. 11 : Crée un nouvel enregistrement.
2 : Mode feuille de données. 12 : Passe au premier enregistrement.
3 : Changer le critère de filtrage. 13 : Passe à l’enregistrement précédent.
4 : Annule un changement. 14 : Passe à l’enregistrement suivant.
5 : Enregistre un changement. 15 : Passe au dernier enregistrement.
6 : cherche un enregistrement. 16 : Vérificateur d’orthographe
7 : Remplacer. 17 : Change la police du caractère
8 : Cherche suivant. 18 : Fige les colonnes.
9 : Tri les enregistrements par ordre 19 : Aperçu avant impression
Croissant. 20 : Impression
10 : Tri les enregistrements par ordre 21 : Ferme la fenêtre en cours.
décroissant.
Barre d'outils TECHNOGM©

Notons que les boutons 16 et 17 ne sont activés qu’en mode feuille de données.
Le boutons 19 lance l’impression pour la totalité des enregistrements sélectionnés.
1.8.INTÉGRITÉ RÉFÉRENTIELLE :
Tout le logiciel est régi par un système d'intégrité référentielle qui a pour but de
garantir la cohérence de toutes les données contenues dans le logiciel. En fait, ce
système veille à la validité des relations qui existent entre les enregistrements
provenant des différentes tables, en empêchant l’inconsistance des données qui
apparaît, éventuellement, à la suite des suppressions ou changement des codes.
Exemple1:
Si vous créez un article et vous lui associez des mouvements de stock, en aucun
cas vous ne pourriez supprimer cet article si vous n’aviez supprimé les
mouvements effectués dessus, auparavant. Sinon on aurait des mouvements de
stock sur un article inexistant.
D’autre part, si vous voulez changer le code d’un article, tous les mouvements qui
étaient basés sur l'ancien code deviennent automatiquement basés sur le nouveau
code.
Exemple2:
Le système vous permet la modification des codes (des articles, des machines,
des employés, etc.) tout en se chargeant d’assurer la mise à jour complète au
niveau des différentes données enregistrées et concernées par la modification.
15
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Le système est également protégé contre l’introduction des doublons dans les clés
uniques (par exemple, le n° de bon de travail doit être unique). Il est également
régi par des règles de validation au niveau de la saisie des données pour limiter les
erreurs de saisie (par exemple, dans le bon de sortie la quantité sortie ne doit pas
dépasser la quantité en stock).
Ce système garantira donc la cohérence de toutes les données que vous
manipuler et assurera une protection puissante contre les modifications et
les suppressions accidentelles.
1.9.INTERFACE PRINCIPALE :
Le progiciel TECHNOGM © se compose de trois bases de données inter-reliées.
Chaque base de données possède sa propre interface.
oL’interface principale de la base ‘travaux’ se présente comme suit :
Interface principale de TECHNOGM©
oL’interface principale de la base ‘Stocks’ :
16
TECHNOGM©
TECHNOGM©
oS’il s’agit de la base ENERGIE, le menu principal sera présenté comme suit :
17
TECHNOGM©
TECHNOGM©
L’interface principale comprend un explorateur de menu ainsi qu’un menu

déroulant qui s’affiche en développant les arborescences de chaque module.
Pour atteindre l’un des modules présentés dans la barre de menu vous pouvez
utiliser la souris en cliquant sur l'option en question.
Pour activer l'une des options du module vous devez vous placer sur l’option puis
cliquez deux fois avec la souris sur l'option désirée.
1.10.LE MENU SECONDAIRE :
Ce menu s'affiche à chaque fois qu'une option de l'un des modules présentés dans
l’interface principale est activée sauf dans le cas d’une boîte de dialogue.
Vu qu’une boîte de dialogue nécessite une réponse de la part de l'utilisateur, alors

aucune autre zone de l'écran ne pourra être activée tant que la réponse n’est pas
donnée. Par exemple, les écrans de filtrage sont considérés comme des boîtes de
dialogue. Le menu secondaire ne s’affichera alors qu’après avoir établi le choix des
critères de filtrage et appuyé sur le bouton « OK ».
18
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Menu secondaire
Le menu secondaire est actionnable au même titre que l'interface utilisateur par le
biais des touches Il permet de dérouler un sous menu secondaire vertical qui
présente les options suivantes:
1.10.1.Fichier:
•Fermer formulaire
Cette commande permet de fermer l'écran affiché et de revenir à l'écran
précédent
•Enregistrer
Cette commande permet d'enregistrer les modifications globales apportées lors
du traitement de plusieurs enregistrements d'un même type de fichier.
Configuration de l’imprimante
Cette commande permet de spécifier l’imprimante par défaut, l’orientation de la
feuille (Portrait ou Paysage), le format du papier (A4, A3, ...) et les marges
gauches, droite, haute et basse de la page à imprimer.
19
TECHNOGM©
TECHNOGM©
Aperçu avant impression
Cette commande permet d’afficher la page sur l’écran telle qu’elle sera
imprimée.
•Imprimer
Cette commande imprime le fichier en cours. Elle affiche l'écran ci-dessous:
Vous pouvez choisir d'imprimer :
Tous les enregistrements de votre base de données par l'option "Toutes les
pages".
L’enregistrement dans lequel vous vous trouvez par l'option "Sélection".
Certains enregistrements par leur signification "Pages" "De" "A".
L'option qualité d'impression définit la qualité avec laquelle vous voulez

imprimer vos données: 300 dpi est le niveau de qualité le plus haut.
L'option "Copies" vous permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.
Le bouton "Configuration" vous permet de spécifier le type d'imprimante que

vous êtes en train d'utiliser.
Le bouton "Annuler" annule l'ordre d'impression.
Le bouton "OK" lance l'impression selon les paramètres spécifiés.
20
TECHNOGM©
TECHNOGM©
•Quitter
Cette commande vous permet de quitter le logiciel TECHNOGM©.
1.10.2.Édition :
•Annuler
Cette commande annule la dernière modification ou opération réalisée sur
l'enregistrement en cours.
Annuler champ en cours

Idem que précédemment.
•Couper / Coller
Les commandes Couper et Coller permettent de déplacer un texte sélectionné
d'un endroit à l'autre. Pour cela, sélectionnez le texte en question en
maintenant enfoncée la touche Shift et en déplaçant la flèche de déplacement
du clavier à gauche ou à droite jusqu'à fin de sélection. Actionnez la
commande "Couper" (le texte disparaît de l'écran) puis atteignez l'endroit où
vous désirez afficher le texte "coupé" et actionnez la commande "Coller" (le
•Copier
texte apparaît à l'écran).
/ Coller
Les commandes Copier et Coller permettent de copier un texte sélectionné et
le coller dans un autre endroit. Pour cela, sélectionnez le texte en question en
maintenant enfoncée la touche Shift et en déplaçant la flèche de déplacement
du clavier à gauche ou à droite jusqu'à la fin du texte à copier. Actionnez la
commande "Copier" puis atteignez l'endroit où vous désirez afficher le texte
"copié" et actionnez la commande "Coller".
•Supprimer enregistrement
Cette commande supprime un texte sélectionné ou tout un enregistrement si
celui-ci a été sélectionné au préalable. Pour sélectionner un enregistrement,
appuyez avec la souris sur le sélecteur d'enregistrements.
•Rechercher
Cette commande recherche dans l'enregistrement en cours ou dans tous les
enregistrements une valeur, un paramètre ou un texte donné. La recherche se
fera dans les enregistrements précédents ou suivants que l'on choisira "Haut" ,
"Bas", "Tout". Le bouton "Moins" permet de réduire la fenêtre correspondante
au sens. Le bouton "Suivant" permet de rechercher une autre occurrence de la
valeur. Le bouton "Annuler" annule la recherche. La recherche peut s’étendre à
tous les champs de la table ou à un champ particulier.
21
TECHNOGM©
TECHNOGM©
•Remplacer
Cette commande permet de remplacer une valeur, un paramètre ou un texte

spécifié par une autre donnée. Le remplacement peut être local (au niveau du
champ dans lequel on se trouve) ou global (dans tous les champs).
Le bouton "Suivant" recherche la nouvelle occurrence de la valeur désignée.

Le bouton "Remplacer" remplace la valeur trouvée par celle voulue dans
l'enregistrement en cours. Le bouton "Remplacer tout" remplace la valeur
existante par la valeur souhaitée dans tous les enregistrements.
1.10.3.Affichage :
•Formulaire
Cette commande affiche l'écran activé en mode "formulaire". Il s'agit du mode
standard d'affichage tel qu'il est défini par le logiciel (écran de saisie ou de
•Feuille de données
consultation).
Cette commande affiche l'écran activé en mode « feuille de données » qui
affiche tous les champs dans un tableau. Chaque colonne correspond à un
champ donné. Ce mode est intéressant lorsqu'on veut visualiser plusieurs
22 enregistrements en même temps.
TECHNOGM©
TECHNOGM©
On peut modifier la largeur des colonnes à l'aide de la souris en cliquant sur le
bord de la colonne et en déplaçant celui-ci jusqu'à la largeur voulue. On peut
également changer l'ordre des colonnes. On place le curseur de la souris sur
l'en-tête de la colonne qu'on veut déplacer, on maintient le bouton de la souris
enfoncé et on déplace la colonne là où on le désire.
1.10.4.Enregistrement :
•Ajout nouveau
Cette commande affiche un enregistrement vierge destiné à la saisie d'un
nouvel élément de l'écran en question. Par exemple, l'ajout d'un nouveau bon
de travail.
•Premier
C’est une commande qui permet d’atteindre le premier enregistrement selon
l'ordre de tri précédemment spécifié.
•Précédent
C’est une commande qui permet d’atteindre l'enregistrement qui précède celui
en cours.
•Suivant
C’est une commande qui permet d’atteindre l'enregistrement qui vient juste
après.
•Dernier
C’est une commande qui permet d’atteindre le dernier enregistrement de
l'ensemble des enregistrements sélectionnés par le filtrage.
1.10.5.Disposition :
Les commandes de cette option ne sont activées qu’en mode « feuille de
•Police
données ».
Cette commande vous permet la modification des attributs du caractère utilisé
pour l’écriture: la police du caractère, le style, la taille, etc.
•Hauteur de lignes
Cette commande vous permet la modification de la hauteur des lignes de la
feuille de données.
•Largeur de colonnes
Cette commande vous permet la modification de la largeur des colonnes de la
feuille de données.
•Masquer les colonnes
Cette commande vous permet de masquer certaines colonnes de la feuille de
données. Il suffit de placer le curseur sur la colonne voulue puis choisir l’option
masquer les colonnes dans le menu.
•Afficher les colonnes
Cette commande permet de sélectionner parmi l’ensemble des colonnes de la
feuille de données celles à afficher et celles à masquer.
•Figer les colonnes
Cette commande vous permet de figer certaines colonnes à l’écran tout en
faisant défiler le reste des colonnes.
•Libérer toutes les colonnes
Cette commande annule l’action de la commande précédente. Elle libère
toutes les colonnes figées et rend le défilement libre.
•Afficher le quadrillage
Cette commande vous permet de choisir entre afficher le quadrillage de la
feuille de données ou pas.
1.10.6.Aide (?):
•Index
Cette commande vous permet d’atteindre l’écran « Aide » du logiciel. Il vous
sera possible de trouver l’aide concernant la manipulation du logiciel,
l’explication d’un certain phénomène apparu lors de la saisie, la signification
d’un certain message, etc.
•A propos
Cette commande vous affiche les informations relatives au logiciel: adresse de
23
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Base Travaux
2.BASE TRAVAUX
2.1.MODULE GESTION DES EQUIPEMENTS :
Renseigne sur la fiabilité et la maintenabilité des appareils grâce à une

gestion technique et un suivi permanent en étroite liaison avec les travaux. Les
mouvements des équipements durant leur durée de vie sont également gérés. Le
menu se présente sous la forme suivante:
Module Gestion des Equipements

2.1.1.Définitions :
•Création et modification des fiches techniques :
L'activation de cette option affiche un écran de filtrage. Ce dernier

permet de sélectionner les fiches techniques déjà existantes. Il se présente
sous la forme suivante:
24
TECHNOGM©
Si vous laissez les champs proposés vides, cela signifie qu’il y aura
affichage de toutes les fiches techniques présentes.
Les boites de listes munies d’une "petite flèche" dirigée vers le bas vous
permettent l’affichage de l'ensemble des valeurs existantes dans votre
base de données et concernant le champ en question. Par exemple,
devant "Code machine" s’affichera une "liste déroutante" contenant toutes
les machines existantes. La sélection d'une machine ou d'une catégorie
permettra de créer, de consulter ou de mettre à jour les fiches techniques
correspondantes. Le bouton de confirmation " " vous permet d'atteindre

les fiches sélectionnées. Le bouton "Annuler" " " vous renvoie à
l'interface principale. Vous pouvez également taper juste le début du
« codetechnique
Cette machine de» etfiltrage
le filtrage affichera toutes
se retrouvera les machines
au niveau dontdes
de la plupart le code
commence parce que vous avez tapé dans le champ « code
options des différents modules. Elle obéit partout aux mêmes principes.machine ».
Une fois vous avez terminé la sélection des critères de filtrage, vous verrez
apparaître le formulaire relatif aux fiches techniques des équipements.
Notons ici, qu’il faudrait préparer les listes des catégories des machines,
des sections, des emplacements et des fournisseurs avant de procéder à
la saisie des fiches techniques. Ceci est possible grâce aux options
« Sections » et « Emplacements » du module « Paramétrages », l’option
« Création et modification des fournisseurs » du module « Gestion du
stock » de la base « stock » et l’option « Création et modification des
catégories de machines » de ce même module « Gestion des
équipements ».
Le formulaire représentant la fiche technique comporte huit onglets comme
suit:
25
TECHNOGM©
Formulaire représentant la Fiche Technique ainsi que ces

Principales
caractéristiques
Le premier onglet concerne les caractéristiques principales de

l’équipement :
Code machine: permet l’identification d’une machine donnée. Il est
unique et permet l’accès aux informations de la machine correspondante.
Catégorie: les machines sont regroupées en catégories (ou familles)
selon
Codeleurs fonctions.
section: le code ou la référence de la section à laquelle appartient
la machine.
Emplacement: localisation de la machine dans une section donnée.
Propriétaire: pour séparer les machines louées ou prêtées de celles de
l’usine.
Constructeur : définir le constructeur de la machine.
Fournisseur : la création du fournisseur se fait au niveau de la
base stock.
Le deuxième onglet concerne les caractéristiques générales de
l’équipement :
26
TECHNOGM©
Formulaire représentant la Fiche Technique ainsi que ces

Générales
caractéristiques
Régime : mode de fonctionnement de la machine: continu ou discontinu.

