DOCUMENTS A FOURNIR POUR L’OBTENTION

D’UN VISA D’ETUDES LONG SEJOUR (ASP – Visa D)

Documents requis et à présenter dans l’ordre indiqué et sous la forme suivante :

• 1 dossier contenant les originaux dans le même ordre
• 2 dossiers contenant chacun une photocopie de chaque document dans le même ordre

Veuillez noter que le délai de traitement est de 3 semaines minimum après réception du dossier à
l’Ambassade de Belgique. Pour les dossiers étudiants qui sont soumis à l’Office des Etrangers le
délai est plus long.

Informations importantes :
1. La présence physique du requérant est toujours exigée.
2. Le dossier de demande de visa doit être complet au moment de son dépôt. Il est soumis en l’état
pour décision. Des documents complémentaires sont néanmoins susceptibles d’être demandés.
3. Seule le paiement d’une légalisation doit être fait en même temps que le dépôt du dossier visa :
casier judiciaire si applicable.
Aucun autre document ne sera pris en considération pour légalisation au moment du dépôt du
dossier visa chez VFS.
Les diplômes et les relevés de note ne pourront être légalisés qu’une fois le visa accordé.
4. Le requérant est directement contacté par les soins de l’ambassade / service outsourcing VFS
lorsqu’une décision est prise.
5. Pour toute information complémentaire : http://diplomatie.belgium.be/cameroon/ (Ambassade de
Belgique au Cameroun) et http://www.dofi.fgov.be/infovisa/francais/visum.htm (Office des étrangers).

IL EST VIVEMENT RECOMMANDE AUX CANDIDATS ETUDIANTS D’INTRODUIRE LEUR DEMANDE DES QUE
POSSIBLE, EN TENANT COMPTE DE LA DATE LIMITE DE CLOTURE DES INSCRIPTIONS PAR CERTAINES
ECOLES.

✓ PASSEPORT NATIONAL (signé et valable au moins 3 mois après l’expiration du visa demandé)
o + COPIE DES 2 PREMIERES ET DERNIERES PAGES
o + COPIE DES PAGES MUNIES D’UN VISA

✓ 3 FORMULAIRES DE DEMANDE DE VISA AVEC 3 PHOTOS CLAIRES ET RECENTES

✓ CERTIFICAT MEDICAL ETABLI PAR LE CENTRE MEDICAL /MEDECIN AGREE

✓ Artl 58 : SI L’INTERESSE EST AGE DE PLUS DE 21 ANS, UN EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE DELIVRE
PAR LE PAYS DANS LEQUEL LA DEMANDE EST INTRODUITE ET DATE MAXIMUM 6 MOIS AU
MOMENT DE L’INTRODUCTION DE LA DEMANDE (si la demande est introduite dans un pays de
résidence : un extrait doit être délivré par ce pays de résidence et par le pays d’origine).

✓ Art 9 : : SI L’INTERESSE EST AGE DE PLUS DE 18 ANS, UN EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE DELIVRE PAR LE
PAYS DANS LEQUEL LA DEMANDE EST INTRODUITE ET DATE MAXIMUM 6 MOIS AU MOMENT DE
L’INTRODUCTION DE LA DEMANDE (si la demande est introduite dans un pays de résidence : un
extrait doit être délivré par ce pays de résidence et par le pays d’origine).

✓ UNE ATTESTATION ORIGINALE D’UN ETABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT OFFICIELLEMENT

RECONNU, SUBSIDIE OU ORGANISE PAR LES POUVOIRS PUBLICS EN BELGIQUE MENTIONNANT
SOIT:
o -INSCRIPTION DEFINITIVE
o -ADMISSION ou INSCRIPTION (PROVISOIRE) AUX ETUDES
o -INSCRIPTION A UN EXAMEN D’ADMISSION

✓ DIPLÔME DE FIN D’ETUDES SECONDAIRES (COPIE CONFORME) – AUCUNE LEGALISATION

REQUISE POUR LE DOSSIER VISA

✓ DEPECHE (DECISION DEFINITIVE) ou ATTESTATION DE PRISE EN COMPTE D’EQUIVALENCE OU

D’HOMOLOGATION D’UN DIPLOME CAMEROUNAIS
PROCEDURE pour les demandes d’homologation de diplôme pour des études auprès d’un Etablissement
scolaire relevant de la Communauté française: une demande d’homologation devra être déposée auprès de
la Commission d’homologation entre le 15 novembre et le 15 juillet de l’année académique qui précède
l’inscription. Les documents présentés à l’appui de la demande doivent être des copies certifiées
conformes.

