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Obligations convertibles Création d’entreprises Capitaux propres Nos contacts

Newsletter OHADA N° 08 - 2017


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Obligations convertibles Création d’entreprises Capitaux propres Nos contacts

Le régime de l’émission des obligations convertibles en actions par les sociétés anonymes de l’espace OHADA

1 Selon le Vocabulaire Juridique L’obligation est un titre négociable, Les obligations convertibles en actions Les formalités et modalités
Gérard Cornu. Aux termes de nominatif ou au porteur, remis par une ont été introduites dans la zone OHADA d’émission des obligations
l’ Cf. Article 779 de l’Acte
Uniforme relatif au droit des
société commerciale ou une collectivité le 30 janvier 2014 lors de la réforme de convertibles en actions
sociétés commerciales et publique à ceux qui lui prêtent des l’Acte uniforme OHADA relatif au droit
groupement d’intérêt capitaux et dont la valeur nominale lors des sociétés commerciales et du Une société située dans l’espace
économique, une obligation de l’émission correspond à une division groupement d’intérêt économique OHADA qui envisage de procéder à
est un titre négociable qui du montant global de l’emprunt 1. (Ci-après l’Acte Uniforme), au titre des l’émission d’obligations convertibles en
dans une même émission,
L’obligation dite convertible est celle valeurs mobilières composées. En effet, actions doit respecter des conditions et
confère les droits de créance
pour une même valeur susceptible d’être transformée, au gré aux termes de l’article 822 de l’Acte une procédure précises.
nominale. du porteur, en une action de la société Uniforme :
émettrice de l’emprunt obligataire, soit Les conditions générales de
pendant une période d’option « Les sociétés par actions peuvent émettre l’émission des obligations
2 Cf. Vocabulaire juridique
- Gérard Cornu déterminée (obligation convertible des valeurs mobilières donnant accès au
ordinaire), soit à tout moment, pendant capital ou donnant droit à l’attribution Les conditions générales de l’émission
une période de temps correspondant à de titres de créance. » des obligations sont encadrées par les
3 Cf. Article 780
de l’Acte Uniforme
la durée de l’obligation2. articles 780 et suivants de l’Acte
Le nouvel Acte Uniforme encadre le Uniforme. Selon l’article 783-1 de l’Acte
Ce type d’obligation a une nature régime juridique des valeurs mobilières Uniforme, toute émission réalisée en
4 Cf. Article 781 composite, liée à une issue incertaine : composées. Cette nouvelle forme de violation de ces conditions est nulle.
de l’Acte Uniforme participation au capital social d’une
• elle représente une dette, dans la
entreprise présente certains avantages Il y a dès lors lieu de noter que :
mesure où le porteur pourra obtenir
tant pour la société émettrice que pour
le remboursement à l’échéance ; • l’émission d’obligations n’est permise
les investisseurs.
• elle correspond à une augmentation qu’aux sociétés anonymes et aux
de capital différée, dans la mesure où groupements d’intérêt économique
le souscripteur peut exercer un droit constitués des sociétés anonymes,
de conversion. ayant deux (2) années d’existence
et qui ont établi deux bilans
régulièrement approuvés par les
actionnaires3 ;

