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Formation à la recherche documentaire pour les étudiants de l'Ecole de Design

Mémento de recherche documentaire

1 - Avant de débuter une recherche d'information

Définir son sujet de recherche et trouver la problématique à étudier :

▪ noter sur une feuille ce qui constitue le coeur du sujet et ses grandes orientations.

▪ identifier les aspects à développer et ceux à abandonner. ▪ prendre en compte les contextes de l'étude : lieux (en France, en Europe

(chercher des données de l'année, depuis 10 ans

pour tous

▪ à la fin, être capable d'exposer la problématique sous la forme d'une phrase simple.

temps

usages (pour une population donnée,

),

),

)

Déterminer les concepts du sujet :

▪ à partir de la réflexion précédente, établir une liste de mots, expressions, sigles, noms de

qui caractérisent ou sont en relation avec le sujet ; regrouper les concepts

personnes

similaires. Reformuler les concepts en mots clés :

▪ pour chaque concept, chaque grande notion, former un groupe de mots reliés à cette

notion. Ce sont les mots clés, les mots importants : choisir des mots clés précis, des mots clés plus généraux par rapport au sujet, des synonymes, des contraires, des sigles et sigles développés, penser aux termes au singulier et au pluriel, aux termes en langues étrangères

▪ prévoir l'usage de la troncature et des opérateurs et, ou, sauf

pour combiner les mots.

▪ consulter le dictionnaire étymologique du Crisco est recommandé à cette étape :

☺ Outils d'aide pour la méthodologie de recherche :

Nantilus, portail documentaire de l'université de Nantes : rubrique Consulter puis Guide des services, Guide de la recherche documentaire, page Recherche documentaire à la section Sciences et à la section Technologies, partie « Guide méthodologique proposé par la section Technologies ».

2 - Interroger les sources d'information

Dans Nantilus, la page Recherche documentaire à la section Sciences et la section Technologies (voir le cadre ci-dessus) est l'un des points d'accès vers les ressources spécialisées par domaine. Voici celles qui sont conseillées :

Attention : les ressources électroniques sont accessibles via le réseau informatique de l'université

(bibliothèques, écoles, ufr, laboratoires, réseau wifi universitaire de Design.

et non au domicile ou depuis l'Ecole

)

Les encyclopédies spécialisées, pour connaître l'état de l'art sur une question.

saisir universalis dans le cadre de recherche

rapide. Plusieurs modes de recherche : mots clés dans la boite de recherche simple, recherche avancée avec les opérateurs

booléens (et, ou, sauf

Encyclopédia Universalis : http://nantilus.univ-nantes.fr

),

parcours thématiques par la classification, recherche sur internet

Les mots « inégalités hommes femmes » en recherche simple propose 4 dossiers contenant ce thème et 145 documents contenant ces mots dans le texte des documents (penser à lancer d'autres recherches avec les mots clés liés à « inégalités hommes femmes : sexisme par exemple). Enregistrer les dossiers intéressants (fichier, enregistrer sous) avant de les copier sur une clé usb.

Encyclopédie Techniques de l'ingénieur : http://nantilus.univ-nantes.fr saisir techniques ingénieur

dans le cadre de recherche rapide. Cliquer sur « recherche avancée » sous le cadre de recherche simple : des options permettent de préciser la recherche et évitent de trouver les documents hors sujet. Ainsi une recherche par l'expression « risques majeurs » dans le premier cadre renvoie vers 71 dossiers (expression cherchée dans le texte des dossiers) ; la même expression cherchée dans les titres, renvoie vers 41 dossiers, moins nombreux mais plus en adéquation avec le sujet. Cliquer sur le titre des dossiers pour consulter le texte intégral, possibilité d'afficher le texte en format PDF et de sauvegarder le dossier dans un compte (se créer un compter personnel pour cela, c'est simple et gratuit). Enregistrer les dossiers intéressants (fichier, enregistrer sous) avant de les copier sur une clé usb.

Les catalogues de bibliothèques, pour trouver un livre, une thèse, une revue, une norme, un

acte de congrès, une vidéo

sur un sujet.

Nantilus, portail documentaire de l'université de Nantes : http://nantilus.univ-nantes.fr

Authentification obligatoire pour l'accès complet aux ressources et aux services (en haut à droite de la page d'accueil : identifiants étudiant fournis lors de l'inscription à la BU Technologies. En cas d'oubli, téléphoner au 02-51-85-74-

42/43/35).

Ne pas saisir les articles (le, la, du, des

amorph* trouvera matériel, matériaux, materials, amorphes, amorphous

)

et utiliser la troncature symbolisée par * pour optimiser la recherche (mat*

).