Le régime est continu si la machine fonctionne continu 24 sur 24 sinon le
régime peut être considéré comme discontinu.
Coût arrêt/heure : c’est un coût indirect de perte d’opportunité dû à
l’arrêt de production de la machine.
Etat : décrit l’état de fonctionnement de la machine (arrêt ou en
production).
Dates de fabrication / mise en service / début et fin de garantie.
Le troisième onglet concerne les caractéristiques d’un équipement

appartenant au parc roulant .
Le quatrième onglet concerne l’amortissement de l’équipement :
Vous devez saisir la valeur et la date d’acquisition de l’équipement ainsi
que le taux d’amortissement linéaire, le système vous calculera
automatiquement la valeur résiduelle celle-ci sera comparée à la valeur de
renouvellement.
Si vous cliquez sur le bouton « Liste Amortissement », il y aura
affichage d’un état comportant les valeurs liées à l’amortissement des
machines
Si vousexistantes.
cliquez sur le bouton « Fiche Investissement », il y aura
affichage d’un état décrivant des caractéristiques spécifiques à chaque
machine en vue d’un investissement.
Le cinquième onglet concerne l’insertion des liens graphique :
Le bouton ‘insérer lien graphique’ : permet d’insérer un ou plusieurs

liens graphiques pour chaque équipement en les créant à partir
d’applications graphiques (Adobe, Autocad…) ou en spécifiant simplement
le chemin du Fichier image déjà existant.
27
TECHNOGM©
Formulaire représentant le lien graphique
Le sixième onglet concerne les pièces de rechange par équipement :
Le logiciel affiche toutes les pièces de rechange gérées en stock et liées

à l’équipement directement au moment de la création des liens de
nomenclature ou indirectement lors de la validation des bons de sortie de
pièces
Il estdepossible
rechangede sur unlaéquipement.
saisir quantité d’article nécessaire pour chaque
machine au niveau du champ spécifiant la quantité de lien « Q_Lien » :
Pièces de rechange par équipement
28
TECHNOGM©
Le septième onglet concerne les documents relatifs à l’équipement :
Documents relatifs à l’équipement
Le huitième onglet concerne les paramètres mesurables relatifs à

l’équipement :
29
TECHNOGM©
Paramètres mesurables relatifs à l’équipement
Cette option permet de dresser des graphes concernant les paramètres

mesurables relatifs à l’équipement, l’affichage graphique est comme suit :
Evolution Paramètres mesurables relatifs à l’équipement
Le mode feuille de données se présente comme suit:
30
TECHNOGM©
Fiche technique en mode feuille de données

•Création et modification d’arborescences :
L'activation de cette option affiche un écran de filtrage. Lorsque vous
appuyez sur le bouton de confirmation " ", un écran de

saisie/modification d'arborescences s’affiche. Pour obtenir un nouvel
enregistrement, vous pouvez procéder de différentes manières :
appuyer sur le bouton correspondant dans la barre d'outils, ou
utiliser l’option du menu "Nouveau", ou
allez jusqu’au dernier enregistrement et demande le suivant en utilisant
les flèches proposées dans la zone navigation en bas du formulaire.
Le logiciel autorise trois niveaux d’arborescence en faisant abstraction des

pièces
Un lien de rechange.
d’arborescence comportera dans l’ordre : le code machine(N1), le
code ensemble(N2) et le code sous-ensemble(N3).
En cliquant sur le bouton « Afficher Arborescence » une fenêtre graphique
contenant la section, l’emplacement de l’équipement, l’équipement, ses
ensembles et ses sous-ensembles, s’ils existent, s’affiche.
31
TECHNOGM©
Arborescence relative aux équipements

•Génération d’arborescence :
Cette option permet d’ajouter et/ou remplacer automatiquement des

liens d’arborescence à partir d’arborescences ‘type’. On peut ainsi
dupliquer des arborescences pour un équipement donné ou une catégorie
entière.
Lorsque vous appuyez sur le bouton de génération " ", le logiciel vous
avertit sur l’irréversibilité de la transaction (utile surtout en mode
remplacement d’arborescences).
•Création et modification de nomenclatures :
L'activation de cette option affiche un écran de filtrage. Lorsque vous
appuyez sur le bouton de confirmation " ", un écran de

saisie/modification des nomenclatures s’affiche. Vous devez saisir pour
chaque article l'arborescence correspondante, c'est à dire: la machine,
l'ensemble
Vous et le sous-ensemble
ne pouvez auxquels appartient
créer des nomenclatures la pièce
qu’après avoir deles
créer rechange.
arborescences des machines et les articles correspondants (partir du
module gestion du stock).
32
TECHNOGM©
Quantité de lien: quantité nécessaire de la pièce existante sur la

machine.
PUMP: Prix Unitaire Moyen Pondéré d’un article donné. Les données
relatives à l’article sont puisées automatiquement à partir de la base
« stock ». Nomenclature : permet de visualiser la nomenclature créée
Afficher
comme suit :
Arborescence des pièces de rechange

•Création et modifications d’ensembles :
33
TECHNOGM©
Cette option permet de définir les ensembles ou organes entrants

dans la composition des équipements, conformément au formulaire
suivant:
Il est recommandé de codifier les ensembles en les regroupant au

préalable soit selon les catégories d’équipements, soit selon leurs fonctions
•Création
(mécanique, électrique…)de sous-ensembles :
et modifications
Cette option permet de définir les sous-ensembles qui composent les

ensembles (organes) des machines, conformément au formulaire suivant:
•Saisie des temps d’ouverture et d’arrêt des machines :
34
TECHNOGM©
L’activation de cette option affiche un écran de filtrage. Si on appuie
sur le bouton de confirmation " ", il y aura affichage d’un formulaire

permettant à l’utilisateur de saisir les temps de fonctionnement et les temps
d’arrêt des différentes machines pendant une période donnée.
Le temps d’ouverture d’une machine en deux postes sera de 16 heures, si
l’on suppose que pour un poste son temps d’ouverture est égal à 8 heures.
Le temps d’arrêt d’une machine est le temps d’arrêt en dehors des pannes
décidées par les responsables pour la préparation, réglages initiaux des
paramètres machines.
Ces temps serviront au calcul du temps moyen de bon fonctionnement
MTBF des machines accessible par l’option suivante :
Date début: date à laquelle débute le fonctionnement de la machine.

Date fin: date à la quelle se termine le fonctionnement de la machine.
T.O (Hr): temps d’ouverture (en heures) durant la période introduite..
T.A. (Hr): temps d’arrêt programmé (en heures) correspondant à cette
période.
2.1.2.Mouvements d’équipements :
•Transferts des équipements :
Cette option permet à l’utilisateur d’enregistrer les mouvements des

équipements qui se font d’une section à une autre et d’un emplacement à
un autre:
35
TECHNOGM©
Il faudra saisir le numéro du bon, la date du transfert, indiquer la personne

qui a demandé le transfert et par la suite, saisir la liste des machines
transférées ce qui donne un affichage automatique de leur section et
emplacement d’origine puis préciser pour chacune d’elles la section et
Ill’emplacement
faudra validerdestination.
le bon de transfert à l’aide du bouton « Valider le bon de
transfert », pour pouvoir mettre à jour la fiche technique de ces machines.
•Transferts d’équipements valides :
Cette option permet de visualiser les mouvements validés de

•Historiquedes
transfert desmachines .
mouvements des équipements :
L’historique des mouvements validés comporte tous les

déplacements d’équipement en spécifiant l’origine et la destination de
celui-ci :
2.1.3.Parc auto :
•Types de taxes :
L’activation de cette option aboutit à un écran de filtrage, lorsque
vous appuyez sur le bouton de confirmation " ", un écran de

saisie/modification des types des taxes s’affiche
•Gestion des assurances et des taxes :
36
TECHNOGM©
L’activation de cette option aboutit à un écran de filtrage, lorsque
vous appuyez sur le bouton de confirmation " ", un écran de

saisie/modification des assurances et des taxes s’affiche :
Chaque enregistrement concerne une taxe ou une assurance pour un

équipement donné (qui peut être en l’occurrence un équipement
appartenant au parc roulant). Les types de taxes seront déjà prédéfinis au
module de paramétrage. Vous devez ensuite saisir la date du dernier
payement de cette taxe, la périodicité et le montant. Un échéancier de
•Echéancier
payement des taxes et des
de payement desassurances
assurances pourra
et desainsi
taxesêtre
: généré
automatiquement dans l’option suivante.
L’activation de cette option aboutit à un écran de filtrage comme

suit :
Avant d’accéder à l’échéancier la première fois, il faut activer la

génération de l’échéancier si l’on veut actualiser l’échéancier à venir.
Choisir par la suite les critères de filtrage et appuyer par la suite sur le
bouton de confirmation " " pour obtenir l’échéancier.
37
TECHNOGM©
En activant «le bouton « validation de l’échéancier », les dernières

dates de payement vont être remplacées par les dates des échéances
validées
Si vousauappuyez
niveau de
surl’échéancier.
le bouton « Echéancier en retard », un état des
payements en retard va s’activer.
2.1.4.Consultations :
Toutes les options de création sont dupliquées en mode consultation et

permettent de visualiser uniquement les enregistrements correspondants. Ici,
tous les champs sont verrouillés et ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
2.2.MODULE TRAVAUX :
Comporte la planification, la préparation et le suivi rigoureux de l’exécution de tout

type de maintenance (curative, préventive, amélioration, etc...). Fournit les
éléments nécessaires à une évaluation précise du service de Maintenance (taux
de satisfaction des travaux, rendements, échéanciers automatiques de
maintenance préventive, rapports d’activité, etc...). Gère la main d’œuvre de
maintenance, ainsi que la sous-traitance externe (avec imputation comptable des
dépenses).
Il se présente sous la forme suivante:
38
TECHNOGM©
Module Travaux
2.2.1.Bons de travaux :
•Demandes de travaux :
L'activation de cette option permet d’afficher un écran de filtrage pour

choisir les demandes de travaux à afficher. Lorsque vous appuyez sur le
bouton de confirmation " ", un écran de saisie/modification de

demandes de travaux s’affichera. Notons ici, que les services demandeur
ainsi que le nom de l’exécuteur devraient être déjà saisis.
39
TECHNOGM©
Demande des travaux
N°B.T.: c’est un identifiant incrémenté automatiquement par

TECHNOGM©.
N°B.T. attribué: numéro du bon de travail. Il est unique et ne peut
être utilisé pour un autre bon. Ce numéro est attribué par l’utilisateur
pour l’identification
Date d’un BT.
demande: affiche par défaut la date système.
Heure demande: affiche par défaut l’heure système.
Sce demandeur: le service ou le département source de la demande
d’intervention.
Nom demandeur: nom de la personne réclamant l’intervention et
appartenant au service demandeur.
Degré d’urgence: Criticité de l’intervention (Urgent/Très urgent/Normal).
Type de travail: nature de la maintenance à effectuer (Curative,
Préventive, travaux neufs, Amélioration...).
Demande lancée: champ qui indique si la demande a été lancée en
exécution
ou non. Il servira pour déterminer le taux de satisfaction (lancement) des
travaux.
Localisation de la panne: Ce sous-formulaire permet de spécifier la
localisation de la panne en indiquant le mode de défaillance, la cause et
l’effet de la défaillance constatée (cf. paramétrages AMDEC).
40
TECHNOGM©
Liaison vers le module AMDEC
Remarque : On peut saisir la machine à partir de l’arborescence

relative à celle ci en effet, en cliquant sur le bouton « » une
arborescence s’affiche à l’écran :
Le double clique sur une machine permet d’insérer le code et la

désignation de la machine dans le sous formulaire. Même chose pour
•Ordres
l’ensemble et le sous-ensemble.
de travaux :
41
TECHNOGM©
Cette option regroupe dans un premier onglet l’option précédente en lui

rajoutant dans un second les informations concernant la planification de
l’intervention.
Ordres de travaux
1-Voir un historique des bons de travaux relatifs à l’équipement.
2-Aperçue de l’ordre de travail.
3-Visualisation, si il existe, des permis de travail.
4-Ajout des opérations de maintenance préventive relative à
l’équipement.
•Clôture de travaux :
C'est l'option la plus importante de ce module. Elle regroupe les trois

options demande, ordre et clôture des travaux. Elle va permettre de
clôturer les demandes et les ordres de travaux lancés.
Dans le premier onglet on retrouve la partie demande des travaux,

l’utilisateur peut donc choisir l’équipement qui sera l’objet de la demande.
L’état de l’équipement s’affiche automatiquement à partir de la fiche
technique de ce dernier. A l’aide de la case à cocher, l’utilisateur peut
indiquer l’état dans lequel se trouve l’équipement Arrêt ou Production.
Cette valeur sera prise en compte lors de la validation de BT en actualisant
(mise à jour) les champs correspondant dans la fiche technique (champs
« ETAT »). peut préciser par la suite la panne en indiquant le mode de
L’utilisateur
défaillance, l’effet et la cause de celle-ci. Ces informations seront utiles
pour effectuer une analyse AMDEC :
Le troisième onglet, concerne la clôture des travaux, l'utilisateur va donc
introduire les dates de début et de fin, les durées de travail et d’arrêt, le
type de panne, l’équipe, le symptôme, ainsi que les Travaux Effectués.
En cliquant sur le bouton « M.A.J Heure/ coût M.O » une mise à jour des
heures et du coût de la main d’œuvre va s’effectuer au niveau du tableau
qui concerne la consommation de la main d’œuvre dans l’onglet coûts
directs.
42
TECHNOGM©
Clôture des travaux
Enfin, Le dernier onglet concerne le calcul des coûts directs de la

maintenance
La à savoir
main d’œuvre :
consommée, la consommation des pièces de rechange,
qui seront comptabilisés par l’utilisation des bons de sortie des articles au
niveau du module de Gestion de stock, et la sous-traitance utilisée.
Le bouton « Générer bon curatif » nous permet de générer un deuxième

BT à partir d’un premier bon (exemples : un bon curatif à partir d’un bon de
type ‘dépannage’ ou un bon préventif à partir d’un bon curatif).
43
TECHNOGM©
Charges directs de maintenance
Remarque :
La séparation de l’intervention à ses différents stades (demande, ordre,
clôture) a été conçue pour permettre un accès partagé en réseau aux
données relatives aux bons de travaux.
•Validation en cascade des bons de travaux clôturés :
Cette option va permettre à l’utilisateur de valider en cascade et en

une seule opération tous les bons de travaux clôturés, non encore validés
et compris dans l’intervalle de dates spécifiées. Le filtrage par type de
travail permet éventuellement de valider les travaux selon leur type
(préventifs, curatifs, …).
44
TECHNOGM©
•Clôture des travaux validés :
L’utilisateur pourra visualiser (selon les critères de filtrage choisis) et

modifier partiellement (certains champs sont déverrouillés) les bons de
•Plan
travaux validés.des employés :
de charge
Cette option permet d’introduire la capacité horaire de travail des

employés en fonction des périodes.
L’utilisateur doit saisir la période de travail des employés, et ce en
remplissant la date de début et la date de fin, se positionner sur le sous
formulaire puis cliquer sur le bouton « Ajout employé ». La liste des
employés va être affichée ainsi que leur nombre de jours de travail.
L’utilisateur pourra par la suite modifier le nombre de jours de travail de
chaque employé pendant cette période.
Remarque :
L’utilisateur pourra saisir un à un les employés en précisant
(manuellement) pour chaque employé le nombre de jours de travail et ceci
sans avoir recours au bouton « Ajout employé ».
Le formulaire de modification/saisie se présente de la façon suivante :
•Suivi des Travaux des Employés :
Cette option vous permet de visualiser, suivant les critères de filtrage

choisit, les travaux effectuées par les employés comme suit :
45
TECHNOGM©
•Histogrammes des durées prévues des travaux :
Cette option dresse un histogramme présentant les différentes durées

prévues pour les travaux (charges de travail) :
•Ajout/modification des contrats :
Cette option permet d’ajouter, de consulter et de modifier les

contrats. Le formulaire se présente comme suit :
46
TECHNOGM©
Ajout/modification des contrats clients
Equipements sous-contrat: Onglet où l’on spécifie les

équipements objet de ce contrat.
Interventions: Onglet affichant les travaux déjà réalisés pour ces
équipements.
Documents joints: permet de lier au formulaire tout type de document
rattaché au contrat.
•Etat récapitulatif pour les travaux non validés :
Cette option vous permet d’éditer un état regroupant tout les travaux
non validés en se basant sur le N°BT, N°BT attribué, le code affaire, le
service demandeur, le type de travail, DT lancé, et la période des travaux.
Cet état se présente comme suit :
•Etat récapitulatif cumulés pour les travaux non validés :
Cette option vous permet d’éditer un rapport du cumul de tout les

travaux non validés en se basant sur le N°BT, N°BT attribué, le code
affaire, le service demandeur, le type de travail, DT lancé, et la période des
travaux.
47
TECHNOGM©
•Etat général des Travaux (validé et non validés) :
Cet état regroupe les travaux selon leurs différents statuts

(lancés/clôturés/validés).
2.2.2.Préventif :
•Ordres de travaux de maintenance préventive :
Cette option est déjà présentée précédemment.

