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AVIS DE RECRUTEMENT EDUCO MALI

Coordinateur/trice Administratif/ve et Financier/ière


(CAF)
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est
une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la
défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous
travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste
et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs
droits et vivent en toute dignité. Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à
Bamako, Ségou, Mopti avec un effectif de plus d’une centaine d’employés. Elle mène des actions dans
les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le
renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le
renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.
Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités
d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous
offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière
professionnelle.
Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un
environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?
Vous souhaitez joindre notre équipe pour avoir un impact positif sur la vie des enfants
au Mali et en Afrique ?
Nous attendons votre candidature !!!!
NATURE DU POSTE:
Le poste est ouvert aux maliens ou non maliens résidants au Mali et aux
ressortissants des pays de la sous-région (Expatriation)

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE POSTE


 Hiérarchie : Directeur Pays
 Classification : Poste de Senior Management / Membre du Comité de Direction
 Staffs supervisés directement par le/la CAF : Une dizaine de Personnes : Chef
Comptable + 4 Comptables + Administrateur Financier Principal + Services Administratifs +
Informatique.
 Relations directs de travail : Coordinateur Logistique, Responsable Ressources
Humaines, Coordinateur des Opérations, Coordinateur Qualité des Programmes,
Coordinateur Humanitaire, Chef de Bureau d’Educo à Mopti.
 Programmes Educo Mali 2020-2025 : Protection de l’enfance (Urgences &
Développement), Education (Urgences & Développement), Parrainage, Santé, Cantines
Scolaires, Wash in School, Mobilisation-Développement Communautaire et Local,
Renforcement Systèmes Nationaux de Protection de l’Enfance et Education, Filets Sociaux,
Cohésion Sociale, Jeunesse, Technologies & Innovations, Plaidoyer.
 Zones d’action d’Educo Mali : Bamako, Ségou, Mopti, Sikasso et Kayes

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DESCRIPTION BUT DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Pays, notre CAF devra s’occuper des missions suivantes : Gestion
financière et budgétaire, Gestion de l’administration générale, Suivi des relations avec les
partenaires et production des Rapports financiers périodiques. Il supervise le personnel
Administratif et Finances des différents bureaux ou Bases d’Educo Mali. Il est responsable de toutes
les opérations financières de la Délégation, de la production des rapports financiers, de la
validation des rapports et pièces (comptables/extra comptables) et du suivi des budgets selon les
politiques et procédures d’Educo.

PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE


I. STRATEGIES ET POLITIQUES INSTITUTIONNELLES
 Participer à l'élaboration et à la révision des orientations stratégiques pour le pays ;
 Participer au développement et à l’évolution des stratégies et des politiques institutionnelles ;
 Mener et coordonner des évaluations des besoins en utilisant des outils validés par le siège et
identifier les champs d'action prioritaires et possibles pour Educo dans son secteur d'intervention ;
II. PLANIFICATION & CONCEPTION
 Participer à l'élaboration des propositions de Projets à soumettre aux Bailleurs ;
 Participer aux efforts de Mobilisation de Ressources du Bureau Pays ;
 Coordonne les exercices d’élaboration des Budgets Annuels Pays et les Planifications y afférentes ;
 Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d’activité ;

III. MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES


 Coordonner et accompagner l'équipe administrative et financière en assurant sa supervision et son
accompagnement technique (Administrateur Financier Principal, Chef Comptable, Comptables,
Secrétaires, Responsable informatique…) ;
 Participer au processus de recrutement du personnel financier et des autres staffs à la demande de
la Direction ;
 Evaluer périodiquement les performances des agents placés sous sa responsabilité ;
 Identifier les besoins de formation des équipes ou des partenaires et participer à la mise en place du
plan de renforcement des capacités ;
 Vérifier et approuver le calcul des salaires et des soldes de tout compte avant soumission au
Directeur pays ;
 Organiser les réunions hebdomadaires de son équipe et participer aux réunions périodiques avec
les équipes des programmes ;
 Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
 Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail de son équipe,
 Assurer le renforcement des capacités de son équipe (formation, partage d’expérience et appuis) .
IV. GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE DES PROJETS INTERNES
 Préparer les demandes de fonds à envoyer au siège ;
 Préparer les budgets annuels et des projets dans les délais prévus, suivre leur exécution et les
mettre à jour au besoin ;
 Vérifier la validité des pièces comptables et valider la conformité des écritures comptables, ainsi que
les imputations dans les lignes budgétaires ;
 Assurer des résultats comptables de qualité et réunir des informations financières correctes pour la
préparation des rapports financiers ;