Pour balayer l'ensemble des ressources disponibles, utiliser plusieurs modes de recherche (rapide, catalogue, revues,

ressources électroniques

Recherche rapide : cherche dans les documents imprimés et électroniques, mais ne permet pas le croisement de mots

clés par les opérateurs booléens. Recherche Catalogue : cherche dans les documents imprimés uniquement et permet le croisement des mots clés en recherche avancée. Recherche Revues : cherche uniquement dans les revues imprimées et électroniques et permet le croisement des mots clés en recherche avancée. Recherche Thèses et mémoires : cherche uniquement dans les thèses imprimées et électroniques et permet le croisement des mots clés en recherche avancée. Recherche Ressources électroniques : cherche uniquement les ressources électroniques, par grands domaines. Sudoc : lien vers le catalogue national des bibliothèques universitaires françaises (à connaître absolument). Rubrique Consulter : une série de guides et d'aides pour la recherche d'information.

).

Une fois la recherche effectuée, cliquer sur les titres pour obtenir les détails bibliographiques, la localisation du document à la BU de Nantes pour le prêt ou l'accès au texte intégral. Possibilité de sauvegarder les résultats en panier, d'envoyer les résultats par mail, de sauvegarder la requête

Sudoc : http://www.sudoc.abes.fr ou cliquer sur le lien sudoc à gauche dans la page d'accueil de Nantilus. Catalogue de toutes les BU françaises et des établissements de l'enseignement supérieur.

Ne pas saisir les articles (le, la, du, des

amorph* trouvera matériel, matériaux, materials, amorphes, amorphous

)

et utiliser la troncature symbolisée par * pour optimiser la recherche (mat*

).

Privilégier la recherche par les index mots du titre et mots du sujet pour trouver les documents dont le thème principal correspond avec le sujet recherché. Ne pas utiliser la recherche par l'index tous les mots. La recherche avancée permet le croisement de termes et des champs à interroger, la limitation par date et par type de documents (livres, thèses, périodiques à privilégier). L'historique offre la possibilités de combiner les résultats de plusieurs recherches par ET, OU Attention : Il n'y a pas d'articles de revues en texte intégral dans le Sudoc.

Une fois la recherche effectuée, cliquer sur les titres pour obtenir les détails bibliographiques et la localisation du document en France (bouton Où trouver ce document ?). Possibilité de sauvegarder les résultats en panier, d'envoyer les résultats par mail

Outil pour localiser un document absent des collections de la BU de Nantes et pour en demander le prêt entre bibliothèques. Service payant et sous conditions (voir les bibliothécaires ou la rubrique Guide du prêt entre bibliothèques sur Nantilus).

Les bases de données, bibliographiques ou de documents en texte intégral, pour trouver des

articles, des ouvrages, des thèses, des rapports

en ligne, sur un sujet.

Francis pour les sciences humaines et sociales, Pascal pour les sciences :

saisir francis dans le cadre de recherche rapide et choisir bases de données dans le menu déroulant au-dessous. Deux bases du CNRS très riches chacune dans leur domaine.

Attention : lors de l'interrogation, ne pas mettre les accents sur les mots et penser à interroger avec des termes français puis anglais pour une recherche complète.

En recherche simple, les mots tronqués drogu* colombi* permettent de trouver 52 documents contenant les termes

drogue, drogues, drogués, drugs, colombie, colombia

En recherche avancée, on peut construire des équations de recherche plus précises :

drogu* colombi* cherchés dans le champ des titres (TI title of document) OR drogu* colombi* cherchés dans le champ des sujets (SU subject all). Il n'y a que 22 documents mais leur thème principal porte sur la drogue en Colombie.

(mots trouvés dans toutes les parties des documents).

Dans la liste des résultats, cliquer sur les titres pour afficher le texte du document. Les résultats ne renvoient pas tous

vers le texte intégral, il faut alors noter les références bibliographiques (titre, auteurs, nom de la revue interroger Nantilus ou Sudoc pour trouver éventuellement le document à la BU de Nantes.

)

et

DAD

Urbamet

ou

http://nantilus.univ-nantes.fr saisir dad dans le cadre de recherche rapide. Base d'un millier de documents sur l'urbanisme réalisée par le Ministère de l'écologie.

Utiliser les cadres de recherche pour saisir les mots clés en s'aidant des conseils notés en bas de page. La plupart des documents est en texte intégral.