•Clôture des travaux de maintenance préventive :
On garde ici le même principe suivi au niveau de la clôture des

travaux, sauf qu’on précise les opérations de maintenance préventive
effectuées.
Pour chaque opération, on peut mettre à jour le champ usage par la valeur
relative à la dernière opération de maintenance préventive.
La validation du bon de travail préventif effectue les mise à jour

suivantes au niveau de disque opération réalisée :
Mise à jour de l’usage dernier de l’équipement.
Mise à jour de la date de dernière intervention.
Recalcule des dates et usages prochains.
Remarque :
Cette mise à jour ne se fait que si l’utilisateur active la case « mise à jour
préventif » situé en dessous du bouton de validation.
Le formulaire de saisie de la clôture de travaux de maintenance préventive

se présente comme suit :
Clôture des travaux de maintenance préventive
48
TECHNOGM©
Le bouton ‘Ajout Opérations’ permet de sélectionner parmi les

opérations relatives aux équipements concernés par le BT, celles à lancer.
Celles-ci s’ajouteront automatiquement dans le sous-formulaires spécifique
•Clôture
aux opérations préventives.
des travaux de maintenance préventive Validés:
Cette option comporte les travaux clôturés et validés. C’est l’option

précédente en mode consultation avec la possibilité de modification de
quelques champs.
•Opérations élémentaires de maintenance préventive :
Cette option permet de définir les opérations standards de

maintenance préventive qui entrent dans la composition des gammes. Le
formulaire de saisie est comme suit :
•Gammes opératoires préventives :
Cette option permet de définir les différentes gammes de

maintenance préventive et d’affecter à chacune les opérations
élémentaires (instructions) à réaliser.
49
TECHNOGM©
•Opérations de maintenance préventive :
Cette option permet d’associer les gammes de maintenance

préventive aux différentes machines afin de constituer des opérations de
type "dates" ou "usages".
On indiquera pour chaque opération son type: par "usage" (en utilisant un
compteur) ou par "date". Vous indiquerez pour les deux cas la périodicité
de l'opération ainsi que les pièces de rechange à réserver.
Il est possible de préciser la liste des pièces de rechange qu’on va

éventuellement utiliser au cours des travaux de maintenance. Les quantités
indiquées seront considérées comme réservées.
50
TECHNOGM©
•Génération de l’échéancier préventif :
Une fois toutes les opérations définies au niveau de l’option

précédente, vous pouvez générer votre échéancier (plan de maintenance)
après avoir précisé la date jusqu'à laquelle vous voulez établir votre
•Échéancier
échéancier.de maintenance préventive (par date) :
Après avoir généré l'échéancier, cette option vous permet d'éditer

l'échéancier selon les critères de sélection disponibles. Vous pouvez par
exemple éditer l'échéancier par section, par catégorie d’équipement, par
équipement.
L'échéancier de présente comme suit:
Chaque échéancier comporte le N°d’opération, la gamme associée, le

code de l’équipement (ou une partie de cet équipement) et le N°de BT qui
sera généré après validation de l’opération.
L’activation du bouton « Génération de BT » crée un bon de travail

pour les opérations sélectionnées et que l’on veut lancer en exécution. Le
logiciel récupérera toutes les informations existantes dans l’opération pour
remplir l’OT correspondant.
Lors de la génération des BT préventifs, le logiciel regroupe les
opérations, selon les critères suivants :
Date + Service exécuteur + Exécuteur + Section

Date + Service exécuteur + Exécuteur + Equipement
Date + Service exécuteur + Exécuteur + Equipement + Ensemble +
Sous-ensemble.
L’activation du bouton « ECHEANCIER. PDR » crée une liste
d’opérations de maintenance préventive en indiquant les pièces de
rechange réservées pour chaque opération.
L’activation du bouton « Besoins Cumulés PDR » crée un état calculant

les quantités nécessaires de PDR à réserver pour l’échéancier et
spécifiées au niveau des opérations préventives.
L’activation du bouton « COMMANDES PDR EN COURS » permet de

connaître les commandes lancées au niveau de la gestion des stocks pour
51 les pièces réservées.
TECHNOGM©
L’activation du bouton « GENERER DES DA de PDR » crée des

demandes d’achat pour les pièces de rechange manquantes.
L’activation du bouton « ECHEANCIER EN RETARD » crée une liste

des opérations de maintenance préventive en retard (Date prochaine
intervention < Date actuelle).
l’activation du bouton « planning de maintenance » génère un
diagramme de GANTT pour le planning de maintenance, soit par machine
soit par date selon le choix de l’utilisateur.
Diagramme de Gantt
•Saisie des usages en cours des équipements :
Cette option va permettre de relever les valeurs des compteurs des

machines pour lesquelles vous avez défini des opérations de maintenance
préventive de type "Usage". L'utilisateur saisira le code de la machine
concernée et la valeur du compteur associé. Il devra ensuite appuyer sur le
bouton "M.A.J. usage" pour valider la mise à jour des valeurs de ces
compteurs dans le champ "usage en cours" au niveau des Opérations de
maintenance préventive.
52
TECHNOGM©
•Échéancier de maintenance préventive (par usage) :
Cette option va permettre de dresser un échéancier de maintenance

préventive pour les opérations de type "Usage". Le logiciel testera la valeur
de l'usage en cours de la machine par rapport à la valeur du prochain
usage à qui on associe une opération préventive.
L'utilisateur peut spécifier les critères de sélection avant d’accéder au
planning préventif.
Le dernier critère: "Ecart" ou « nombre d’usage près » exprime le degré
de rapprochement de l’échéance (usage prochain) par rapport à l'usage en
cours.
Si par exemple, vous mettez 100, le logiciel va faire afficher toutes les
opérations qui se rapprochent de plus ou moins 100 du prochain usage de
l'opération concernée. Si par exemple, l'usage prochain de l'opération N°2
est 3000 et si vous mettez comme critère 100, cela voudra dire que
l'opération sortira dans l'échéancier si l'usage en cours de l’équipement est
compris danspar
L'échéancier l’intervalle
usage se[3000-100,
présente 3000+100].
comme suit:
•Calendrier préventif :
Cette option permet d’éditer un calendrier préventif qui précise pour

chaque semaine les opérations qui devront être exécutées.
53
TECHNOGM©
•Taux de réalisation du préventif :
Cette option permet de visualiser le taux de réalisation des bon des

travaux par section ou emplacement ou catégorie ou machine selon le
filtrage effectué auparavant.
2.2.3.Consultation :
Ce sous-module contient toutes les options du module précédent

autorisés en lecture seule .
2.3.MODULE AMDEC :
Comporte l’analyse AMDEC (Analyse des Modes de Défaillances, de leurs

Effets et de la Criticité).
Cette analyse sera appliquée pour certains équipements ou organes stratégiques :
Module AMDEC
Il présente les options suivantes :

2.3.1.Paramètre :
•Paramètres AMDEC :
L'activation de cette option permet d’afficher un écran de filtrage pour

choisir les paramètres AMDEC à afficher.
Lorsque vous cliquez sur le bouton de confirmation " ", un écran de

paramètres AMDEC s’affichera.
54
TECHNOGM©
Paramètres AMDEC
Les paramètres AMDEC sont toujours relatifs à un organe (code machine,

ensemble et/ou sous-ensemble). Pour chaque organe, vous devez créer
une nouvelle fiche « paramètres AMDEC », saisir sur les trois premiers
champs l’organe correspondant puis saisir les paramètres de chaque
défaillance :
Mode de défaillance : décrit le mode de défaillance de l’organe
(Contamination d'huile, Colmatage …).
Cause : décrit la cause de défaillance de l’organe (échauffement,
coupure,
Effet deusure).
défaillance : décrit l’effet de la défaillance (arrêt machine, perte
huile …).de détection : décrit le mode de détection de la défaillance
Mode
(EVIDENTE, POSSIBLE, IMPROBABLE, IMPOSSIBLE) il est à saisir dans
le module « AMDEC ». A chaque mode on associe une note de
détectabilité de 1 à 4. Cette note est croissante à mesure que la défaillance
estInfluence
moins détectable.
sur la qualité : décrit l’influence sur la qualité de la
défaillance (Aucun impact sur la qualité, la défaillance induit à une non-
qualité vendable avec rabais, La défaillance induit à une non-qualité
perdue mais recyclable, La défaillance induit à une non-qualité perdue).
Les différentes influences sont à saisir dans le module « AMDEC ». A
chaque influence
Influence luisécurité
sur la est associée unel’influence
: décrit note de «sur
gravité qualitéde
la sécurité » de
la 1 à 4.
défaillance (Aucune conséquence sur l'opérateur, La défaillance a des
conséquences significatives ou mineures : blessures légères, La
défaillance a des conséquences critiques : blessures graves avec faute de
l'opérateur, La défaillance a des conséquences catastrophiques : mort ou
blessures très graves). Les différentes influences sont à saisir dans le
module « AMDEC ». Chaque influence lui est associée une note de
•Modes
« gravité
de sécurité
détection» de
: 1 à 4.
Cette option permet de créer, de modifier, de supprimer et de consulter

les modes de détection que vous utiliserez dans la fiche de paramétrage
AMDEC. Des données par défaut existent déjà dans cette base que vous
pouvez modifier. A chaque mode de détection, vous devez lui associer une
note de détectabilité de 1 à 4 du mode le plus facilement détectable à celui
le plus difficilement détectable.
55
TECHNOGM©
•Influence sur la qualité :
Cette option permet de créer, de modifier, de supprimer et de

consulter les différentes influences sur la qualité que peut avoir une
défaillance donnée et que vous utiliserez dans la fiche de paramétrage
•Influence
AMDEC. sur la sécurité :

consulter les différentes influences sur la sécurité que peut avoir une
défaillance donnée et que vous utiliserez dans la fiche de paramétrage
•Modes
AMDEC. des défaillances :

consulter les différents modes de défaillance que vous utiliserez dans la
fiche de paramétrage AMDEC et dans la saisie de la défaillance dans le
•Effet
bon de
destravaux.
défaillances :

consulter les différents effets de défaillance que vous utiliserez dans la
•Causes
bon de des
travaux.
défaillances :

consulter les différentes causes de défaillance que vous utiliserez dans la
bon de travaux.
2.3.2.Analyses
•Analyse des modules de défaillance, de leurs effets et de la criticité :
L'activation de cette option permet d’afficher un écran de filtrage et

de calcul comme suit :
56
TECHNOGM©
Ecran de filtrage pour le calcul AMDEC
Les critères de sélection se décomposent en deux parties :

-La première partie concerne le choix de l’organe à analyser et par rapport
à quelle mode de défaillance, cause et effet.
-La deuxième concerne le choix de la période à analyser.
Après avoir choisi la période à analyser, il faut actionner le bouton

« CALCUL AMLDEC » pour calculer effectivement par rapport à cette
période les défaillances qui ont eu lieu et qui ont été enregistrés dans les
bons de travaux dans le module « TRAVAUX ».
Une fois tous les choix faits et le calcul effectué, vous confirmez en
appuyant sur le bouton « Confirmer » et vous obtenez le formulaire
suivant :
Formulaire d’AMDEC
Ce formulaire se décompose de trois parties :
La première partie précise la date de début et la date de fin de l’analyse.

la deuxième partie affiche les paramètres AMDEC saisis dans la
première option de ce module incluant la détectabilité, la gravité sur la
qualité et la gravité ou la sécurité.
la troisième partie présente les résultats des calculs effectués :
Défaillance apparue : c’est le nombre de défaillances apparues, il est
calculé à partie des bons de travaux validés qui correspondent exactement
à cette défaillance (mode, cause, effet).
Fréquence : c’est une note de 1 à 4 qui est attribuée après classification
de la fréquence d’apparition de cette défaillance sur cet organe par rapport
à toutes les défaillances enregistrées sur cet organe.
57
TECHNOGM©
Classe de détectabilité : C’est la classification ABC (selon l’analyse

PARETO) de la fréquence de cette défaillance (le paramétrage des
pourcentages des différentes classes A, B et C se fait au niveau du module
de paramétrage) :
Classe détectabilité = Neutre H Fréquence = 1
Classe détectabilité = C H Fréquence = 2
Classe détectabilité = B H Fréquence = 3
Classe détectabilité = A H Fréquence = 4
Arrêts cumulés : c’est la durée totale d’arrêt qu’a occasionné cette

défaillance. Elle est calculée à partir des durées d’arrêt enregistrées dans
les bons de travaux.
Indisponibilité : c’est une note de 1 à 4 qui est attribuée selon la durée
d’arrêt occasionnée par cette défaillance par rapport à la durée d’arrêt
totale de toutes les défaillances sur cet organe.
Classe d’indisponibilité :C’est la classification ABC (selon l’analyse
PARETO) de la durée d’arrêt de cette défaillance (le paramétrage des
pourcentages des différentes classes A, B et C se fait au niveau du module
de paramétrage) :
Classe Indisponibilité = Neutre H Gravité sur le coût = 1
Classe Indisponibilité = C H Indisponibilité = 2
Classe Indisponibilité = B H Indisponibilité = 3
Classe Indisponibilité = A H Indisponibilité = 4
Coûts engendrés : c’est le coût direct qu’a occasionné cette défaillance.

