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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland


+ ---------- -----------
MINISTERE MINISTRY
DE L’EDUCATION DE BASE OF BASIC EDUCATION
----------

DECLARATION DE CREATION D’UNE ACTIVITE SCOLAIRE


OU DE FORMATION PRIVEE
(à remplir en trois exemplaires)

(1) Dossier valable également pour


Déclaration d’extension ou de
Transformation de cours du soir
En cours du jour.

PROMOTEUR
Je soussigné ___________________________________________________________________________
Adresse postale complète ________________________________________________________________
Téléphone : ___________________________________________________________________________
Diplômes _____________________________________________________________________________
Profession ____________________________________________________________________________
Nationalité ____________________________________________________________________________
Déclare mon intention de créer une activité scolaire ou de formation privée à Madame le Ministre de
l’Education de Base

Dénommée ____________________________________________________________________________
Située à _______________________________________________________________________________
Département ___________________________________________________________________________

Cette institution sera d’obédience (1)

- Catholique □
- Protestante □
- Islamique □
- Laïque □
Cycles d’enseignement ____________________________________________________________________
Spécialités ______________________________________________________________________________
(1) Mettre une croix devant l’ordre concerné

N.B. Joindre plan de situation du site

-1-
PIECES A JOINDRE AU DOSSIER :
- Attestation de présentation de l’original du diplôme du promoteur (Baccalauréat au moins) ;
- un bulletin n° 3 du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- le certificat de propriété du terrain sur lequel doit être implanté l’établissement délivré par l’autorité
compétente ;
- une lettre de recommandation assortie d’une fiche modèle signée d’une autorité administrative ou d’un
chef traditionnel (1er ou 2e degré) du lieu d’implantation de l’établissement ;
- liste des cycles (maternelle et ou primaire) ;
- le dossier d’études techniques, comprenant des études de fondations, des bâtiments à construire, assorti
d’un devis descriptif et estimatif délivré par les services compétents, ou lorsque les bâtiments existent
déjà, le dossier d’expertise technique dressé par un ingénieur conseil ;
- une étude géotechnique du sol délivrée par les services compétents lorsque les bâtiments à construire
comportent plus d’un niveau ;
- le récépissé de déclaration de création d’un établissement scolaire ou de formation privé faite par une
personne morale, outre le dossier administratif et technique ci-dessus énuméré, doit comporter :
- l’acte d’autorisation de l’établissement ;
- le statut et le règlement intérieur ;
- la preuve du fonctionnement effectif ou de l’activité de la personne morale.
- Avis du Secrétaire à l’Education

N.B. la présente déclaration accompagnée du dossier administratif et technique complet est déposé au
Secrétariat à l’Education de la région du Centre contre un récépissé dûment signé.

Après le rapport motivé du Secrétaire à l’Education l’étude du dossier administratif et technique se


poursuivra à la Délégation Régionale du Centre qui transmet au MINEDUB pour décision finale

-3-
OBSERVATIONS SUR

- VIABILITE DU PROJET __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- DEGRE DE PRIORITE DU PROJET DANS LE PROCESSUS D’OUVERTURE DE


NOUVELLES ACTIVITES SCOLAIRES OU DE FORMATION DANS LA REGION

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

CONCLUSIONS FINALES ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

A _______________ LE ___________________

LE DELEDUB

-4-
Les motifs exacts qui me poussent à vouloir créer une activité scolaire ou de formation privée sont :

1/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

2/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

3/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

4/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

5/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Fait à ______________ le _________________

SIGNATURE DU REQUERANT

-2-
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland
---------- -----------
MINISTERE DES MINISTRY OF SECONDARY
ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EDUCATION
----------

DECLARATION DE CREATION D’UNE ACTIVITE SCOLAIRE OU DE


FORMATION PRIVEE
(à remplir en trois exemplaires)

(2) Dossier valable également pour


Déclaration d’extension ou de
Transformation de cours du soir
En cours du jour.