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 Valider les demandes mensuelles de trésorerie et contrôler la trésorerie au niveau pays ;
 Elaborer/actualiser et suivre le processus de sécurité de l’argent ;
 Surveiller et valider la clôture comptable ;
 Vérifier et valider le calcul des impôts et taxes et s’assurer des déclarations et paiements aux
organismes concernés ;
 Veiller au respect de la législation (code du travail, code des impôts…)
 Superviser l’organisation des missions du personnel Educo sur le plan administratif et financier ;
 Respecter les procédures internes d’Educo ;
 S’assurer de la diffusion et respect des procédures administratives et financières et leur actualisation
 Participer aux négociations et développements de partenariats aux niveaux local, régional, national
et international ;
 Assurer, pour son domaine d’activité, la représentation de Educo auprès des autorités nationales et
au niveau local, en appui à la coordination des programmes ;
 Superviser l’application et le respect des termes de tout contrat de financement, contrôler
l’engagement global des dépenses et le risque financier ;
 Assurer le correct archivage et la sécurité des documents (versions physiques et numériques) de
l’organisation ;
 Assurer la capitalisation de la gestion administrative et financière des projets internes pour le
partage avec les autres bureaux pays d’Educo
V. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PROJETS BAILLEURS
 Accompagner l’Administrateur Financier principal dans l’élaboration et le suivi budgétaire et
comptable ainsi que pour les actions relevant du domaine administratif des projets financés par les
bailleurs ;
 Accompagner l’Administrateur Financier principal dans la préparation des demandes de fonds à
envoyer aux bailleurs/donateurs ;
 Assurer la capitalisation de la gestion administrative et financière des projets bailleurs pour le
partage avec les autres bureaux pays d’Educo ;
 Assurer le suivi financier des projets subventionnés par les bailleurs ;
 Veiller au respect des procédures bailleurs ;
 Participer aux recherches de financement et négociations avec les bailleurs de fonds.
VI. SUIVI, REPORTING ET AUDIT
 Suivre et produire les rapports mensuels des avances et dépenses de terrain ;
 Réviser et valider les rapports financiers adressés aux bailleurs
 Produire périodiquement des rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution
budgétaire pour le bureau pays et le Siège ;
 S’assurer que les rapports financiers sont de qualité et produits à temps (interne Educo et bailleurs)
 Préparer les audits comptables et financiers ;
 Veiller à la mise en application des recommandations des auditeurs.

VII. APPUIS TECHNIQUES AUX PARTENAIRES DE MISE EN ŒUVRE DES PROJETS


 Accompagner les Partenaires dans l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que pour les actions
relevant du domaine administratif ;
 Assurer le suivi qualité et valider les Rapports Financiers soumis par les Partenaires de co-exécution
des Programmes Educo au Mali.

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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
 Essentiel
 Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 ou Master 2 en Finances/Comptabilité ou tout
Diplôme Universitaire équivalent, dans le domaine de la gestion ou du management financier
 Avoir au moins six (6) ans d'expérience en gestion administrative et financière de projets dans une
ONG internationale dont trois (3) ans au moins dans une fonction de coordination
 Expérience en gestion/suivi de budgets importants/multi bailleurs
 Avoir une expérience pertinente en matière de création et de mise en place d’outils de gestion
 Très bonne connaissance des procédures bailleurs
 Excellente connaissance de la législation Malienne
 Connaissance avancée des fondamentaux de comptabilité et du contrôle de gestion
 Connaissance de la tenue des livres de comptes et des outils budgétaires
 Connaissance avancée de la structure financière d’ONG internationale
 Souhaitable
 Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
 Capacités d’adaptation et flexibilité
 Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.
 Maîtrise des outils de gestion administrative et financière
 Capacité à gérer des partenaires, avec des acteurs locaux et internationaux
 Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet
 Bonne maîtrise de l'outil informatique
 La connaissance des logiciels de gestion en l’occurrence le système ERP est un plus.
 Facilités de travail en Anglais
AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES
 Sens de créativité, organisation, analyse, et ouverture d’esprit
 Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation
 Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
 Bon sens d’autonomie, d’initiative et de priorisation
 Grande capacité d'écoute, de communication, de flexibilité et de leadership.
 Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
 Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel
CONDITIONS D’EMPLOI :
 Disponibilité : Dès que possible
 Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable incluant une période d’essai de 3 mois.
 Localisation du Poste : Ségou (Mali) avec des fréquents déplacements à Bamako, Mopti et autres
zones d’interventions à venir au Mali
 Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à
80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants

PROTECTION DES ENFANTS


En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la
responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection
de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle
ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute
personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite
envers les enfants et les adolescents.

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COMMENT POSTULER :
Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :
Une lettre de motivation,
Un CV à jour
La copie du diplôme le plus élevé,
Au plus tard le 11 Octobre 2020 à l’adresse e-mail suivante : cv.mali@educo.org avec comme mention
obligatoire à l’objet du message : « Recrutement Coordinateur Administratif et financier »
Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la
protection des enfants de tout abus.
Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES


SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements !