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Le

communiqué
de presse

Guide de rédaction

Ce guide a pour objectif de démystifier le communiqué de presse et de vous aider à en


rédiger un. Il vous permettra également d’adopter différentes stratégies de
communication rédactionnelle pour attirer l’attention des journalistes et de leur faire
connaître votre entreprise et vos produits.

Au fil de votre lecture, vous serez aussi en mesure de déterminer le moment opportun
pour organiser une conférence de presse.

Bonne lecture !
Table des matières
QU’EST-CE QU’UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE ? 3

QUAND DOIT-ON ÉCRIRE UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE ? 3

AVANT TOUT : FAIRE UNE LISTE DE DISTRIBUTION 3

COMMENT RÉDIGER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE ? 4


1-LE LOGO 5
2-COMMUNIQUÉ DE PRESSE ET DATE DE DIFFUSION 5
3- TITRE DU COMMUNIQUÉ DE PRESSE 5
4-LIEU, DATE ET LEAD 5
5-CORPS DU TEXTE 6
6- FIN DU COMMUNIQUÉ DE PRESSE 6
7-LÉGENDE DES PHOTOS 6
8-SOURCE ET INFORMATION 7

DOIS-JE ORGANISER UNE CONFÉRENCE DE PRESSE ? 7

CONCLUSION 8

ANNEXES 9
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse ne doit pas être écrit dans le but de faire de la promotion ou
de vendre un produit ou un service. Il sert plutôt à informer les journalistes d’une
nouvelle réalité et des nouvelles activités qui se déroulent dans votre milieu. Les
journalistes ne publient que les communiqués qu’ils jugent intéressants et pertinents
pour le lecteur. Si vous souhaitez que votre information soit reprise dans un article, vous
devez donc être clair, concis et intéressant !

Notez que les journalistes publient rarement le communiqué de presse intégral dans leur
média. Ils préfèrent plutôt s’en inspirer afin d’adopter un angle qui leur est propre.

Quand doit-on écrire un communiqué de presse ?

Le communiqué de presse sert essentiellement à annoncer un fait nouveau: création


d’un événement, sortie d’une nouvelle étude, nouveau partenariat, anniversaire,
nouvelle entreprise, etc. Mais chaque jour, il arrive des centaines de communiqués sur
le bureau des journalistes. Le rôle de ces derniers est de non seulement choisir les
sujets pertinents pour leur public cible, mais aussi de parler de manière objective de
toutes les entreprises, donc vous et vos concurrents. Il faut alors sortir du lot et arriver à
attirer l’attention.

Avant tout : faire une liste de distribution

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre communiqué de presse, il est important
de repérer les médias susceptibles de communiquer l’information que vous allez leur
transmettre. Vous devez les choisir selon la localisation de la clientèle que vous
souhaitez viser. Il peut s’agir de :

• Journaux
• Médias Web
• La radio
• Magazines

Trouvez l’adresse courriel de chaque journaliste et créez une liste de distribution sur
Excel pour faciliter vos envois. Afin de vous aider, nous avons fait un tableau des
principaux médias de la région (voir Annexe1).

Vous pouvez également vous rendre sur le site Internet de la Fédération professionnelle
des journalistes du Québec afin d’y consulter le répertoire des médias par région :
www.fpjq.org .
Comment rédiger un communiqué de presse ?

1- LOGO
2- Communiqué de presse
Date de diffusion

3- Titre du communiqué

4- Lieu, date – Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead,


Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead, Lead,
Lead, Lead

5- Corps du texte du communiqué de presse. Corps du texte


du communiqué de presse. Corps du texte du communiqué
de presse. Corps du texte du communiqué de presse. Corps
du texte du communiqué de presse. Corps du texte du
communiqué de presse. Corps du texte du communiqué de
presse.

Corps du texte du communiqué de presse. Corps du texte du


communiqué de presse.