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5 Cf. Article 782 • l’émission d’obligations est interdite Un emprunt obligataire représente une Il ressort de cette disposition que c’est à
de l’Acte Uniforme aux sociétés dont le capital n’est pas dette, remboursable à une date et pour l’Assemblée Générale Extraordinaire
entièrement libéré4 ; un montant fixé à l’avance, et qui des actionnaires de décider de
6 Les obligations à lots ne • l’émission d’obligations à lots est rapporte un intérêt. Il peut être effectué l’émission par la société d’obligations
peuvent être émises qu’avec auprès du public (dans le cadre d’un convertibles en actions. Par ailleurs,
interdite5. Les obligations à lots sont
autorisation légale. A défaut appel public à l’épargne) ou dans un lorsque les obligations convertibles en
d’une telle autorisation, définies par le Vocabulaire Juridique
l’émission est nulle, et, sans Gérard Cornu comme étant des cadre privé, plus restreint (dans le actions sont émises entre sociétés du
préjudice de l’action en obligations dont certaines d’entre cadre d’un financement participatif par même groupe, l’émission doit, à peine
responsabilité contre les elles, tirées au sort, donnent droit à exemple). de nullité, être autorisée par
mandataires sociaux, le l’Assemblée Générale Extraordinaire de
des lots plus ou moins importants6 .
ministère public ainsi que tout la société appelée à émettre ces valeurs
intéressé peut exercer l’action • Le Contexte de l’émission des La tenue de l’Assemblée Générale
Extraordinaire mobilières et par celle de la société au
en nullité (Lamy Sociétés obligations convertibles en actions
Commerciales – édition 2007, sein de laquelle les droits sont exercés8.
page 2185) Le financement participatif est un L’article 822-5 de l’Acte uniforme
mode de financement qui se fait sans dispose que : En effet, l’Assemblée Générale
l’aide des acteurs traditionnels, Extraordinaire doit se prononcer sur le
7 On peut relever trois (03)
différents modes de notamment les établissements de « Les émissions de valeurs mobilières rapport du Conseil d’Administration et
financement participatif : crédit. Il consiste pour une entreprise à donnant accès au capital ou donnant sur le rapport spécial du Commissaire
le don, le prêt, la prise de emprunter à long terme, en émettant droit à l’attribution de titres de créance aux Comptes relatifs à l’émission des
participation au capital obligations. A cette occasion, elle peut
par exemple des obligations 7. Les régies par le présent Titre sont autorisées
sociétés anonymes peuvent émettre des par l’assemblée générale extraordinaire déléguer au Conseil d’Administration
8 Cf. Article 822-6 emprunts obligataires assortis du droit des actionnaires conformément aux ou à l’Administrateur Général selon le
alinéa 2 de l’Acte Uniforme pour les acquéreurs des obligations de articles 562 à 572 et 588 à 618 ci-dessus. cas, les pouvoirs nécessaires pour
demander la conversion de leurs Toute délibération prise en violation de procéder à l’émission d’obligations en
9 Cf. Article 783 obligations en actions, dans les cette disposition est nulle (…) ». une ou plusieurs fois dans un délai de
de l’Acte Uniforme conditions et aux époques fixées lors de deux (2) ans, et pour en arrêter les
l’émission, dès lors que sont remplies les modalités9.
conditions imposées pour l’émission
d’obligations ordinaires.

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10 Le rapport spécial du Les rapports du Conseil d’Adminis- à l’exclusion du choix des éléments de Les délibérations prises à défaut du
Commissaire aux Comptes tration et du Commissaire aux calcul du prix d’émission (…)». rapport du Conseil d’Administration ou
se distingue du rapport
général. Dans ce dernier
comptes à l’Assemblée Générale de l’Administrateur général, selon le cas,
rapport, le Commissaire Extraordinaire S’agissant particulièrement du rapport et du commissaire aux comptes prévus
aux Comptes exprime son spécial10 du Commissaire aux Comptes, par l’article 822-5 de l’Acte uniforme,
opinion sur les comptes L’Assemblée Générale doit se prononcer sa spécificité est liée à la particularité sont nulles. Ces délibérations peuvent
annuels proposés à sur le rapport du Conseil de la procédure d’émission des également être annulées dans le cas où
l’approbation de
d’Administration ou de l’Administrateur obligations convertibles en actions. le rapport ne contient pas toutes les
l’Assemblée Générale.
Général selon le cas, sur le rapport A cet effet, le Commissaire aux indications prévues par la loi11 .
spécial du Commissaire aux comptes. Comptes doit donner son avis sur :
11 Cf. Article 822-5 Aux termes de l’article 822-5 alinéa 3 La place essentielle du contrat
alinéa 5 de l’Acte Uniforme • l’émission proposée ;
de l’Acte uniforme : d’émission
• le choix des éléments de calcul
« Les rapports indiquent les du prix d’émission ; Le contrat d’émission occupe une place
caractéristiques des valeurs mobilières • les caractéristiques des obligations centrale dans le processus d’émission
donnant droit à l’attribution de titres de convertibles en actions ; des obligations convertibles en actions.
créances ou donnant accès au capital, • les modalités d’attribution des En effet, les conditions applicables aux
les modalités d’attribution des titres de actions ; obligations convertibles en actions sont
créances ou de capital auxquels ces généralement déterminées dans un
• les dates auxquelles peuvent être
valeurs mobilières donnent droit, ainsi contrat d’émission. Celui-ci doit en
exercés les droits d’attribution ;
que les dates auxquelles peuvent être principe être approuvé par l’Assemblée
exercés les droits d’attribution. Dans les • la situation d’endettement de la Générale Extraordinaire de la société
cas d’émission des valeurs mobilières société (qui justifierait le recours appelée à se prononcer sur l’émission des
donnant droit à l’attribution de titres de à l’emprunt) obligations convertibles en actions. Il
créances composées uniquement de s’agit d’un contrat entre la société et le
titres de créances, le rapport du ou les souscripteur(s) d’obligations
commissaire aux comptes porte sur la convertibles, qui prévoit :
situation d’endettement de la société,

