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MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE

L’ALPHABETISATION ET DE LA PROMOTION BURKINA FASO


DES LANGUES NATIONALES =-=-=-=-=-
=-=-=-=-=-=- Unité- Progrès- Justice
REGION DU PLATEAU CENTRAL
=-=-=-=-=--=
DIRECTION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS POST
PRIMAIRE ET SECONDAIRE
=-=-=-=-=-=-
SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

SERVICE GESTION DES RESSOURCES


HUMAINES/ DREPS/PCL

NOMENCLATURE DES
PIECES JUSTIFCATIVES

CONTACT : 61 52 32 48
COMPOSITION DU DOSSIER DE CORRECTION DES INDEMNITES

1. POUR LA PREMIERE FOIS


1. une demande timbrée adressée à la directrice régionale du budget
2 .certificat administratif original signé du directeur provincial
3. certificat administratif collectif de Ouagadougou (délivré par la DRH) légalisé
4. copie simple de la décision d’affectation du gouvernorat ou du haut-
commissariat
5. copie simple de l’arrêté d’intégration ou décision d’engagement dans la
fonction publique
7. copie simple du dernier bulletin de paie
8. Une copie légalisée de la dispense ou de l’attestation SND pour les
personnes non assujetties au SND.
2. POUR UN RELIQUAT

1. une demande timbrée adressée à la directrice régionale du budget

2. certificat administratif original signé du directeur provincial

3. copie simple de la décision d’affectation du gouvernorat ou du haut-


commissariat

4. copie du dernier bulletin de paie

5. (l’arrêté de reclassement s’il y a lieu)

3. POUR LA RESPONSABILITE

1. une demande timbrée adressée à la directrice régionale du budget

2. certificat administratif original signé du directeur provincial

3. copie simple de l’arrêté de nomination du ministère

4. copie simple du dernier bulletin de paie

5. copie de l’arrêté de reclassement s’il y a lieu

NOMENCLATURE DES PIECES JUSTIFCATIVES SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


Contact : 61 52 32 48
DOSSIERS D’ALLOCATION FAMILIALE
1. POUR LA PREMIERE FOIS

1. une demande timbrée adressée à la directrice régionale du budget


2. Certificat de vie individuel de l’enfant ; ou collectifs des enfants
3. Déclaration de situation de famille timbrée à 200f
4. Certificat de prise de service légalisé
5. Document SND (attestation ou dispense) légalisé
6. Extrait d’acte de naissance de l’enfant ou des enfants
7. Déclaration sur l’honneur pour la femme (qui demande elle-même)
8. Copie de l’arrêté d’intégration dans la fonction publique
9. Copie du dernier bulletin de paie

2. POUR UN AJOUT
1. une demande timbrée adressée à la directrice régionale du budget
2. Certificat de vie individuel de l’enfant ; ou collectifs des enfants
3. Déclaration de situation de famille timbrée
4. Extrait d’acte de naissance de l’enfant ou des enfants
5. Déclaration sur l’honneur pour la femme (qui demande elle-même)
6. Copie du dernier bulletin de paie

NOMENCLATURE DES PIECES JUSTIFCATIVES SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


Contact : 61 52 32 48
COMPOSITION DU DOSSIER DE TITULARISATION

1. Une demande manuscrite revêtue d’un timbre de 200f adressée au Ministre


de l’Education Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des
Langues Nationales
2. Copie originale ou légalisée du certificat de prise de service

3. Le rapport de fin du stage probatoire signé par le maître de stage.

4. Les avis sur la demande

Sur la 3e page de la feuille de demande :

- Avis du directeur ou proviseur

- Avis du Directeur Provincial

- Avis du Directeur Régional

- Avis du directeur des ressources humaines

- Avis du Secrétaire Général

Sur la 4e page de la demande :

- Décision du ministre

NB :

- Pour les agents assujettis au SND, le stage probatoire qui dure une année
commence au lendemain de la fin du SND.
- Pour les agents dispensés du SND ou ayant déjà effectué le SND, le stage
qui dure une année court à compter du lendemain de la date
d’intégration.

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DECISION D’AFFECTATION DU GOUVERNORAT

 Fournir une copie simple de l’arrêté d’intégration dans la fonction


publique tout en mentionnant devant votre nom l’établissement dans
lequel vous êtes affecté (pour les nouveaux).