6- -30-

7- Légendes des photos et crédits photo

8- Source du communiqué et
information
1-Le logo

• Insérez le logo de votre entreprise ainsi que celui des partenaires importants
concernés par la nouvelle annoncée. Les logos peuvent également être ajoutés à
la fin du communiqué avant le symbole -30-.

2-Communiqué de presse et date de diffusion

Communiqué de presse :

• Inscrire la mention «Communiqué de presse», en haut, à droite, afin que les


journalistes puissent bien l’identifier et le différencier de toute autre publication.

Date de diffusion :

• Sous la mention «Communiqué de presse», il est important d’indiquer si vous


souhaitez que la nouvelle soit diffusée immédiatement ou s’il y a un embargo à
respecter. Voici comment écrire l’information :

Pour diffusion immédiate : les journalistes publieront la nouvelle dès qu’ils le


pourront, selon le nombre de nouvelles qu’ils ont à traiter.

ou

Sous embargo jusqu’au (indiquer ici la date et l’heure) : les journalistes


respecteront la date mentionnée et ne publieront pas la nouvelle avant la date et
l’heure indiquées. Note : l’embargo permet notamment aux journalistes de
préparer le traitement d’un sujet (ex. : traitement d’un rapport non publié, discours
non prononcé encore…). Il doit concerner équitablement tous les médias.

3- Titre du communiqué de presse

• Trouvez un titre accrocheur pour votre communiqué de presse. Il doit résumer en


une phrase le communiqué en entier.

4-Lieu, date et lead

Lieu et date :
• Inscrire la ville concernée par la nouvelle (Nous écririons Saint-Odilon si une
nouvelle entreprise s’y installe, par exemple) ainsi que la date d’envoi du
communiqué de presse aux médias. Les deux indications sont suivies d’un tiret.
Lead:

• La date et le lieu sont suivis du lead. Le lead est un paragraphe très important
dans un communiqué. C’est lui qui incite le journaliste à poursuivre la lecture du
texte. Il répond aux questions fondamentales de votre nouvelle, que vous
développerez dans le corps de votre communiqué :

Qui ?
Quoi?
Où ?
Quand ?
Comment ?

Note : il est aussi possible de parler en premier lieu du pourquoi afin de bien vendre l’idée.

5-Corps du texte

• Le communiqué de presse doit avoir 1 à 2 pages, maximum.


• Il faut le rédiger à la troisième personne, comme si vous étiez le journaliste qui
parle de votre entreprise.
• Vous devez utiliser un ton informatif.
• Mettre en premier les éléments les plus importants et laisser en dernier les
informations moins essentielles.
• Ajouter des citations de vous ou d’un spécialiste extérieur ajoute de la crédibilité
au communiqué.
• Insérer des sous-titres dans votre texte en facilitera la lecture.
• Une idée = un paragraphe.

6- Fin du communiqué de presse

• Écrire - 30- à la fin indique que le communiqué est terminé. L’information qui suit
ce symbole s’adresse aux journalistes, qui n’ont pas à l’inclure dans son article.

7-Légende des photos

• Il est essentiel d’accompagner d’au moins une photo votre communiqué de


presse. Cette photo sera utilisée par le journaliste afin d’enrichir son article. Vous
la joignez à votre courriel en pièce jointe.
• La photo doit avoir au moins 1 Mo. Ainsi, la qualité de l’image sera assurée pour
les médias.
• Il est important d’indiquer qui se trouve sur la photo ainsi que le nom de la
personne qui a pris la photo.
• Attention : s’il y a des enfants sur la photo, il faut demander l’autorisation de leurs
parents avant de la faire parvenir aux journalistes. Il est également important de
demander l’autorisation de la personne qui a pris la photo avant de l’utiliser
comme support visuel. Cette personne peut exiger certaines conditions.

8-Source et information

Ces informations s’adressent aux journalistes.

Source :
• Nom, prénom, titre professionnel et adresse courriel de personne qui a écrit le
communiqué de presse.