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12 C
 f. Article 587-2 • les modalités de l’émission et de • elle ne peut modifier sa forme ou son S’agissant des droits
de l’Acte Uniforme souscription (nombre d’obligations objet, sauf autorisation par le contrat des actionnaires
convertibles en actions émises, prix de d’émission, ou dans les conditions
souscription unitaire, période de prévues pour émettre ces valeurs par Les actionnaires d’une société émettant
souscription des obligations, modalités l’Acte Uniforme pour émettre ces les valeurs mobilières composées, ont,
de libération du prix de souscription) ; valeurs mobilières ; proportionnellement au montant de
• les caractéristiques de l’emprunt • elle ne peut ni modifier les règles de leurs actions, un droit de préférence
obligataire (prix d’émission et valeur répartition de ses bénéfices, ni à la souscription de leurs valeurs
nominale, intérêts et durée, les amortir son capital social ; mobilières. Ce droit est régi par les
garanties accordées aux obligations) ; articles 573 à 587-2 et 593 à 597 de
• elle ne peut créer des actions de
l’Acte Uniforme.
• les modalités de la conversion en préférence entraînant une
actions, etc. modification des règles de répartition L’autorisation d’émettre des obligations
du capital social ou un amortissement convertibles en actions emporte, au
Les conséquences de l’émission de celui-ci ; profit des obligataires, renonciation des
d’obligations convertibles en • elle ne peut procéder à une actionnaires à leur droit préférentiel de
actions augmentation du capital réservée à souscription aux actions qui seront
des personnes dénommées, sauf émises par conversion des obligations12.
Les obligations de la société autorisation par l’Assemblée Générale
émettrice des titulaires de ces valeurs
mobilières ;
A compter de l’émission d’obligations • elle doit prendre des mesures
convertibles en actions, la société nécessaires à la protection des intérêts
appelée à attribuer ces titres est des titulaires des droits ainsi créés.
assujettie à certaines obligations
énumérées par les articles 822-7
et suivants de l’Acte Uniforme :

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13 Cf. Article 822-12


alinéa 1 de l’Acte Uniforme Les droits des titulaires des La conversion d’obligations L’augmentation du capital social est
obligations convertibles en actions convertibles en actions définitivement réalisée du seul fait de
l’exercice des droits de l’obligataire (la
14 Cf. Article 822-13 En cas de fusion, absorption ou scission L’Acte Uniforme ne précise pas
de l’Acte Uniforme
demande de conversion) accompagnée,
de la société appelée à émettre les titres expressément les modalités de le cas échéant, des versements auxquels
en capital, les titulaires des obligations conversion des obligations donnant donne lieu la souscription d’actions16.
15 Cf. Article 822-20 convertibles en actions exercent leurs accès au capital social. Toutefois, la Les augmentations de capital rendues
alinéa 1 de l’Acte Uniforme droits dans la société ou les sociétés conversion ne peut avoir lieu que dans nécessaires par les conversions ne
bénéficiaires des apports13. les conditions et sur les bases de donnent pas lieu à la publicité prévue
16 Cf. Article 822-16 alinéa 16 conversion fixées par le contrat par l’Acte Uniforme17.
de l’Acte Uniforme Sauf stipulations contraires du contrat d’émission de ces obligations conclu
d’émission et hors les cas de dissolution entre la société émettrice et les
Les avantages de l’émission
17 S
 elon les articles 598 et 599
anticipée ne résultant pas d’une fusion porteurs. Ce contrat peut indiquer soit
d’obligations convertibles en
de l’Acte Uniforme, les ou d’une scission, la société émettrice que la conversion aura lieu pendant
actions
actionnaires sont informés ne peut imposer aux titulaires de une ou des périodes d’option
de l’émission d’actions valeurs mobilières donnant accès à son déterminées, soit qu’elle aura lieu à tout
nouvelles et de ses D’une part, par l’émission d’obligations
capital, le rachat ou le remboursement moment.
modalités par un avis porté à convertibles en actions, l’entreprise
de leurs droits, toute délibération
leur connaissance par lettre émettrice n’a plus besoin de recourir aux
au porteur contre récépissé contraire étant nulle14. Lorsque le titulaire d’une valeur
crédits octroyés par les établissements
ou par lettre recommandée mobilière donnant accès au capital n’a
de crédit. C’est un mode alternatif de
avec demande d’accusé de Les titulaires des obligations pas droit à un nombre entier de titres,
réception. financement, les obligations pouvant
convertibles en actions disposent, la fraction formant rompu fait l’objet
néanmoins être assorties d’intérêts lors
auprès de la société émettrice des titres d’un versement en espèces selon
du remboursement.
qu’ils ont vocation à recevoir, d’un droit l’article 822-17 de l’Acte Uniforme.
de communication des documents Ce versement est égal au produit de la D’autre part, la conversion, éventuelle,
sociaux transmis par la société aux fraction formant rompu par la valeur de pourra réduire le niveau d’endettement
actionnaires ou mis à leur disposition15. l’action. de la société émettrice à l’égard du ou
des souscripteur(s) ayant opté pour la
conversion.