Ministère de la Culture : liste des bases de données dans les domaines de l'architecture, du patrimoine, du

théâtre, du cinéma

dont Joconde sur les collections des musées de France, Mérimée sur le patrimoine architectural

français

Cairn

cadre de recherche rapide.

ou

saisir revues.org dans le

Trois plateformes de consultation d'articles ou de travaux de recherche en sciences humaines et sociales. Tester la recherche simple en notant des mots clés ou une expression puis tester les options de la recherche avancée

pour préciser l'interrogation (choix de la zone à interroger comme le titre ou l'auteur, interroger à partir de la racine

d'un mot clé comme immigr* par exemple

La majorité des documents est disponible en texte intégral. De nombreux résultats avec l'expression « immigration clandestine ».

).

Factiva : http://nantilus.univ-nantes.fr saisir factiva dans le cadre de recherche rapide. Plateforme d'interrogation simultanée de revues et de journaux d'actualité.

Base d'articles de presse, de dépêches, de revues

En recherche avancée, saisir les mots clés en français ou en langues étrangères séparés par les opérateurs and, or, not,

adjn

Les expressions sont notées telles quelles sans les mettre entre guillemets, sauf si elles contiennent les mots not, and,

en texte intégral en toutes langues et pour tous pays.

avec ou sans la troncature *.

or. En recherche guidée, remplir les cadres de saisie adéquats avec les mots clés en français ou en langues étrangères. Choisir ensuite les filtres de recherche par date, par thème, par langue ou interroger l'ensemble de la base. Pour chercher les mots clés dans un ou plusieurs journaux particuliers, laisser les mots clés dans le cadre de recherche en haut, cliquer sur Sources et chercher les journaux à consulter (le Monde, par exemple puis Libération ) puis cliquer sur Lancer la requête au bas de la page. Affichage des résultats en différents formats et sauvegarde proposée.

HAL : http://hal.archives-ouvertes.fr/ Serveur d'archivage de documents déposés par les chercheurs français (articles, thèses

Utiliser la recherche simple ou avancée en privilégiant l'interrogation des zones titres et mots clés. La plupart des documents sont en texte intégral. Il existe également un serveur de dépôt des documents de recherche des chercheurs nantais :

)

dans tous les domaines.

► Ressources à voir absolument sur le web

Nantilus : rubrique Guide des services, Guide de la recherche documentaire, pages Recherche documentaire en

section Lettres, en section Droit http://nantilus.univ-nantes.fr

en complément des ressources proposées par les sections Technologies et Sciences.

Bibliothèque Nationale de France : pour la sélection de sites (les signets de la BNF en arts, en sociologie les documents anciens numérisés (Gallica). http://signets.bnf.fr/ et http://gallica.bnf.fr/

) et

Minsitère de la Culture : catalogue des collections numérisées dans les domaines de l'architecture, du patrimoine, du théâtre, du cinéma http://www.numerique.culture.fr/mpf/pub-fr/a_propos.html

CNAM-CNUM : bibliothèque numérique consacrée à l'histoire des sciences et des techniques. http://cnum.cnam.fr/

Le web invisible : intéressant pour élargir une recherche sur des sites pas, peu ou mal référencés par les moteurs de recherche. http://c.asselin.free.fr/french/invisible_web.htm

Moteur de recherche :

Google scholar : un moteur de recherche sélectif qui cible uniquement les documents et les sites de niveau

universitaire, recherche, institutionnels, académiques, gouvernementaux http://scholar.google.com

Utiliser la recherche avancée.

☺ Outils d'aide pour l'interrogation des sources d'information :

Nantilus, portail documentaire de l'université de Nantes : rubrique Consulter puis Guide des services, Guide de la recherche documentaire, page Recherche documentaire à la section Sciences et à la section Technologies.

Les pages Recherche documentaire à la section Lettres-Sciences humaines, et, Recherche documentaire à la section Droit-Sciences économiques sont aussi très utiles.

3 - Obtenir les documents repérés dans les sources interrogées

Plusieurs possibilités :

Certaines sources documentaires affichent les documents en ligne en texte intégral (pdf, html )

Si le document n'est pas disponible en ligne dans la source interrogée, noter ses références (titre,

et interroger Nantilus, pour localiser le document

dans les collections nantaises : soit le document apparaît en texte intégral dans Nantilus, soit il apparaît dans les collections imprimées ; dans ce cas, se déplacer dans l'une des section de la Bibliothèque Universitaire pour réaliser un prêt.

auteur, éditeur, date d'édition, collection

)

Si le document n'est pas non plus dans Nantilus, interroger le Sudoc, catalogue des

bibliothèques universitaires françaises, pour le localiser au plan national. C'est par le Sudoc que l'on peut utiliser le service du prêt entre bibliothèques afin de recevoir un document absent des

et cliquer sur le bouton Où trouver ce

collections nantaises : chercher par sujet, titre documents ?