PROMOTEUR

Je soussigné __________________________________________________________________________
Adresse postale complète ________________________________________________________________
Téléphone : ___________________________________________________________________________
Diplômes _____________________________________________________________________________
Profession ____________________________________________________________________________
Nationalité ____________________________________________________________________________
Déclare mon intention de créer une activité scolaire ou de formation privée à Monsieur le Ministre des
Enseignements Secondaires

Dénommée ____________________________________________________________________________
Située à _______________________________________________________________________________
Département ___________________________________________________________________________

Cette institution sera d’obédience (1)

- Catholique □
- Protestante □
- Islamique □
- Laïque □
Type et cycle d’enseignement ______________________________________________________________
Spécialités(2) ___________________________________________________________________________
(1) Mettre une croix devant l’ordre concerné
(2) Exemples : maçonnerie, électricité

N.B. Joindre plan de situation du site


-1-
PIECES A JOINDRE AU DOSSIER :
- Attestation de présentation de l’original du diplôme du promoteur (Licence au moins) ;
- un bulletin n° 3 du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- le certificat de propriété du terrain sur lequel doit être implanté l’établissement délivré par l’autorité
compétente ;
- une lettre de recommandation assortie d’une fiche modèle signée d’une autorité administrative ou d’un
chef traditionnel (1er ou 2e degré) du lieu d’implantation de l’établissement ;
- liste des spécialités ;
- le dossier d’études techniques, comprenant des études de fondations, des bâtiments à construire, assorti
d’un devis descriptif et estimatif délivré par les services compétents, ou lorsque les bâtiments existent
déjà, le dossier d’expertise technique dressé par un ingénieur conseil ;
- une étude géotechnique du sol délivrée par les services compétents lorsque les bâtiments à construire
comportent plus d’un niveau ;
- le récépissé de déclaration de création d’un établissement scolaire ou de formation privé faite par une
personne morale, outre le dossier administratif et technique ci-dessus énuméré, doit comporter :
- l’acte d’autorisation de l’établissement ;
- le statut et le règlement intérieur ;
- la preuve du fonctionnement effectif ou de l’activité de la personne morale.
- Avis du Secrétaire à l’Education

N.B. la présente déclaration accompagnée du dossier administratif et technique complet est déposé au
Secrétariat à l’Education de la région du Centre contre un récépissé dûment signé.

Après le rapport motivé du Secrétaire à l’Education l’étude du dossier administratif et technique se


poursuivra à la Délégation Régionale du Centre qui transmet au MINESEC pour décision finale

-3-
OBSERVATIONS SUR

- VIABILITE DU PROJET __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- DEGRE DE PRIORITE DU PROJET DANS LE PROCESSUS D’OUVERTURE DE


NOUVELLES ACTIVITES SCOLAIRES OU DE FORMATION DANS LA REGION

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

CONCLUSIONS FINALES ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

A _______________ LE ___________________

LE DELEGUE REGIONAL DES


ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES

-4-
Les motifs exacts qui me poussent à vouloir créer une activité scolaire ou de formation privée sont :

1/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

2/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

3/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

4/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

5/- ____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Fait à ______________ le _________________

SIGNATURE DU REQUERANT

-2-
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland
---------- -----------
MINISTERE DES MINISTRY OF SECONDARY
ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EDUCATION
----------

DECLARATION D’OUVERTURE D’UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE


OU DE FORMATION PRIVE (1)
(à remplir en trois exemplaires)

TIMBRE FISCAL

Je soussigné …………………………………………………………………………………………………

Adresse postale complète ……………………………………………………………………………………

Téléphone …………….……………………………………………………………………………………..

Déclare mon intention d’ouvrir une activité scolaire ou de formation privée à Monsieur le Ministre des

Enseignements Secondaires dénommée..………………………………………………………..…………..

…………………………………………………………………………….………………………………...

Située à ……………………………………….. Arrondissement de ……………………………………….

Département ……………………………………….. Région ………...…………………………………...

Faisant suite à ma déclaration de création n° ……………………………………………………………...

En date du ………………………………………………………………………………..………………….

Spécialités, types et cycles d’enseignement prêts (équipés) pour l’ouverture effective ……….……………

…………………………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………………………………………………………………………..

Fait à __________ le _______________

SIGNATURE DU REQUERANT

N.B. Joindre plan de situation du site


1
PIECES JOINTES (2)
- une copie conforme du permis de bâtir
- une copie d’attestation de non refus de la déclaration
- un certificat d’adhésion à l’une des Organisations d’Enseignement Privé
- une liste nominative du personnel administratif et enseignant assortie de leur qualification
académique ou professionnelle et des contrats de travail respectifs ;
- une liste des équipements didactiques disponibles ;
- une attestation du compte bancaire de l’établissement distinct du compte personnel du Fondateur
ou du responsable de l’établissement,
- une attestation de fonds disponibles représentant trois mois de salaire de l’ensemble du personnel

(1) La même composition du dossier vaut pour les demandes de transformation d’un cours du soir en
cours du jour, au cas ou le postulant dispose déjà d’infrastructure adéquates et qui lui appartiennent.
De même les pièces exigés ici sont les mêmes pour l’ouverture du cours du soir

Toutefois, pour les cours du soir, si l’on ne dispose pas de ses propres infrastructures, à la place de la
copie certifiée conforme de l’autorisation de bâtir, il est exigé la production du contrat de bail ou de
cession gratuite des bâtiments devant abriter les cours, signé conjointement pour une durée d’au moins
cinq (5) ans, par le propriétaire et le locataire.