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Le régime de l’émission des obligations convertibles en actions par les sociétés anonymes de l’espace OHADA

La conversion des obligations a


toutefois un caractère aléatoire dans
la mesure où son exercice dépend de la
réalisation des conditions fixées par le
contrat d’émission.

Par ailleurs, les obligations convertibles


en actions ont également pour avantage
de donner du temps à l’investisseur (le
créancier obligataire) pour déterminer
si les conditions sont remplies pour une
prise de participation au capital de la
société émettrice des obligations.

Au Luxembourg, à travers le Company


Law Reform du 10 août 2016, la
possibilité d’émettre des obligations
a été étendue à toutes les formes de
sociétés. Cette modernisation du droit
des sociétés pourrait inspirer le
législateur OHADA dans sa
contribution à l’amélioration des
mécanismes de financement des
sociétés commerciales.
Country contact-Tax : Nadine Tinen - Cameroun

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

Le législateur tchadien a réformé la Procédure de création • une liste certifiée conforme des
procédure de création d’entreprises par d’entreprises différents organes de la société ;
décret n°1793/PR/PM/MECDT/2015 du • un extrait du casier judiciaire datant
24 août 2015. La création d’entreprise s’entend de sa de moins de trois (3) mois ou à
constitution et de la déclaration auprès défaut, une déclaration sur l’honneur
A compter de cette date, les dispositions de l’Agence Nationale des complétée dans un délai de 75 jours
antérieures contraires au décret N°1793 Investissements et des Exportations par l’extrait du casier judiciaire ;
ci-dessus sont automatiquement abrogées (ANIE).
• une photocopie certifiée conforme
au profit des nouvelles dispositions.
d’une pièce d’identité en cours de
Formalités d’immatriculation validité et un acte de mariage le cas
Il convient de relever que le champ
d’application du décret n°1793 est plus échéant ;
Personnes morales
étendu que celui du décret n°743 qui • une copie certifiée conforme de
régissait la procédure de création L’immatriculation d’une personne l’autorisation ministérielle préalable
d’entreprise. Alors que le décret n°743 morale se fait au moyen de la pour les activités spécifiques ;
ne régit que la procédure de création présentation d’un dossier constitué des • un certificat de résidence datant de
d’entreprise, la nouvelle réglementation documents suivants : moins de trois (3) mois, un bail
régit, outre la procédure de création, • une photocopie certifiée conforme commercial, ou une déclaration de
celle de modification, de dissolution et des statuts enregistrés aux services sincérité ;
de radiation d’entreprises. du domaine ; • 3 photos d’identité.
• une déclaration de régularité et de
conformité ou une déclaration Sous l’ancienne législation, la
notariée de souscription indiquant les production d’une photocopie certifiée
formalités accomplies et attestant que conforme ou d’une copie légalisée
la société a été régulièrement n’était pas obligatoire. Par conséquent,
constituée ; la véracité d’une copie pouvait être
établie lorsque celle-ci est accompagnée
du document original.