Remarques : Cette équivalence n’est toutefois pas nécessaire :

1. lorsque l’étudiant(e) s’inscrit à une année préparatoire ou à un examen d’admission. Dans
certains cas, il peut aussi être dispensé de cette formalité : dans ces cas, il devra apporter la
preuve de cette dispense par la production d’un document émanant soit de la Commission
d’homologation, soit de l’établissement d’enseignement auprès duquel il est inscrit ;
2. lorsque l’étudiant(e) compte suivre un enseignement supérieur déjà entamé dans le
pays d’origine ou des études postuniversitaires (3ème cycle, diplômes spéciaux, …)

Pour des plus amples informations sur la procédure d’équivalence, voir les 2 dernières pages de ce
document.

✓ UNE PRISE EN CHARGE POUR ETUDES (ANNEXE 32) DUMENT COMPLETEE, SIGNEE ET LEGALISEE
OU UNE ATTESTATION DE BOURSE D’ETUDES OU DE PRET D’ETUDES

ATTENTION : un seul garant peut prendre en charge un(e) étudiant(e). La prise en charge doit toujours
être accompagnée des documents suivants lorsque la couverture du séjour est assurée par la production
d’une annexe 32 :

- Si le garant réside en Belgique : (ann. 32 légalisée par sa commune de résidence)

• Copie de la carte d’identité ou du titre de séjour
• trois dernières fiches de salaires
• attestation patronale ou contrat de travail
• avertissement extrait de rôle du dernier exercice d’imposition
• composition de ménage établie par l’administration communale
• le cas échéant
• , indiquant la somme mensuelle
allouée
• N° d’immatriculation à la TVA, inscription au registre de commerce et paiement des
cotisations sociales (pour personnes exerçant une activité indépendante)

-Si le garant réside au Cameroun : (ann.32 légalisée par l’Ambassade de Belgique, procédure à effectuer
avant l’introduction de la demande de visa)
• copie carte d’identité ou passeport
• composition de famille
• si commerçant : registre de commerce, identification nationale, & relevés bancaires
de la société des 6 derniers mois
• relevés bancaires personnels des 6 derniers mois
• trois dernières fiches de paie et contrat de travail

-Si le garant réside dans un pays tiers, la même procédure que décrite ci-dessus doit être suivie
auprès du poste diplomatique ou consulaire belge territorialement compétent pour ce pays,
qui légalisera l’annexe 32.

Les historiques de compte ne sont pas acceptés : vous devez fournir des relevés bancaires des 6 derniers
mois, établi mois par mois.

ATTENTION : Voir feuille d’informations sur la redevance requise de 207 € pour un visa d’études dans un
établissement d’enseignement officiel, reconnu, subsidié ou organisé par les pouvoirs publics ci-après.
 CAS PARTICULIERS
Dans ces cas, les documents suivants sont requis en plus des documents précédemment cités :

1) L’année préparatoire

Si l’étudiant(e) désire suivre une année préparatoire à l’enseignement supérieur, il est tenu d’apporter
la preuve de l’utilité de cette année dans son cursus scolaire, par la production de :
• soit d’une attestation d’admission dans l’enseignement supérieur pour l’année académique
suivante ;
• soit un plan d’études détaillé mentionnant l’intitulé ou l’orientation des études supérieures qu’il
compte suivre, ainsi que les établissements d’enseignement qui les organisent

2) L’enseignement privé

Si l’étudiant(e) désire poursuivre des études au sein d’un établissement d’enseignement privé, il est
tenu de produire les documents suivants :

1. Attestation originale d’un établissement d’enseignement privé mentionnant soit :

• Inscription définitive
• Admission (provisoire) aux études

2. Le cas échéant, une attestation de l’employeur précisant l’intérêt de la formation par rapport à la
fonction exercée par le demandeur

3. Lettre de motivation détaillée, justifiant le choix de la formation, ainsi que sa spécificité par
rapport à des formations similaires existantes au Cameroun. Une attestation de l’établissement
privé détaillant le programme des cours est souhaitable.

ATTENTION : Voir feuille d’informations sur la redevance requise de 363€ pour un visa d’études dans un
établissement d’enseignement privé ou pour une année préparatoire ci-après.

ATTENTION
REDEVANCE ART 58 = 207 €
REDEVANCE ART 9 = 363 €