2
LE PRINCIPAL OU LE DIRECTEUR

- Nom et prénoms ____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________
- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

II – LE VICE PRINCIPAL OU LE SURVEILLANT GENERAL DU PREMIER CYCLE

- Nom et prénoms _____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________
- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

III – LE SURVEILLANT GENERAL DU SECOND CYCLE

- Nom et prénoms _____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________

- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

IV – LE GESTIONNAIRE OU ECONOME

- Nom et prénoms _____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________

- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

3
MEDECIN DE L’ETABLISSEMENT

- Nom et Prénoms : ______________________________________________________________________

- Spécialités ___________________________________________________________________________

- Est-il fonctionnaire ou privé ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

- Ou est-il installé ? ______________________________________________________________________

- Expérience professionnelle (1) _____________________________________________________________

(2) Combien d’années d’expériences où en qualité de quoi ?

4
LISTE DES PROFESSEURS
STATUT
NOM ET N° AUTORISATION MATIERES
PERMANENT (P) OU QUALIFICATION
PRENOM D’ENSEIGNER ENSEIGNEES
VACATAIRES (V)

5
ATTESTATION DE FONDS DISPONIBLES

Je soussigné ____________________________________________________________________________

Directeur de la Banque ____________________________________________________________________

Agence ________________________________________________________________________________

Certifie que l’établissement dont le nom suit : _________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Est titulaire d’un compte n° ________________________________________________________________

Dont la somme de ________________________________________________________________________

Est bloqué aux fins de paiement des salaires de son personnel administratif et enseignant.

CACHET DE L’ETABLISSEMENT
BANCAIRE ET SIGNATURE DU DIRECTEUR

6
LISTE DE L’EQUIPEMENT SCOLAIRE
A – MOBILIER SCOLAIRE

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Exemples
Tables bancs 1ère année
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

EQUIPEMENT SPORTIF ET DES TRAVAUX MANUELS

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Poids
Corde
Ballon
Aires de jeux
Balai
Serpillière
Seau
Machette
Houe
Autres

7
LISTE DE L’EQUIPEMENT SCOLAIRE
C – EQUIPEMENT SCIENTIFIQUE : TECHNOLOGIE
SCIENCES PHYSIQUES
BIOLOGIE

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Exemples

Pieds à coulisse 1ère année

10

11

12

13

14

15

16

17

18

8
LISTE DES EQUIPEMENTS SCOLAIRES
Equipement initial de la bibliothèque
BIBLIOTHEQUE DES PROFESSEURS

OUVRAGE DE REFERENCE DICTIONNAIRE ENCYCLOPEDIES


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
BIBLIOTHEQUE DES ELEVES
- OUVRAGES DE LECTURE
- OUVRAGES LITTERAIRE – CULTURE GENERALE
- CLASSIQUES

9
AVIS DU DELEGUE REGIONAL DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES

Le Délégué se prononce sur :

- la réalisation complète des travaux


- la mise en place effective des équipements nécessaires
- le respect des plans initiaux

Fait à Yaoundé __________ le ____________

LE DELEGUE REGIONAL DES


ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES

10
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland
---------- -----------
MINISTERE DE MINISTRY OF BASIC
L’EDUCATION DE BASE EDUCATION
----------

DECLARATION D’OUVERTURE D’UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE


OU DE FORMATION PRIVE (1)
(à remplir en trois exemplaires)

TIMBRE FISCAL

Je soussigné …………………………………………………………………………………………………

Adresse postale complète ……………………………………………………………………………………

Téléphone …………….……………………………………………………………………………………..

Déclare mon intention d’ouvrir une activité scolaire ou de formation privée à Madame le Ministre de

l’Education de Base dénommée..………………………………………………………………..…………..

…………………………………………………………………………….………………………………...

Située à ……………………………………….. Arrondissement de ……………………………………….

Département ……………………………………….. Région ………...….………………………………...

Faisant suite à ma déclaration de création n° …………………………………..…………………………...

En date du ………………………………………………………………………………..………………….

Cycles d’enseignement prêts (équipés) pour l’ouverture effective ……….…………………………………

…………………………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………………………………………………………………………..