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

Depuis l’entrée en vigueur du décret société sont tenus de faire une Entreprises individuelles
n°1793, la production des copies déclaration de régularité et de
L’immatriculation d’une entreprise
légalisées et des photocopies certifiés conformité en lieux et place de la
individuelle se fait au moyen de la
conformes de certains documents est déclaration notariée de souscription et
présentation d’un dossier comportant
obligatoire. de versement.
les pièces citées ci-dessus pour
l’immatriculation des personnes
Il convient de noter que cette exigence Par ailleurs, afin de lutter contre les
morales à l’exclusion de :
a un effet ambivalent : lenteurs judiciaires, le législateur
tchadien a institué la déclaration sur • la copie certifiée conforme des
d’un côté, elle offre plus de garanties et l’honneur comme une alternative à la statuts ;
permet de lutter contre l’usage de faux production d’un casier judiciaire. • la déclaration de régularité et de
documents mais d’un autre côté, elle conformité ou déclaration notariée
rallonge la procédure de création Toutefois, toute déclaration sur de souscription ;
d’entreprises et augmente les coûts y l’honneur doit être complétée dans les
• la liste certifiée conforme des
afférents. 75 jours par un extrait du casier
gérants, administrateurs,
judiciaire.
Bien vouloir noter aussi que depuis dirigeants ou associés.
l’entrée en vigueur du décret n°1792/ Etablissements secondaires
PR/PM/MJDH/2015 portant fixation NB : L’ancienne législation requérait
des dispositions nationales applicables une attestation d’ouverture d’un Un établissement secondaire est un
à la forme des statuts et au capital compte bancaire et de dépôt des fonds établissement dont les activités sont
social des SARL, celles-ci peuvent aussi au nom de la société (Cf. article 2.2 du subordonnées pour l’essentiel aux
bien être constituées par acte sous seing Décret N°743), mais cette formalité directives émanant d’un établissement
privé que par acte notarié. n’existe plus sous la nouvelle principal (par exemple une succursale).
législation.
Il découle de ce qui précède que Les établissements secondaires doivent
lorsqu’une SARL est constituée par acte être immatriculés dans le mois qui suit
sous seing privé, les organes de la le début des activités.

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

Le dossier d’immatriculation doit Celui-ci étant un démembrement de Il découle de ce qui précède que le
comporter les documents suivants : l’établissement principal, par législateur tchadien a conservé le même
conséquent pour vérifier l’existence des formalisme prévu par le décret N°743/
• Un extrait du registre du commerce et
documents ci-dessus, l’on doit se référer PR/PM/MCI/2010 pour la reprise
du crédit mobilier de l’établissement
aux formalités de création de d’entreprise.
principal ;
l’établissement principal.
• Un extrait de casier judiciaire datant La constitution d’un dossier complet
de moins de trois (3) mois ou une Reprise d’entreprises relatif à la reprise d’entreprises est
déclaration sur l’honneur signée du sanctionnée par la délivrance d’un
demandeur et attestant qu’il n’est pas La reprise d’entreprise s’entend de sa
récépissé de dépôt.
frappé d’interdiction au regard de cession à un nouvel employeur.
l’Acte uniforme OHADA portant droit
Aux termes des dispositions de l’article Formalité de déclaration
commercial général ;
5 du décret n°1793 ci-dessus, le porteur administrative
• une photocopie certifiée conforme de projet de reprise d’entreprise devra
d’une pièce d’identité en cours de fournir, outre les documents énumérés Après la constitution du dossier de
validité et d’un acte de mariage le cas pour l’immatriculation des personnes création d’entreprise telle que décrite
échéant ; morales ou des entreprises ci-dessus, le porteur de projet ou son
• un certificat de résidence datant de individuelles, les documents suivants : mandataire muni d’une procuration
moins de 3 mois, un bail commercial, doit faire une déclaration
• copie de l’acte notarié ou sous seing
ou une déclaration de sincérité ; administrative auprès du Guichet
privé relatif au rachat du fonds de
• 3 photos d’identité. Unique créé auprès de l’Agence
commerce. Ledit acte doit être
Nationale des Investissements et des
La non-exigence des documents tels enregistré aux services du domaine ;
Exportations.
que l’extrait du casier judiciaire et • copie des bilans et comptes de résultat
l’autorisation ministérielle pour du fonds de commerce repris.
certaines activités s’explique par le
caractère accessoire des activités de
l’établissement secondaire.