Il est calculé à partir des coûts (matières, pièces de rechange et main
d’œuvre) enregistrées dans les bons de travaux.
Gravité sur le coût : c’est une note de 1 à 4 qui est attribuée après
classification du coût engendré par cette défaillance par rapport au coût
total de toutes les défaillances sur cet organe.
Classe coût : C’est la classification ABC (selon l’analyse PARETO) du
coût engendré par cette défaillance (le paramétrage des pourcentages des
différentes classes A, B et C se fait au niveau du module de paramétrage) :
Classe coût = Neutre H Gravité sur le coût = 1

Classe coût = C H Gravité sur le coût = 2
Classe coût = B H Gravité sur le coût = 3
Classe coût = A H Gravité sur le coût = 4
Clôture : ce champ permet de clôturer les AMDEC ‘machine’ déjà

établis de manière à ne pas les écraser en cas de re-calcul sur des
périodes
Actionsdifférentes.
AMDEC : ensembles d’actions curatives, préventives, de
mesures, et de réservations de PDR à envisager.
2.4.MODULE ANALYSE ET HISTORIQUE DE MAINTENANCE :
Un tableau de bord détaillé fournit des indicateurs qui résument l’activité de

Maintenance. Des analyses combinées (équipements-bons, équipements-
matière...) et multicritères, renseignent de façon très précise sur le volume et les
coûts de Maintenance (pièces de rechange, sous-traitance, et main d’œuvre).
L’analyse PARETO des disponibilités machines et des pannes (en fréquence et en
coût) fournissent des indicateurs précieux pour agir sur défaillances et mettre en
œuvre
Le menu lessepolitiques
présentede maintenance
sous appropriées.
la forme suivante:
58
TECHNOGM©
Module Analyse Historique
2.4.1.Répartitions :
Ce sous-module regroupe plusieurs genres de répartition suivant plusieurs
•Répartition
critères, à savoir
des: Coûts Directs / Catégorie ou / Section ou / Type de panne
ou / Equipe :
•Répartition des Durées d'Arrêt / Catégorie ou / Section ou / Type de panne

ou / Equipe :
59
TECHNOGM©
•Répartition du Nombre de Bons / Catégorie ou / Section ou / Type de

panne ou / Equipe :
•Répartition des Interventions / types de Travail :
2.4.2.Les analyses :
•Tableau de bord général :
Cette option permet de dresser un tableau de bord général des

activités de maintenance de l'entreprise contenant:
des renseignements généraux des différents coûts de maintenance.
quelques ratios comme le MTBF (Moyenne de temps de bon
fonctionnement) et le MTTR (Moyenne de temps de réparation).
une répartition des coûts et des données quantitatives (nombre de bons,
durées d’arrêt…) par section, par catégorie de machine, par type de panne
et par équipe de travail.
Une caractéristique très importante concernant ce tableau de bord est la

mise à disposition d’un grand nombre de critères de sélection au profit de
l’utilisateur. Vous pouvez avoir votre tableau de bord en filtrant par
:machine, section, catégorie, type de panne, etc.
•Analyse des équipements :
Cette option permet d'effectuer une analyse par machine, c'est-à-dire

que vous allez déterminer, pour chaque machine et pour les critères de
sélection que vous avez choisis éventuellement, des informations
quantitatives
Le formulaire et
sequalitatives concernant
présente comme suit: leur historique.
• C.MAT: coût matières.

• C.MO: coût main d’œuvre..
• C.ST: coût sous-traitance.
• N.INT : Nombre d’intervention
• D.arrêt : Durée d’arrêt (ou temps de satisfaction)
• C.Dir : Coût direct (coût main d’œuvre + coût matière + coût sous
• C.IND : Coût indirect.
traitance).
• ND.ARR : Nombre de défaillances ayant induit des arrêts.
• DD.ARR :Durées des défaillances.
• MTTR : Temps moyen de réparation.
• MTBF : Temps moyen de bon fonctionnement.
60
TECHNOGM©
•Calcul détaillé de MTBF et MTTR:
Cette option fournit à l’utilisateur un calcul détaillé du temps moyen

de bon fonctionnement MTBF (Mean Time Between Failure) et du temps
moyen de réparation MTTR (Mean Time To Repair) des différentes
machines pendant une période de temps donnée.
L’utilisateur pourra demander le calcul pour une machine donnée, pour
l’ensemble des machines d’une certaine catégorie, d’une certaine section
ou d’un emplacement spécifique. Le calcul peut se faire pour un certain
type de panne.
Le résultat fourni à l’utilisateur se présente comme suit:
Rappelons ici les formules de calcul utilisées:

MTBF = (T.O - T.A - DA) / nb.déf = Somme ( TBF ) / nb.déf
Sachant que: T.O: le temps d’ouverture de la machine.
T.A: le temps d’arrêt de la machine, il comprend les arrêts sans panne.
nb.déf: le nombre de défaillances de cette machine durant la période
spécifiée.
T.B.F : Temps de Bon Fonctionnement
MTTR = D.Arrêt / nb.BT
Sachant que: D.Arrêt: la somme des durées d’arrêt relatives à des pannes.
nb.BT: Le nombre de travaux effectués durant la période spécifiée et
comportant des défaillances.
Le pourcentage de la disponibilité d’une machine est donné par la formule

suivante:
Disponibilité = MTBF / MTBF + MTTR
•Analyse des bons de travaux :
Cette option permet d'effectuer une analyse par bon de travail, c'est-
à-dire que vous allez obtenir, pour chaque bon de travail et pour les
critères de sélection choisis éventuellement (une machine par exemple),
des informations quantitatives et qualitatives relatives à son historique.
61
TECHNOGM©
En bas du sous-formulaire, il y a affichage des totaux des coûts matières,

main d’œuvre, sous-traitances, directs (C.DIR), indirects (C.IND) et le total
de tous les coûts.
•Analyse des bon de travaux et matières :
Cette option permet d’analyser en détail et pour chaque bon de

travail les pièces de rechange et les matières consommées.
•Analyse des équipements et matières :
Renseigne sur les pièces de rechange consommées par chaque

équipement permettant ainsi de rationaliser la gestion de stock (préparation
des achats, des budgets, réservation pour le préventif…).
•Analyse matières :
Cette option permet de connaître en détail (quantités et prix) les

matières consommées au niveau de chaque intervention article par article.
Et ce, pour les critères de sélection choisis (une période donnée par
•Coût
exemple). Les données
des sections sont triées
principales : dans ce cas par article.
Cette option permet d'éditer les différents coûts de maintenance des

sections principales uniquement. Les coûts des sections secondaires
seront répartis sur les sections principales selon les clés de répartition
préalablement définies (voir module « Paramétrages »).
•Historique des travaux des employés :
Cette option permet l’édition de l’historique des travaux validés

des employés ainsi que leurs rendement technique suivant les
critères de filtrage choisis :
62
TECHNOGM©
Le bouton « Etat cumulé par employé » résume les travaux effectués par
chaque employé et calcule leur taux d’occupation en les regroupant par
catégorie.
On dispose aussi d’un état indiquant en plus les équipements concernant
tous les travaux réalisés /employé en les regroupant par Section et par
emplacement permettant une traçabilité totale.
•Historique des travaux de la sous-traitance :
Cette option permet l’édition de l’historique des travaux validés des

sous traitants et sous-contractants suivant les critères de filtrage
sélectionnés :
63
TECHNOGM©
2.4.3.Histogrammes (+analyse PARETO)

•Évolution des coûts directs :
Cette option permet de dresser un graphique d'évolution des coûts

directs de maintenance selon les critères sélectionnés :
•Évolution des heures MO
•Évolution des durées d’arrêt.
•Évolution du nombre d’arrêt.
•Durées d'arrêt des équipements.
•Durées d'arrêt des sections.
•Nombre d'Arrêts des équipements.
•Nombre d'Arrêts des sections.
•Analyse Pareto des Disponibilités / Équipements.
•Analyse Pareto en Fréquence des Pannes.
•Analyse Pareto en Coût des Pannes ...
64
TECHNOGM©
2.5.MODULE BUDGET ÉQUIPEMENTS :
Assure le suivi des dépenses par équipement, par catégorie d’équipement et par
section, en fonction des objectifs ‘coût’.
Le menu se présente sous la forme suivante:
Module Budget d’équipements
2.5.1.Définitions :
•Saisie budget dépenses par équipement
Cette option permet de fixer un budget de dépenses prévisionnelles

pour les équipements, et ce, pour les périodes définies (année ou mois) :
•Saisie budget dépenses par catégorie d’équipement

pour les catégories des équipements et ce pour les périodes définies
•Saisie
(année ou mois)
budget .
dépenses par section

pour les sections et ce pour les périodes définies (année ou mois) .
65
TECHNOGM©
2.5.2.Analyse :
•Analyse budget d'exploitation / équipement (Réalisé / Objectif)
En cliquant sur le bouton « Dépense Budget détaillé par équipement » on

obtient un état d’analyse détaillant pour chaque machine les coûts totaux
(directs et indirects) et l’écart % au budget spécifié.
•Analyse budget d'exploitation / catégorie d’équipements (Réalisé /
Objectif)
En cliquant sur le bouton « Dépenses-Budget Catégorie d’équipement» on
obtient un état d’analyse regroupant pour chaque catégorie les coûts totaux
(directs et indirects) et l’écart % au budget spécifié.
•Analyse budgets d'exploitation sections (Réalisé / Objectif)
Le bouton « Dépense Budget /section » permet d’afficher un état

comparant les dépenses par section ainsi que l’écart % au budget
spécifié.
66
TECHNOGM©
2.6.MODULE INVESTISSEMENT :
Gère les budgets d’investissement en équipements, les demandes d’achat

ainsi que les bons de commande et les bons de réception d’équipements :
Module Investissement
Il présente les sous-modules et les options suivantes :

2.6.1.Achats :
•Création et modification des demandes d’achat :
Cette option fonctionne de la même manière que la demande

d’achat en pièces de rechange sauf que dans ce cas cela concerne des
équipements. L'activation de cette option permet d’afficher un écran de
filtrage. Ce dernier permet de choisir les demandes d’achat à afficher ou
procéder
Si à lales
on laisse création
champs d’une autre vides,
proposés demande.
cela signifie que toutes les
demandes présentes s’afficheront. Si on appuie sur le bouton de
confirmation " ", un écran de saisie/consultation/modification des

•Création
demandes d’achat s’affiche.
et modification des bons de commande :
Cette option fonctionne de la même manière que pour les bons de

commande en pièces de rechange sauf que dans ce cas cela concerne
des équipements
67
TECHNOGM©
•Création et modification des bons de réception :
Cette option fonctionne de la même manière que pour les bons

d’entrée de pièces de rechange, sauf que dans ce cas cela concerne des
équipements :
•Consultation des demandes d’achat validés :
Cette option permet de consulter à l’aide de critères de filtrage les

demandes d’achat d’équipements validées.
•Consultation des bons de commande validés :

bons de commande d’équipements validés.
•Consultation des bons de réception validés :

bons de réception d’équipements validés.
•Etat des demandes d’achat en cours :
Cette option fournit à l’utilisateur un bilan qui concerne les demandes

d’équipement non soldées. Il précise la date de la demande, la liste des
équipements de cette demande, la quantité demandée pour chaque
équipement, la quantité déjà livrée et le solde restant. L’utilisateur y
trouvera toujours le solde de chaque demande ainsi que les pourcentages
•Etat
relatifs
des. commandes en cours :
Cette option fournit à l’utilisateur un bilan des commandes en cours

(non soldées) en précisant pour chacune d’entre elles la date et la liste des
équipements correspondant ainsi que la quantité demandée pour chaque
équipement, la quantité déjà livrée et le solde restant. L’utilisateur y
trouvera le solde de chaque commande ainsi que les pourcentages relatifs.
2.6.2.Budget Investissement :
•Saisie du budget d’investissement technique :
Cette option permet de fixer les dépenses prévisionnelles

d’investissements pour chaque équipement et pour les périodes définies
(généralement le mois) :
•Suivi du budget d’investissement :
L'activation de cette option fournit un état concernant les dépenses

d’investissements effectuées en équipements. Le solde calculé permet de
connaître à tout moment le % restant pour chaque achat budgété:
68
TECHNOGM©
2.6.3.Paramétrage Investissement :
•Unités d'investissement :
Cette option vous permet de paramétrer les unités qui seront

utilisées au niveau de l’investissement .
69
TECHNOGM©
2.7.MODULE AUDITS :
Gère tout les audits concernant l’évaluation technique des équipements et
également du personnel.
Le menu se présente comme suit:
Module Audits
2.7.1.Audits équipements :
•Etat de constatation audit :
Permet de spécifier le degré de conformité et le résultat de l’audit

•Notes
technique.
d’évaluation des critères d’audits :
Permet d’attribuer une note pour chaque critère évalué lors de l’audit.
•Critères d’audit technique :
Permet de spécifier les critères à auditer au niveau de la fiche écart.

•Fiches d’écarts :
Comportent les équipements et les critères à évaluer lors de l’audit

•Fiches
technique.
des actions et des corrections :
Consécutivement à l’audit, des actions correctives sont lancées et

s’accompagnent de travaux générés pour les équipements et
•Fiche
installations non conformes.
de vérification des actions correctives :
70
TECHNOGM©
Permet de contrôler la conformité des actions correctives lancées et de

clôturer ainsi l’audit initial.
2.7.2.Audits personnel :
•Critères d’évaluation du personnel :
Permet de spécifier les critères à auditer pour le personnel.