Contacter les bibliothécaires pour utiliser ce service.

Utiliser un moteur de recherche comme Google Scholar pour trouver le document sur le web.

4 – Organiser sa documentation et rédiger son document de travail

Evaluer l'information trouvée : l'information est-elle fiable, pertinente : qui en est l'auteur, comment et par qui est-elle publiée, est-elle mise à jour, est-elle structurée, est-elle validée par des spécialistes, les notions abordées sont-elles connues, quel est son niveau (grand public, universitaire ) ?

Respecter le droit d'auteur : la documentation réunie au cours de la recherche d'information est souvent de nature variée (textes, images, photographies, vidéos, pages de

Avant d'intégrer ces documents dans son propre travail de recherche, il est

important de s'assurer que le droit d'auteur qui s'applique à ces documents est respecté. Ce n'est pas parce qu'un document est trouvé sur le net, qu'il est libre de droit et que l'on peut

sites web

).

le reproduire dans un autre document.

Il faudra obtenir l'autorisation préalable du ou des auteurs d'une oeuvre protégée avant d'intégrer l'oeuvre dans une thèse, par exemple, et cela peut demander du temps :

1 - Intégration d'un court passage d'une oeuvre protégée dans un document personnel

(article, thèse

: il n'y a pas d'autorisation à demander à l'auteur ou aux auteurs si le texte

)

inséré ne dépasse pas une demi page A4. Par contre, la citation de la source et de l'auteur ou des auteurs est obligatoire (auteurs, titre, éditeur, date d'édition, nom de la revue, mention des pages

2 - Intégration d'une oeuvre libre de droit dans un document personnel (article, thèse : il

n'y a pas d'autorisation à demander à l'auteur ou aux auteurs si l'oeuvre est libre de droit :

oeuvre tombée dans le domaine public (à partir de la 71e année après la mort de l'auteur) ou s'il est spécifié qu'elle est libre de droit (mention explicite). Il est cependant conseillé de vérifier la véracité de la mention en interrogeant l'auteur ou l'éditeur.

3 - Intégration d'un long extrait ou d'une oeuvre complète protégée dans un document

personnel (article, thèse

devient obligatoire, même si la mention de copyright n'apparaît pas pour l'oeuvre :

il faut identifier l'auteur ou les auteurs (retrouver leurs coordonnées en contactant leur

)

)

: l'autorisation écrite et préalable de l'auteur ou des auteurs

accusé de réception (le mail n'a pas de valeur juridique). La lettre doit être explicite :

indiquer quels éléments de l'oeuvre seront utilisés, dans quel cadre, sur quel support, pour

, gratuite de l'oeuvre ou une utilisation contre rémunération ainsi que les conditions de la rémunération Si l'auteur ou les auteurs ne répondent pas au courrier, la loi considère que l'auteur ou les auteurs ne donnent pas leur autorisation. Si l'auteur ou les auteurs répondent au courrier, celui-ci doit spécifier le refus d'autorisation ou les limites de l'autorisation consentie (gratuité ou rémunération légale, limites de l'exploitation de l'oeuvre En conséquence, tout ce qui ne sera pas indiqué dans l'autorisation est interdit. Dans le cas d'auteurs multiples, tous les auteurs doivent répondre pour considérer que l'autorisation est acquise.

demander une utilisation

quelle durée, dans quels buts, si la traduction est possible

Rédiger son document de travail accompagné des références bibliographiques des documents ayant contribué à traiter le sujet de la recherche : respecter les consignes de rédaction données par les enseignants pour la présentation intellectuelle et physique du document de travail, et respecter la norme de présentation des références bibliographiques en fin du document. Ces deux aspects comptent dans l'évaluation finale du travail réalisé.

Guide de rédaction des références bibliographiques :

Sur le droit d'auteur et pour éviter le plagiat :

des fiches et guides pratiques pour l'Internet, le droit d'auteur

http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences/module7/citer.html site de l'Université du Québec à Montréal sur la recherche documentaire, la citation des sources et le plagiat.

site du Ministère de l'Education nationale qui propose

site de l'Université de Québec sur le plagiat.

☺ Outils d'aide pour organiser sa documentation et rédiger son document de travail :

Nantilus, portail documentaire de l'université de Nantes : rubrique Consulter puis Guide des ressources, Guide de la recherche documentaire, page Recherche documentaire à la section Sciences et à la section Technologies, parties « Organiser sa documentation» et « rédiger un document ».

Pour toute demande d'information :

Caroline Valligny 02-51-85-74-43 ou Régine Augereau 02-51-85-74-42

Bibliothèque universitaire de Nantes section Technologies Octobre 2010