Information :
• Nom, prénom, titre professionnel, adresse courriel et numéro de téléphone de la
personne à joindre si les journalistes souhaitent avoir des renseignements
supplémentaires pour écrire leurs articles. Cette personne doit être disponible
pour répondre aux questions au cours des jours suivants l’envoi du communiqué
de presse aux médias.

Dois-je organiser une conférence de presse ?

La conférence de presse est un événement auquel vous conviez les partenaires


majeures qui jouent un rôle dans l’actualité annoncée et les journalistes de votre région
pour leur présenter votre nouvelle afin de répondre à leurs questions.

Note : les journalistes sont très sollicités et prennent souvent le parti de ne pas se
déplacer, faute de temps, lorsque la nouvelle annoncée n’est pas de première
importance. Avant de prendre la décision de tenir une conférence de presse, il est donc
important de se demander :

Qu’est-ce qui fait que le journaliste ne peut pas traiter le sujet depuis son bureau
ou à partir d’un dossier de presse?

Quels bénéfices tirera-t-il de sa venue sur les lieux ?

Il devient donc important de tenir une conférence de presse dans les cas suivants :

• Lancer un événement d’envergure


• Présenter un rapport complexe
• Pour faire visiter un site en avant-première (la visite doit apporter de l’information
nouvelle aux journalistes)
• Pour permettre aux journalistes de rencontrer une personne à laquelle ils ont
difficilement accès.

Conclusion

L’équipe de CLD Robert-Cliche vous souhaite bon succès dans la rédaction de votre
communiqué de presse. Nous sommes toujours à votre disposition pour vous aider dans
votre processus de rédaction. N’hésitez donc pas de communiquer avec nous!
Annexe 1

Média Nom Prénom Courriel - Bureau Courriel - Organisation Téléphone


Action Beauce Blouin Jacques actionbeauce@cgocable.ca actionbeauce@cgocable.ca 418 228-2877
Beauce TV Rodrigue Martin martin@beauce.tv info@beauce.tv 418 774-0068
Beauce Média Cloutier Lynda lynda.cloutier@tc.tc 418 387-8000
Beauce Média Lapointe Hubert hubert.lapointe@tc.tc 419 387-8000
BeauceMagazine.com Grondin Joffre redaction@beaucemagazine.com
En Beauce.com Trépanier Julio julio@enbeauce.com 418 228-3000
En Beauce.com Gignac Gabriel gabriel@enbeauce.com 419 228-3000
FM 101,5 (Radio de Sainte-Marie) Baribeau Chantal (pub) nouvelles@fm1015.ca nouvelles@fm1015.ca 418 387-1015
FM 101,5 (Radio de Sainte-Marie) Routhier Jean-Françcois (journaliste)jfrouthier@fm1015.ca 419 387-1015
Hebdo Régional de Beauce Busque Simon simon.busque@tc.tc 418 228-8858
Passion FM 100,5 (100,5) Poulin Normand npoulin@passion-fm.com studio@passion-fm.com 418 625-3737
Radio Beauce (COOL FM (103,5 et MIX 99.7)Moore Patrice patricemoore@radiobeauce.com nouvelles@radiobeauce.com 418 228-1460
Télévision communautaire de Saint-Victor Roy Suzanne tcsv@telvic.net tcsv@telvic.net 418 588-6666
TV Cogeco Gauvin Paul paul.gauvin@cogeco.com infonettm@cgocable.ca 418 338-2079
Voix du Sud (La) Lamontagne Serge serge.lamontagne@tc.tc caroline.gilbert@tc.tc 418 625-7471
Radio Beauce (COOL FM (103,5 et MIX 99.7)Moore Patrice patricemoore@radiobeauce.com nouvelles@radiobeauce.com 418 222-6048
L'Éclaireur Progrès Fecteau Jean-François jean-francois.fecteau@tc.tc 418-228-8858
L'Éclaireur Progrès Huot Andréanne andreanne.huot@tc.tc 418-228-8859
Câble Axion Plouffe Sylvie s.plouffe@cableaxion.ca
Nextradio.ca Boucher Karl karlboucher@live.ca