Vous êtes sur la page 1sur 5

REPUBLIC OF CAMEROON

REPUBLIC OF CAMEROON
Peace-Work-Fatherland
REPUBLIQUE DU CAMEROUN Peace-Work-Fatherland ------------

Paix-Travail-Patrie ------------
MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
------------ MINISTRY OF SECONDAR EDUCATION
---------------

MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES ---------------


REGIONAL DELEGATION OF THE CENTER
------------- REGIONAL DELEGATION OF THE CENTER
DELEGATION REGIONALE POUR LE CENTRE
---------------
---------------

--------------- DIVISIONAL DELEGATION OF THE MFOUNDI


DIVISIONAL DELEGATION OF THE MFOUNDI
DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MFOUNDI ---------- ----------

----------
LYCEE DE MBALLA II GOVERNMENT HIGH SCHOOL
GOVERNMENT OFMBALLA
HIGH SCHOOLII
BP: 4793 Tél: 222-20-18-12 Yaoundé OFMBALLA
P.O. Box. II
4793 Ph. 222-20-18-12 Yaoundé
IMMATRICULATION: 5LC1GSFD11185091
IMMATRICULATION: 5LC1GSFD11185091

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE COORDINATION ADMINISTRATIVE DU 13 OCTOBRE


2020

Le mardi 13 octobre 2020 s’est tenue, à partir de 10h 10mn, dans la salle des
professeurs, la rencontre hebdomadaire des responsables administratifs du lycée de
Mbala II. Présidée par Mme le Proviseur, cette rencontre avait comme point à l’ordre
du jour :
I- Le compte rendu de la réunion du 05-10-2020
II- Le bilan des activités pédagogiques
III- Le bilan des activités de la discipline.
IV- Les rapports des activités des autres services
V- Les divers
Avant de rentrer dans l’ordre du jour proprement dit Mme le Proviseur dans son mot
introductif procède à des recommandations à l’attention des responsables
administratifs. Il s’agit
- de régulariser la situation des élèves ( nombreux dans les salles de classes) sans
noms sur les listes
- de demander aux élèves de 2nd de déposer leurs bordereaux de réussite au BEPC dans
l’optique de faire des projections sur le nombre de candidats libres scolarisés aux
examens 2020-2021
- de demander aux élèves des classes de terminales, 1ères et 3 es de déposer une
photocopie de leurs actes de naissance
- de commencer le toilettage des listes par secteur
Après ces recommandations, parole est donnée au service de la pédagogie, car le
compte rendu de la réunion précédente n’étant pas disponible.
Prenant la parole au nom des censeurs, Mme EONE va présenter les points ayant
ponctué leur rencontre. Il s’agit
I- des informations utiles
II- des activités pédagogiques
I-Informations utiles

1
S’agissant des informations utiles, il a été rappelé que :
- la date du 14-10-2020 est celle butoir pour le dépôt des rapports des Conseils
d’enseignement, les projets pédagogiques et les progressions par matière
- la célébration de la journée du lavage des mains est prévue le mercredi 14 octobre
2020 d’après le chronogramme des activités du 1er trimestre
- la sensibilisation au respect des mesures barrières (port obligatoire du masque par
les élèves et les professeurs)
- attendu la liste des professeurs principaux
II-Pédagogie
S’agissant de la pédagogie, un état des lieux des salles opérationnelles indique par niveau :

6e 7 salles 2ndes 12 salles soit 7 en A


5 en C
5e 9 salles 1eres 18 salles
Dont 07 PD
4e 10 salles : 09 PA
3e 11 salles : 02 PC
Terminales 09
Dont 05 littéraires
: 2 ALL
: 3 Esp

03 scientifiques
: 2 TD
:1 TC

Total : 75
Les enseignements se poursuivent, cependant quelques problèmes sont à relever :
- Le chevauchement des horaires dans les emplois de temps
- Certains cours ne se déroulent pas encore dans certaines classes de Terminales,
Troisième et Quatrième.
Il s’agit des cours de mathématiques, SVT, Informatique, PCT, H/G, Latin, Anglais et Français.
- Le quota horaire du cours de langues et cultures nationales est insuffisant.
Ces différents problèmes rendent difficile le réel état d’assiduité des enseignants.
- Plusieurs élèves ne sont pas installés dans leurs véritables salles.
A ces problèmes, des suggestions sont faites :
- Le réajustement des emplois de temps
- Le recrutement des enseignants vacataires

