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SUJET 9 : SUIVI ET EVALUATION

Pourquoi le suivi et l’évaluation sont-ils importants ? Développez

Dans une nombreuse organisation, « le suivi et l’évaluation » sont perçus davantage


comme une exigence des donateurs que comme un outil d’administration. Il est évident que
les donateurs ont le droit de savoir si vous utilisez bien leur argent cet argent est utilisé à bon
escient. Mais le suivi et l’évaluation devraient en premier lieu permettre à une organisation ou
à projet de savoir d’eux-mêmes s’ils sont en accord avec les objectifs, s’ils ont un impact, s’ils
travaillent efficacement, et leur permettre de rassembler toutes ces informations de manière
plus efficace. On voire successivement la définition de suivi, évaluation et les importances de
suivi et évaluation.

Le suivi est le processus systématique du recueil, de l’analyse et de l’utilisation


d’information visant à déterminer en continu les progrès d’un programme en vue de la
réalisation de ses objectifs et à guider les décisions relatives à sa gestion. Il porte
généralement sur les processus, notamment sur le moment et le lieu où se déroulent les
activités, les auteurs des activités et le nombre de gens ou d’entités atteints par celles-ci. Le
suivi est entrepris une fois que le programme a démarré et se poursuit tout au long de la
période d’exécution du programme. Il est parfois dénommé « évaluation du processus »,
évaluation des performances » ou « évaluation formative ». Le suivi est la collecte et l’analyse
systématique des informations au fur et à mesure de la progression d’un projet. Le but est
d’améliorer la rentabilité et l’efficacité d’un projet ou d’une organisation. Il est basé sur des
objectifs établis et des activités planifiées durant la phase de planification du travail. Il aide à
garder le travail sur la bonne voie, et permet de faire savoir à la direction si les choses se
passent mal. S’il est fait correctement, c’est un outil inestimable dans une bonne
administration, et fourni une base utile pour l’évaluation. Il vous permet de savoir si les
ressources que vous utilisez sont suffisantes et sont utilisées comme elles le devraient, si votre
capacité est suffisante et appropriée, et si vous faites ce qui a été planifié (reportez-vous à la
boite à outils intitulée Développement d’un Plan d’Action)

L’évaluation est l’appréciation systématique d’une activité, d’un projet, d’un


programme, d’une stratégie, d’une politique, d’un sujet, d’un thème, d’un secteur, d’un
domaine opérationnel ou des performances d’une institution. Elle porte sur les
accomplissements escomptés et réalisés et examine la chaîne des résultats, les processus, les
facteurs contextuels et les rapports de cause à effet afin de comprendre les accomplissements
ou le manque d’accomplissements. L’évaluation vise à déterminer la pertinence, l’impact,
l’efficacité, l’efficience et la durabilité des interventions et les contributions de l’intervention
aux résultats obtenus. L’évaluation doit fournir des informations factuelles qui soient
crédibles, fiables et utiles.  Les constats, recommandations et enseignements d’une évaluation
doivent être utilisés pour informer les processus décisionnels subséquents concernant le
programme considéré. L’évaluation est la comparaison entre l’effet réel du projet et le plan
stratégique sur lequel vous vous êtes mis d’accord. Elle se rapporte à ce que vous aviez
entrepris de faire, ce que vous avez accompli et la façon dont vous avez mené à bien vos
activités. L’évaluation peut être formative (prenant place durant le déroulement, le cycle de
vie de votre projet ou de votre organisation, avec l’intention d’améliorer la stratégie ou la
façon de fonctionner du projet ou de l’organisation). L’évaluation peut aussi être sommative
(tirant les conséquences d’un projet terminé ou d’une organisation qui n’est plus en exercice.)

Le suivi et évaluation peut servir à démontrer que les activités mises en œuvre dans le
programme ont eu un impact mesurable sur les effets escomptés et qu’elles ont été exécutées
de manière efficace. Il est essentiel pour aider les responsables, les planificateurs, les
réalisateurs, les décisionnaires et les bailleurs de fonds à acquérir les informations dont ils ont
besoin pour comprendre le déroulement du programme et pour prendre des décisions
informées à ce sujet. Le suivi et évaluation aide à déterminer l’emploi le plus efficace et le
plus utile que l’on puisse faire des ressources. Il est indispensable pour tirer des conclusions
objectives concernant la mesure dans laquelle on peut dire que les programmes ont « réussi ».
Le suivi et évaluation fournit les données nécessaires pour guider la planification stratégique,
pour concevoir et exécuter les programmes et les projets, et pour mieux allouer et réallouer les
ressources

Donc le suivi et évaluation sont très importants dans le projet ou programme ce que le
suivi et l’évaluation ont en commun, c’est qu’ils sont tous deux dirigés vers l’apprentissage, la
connaissance, et ce à partir de ce que vous faites et de la façon dont vous le faites, en vous
concentrant sur : La rentabilité, l’efficacité, l’impact.