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

A compter de la réforme de 2015, ledit Elle doit mentionner : Il convient de noter qu’en plus des
Guichet Unique devient le principal formalités ci-dessus, l’exercice des
• l’identité du porteur de projet ;
organe compétent pour activités règlementées est soumis à
l’accomplissement des formalités • la nature de l’activité ; l’autorisation préalable des autorités
administratives de création, de • la forme juridique de l’entreprise. compétentes. Il en est ainsi des activités
modification et de dissolution des exercées dans les domaines suivants :
Autrefois la déclaration administrative se
entreprises au Tchad. Il est composé des
faisait auprès du Centre de Formalités des • santé ;
administrations suivantes :
Entreprises (CFE) moyennant le • sécurité privé ;
• le greffe du tribunal de commerce ; versement d’une somme forfaitaire en • tourisme ;
• l’office national pour la Promotion fonction de la nature de l’activité ou de la
• éducation ;
de l’emploi (ONAPE) ; forme juridique de l’entreprise.
• transport…
• la Caisse Nationale de Prévoyance
A compter de la réforme du 09 juin 2016,
sociale (CNPS) ; Cette liste n’est pas exhaustive et
les tarifs relatifs à la création, à la
• l’Institut National de la Statistique pourra être modifiée ou complétée en
modification et au renouvellement de
et des Etudes Economiques et cas de besoin.
l’attestation d’entreprise sont les suivants :
Démographiques (INSEED) ;
• la direction des impôts ; Nature des Tarifs de creations et de Procédure de modification des
• la direction des domaines et
formalités modifications d’entreprise informations légales des
de l’enregistrement ;
SA SARL SAS Succursale entreprises
• la direction du commerce ; Formulaire 20000 10000 10000 50000
Les dirigeants d’une entreprise peuvent
administratif
• la direction de l’industrie. librement décider de procéder à la
Prestations 75000 50000 50000 270000
du guichet modification des informations légales
La déclaration administrative est faite
unique relatives à ladite entreprise.
sur un formulaire tenu à cet effet par le
RCCM 15000 10000 10000 10000
Guichet Unique.

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

Par entreprise, on entend aussi bien • l’extrait du casier judiciaire datant de • Procès-verbal de modification
les entreprises individuelles que les moins de trois (3) mois ou une notarié ;
personnes morales. déclaration sur l’honneur attestant • L’attestation d’exercice commercial,
qu’il n’est frappé d’aucune industriel ou artisanal ;
Informations légales des interdiction au regard de l’acte
• Extrait du casier judiciaire ;
personnes morales uniforme OHADA portant droit
commercial général; • photocopie certifiée conforme d’une
pièce d’identité valide et de l’acte de
Les documents suivants doivent être • la photocopie certifiée conforme
mariage le cas échéant ;
fournis en cas de modification d’une d’une pièce d’identité valide et de
entreprise : l’acte de mariage le cas échéant ; • Certificat de résidence datant de
moins de trois mois, un bail
• le procès-verbal certifié conforme de • la copie légalisée de l’autorisation
commercial ou une déclaration de
la décision de l’assemblée générale ministérielle pour les activités
sincérité ;
extraordinaire statuant sur la spécifiques ;
• 3 photos d’identité.
modification des statuts ; • le certificat de résidence datant de
• l’attestation d’exercice commercial, moins de trois mois, un bail
commercial ou une déclaration de NB : Lorsqu’une entreprise individuelle
industriel ou artisanal délivré pour le
sincérité ; est détenue par une personne de
compte de l’activité de départ;
nationalité étrangère, bien vouloir
• la photocopie certifiée conforme des • 3 photos d’identité.
noter qu’en principe, un extrait du
statuts enregistrés aux services du casier judiciaire est délivré par leur
domaine ; Information légales des
pays d’origine. Toutefois, les étrangers
• la déclaration de régularité et de entreprises individuelles
résidant au Tchad depuis plus de six (6)
conformité ou la déclaration notariée mois peuvent se faire délivrer un casier
La modification d’une entreprise
de souscription et de versement ; judiciaire au Tchad.
individuelle suppose le dépôt préalable
• la liste certifiée conforme, des gérants des documents suivants :
administrateurs, dirigeants ou
associés ;

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Décret N°1793/PR/PM/MECDT/2015 du 24 août 2015 portant procédures de création,


de modification, dissolution ou de radiation des entreprises

Procédure de dissolution et de Entreprises individuelles


liquidation d’entreprise
Toute personne physique qui décide
d’arrêter les activités commerciales,
Personnes morales
industrielles ou artisanales de son
La dissolution d’une personne morale entreprise individuelle doit demander
doit être déclarée dans le mois qui suit sa radiation du RCCM en tant que
la décision de dissolution prise par commerçant un (1) mois à compter
l’Assemblée Générale extraordinaire, de la cessation de ses activités.
au greffe du tribunal de commerce du
siège social. Lorsque l’arrêt des activités fait suite
au décès de l’exploitant, ses ayants
La dissolution de la société entraine en droits ont trois (3) mois à compter de
principe sa mise en liquidation. La cet évènement pour demander, soit la
liquidation est l’opération par laquelle cessation de l’activité,
l’actif d’une société est réalisé pour soit la continuation de l’activité.
l’apurement de son passif.
Passé ce délai, le tribunal de commerce
Toutefois, la dissolution d’une société peut décider de la radiation de
dont l’associé unique est une personne l’entreprise du RCCM.
morale n’entraine pas sa mise en
liquidation. Il n’y a pas de liquidation dans les
entreprises individuelles du fait de
Le liquidateur dispose d’un (1) mois à la confusion entre le patrimoine du
compter de la publication de la clôture propriétaire et celui de l’entreprise
des opérations de liquidation, pour elle-même.
demander la radiation de la société du
Country contact - Tax : Nadine Tinen - Tchad
registre du commerce et du crédit
mobilier.