•Evaluation du personnel :
Permet d’attribuer une note pour chaque critère évalué lors de l’audit.
Comporte les options évoquées ci dessus autorisées en lecture seule.
2.8.MODULE OPTIONS ET PARAMÉTRAGES :
Gère les codes et les autorisations d’accès pour chaque utilisateur

(administration de la base), le paramétrage du logiciel incluant les tables annexes
communes à tous les modules: sections, emplacements, services, magasins, types
de menu
Le pannes,
seunités, types
présente d’énergie,
comme suit: etc...
Module Options et paramétrages
Il présente les options suivantes:
2.8.1.Administration :
•Autorisations :
71
TECHNOGM©
Cette option permet de gérer les mots de passe et les autorisations

des différents utilisateurs. Pour créer un nouvel utilisateur, vous appuyez
d'abord sur le bouton de la barre d'outils "Nouveau". Ensuite, vous indiquez
le nom de l'utilisateur et son mot de passe. Puis, vous appuyez sur le
bouton "Afficher options". Toutes les options du logiciel apparaîtront ainsi
que l'autorisation par défaut. Vous devez enlever l'autorisation des options
interdites pour cet utilisateur en désactivant le champs « autorisation »
correspondant.
Le formulaire de saisie se présente comme suit :
•Traçabilité :
Cette option permet de visualiser pour chaque utilisateur toutes les

options auxquelles il a accédé :
2.8.2.Paramétrages de base :
•Paramétrage Informations Société :
72
TECHNOGM©
Cette option permet de définir le nom, l’adresse et le logo de

l'entreprise et ce, pour pouvoir paramétrer les en-têtes des éditions que
vous allez faire.
•Mise à jour référence, indice et date des documents :
Permet de paramétrer les en-têtes et les pieds de page des

documents selon les références utilisés en qualité.
•Paramétrage des classes ABC :
Cette option permet de paramétrer les pourcentages des classes

ABC qui sera utile lors du calcul ABC an niveau du module « historique » :
2.8.3.paramétrage des équipements :

•Sections :

consulter les sections et/ou d’activité (centres de coûts) utilisés partout
dans le logiciel.
•Paramétrage des clés de répartition :

consulter les paramétrages des clés de répartition. Ces clés vont permettre
de répartir les coûts des sections secondaires dans les sections
principales. Dans la première partie du formulaire, vous ne trouverez que
les sections secondaires. Dans le sous-formulaire, vous ne trouverez que
les sections principales sur lesquelles vont être répartis les coûts des
sections secondaires.
•Emplacements / Equipements :

consulter les emplacements des équipements.
•Catégories d’équipements :

consulter les catégories d’équipements.
•Propriétaires :

consulter les propriétaires des équipements.
•Types machines :
Cette option permet de saisir les types de machines qui seront

spécifiées dans les fiches techniques des équipements.
73
TECHNOGM©
•Constructeurs:
Cette option permet de saisir les constructeurs qui seront

•Type Analyse:
Cette option permet de saisir les types d’analyse qui seront

2.8.4.Paramétrage des travaux :

•Types de travaux :

consulter les différents types de maintenances à gérer. Le formulaire se
présente comme suit:
Paramétrage des types de travaux
Le champ MTBF servira pour différencier entre les types de travaux relatifs
à des défaillances effectives (mtbf = oui), qui seront pris en compte lors du
calcul du ratio MTBF (Mean Time Between Failure) et ceux qui ne sont pas
liés à des défaillances (mtbf = non). Ces derniers seront ignorés lors du
calcul du MTBF (le préventif ou les travaux neufs par exemple).
•Catégories d’employés :

consulter les catégories d’employés. Le formulaire se présente comme suit
:
74
TECHNOGM©
Paramétrage des Catégories d’employés
Le compte d’imputation devra être saisi préalablement au niveau de

l’option de création des comptes du budget « Base stock / module
•Equipes
budget ».:

consulter les équipes de maintenance.
•Services Demandeurs & Exécuteurs :

consulter les services demandeurs (de travaux ou de mouvement de stock)
et exécuteurs que vous utiliserez dans la base travaux et la base stock.
•Codification des pannes :
Cette option permet de saisir les codes des pannes qui seront
spécifiées lors de la clôture des interventions. On pourra ainsi avoir
un historique sur la fréquence de ces pannes et en extraire des
•Codification
statistiquesdes
diverses.
symptômes :
Cette option permet de saisir les symptômes des défaillances

qui seront spécifiées lors de la clôture des interventions. On pourra
ainsi avoir un historique sur les symptômes et en extraire des
•Codification
statistiquesdes
diverses.
fonctions des équipements :
Cette option permet de saisir les fonctions qui seront spécifiées

dans les fiches techniques des équipements.
•Unités :

consulter les différentes unités de mesure nécessaires à la gestion des
articles, énergies, ...
75
TECHNOGM©
•Ajout/Modification des Employés :
Paramétrage des d’employés

•Ajout/modification de Sous-Traitants :

consulter les différentes sous-traitants qui effectuent des opérations de
•Niveau
maintenance pour l’entreprise.
de qualification des employés :
Permet de spécifier les niveaux de qualification nécessaires pour

réaliser des travaux préventifs ou curatifs.
•Type affaires :
Permet de paramétrer les différents types de projets ou

•affaires
d’affaires
: que vous menez.
Permet de regrouper les travaux suivant des projets ou affaires.
Ce sous-module regroupe les options de consultation du module
76
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Base Stock
3.BASE STOCK
3.1.MODULE GESTION DES STOCKS:
Gère entièrement les flux d’articles, avec une gestion multi-magasins. Gère
les achats multi-devises en tenant compte des divers frais d’approvisionnement :
douane, transit, etc... . Renseigne de manière fiable sur les consommations liées
aux travaux, les coûts d’immobilisation, la rotation et le taux de couverture des
pièces de rechange, facilitant ainsi leur optimisation. On dispose aussi d’un
historique
Le menu de complet des mouvements.
ce module se présente sous la forme suivante:
Module Gestion des stocks
L'ordre logique de paramétrage de cette base serait de commencer par créer les
magasins et les emplacements (module « paramétrages »), ensuite il faudrait saisir
les catégories d'articles et les fournisseurs. Puis on passe à la saisie de l’ensemble
des articles. est constitué de quatre sous-modules qui regroupent les options
Ce module
du stock.
3.1.1.Articles et mouvement du stock :
• Création et modification d’articles :
77
TECHNOGM©
Cette option permet de créer, modifier, supprimer et consulter les

articles gérés en stock. L'interface de saisie reste la même que pour les
autres modules précédemment décrits.
Le formulaire de saisie des articles se présente comme suit sous la forme
delesix :
ongletsonglet
premier est consacré aux caractéristiques principales de
l’article.
Caractéristiques Principales des Articles
Stock minimum : servira pour déclencher les alarmes.

Point de commande : représente le seuil de déclenchement des
approvisionnements.
Nature : En plus de la catégorie peut servir comme critère de
classification
Code NGPsupplémentaire.
: c’est l’identification en douane de l’article, il servira à
l'établissement des fiches de calcul des coûts d’achat des produits
importés (frais d’approche).
Le deuxième onglet est consacré au stock, le logiciel permet la gestion
de stocks multi-magasins, c'est-à-dire que vous pouvez disposer d'un stock
dans plusieurs magasins en même temps.
Le troisième onglet permet d’insérer des liens graphiques (images)
relatifs aux articles.
Le quatrième onglet permet de consulter les différents équipements
ayant consommé cet article.
Le cinquième onglet permet d’attacher des documents ou des
plans informatisés
Le sixième onglet. permet de consulter les fournisseurs de l’article
• en question.
Création et modification des fournisseurs :
Cette option permet la création, la modification, la suppression et la

consultation des fournisseurs. Le formulaire de saisie est divisé en deux
onglets ; un onglet consacré aux caractéristiques générales du fournisseur
et un autre onglet consacré au catalogue proposé par ce fournisseur :
78
TECHNOGM©
Le bouton «arborescence des fournisseurs et leurs articles» génère

une arborescence graphique donnant la liste des fournisseurs avec pour
chacun d’eux le catalogue des articles fournis.
Créations, Modifications des fournisseurs

• Création et modification des catégories d’articles :
Cette option permet la création, la modification, la suppression et la

consultation des catégories d'articles. Du fait qu’on devrait spécifier pour
chaque article la catégorie à laquelle il appartient au moment de sa
création, il serait indispensable de commencer par la définition des
Les données saisies ici se trouveront dans la liste modifiable
catégories.
correspondante au champ catégorie dans le formulaire de saisie des
articles.
Le formulaire de saisie des catégories d’articles se présente comme suit:
79
TECHNOGM©
Créations, Modifications des catégories d’articles
Le sous-formulaire « Produits de cette catégorie » affiche (en lecture

seule) automatiquement la liste des articles déjà saisis appartenant à une
catégorie déjà crée et à laquelle on a affecté des articles.
Le compte d’imputation est le compte associé à cette catégorie pour le
suivi des dépenses budgétées (voir module « Budget »).
• Création et modification de sous-catégories d’articles :
Cette option permet de définir les sous catégories qui

définissent les catégories des différents articles
• Entrée d’articles :
Cette option est relative à la création, à la consultation et à la

modification des bons d’entrée des articles.
Le formulaire de saisie se présente sous l'aspect suivant:
Créations, Modifications, des bons d’entrés d’articles
N° B.C: numéro du bon de commande lié à l’entrée d’article.

Date: date du bon d’entrée.
N° Bon Liv.: numéro de bon de livraison lié à l’entrée d’article.
Date B.L: Date de bon de livraison.
Remarques :
Une entrée d’article peut être liée ou non à un bon de commande et/ou à
une demande d’achat (validés). Dans le cas d’un lien, on doit spécifier les
numéros correspondants (au bon de commande) pour que lors de la
validation du bon, on puisse mettre à jour les quantités livrées dans ce bon
deLacommande et/ou dans
date de l'entrée et le cette
nom dudemande d’achat.
demandeur doivent être remplies. On
affecte par défaut la date du jour.
Il existe trois types d'entrées :
80
TECHNOGM©
Une entrée locale: les produits de l'entrée sont achetés localement et

leurs prix sont connus en D.T.
Une entrée sans prix: les produits sont achetés localement, mais on n'a
pas encore leurs prix. Dans ce cas, et au moment de la validation du bon,
un bon identique à celui-ci va être crée automatiquement. Il sera accessible
dans l'option "Mise à jour des prix des entrées d’articles" de ce même
module et on ne pourra modifier que les prix des articles.
Une entrée étrangère: les produits sont importés de l’étranger. Dans ce
cas, il faut saisir le prix en devise, vérifier le taux de change. Les prix
seront introduits en Local.
Dans Le "sous-formulaire" affiché en bas de l'écran, on devra indiquer la
liste des articles introduits en précisant les quantités, les prix et les
magasins dans lesquels ils seront stockés.
Si vous voulez valider une entrée, vous devez actionner le bouton
"Valider". L'entrée deviendra alors verrouillée et sera consultable dans
l'option
Cette "Entrées validées".
action mettra à jour les quantités en stock et le coût moyen
pondéré au niveau des articles, elle mettra également à jour les livraisons
attendues ainsi les quantités livrées des bons de commande
correspondants.
Le bouton « Ajout au Catalogue » permet d’ajouter l’article en cours au
catalogue du fournisseur associé (champ Fournisseur).
• Retours d’articles aux fournisseurs :

modification des bons des retours des articles aux fournisseurs.
Remarques :
Le bon de retour se fait relativement à un bon d’entrée. Le N° de bon de
retour, la date du bon de retour et le nom du demandeur doivent être
remplis.
Le "sous-formulaire" en bas affiche les quantités retournées de chaque
produit dans chaque magasin.
Dans la liste modifiable du code article, on ne fait apparaître que les
articles saisis dans le bon d'entrée choisi. Le système interdit également le
retour d’une quantité qui soit supérieure à la quantité entrée.
Si vous changez le N° de bon d'entrée, les articles dans la liste
modifiable du code article changeront également.
Si vous voulez valider un retour aux fournisseurs, vous devez actionner
le bouton "Valider". Le bon de retour deviendra verrouillé et sera
consultable dans l'option "Retours aux fournisseurs validés". La validation
mettra à jour les quantités en stock au niveau des articles et recherchera le
• prix moyen pondéré.
Sorties d’articles :

modification des bons de sortie des articles.
81
TECHNOGM©
Créations, Modifications, des bons de sorties d’articles
Remarques :
Le bon de travail, la date de la sortie et le nom du demandeur doivent
être saisies. On affecte par défaut la date du jour au champ date.
Le "sous-formulaire" affiché en bas indique la liste des articles concernés
par la sortie, en précisant pour chacun d’eux la quantité sortie et le
magasin
Si vousconcerné par cette
voulez valider une opération.
sortie, vous devez actionner le bouton
"Valider". Le bon de sortie deviendra verrouillé et sera consultable dans
l'option
Cette "Sorties validées".
action mettra à jour les quantités en stock au niveau des fiches
articles, imputera ces sorties au coût moyen pondéré actuel et mettra à jour
les consommations du BT correspondant ainsi que les dépenses pour le
• compteRetours
de budget concerné.
d’articles :

modification des bons des retours des articles.
Remarques :
Le bon de retour se fait relativement à un bon de sortie. Le N° de bon de

sortie, la date du bon de retour et le nom du demandeur doivent être saisis.
Le "sous-formulaire" en bas permet d’indiquer les quantités retournées
de chaque produit et pour chaque magasin.
Dans la liste modifiable du code article, on ne fait apparaître que les
articles relatifs au bon de sortie choisi. Le système interdit également le
retour d’une quantité qui soit supérieure à la quantité sortie. Si vous
changez le N° de bon de sortie, les articles dans la liste modifiable du code
article changeront
Si vous également.
voulez valider un retour, vous devez actionner le bouton
"Valider". Le bon de retour deviendra verrouillé et sera consulter dans
l'option
Mise à"Retours
jour desvalidés".
quantités en stock de la consommation au niveau du BT
et des dépenses au niveau du compte de budget associé.
• Sortie d’articles de la société :

modification des bons de sortie d’articles à l’extérieur de la société.
Remarques :
82
TECHNOGM©
La sortie d’articles est établie pour un destinataire donnée. On affecte

par défaut la date du jour au champ date.
Le "sous-formulaire" affiché en bas vous permet de visualiser la liste des
articles. On doit y préciser la quantité sortie et le magasin concerné.
Si vous voulez valider une sortie société, vous devez actionner le bouton
"Valider". Le bon de sortie deviendra alors verrouillé et sera consultable
dans l'option "Sorties société validées".
• Retour d’articles à la société :
Ce mouvement est consécutif à une sortie "société" d’un article.

• Inventaire physique :

modification des bons d’inventaire physique. Elle permet de corriger les
quantités et prix d’articles lors d’un inventaire physique complet ou partiel
Le
desformulaire
magasinsde saisie se présente comme suit :
existants
Créations, Modifications, d’inventaires physiques
S.T : stock théorique.