COMPOSITION D’UNE DEMANDE DE SORTIE DU TERRITOIRE

 Une demande timbrée (200f) adressée au Directeur Régional des


enseignements post-primaire et secondaire
 Une copie du certificat de prise de service
 Avis : - avis du proviseur ou directeur (sur la 3e page de la feuille de
demande) ; décision du Directeur Régional (sur la 4e page de la feuille de
demande)

CHANGEMENT DE SITUATION MATRIMONIALE (METTRE MARIE


SUR LE BULLETIN)

1. Demande timbrée (200f) adressée au Directeur Régional des


enseignements post-primaire et secondaire
2. Copie simple de l’acte de mariage
3. Une copie de l’extrait d’acte de naissance si femme non- fonctionnaire
4. Numéro matricule de la femme si fonctionnaire

DEMANDE DE TRANSFERT DE BULLETIN

1. Demande timbré (200f) adressée au Directeur Régional des


enseignements post-primaire et secondaire
2. Une copie simple du certificat de prise de service dans le nouveau
poste.

REGULARISATION DE LA NOTATION (insertion de note


manquant)
- Fournir une fiche de notation originale et non la copie au service de
gestion des ressources humaines

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Contact : 61 52 32 48
USAGE DU NOM/RAJOUT DE NOM/CHANGEMENT DE NOM

1. Copie ou photocopie légalisée de l’acte de mariage


2. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement)
3. Une demande timbrée à l’adresse de monsieur le Ministre de la
fonction Publique, du travail et de la protection Sociale

RAJOUT DE PRENOM

1. Acte de rajout délivré par la justice


2. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement)
3. Une demande timbrée à l’adresse de monsieur le Ministre de la fonction
Publique, du travail et de la protection Sociale

BONIFICATION D’ECHELON

1. Copie du décret portant décoration


2. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement)
3. Copie de la quittance de paiement
4. Demande timbré à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues
nationales

NB : inviter les récipiendaires à déposer leur dossiers au plus la fin du mois de


janvier de l’année suivante à la décoration.

DISPONIBILITE

Convenances personnelles

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de


l’Education Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion
des langues nationales
2. Dernière situation administrative
3. Dernier certificat de prise de service

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Contact : 61 52 32 48
Suivre son conjoint

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education


Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Certificat de mariage
3. Certificat de résidence du conjoint
4. Dernière situation administrative

Elever un enfant de moins de 5 ans


1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte de naissance de l’enfant
3. Dernière situation administrative

Pour exercer dans une entreprise privée


1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Dernier certificat de prise de service
3. Dernière situation administrative
4. Contrat de travail

DETACHEMENT

Détachement sur demande

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education


Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues
nationales
2. Dernier certificat de prise de service
3. Dernière situation administrative
4. Convention pour les associations

Détachement d’office

1. Arrêté ou décret de nomination


2. Dernière situation administrative
3. PV de validation des mandats

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STAGE DE SPECIALISATION

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education


Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte portant admission
3. Dernière situation administrative

STAGE DE PERFECTIONNEMENT
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte portant admission
3. Dernière situation administrative

CERTIFICAT DE TRAVAIL

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education


Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Premier certificat de prise de service
3. Copie du bulletin de paie pour ceux désirant voyager

DEMANDE D’AFFECTATION POUR RAISON DE SANTE

1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education


Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Rapport d’expertise médicale ou résumé du dossier médical ou bilan de
santé délivré par le médecin traitant
3. Certificat de prise de service de l’intéressé
4. Acte de naissance de l’enfant ou acte de mariage s’il s’agit d’un
descendant ou ascendant direct

NB : les certificats médicaux ; ordonnances ou examens médicaux ne sont


pas acceptés au près du CNS.

CERTIFICAT DE CESSATION DE PAIEMENT

Pour cas de décès

1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Monsieur le Directeur de la


solde
2. Copie originale ou photocopie légalisée : acte de décès
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique

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Contact : 61 52 32 48
Pour cas de retraite

1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Monsieur le Directeur de la solde


2. Une copie de l’acte de retraite
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique
INDEMNITE DE DEPART A LA RETRAITE

1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Monsieur le Directeur des


ressources Humaines ;
2. Une copie de l’acte de retraite ;
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique.

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Contact : 61 52 32 48
EXEMPLE DE DEMANDE

Nom et Prénom Ville, jour/mois/année

Matricule

Etablissement (service)

Téléphone

DESTINATAIRE (en fonction de l’objet)


Madame la Directrice Régionale du budget pour (allocations et indemnités)

Monsieur le MENAPLN pour (titularisation)

Monsieur le Directeur ou Madame la directrice provincial (e) des


enseignements post-primaire et secondaire pour ( autres)

Objet : - correction des allocations familiales


- Correction des indemnités
- Titularisation
- autres

Madame, Monsieur………………..

J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance (objet de la demande)…………………….

Ci-joint :

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Veuillez agréer monsieur/madame l’expression de ma profonde considération

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