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La reconstitution des capitaux propres

Selon le système comptable OHADA, les Cette obligation concerne les sociétés à Modalités de mise en œuvre de
capitaux propres correspondent à la responsabilité limitée, les sociétés l’obligation de reconstitution des
somme du capital social, des primes et anonymes ainsi que les sociétés par capitaux propres
réserves, du report à nouveau, du actions simplifiées, à l’exception des
résultat de l’exercice, des subventions sociétés en redressement judiciaire ou Les effets générateurs de l’obligation
d’investissements et des provisions liquidation des biens. de reconstitution des capitaux
réglementées. propres
L’objectif de cette circulaire est de
Il ressort des dispositions des articles rappeler les modalités de mise en A titre liminaire, il convient de noter
371 et 664 de l’Acte Uniforme OHADA œuvre de ladite obligation (I) ainsi que que les pertes entrainant la sous-
relatif au droit des sociétés les sanctions encourues en cas de non- capitalisation de la société doivent être
commerciales et du groupement respect de ladite obligation (II). constatées dans les états financiers de
d’intérêt économique (ci-après l’ « synthèse lors de l’approbation des
AUSCGIE ») que lesdits capitaux comptes de l’exercice social concerné.
propres doivent être maintenus à un
niveau au moins égal à la moitié du
capital social, afin de limiter les risques
de faillite et de garantir aux créanciers
la solvabilité de la société, étant
entendu que les capitaux propres
inférieurs à la moitié du capital social
signifient que la dette de la société
dépasse son patrimoine.

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La reconstitution des capitaux propres

Dès constatation desdites pertes, le régulariser la situation des capitaux capital ou inversement, afin d’apurer
Gérant, le Conseil d’Administration, propres dans le délai imparti, soit à la les pertes.
l’Administrateur Général, selon le cas, clôture du deuxième exercice au cours
ou à défaut le Commissaire aux duquel la constatation des pertes est Il peut également s’agir d’une réduction
comptes, doivent, dans les quatre (4) intervenue, les associés/actionnaires du capital social, en général à zéro,
mois qui suivent l’approbation des pourront opter pour l’une des méthodes immédiatement suivie d’une
comptes, convoquer une ci-après : augmentation de celui-ci.
• Augmentation du capital social ; Cette opération est décidée par les
Assemblée Générale Extraordinaire
des associés/actionnaires à l’effet de • Réduction du capital social ; associés/actionnaires statuant
prononcer la dissolution de la société • Coup d’accordéon. conformément aux conditions de
ou la poursuite de son activité. quorum et de majorité des Assemblées
Les opérations d’augmentation et de Générales Extraordinaires.
En application des dispositions des réduction du capital social étant
articles 372 et 665 de l’AUSCGIE, clairement organisées par les Nous attirons votre attention sur le fait
l’obligation de reconstitution des dispositions statutaires et qu’elle peut être confrontée à la
capitaux propres n’intervient que dans règlementaires, nous porterons une contestation des associés/actionnaires
le cas où l’Assemblée Générale attention particulière à l’opération dite minoritaires dans la mesure où elle a
Extraordinaire des associés/ « coup d’accordéon », laquelle, bien que souvent pour effet de diluer leur
actionnaires décide de la poursuite de fréquemment mise en œuvre, n’est pas participation au capital voire de les
l’activité de la société en dépit du expressément réglementée par les évincer.
niveau des capitaux propres inférieurs dispositions légales en vigueur.
à la moitié du capital social. Les sanctions encourues en cas
Le coup d’accordéon est une technique
d’absence de reconstitution des
consistant à procéder à une
Les différentes options de capitaux propres
augmentation du capital en numéraire,
reconstitution des capitaux propres généralement égale au montant des Les dispositions des articles relatifs à
pertes, soit en apports en espèces, soit l’obligation de reconstitution des
Dans l’hypothèse où les bénéfices
par compensation avec des créances, capitaux propres sont d’ordre public.
sociaux ne permettraient pas de
suivie d’une réduction subséquente du

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La reconstitution des capitaux propres