S. Phy. : stock physique.
Dans les bons d'inventaire, vous n'allez saisir que les articles dont la
quantité diffère entre le stock physique et le stock réel.
Le "sous-formulaire" affiché en bas de l'écran vous permet de :
Saisir le stock réel.
Saisir le nouveau PMUP(coût pondéré ) de l’article.
Si vous voulez valider un bon d'inventaire, vous devez actionner le
bouton "Valider". Le bon d'inventaire deviendra alors verrouillé et sera
consultable dans l'option "Visualisation des bons d'inventaire validés ".Les
quantités et les prix des articles seront mises à jour à l’issue de la
• validation.
Transfert d’articles :
Cette option permet d’enregistrer les mouvements de transfert

d’articles qui s’effectuent entre les différents magasins du dépôt de
l’entreprise.
83
TECHNOGM©
Remarques :
Il vous sera demandé d’indiquer le nom du demandeur du transfert, la
date et les articles transférés en précisant pour chacun d’eux la quantité
transférée ainsi que les magasins d’origine et de destination.
Comme pour les autres bons, il est possible de valider le bon de
transfert; il sera alors verrouillé et sera consultable dans l’option «bons de
transfert validés ». Les stocks des magasins seront mis à jour.
• Bons de récupération équipement :

modification des bons de récupération de pièces à partir d’équipements.
Remarque :
Le bon de récupération permet de récupérer des pièces à partir d’un
équipement et de les intégrer au stock dans le magasin destiné aux pièces
• usées. Sortie de carburant :

modification des bons de sortie de carburant.
Créations, Modifications, des bons de sortie de carburant
Remarque :
La sortie de carburant se fait relativement à un équipement qui peut

appartenir en l’occurrence au parc roulant.
Après validation, l’usage saisi (de l’équipement) au niveau de ce bon,
actualise l’usage en cours au niveau de l’opération de maintenance
préventive ainsi que l’historique des usages saisis.
• Mise à jour des prix des entrées d’articles :
Cette option offre à l’utilisateur la possibilité de mettre à jour les prix

des entrées d’articles, dont le type choisi lors de la validation de la
Le formulaire
réception étaitde saisieprix
« sans se présente
». sous l'aspect suivant:
Remarques :
84
TECHNOGM©
Vous ne pouvez modifier ici que le type de l’entrée (qui sera « local » par
défaut) et les prix des articles qui vous sont affichés conformément à la
saisie faite au niveau de ce bon d'entrée initialement validé.
Pour plus d’informations sur les types d’entrée, voir l’option «Entrée
d’articles».
Si vous voulez valider la M.A.J., vous devez actionner le bouton " M.A.J.
prix". La M.A.J. deviendra alors verrouillée et sera consultable dans l'option
"Mises à jour validées des prix des entrées d’articles". La validation
mettra à jour le coût moyen pondéré des différents articles figurants dans le
• BE. Fiche de calcul :
Cette option offre à l’utilisateur la possibilité de mettre à jour les prix

des entrées d’articles, dont le type choisi lors de la validation de la
réception était « Etranger» :
Mise à jour des prix d’articles dans le fournisseur est de type

étranger
Les articles sont regroupés selon leur code NGP.
Les frais liés à l’importation (Fret, transit, assurance, Douane…) sont
imputés aux différents articles au prorata de la valeur acheté.
Ces options permettent uniquement de visualiser les informations

concernant les articles, les fournisseurs et les catégories d’articles (sans
possibilité de les modifier ou les supprimer).
3.1.3.Etats de stock et de consommation :
• Consultation de l’état du stock cumulé et détaillé :

permet de choisir les articles ou les catégories d'articles à afficher.
85
TECHNOGM©
État du stock détaillé par magasin : Ce bouton fournit à l’utilisateur un

état du stock des différents magasins. Cet état indique pour chaque
magasin, la liste des articles qui s’y trouvent stockés avec pour chacun
d’entre eux : La quantité disponible, PMUP, le coût total, la quantité
réservée, l’emplacement. Il présente les totaux partiels par catégorie
d’article, par magasin ainsi que les pourcentages relatifs au total
général.
État du stock cumulé par catégorie et par magasin : Ce bouton
pour chaque magasin, les catégories d’articles qui s’y trouvent stockés
eux: la valeur totale, et le pourcentage par rapport au total général en stock
dans chaque magasin.
Il présente les totaux partiels par catégorie d’article, par magasin ainsi que
les pourcentages relatifs au total général.
État du stock détaillé par article : Vu que le même article peut exister
dans différents magasins, nous avons prévu cet état pour fournir à
l’utilisateur les détails des stocks de cet article dans les différents magasins
Les
de lainformations
société. seront donc ici regroupées par article et non plus par
magasin.
L’état fournit toujours les totaux partiels par article et les pourcentages
relatifs.
• État du stock par inventaire :
Cette option vous fournit un état puis sera utile pour effectuer les
comptage au moment de l’inventaire. On prévoit trois colonnes dans cet
état pour enregistrer les résultats des comptages effectués lors de
l’inventaire physique et connaître par la suite l’écart existe entre le stock
réel et le théorique.
Vu que ce travail d’inventaire peut être fait partiellement et
progressivement, nous avons prévu un filtrage sur les catégories
d’article, l’emplacement des pièce, et les magasin de stockage.
• État des consommations détaillées des pièces de rechange :
Cette option fournit un état des consommations détaillées par article.

On fournit à l’utilisateur la possibilités de filtrer par article, par catégorie, par
magasin, par compte d’imputation et bien entendu par période (en
considérant la date de mouvement pour le calcul des consommations).
• État des consommations cumulées des pièces de rechange :
Cette option fournit à l’instar de l’état des consommations détaillées,

les quantités consommées nettes (sorties – retours) pour les interventions
réalisées.
86
TECHNOGM©
• État des consommations cumulées de carburant :
Cette option fournit à l’utilisateur un état des consommations

cumulées de carburant.
• État des consommations détaillées de carburant :
Cette option fournit à l’utilisateur un état des consommations

détaillées de carburant en calculant outre la quantité nette consommée, la
consommation au 100km avec l’usage parcouru par équipement .
3.1.4.Mouvements validés :
Ces options permettent uniquement de visualiser tous les mouvements

précédents ayant été validés (sans possibilité de les modifier ou les
supprimer).
3.2.MODULE ACHATS :
Permet la gestion des appels d’offres, des demandes d’achats et des bons
Le menu de ce module se présente sous la forme suivante:
de commandes.
Module Gestion des achats

87
TECHNOGM©
3.2.1.Création et mise à jour :

• Création et modification des appels d’offres :
L'activation de cette option permet d’afficher un écran de filtrage. Ce

dernier permet de choisir les appels d’offres à afficher, selon leurs dates
d’émission, leurs types et s’ils sont satisfaits ou pas.
l’appel d’offre contient deux onglets, dans le premier on doit préciser la

liste des différents soumissionnaires :
le deuxième contient la liste des documents joints à l’appel d’offres :

• Création et modification des demandes d’achat :

dernier permet de choisir les demandes d’achat à afficher ou procéder à la
création
Si on laisse
d’une
lesautre
champs
demande.
proposés vides, toutes les demandes en instance
de validation s’afficheront. Si on active le bouton de confirmation " ", un

écran de saisie/consultation/modification des demandes d’achat s’affiche :
88
TECHNOGM©
La demande d’achat doit préciser les fournisseurs préconisés par

article, les produits souhaités ainsi que les quantités demandées.
La date de la demande doit être remplie. On affecte par défaut la date du
jour. Le choix d'un fournisseur donné par son code dans la liste déroulante
associée au Champ "Fournisseur préconisé" met à jour les champs code
Fournisseur, société, adresse
Le "sous-formulaire" etc. de visualiser la liste des articles
vous permet
demandés tout en précisant les quantités.
Le prix affiché par un article et par un fournisseur donné est par défaut le
dernier prix figurant dans le catalogue de celui-ci.
Remarques :
Si vous voulez valider une demande, vous devez actionner le bouton
"Valider". La demande deviendra verrouillée et sera et consultable dans
l'option "Demandes
La validation validées".
entraîne la mise à jour des quantités demandés figurant
dans la fiche
Si vous avezd’article.
des commentaires à faire pour la demande d’achat,
appuyer sur le bouton "Note". Un sous-formulaire s’affichera alors
permettant la saisie
Si vous cochez de ces
la case commentaires.
devant "Imprimer bon", au moment de la
validation on aura une impression du bon. Sinon vous pouvez imprimer le
bon non validé à partir de l'aperçu avant impression ou du bouton
• "Imprimer" directement.
Création et modification de commandes :

dernier permet de choisir les commandes à afficher ou à consulter.
Si on laisse les champs proposés vides, cela signifie que toutes les
commandes présentes s’afficheront. Si on appuie sur le bouton de
confirmation " ", un écran de saisie/consultation/modification des bons

de commande
Le formulaire s’affichera.
de saisie se présente sous l'aspect suivant:
89
TECHNOGM©
Bons de commande
On suit le même principe que celui adopté pour la saisie des demandes
d’achat:
Après la saisie du N° de la requête associée à la commande, le système
limite la saisie des articles ( champs code article) à commander à ceux
demandés.
Si l’on commande un article directement ( sans spécifier la requête) il
faut l’introduire au niveau de champs description qui affiche la liste entière
desSiarticles existants.
vous voulez valider une commande, vous devez actionner le bouton
"Valider". La commande deviendra alors verrouillée et sera consultable à
partir de l'option "Commandes validées".
La validation mettra à jour les livraisons attendues au niveau des
articles.
3.2.2.Suivit des achats :

Comporte en outre la visualisation des demandes et bons de commandes
•
validés. Visualisation des demandes d’achat validées :
Cette option permet seulement de consulter les requêtes d’achats

lancées et validées selon les critères de sélection choisis.
• Visualisation des commandes validées :
Cette option permet seulement de consulter les commandes lancées

et validées selon les critères de sélection choisis (fournisseur, article,
demandes d’achat).
• État des commandes en cours :
Cette option fournit à l’utilisateur un bilan des commandes en cours

en précisant pour chacune d’entre elles la date et la liste des articles
correspondant ainsi que la quantité demandée pour chaque article, la
quantité déjày livrée
L’utilisateur trouvera et le
lesolde restant.
total solde de chaque commande ainsi que les
• pourcentages relatifs.
État des demandes d’achat en cours :
90
TECHNOGM©
Cette option fournit à l’utilisateur un bilan qui ressemble au précédent

mais qui concerne les demandes validées. Il précise la date de la
demande, la liste des articles de cette demande, la quantité demandée
pour chaque article, la quantité déjà livrée et le solde restant.
L’utilisateur y trouvera toujours le total solde de chaque demande ainsi
que les pourcentages relatifs.
• État des articles en alarme :
Cette option permet à l’utilisateur de visualiser les états des articles

en alarme, c’est-à-dire ceux dont le stock disponible + quantité en cours de
• livraisonÉtat
< stock sécurité:à commander :
des articles
Cette option fournit à l’utilisateur un état des articles qui doivent être
commandés : stock disponible + en cours de livraison < point de
commande
91
TECHNOGM©
3.3.MODULE HISTORIQUE & ANALYSE :
Module Historique
3.3.1.Equipement :
• Analyse bons de travaux et matières :
Cette option permet d'effectuer une analyse détaillée des articles

consommés par bon de travail.
Le formulaire a l’aspect suivant :
92
TECHNOGM©
Formulaire d’analyse des bons de travaux matières

• Analyse équipements et matières :
Cette option permet d'effectuer une analyse par équipement des

• articles Analyse
consommés.
matières :
Cette option permet de déterminer pour les critères de sélection

établis, le détail des articles consommés. Les données sont triées dans ce
casformulaire
Le par article.a l’aspect suivant:
Formulaire d’analyse matières

3.3.2.Matière:
• Évolution de consommation de PDR:
Cette option permet d’éditer un histogramme illustrant la

consommation (cumulée par mois) des pièces de rechanges sur une
période déterminée.
93
TECHNOGM©
Histogramme d’évolution des consommations des PDR

• Historique des mouvements :

permet de choisir les mouvements à consulter. Laisser les champs
proposés vides signifie l'affichage de tous les mouvements de stock
présents. Le formulaire des critères se présente comme suit:
Remarques :
Le champ «B.C/B.T/B.S/B.E» vous permet de filtrer les mouvements
relativement au deuxième code du bon. En effet, comme l’entrée se fait par
rapport à un bon de commande, on pourra préciser un certain n° du bon de
commande (B.C) pour visualiser l’historique des mouvements d’entrée faits
relativement à ce bon de commande. Pour les mouvements de sortie, le
filtrage peut se faire par rapport au n° d’un bon de travail (B.T), pour les
mouvements de retour, on a les n° des bons de sortie (B.S) et pour le cas
de retours d’articles aux fournisseurs ou de sortie d’articles de l’usine, on
peut filtrer les mouvements par rapport au n° du bon d’entrée (B.E).
Appuyer sur le bouton de confirmation " ", aboutit à l'affichage de
l’écran de consultation des mouvements de stock correspondants aux
critères spécifiés. Si vous voulez modifier les critères de filtrage, vous
appuyez sur le bouton "Filtrer" de la barre d'outils et vous changez vos
critères.
Le formulaire de résultat a l'aspect suivant:
94
TECHNOGM©
Remarque :
L’historique précise pour chaque mouvement : la date, l’article et le
magasin concerné, le mouvement d’apurement (B.C/B.T/B.S/B.E), la
quantité affectée par le mouvement et le coût. On affiche à la fin le total de
En
la quantité et du
appuyant surcoût.
le bouton « Historique des mouvements cumulés » on
obtient un état des mouvement regroupés par catégorie.
• Classification ABC :
L'activation de cette option classifie les articles selon trois classes A,

B et C en fonction du pourcentage du coût qu’ils représentent par rapport
au coût total des articles présents en stock. Le paramétrage des
pourcentages des classes A, B et C se fait au niveau du module
"paramétrages".
• Taux de rotation :
L'activation de cette option calcule le taux de rotation des articles qui

est le rapport entre la consommation de la période considérée et le stock
moyen :
95
TECHNOGM©
Calcul du taux de ROTATION
Remarque :
Les articles sont classés par taux de rotation croissant. En effet, les
articles à faible taux de rotation sont les articles dont il faut améliorer la
gestion de stock puisque la consommation est faible par rapport au stock
moyen immobilisé. de la période est le stock moyen multiplié par le coût de
L’immobilisation
• l’article.Taux de couverture du stock :
L’activation de cette option va calculer pour chaque article et pour la

période sélectionnée au niveau des critères de filtrages les éléments
suivants :
La consommation de la période.
La couverture du stock actuel en jours : « période sélectionnée en
jours » * « stock actuel » / « consommation de la période ».
Calcul de la couverture de stock
• Coût d’immobilisation :
L'activation de cette option calcule le coût d’immobilisation des

articles qui est le produit entre le stock moyen et le coût de l’article.
• Historique carburant :
96
TECHNOGM©
L’historique carburant précise le numéro de bon de sortie carburant,

la date, l’équipement concernés, l’article, l’usage, la quantité mouvementée
et le coût.
• Évolution des consommations de carburant :
Cette option permet d’éditer un histogramme illustrant la

consommation du carburant pendant une période bien déterminée.
97
TECHNOGM©
3.4.MODULE BUDGET D’ACHAT :
Assure le suivi des achats de pièces de rechange, en calculant pour chaque

compte budgété le % réalisé et le solde atteint.
Module de suivi et contrôle du Budget

• Création et modification des comptes d’achat :
L'activation de cette option permet de créer, modifier, consulter et

supprimer les différents comptes d’achat dont on gérera le budget.
Le formulaire de saisie se présente comme suit:
98
TECHNOGM©
Création et modification des comptes d’achat

• Saisie des budgets d’achats :
Cette option permet de fixer les budgets de chaque compte d’achat

pour les périodes définies (généralement le mois ou l’année) :
Saisie des budgets d’achat
3.4.2.Analyse :
• Fiche de suivi des achats :
L'activation de cette option fournit un état concernant les achats de

maintenance à savoir ; pièces de rechange (calculées sur les réceptions et
les retours effectués). Le solde calculé permet de connaître à tout moment
le % atteint pour chaque compte budgété :
99
TECHNOGM©
• Fiche de suivi des budgets d’achats :
L'activation de cette option fournit un état concernant les achats de

maintenance répartis selon les budgets saisis pour chaque compte.
3.4.3.Options de consultation :
Permettent de visualiser, sans modification ni suppression, les options

du module précédent.
3.5.MODULE BUDGET D’EXPLOITATION :
100
TECHNOGM©
Assure le suivi des dépenses en pièces de rechange, en sous-traitance, en

calculant pour chaque compte budgété le % réalisé et le solde atteint.
Module de suivi et contrôle du Budget