2
- La durée d’une heure pour le cours de LCN pour toutes les classes concernées
- Installer les élèves de la même série littéraire (latin, espagnol, allemand) dans les
mêmes salles
- Renommer les classes afin d’être en phase avec le service de l’intendance
A la suite de Mme le Censeur EONE et en rapport avec les problèmes évoqués
plusieurs solutions sont proposées. C’est le cas dans les 2ndes littéraires ou Mme
NGA NkOA a procédé au calibrage des effectifs :
2nde A1 allemand- latin : 62 élèves
2nde A2 allemand : 61 élèves
2 A3 chinois : 47 élèves
Grace à la possibilité de jumeler la Terminale C ainsi que la disparition de la TA3,
Mme le Proviseur recommande que soient redéployés les enseignants qui
intervenaient afin de savoir le nombre de vacataires à recruter. Elle instruit Mme
le Censeur EDJOGO de réunir l’équipe de travail en charge des emplois de temps au
plus tôt pour apporter une solution définitive à tous les problèmes liés aux emplois
de temps à savoir chevauchement des heures, difficultés des enseignants à
interpréter les emplois de temps, noms des enseignants sur les emplois de temps
etc…
En rapport avec le déficit en enseignants, le département d’anglais a accueilli un
vacataire qui passe déjà dans les classes. Un autre est en prévision pour le
département de Langues et Culture nationale.
Mme le Proviseur recommande la suppression des lettres C et M qui apparaissent
dans la dénomination de certaines classes afin de rendre plus facile l’identification de
celles-ci. Dans la foulée, elle rappelle que la présence des responsables est de rigueur
au travail désormais. Mr EBODE se chargera d’afficher le plan de localisation à travers
le campus.
A la suite du rapport de la pédagogie, la parole est donnée au Surveillant General
NkOA NDONO pour présenter le bilan de la discipline. Ce bilan va porter sur des
informations :
 Le suivi des mesures barrières au portail, dans les salles de classes (lavage
systématique des mains, port du masque obligatoire, distanciation …
 La mise à la disposition des secteurs des documents de suivi de l’assiduité des
enseignants et des élèves, fiches d’assiduité, plan de salles… les listes des classes sont
attendues.
 Attendu également le redéploiement des personnels de la bibliothèque et de
l’orientation conseil dans le secteur de discipline.
Prenant la parole à la suite du rapport de Mme NKOA, le Proviseur recommande que
soient déposées à son bureau les statistiques d’assiduité des enseignants et des
élèves chaque jour.
- Le point suivant pore sur les interventions des autres services.

3
1- Le service des sports
Le service des sports par la voix de M. ELOUNDOU révèle que les documents
pédagogiques sont prêts.
Il s’agit des fiches de progression et des projets pédagogiques
Les activités pédagogiques portent pour l’instant sur les cours théoriques en salles.
Les cours pratiques sont en préparation.
La sensibilisation à la Covid-19 est effective dans le service des sports.
Mme le Proviseur demande au service de sport de s’abstenir de mettre les élèves dehors
pour l’instant.
2- Le service APPS
Pour le compte des APPS, Mme Mbala Sylvie annonce la célébration prévue le 14-10-2020
de la Journée mondiale du lavage des mains. Elle informe qu’un personnel a été
recruté pour la propreté des toilettes des élèves.
S’agissant du travail manuel, les emplois de temps sont en cours de montage. La liste des
clubs et responsables est en train d’être apprêtée. Un accent sera mis sur les clubs
humanitaires en particulier le club éthique.
3- Le service de l’action sociale
L’intervention du chef de service, Mme Zatia Catherine porte sur quelques informations :
- La sensibilisation des élèves
- La tenue les 15 et 16 Octobre 2020 d un atelier de formation sur l’accompagnement
psycho-social des enfants drépanocytaires
4- Le service de l’orientation Conseil
Le chef service de l’orientation conseil, Mme ATANGANA Angeline indique que son service
va s’atteler  à la sensibilisation des élèves à la Covid-19 durant les trois premières
semaines de la rentrée.
Comme support pour cette activité, le guide d’accompagnement psychologique des élèves
dans le contexte de la Covid-19.
La sensibilisation des élèves sur le e-learning.
A l’absence des divers Mme le Proviseur lève la séance à 12h20 minutes.

4
5