Fait à __________ le _______________

SIGNATURE DU REQUERANT

N.B. Joindre plan de situation du site


1
PIECES JOINTES (2)
- une copie conforme du permis de bâtir
- une copie d’attestation de non refus de la déclaration
- un certificat d’adhésion à l’une des Organisations d’Enseignement Privé
- une liste nominative du personnel administratif et enseignant assortie de leur qualification
académique ou professionnelle et des contrats de travail respectifs ;
- une liste des équipements didactiques disponibles ;
- une attestation du compte bancaire de l’établissement distinct du compte personnel du Fondateur
ou du responsable de l’établissement,
- une attestation de fonds disponibles représentant trois mois de salaire de l’ensemble du personnel

(2) La même composition du dossier vaut pour les demandes de transformation d’un cours du soir en
cours du jour, au cas ou le postulant dispose déjà d’infrastructure adéquates et qui lui appartiennent.
De même les pièces exigés ici sont les mêmes pour l’ouverture du cours du soir

Toutefois, pour les cours du soir, si l’on ne dispose pas de ses propres infrastructures, à la place de la
copie certifiée conforme de l’autorisation de bâtir, il est exigé la production du contrat de bail ou de
cession gratuite des bâtiments devant abriter les cours, signé conjointement pour une durée d’au moins
cinq (5) ans, par le propriétaire et le locataire.

2
LE DIRECTEUR / DIRECTRICE

- Nom et prénoms ____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________
- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

IV – LE GESTIONNAIRE OU ECONOME

- Nom et prénoms _____________________________________________________________________

- Diplômes __________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

- Age _______________________________________________________________________________

- Expérience professionnelle ____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

3
MEDECIN DE L’ETABLISSEMENT

- Nom et Prénoms : ______________________________________________________________________

- Spécialités ___________________________________________________________________________

- Est-il fonctionnaire ou privé ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

- Ou est-il installé ? ______________________________________________________________________

- Expérience professionnelle (1) _____________________________________________________________

(3) Combien d’années d’expériences où en qualité de quoi ?

4
LISTE DES ENSEIGNANTS
STATUT
NOM ET N° AUTORISATION MATIERES
PERMANENT (P) OU QUALIFICATION
PRENOM D’ENSEIGNER ENSEIGNEES
VACATAIRES (V)

5
ATTESTATION DE FONDS DISPONIBLES

Je soussigné ____________________________________________________________________________

Directeur de la Banque ____________________________________________________________________

Agence ________________________________________________________________________________

Certifie que l’établissement dont le nom suit : _________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Est titulaire d’un compte n° ________________________________________________________________

Dont la somme de ________________________________________________________________________

Est bloqué aux fins de paiement des salaires de son personnel administratif et enseignant.

CACHET DE L’ETABLISSEMENT
BANCAIRE ET SIGNATURE DU DIRECTEUR

6
LISTE DE L’EQUIPEMENT SCOLAIRE
A – MOBILIER SCOLAIRE

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Exemples
Tables bancs 1ère année
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

EQUIPEMENT SPORTIF ET DES TRAVAUX MANUELS

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Poids
Corde
Ballon
Aires de jeux
Balai
Serpillière
Seau
Machette
Houe
Autres

7
LISTE DE L’EQUIPEMENT SCOLAIRE
C – EQUIPEMENT SCIENTIFIQUE : TECHNOLOGIE
SCIENCES PHYSIQUES
BIOLOGIE

VALEUR EN NOMBRE D’ELEVE DEVANT


DESIGNATION QUANTITE PLAN D’ACHAT
FCFA UTILISER CHAQUE OBJET

Exemples

Pieds à coulisse 1ère année

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

8
LISTE DES EQUIPEMENTS SCOLAIRES
Equipement initial de la bibliothèque
BIBLIOTHEQUE DES PROFESSEURS

OUVRAGE DE REFERENCE DICTIONNAIRE ENCYCLOPEDIES


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
BIBLIOTHEQUE DES ELEVES
- OUVRAGES DE LECTURE
- OUVRAGES LITTERAIRE – CULTURE GENERALE
- CLASSIQUES

9
AVIS DU DELEGUE REGIONAL DE L’EDUCATION DE BASE

Le Délégué se prononce sur :

- la réalisation complète des travaux


- la mise en place effective des équipements nécessaires
- le respect des plans initiaux

Fait à Yaoundé __________ le ____________

LE DELEGUE REGIONAL DE
L’EDUCATION DE BASE

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