• Création et modification des comptes d’exploitation :

supprimer les différents comptes dont on gérera le budget.
Le formulaire de saisie se présente comme suit:
101
TECHNOGM©
Création et modification des comptes d’exploitation

• Saisie des budgets de la maintenance :
Cette option permet de fixer les budgets de chaque compte

d’exploitation pour les périodes définies (généralement le mois ou l’année)
:
Saisie des budgets de la maintenance
3.5.2.Analyse :
• Fiche de suivi des dépenses :
L'activation de cette option fournit un état concernant les dépenses

de maintenance à savoir ; pièces de rechange (calculées sur les
prélèvements effectués), sous-traitance (qu’elles soient contractuelles ou
pas) , main d’œuvre, …. Le solde calculé permet de connaître à tout
moment le % atteint pour chaque compte budgété :
102
TECHNOGM©
Fiche de suivi des dépenses

• Re-génération du calcul de dépenses par rapport au budget :
Permet de régénérer le calcul des dépenses par rapport au budget

déjà établis et ce pour les comptes et périodes sélectionnées.
• Vérification/Correction du calcul des dépenses % budgets :
Nous donne le résultat des calculs qui ont été effectuées au niveau
de l’option précédente. La correction des valeurs de dépenses n’est
possible que pour les utilisateurs autorisés. L’activation du bouton
« Corriger Valeurs Dépenses » entraîne le remplacement des anciennes
valeurs.
103
TECHNOGM©
• Évolution des frais d’entretien et de réparation :
Constitue un tableau de bord général des dépenses de Maintenance

où figurent en comparatif des dépenses budgété entre l’exercice actuel et
l’exercice précédent.
Permettent de visualiser, sans modification ni suppression, les options

3.6.MODULE OPTIONS ET PARAMÉTRAGE :

paramétrage du logiciel, les tables annexes communes à tous les modules relatifs
à la base stock: magasins, unités, etc...
Le menu se présente comme suit:
104
TECHNOGM©


• Magasin :

consulter les magasins que vous utiliserez partout dans la base stock.
• Emplacement PDR :

consulter les emplacements des pièces de rechanges que vous utiliserez
dans la base stock et surtout dans le module gestion des stock.
• Nature des articles :

consulter les natures des articles que vous utiliserez partout dans la base
stock. Ceci permettra à l’utilisateur de classer ses articles selon ces types
• là. TVA :
Cette option permet de paramétrer les TVA que vous pouvez

• utilisez Unités
dans vos
: achats .

consulter les différentes unités de mesure nécessaires à la gestion des
• articles,Devises
énergies,
: ...
105
TECHNOGM©
Cette option permet de paramétrer les devises que vous

pouvez utilisez dans votre business . Le formulaire a l’aspect
suivant :
• Types d’appels d’offre :
Cette option permet de paramétrer les types des appels d’offre

que vous pouvez gérer.
• Paramétrage des classes ABC :
Cette option permet de paramétrer les pourcentages des classes

ABC qui sera utile lors du calcul ABC an niveau du module « historique » :
• Mise à jour référence, indice et date des documents :
Permet de paramétrer les en-têtes et les pieds de page des

documents selon les références utilisés en qualité.
• Autorisations :

des différents utilisateurs comme déjà explicité au niveau de la base
« Travaux ».
• Traçabilité :
Cette option permet de visualiser pour chaque utilisateur la

liste des options auxquelles il a accédé.
Permettent de consulter uniquement, sans modification ni

106
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Base Energie
4. BASE ENERGIE
4.1.MODULE ÉNERGIE :
Gère tout type de compteur (électricité, eau, gaz, fuel,..) en permettant de

calculer les consommations d’énergie, de dresser des bilans, d’évaluer et
d’analyser l’évolution des consommations en fonction du niveau d’activité.
Module de suivi et contrôle de la consommation d'énergie

• Création et modification des compteurs d’énergie :

supprimer les différents compteurs d'énergie. Le formulaire de saisie se
107
TECHNOGM©
Formulaire d’ajout \ modification des compteurs d’énergie
• Compteur: code identifiant le compteur d’énergie. Il est unique pour

chaque compteur.
• Code section: section à laquelle appartient le compteur d’énergie.
• Type d’énergie: nature de l’énergie gérée par ce compteur.
• Type du compteur: Principal ou Divisionnaire.
• Unité d’œuvre: indique le paramètre (quantité produite, nuitée,
couverts, ...) utilisé pour mesurer le coût énergétique d’une unité d’œuvre
• produite.
Saisie des compteurs actifs et réactifs :
Cette option permet de définir les compteurs actifs et réactifs

correspondants et qui interviennent dans le calcul du Cos phi:
• Saisie des relevés des compteurs d’énergie :
Suite à l'activation de cette option, un formulaire de saisie des relevés

de compteurs d'énergie s’affiche. Il a l'aspect suivant:
108
TECHNOGM©
Formulaire de saisie des relevés des compteurs d’énergie
* Qté : quantité affichée par le compteur.

* Qté oeuvre : la saisie de ce champ est optionnelle, et sert au calcul de
consommation énergétique par unité d’œuvre (quantité produite, nombre
• d’heures travaillées
Calcul ..)
des consommations journalières d'énergie :
L'activation de cette option permet de calculer à partir des relevés

des compteurs, les consommations journalières moyennes d'énergie. Pour
effectuer ce calcul, il faut d'abord introduire les critères de sélection
(surtout la période) et puis appuyer sur le bouton "Calculer les moyennes
• journalières".
Saisie des relevés des compteurs sur facture :
L'activation de cette option permet de consulter la saisie des

compteurs, selon les critères de sélection choisis.
Le formulaire de saisie a l’aspect suivant:
Formulaire des relevés des compteurs sur facture
109
TECHNOGM©
4.1.2.Statistiques :
• Consommations détaillées et cumulées :
L'activation de cette option permet de consulter, selon les critères de

sélection que vous choisirez, les consommations moyennes journalières
d'énergie après avoir lancé le calcul des moyennes dans l'option
précédente.
Le formulaire de résultat se présente comme suit:
Formulaire de Consommations détaillées et cumulées
En bas du sous-formulaire s’affichent les totaux des quantités d’énergie,

des quantités d’œuvre, quantités par unité d’œuvre, coût total et coût par
Le
unitébouton
d’œuvre.
« Consommation cumulée » permet l’aperçu avant
impression des consommations cumulées en quantités et coûts pour
chaque compteur durant la période choisie et selon les critères
• sélectionnés.
Consultation du COS PHI :
Cette option affiche le cosinus(phi )calculé à partir de la puissance

active et réactive pour l’énergie électrique.
• Bilan de consommation d’énergie (Quantités et coûts) :
L’activation de cette option permet d’accéder à un écran de filtrage

pour avoir un état des consommations mensuelles d’énergie regroupées
par type (Principal/Divisionnaire), par section, et par type d’énergie.
• Évolution consommation d’énergie et eau :
Indique par type d’énergie les consommations en quantités et en

coûts, pour la période choisie, ainsi que les consommations cumulées
depuis le début de l’année. Les mêmes statistiques sont calculées à titre
comparatif pour l’exercice précédent.
110
TECHNOGM©
4.1.3.Histogrammes :
• Évolution mensuelle (Histogramme quantités) :
Cette option permet de dresser un graphique d'évolution des

quantités d'énergie consommées pour les critères de sélection choisis. Le
formulaire est présenté de la façon suivante:
• Évolution mensuelle (coûts) :
Cette option permet de dresser un graphique d'évolution des

quantités d'énergie consommées en termes de coûts pour les critères de
• sélection choisis. mensuelle (Quantités/ Unités d’œuvre) :
Évolution
111
TECHNOGM©
Cette option permet de dresser un graphique d'évolution des quantités

d'énergie consommées par unité d’œuvre pour les critères de sélection
choisis.
• Évolution mensuelle (Coûts/ / Unités d’œuvre) :

d'énergie consommées en terme de coûts par unité d’œuvre pour les
• critèresÉvolution
choisis. mensuelle (Quantité sur facture) :

mensuelles d'énergie sur facture consommées pour les critères de
• sélection choisis. mensuelle (Coût sur facture) :
Évolution
Cette option permet de dresser un graphique d'évolution des coûts

mensuels d'énergie consommés sur facture en terme de coûts pour les
• critèresÉvolution
de sélection choisis. (Coût/ U.O sur facture) :
mensuelle

d'énergie consommées en terme de coûts par unité d’œuvre sur facture
pour les critères de sélection choisis.
Permettent la visualisation seulement, sans modification ni suppression,

des options du module précédent.
112
TECHNOGM©
4.2.MODULE OPTIONS ET PARAMÈTRAGES :

paramétrage du logiciel, les tables annexes communes à tous les modules:
sections, emplacements, services, magasins, types de pannes, unités, types
d’énergie,
Le menu se etc...

• Autorisations :

des différents utilisateurs comme déjà explicité au niveau de la base
« Travaux ».
• Traçabilité :
Cette option permet de visualiser pour chaque utilisateur la

liste des options auxquelles il a accédé.

• Paramétrages en-tête d’état :
113
TECHNOGM©
Cette option permet de définir le Nom, l’Adresse et le logo

de l'entreprise et ce, pour pouvoir paramétrer les en-têtes des éditions que
vous allez faire.
• Unité :
Permet d’ajouter, modifier les différentes unités de comptage

utilisés pour la saisie des relevés énergétiques.
• Types d’énergies :

consulter les types d’énergie que vous utiliserez dans la base énergie.
Le formulaire de saisie est présenté sous la forme suivante :
Permettent de consulter uniquement, sans modification ni suppression,

module précédent.
114
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Table des Matières
1.INTRODUCTION GÉNÉRALE &

PRÉSENTATION DE TECHNOGM©1
1.1.INTRODUCTION :1
1.2.BASE TRAVAUX :2
1.2.1.Gestion des équipements:2
Définitions :2
Mouvements d’équipements :3
Parc auto :3
Consultations :3
1.2.2.Gestion des travaux :3
Bons de travaux :3
Préventif :3
Consultations :4
1.2.3.AMDEC :4
Paramètres :4
Analyses :4
1.2.4.Analyse historique :4
Analyses :4
Répartitions :4
Histogrammes (& analyse PARETO)5
1.2.5.Budget équipements :5
Définitions :5
Analyses :5
1.2.6.Investissement :5
Achats :6
Budget investissement :6
Paramétrage investissement :6
1.2.7.Les audits :6
Audits équipements :6
Audits personnel :6
Consultations :6
1.2.8.Les paramétrages:6
Administration :6
Paramétrage de base :6
Paramétrage équipement :6
Paramétrage Travaux :7
Consultations7
1.3.BASE STOCK :8
1.3.1.Gestion des stocks :8
Articles et Mouvements de stock :8
Consultations :8
115
TECHNOGM©
Etats de stocks et consommations :8

Mouvements validés :8
1.3.2.Achat :8
Création et mise à jour :9
Suivi des achats :9
1.3.3.Analyse historique :9
Equipements :9
Articles :9
1.3.4.Le budget d’achat:9
Analyse :9
Consultations :9
1.3.5.Le budget d’exploitation:9
Création et mise à jour10
Consultation :10
Analyse :10
1.3.6.Les paramétrages:10
Administration :10
Consultations :10
1.4.BASE ENERGIE :11
1.4.1.Module énergie :11
Histogrammes :11
Statistiques :11
Consultations :11
1.4.2.Module paramétrage :11
Administration :11
Consultations :12
1.5.METHODOLOGIE DE MISE EN PLACE:12
1.6.INTERFACE UTILISATEUR :12
1.6.1.Menu système:13
1.6.2.Barre de titre:13
1.6.3.Icône réduction/agrandissement:13
1.6.4.Cadres et coins de la fenêtre:13
1.6.5.Barre de défilement:13
1.6.6.Ascenseur:13
1.6.7.Déplacement dans les enregistrements:14
1.6.8.Suppression:14
1.7.LA BARRE D'OUTILS DE TECHNOGM© :14
1.8.INTÉGRITÉ RÉFÉRENTIELLE :15
1.9.INTERFACE PRINCIPALE :16
1.10.LE MENU SECONDAIRE :18
1.10.1.Fichier:18
1.10.2.Édition :20
1.10.3.Affichage :21
1.10.4.Enregistrement :22
1.10.5.Disposition :22
1.10.6.Aide (?):22
2.BASE TRAVAUX23
2.1.MODULE GESTION DES EQUIPEMENTS :23
116
TECHNOGM©
2.1.1.Définitions :23
•Création et modification des fiches techniques :23
•Création et modification d’arborescences :29
•Génération d’arborescence :30
•Création et modification de nomenclatures :30
•Création et modifications d’ensembles :32
•Création et modifications de sous-ensembles :32
•Saisie des temps d’ouverture et d’arrêt des machines :33
2.1.2.Mouvements d’équipements :33
•Transferts des équipements :33
•Transferts d’équipements valides :34
•Historique des mouvements des équipements :34
2.1.3.Parc auto :34
•Types de taxes :34
•Gestion des assurances et des taxes :35
•Echéancier de payement des assurances et des taxes :35
2.1.4.Consultations :36
2.2.MODULE TRAVAUX :36
2.2.1.Bons de travaux :37
•Demandes de travaux :37
•Ordres de travaux :39
•Clôture de travaux :40
•Validation en cascade des bons de travaux clôturés :42
•Clôture des travaux validés :43
•Plan de charge des employés :43
•Suivi des Travaux des Employés :43
•Histogrammes des durées prévues des travaux :44
•Ajout/modification des contrats :44
•Etat récapitulatif pour les travaux non validés :45
•Etat récapitulatif cumulés pour les travaux non validés :45
•Etat général des Travaux (validé et non validés) :46
2.2.2.Préventif :46
•Ordres de travaux de maintenance préventive :46
•Clôture des travaux de maintenance préventive :46
•Clôture des travaux de maintenance préventive Validés:47
•Opérations élémentaires de maintenance préventive :47
•Gammes opératoires préventives :47
•Opérations de maintenance préventive :48
•Génération de l’échéancier préventif :49
•Échéancier de maintenance préventive (par date) :49
•Saisie des usages en cours des équipements :50
•Échéancier de maintenance préventive (par usage) :51
•Calendrier préventif :51
•Taux de réalisation du préventif :52
2.2.3.Consultation :52
2.3.MODULE AMDEC :52
2.3.1.Paramètres :52
•Paramètres AMDEC :52
•Modes de détection :53
•Influence sur la qualité :54
•Influence sur la sécurité :54
117
TECHNOGM©
•Modes des défaillances :54