Il ressort des dispositions des articles 373 la juridiction compétente statue sur le A l’instar des SARL, la dissolution de la
et 667 de l’AUSCGIE qu’à défaut de fond. En d’autres termes, la dissolution ne société ne saurait être prononcée si la
reconstitution des capitaux propres dans saurait être prononcée par la juridiction régularisation a eu lieu au jour où la
les délais impartis, tout intéressé peut compétente, dès lors que les capitaux juridiction compétente statue sur le fond.
demander en justice la dissolution de la propres auraient été reconstitués, quand
société. bien même cette reconstitution aurait été Pour votre parfaite information
effectuée au-delà du délai imparti.
Tel serait le cas, à titre d’exemple, d’un Nous vous rappelons que les comptes de
créancier qui estime que la poursuite de L’article 668 de l’AUSCGIE, quant à lui, l’exercice clos le 31 décembre 2016 devront
l’activité, entraine une aggravation de précise, concernant les SA, que la être approuvés par l’Assemblée Générale
l’insolvabilité de son débiteur. juridiction saisie d’une demande de des associés/actionnaires, le 30 juin 2017
dissolution peut accorder, à la société, au plus tard, sauf prorogation du Président
En ce qui concerne les SARL, l’article 373 un délai maximal de six (6) mois pour du Tribunal de Première Instance, après
de l’AUSCGIE précise que l’action en régulariser sa situation, c’est-à-dire avoir été arrêtés par le Gérant, le Conseil
nullité est éteinte lorsque la cause de procéder à la reconstitution des capitaux d’Administration ou l’Administrateur
dissolution a cessé d’exister, au jour où propres. Général, selon le cas.

Dans l’hypothèse où le résultat de l’exercice


Un schéma récapitulatif des délais à respecter
clos le 31 décembre 2016 aurait pour effet
de porter les capitaux propres à un niveau
inférieur à la moitié du capital social et que
30/06/2017 31/12/2017 31/12/2019
les associés/actionnaires décideraient de la
poursuite de l’activité de la société, cette
dernière sera tenue au plus tard à la clôture
du deuxième exercice suivant l’exercice
31/12/2016 31/10/2017 31/12/2018
2017, de reconstituer
ses capitaux propres.
Délai d’approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2016

Délai de tenue de l’Assemblée Générale Extraordinaire statuant Country contacts - Tax :


sur la dissolution ou non de la société Christophe Relongoue & Laurent Pommera - Gabon

Délai maximum en vue de la reconstitution des capitaux propres


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Cameroun & Tchad Paul Tchagna Emmanuel Le Bras


Nadine Tinen Senior Manager Partner
Tax and Legal Leader M : +224 664 00 00 31 M : +242 05 557 76 76
Sub-Saharan Francophone Africa paul.tchagna@gn.pwc.com emmanuel.lebras@cg.pwc.com
T : +237 233 43 24 43/44/45/46
M : +237 699 96 22 02 Guinée Equatoriale République Démocratique
nadine.tinen@cm.pwc.com Dominique Taty du Congo
Partner Emmanuel Le Bras
Côte d’Ivoire & pays UEMOA T: +225 20 31 54 60 Partner
Dominique Taty M: +225 07 07 75 88 T : +243 99 930 99 00/01
Partner d.taty@ci.pwc.com M :+242 05 557 76 76
T : +225 20 31 54 60 emmanuel.lebras@cg.pwc.com
M : +225 07 07 75 88 Madagascar
d.taty@ci.pwc.com Andriamisa Ravelomanana Léon Nzimbi
Partner Director
Gabon T : +261 20 22 21 763 M : +243 81 525 67 13
Christophe Relongoué M : +261 32 07 00 524 leon.nzimbi@cd.pwc.com
Partner in charge andriamisa.ravelomanana@mg.pwc.com
T : +241 01 76 23 71 Sénégal
M : +241 07 76 26 18 République du Congo Matthias Hubert
christophe.relongoue@ga.pwc.com Prosper Bizitou Partner
Partner in charge T : +221 33 849 05 00
Laurent Pommera T : +242 05 534 09 07 / 06 658 36 36 M : +221 33 849 17 50
Partner M : +242 05 557 51 98 matthias.hubert@sn.pwc.com
M : +241 07 12 25 88 prosper.bizitou@cg.pwc.com
laurent.pommera@ga.pwc.com Pierre Michaux
Moïse Kokolo Associate Partner
Guinée Partner M : +221 77 638 48 68
Mohamed Lahlou M : +242 05 533 20 57 pierre.michaux@sn.pwc.com
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