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1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES:
- Normas: Regla que debe ser respetada y que permita ajustar ciertas
conductas o actividades.
- Materiales: Son todos aquellos elementos e insumos que se utilizan
para la elaboración de un determinado producto.
- Compras: Es adquirir por dinero la propiedad de una cosa. Dentro de
una Organización las compras pueden ser definidas como las
operaciones que se proponen suministrar, en las mejores condiciones
posibles a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materia
prima y productos semiacabados, accesorios, máquinas, servicios, etc.
ELABORÓ:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REVISÓ:
APROBÓ:
4. POLITICAS LINEAMIENTOS
2
ELABORÓ:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REVISÓ:
APROBÓ:
5. CONTROL DE CAMBIOS
6.2. COMUNICACIÓN
7. REALIZACION
Se realiza una evaluación del proveedor que afecte la calidad del producto o
servicio, esta evaluación se hace por cada evento de compra tomando como
base la que se hayan cumplido los requisitos al 100% y se haya cumplido el
tiempo de entrega.
ELABORÓ:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REVISÓ:
APROBÓ:
8. COMITÉ DE COMPRA
9.2. Seguimiento
El área de compras recibe las facturas para su revisión, las compara con el
pedido u orden de compra, para así ver si concuerdan.
El área de compras al comparar las facturas con las orden de compra y que
concuerdan todos los datos entre sí, se pasará al área de contabilidad con su
respectiva autorización de pago, indicando la fecha en que este se factura,
según las condiciones de pago en que se haya pactados las operaciones.
z
ELABORÓ:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REVISÓ:
APROBÓ:
GERENTE DE
JEFE DE COMPRAS INGENIERO
PROYECTOS O
ENCARGADO ó
ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR
BODEGA
2 Emitir orden de
requisición de
Recepta y evalúa compra
orden de 1
En Formato
requisición
Autorizado
SI
3
Aprobación por
4
la Gerencia
De 3 proveedores
5 se escoge la mejor
COTIZACION
Elabora orden 7
de compra
Revisa que la orden
recibida cumpla con
los requerimientos
FIN
ELABORÓ:
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS REVISÓ:
APROBÓ:
13. ANEXOS