•Effet des défaillances :54
•Causes des défaillances :54
2.3.2.Analyses54
•Analyse des modules de défaillance, de leurs effets et de la criticité :54
2.4.MODULE ANALYSE ET HISTORIQUE DE
MAINTENANCE :56
2.4.1.Répartitions :57
•Répartition des Coûts Directs / Catégorie ou / Section ou / Type de panne
ou / Equipe :57
•Répartition des Durées d'Arrêt / Catégorie ou / Section ou / Type de panne
ou / Equipe :58
•Répartition du Nombre de Bons / Catégorie ou / Section ou / Type de
panne ou / Equipe :58
•Répartition des Interventions / types de Travail :58
2.4.2.Les analyses :58
•Tableau de bord général :58
•Analyse des équipements :58
•Calcul détaillé de MTBF et MTTR:59
•Analyse des bons de travaux :59
•Analyse des bon de travaux et matières :60
•Analyse des équipements et matières :60
•Analyse matières :60
•Coût des sections principales :60
•Historique des travaux des employés :60
•Historique des travaux de la sous-traitance :61
2.4.3.Histogrammes (+analyse PARETO)62
•Évolution des coûts directs :62
•Évolution des heures MO62
•Évolution des durées d’arrêt.62
•Évolution du nombre d’arrêt.62
•Durées d'arrêt des équipements.62
•Durées d'arrêt des sections.62
•Nombre d'Arrêts des équipements.62
•Nombre d'Arrêts des sections.62
•Analyse Pareto des Disponibilités / Équipements.62
•Analyse Pareto en Fréquence des Pannes.62
•Analyse Pareto en Coût des Pannes ...62
2.5.MODULE BUDGET ÉQUIPEMENTS :63
2.5.1.Définitions :63
•Saisie budget dépenses par équipement63
•Saisie budget dépenses par catégorie d’équipement63
•Saisie budget dépenses par section63
2.5.2.Analyse :64
•Analyse budget d'exploitation / équipement (Réalisé / Objectif)64
•Analyse budget d'exploitation / catégorie d’équipements (Réalisé /
Objectif)64
•Analyse budgets d'exploitation sections (Réalisé / Objectif)64
2.6.MODULE INVESTISSEMENT :65
2.6.1.Achats :65
•Création et modification des demandes d’achat :65
118
TECHNOGM©
•Création et modification des bons de commande :65

•Création et modification des bons de réception :66
•Consultation des demandes d’achat validés :66
•Consultation des bons de commande validés :66
•Consultation des bons de réception validés :66
•Etat des demandes d’achat en cours :66
•Etat des commandes en cours :66
2.6.2.Budget Investissement :66
•Saisie du budget d’investissement technique :66
•Suivi du budget d’investissement :66
2.6.3.Paramétrage Investissement :67
•Unités d'investissement :67
2.7.MODULE AUDITS :68
2.7.1.Audits équipements :68
•Etat de constatation audit :68
•Notes d’évaluation des critères d’audits :68
•Critères d’audit technique :68
•Fiches d’écarts :68
•Fiches des actions et des corrections :68
•Fiche de vérification des actions correctives :69
2.7.2.Audits personnel :69
•Critères d’évaluation du personnel :69
•Evaluation du personnel :69
2.8.MODULE OPTIONS ET PARAMETRAGES :69
2.8.1.Administration :69
•Autorisations :70
•Traçabilité :70
2.8.2.Paramétrages de base :70
•Paramétrage Informations Société :70
•Mise à jour référence, indice et date des documents :71
•Paramétrage des classes ABC :71
2.8.3.paramétrage des équipements :71
•Sections :71
•Paramétrage des clés de répartition :71
•Emplacements / Equipements :71
•Catégories d’équipements :71
•Propriétaires :71
•Types machines :71
•Constructeurs:72
•Type Analyse:72
2.8.4.Paramétrage des travaux :72
•Types de travaux :72
•Catégories d’employés :72
•Equipes :73
•Services Demandeurs & Exécuteurs :73
•Codification des pannes :73
•Codification des symptômes :73
•Codification des fonctions des équipements :73
•Unités :73
•Ajout/Modification des Employés :74
119
TECHNOGM©
•Ajout/modification de Sous-Traitants :74

•Niveau de qualification des employés :74
•Type affaires :74
•affaires :74
3.BASE STOCK75
3.1.MODULE GESTION DES STOCKS:75
3.1.1.Articles et mouvement du stock :75
•Création et modification d’articles :75
•Création et modification des fournisseurs :76
•Création et modification des catégories d’articles :77
•Création et modification de sous-catégories d’articles :78
•Entrée d’articles :78
•Retours d’articles aux fournisseurs :79
•Sorties d’articles :79
•Retours d’articles :80
•Sortie d’articles de la société :80
•Retour d’articles à la société :80
•Inventaire physique :80
•Transfert d’articles :81
•Bons de récupération équipement :81
•Sortie de carburant :82
•Mise à jour des prix des entrées d’articles :82
•Fiche de calcul :82
3.1.3.Etats de stock et de consommation :83
•Consultation de l’état du stock cumulé et détaillé :83
•État du stock par inventaire :84
•État des consommations détaillées des pièces de rechange :84
•État des consommations cumulées des pièces de rechange :84
•État des consommations cumulées de carburant :84
•État des consommations détaillées de carburant :84
3.1.4.Mouvements validés :84
3.2.MODULE ACHATS :85
3.2.1.Création et mise à jour :85
•Création et modification des appels d’offres :85
•Création et modification des demandes d’achat :86
•Création et modification de commandes :87
3.2.2.Suivit des achats :88
•Visualisation des demandes d’achat validées :88
•Visualisation des commandes validées :88
•État des commandes en cours :88
•État des demandes d’achat en cours :88
•État des articles en alarme :88
•État des articles à commander :88
3.3.MODULE HISTORIQUE & ANALYSE :89
3.3.1.Equipement :89
•Analyse bons de travaux et matières :89
•Analyse équipements et matières :90
•Analyse matières :90
3.3.2.Matière:90
120
TECHNOGM©
•Évolution de consommation de PDR:90

•Historique des mouvements :91
•Classification ABC :92
•Taux de rotation :92
•Taux de couverture du stock :93
•Coût d’immobilisation :93
•Historique carburant :93
•Évolution des consommations de carburant :94
3.4.MODULE BUDGET D’ACHAT :95
•Création et modification des comptes d’achat :95
•Saisie des budgets d’achats :96
3.4.2.Analyse :96
•Fiche de suivi des achats :96
•Fiche de suivi des budgets d’achats :97
3.4.3.Options de consultation :97
3.5.MODULE BUDGET D’EXPLOITATION :97
•Création et modification des comptes d’exploitation :98
•Saisie des budgets de la maintenance :99
3.5.2.Analyse :99
•Fiche de suivi des dépenses :99
•Re-génération du calcul de dépenses par rapport au budget :100
•Vérification/Correction du calcul des dépenses % budgets :100
•Évolution des frais d’entretien et de réparation :100
3.6.MODULE OPTIONS ET PARAMÉTRAGE :100
•Magasin :101
•Emplacement PDR :101
•Nature des articles :101
•TVA :101
•Unités :102
•Devises :102
•Types d’appels d’offre :102
•Paramétrage des classes ABC :102
•Mise à jour référence, indice et date des documents :102
4.BASE ENERGIE103
4.1.MODULE ÉNERGIE :103
•Création et modification des compteurs d’énergie :103
•Saisie des compteurs actifs et réactifs :104
•Saisie des relevés des compteurs d’énergie :104
•Calcul des consommations journalières d'énergie :105
•Saisie des relevés des compteurs sur facture :105
4.1.2.Statistiques :105
•Consommations détaillées et cumulées :106
121
TECHNOGM©
•Consultation du COS PHI :106

•Bilan de consommation d’énergie (Quantités et coûts) :106
•Évolution consommation d’énergie et eau :106
4.1.3.Histogrammes :107
•Évolution mensuelle (Histogramme quantités) :107
•Évolution mensuelle (coûts) :107
•Évolution mensuelle (Quantités/ Unités d’œuvre) :108
•Évolution mensuelle (Coûts/ / Unités d’œuvre) :108
•Évolution mensuelle (Quantité sur facture) :108
•Évolution mensuelle (Coût sur facture) :108
•Évolution mensuelle (Coût/ U.O sur facture) :108
4.2.MODULE OPTIONS ET PARAMETRAGES :109
•Paramétrages en-tête d’état :110
•Unité :110
•Types d’énergies :110
122
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Liste des Abréviations
Act. : Actuel.
Art./Arti. : Article.
B.L : Bon de livraison.
BC : Bon de commande.
BE : Bon d’entrée.
BR : Bon de retour.
BS : Bon de sortie.
BT : Bon de transfert.
C.A.D. : Coût avant douane.
C.DIR. : Coût direct.
C.IND. : Coût indirect.
C.MAT. : Coût matière.
C.MO. : Coût main d’oeuvre.
C.ST. : Coût de sous-traitance.
C.Unit. : Coût unitaire
C_ss_ens./Code_ss_ens. : Code sous ensemble.
Cat. : Catégorie.
Conso. : Consommation.
Couv. : Couverture.
D. Arrêt : Durée d’arrêt.
D.Arr. : Durée d’arrêt.
D.D.Arr. : Durée d’arrêt due à des défaillances.
D.D.S. : Date dernière sortie.
D.D.S. : Date de dernière sortie.
Def. : Défaut.
Dem. : Demandeur.
Désig./Désign. : Désignation.
Diff. : Différence.
Dispon. : Disponibilité.
Emp./Emplac. : Emplacement.
Ens. : Ensemble.
Equ. : Equipement.
Exec. : Exécuteur.
Fourn. : Fournisseur.
H.T. : Hors Taxe.
HS : Hors Service.
Imp. : Imputation.
Liv. : Livraison.
M.a.j : Mise à jour.
M.O. : Main d’oeuvre.
Mach./Mac. : Machine.
Mag. : Magasin.
Mat. : Matière.
Min. : Minimum.
MTBF : Mean time between failure (temps moyen entre deux défaillances).
MTTR : Mean time to repare (temps moyen entre deux défaillances).
N.ARR. : Nombre d’arrêts.
123
TECHNOGM©
Manuel d'utilisation Liste des Abréviations
N.D.ARR. : Nombre d’arrêts dus à des défaillances.

N.F. : Numéro de facture.
N.G.P. : code douane
Nat. : Nature.
nbe : Numéro du bon d’entrée.
Nbt : Numéro du bon de travail.
Num. : Numéro.
Obs. : Obsolète (équipement)
Oper. : Opération.
P. H.T A.R. : Prix hors taxes avant remise.
P.U H.T : Prix unitaire hors taxe.
Pér. : Période.
Pers. : Personne.
PMUP : Prix moyen unitaire pondéré.
Pouc. : Pourcentage.
Pt : Point.
PUMP : Prix unitaire moyen pondéré.
Q. Dem : Quantité demandée.
Q. Entrée : Quantité entrée.
Q.att. : Quantité attendue.
Q.com : Qunatité commandée.
Q.D : Quantité disponible.
Q.disp. : Quantité disponible.
Q.res. : Quantité réservée.
Q.Ret : quantité en retour.
Qté : Quantité.
Réf. : Référence.
Req. : Requête (demande).
S. / St. : Stock.
S.Phys. : Stock physique.
S.T. : Sous-Traitance.
S/HS : Service/Hors Service.
Sce. : Service.
SECT. : Section
Ss-ens./ss-ensemble/s. ens : Sous-ensemble
ss-traitance : Sous-traitance.
T. horaire : Tarif horaire.
T.A. : Temps d’arrêt.
T.MVT/Type mvt : type de mouvement.
T.O : Temps d’ouverture.
T.T.C. : Toute taxe comprise.
tot h/tot Heures : Total des heures.
tot mn : Total des minutes.
Trans. : Transfert.
Us. : Usage.
124
TECHNOGM©

Langue

Bienvenue sur Scribd !

MANUELGMAO2007.pdf

Transféré par

Informations du document

Date du transfert

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUELGMAO2007.pdf

Transféré par

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Titres liés

Manuel d'utilisation Introduction générale et présentation de TECHNOGM©

TECHNOGM© est opérationnel sur les micros IBM et compatibles en mono-poste

) d’un micro-ordinateur muni d'un processeur PENTIUM 333 mhz et

Présentation du logiciel de gestion de la maintenance

Cependant, il est conseillé d’utiliser:

TECHNOGM© peut manipuler en temps réel un nombre élevé de données

Cet outil vient à l’aide du responsable maintenance en lui fournissant plusieurs

Le logiciel TECHNOGM© se divise en trois bases:

Chaque base est divisée en plusieurs modules ; en effet, la base Travaux

La base Stock comprend :

Et la base Energie comprend :

Renseigne sur la fiabilité et la maintenabilité des appareils grâce à une

) OP1: Création et modification des fiches techniques des

) OP1: Transfert d’équipement.

) OP1 : types de taxes.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

Comporte la planification, la préparation et le suivi rigoureux de l’exécution

) OP1 : Saisie des demandes de travaux.

) OP1 : Ordres de travaux.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

Comporte l’analyse AMDEC (Analyse des Modes de Défaillances, de

) OP1: Paramètres AMDEC.

) OP7: Analyse AMDEC des équipements, effets et causes.

Un tableau de bord détaillé fournit des indicateurs qui résument l’activité

) OP1: Le tableau de bord général qui regroupe l'essentiel des données

) OP1: Répartition des coûts directs / catégorie.

) OP1: Evolution des coûts directs.

Gère les dépenses par équipement, par catégorie d’équipement et par

) OP1: Saisie budget dépenses par équipement.

) OP1: Analyses budgets d'exploitation équipements (Réalisé /

Gère les budgets d’investissement en équipements, les demandes d’achat

) OP1: Création et modification des demandes d’achat.

) OP1: Saisie du budget d’investissement technique.

) OP1: Unité d’investissement.

) OP1: Etat des constatations audit.

) OP1: Critères d’évaluation du personnel.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

Gère les codes et les autorisations d’accès pour chaque utilisateur, le

) OP1: Informations société.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

Gère entièrement les flux d’articles, avec une gestion multi-magasins.

) OP1: Création et modification des articles.

Comporte les trois premières options de création citées ci-dessus,

) OP1: Consultation de l’état du stock.

) OP1: Visualisation des bons d’entrées validées.

Le module achat comporte des options concernant la procédure de

) OP1 : Création et modification des Appels d'Offres.

) OP1 : Visualisation des demandes d’achats validées.

Le module analyse comporte des options concernant l’analyse des

) OP1 : Analyse des bons de travaux et matières.

) OP1 : Evolution des consommation de PDR.

1.3.4.Le budget d’achat:

Assure le suivi des dépenses en pièces de rechange, en sous-traitance,

) OP1 : Comptes d’achat.

) OP1 : Fiche de suivi des achats.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

) OP1 : Comptes d’exploitation.

Comporte les options de création citées ci-dessus, autorisées en

Annuler champ en cours